第一篇：2013屆畢業生檔案整理、移交的幾點說明[定稿]

2013屆畢業生檔案整理、移交的幾點說明

一、檔案組成內容

1、高等學校畢業生登記表。此表由學生本人填寫，字跡清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內容；“畢業生鑒定”是畢業生在校期間德、智、體綜合素質的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

2、學士學位審批表。學生修完規定學分，經校學位評審委員會批準，獲得專業學士學位。

3、全國普通高等學校本專科畢業生《報到證》白聯。除升學的畢業生外，其他畢業生《報到證》白聯一律歸入本人檔案。

4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或專科學籍證明。

5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

6、組織關系。黨、團員的相關材料。

7、獎懲材料。在校期間獲得獎勵或受到處分的材料。

8、其他有保存價值的材料。

二、檔案移交要求

1、院系組織畢業生填寫《2013屆畢業生檔案移交登記表1-4》，為方便查詢和郵寄，檔案的排列順序和相應移交單的序號一致，7月4-5號以班為單位交到西辦208。

2、《移交登記表1-4》電子版，紙質版各一份，電子版發送到wangzhc@stdu.edu.cn，打包發送，文件名為“班級+輔導員”，紙質版送到西辦2123、學校根據《檔案移交單》對檔案進行郵寄或分類保存，畢業生要認真填寫。

4、聯系人：王志臣，地址：西辦212，電話：87935038

就業指導中心

2013-6-17

第二篇：畢業生檔案整理、移交的幾點說明

2014屆畢業生檔案整理、移交的幾點說明

一、檔案組成內容

1、高等學校畢業生登記表。此表由學生本人填寫，字跡清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內容；“畢業生鑒定”是畢業生在校期間德、智、體綜合素質的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

2、學士學位審批表。學生修完規定學分，經校學位評審委員會批準，獲得專業學士學位。

3、全國普通高等學校本?？飘厴I生《報到證》白聯。除升學的畢業生外，其他畢業生《報到證》白聯一律歸入本人檔案。

4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?？茖W籍證明。

5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

6、組織關系。黨、團員的相關材料。

7、獎懲材料。在校期間獲得獎勵或受到處分的材料。

8、其他有保存價值的材料。

二、檔案移交要求

1、院系組織畢業生填寫《2014屆畢業生檔案移交登記表1-4》，為方便查詢和郵寄，檔案的排列順序和相應移交單的序號一致。

2、《移交登記表1-4》紙質版2份，學校和輔導員各留1份，和檔案一起移交，電子版發送到wangzhc@stdu.edu.cn，移交登記表1-4打包發送，文件名為“班級+輔導員”。

3、學校根據《檔案移交單》對檔案進行郵寄或分類保存，畢業生要認真填寫。

就業指導中心

2014-6-5

第三篇：畢業生檔案完善說明

畢業生檔案完善說明

畢業生檔案完善說明（2010年3月23日）

一、畢業生檔案至少應包含三部分——①高考檔案（封面為XX年河南生普通高等學校招生考生檔案）、②大學檔案、③就業報到證（我院就業辦辦理）。

以上3項缺少任何一項檔案均為廢檔。

1、高考檔案——至少包含以下3項內容：

①招生考生體格檢查表②招生考生報名登記表③招生考試志愿表

除此之外還可能有高中（中專）的學籍檔案（可缺少）

2、大學檔案——至少應包含以下5項內容：

①鄭州華信學院新生入學登記表②鄭州華信學院軍訓鑒定表③鄭州華信學院學生學年鑒定表（一學年一份，五年制五份）④學生成績單（教務管理軟件打印、蓋章）⑤高等院校畢業生登記表。

除此之外還可以有以下內容（可缺少）：

①新生入學體檢表、畢業體檢表。②系部畢業論文、實習鑒定（護理專業實習鑒定裝復印件，原件學生保存）。③在校期間獎懲材料或證書復印件。④該學生其他可供保存材料。

二、畢業生大學檔案整理、填寫要求：（以07級為例）

1、所有字跡均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學生基本信息、個人鑒定需學生本人親自填寫；班級鑒定、輔導員鑒定等由輔導員如實填寫。

3、畢業生登記表最后學校意見填寫“成績合格，準予畢業”

4、時間的填寫：入學登記表填表日期為2007年9月10日左右、學年鑒定表日期分別為2008、2009、2010年6月5日左右、軍訓鑒定表軍訓時間為2007年9月1日，鑒定時間為9月30日左右。畢業生登記表所有日期為2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、檔案袋的填寫：右上角填寫學號，正面姓名、性別、籍貫以及各項材料名稱、份數等都要黑色簽字筆填寫工整。

