第一篇：工程建筑檔案移交管理辦法

工程檔案資料移交的管理辦法

1.背景

針對工程項目中存在延期，缺乏，拖欠移交檔案資料的情況，公司于2010年7月28日召開專題會議，主要問題在于：

1.1檔案的形成部門（工程團隊）對工程檔案形成及歸檔重視不夠 1.2存在拖欠檔案資料情況 1.3人員調整導致 1.4材料人員的精力不夠 1.5過程中的檔案資料準備不充分

2.目的

會議達成的共識是：

2.1工程檔案（軟件）是產品的一個組成重要組成部分，與建筑產品（硬件）同樣重要； 2.2工程檔案對后期加強售后服務，提升客戶關系起到積極作用；

在工程施工管理過程中要加強建筑檔案的管理 3.實施前提

3.1依據公司的QEHS-DCC-W04建筑檔案管理實施辦法來對檔案資料進行管理 3.2工程檔案的內容包括在上述實施辦法的文檔中。

4.職責劃分

4.1工程部經理對現場檔案資料的質量（完備，真實，及時性）負全責 4.2質量安全部門對檔案資料進行監督并納入到績效考核體系 4.3公司檔案部門負責對項目材料員的檔案資料管理的業務指導

5.工程檔案移交流程

5.1項目啟動時營運部根據公司檔案管理辦法提交本項目應形成及移交的資料建議清單供工程部參考

5.2工程部經理指定專人負責資料的歸集

5.3工程實施過程中及時形成文檔并報管好

5.4質量安全部門對項目文檔進行抽查

5.5項目正式驗收完成后一個月內將工程檔案移交公司檔案部門

6.人員調整導致的檔案資料移交 of 2

工程部經理負責協調工程實施過程中因為人員調整導致的檔案資料的移交，如果是項目經理的調整，則由相應的工程部經理負責。

7.檔案移交的結果測評

檔案資料移交的質量作為對工程部的一個考核指標。檔案資料沒有在規定時間內進行移交，工程部經理必須書面說明原因，經上二級主管簽字認可，否則將延遲公司對該工程的財務結算及業績兌現。年底對移交工作突出的團隊及個人進行嘉獎。

起草部門：營運部 日期：2010.07.29 of 2

第二篇：各類檔案移交管理辦法

公司各類檔案移交管理辦法

為了進一步細化在公司檔案統一管理中移交環節的工作，結合公司實際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質，將收集前的檔案分為文書檔案、業務檔案、財務檔案、人事檔案、設備檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案七類。具體管理辦法如下：

文書檔案管理

一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務、教育培訓、職業衛生、勞動合同等活動中反映主要職能的歷史面貌，有保存價值的文件材料，以及有密切關系的上下級文件材料。

二、辦公室應由專人負責處理公司文件材料的收發工作，上級下發的各種文件應將原稿和正文統一存放，公司領導參加上級會議帶回的文件材料也應及時收回歸檔，并于當年年底移交檔案室，移交時按目錄清點，交按雙方在移交冊上簽字，各執一份。

三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時要按照公司檔案分類方案中的規定組卷。

四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時要按照檔案統一規定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。

業務檔案管理

一、業務檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產、銷 售、采購等環節崗位管理活動中形成的所有臺賬和資料。

二、業務檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時要做好文件材料的收集、整理工作，于當年底前移交檔案室。

三、業務檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔案分類規則，做到真實、完整、符合檔案規范要求。

四、查閱過往業務檔案的，需經登記簽字后方可查閱。五、一經組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內容，更不能抽換檔內材料。

財務檔案管理

一、財務檔案是記錄和反映我公司生產經營運行活動的重要史料和證據，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統一管理。

二、財務檔案歸檔的范圍：財務工作中的憑證、賬簿、報表及其它。

三、每年形成的財務檔案，應由公司財務科按歸檔要求負責整卷，當年的財務檔案，在年底終了后，可暫由財務科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財務科留一份，其余兩份連同財務檔案一并交公司檔案室保管。

