第一篇：高校畢業生檔案轉遞流程

青島市非師范類高校畢業生檔案檔案轉遞流程

（壹）

（一）報到證已派遣到本市單位的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業前與接收單位通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽訂協議、畢業時報到證已派接收單位的畢業生；②一年內在本市有新單位后與原單位解約并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約辦理完改派手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：

①報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位派專人辦理提檔手續；③未辦理改派手續的，新接收單位不能提取檔案；④報到證派遣到接收單位，但未通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約的，必須補辦網上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：畢業時報到證派回生源地，在兩年派遣期內又找到接收單位，并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約，辦理過二次派遣手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：①派遣期內已落實就業單位的畢業生提取檔案前必須辦理二次派遣手續，未辦理派遣手續的，不能提取檔案；②報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位辦理提檔手續；④具有檔案管理權限的接收單位和人事代理單位在為畢業生辦理完二次派遣手續一月內必須到我處辦理檔案轉遞手續。

（三）本市改派至外市畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業時已派本市單位后又改派至外市單位的畢業生；②本市未就業畢業生在外市有接收單位并辦理改派手續的。

2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，應持①已改派到新接收單位所在地地級市畢業生主管部門或外市接收單位的報到證、②新接收單位所在地地級市畢業生主管部門開具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉遞手續。

3.返回回執：提檔人將所提檔案送往開具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項：①畢業生首先需通過“青島市高校畢業生就業信息網”辦理報到手續；②外地已有接收單位但未辦理改派手續的不能提取檔案；③報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。

第二篇：關于畢業生檔案轉遞的一封信

致畢業生的一封信

畢業生同學們：

新年好！

光陰荏苒。轉眼間，建院的生活即將成為大家人生中最美好的回憶！我們共同見證了學校的發展，檔案見證了大家成長的足跡，記錄了大家在學校的點點滴滴。在大家即將離校之際，請關注一下畢業生檔案是如何轉遞的，以便我們相互溝通和理解，確保記錄大家學業歷程的個人檔案順利地寄到接收單位。

一、學生檔案的管理和轉遞

學生檔案的管理和轉遞由學生處檔案室負責。

二、檔案轉遞方式

根據國家檔案局的有關規定，學生檔案不準郵寄或交本人自帶，必須以機密件形式轉遞到檔案接收單位。

三、檔案轉遞去向

畢業生檔案去向一般分為三種情況：

1、轉遞至用人單位：若用人單位有人事管理權限的，如國家機關、國有企事業單位，并同意接收畢業生檔案的，學生處則按照報到證上的單位將畢業生檔案轉遞至用人單位。

2、轉遞至原籍所在地人事局：若用人單位不能接收畢業生檔案，如非國有企事業單位、民營機構等，學生處則按照規定則將畢業生檔案轉遞回畢業生原籍（一般至縣/市）所在地人事局。

3、轉遞至指定的人才交流中心：若用人單位或畢業生本人有特別說明，并提供相關書面證明，則材料檔案轉遞至指定的人才交流中心或單位。

四、檔案轉遞時間

學生處檔案室一般是7月下旬開始進行學生檔案轉遞。

五、檔案去向的查詢

檔案寄出一個月后，同學們可向檔案接收部門及時查詢。同專業同姓名的同學，還請注意查驗檔案材料，如發現有任何問題請及時與檔案室聯系。如檔案未收到需要查詢郵寄去向的，一定要在一年內查詢，錯過時間將愛莫能助。

六、報到證及其核對

畢業生報到證每人一份，由四川省教育廳按照學院的就業方案統一印制派發，招分處一般于6月底將報到證發放至畢業生。報到證對畢業生畢業后的工作報到，檔案、戶籍轉遷等問題具有重要作用，請畢業生在畢業離校前務必確認領取到的報到證，并確定報到證上的每一項信息完整、準確。特別是同一專業、相同姓名的同學，一定要認真核實自己的報到證信息。

