第一篇：檔案移交申請報告

檔案移交申請報告

本企業（名稱）營業執照注冊

號 執照編號

登記地址為廣州市 登

記機關為 現擬將經營地址變更為廣州市

申請登記機關變更為廣州市工商行政管理局

分局?，F委托（姓名）身份證號：

辦理相關手續，特此申請。

法人簽字（企業蓋章）：

****年**月**日

第二篇：工程移交申請報告

工程交接報告

臺兒莊區人民政府：

一、實施棗臺線led路燈安裝工程是區政府在2011年3月份安排的一項重要應急工作（臺政辦發【2011】11號文：棗臺公路葉莊至嶧城界路燈安裝實施方案），根據11號文件的具體要求和棗臺公路led路燈安裝工程動員會議的會議精神，臺兒莊區交通運輸局積極運作、協調關系，科學組織，嚴把工程質量組織路燈安裝，通過參建單位的共同努力順利的于2011年8月1日全部完成了棗臺公路葉莊至嶧城界路燈安裝工程，并于2011年12月全部完成了棗臺線葉莊至嶧城界led路燈安裝工程組織驗收工作。

為了更好的加強運行后的管理維護等工作，切實保障led路燈正常亮燈，方便人民群眾和brt車輛的安全出行，扮靚臺兒莊古城旅游道路，現根據區政府的具體安排和11號文件的責任分工，申請把棗臺線led路燈安裝工程移交給臺兒莊區住建局。

二、臺兒莊運河大橋亮化工程是運河水利風景區項目實施的主要內容之一，根據區政府的安排，通過所有參建單位的團結協作共同努力本工程于2011年11月順利完工，并于 2011年12月8日完成了工程的驗收工作。

為了更好的加強運行后的管理維護等工作，切實保障運河古城魅力夜景的亮化成果。鑒于臺兒莊區交通運輸局既沒有亮化工作的職能科室，也沒有相關的技術型管理人員，故參照2011年區政府11號文：棗臺線路燈安裝實施方案的責任分工，特申請把臺兒莊運河大橋亮化工程移交給臺兒莊區住建局。

特此報告！

臺兒莊區交通運輸局

二0一二年二月十五日

除協調665盞（其中，從3月至5月安裝了592盞路燈，6月至8月1日泥溝街道brt工程安裝了73盞路燈。），共安裝十臺變壓器，led路燈智能監控系統一套十點。棗臺線臺兒莊段led路燈安裝及電纜敷設工程、led路燈配電工程、led路燈智能監控系統工程，以及土建配套工程，已經全部完成，并組織了工程驗收工作。篇二：工程移交申請單

海南楊浦天然氣加工利用基地陸域形成工程

工程移交申請單

工程名稱： 港池航道疏浚和吹填造陸工程 建設單位：中海石油海南天然氣有限公司

施工單位：中鐵港航工程局有限公司

編號： hnlng-bc-ct-001 本表由施工單位填寫，相關單位各一份。篇三：工程移交申請

工程移交申請

江蘇海福食品有限公司：

我公司承建貴公司的1#、2#、3#、5#廠房土建工程，現已按設計文件和合同約定的內容基本施工完畢，目前由于貴方進行大型機械設備安裝，部分預留孔洞工程無法施工，我方要求先將該工程移交給貴方，待機械設備安裝完成后，我方未完成的工程量再繼續進行施工，請予批準，為感！

江蘇海福食品有限公司

南京建嘉工程建設咨詢有限公司

江蘇弘盛建設工程集團有限公司

江蘇弘盛建設工程集團有限公司

海福食品有限公司土建項目部 2012年8月1日篇四：工程竣工資料移交申請書 工程竣工資料移交申請書

工程竣工檔案資料移交目錄

工程名稱：巴彥淖爾市機場路臨河段南側東段5公里2012年春季造林綠化工程

工程竣工資料移交申請書

工程竣工檔案資料移交目錄

工程名稱：巴彥淖爾市臨策鐵路臨河城區段110國道北側560米綠化工程 篇五：移交申請書

建設項目工程質保結束移交申請表

注：本申請表一式三份，一份移交單位保存，一份建設單位保存，一份物業管理公司保存。

第三篇：檔案移交制度[定稿]

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規范檔案移交各環節工作，根據《檔案法》和其它檔案法律法規，特制定本制度：

一、本校檔案實行集中統一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清晰，并編制好移交清單。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照移交清單，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字。

四、移交人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

第四篇：各類檔案移交管理辦法

公司各類檔案移交管理辦法

為了進一步細化在公司檔案統一管理中移交環節的工作，結合公司實際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質，將收集前的檔案分為文書檔案、業務檔案、財務檔案、人事檔案、設備檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案七類。具體管理辦法如下：