四、財務案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經分管領導批準，但不得拆卷，應限期歸還。

五、財務檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連 同財務科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領導審核并報公司董事長審批后方可銷毀。

人事檔案管理

一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。

二、人事檔案由勞資科系統整理后交檔案室統一管理。

三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。

四、定期檢查檔案，對于案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制。

五、暫借人事檔案必須經分管領導同意

設備檔案管理

一、設備檔案包括構成公司生產管理所需的各類辦公用品、電子產品、設備等購置中形成的文件、說明書等。

二、凡屬設備的購置申請、批復、開箱驗收、技術文件及說明書，經所屬專人系統管理，分項登記后及時移交檔案室統一管理。

三、凡設備開箱驗收必須有檔案員參加并簽字。

四、使用設備檔案需經分管負責人批準后方可從檔案室借出。

聲像檔案管理

一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案 室集中統一管理，達到完整、準確。

二、各有關科室負責聲像檔案材料的形成、積累、預立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責予以考核。

三、檔案室有責任監督、檢查、指導并協助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。

四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩定。

五、獨立項目的聲像檔案材料，在項目結束后一個月內整理歸檔，歸檔時要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執一份。

榮譽實物檔案管理

一、榮譽實物檔案即我公司在各項工作中獲得的以實物形式記載和反映的榮譽物件，包括獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等。

二、檔案室有責任監督、檢查、指導并協助各單位、科室做好榮譽實物檔案的整理和歸檔工作。

三、榮譽實物檔案的歸檔時間一般定于次年一季度末，對還需在指定地點存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經檔案室查點后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執一份。

第三篇：市檔案移交管理辦法

市檔案移交管理辦法

市檔案移交管理辦法

第一章總則

第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和《機關檔案工作條例》，為進一步規范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機關、團體、企事業單位和其它組織與當地國家綜合樓館之間定期的檔案

交接。

第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則，市級單位和省屬單位（除國家、省有明文規定外）的檔案須向市國家綜合檔案館移交；縣（區）、鄉（鎮）單位的檔案須向當地縣（區）國家綜合檔案館移交。

第二章移交范圍

第四條各行政區劃轄區仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長期的，均屬移交范圍：

一、市級地方黨委、紀委、人大、政協、法院、檢察院和群眾團體等機構及其工作部門、直屬臨時性單位；

二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位；

三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨立分管某方面工作或從事某項事業的行政管理機關和事業單位；

四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業；

五、屬于地方和上級主管部門雙重領導或雖由上級主管部門垂直領導但省級部門未設專門檔案館的單位；

六、撤銷單位和國家破產企業；

七、有代表性的集體所有制單位、民營企業；

八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業；

第五條所移交的檔案門類必須齊全完整，即應包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業務檔案、會計檔案、聲像檔案等，以維護檔案全宗的完整性。

第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的，經同級檔案行政管理部門同意后可適當提前或延期移交。

第七條國家、省檔案行政管理部門明文規定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關規定辦理。

第八條檢索工具及參考資料必須按規定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎數據匯集、行業報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

第三章準備工作

第九條各機關、團體、企事業單位和組織應加強對檔案移交工作的領導，納入領導議事日程，有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準備工作，以確保檔案及時、安全移交。

第十條所移交的檔案案卷質量須符合下列要求：

一、應歸檔文件順齊全完整；

二、分類組卷要符合規定原則，保持文件之間的有機聯系，便于查找和利用；

三、保管期限劃分準確；

四、卷內文件排列科學系統；

五、題名能全面概括案卷內容，文字簡練通順；

六、檔號編制符合《檔號編制規則》；

七、使用當地檔案行政管理部門統一制作或監制的規范裝具；

八、裝訂整齊美觀，卷內文件無金屬物。

第十一條檔案移交前均需經過嚴格的消毒殺蟲處理，并提供相關證明。無消毒殺蟲條件的單位，可委托當地國家綜合檔案代為處理。

第四章交接程序

第十二條檔案移交前須向當地國家綜合檔案館提交移交清冊，詳細填具檔案的門類及數量。

第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員，對所移交檔案的案卷質量和消殺蟲情況進行檢查，符合要求方能辦理交接手續。

