第一篇：16屆畢業(yè)生檔案掛靠、落戶注意事項(最終版)

致2014應(yīng)屆畢業(yè)生的一封公開信

2014全體畢業(yè)生：

大家好！畢業(yè)臨近，畢業(yè)生辦理檔案、戶口遷出工作即將開始，檔案具體遷往何處，要視個人畢業(yè)后具體情況而定，現(xiàn)將遷出注意事項告知諸君：

一、回家鄉(xiāng)發(fā)展的

畢業(yè)后回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案及戶口遷回生源地，這種情況到六月份領(lǐng)取報到證后再到保衛(wèi)處辦理戶口回遷。（注意：檔案遷回生源地的，畢業(yè)生須攜報到證回生源地人才市場報告，否則失去干部身份、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級的資格）

二、申請暫緩就業(yè)的

畢業(yè)后還沒落實好工作單位或要以應(yīng)屆生身份報考公務(wù)員的，可申請暫緩就業(yè)，這種情況檔案會被直接遷往廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心存放兩年。先填寫相關(guān)資料申請即可辦理。（注意：實踐表明，近年來國考、省考、廣州市考并未明顯向暫緩就業(yè)畢業(yè)生群體傾斜，同時，申請暫緩就業(yè)將不能辦理港澳通行證、勞務(wù)證，不能出國、結(jié)婚等檔案戶口相關(guān)手續(xù)，給工作、生活帶來諸多不便，請大家慎重選擇是否申請暫緩就業(yè)）

三、國企事業(yè)單位接收的

畢業(yè)后所在單位為政府機關(guān)、國有企業(yè)或事業(yè)單位。屬正式編制員工，檔案和戶口可遷往所屬單位（具體向單位人事部咨詢辦理。）合同工或事業(yè)單位沒編制也是一樣不能接收檔案

四、民營、外資、中小型國有企業(yè)或未有合適就業(yè)單位的

目前沒落實好工作單位又不想申請暫緩或已經(jīng)落實好工作單位為民營、外資、中小型國有企業(yè)（無人事接收權(quán)）的，建議掛靠到人才市場，以便于轉(zhuǎn)干部身份及檔案的連續(xù)性，確保個人應(yīng)有的工作權(quán)益。掛靠人才市場，需要先向人才市場申請接收函，然后把三方協(xié)議（也叫就業(yè)協(xié)議書）給人才市場蓋章，之后把三方協(xié)議和接收函交回學(xué)校，學(xué)校在畢業(yè)前會開出報到證和戶口遷移證。

為避免因操作不當(dāng)，人為造成的不必要麻煩，不明白如何簽訂就業(yè)協(xié)議的，檔案、戶籍、黨組織關(guān)系不明白如何處理的同學(xué)，可向南方人才專業(yè)老師進(jìn)行咨詢。

【黃老師】QQ：1762655802

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第二篇：2016屆大學(xué)本科畢業(yè)生檔案掛靠須知檔案掛靠落戶廣州

2016屆大學(xué)本科畢業(yè)生檔案掛靠須知檔案掛靠落戶廣州

（1）畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。真正能證明自己學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，高校學(xué)生必須了解其檔案轉(zhuǎn)遞過程中的一些注意事項，以配合學(xué)校共同做好檔案的轉(zhuǎn)遞工作，使自己順利走上工作崗位。

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（2）畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學(xué)全部課程及實驗、實習(xí)、設(shè)計等成績的《學(xué)習(xí)成績表》；在校期間的一切獎懲材料；入團(tuán)、入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報到通知書（白色報到證副本）。

（3）畢業(yè)生落實檔案去向的同時應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯漏及時與學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系。

畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：

①在國企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門； ②在其他性質(zhì)單位就業(yè)，且單位在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場或人才交流中心。

③申請出國畢業(yè)生檔案寄送到生源地人社局。④專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。

⑤未就業(yè)畢業(yè)生，《報到證》開往生源地人才市場的，畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龌蛉瞬沤涣髦行摹?/p>

（4）為保證學(xué)生檔案轉(zhuǎn)寄的安全性，畢業(yè)生檔案密封后均由郵政EMS畢業(yè)生檔案渠道專門轉(zhuǎn)寄。浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院統(tǒng)一寄送檔案時間為每年7月初和8月底。檔案寄送地址可通過學(xué)院就業(yè)網(wǎng)查詢。檔案寄出一個月后，同學(xué)們可向人才市場或人才交流中心查詢詳細(xì)信息。

