第一篇：關于畢業生檔案轉遞的一封信

致畢業生的一封信

畢業生同學們：

新年好！

光陰荏苒。轉眼間，建院的生活即將成為大家人生中最美好的回憶！我們共同見證了學校的發展，檔案見證了大家成長的足跡，記錄了大家在學校的點點滴滴。在大家即將離校之際，請關注一下畢業生檔案是如何轉遞的，以便我們相互溝通和理解，確保記錄大家學業歷程的個人檔案順利地寄到接收單位。

一、學生檔案的管理和轉遞

學生檔案的管理和轉遞由學生處檔案室負責。

二、檔案轉遞方式

根據國家檔案局的有關規定，學生檔案不準郵寄或交本人自帶，必須以機密件形式轉遞到檔案接收單位。

三、檔案轉遞去向

畢業生檔案去向一般分為三種情況：

1、轉遞至用人單位：若用人單位有人事管理權限的，如國家機關、國有企事業單位，并同意接收畢業生檔案的，學生處則按照報到證上的單位將畢業生檔案轉遞至用人單位。

2、轉遞至原籍所在地人事局：若用人單位不能接收畢業生檔案，如非國有企事業單位、民營機構等，學生處則按照規定則將畢業生檔案轉遞回畢業生原籍（一般至縣/市）所在地人事局。

3、轉遞至指定的人才交流中心：若用人單位或畢業生本人有特別說明，并提供相關書面證明，則材料檔案轉遞至指定的人才交流中心或單位。

四、檔案轉遞時間

學生處檔案室一般是7月下旬開始進行學生檔案轉遞。

五、檔案去向的查詢

檔案寄出一個月后，同學們可向檔案接收部門及時查詢。同專業同姓名的同學，還請注意查驗檔案材料，如發現有任何問題請及時與檔案室聯系。如檔案未收到需要查詢郵寄去向的，一定要在一年內查詢，錯過時間將愛莫能助。

六、報到證及其核對

畢業生報到證每人一份，由四川省教育廳按照學院的就業方案統一印制派發，招分處一般于6月底將報到證發放至畢業生。報到證對畢業生畢業后的工作報到，檔案、戶籍轉遷等問題具有重要作用，請畢業生在畢業離校前務必確認領取到的報到證，并確定報到證上的每一項信息完整、準確。特別是同一專業、相同姓名的同學，一定要認真核實自己的報到證信息。

1、各位同學的報到證是招分處按同學們與用人單位簽訂的就業協議書為依據填寫的。它分為正本和副本，正本離校前發給畢業生本人，副本裝入畢業生檔案。

2、請同學們特別注意報到單位和檔案轉寄詳細地址之間的關系。學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。

3、請同學們拿到報到證時檢查單位是否有誤，畢業離校前若發現有誤就請及時找招分處更改！否則檔案寄出自行負責。

4、請同學們根據協議提供本人檔案轉遞單位的詳細地址，提供相應的人才（市場）交流中心的名稱及詳細地址。填寫準確詳細的檔案接收部門及其所在的省、市、區、縣、街道門牌號碼，單位名稱不得使用簡稱。

5、如果個別學生因工作單位有變動或與原簽約單位不同，需改派，請于5月30日前到招分處辦理改派等相關手續，并及時告知學生處。若因個人原因導致檔案錯誤問題，自行負責！

6、請同學們誠信就業，遵守協議規定。若因個人單方面違約、毀約等不誠信行為造成損失或引起法律、民事糾紛等問題，一切后果自行承擔。

7、畢業離校后若需要辦理報到證改派、補辦等手續的請于每周一至周五上班時間到學院招分處辦理申請，之后需個人前往四川教育廳蓋章才能生效。若畢業生因工作原因不便回校辦理的，可以委托家長、同學、班主任等代辦，但必需出具相關委托證明。

七、特別說明

學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。如果是由于同學們填寫不清楚或錯誤等原因而使檔案滯留、錯寄的，責任由學生自己承擔，超過學校規定的保管期限將依據有關規定收取一定的檔案保管費。

