第一篇：檢查黨員檔案材料注意事項

檢查黨員檔案材料注意事項

一、各項材料是否齊全：

1、發展對象材料有：《中國共產黨入黨積極分子考察表》、入黨申請書、有關政審函（外）調材料、征求群眾意見原始材料，思想匯報、入黨考察學習情況表（學生）、自傳、黨校培訓結業證書復印件。

2、接收預備黨員材料有：《入黨志愿書》。

3、預備黨員轉正材料有：《入黨志愿書》、思想匯報、《中國共產黨預備黨員考察表》、轉正申請、思想匯報

二、重點注意事項：

1.入黨的人應當向工作、學習所在單位黨組織或者居住地黨組織遞交入黨申請書，原則上應滿18歲。2.入黨積極分子需由申請入黨人經過半年以上培養。

3.入黨積極分子工作、學習所在單位（居住地）發生變動時，原單位（居住地）黨組織應當及時將培養、教育的有關材料轉給其現單位（居住地）黨組織。

4.發展對象需由入黨積極分子經過一年以上培養教育和考察。

5.召開接收預備黨員的支部黨員大會，有表決權的到會人數必須超過應到會的半數，并采取無記名投票的方式進行表決。贊成人數超過應到會有表決權的黨員的半數，才能通過接收預備黨員的決議。對因故不能到會的有表決權的黨員，支部委員會應在召開支部黨員大會前，采取適當方式聽取其意見，并將意見統計在票數內。

6.支部黨員大會決議主要包括：發展對象的主要優缺點；應到會和實到會有表決權的黨員人數；對發展對象能否被接收為預備黨員的表決結果；通過決議的日期；支部書記簽名蓋章。

7.隸屬于鄉鎮、街道黨的委員會的基層委員會不能審批預備黨員，但要對支部黨員大會通過接收的預備黨員進行審議并提出意見。

8.黨的委員會對支部委員會上報的接收預備黨員的決議，必須在三個月內審批。如遇特殊情況可以適當延長審批時間，但不得超過六個月。

9.預備黨員的預備期為一年。預備期從支部黨員大會通過其為預備黨員之日算起。

10.預備黨員預備期滿后無特殊情況按期轉正；需要繼續教育和考察的，可以延長一次預備期，延長時間不能少于半年，最長不超過一年。

11.黨的委員會對支部委員會上報的預備黨員轉正的決議，應當在三個月內討論審批。

12.預備期未滿的預備黨員工作、學習所在單位（居住地）發生變動時，原所在黨組織應當及時將對其培養教育和考察的情況，認真負責地介紹給接收的黨組織。

三、時間邏輯關系是否正確

1、入黨申請書時間與《入黨積極分子考察表》“第一次申請時間”是否一致，與思想匯報時間是否一致；

2、《入黨積極分子考察表》“獎懲情況”的獎懲時間是否都在入黨積極分子本人填表時間前；

3、是否出現兩名培養聯系人都是預備黨員或者有非黨員作為入黨培養聯系人情況；

4、是否按程序進行：①推優——>確定入黨積極分子——>填表時間（個人、團組織、黨支部）——>培養考察（至預審前每半年一次，且培養考察已在一年以上）——>征求群眾意見、公示——>確定為發展積極分子——>培養考察半年以上，送黨校培訓結業、函調——>政審結論；

5、《入黨積極分子考察表》“征求群眾意見和公示”欄時間、人數、內容是否與原始材料一致。

第二篇：檔案注意事項

關于做好2011屆畢業生就業方案工作的通知

各學院：注意：半年后一定要及時找檔案，以免檔案丟失不能辦理。另外，20號以后很多手續要進行本人親自辦理，不要離校。

為做好學校2011屆畢業生就業方案工作，現就有關事宜通知如下：

一、就業方案編報范圍

2011屆畢業生就業方案上報統一使用“山東省教育廳高校畢業生就業網”（師范類）或“山東高校畢業生就業信息網”（非師范類）,以下簡稱“就業網”。就業方案上報后，學校不能再修改畢業生的就業去向和簽約信息。