第三篇：畢業(yè)生落戶檔案手續(xù)辦理

就業(yè)指導(dǎo):畢業(yè)生落戶 檔案手續(xù)辦理

近期，又到了大批畢業(yè)生走出校園的時候。記者昨日在沈陽市人事局畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的辦事大廳看到，前來咨詢、辦理檔案存放和落戶手續(xù)的人排起了長長的隊伍，一些畢業(yè)生由于所帶的手續(xù)不全，白等了一下午也沒有辦上，還有的因為缺證件來回折騰。就業(yè)指導(dǎo)中心主任韓宏興提醒廣大畢業(yè)生，一定要弄清楚落戶口和檔案的手續(xù)和步驟，免得大熱天白跑冤枉路。

就業(yè)·落戶

外埠生源如何落戶

先落戶再找工作

適用人群：國家普通高校本科學(xué)歷以上的畢業(yè)生。這部分畢業(yè)生只要愿意到沈陽工作，即可辦理先落戶，后找工作單位手續(xù)。具體辦法：畢業(yè)生填寫《協(xié)議書》內(nèi)容，學(xué)校要簽署意見并加蓋公章，畢業(yè)生持《協(xié)議書》到市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理留沈協(xié)議手續(xù)。

落戶方法：1.戶口落在市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心集體戶口的，畢業(yè)生持《報到證》、《戶口遷移證》、身份證復(fù)印件一張、一寸照片一張。2.戶口落在自己家或親朋好友家，畢業(yè)生持《報到證》、《戶口遷移證》、《落戶通知書》到公安派出所辦理手續(xù)。

先找工作再落戶

適用人群：國家普通高校中專以上學(xué)歷畢業(yè)生。這部分畢業(yè)生只要在沈陽找到接收單位，即可辦理就業(yè)、落戶手續(xù)。

落戶辦法：如實填寫《協(xié)議書》，學(xué)校和用人單位簽署意見并蓋公章。畢業(yè)生持《協(xié)議書》辦理協(xié)議鑒證手續(xù)，經(jīng)同意后，由學(xué)校到省畢業(yè)生就業(yè)管理部門辦理就業(yè)《報到證》。畢業(yè)生離校后，持《報到證》、《協(xié)議書》到沈陽市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理就業(yè)、落戶手續(xù)。

先人事代理再落戶

適用人群：國家普通高校畢業(yè)的研究生、本科生、專科（含高職）生、中專生，只要愿意到沈陽工作，即可辦理就業(yè)、人事代理手續(xù)。

落戶辦法：畢業(yè)生先與市畢業(yè)辦簽訂《就業(yè)、人事代理協(xié)議書》，辦理留沈協(xié)議手續(xù)，凡在沈陽辦理就業(yè)、人事代理的畢業(yè)生改派時免收改派違約金和派遣費。

就業(yè)·檔案

應(yīng)屆畢業(yè)生咋轉(zhuǎn)移檔案

凡是未就業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生（畢業(yè)兩年內(nèi)的）都可將本人檔案放在市人事局畢業(yè)辦免費保管兩年（從畢業(yè)時算起）。兩年后由市人事局畢業(yè)辦將檔案轉(zhuǎn)至市人才中心。根據(jù)本人自愿也可辦理就業(yè)、人事代理。

未找到接收單位《報到證》開到沈陽市人事局的，畢業(yè)生檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)寄，也可以自帶送到市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心免費保管兩年，兩年后轉(zhuǎn)交人才服務(wù)機構(gòu)。

有接收單位如何取檔案

畢業(yè)生找到接收單位后，如果接收單位有檔案保管權(quán)限的，可持單位提檔介紹信到市畢業(yè)辦領(lǐng)取。有接收單位但接收單位無檔案保管權(quán)限或不愿意保管檔案的，應(yīng)辦理檔案托管手續(xù)。

第四篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項

畢業(yè)生檔案查詢注意事項

1、檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報到手續(xù)（2號窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報到手續(xù)；

2、檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）

若學(xué)籍檔案由學(xué)校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號后才能辦理

如檔案在本人處（請勿拆封）：將檔案交到7號窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對本人姓名、學(xué)校（如有疑問當(dāng)場咨詢檔案室工作人員，）請記住本人的檔案編號，報到時需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報到手續(xù)（2號窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號窗口領(lǐng)取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費用→領(lǐng)取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費120元/年，戶籍關(guān)系管理費150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學(xué)校頒發(fā)《派遣證》的復(fù)印件，持《人事代理證》到6號窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務(wù)中心暫時管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號窗口領(lǐng)取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請盡快與學(xué)校聯(lián)系催寄檔案。