同學們如有檔案上的問題可與我們聯系，聯系電話：（0838）2650256

同學們如有報到證的問題請與招分處聯系，聯系電話：（0838）2653789 衷心祝愿所有畢業生都有更加美好的前程！愿大家展開翅膀，在理想的天空里，飛得更高，更有力量！

請記住今天你以母校為榮！明天母校以你為榮！

招分處學生處

2011年1月5日

第二篇：高校畢業生檔案轉遞流程

青島市非師范類高校畢業生檔案檔案轉遞流程

（壹）

（一）報到證已派遣到本市單位的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業前與接收單位通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽訂協議、畢業時報到證已派接收單位的畢業生；②一年內在本市有新單位后與原單位解約并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約辦理完改派手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：

①報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位派專人辦理提檔手續；③未辦理改派手續的，新接收單位不能提取檔案；④報到證派遣到接收單位，但未通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約的，必須補辦網上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：畢業時報到證派回生源地，在兩年派遣期內又找到接收單位，并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約，辦理過二次派遣手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：①派遣期內已落實就業單位的畢業生提取檔案前必須辦理二次派遣手續，未辦理派遣手續的，不能提取檔案；②報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位辦理提檔手續；④具有檔案管理權限的接收單位和人事代理單位在為畢業生辦理完二次派遣手續一月內必須到我處辦理檔案轉遞手續。

（三）本市改派至外市畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業時已派本市單位后又改派至外市單位的畢業生；②本市未就業畢業生在外市有接收單位并辦理改派手續的。

2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，應持①已改派到新接收單位所在地地級市畢業生主管部門或外市接收單位的報到證、②新接收單位所在地地級市畢業生主管部門開具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉遞手續。

3.返回回執：提檔人將所提檔案送往開具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項：①畢業生首先需通過“青島市高校畢業生就業信息網”辦理報到手續；②外地已有接收單位但未辦理改派手續的不能提取檔案；③報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。

第三篇：畢業生檔案轉遞與保留管理辦法

畢業生檔案轉遞與保留管理辦法

為及時有效地做好畢業生檔案轉遞工作，更好地為畢業生離校和就業服務，特制定本辦法。

一、畢業生檔案的轉遞

（一）已就業畢業生，檔案在派遣離校后十四個工作日內，由學校檔案館寄送。因今年畢業生檔案采用EMS方式寄送，請畢業生在核對派遣方案是認真核對個人檔案寄送單位、地址、郵編、聯系人及聯系電話等信息。

（二）回生源地報到畢業生檔案轉寄辦法參照各?。▍^、市）具體要求。

二、畢業生檔案的保留

（一）對于靈活就業、自主創業、自由職業、就業困難的畢業生（免費師范畢業生除外），經本人申請、學校畢業生就業指導服務中心審批后，其檔案可在學校免費保留三年。三年后，畢業生檔案的轉遞和管理將按流動人員檔案管理辦法執行。

（二）申請檔案保留的畢業生，其報到證、戶口遷移證、黨團組織介紹信等材料仍按生源地辦理。

（三）為了方便畢業生,今年檔案保留采取網上申請方式進行,符合檔案保留條件的畢業生在就業網按要求填報個人申請,經學院審核、就業中心審批后即可保留。

（四）檔案保留學校期間，學校不出具任何與檔案有關的證明材料。

（五）檔案保留學校期間，畢業生為預備黨員需轉正的，應按《陜西師范大學檔案館關于查閱和借閱學生人事檔案的規定》由畢業生原所在培養單位分黨委（黨總支）負責辦理。

三、注意事項

（一）用人單位需要查閱或提取畢業生檔案的，其組織人事部門可派專人持用人單位介紹信、本人身份證、工作證等，到就業中心辦理查閱或提檔審批手續。之后，持審批手續到學校檔案館案辦理檔案查閱或提取事宜。

（二）三年之內，檔案保留學校的畢業生若需轉遞檔案，應憑報到證、接收函、考取公務員錄取證明或擬錄取研究生調檔函等，到就業中心辦理審批手續。之后，本人持《陜西師范大學畢業生檔案轉遞通知單》到學校檔案館辦理檔案轉遞事宜。