文書檔案管理

一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務、教育培訓、職業衛生、勞動合同等活動中反映主要職能的歷史面貌，有保存價值的文件材料，以及有密切關系的上下級文件材料。

二、辦公室應由專人負責處理公司文件材料的收發工作，上級下發的各種文件應將原稿和正文統一存放，公司領導參加上級會議帶回的文件材料也應及時收回歸檔，并于當年年底移交檔案室，移交時按目錄清點，交按雙方在移交冊上簽字，各執一份。

三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時要按照公司檔案分類方案中的規定組卷。

四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時要按照檔案統一規定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。

業務檔案管理

一、業務檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產、銷 售、采購等環節崗位管理活動中形成的所有臺賬和資料。

二、業務檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時要做好文件材料的收集、整理工作，于當年底前移交檔案室。

三、業務檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔案分類規則，做到真實、完整、符合檔案規范要求。

四、查閱過往業務檔案的，需經登記簽字后方可查閱。五、一經組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內容，更不能抽換檔內材料。

財務檔案管理

一、財務檔案是記錄和反映我公司生產經營運行活動的重要史料和證據，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統一管理。

二、財務檔案歸檔的范圍：財務工作中的憑證、賬簿、報表及其它。

三、每年形成的財務檔案，應由公司財務科按歸檔要求負責整卷，當年的財務檔案，在年底終了后，可暫由財務科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財務科留一份，其余兩份連同財務檔案一并交公司檔案室保管。

四、財務案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經分管領導批準，但不得拆卷，應限期歸還。

五、財務檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連 同財務科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領導審核并報公司董事長審批后方可銷毀。

人事檔案管理

一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。

二、人事檔案由勞資科系統整理后交檔案室統一管理。

三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。

四、定期檢查檔案，對于案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制。

五、暫借人事檔案必須經分管領導同意

設備檔案管理

一、設備檔案包括構成公司生產管理所需的各類辦公用品、電子產品、設備等購置中形成的文件、說明書等。

二、凡屬設備的購置申請、批復、開箱驗收、技術文件及說明書，經所屬專人系統管理，分項登記后及時移交檔案室統一管理。

三、凡設備開箱驗收必須有檔案員參加并簽字。

四、使用設備檔案需經分管負責人批準后方可從檔案室借出。

聲像檔案管理

一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案 室集中統一管理，達到完整、準確。

二、各有關科室負責聲像檔案材料的形成、積累、預立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責予以考核。

三、檔案室有責任監督、檢查、指導并協助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。

四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩定。

五、獨立項目的聲像檔案材料，在項目結束后一個月內整理歸檔，歸檔時要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執一份。

榮譽實物檔案管理

一、榮譽實物檔案即我公司在各項工作中獲得的以實物形式記載和反映的榮譽物件，包括獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等。

二、檔案室有責任監督、檢查、指導并協助各單位、科室做好榮譽實物檔案的整理和歸檔工作。

三、榮譽實物檔案的歸檔時間一般定于次年一季度末，對還需在指定地點存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經檔案室查點后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執一份。

第五篇：檔案移交實施細則

工程檔案移交實施細則

1總則

1.1為了確保xxx建筑工程檔案管理，統一竣工文件的編制和整理，實現工程檔案管理達標移交，特制定本細則。

1.2本細則適用于xxxx區域建筑工程項目部的檔案資料管理、竣工文件的編制、整理和驗收，參建各方均應按照本細則執行。1.3本細則的編制依據文件 1.3.1業主竣工文件移交實施細則 1.3.2業主檔案管理制度 1.3.3 項目部施工組織設計

1.3.4 《火電建設項目文件收集及檔案整理規范》DL/T241-2012。1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技術復制圖的折疊方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片檔案管理規范》

1.3.7 DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《電力工程竣工圖文件編制規定》 1.3.9《科學技術檔案構成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《電子文件歸檔與整理規范》GB/T11894-2002 1.3.11《火電工程達標投產驗收規程》DL/5277-2012 1.3.12國家檔案局、國家發展和改革委員會關于印發《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知檔發[2006]2號