第十四條檔案移交時應按國家標準填寫《檔案交接文據》，經交接雙方核實后，由雙方現任的具有法人資格的領導人或由能承擔責任的單位內的部門負責人簽字，并加蓋單位印章。

第十五條移交的檔案在運送過程中，移交單位應有專人押送，運輸路線和時間須保密，以確保檔案的安全。

第五章獎勵與處罰

第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關人員，將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰；對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關人員，將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。

第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規定的單位或個人，根據《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》給予相應處罰。

第十八條當事人對有關行政管理部門的行政處罰決定不服的，可依法申請行政復議或提出行政訴訟。不申請復議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關行政管理部門可以依法申請人民法院強制執行。

第六章附則

第十九條各縣（區）檔案行政管理部門可根據本辦法，結合自身實際情況，確定縣（區）級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內容，報市檔案行政管理部門和當地人民政府批準后印發執行。

第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負責解釋。

第二十一條本辦法自印發之日起施行。

第四篇：江西省建設工程檔案預驗收及移交管理辦法

江西省建設工程檔案預驗收及移交管理辦法

第一條 為了加強建設工程檔案預驗收管理，保證建設工程檔案的真實、準確、完整、及時移交、歸檔備查，根據《建設工程質量管理條例》（國務院279號令）、《江西省建筑管理條例》和建設部《城市建設檔案管理規定》（第90號令）、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（第136號令）等有關規定，結合本省實際，制定本辦法。

第二條 凡在本省行政區域內，新建、改建、擴建各類房屋建筑工程和市政基礎設施工程檔案預驗收、移交，必須遵守本辦法。

第三條 本辦法所稱建設工程檔案，是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、電子、模型等各種形式的歷史記錄的總稱。包括從建設工程（項目）的提出、立項、審批、征地、招標、投標、勘察、設計、施工、監理到竣工驗收備案等建設全過程中形成的，應當歸檔保存的各種載體的文件材料。

第四條 縣以上人民政府建設行政主管部門或者規劃主管部門負責本行政區域內建設工程檔案預驗收工作，也可委托城建檔案管理機構具體負責本行政區域內的建設工程檔案預驗收的有關工作，業務上接受同級檔案行政主管部門的監督和指導。省政府發布的省重點建設項目檔案的專項驗收，按照有關規定執行。

第五條 建設行政主管部門在核發建設規劃許可證或施工許可證時，應當告知建設單位按時向城建檔案管理機構移交建設工程檔案，并附城建檔案管理機構印制的《編制及移交建設工程檔案告知書》和《建設工程檔案預驗收申請表》。

第六條 建設單位在建設工程文件與檔案的整理、立卷、預驗收、移交工作中，應履行下列職責：

（一）在申請辦理建設工程規劃許可證或施工許可證時，主動索取《編制及移交建設工程檔案告知書》。

（二）在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求。

（三）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成和整理立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成和整理立卷歸檔工作。

（四）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷；收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位整理立卷的工程檔案；建立完整的建設工程檔案。

（五）在組織工程竣工驗收前，向當地城建檔案管理機構提請建設工程檔案預驗收。在工程檔案預驗收過程中，未取得工程檔案初驗意見的，不得組織工程竣工驗收。工程竣工驗收完畢后，補充整理竣工驗收階段文件材料，再提請工程檔案復驗。復驗合格并取得《建設工程檔案預驗收意見書》后，方可辦理工程竣工備案手續。

（六）對列入城建檔案管理機構接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案管理機構移交一套完整的符合規定的項目工程檔案。