學校上報就業方案的范圍為國家計劃招收的2011屆本專科畢業生(以下簡稱畢業生)。

二、就業方案編報要求

第一部分 多形式就業且不具備簽約派遣條件的畢業生就業方案

【學院網絡填報+相關書面材料報送】

1、勞動合同就業。畢業生與接收單位簽訂勞動合同的，須提供勞動合同首、尾頁復印件（含勞動合同起止日期，雙方簽字蓋章信息）。勞動合同終止日期在2011年12月31日之前的視為靈活就業。（加蓋學院黨委/總支公章）

2、自主創業的，提供營業執照復印件。（加蓋學院黨委/總支公章）

3、畢業生與外省接收單位簽訂就業協議但不接收戶檔，須向學校提供已簽訂的省外就業就業協議書一份，學院按照“非派遣省外簽約”錄入網絡信息（這種情況派遣回生源地），學生不用按照正常程序將省外就業協議書內容通過個人界面錄入就業網；但是，如外省接收單位不接收戶檔，且學生決定回其父母戶口所在地落戶，愿領取到該外省單位的報到證，則符合戶籍管理要求，可以憑接收單位不接收戶口證明、回其父母戶口所在地的戶口遷移證、學生本人證件回其父母戶口所在地落戶，檔案則回到其生源地對應的主管部門，這種情況下，省外就業協議書須正常錄入就業網并由學院及時予以審核通過。

4、申請出國學習的由學院出具證明，出國工作的由接收單位出具證明（加蓋學院黨委/總支公章）。其報到證將直接簽發回生源地，“信息網”將自動鎖定其就業網賬號，終止簽約功能。

5、靈活就業的，須填寫畢業生靈活方式就業證明：

（1）《畢業生靈活方式就業證明》（見QQ群共享）中的項目均須據實填寫（空項或填寫“無”均無效）；靈活就業證明相關材料涉及到的“用人單位公章”，必須是單位行政公章（單位的部門公章一律無效）。

（2）靈活就業不能作為派遣依據，靈活就業畢業生的戶口檔案一律回生源地。

第二部分其它若干情況的畢業生就業方案

【學院網絡填報+相關書面材料報送】

1、已統計為2011屆畢業生生源的學生中，現確定學籍發生變動的（休學、降級、結業、退學、開除等），學院要填報相關信息。其中，非師范類出現前面的情況，都按照“不畢業”填報網絡信息；師范類“結業”有專門的選項，其它情況都按照“不畢業”填報網絡信息。

2、已參加研究生復試并調檔、已取得專升本錄取通知書的畢業生和我校研究生支教團成員，按升學對待，不簽發報到證。學院填寫《山東師范大學2011屆畢業生升學情況統計表》（師范類、非師類分開做表，見附件），加蓋學院黨委/總支公章；畢業生本人須填寫《2011屆畢業生就業方案—“關于升學”畢業生本人認定書》（見附件，一式兩份，返給學生本人一份）。這兩類表格由學院保存備案。

3、西部計劃畢業生的戶檔留校，此次不簽發報到證，其網絡信息由學校統一處理。

4、師范類就業網中，需要學院對省級優秀畢業生作出標記。

第三部分 畢業生就業方案若干情況的認定標準

1、畢業生在省內就業且已在網上簽約的，其就業信息由網上自動生成，學院審核存檔協議書；畢業生使用《全國普通高等學校畢業生就業協議書》簽約到外省單位的，由其本人錄入就業信息，學院負責審核存檔協議書（主要審核是否符合該省接收畢業生要求）。畢業生與用人單位簽約（含省外就業簽定紙質協議書）的，其就業協議書未經學院在網上審核存檔，不能進入就業方案庫，不能作

為辦理就業手續的依據。

2、未落實就業單位的非師范類畢業生就業去向為生源所在市人力資源和社會保障局，外省生源的由省人力資源和社會保障廳統一處理。未落實就業單位的師范類畢業生就業去向為生源所在地的地級市市教育局（專科生為區/縣教育局），外省生源的各省（市、自治區）畢業生的畢業去向由省教育廳統一處理。

