第一篇：2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞及查詢(xún)途徑注意事項(xiàng)

2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞及查詢(xún)途徑注意事項(xiàng)

2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作即將開(kāi)始，請(qǐng)各位畢業(yè)生根據(jù)各自的就業(yè)情況，配合校檔案館做好以下工作，以便本人人事檔案完整、安全、及時(shí)地轉(zhuǎn)出。

一、上海戶籍畢業(yè)生

1、如有特殊情況需將檔案保留在校的畢業(yè)生(出國(guó)不包括在內(nèi))，可至本學(xué)院輔導(dǎo)員處提出書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)保留的檔案，保留期滿后，我館將依據(jù)畢業(yè)生提供的戶籍地址，將其人事檔案轉(zhuǎn)至該區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。如保留期未滿，但已與用人單位簽約，檔案須調(diào)出的，請(qǐng)向檔案館出具《就業(yè)派遣通知書(shū)》或用人單位開(kāi)具的書(shū)面調(diào)檔公函（都須注明檔案接收單位名稱(chēng)、詳細(xì)地址、郵編、學(xué)號(hào)、專(zhuān)業(yè)和聯(lián)系電話）。

2、畢業(yè)典禮前,已于用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議或合同的,我們將依據(jù)學(xué)工部和研究生部提供的就業(yè)轉(zhuǎn)檔信息盡快將檔案轉(zhuǎn)出。

3、畢業(yè)典禮前,未與用人單位簽約，未簽訂用工合同，也未申請(qǐng)檔案保留的畢業(yè)生，我館將于2012年7月31日之前陸續(xù)將其人事檔案轉(zhuǎn)往其戶籍所在地的區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。

二、外省市戶籍畢業(yè)生

1、外省市戶籍畢業(yè)生如需將人事檔案轉(zhuǎn)出，請(qǐng)務(wù)必將《就業(yè)派遣通知書(shū)》或檔案接收單位開(kāi)具的調(diào)檔公函（都須注明檔案接收單位名稱(chēng)、詳細(xì)地址、郵編、學(xué)號(hào)和聯(lián)系電話后），提交到我館人事檔案室。

2、未提供以上轉(zhuǎn)檔憑證的外省市戶籍畢業(yè)生，我館將依據(jù)教育部的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案實(shí)行2年免費(fèi)暫管。2年后，畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系檔案館人事檔案室，并提供《就業(yè)派遣通知書(shū)》、調(diào)檔公函等調(diào)檔意向材料將檔案轉(zhuǎn)出。未主動(dòng)聯(lián)系的，我館根據(jù)教育部的有關(guān)規(guī)定，將其人事檔案轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地的人事局。

三、緩授學(xué)歷、學(xué)位學(xué)生

1、緩授學(xué)歷、學(xué)位的學(xué)生在續(xù)修的兩年中，原則上其人事檔案不能轉(zhuǎn)出，待獲得學(xué)位后檔案方可轉(zhuǎn)出。如有學(xué)生因就業(yè)辦理錄用手續(xù)、辦理社會(huì)綜合保險(xiǎn)、申領(lǐng)勞動(dòng)手冊(cè)等事宜，需要將人事檔案轉(zhuǎn)出的，須由學(xué)生本人向?qū)W院提出書(shū)面申請(qǐng)，且承諾人事檔案轉(zhuǎn)出后產(chǎn)生的一切影響和后果由其本人承擔(dān)，申請(qǐng)經(jīng)學(xué)院同意之后并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，且加蓋學(xué)院公章后交到檔案館人事檔案室，其檔案才可轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)檔手續(xù)參照外省市戶籍畢業(yè)生第1條）。檔案轉(zhuǎn)出后不影響繼續(xù)習(xí)修學(xué)歷或?qū)W位。

2、緩授成功畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)出，根據(jù)其戶籍地信息參照上述第一條、第二條相宜辦理。

四、畢業(yè)生檔案去向查詢(xún)途徑

第1條查詢(xún)途徑:請(qǐng)登陸本校注冊(cè)的電子郵箱查詢(xún)(請(qǐng)將shnu_dag@126.com加為聯(lián)系人或者白名單，以免郵件被攔截)。

第2條查詢(xún)途徑：校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)登陸http://app.shnu.edu.cn/archives/stuarch/進(jìn)行查詢(xún)。

第3條查詢(xún)途徑：咨詢(xún)電話：021-64323856

五、“毀約”的畢業(yè)生

與用人單位毀約的畢業(yè)生，在其人事檔案還未轉(zhuǎn)出之前，請(qǐng)及時(shí)將毀約成功證明材料送達(dá)我校學(xué)工部就業(yè)辦,并將復(fù)印件交到檔案館人事檔案室，以停止檔案轉(zhuǎn)出。