第五篇：畢業(yè)生檔案郵寄注意事項

畢業(yè)生檔案郵寄注意事項

畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫與畢業(yè)生檔案郵寄密切相關(guān)，每一屆畢業(yè)生離校時，學(xué)工部檔案室都是依據(jù)學(xué)校招生就業(yè)處的畢業(yè)生派遣名冊，將畢業(yè)生檔案以機要的形式轉(zhuǎn)遞至各用人單位的檔案接收部門。由于畢業(yè)生檔案的郵寄信封及回執(zhí)都是依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫里的檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編這三欄的數(shù)據(jù)進(jìn)行郵件合并套打出來，如果這三欄的數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范，就沒辦法打印，也沒辦法進(jìn)行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準(zhǔn)確及時地轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)的檔案接收部門，給檔案郵寄工作及畢業(yè)學(xué)生都帶來很大的麻煩。因此正確填寫這三欄數(shù)據(jù)是一個很重要的工作環(huán)節(jié)。為做好畢業(yè)生檔案郵寄工作請注意以下有關(guān)事項：。

1．畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫中，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編的填寫必須詳細(xì)具體準(zhǔn)確，一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投遞和接收的困難。有人事檔案保管權(quán)的單位（如國企、事業(yè)單位等）可寫單位名稱與地址，無人事保管權(quán)的單位（如三資企業(yè)、個體私營企業(yè)等）應(yīng)填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流服務(wù)中心等。畢業(yè)生檔案是通過機要轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不得寫信箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址的格式是：XX省XX市XX路XX號，XX單位XX部門，郵編XX。

2．已落實用人單位的畢業(yè)生，在簽訂就業(yè)協(xié)議時，要求用人單位填寫清楚檔案轉(zhuǎn)遞的詳細(xì)地址，其檔案必須轉(zhuǎn)遞到有人事檔案保管權(quán)的用人單位或上級主管部門；（如XX畢業(yè)生簽訂的單位是XX中學(xué)，其檔案一定要寄到上一級主管部門，也就是XX教育局XX科，因為中學(xué)沒有人事保管權(quán)）。

3、到三資企業(yè)、個體私營企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生，由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機構(gòu)辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。另外，就業(yè)單位為會計事務(wù)所、律師事務(wù)所、咨詢公司等無人事保管權(quán)單位的畢業(yè)生，也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。請用人單位或?qū)W生本人詳細(xì)填寫檔案接收單位名稱和地址。

4、考取研究生的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞到錄取學(xué)校指定的部門，在畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫里檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編欄必須寫明詳細(xì)的錄取學(xué)校名稱部門、地址、郵編，不然考取研究生的畢業(yè)生后續(xù)檔案材料無法寄出。如需提前調(diào)檔的考研學(xué)

生，需先憑調(diào)檔函原件到招生就業(yè)處備案，憑招生就業(yè)處的檔案轉(zhuǎn)移通知單及錄取學(xué)校調(diào)檔函復(fù)印件到學(xué)工部檔案室調(diào)檔，學(xué)院自存一份調(diào)檔函復(fù)印件以便地址的輸入和備查。

5．畢業(yè)生報到后三個月內(nèi)，務(wù)必到檔案接收部門查詢個人檔案，未查詢到檔案下落的請在畢業(yè)后十個月之內(nèi)與我們聯(lián)系（因為我們需要通過機要局查詢檔案去向，而機要局的查詢期限為一年，過期機要局不再受理）。學(xué)生檔案室在云塘校區(qū)學(xué)生活動中心416，聯(lián)系電話是5258159。

6．未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案、戶口可遷轉(zhuǎn)回生源地或家庭所在市（縣）畢業(yè)生就業(yè)主管部門，也可委托湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理，或委托政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)長期管理。

另外請注意：（1）未落實就業(yè)單位，檔案還存放在學(xué)校的畢業(yè)生，務(wù)必在畢業(yè)后兩年之內(nèi)辦理報到證并檔案轉(zhuǎn)出，否則畢業(yè)生將自動放棄全日制大中專畢業(yè)生所具備的干部身份。