三、書面材料報審

1、工作總結

就業工作情況書面匯報主要內容包括：就業工作基本情況；畢業生思想狀況；特困家庭畢業生的就業情況；省級優秀畢業生的就業情況；校級優秀畢業生的就業情況；畢業生到基層就業情況；畢業生就業工作中存在的問題和建議等。（各類就業情況要總結出詳細數據，例如，我院2011屆省級優秀畢業生10人，落實就業單位9人，就業率90%）。

2、各種情況的支撐材料。同時，除升學外，其它情況都要填寫《山東師范大學2011屆畢業生就業方案基本情況匯總表》（師范類、非師類分開做表，見附件）。

四、就業方案核準

學校會盡早向學院反饋確定的就業方案，具體事宜另行通知。

五、其他事項1、2011屆畢業生即將離校，各學院要抓住離校前的有利時機，認真做好畢業生的教育引導工作，尤其要做好師范類畢業生離校后參加地方教師招考的心理調適引導工作，以及離校前沒有落實就業單位學生的心理疏導和就業推薦工作。

2、要創新渠道，及時掌握畢業生離校后的就業狀況，對離校后落實就業單位的畢業生，要指導其按照有關規定及時辦理網上簽約手續；對自主創業、靈活就業以及簽訂勞動合同的畢業生，要將相關信息據實填報。

3、各學院要嚴格按照通知要求，扎扎實實做好相關工作，在報審就業方案時，要認真審核有關材料，嚴格按規定上報信息，不得漏項、缺項，更不準虛報、瞞報。出現問題，一經查實，將嚴肅處理。

4、各學院就業方案上報后即形成正式就業方案，方案不再調整。在省教育廳、人力資源和社會保障廳簽發《就業報到證》期間，未落實就業單位的畢業生

與用人單位的網上簽約工作照常進行，各級教育部門（包括省教育廳、市、縣教育局）和人事部門（包括省人力資源和社會保障廳、市、縣人力資源和社會保障局）將繼續進行鑒證工作。此時學校上報就業方案權限已鎖定，網上簽約不再需要學校網上審核，相關手續由各級教育部門（師范類）或人事部門（非師范類）辦理，其中，由各市、縣（市、區）教育局或人力資源和社會保障局鑒證的，畢業生憑《就業報到證》回各市、縣（市、區）教育局或人力資源和社會保障局辦理就業手續；由教育廳或人力資源和社會保障廳鑒證的，7月16日以后辦理；離校時就業報到證已簽發到就業單位，需調整改派的，8月1日以后辦理（教育廳），或8月16日以后辦理（人力資源和社會保障廳）。改派、二次派遣等具體事宜，請畢業生登陸“就業網”查詢。

4、各學院要提醒畢業生在規定時間到就業單位或教育局、人力資源和社會保障局報到。對自派遣之日起，無正當理由超過一個月（師范類）或三個月（非師范類）不報到的，各級教育和人事部門不再為其辦理報到、改派等手續。

5、派回生源地的畢業生，須使用“網上報到”功能，畢業生在“就業網”的“網上報到”模塊，查看自己應該去哪個具體的市（區、縣）教育局或人力資源和社會保障局報到，點擊“報到”按鈕，確認自己的聯系方式，完成“網上報到”工作。

6、考取研究生和“專升本”的畢業生，離校前因未確定錄取結果已發放就業報到證的，必須在入學后1個月內由就讀學校收回，報山東省教育廳或人力資源和社會保障廳注銷。沒有注銷的，畢業時將不再發放就業報到證。

7、對就業方案列為“升學”的學生，就業方案確定后放棄升學，需要調整就業去向的，需要在規定時間之前向學校提交書面材料。其中，師范類畢業生要在2011年11月28日前將個人書面申請、錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍的證明（2011年8月29日前向學校遞交申請材料的，不出具此證明），由學校出具正式文件，安排專人持相關材料到省教育廳辦理，逾期不再辦理；非師范類畢業生要在2011年12月28日前將個人申請、錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍的證明（2011年8月29日前向學校遞交申請材料的，不出具此證明），由學校出具正式文件，安排專人持相關材料到省人力資源和社會保障廳辦理，逾期不再辦理。