1、各位同學的報到證是招分處按同學們與用人單位簽訂的就業協議書為依據填寫的。它分為正本和副本，正本離校前發給畢業生本人，副本裝入畢業生檔案。

2、請同學們特別注意報到單位和檔案轉寄詳細地址之間的關系。學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。

3、請同學們拿到報到證時檢查單位是否有誤，畢業離校前若發現有誤就請及時找招分處更改！否則檔案寄出自行負責。

4、請同學們根據協議提供本人檔案轉遞單位的詳細地址，提供相應的人才（市場）交流中心的名稱及詳細地址。填寫準確詳細的檔案接收部門及其所在的省、市、區、縣、街道門牌號碼，單位名稱不得使用簡稱。

5、如果個別學生因工作單位有變動或與原簽約單位不同，需改派，請于5月30日前到招分處辦理改派等相關手續，并及時告知學生處。若因個人原因導致檔案錯誤問題，自行負責！

6、請同學們誠信就業，遵守協議規定。若因個人單方面違約、毀約等不誠信行為造成損失或引起法律、民事糾紛等問題，一切后果自行承擔。

7、畢業離校后若需要辦理報到證改派、補辦等手續的請于每周一至周五上班時間到學院招分處辦理申請，之后需個人前往四川教育廳蓋章才能生效。若畢業生因工作原因不便回校辦理的，可以委托家長、同學、班主任等代辦，但必需出具相關委托證明。

七、特別說明

學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。如果是由于同學們填寫不清楚或錯誤等原因而使檔案滯留、錯寄的，責任由學生自己承擔，超過學校規定的保管期限將依據有關規定收取一定的檔案保管費。

同學們如有檔案上的問題可與我們聯系，聯系電話：（0838）2650256

同學們如有報到證的問題請與招分處聯系，聯系電話：（0838）2653789 衷心祝愿所有畢業生都有更加美好的前程！愿大家展開翅膀，在理想的天空里，飛得更高，更有力量！

請記住今天你以母校為榮！明天母校以你為榮！

招分處學生處

2011年1月5日

第三篇：畢業生檔案轉遞的說明

畢業生檔案轉遞的說明：

1、學院將根據“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”上的“報到地址”欄辦理檔案轉遞，即“報到地址”就是檔案轉遞地址。

(1)、已就業的畢業生（提供了經單位或就業主管部門審批的《就業協議書》），個人檔案材料轉往就業單位的主管部門或人事代理機構。

(2)、未正式簽約也未升學的畢業生的報到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情況指福建省生源的畢業生）。

(3)福建省生源之外的畢業生報到地址將按照各省的相關文件規定執行。

2、畢業生檔案將由招生就業辦檔案室通過郵局以機要件方式轉遞或直接送達，每年7月份開始。畢業生應關注本人檔案去向并于9月初向本人檔案轉遞地查詢個人檔案是否已到達。如未到達，應及時與招生就業辦聯系，辦理檔案查詢手續。

3、各類就業狀況的畢業生檔案轉遞方向：

（1）參加專升本已錄取的畢業生，憑錄取通知書到各系辦理領取檔案手續，暫由畢業生本人保管，報到時交至錄取學校收。

（2）畢業前通過學院和系統一辦理了人事代理的畢業生，招生就業辦于8月底前將檔案轉至相關的人才市場。

（3）各自與用人單位簽定了就業協議書的畢業生，招生就業辦于7月份開始按就業協議書和報到證上所規定的地址和單位寄發。

（4）結業生及辦理休學的同學，檔案暫由學生所在系管理，待確定畢業或結業后再依據就業去向確定如何轉寄。

（5）生源屬廈門市區及所轄區的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至廈門市人才服務中心。

（6）生源屬泉州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至泉州市人才服務中心。

（7）生源屬莆田市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至莆田市人才服務中心。

（8）生源屬寧德市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至寧德市人才服務中心。

（9）生源屬三明市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至三明市人才服務中心。

（10）生源屬南平市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至南平市人才服務中心。

（11）生源屬龍巖市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至龍巖市人才服務中心。

（12）生源屬漳州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至漳州市人才服務中心。

（13）生源屬福州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至福建青年人才開發中心。（福清市生源直接轉回福清市人才服務中心）