6、各系部于5月底之前到教務處在“成績單”上加蓋教務處公章，到學生處將畢業生登記表中“學校意見”蓋章完畢

三、裝袋密封：將高考檔案袋中所有內容(到學生處領取)與大學檔案一起裝入填寫完整的“鄭州華信學院檔案袋”內，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

畢業生上交分為兩類：

1、5月底前交了“鄭州市人才”或“河南省人才”的協議書的，檔案直接整理好后交給就業辦，由就業辦負責辦理報到證并直接轉送人才交流中心。

2、剩余檔案直接貼好封條發給學生自帶，交代、囑咐學生兩年內必須簽訂就業協議書、辦理就業報到證。并將報到證和檔案送到所簽協議當地人事局報到，辦理檔案手續。兩年后未交給人事局的檔案作廢。

說明：專升本錄取學生將專升本報考的“報名表”、“體檢表”、“志愿表”和檔案一起交給錄取學校，未被錄取的兩年內要簽訂就業協議書，辦理報到證并到人事局報到，檔案過期作廢 檔案咨詢：0371—62623354，報到證咨詢：0371—62620959。

注意：

成教畢業生按照繼續教育學院相關規定執行。

以上內容請所有畢業生注意，特別是加黑和加下劃線的重點內容，每位畢業生要清楚自己的檔案是否合格。

請畢業生認真細致，為了自己的將來做好此項工作。

第四篇：關于畢業生檔案的幾點說明

關于畢業生檔案工作及相關事宜的說明

2006屆畢業生：

你們好！一年一度的發檔工作即將開始，為了讓畢業生明確發檔工作和注意事項，我們特向本屆畢業生作以下幾點說明：

1、每年七月中旬，我校對畢業生檔案以機要形式郵寄。由于機要局對機要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內查詢。

2、學校是按照派遣證（報到證）上所寫的單位寄遞檔案的，因此，查詢檔案去向也要嚴格按照所接受單位查詢。如果學生單位有變動，及時與就業指導中心聯系更改。如果報到證上的單位沒有保存檔案的權利，我們將發往其上級單位。

例如：某畢業生報到證上的地址為：

哈爾濱市人事局

哈爾濱***有限公司

如果此公司人力資源部沒有收到該生檔案，應去哈爾濱市人事局查詢。

3、學生檔案的轉遞是由機要局以機密件發到各單位收，如果有個別學生工作單位有變動，需要從工作單位轉出檔案，通過本人攜帶轉回學校，必需是加蓋公章的密封檔案袋，如有檔案袋有破損或開口，我校檔案館將拒收，由此引發的一切后果自負。

4、有些工作單位比較特殊，例如，“****科技股份有限公司人力資源部”，機要局很難明確該單位是否有權接收機要文件，機要局將不予轉遞，需要本人自帶。如有此種情況的學生請及時和我們取得聯系，出具工作單位調檔函后方可自帶。

5、同專業同姓名的同學，請注意查收檔案材料，如發現有任何問題請及時與我館聯系。

6、原則上，發檔期間不允許自帶檔案，畢業生需在8月份以后查詢檔案是否郵寄到派遣證（報到證）上所寫的單位。學生務必去派遣證（報到證）上所寫的單位報到并核查檔案。您也可以從北師大檔案館的網站上查詢，網址為：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（輸入您的學號和姓名）。

北京師范大學檔案館

人事檔案室

二〇〇六年六月十五日

第五篇：畢業生檔案歸檔材料說明

洛陽理工學院

有關畢業生檔案歸檔材料的說明

畢業生檔案材料整理歸檔是一項重要的工作，各系（部、院）一定要高度負責，認真組織輔導員做好此項工作。現將有關應當歸檔的材料說明如下：

1.新生錄取材料;

2.學生入團、入黨的有關材料;

3.在校學習期間的各學年鑒定表;

4.新生軍訓總結鑒定表;

5.學習成績單;

6.畢業生體檢表;

7.社會實踐登記表;

8.選修課成績單;

9.《畢業生就業報到通知書》;

10.《高等學校畢業生登記表》;

11.學生在校期間所受獎勵、表彰的審批表和違紀學生的處分決定書（按學生處會議安排進行）；

12．休學及留降級、試讀學生的情況說明；

13．“3+2”學生中專階段檔案；

14．“專升本”2年制本科生的專科階段檔案；

15.其他有關材料。