（三）有下列情形之一的畢業生，學校在報陜西省教育廳畢業生就業主管部門批準后，將其檔案轉至生源地，不再負責其就業事宜。

1.因提供虛假就業材料（如體檢證明、就業協議書、就業推薦表、成績單、外語和計算機等級證書等）而被用人單位退回的。

2.以遺失就業協議書，或以其他非正當理由重新取得就業協議書，被查實原就業協議書已與用人單位簽約的。

3.已簽約但不按規定時間報到，不服從工作安排，自動離職、辭職的。

4.其他違反就業政策，堅持個人無理要求，造成不良影響的。

四、本辦法由畢業生就業指導服務中心負責解釋。

第四篇：畢業生檔案轉遞的說明

畢業生檔案轉遞的說明：

1、學院將根據“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”上的“報到地址”欄辦理檔案轉遞，即“報到地址”就是檔案轉遞地址。

(1)、已就業的畢業生（提供了經單位或就業主管部門審批的《就業協議書》），個人檔案材料轉往就業單位的主管部門或人事代理機構。

(2)、未正式簽約也未升學的畢業生的報到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情況指福建省生源的畢業生）。

(3)福建省生源之外的畢業生報到地址將按照各省的相關文件規定執行。

2、畢業生檔案將由招生就業辦檔案室通過郵局以機要件方式轉遞或直接送達，每年7月份開始。畢業生應關注本人檔案去向并于9月初向本人檔案轉遞地查詢個人檔案是否已到達。如未到達，應及時與招生就業辦聯系，辦理檔案查詢手續。

3、各類就業狀況的畢業生檔案轉遞方向：

（1）參加專升本已錄取的畢業生，憑錄取通知書到各系辦理領取檔案手續，暫由畢業生本人保管，報到時交至錄取學校收。

（2）畢業前通過學院和系統一辦理了人事代理的畢業生，招生就業辦于8月底前將檔案轉至相關的人才市場。

（3）各自與用人單位簽定了就業協議書的畢業生，招生就業辦于7月份開始按就業協議書和報到證上所規定的地址和單位寄發。

（4）結業生及辦理休學的同學，檔案暫由學生所在系管理，待確定畢業或結業后再依據就業去向確定如何轉寄。

（5）生源屬廈門市區及所轄區的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至廈門市人才服務中心。

（6）生源屬泉州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至泉州市人才服務中心。

（7）生源屬莆田市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至莆田市人才服務中心。

（8）生源屬寧德市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至寧德市人才服務中心。

（9）生源屬三明市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至三明市人才服務中心。

（10）生源屬南平市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至南平市人才服務中心。

（11）生源屬龍巖市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至龍巖市人才服務中心。

（12）生源屬漳州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至漳州市人才服務中心。

（13）生源屬福州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至福建青年人才開發中心。（福清市生源直接轉回福清市人才服務中心）

（14）生源屬浙江省的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至浙江省高校畢業生就業指導服務中心。

4、領到報到證后都請在規定時間內前去報到，其中“生源地所在地縣（市、區）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。

第五篇：湖北工業大學畢業生檔案轉遞問答

畢業生檔案轉遞問答

問：學生檔案由哪個部門管理？

答：學生檔案由學校檔案館學生檔案室負責管理，辦公地點在文科樓B棟104室，聯系電話027-88016361。

問：學生檔案重要性在哪？

答：學生檔案是記錄學生個人經歷、成長歷程的歷史材料，也是學生就業后人事檔案的重要組織部分。其主要內容包括高中檔案、高考檔案、大學學習成績、學業證書、學年鑒定、入黨入團材料、獎懲材料等，是社會用人單位聘用畢業生的重要參考，也是學生就業后工資定級、晉資、晉職的重要依據，凡正規用人單位，均需要將畢業生檔案從學校轉遞到專門的檔案保管部門。