8、各學院在發放《就業報到證》后，要及時為畢業生辦理離校手續，認真

整理、轉遞畢業生檔案，具體事宜另行通知。

六、畢業生就業相關政策如有變化，以省教育廳、省人力資源和社會保障廳畢業生就業主管部門的最新通知為準。

第三篇：7 附件四： 黨員檔案清理注意事項

附件四：

黨員檔案清理注意事項

一、材料份數

1、正式黨員共11份材料：A、入黨志愿書 B、入黨申請書 C、團員推薦表 D、入黨積極分子考察登記表 E、發展黨員公示情況登記表 F、預備黨員培養考察登記表G、預備黨員轉正公示情況登記表 H、轉正申請書 I、黨校結業證書 J、思想匯報

2、預備黨員共9(或10)份材料：A、入黨志愿書 B、入黨申請書 C、團員推薦表 D、入黨積極分子考察登記表 E、發展黨員公示情況登記表F、預備黨員培養考察登記表 G、黨校結業證書H、思想匯報（2014年11月入黨的同志：I、政審表）

二、審查內容

共同點：姓名與居民身份證上一致；涉及支部名稱的都需要填寫全稱（如：中共四川農業大學農學院本科農學黨支部）；出生年月格式為1990年12月或者1990.12，不寫具體日期；民族正確格式為漢族（錯誤寫法：漢）；籍貫寫到縣；文化程度：高中；家庭主要成員情況中關系（不是稱謂/稱呼）、政治面貌一欄（群眾、中共黨員、共青團員）；支部書記簽字；蓋章，需要蓋章的地方正式/預備共計12/5處。

1、入黨申請書

標題、稱呼、署名、介紹人是否填寫，是否填寫正確，附表二家庭主要成員情況中政治面貌一欄（群眾、中共黨員、共青團員）；

2、入黨積極分子培養考察登記表

封面姓名與居民身份證上一致，單位填寫全稱，填表時間在定為積極分子時間之后一周內；

P1 定為積極分子時間、定為發展對象時間與黨員信息系統保持一致，本人簡歷與入黨志愿書一致；

P4 第一次考察時間在封面時間往后推三個月，之后每一季度間隔3個月，避開節假日； P6 支部大會時間

3、團員推薦表

填表時間介于入黨積極分子培養考察登記表上P5最后一個時間和P6支部大會時間之間；

4、發展黨員公示情況登記表

公示時間格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委員會意見，注意不要把字寫錯了：異議；蓋章

5、入黨志愿書

P1 入黨志愿，“我志愿加入中國共產黨”；

P3 結尾“請黨組織在實踐中考驗我”，不需要“此致敬禮”、署名介紹人日期等；

P4 本人經歷中四川農業大學自入學日期xxxx年xx月起，至今；

P9—11 支部大會時間及參會人數是否已填寫；總支審查意見：時間、參會人數；蓋章。

6、預備黨員培養考察登記表

封面填表時間緊接被確定為預備黨員時間之后一周內；

P1 被批準為預備黨員時的主要優缺點，用第三人稱；

P2-5 介紹人簽字：兩個人都需要簽字，每一次考察時間間隔三個月，避開節假日；

P6蓋章

7、預備黨員轉正公示情況登記表

公示時間格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委員會意見，注意不要把字寫錯了：異議；蓋章

第四篇：黨員檔案參考

附件2：（入黨申請書、轉正申請書缺失的可用）

入黨情況說明

（參考樣式）

本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性別：XX，XX年至XX年期間在XX處從事XX工作，于XX年XX月向XX支部遞交了入黨申請書。

XX支部當時的支部書記是XXX同志，收到本人入黨申請書后，于XX年XX月安排XXX、XXX兩位黨員作為本人的入黨介紹人，引導我學習黨的相關知識，參與黨組織的相關活動（可羅列下當時參加的一些組織活動，如有參加黨校培訓的，寫清楚大致培訓情況）。

XX年XX月，我被確定為發展對象，并于XX年XX月填寫了《入黨志愿書》。XX支部于XX年XX月XX日召開支部黨員大會議，討論本人發展問題，由XX同志主持。經支部研究，認為本人基本具備黨員條件，同意吸收我為中共預備黨員。