（2）在擇業(yè)期內(nèi)還未落實就業(yè)單位，又不想失去干部身份的畢業(yè)生，可選擇一家政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)中心接管檔案、戶口，辦理人事代理，以便保留干部身份、計算連續(xù)工齡和落戶及辦理社會保險與公積金手續(xù)等。

學(xué)生工作部（處）2009年4月27日

畢業(yè)生檔案管理服務(wù)指南

? 為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業(yè)對員工的人事檔案、戶口沒有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經(jīng)濟適用房證明；干部身份的確認(rèn)、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認(rèn)與計算；黨團(tuán)關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、考公務(wù)員、考研究生等問題；護(hù)照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配套的服務(wù)，以保護(hù)其合法權(quán)利。

國家計劃內(nèi)統(tǒng)招大中專生，都帶有干部身份指標(biāo)，這個指標(biāo)畢業(yè)二年內(nèi)有效。如果二年內(nèi)沒有相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動作廢。同時，參加工作時間的認(rèn)定、工齡的計算以及檔案工資的調(diào)整，均是從報到證開出之日算起。所以，應(yīng)屆畢業(yè)生辦理好人事代理手續(xù)再離校，既可以為自己提供廣闊的就業(yè)空間及就業(yè)主動權(quán)，也能解決自己的后顧之憂。

例1：我校2000年畢業(yè)生XXX，在畢業(yè)后去了深圳某民營企業(yè)工作，該民營企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報到證。到2007年他跳槽到另一家單位，因為工作業(yè)績好，這個單位要求他把檔案、戶口調(diào)入深圳。因為他畢業(yè)當(dāng)時沒有辦理人事代理手續(xù)；畢業(yè)7年，干部指標(biāo)已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這個機會就永遠(yuǎn)失去了，為此該畢業(yè)生奧惱不已，方才了解檔案管理的重要性。

例2：長沙市某高校2004屆畢業(yè)生，畢業(yè)后在長沙市公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當(dāng)時在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務(wù)員。當(dāng)他的檔案調(diào)走時，已從2004年開始計算工齡，檔案工資也按有關(guān)部門政策調(diào)整，那么他到新單位的工資級別比同年畢業(yè)但沒有辦理人事代理手續(xù)的同學(xué)高兩級。

? 哪些單位能夠保管我們的檔案和戶口？

答： 畢業(yè)生如果是到國家機關(guān)、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，這

些單位又同意接受其檔案、戶口、那么檔案、戶口就可以放在這些單位管理。如果這些單位采取聘用合同制，檔案、戶口也須放在當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心管理。

畢業(yè)生如果是到三資企業(yè)、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按照國家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，所聘用員工必須采取人事代理的人事管理模式，檔案、戶口交由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心進(jìn)行管理。

? 教育部規(guī)定畢業(yè)生檔案在學(xué)校可以保留兩年，過了這個期限還能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何畢業(yè)生兩年擇業(yè)期滿后，將不能再辦理派遣或者人事代理手續(xù)；

2、國家計劃內(nèi)統(tǒng)招生干部身份的確認(rèn)及工齡的計算是從畢業(yè)后辦理人事代理手續(xù)之日算起，檔案在學(xué)校、教委，保留期間是不能確認(rèn)身份和計算工齡的。

? 我們畢業(yè)于長沙某本科院校，聽說我們有干部身份？干部身份對我們今后的發(fā)展有何幫助？

答：國家計劃內(nèi)統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份指標(biāo)，如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動作廢。

干部身份是國家機關(guān)選調(diào)公務(wù)員，進(jìn)入全民事業(yè)單位的基本條件，同時，干部身份也是單位之間、城市之間人才調(diào)動的必備條件之一。

? 《報到證》具有何種功能

《報到證》是列入國家招生計劃的普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生和畢業(yè)研究生到就業(yè)單位報到和參加工作初始時間的憑證，是學(xué)校為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)、就業(yè)單位所在地的公安部門為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)、用人單位為畢業(yè)生辦理接收手續(xù)的依據(jù)，也是政府所屬的人事代理部門確認(rèn)干部身份的依據(jù)。

一直以來，大多數(shù)畢業(yè)生認(rèn)為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔(dān)憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業(yè)生自己，所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，切實維護(hù)自己的合法權(quán)益，以免給自己今后的發(fā)展埋下隱患。

學(xué)生工作部（處）

2009年4月27日