（14）生源屬浙江省的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至浙江省高校畢業生就業指導服務中心。

4、領到報到證后都請在規定時間內前去報到，其中“生源地所在地縣（市、區）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。

第四篇：畢業生檔案轉遞與保留管理辦法

畢業生檔案轉遞與保留管理辦法

為及時有效地做好畢業生檔案轉遞工作，更好地為畢業生離校和就業服務，特制定本辦法。

一、畢業生檔案的轉遞

（一）已就業畢業生，檔案在派遣離校后十四個工作日內，由學校檔案館寄送。因今年畢業生檔案采用EMS方式寄送，請畢業生在核對派遣方案是認真核對個人檔案寄送單位、地址、郵編、聯系人及聯系電話等信息。

（二）回生源地報到畢業生檔案轉寄辦法參照各省（區、市）具體要求。

二、畢業生檔案的保留

（一）對于靈活就業、自主創業、自由職業、就業困難的畢業生（免費師范畢業生除外），經本人申請、學校畢業生就業指導服務中心審批后，其檔案可在學校免費保留三年。三年后，畢業生檔案的轉遞和管理將按流動人員檔案管理辦法執行。

（二）申請檔案保留的畢業生，其報到證、戶口遷移證、黨團組織介紹信等材料仍按生源地辦理。

（三）為了方便畢業生,今年檔案保留采取網上申請方式進行,符合檔案保留條件的畢業生在就業網按要求填報個人申請,經學院審核、就業中心審批后即可保留。

（四）檔案保留學校期間，學校不出具任何與檔案有關的證明材料。

（五）檔案保留學校期間，畢業生為預備黨員需轉正的，應按《陜西師范大學檔案館關于查閱和借閱學生人事檔案的規定》由畢業生原所在培養單位分黨委（黨總支）負責辦理。

三、注意事項

（一）用人單位需要查閱或提取畢業生檔案的，其組織人事部門可派專人持用人單位介紹信、本人身份證、工作證等，到就業中心辦理查閱或提檔審批手續。之后，持審批手續到學校檔案館案辦理檔案查閱或提取事宜。

（二）三年之內，檔案保留學校的畢業生若需轉遞檔案，應憑報到證、接收函、考取公務員錄取證明或擬錄取研究生調檔函等，到就業中心辦理審批手續。之后，本人持《陜西師范大學畢業生檔案轉遞通知單》到學校檔案館辦理檔案轉遞事宜。

（三）有下列情形之一的畢業生，學校在報陜西省教育廳畢業生就業主管部門批準后，將其檔案轉至生源地，不再負責其就業事宜。

1.因提供虛假就業材料（如體檢證明、就業協議書、就業推薦表、成績單、外語和計算機等級證書等）而被用人單位退回的。

2.以遺失就業協議書，或以其他非正當理由重新取得就業協議書，被查實原就業協議書已與用人單位簽約的。

3.已簽約但不按規定時間報到，不服從工作安排，自動離職、辭職的。

4.其他違反就業政策，堅持個人無理要求，造成不良影響的。

四、本辦法由畢業生就業指導服務中心負責解釋。

第五篇：高校畢業生檔案

高校畢業生檔案轉接常見問題答疑

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、學歷職稱、社會關系等個人情況的文件資料，它與個人工資待遇、勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。眼下由于畢業生對人事檔案的重要性認識不足，大多數畢業生不知該如何妥善地處理自己的檔案。現結合工作實際，將高校畢業生檔案轉接中的一些常見問題解釋如下：

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系？

答：畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等，是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，履行相關畢業程序并取得報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這時的學籍檔案正式成為人事檔案。

由于國家現行政策規定，畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而你保留干部身份，辦理轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行。學校保存的學籍檔案只是“存放”，涉及人事關系的證明等沒辦法出具。

２、哪些機構能保管人事檔案?