XX年XX月，我向XX支部遞交了轉正申請書。XX年XX月XX日，XX支部召開了支部黨員大會，討論了本人的轉正問題。經支部大會討論，認為本人已具備黨員條件，同意本人按期轉正。

本人于XX年XX月XX日得知本人黨員檔案遺失（或本人因XX原因導致黨員檔案遺失），現申請補辦相關材料。

本人自入黨以來，對黨忠誠，時刻牢記黨的宗旨，始終以《黨章》嚴格要求自己，能夠自覺履行黨員義務（入黨以后至今的具體的行為表現寫清楚，特別要寫清楚有沒有按時參加黨的組織生活、按時自覺交納黨費等基本義務履行情況)，為群眾多做貢獻。

目前對黨的認識，重點可以談十八大以來對黨的方針、政策發展理念等方面的理解，表明對十八大以來黨的方針、政策的看法，表明對黨的態度，是否志愿加入中國共產黨。

（表態）今后將繼續以黨員的標準更加嚴格要求自己，自覺學習黨的理論，擁護黨的綱領，遵守黨的章程、執行黨的任務，在思想上和行動上和黨中央保持高度一致，自覺接受黨員和群眾的監督，改進不足，為黨做出更大的貢獻。特此說明。

（承諾）本人承諾，以上說明屬實，如有與事實不符情況，愿接受組織相應處臵。

XXX（本人簽字）

XX年XX月XX日

附件3：（政治審查材料缺失的可用）

關于XXX同志入黨時政治審查情況的證明

（參考樣張）

XXX，性別：X，XX年XX月出生，XX族，XX學歷，XX年XX月參加工作，于XX年XX月至XX年XX月在本單位從事XX工作。該同志于XX年提出入黨申請，本單位黨支部（總支）經黨員大會討論表決，于XX年XX月確定該同志為發展對象，并于XX年由XX黨支部對該同志的政治情況進行審查。相關審查情況如下：

一、基本簡歷

XX年XX月—XX年XX月，就讀于XXX學校 XX年XX月—XX年XX月，XX單位......（簡要說明其入黨前的經歷）。

二、XX同志當時的政治表現

XX同志入黨期間或之前堅決貫徹落實黨的路線、方針、政策，政治立場堅定，嚴守法律法規，遵守社會公德，無違法違紀行為。

三、直系親屬及主要社會關系的政治情況

通過同本人談話，查閱有關檔案材料，找有關單位和人員了解，其直系親屬及主要社會關系情況如下：

妻子（丈夫）：XXX，政治面貌：XX，工作單位：XXX，無政治歷史問題；

父親：XXX，政治面貌：XX，工作單位：XXX，無政治歷史問題； 母親：XXX，政治面貌：XX，工作單位：XXX，無政治歷史問題。

……

特此證明。

XX黨委（蓋章）

XX年XX月XX日

附件4：（入黨積極分子培養考察材料缺失的可用）

關于XXX同志入黨積極分子培養考察情況的證明

（參考樣張）

XX年XX月—XX年XX月（一般情形下考察期為一年），我支部對XXX同志進行入黨積極分子培養和考察…（盡量寫清楚參加過的培訓班等相關情況。）

XXX同志自進入培養考察以來，政治上時刻與黨中央保持一致，堅決擁護黨的路線方針。認真學習馬列主義、毛澤東思想，鄧小平理論和“三個代表”重要思想，對黨的性質、黨的指導思想、群眾路線和根本宗旨等，有了更深刻準確的認識…（寫明當時在政治上向黨組織靠攏的具體表現及學習黨的知識、對黨的認識等方面情況）。

該同志能嚴格要求自己，認真履行崗位職責，做到愛崗敬業、愛行如家、事業至上…（著重寫清楚當時在工作崗位上的表現情況）。

該同志為人正派，表里如一，善于團結同志…（著重寫清楚當時在為人處世、生活作風等方面的表現情況）。在廣泛征求黨員、群眾意見基礎上，我們認為該同志在培養考察期間表現思想純真、政治堅定、工作勤奮、作風正派、紀律嚴明，符合黨員發展條件。