六、友情提示

1、檔案館暑假值班日期為每周二、五，上午8：30--11：00；下午1：30 – 4：30。

2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，人事檔案不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。除節(jié)假日外，正常工作日我館在每周四上午向外單位寄檔。

3、畢業(yè)生可于畢業(yè)當(dāng)年持畢業(yè)證書(shū)、身份證和證件照至戶籍所在地就業(yè)促進(jìn)中心申請(qǐng)辦理勞動(dòng)手冊(cè)。

上海師范大學(xué)檔案館

人事檔案室

2012年5月

第二篇：人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根

人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單

根據(jù)需要20年月日已將等名同志人事檔案材料共冊(cè)

轉(zhuǎn)往。（單位名稱(chēng)）

蓋章

年月日

……………………………………………第號(hào)………………………………………

人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單

第號(hào)

你單位將在20年月日轉(zhuǎn)來(lái)的第號(hào)人事檔案經(jīng)查收無(wú)誤，現(xiàn)予以回

執(zhí)。收件人：收件機(jī)關(guān)蓋章

年月日

第三篇：4人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

１．因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)和干部調(diào)配，任免工作部門(mén)應(yīng)及時(shí)將干部調(diào)動(dòng)函和任免通知及時(shí)告訴檔案管理部門(mén)，并建立必要的聯(lián)系，及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

２．檔案必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或指定專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。

３．轉(zhuǎn)遞人事檔案必須認(rèn)真履行手續(xù)，檔案管理部門(mén)沒(méi)有接到調(diào)動(dòng)通知函，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案。轉(zhuǎn)出干部檔案必須由檔案管理人員專(zhuān)人辦理。

４．轉(zhuǎn)出人事檔案必須內(nèi)容完整、整理規(guī)范，裝訂整齊。不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉(zhuǎn)出。

５．轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定，逐項(xiàng)填寫(xiě)“干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單”，作好記載，以便備查，并嚴(yán)密包封蓋好印章，防止在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中失密、散落。

６．接收人事檔案材料，要嚴(yán)格與檔案目錄進(jìn)行核對(duì)，在確保檔案材料齊全無(wú)誤后，方可在回執(zhí)單上簽章退回，對(duì)接收檔案逾期一個(gè)月未到的，要去函催收，以防丟失。轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要及時(shí)催促接收單位退回回執(zhí)。

７．對(duì)人事檔案由本人自帶到接收單位的，應(yīng)不予接收；凡轉(zhuǎn)出的檔案，應(yīng)查明接收單位是否具備檔案管理權(quán)限，否則不予轉(zhuǎn)出。收到不屬于本處管理的人事檔案，要立即退回轉(zhuǎn)出單位。

８．職工死亡后，其檔案由人事部門(mén)保管五年后，移交本單位文書(shū)檔案保管。

第四篇：畢業(yè)生檔案查詢(xún)注意事項(xiàng)

畢業(yè)生檔案查詢(xún)注意事項(xiàng)

1、檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報(bào)到手續(xù)（2號(hào)窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報(bào)到手續(xù)；

2、檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）

若學(xué)籍檔案由學(xué)校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢(xún)系統(tǒng)里，查詢(xún)到檔案編號(hào)后才能辦理

如檔案在本人處（請(qǐng)勿拆封）：將檔案交到7號(hào)窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對(duì)本人姓名、學(xué)校（如有疑問(wèn)當(dāng)場(chǎng)咨詢(xún)檔案室工作人員，）請(qǐng)記住本人的檔案編號(hào)，報(bào)到時(shí)需要填寫(xiě)。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報(bào)到手續(xù)（2號(hào)窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號(hào)窗口領(lǐng)取表格填寫(xiě)→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費(fèi)用→領(lǐng)取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費(fèi)120元/年，戶籍關(guān)系管理費(fèi)150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學(xué)校頒發(fā)《派遣證》的復(fù)印件，持《人事代理證》到6號(hào)窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無(wú)聘用單位，檔案由人力資源服務(wù)中心暫時(shí)管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號(hào)窗口領(lǐng)取人事代理手續(xù)需要填寫(xiě)的表格。辦理時(shí)，需帶上已填寫(xiě)好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》，具體辦理程序詳見(jiàn)①）

5、若無(wú)聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請(qǐng)盡快與學(xué)校聯(lián)系催寄檔案。

第五篇：人事檔案注意事項(xiàng)

人事檔案

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)

（三）檔案工資的晉級(jí)

（四）職稱(chēng)晉升申報(bào)

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等； 七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問(wèn)題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書(shū)

《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書(shū)》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái)，如簽了就業(yè)協(xié)議書(shū)，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書(shū)，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒(méi)有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書(shū)，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書(shū)的約束力在減弱，但國(guó)家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過(guò)程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書(shū)》來(lái)派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的內(nèi)容開(kāi)出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過(guò)這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷緊缺專(zhuān)業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來(lái)，變成口袋戶口。