1.3.13中國電力優質工程獎評選辦法 1.4管理原則

1.4.1依據《檔案法》的規定，貫徹統一領導、分級管理，確保工程檔案的完整、準確、系統、規范整理、安全保管和有效利用的原則。

1.4.2為了加強項目建設過程中檔案管理工作，成立檔案管理小組。負責竣工檔案管理工作，組織檢查檔案資料管理情況，參加竣工檔案預審及竣工檔案移交工作。

1.4.3施工期間冷卻塔區域項目部檔案管理小組統一管理各個檔案負責人竣工檔案的職能機構，負責制定《檔管管理實施細則》，開展檔案專業知識培訓；負責對各檔案負責人檔案資料整理工作進行業務指導、監督、檢查和驗收;負責統一組織、指導竣工文件的編制整理，同時定期對各檔案負責人進行業務指導及例行檢查，以便及時發現問題。要求各檔案負責人認真落實本細則各項規定，加強領導和組織工作力度，密切配合，齊心協力，共同創優。1.4.4冷卻塔區域項目檔案資料管理工作是工程建設質量管理的重要組成部分，各檔案負責人應把工程檔案管理納入工程建設計劃，納入工程基建目標管理程序，納入工程質量保證體系，納入有關部門領導和技術人員以及檔案管理小組的崗位責任制。

1.4.5根據《檔案法》的精神，冷卻塔項目竣工檔案整理貫徹誰經辦，誰立卷，誰負責，嚴把關，達標移交的原則。各參建單位應按照本細則的要求，完成各自職責范圍內及合同規定的工程竣工文件的編制和檔案整理工作。2工程文件收集、整理的責任劃分 2.1冷卻塔區域項目部檔案負責人職責

2.1.1負責對檔案全過程指導、監督、檢查和驗收、移交工作。2.1.2負責制定《冷卻塔區域項目部檔案管理實施細則》。

2.1.3負責對工程前期文件、設計文件、招投標文件及合同進行收集、積累、整理、發放、歸檔工作。

2.1.4協助項目部檔案最終匯總、編制工程竣工檔案總清冊，向新鄉中益發電有限公司檔案室進行移交

2.1.5負責工程驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。2.1.5負責建立各類資料收發借等臺賬;2.1.6負責對項目部產生的各類傳真、會議紀要、聯系單等資料的收集、整理及歸檔工作； 2.1.7負責完成職責內工程竣工資料三套原件及相應電子版和掃描版 2.1.8負責整理竣工圖 2.3各個資料負責人職責

2.3.1在施工過程中形成文件資料的收集與積累、整理與編制、審核與移交工作。2.3.2在整個工程建設過程中，個資料負責人資料管理工作必須無條件的服從冷卻塔區域項目部檔案管理實施細則。

2.3.3按本細則要求編制相應單位工程竣工檔案（一式三套原件）和相對應的電子版及掃描件檔案，按合同規定提交移交。

2.3.4每個單位工程收集工程照片4—8張，主體結構及主要安裝單位工程收集8張，照片檔案單獨組卷。

3工程檔案的整理與移交

3.1歸檔文件的要求

3.1.1歸檔的文件材料必須達到完整、準確、系統、規范的要求，以保證工程建設、生產、管理和維護的需要。

3.1.2檔案的完整：指按國家檔案局、國家計委國檔發[1998]4號文《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》和DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》所確定的內容，項目部應歸檔保存的竣工文件材料原件齊全完整歸檔。

3.1.3檔案的準確：指檔案的內容真實，反映冷卻塔區域項目的實際情況和建設全過程，保證圖物相符，技術數據準確可靠，簽字手續完備。

3.1.4檔案的系統：指按其形成規律，保持各部分之間的有機聯系，分類科學，組卷合理。3.1.5檔案的規范：指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規格、圖紙折疊、書寫格式等，應符合國家相關的行業標準。

3.2歸檔審查：項目部竣工文件收集立卷后，由新鄉中益發電有限公司檔案資料室、監理單位組織各單位有關專業技術人員根據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》,要求公司本部及所屬各項目部在過程資料控制時嚴格執行本條內容。3.9工程項目檔案整體質量控制

3.9.1項目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規范而影響移交，各參建單位負主要責任,華能通遼風力發電有限公司將酌情扣除部分質量保證金和或提留金。

3.9.2參建各方的資料管理部門，應積極、主動與華能通遼風力發電有限公司各風電項目資料室取得聯系，以便相互協作、監督和指導，使工程檔案管理與整理的全過程得到控制，避免事后返工，造成人、財、物的浪費。3.10編制工程檔案移交總清冊

3.10.1工程檔案移交總清冊，指各風電每期項目竣工后應整理移交的全部檔案的底數，內容主要包括：工程前期依據性及管理性文件總清冊、施工圖總清冊、設備檔案總清冊、單位工程總清冊、竣工圖總清冊、設計變更單總清冊、設備開箱檢驗、索賠等設備管理性文件總清冊等，作為檔案移交檢查的依據，總清冊一律用計算機打印。3.11工程檔案的移交

工程竣工檔案經達標復檢驗收后，按有關條款的要求，由各風電項目工程部負責組織各參建單位（施工、設計、調試、監理單位）與公司本部辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容（卷冊名稱）、數量（份數）及有關的補充說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續。