特此證明。

XX黨委（蓋章）

XX年XX月XX日

第五篇：檔案整理流程及注意事項

檔案整理流程：

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進行審定，將檔案所缺材料進行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補等。

三、檔案散材料的分發。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。需要注意的是分發過程中出現的相同姓名的檔案，如（王紅和王虹）。應當以出生日期和所在單位進行核對，確保材料和本人一致。

四、檔案的整理。

首先將分發好散材料的檔案進行分類整理，檔案主體分為十類。

一類：履歷材料。履歷材料中早期的有干部簡歷，都應放此類，履歷材料中必須要有99年制的干部履歷表。

二類：自傳材料。自傳會出現兩種一種是黨團材料中的自傳，應放在六類黨團材料，一種是轉正后形成的自傳材料。

三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。考核材料中有：考核登記表、專業技術考核表、參公單位考核表、公務員考核表、工勤人員考核表都應放在此類。需要注意的是在學校期間形成的鑒定表（如：學年鑒定表、畢業鑒定表、）應放在四類學歷材料，還有部分檔案中有干部考核登記表的最后頁蓋有同意晉升為**的字樣應放在九類干部任免材料，黨團組織形成的鑒定材料應放在六類黨團材料中。

四類：學歷學位材料；職業資格材料；評聘專業技術職務材料；反映科研水平的材料；培訓材料。學歷學位材料為四類一科目包含的是在校期間的鑒定表、入學通知書、學習成績表、畢業登記表等材料，四類科目二中有各種資格證書（如：教師資格證書）、評聘材料中有專業技術職務任職資格申（呈）表，需要特別注意的是初聘專業技術資格聘任表應在此類，容易混淆為九類選聘任職類，四類科目三中有專家學者的反映科研技術水平的材料，四類科目四中為培訓材料主要收集期滿兩個月以上的培訓材料。

五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、國籍、出生日期、入黨入團時間材料、參加工作時間等。需要注意的是此類中的入黨團組織中的證明政歷清白材料和任職前的政治審查材料、連續計算工齡審批材料應在此類。

六類：黨團組織的有關材料。此類主要有申請書、轉正申請書、志愿書。其中思想匯報材料歸類到十類其他。

七類：表彰獎勵材料。縣級以上表彰材料、在校期間獎學金、軍人在役期間的嘉獎榮譽稱號等。

八類：涉法違紀材料。在職期間的違紀違法、處分材料。

九類：招錄聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業安置、退休材料；辭職辭退材料；工資待遇材料；黨代會、人代會、政協會議材料、人民團體會議材料。九類中的一級科目轉正定級、工資晉升、重新確定工資審批表等，二級科目為職務晉升、調動、選聘等材料，三級科目為出國境材料、四級科目為委員當選通知或證明材料。需要注意的是出現的待業證和城鎮待業青年證應放在科目二中，三級科目之間按序排放，不應混淆。

十類：健康體查和處理事故材料；治喪材料；干部人事檔案報送審核材料，其他。此類中主要有各類體格檢查表，檔案轉遞移交材料、報到證、擇業證等。其次是材料排序，將每一類別的材料按其形成時間的先后順序一一排列然后歸通過編寫類號、順序號、固定下來。1.按材料形成的時間排序。

第四類、第九類排序時，采用的二級科目同樣用時間順序排列。2.按內在的聯系排列。

如上級的批復，結論決定。入學通知書，學習成績表，畢業登記表。申請書，轉正申請書，志愿書。五類、編目。

將類好粘貼于A4紙右上角，一份十類。修訂后的目錄按“類號”分類，“材料的形成時間”制成電子版檔案目錄。

1.檔案材料按照時間順序排列，逐份逐項進行編目。2.每類之前永粘貼好的類號紙隔頁，做到類號和名稱清楚。

3.“序號”的填寫永阿拉伯數字，“類號”用漢子“一”...“十”，二級科目

（一）。

5.檔案的裝訂

電子版目錄制成后統一打洞裝盒，在裝訂過程中一定注意按28*17的標準線，保持檔案裝訂的整齊美觀。5.信息標簽展示

信息標簽包含有檔案姓氏的排序號、姓名、籍貫，并付貼一張本人照片，以便檔案的提取查閱。