如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來(lái)工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國(guó)政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒(méi)地方去辦理。

二、報(bào)到證 報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來(lái)到學(xué)校讀書(shū)，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來(lái)，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動(dòng)合同

一般來(lái)說(shuō)，畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面合同，也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。

現(xiàn)在使用的勞動(dòng)合同一般是由勞動(dòng)部門(mén)統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動(dòng)合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；④勞動(dòng)報(bào)酬；⑤勞動(dòng)紀(jì)律；⑥勞動(dòng)合同終止條件；⑦違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款。其中違反勞動(dòng)合同的責(zé)任條款比較重要，因?yàn)椤秳趧?dòng)法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認(rèn)定、賠償?shù)姆秶⒂?jì)算方法和承擔(dān)方式，用人單位提供的合同補(bǔ)充條件款中常有這方面的約定，對(duì)這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)校等）為了保證畢業(yè)生在該單位長(zhǎng)期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過(guò)高，一般不應(yīng)當(dāng)超過(guò)畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級(jí)后再簽中期或長(zhǎng)期合同，這時(shí)，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。但是現(xiàn)在勞動(dòng)力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時(shí)聲稱(chēng)：?jiǎn)挝徊慌c員工簽訂勞動(dòng)合同，如果有異議就另謀高就。針對(duì)這些問(wèn)題，同學(xué)們要記住兩點(diǎn)：

1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。也就是說(shuō)，不能以試用為由拒簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同中有關(guān)于試用期的專(zhuān)門(mén)條款。

2、對(duì)那些為了自身利益，不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位，在你的利益受到損害時(shí)，照樣可以拿起法律武器。勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問(wèn)題復(fù)函”[（1996）181號(hào)]中指出：用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議，如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，應(yīng)予受理。也就是說(shuō)，只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

六、社會(huì)保險(xiǎn)

社會(huì)保險(xiǎn)是由國(guó)家通過(guò)立法，多渠道籌集資金，對(duì)勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具有強(qiáng)制性。如果你是到國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的，就不用過(guò)多去考慮這個(gè)問(wèn)題；如果你是到私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個(gè)問(wèn)題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒(méi)有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，這是違反《勞動(dòng)法》的，有些單位薪酬高，讓你以個(gè)人名義參保，應(yīng)該主動(dòng)參加。

除了以上列舉的，還會(huì)遇到其它問(wèn)題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無(wú)著 4 落；有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同，但沒(méi)有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響，職稱(chēng)不能及時(shí)申報(bào)，各類(lèi)證明如考研證明、出國(guó)政審等沒(méi)地方開(kāi)具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)大都認(rèn)為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險(xiǎn)；有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門(mén)報(bào)到，有沒(méi)有人事關(guān)系也無(wú)所謂，到有一天需要某方面材料時(shí)，手忙腳亂，而且會(huì)造成許多損失。畢業(yè)生就業(yè)明白紙

一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問(wèn)題

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》）發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《河北大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書(shū)刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì)）。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。e、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各院上報(bào)就業(yè)建議方案

⑤按河北省人事廳的日程安排，學(xué)生處到河北省人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)（詳細(xì)闡明改派原因），原定向單位（地區(qū)）出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見(jiàn)，并按原國(guó)家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策，向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。

3、對(duì)到西部就業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì)

為了鼓勵(lì)應(yīng)屆畢業(yè)生自愿服務(wù)西部地區(qū)，到祖國(guó)最需要的地方開(kāi)拓創(chuàng)業(yè)、鍛煉成長(zhǎng)，結(jié)合我校實(shí)際，制定配套獎(jiǎng)勵(lì)辦法

4、對(duì)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì)

學(xué)校鼓勵(lì)和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，對(duì)畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)學(xué)校給予指導(dǎo)和幫助。畢業(yè)一年內(nèi)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提交工商行政管理局發(fā)給的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的問(wèn)題

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》

《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書(shū)》解約手續(xù)

由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》每位畢業(yè)生只有一套（一式三份、編號(hào)固定）。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)： a、到原簽協(xié)議單位辦理書(shū)面同意的解約函（蓋單位公章）

b、向本學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)（闡明解約理由），并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書(shū)》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心

c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》如何補(bǔ)辦

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，需本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)所在系（所）負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見(jiàn)，補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。

畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

三、關(guān)于就業(yè)審批的問(wèn)題

1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開(kāi)到接收單位的依據(jù))學(xué)校用以編制就業(yè)方案（開(kāi)《報(bào)到證》）主要以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》和用人單位就業(yè)主管部門(mén)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng) 6 注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》需加蓋上級(jí)主管部門(mén)的公章（有用人自主權(quán)的單位不需加蓋）