問：畢業生檔案能否自己攜帶？

答：學生檔案原則上不能由畢業生自帶。

問：畢業生檔案轉遞的方式有哪些？

答：按照規定，學生檔案必須以機密件由機要通信方式（機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其主要服務對象是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。）轉遞到畢業生報到單位。凡機要通信方式無法投遞的單位，由學校派專人送到或用人單位人事部門派專人來校領取。

問：畢業生檔案何時轉遞？

答：畢業生檔案通常在七月中旬左右發出，一般2-4周內可送達。

問：怎樣保證畢業生檔案轉遞安全無誤？

答：畢業生在離校時領取《全國普通高等學校本?？飘厴I生報到證》后，應首先核對姓名、性別是否有誤，再核對“全國普通高等學校本?？飘厴I生報到證”下方下劃線處打印的單位名稱是否與自己填寫的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》檔案單位欄內容一致，若不一致，則會影響畢業生檔案準確轉遞，請速與學校招生與就業指導處聯系更正。

問：畢業生填寫《畢業生就業協議書》用人單位信息時應注意什么？

答：畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》用人單位信息時，為保證畢業生檔案能準確轉遞到用人單位，需要注意：

1、單位名稱不得使用簡稱。

2、注意單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間關系：

⑴凡能通過機要通信的方式投遞檔案的（縣以上黨政軍和國有企事業或由當地政府人事廳局專門指定檔案管理權限的單位、如深圳華為技術有限公司），應提供報到單位的全稱和詳細地址（信箱無效）。此情況忽略單位隸屬。

⑵按規定不能通過機要通信的方式投遞檔案，但具有人事檔案管理權限的，應填寫報到單位所屬上級單位的全稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞檔案，還需進一步填寫更高一級上級單位的全稱和詳細地址，直至通過機要通信投遞能到達為止。

⑶報到單位不符合機要通信投遞范圍，且無人事檔案保管權限的（通常為民營、外資、合資、個體企業），應提供其專門指定的符合機要通信范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位（人事代理機構）全稱和詳細地址，如：聯想集團的檔案轉遞單位是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托（廣州）有限公司的檔案轉遞單位是廣州市人才交流中心。對于沒有專門指定檔案托管單位（人事代理機構）的用人單位，建議畢業生將檔案委托保管至家鄉所在地市州人才交流中心。

⑷凡報到單位與上級主管單位不在同一城市的，有的指定檔案轉遞到異地的上級主管部門，有的指定檔案轉遞到本地具有人事檔案保管權限的單位，填寫時應問清楚檔案轉遞去向單位的名稱和詳細地址。如：深圳亞奧實業有限公司北京分公司，其檔案轉遞到北京北辰人才交流服務中心；上海中聞實業發展有限公司，其檔案轉遞到人民日報社華東分社。

3、武漢市生源的畢業生，在無存檔權的“三資”（合資、外資、獨資）或私企就業的，如單位集體在人才交流中心開戶的，檔案轉寄詳細地址填寫人才交流中心地址。就業單位允許，畢業生也可與武漢市人才交流中心或湖北省人才開發交流中心聯系檔案保管事宜。

如果由于畢業生信息填寫不清、未報到而造成檔案退回學校滯留的，學校按規定收取檔案保管費，本人負擔檔案再轉遞費用。

問：為這么有的畢業生檔案會退回學校？

答：90%以上畢業生檔案退回的原因都是因為畢業生沒有弄清“檔案接受單位”和“檔案轉寄詳細地址”的含義并準確填寫，故需畢業生細心落實。

問：畢業生畢業后怎樣查詢自己的檔案？

答：一般在畢業后兩個月，應向本人所填“檔案轉遞詳細地址”處詢問，如有疑問，及時與學校檔案館學生檔案室聯系（電話號碼：027-88016361）。通過武漢市機要局轉遞的檔案，機要局只提供一年內的有效查詢，畢業生可查詢并記住自己檔案機要號及檔案轉遞時間，憑此在檔案接收單位查詢。

問：考研究生的本科畢業生的檔案怎樣處理？

答：持擬錄取學校調檔函到檔案館學生檔案室辦理調檔手續。