答：根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔 1

案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。

未就業的大中專畢業生和應聘到非公有制單位的學生，根據需要可以將自己的人事檔案關系在戶口所在地的人才交流機構托管，亦可將人事檔案關系交由工作所在地的人才交流機構托管。特別提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到工作城市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在戶口所在地人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣依托于檔案的出國政審、轉正定級、工資調整、職稱評審、社會保險等才能得到有效辦理。畢業生自己保存檔案，檔案的完整性、真實性得不到保障，同“丟棄”檔案沒什么兩樣，有可能會使檔案變成“死檔”。

３、畢業了，我的檔案該怎樣轉遞？

答：普通高等院校一般是按照《就業協議書》（即三方協議）簽發《報到證》，轉遞檔案的。

（1）、若您的就業單位是國有企業或機關事業單位等有人事檔案管理權的單位，您的檔案將被寄送到工作單位；

（2）、若您的就業單位是非公企業，您的檔案將被寄送到單位所在地的人才交流機構；

（3）、若您離校時未就業，檔案將被寄送到您入學前戶籍所在地的人才交流機構。

國家政策規定高校畢業生檔案應通過“機要交通”或由檔案管理

部門派專人送取，不得郵寄或交高校畢業生及其他個人自帶。對本人自帶的高校畢業生檔案，人才交流機構概不接收。

４、畢業之后，我應如何查詢自己的檔案去向？

答：畢業生檔案一般是按《報到證》簽往地轉發的。凡報到證簽發到扎魯特旗人才交流中心的高校畢業生，在學校發出檔案５～７個工作日后，可向扎魯特旗人才交流中心電話查詢自己的檔案是否到達。確認檔案已到達的，由學生本人或其家人到人才交流中心辦理畢業生備案登記；若檔案未到，請向學校了解你檔案轉出的具體時間和轉往地。扎魯特旗人才交流中心聯系電話：0475-7230521。

如在區外高校就讀的畢業生，學校通常會將檔案發至《報到證》的簽往地，即：內蒙古自治區高校畢業生就業指導中心。如果要將檔案轉回扎魯特旗，需要到旗人才交流中心開具《調檔函》后，持畢業生《報到證》原件及學生本人身份證復印件到內蒙古自治區高校畢業生就業指導中心報到，然后將檔案通過機要轉發到扎魯特旗人才交流中心。

5、畢業好幾年了，現在不知檔案在哪里，我該怎么辦？答：緊急補救 教您幾招：

第一招：把檔案留在人才交流機構但一直沒有理會的，建議盡快與人才交流機構聯系，辦理相關手續后將檔案關系理順。遇個人信息或聯系方式變更，及時通知檔案托管單位做好登記，保持聯絡暢通；

第二招：“口袋檔案”要盡快交到工作單位或政府所屬人才交流機構。如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認；

第三招：“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交新的單位或其委托的人才交流機構；

第四招：對于那些不知檔案去向的，畢業生要與參加工作前最后一個學校的相關部門聯系，外地畢業生也可向原戶籍所在地的人事部門或人才交流機構咨詢，已經多次變換工作單位的人要向第一家用人單位咨詢。

6、檔案托管手續如何辦理？

答：畢業生以個人名義辦理人事檔案托管，先向人才交流中心提出申請，由人才交流中心向所在院校發出調檔函，收到檔案后經審核符合委托檔案管理條件的，人才交流中心與畢業生簽訂《委托保管人事檔案協議》，并辦理有關手續。

7、畢業生委托人才交流機構人事代理后享有哪些服務?答：(1)、負責人事檔案關系接受、調出相關手續;

(2)、辦理畢業生的轉正定級；

(3)、檔案工資調整；

(4)、技術職稱申報；

(5)、考研、出國政審；

(6)、出具各種人事證明等。