第七條 建設工程檔案預驗收應當具備下列條件：

（一）建設工程經施工單位自行驗收，具備了完整的施工資料，并提出了工程竣工報告；監理單位對工程進行了全面檢查，具備了完整的監理資料，并對工程質量做出了質量評估。

（二）工程建設各方主體在工程建設過程中形成的應歸檔的工程文件材料，都按照《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）

（以下簡稱《規范》）和省里有關技術規程的規定和要求，收集齊全,系統分類，整理立卷。

（三）建設項目工程檔案管理基本概況和自查驗收情況等書面材料準備完畢。第八條 建設工程檔案預驗收根據國家有關建設工程竣工驗收及備案管理 的有關規定，應分為工程竣工驗收前初驗和竣工驗收后復驗兩個階段進行。

建設工程檔案預驗收及移交按照下列程序進行：

（一）監理、施工、勘察、設計單位工程技術人員和檔案管理人員對工程建設過程中所形成的文件材料，按《規范》的要求進行了整理立卷和自查自驗。

（二）建設單位匯總各參建單位移交的工程檔案，并收集、整理工程準備階段形成的文件，按照《規范》的要求進行審核，自驗合格后，向當地城建檔案管理機構填報《建設工程檔案預驗收申請表》。

（三）城建檔案管理機構接到預驗收申請表后，應在五個工作日內，對建設工程檔案進行預驗收，因故需要變更驗收日期的，應及時通知建設單位。

（四）預驗收時，城建檔案管理機構依照《規范》的規定和要求，對工程文件材料收集是否齊全完整，整理立卷是否規范，歸檔文件材料是否符合質量要求，竣工圖編制是否符合技術標準等進行驗收。

（五）建設工程竣工驗收前，提請工程檔案初驗，城建檔案管理機構對不符合要求的應提出具體整改意見，對符合初驗要求及通過整改達到要求的，提出工程檔案“初驗意見”。

（六）未取得工程檔案初驗意見的建設工程，視為不具備竣工驗收條件，建設單位不得組織工程竣工驗收。

（七）建設工程通過竣工驗收后，建設單位應在五個工作日內將 一套完整的建設工程檔案送交城建檔案管理機構復驗。城建檔案管理機構收到并確認竣工驗收階段中變更和新產生的文件資料以及其它階段工程文件資料都符合歸檔要求后，提出工程檔案“復驗意見”，并出具《建設工程檔案預驗收意見書》。未取得《建設工程檔案預驗收意見書》的建設工程，建設行政主管部門的備案機關應視為不具備竣工驗收條件，不予辦理工程竣工驗收備案。

第九條 建設單位應在建設工程竣工驗收合格后，及時向當地城建檔案管理機構報送移交一套齊全完整、真實準確的建設工程檔案原件。城建檔案管理機構收到符合要求的工程檔案后，應開具建設工程檔案移交證。

房產、質監、規劃等部門所需備案的文件材料原件只有一份的，由城建檔案 管理機構提供復印件并加蓋公章說明原件存放地點，等同原件。

經建設行政主管部門責令停止使用、重新組織竣工驗收的建設工程，其檔案預驗收，依照本辦法第八條規定重新辦理。

第十條 建設單位違反本辦法規定的，由城建檔案管理機構提請建設行政主管部門依照《建設工程質量管理條例》予以處罰。城建檔案管理機構及其工作人員不按本辦法規定進行建設工程檔案預驗收的。由建設行政主管部門責令改正，并對直接責任人予以行政處分。

第十一條 本辦法由省建設廳負責解釋。

第十二條 本辦法自頒布之日起施行。2002年省建設廳印發的《江西省建設工程檔案專項驗收及認可辦法》（贛建字[2002]3號）同時廢止。

第五篇：建設工程檔案移交書

建設工程檔案移交書

根據【重慶市城市建設檔案管理辦法】（重府令38號），重慶市建委關于印發【重慶市建設檔案進館（室）范圍及歸檔內容】（渝建發【1999】31號）的通知規定。

中渝.濱江一號銷售中心裝飾工程檔案共4卷（冊），其中圖紙2卷，文字資料 2 卷，照片 46 張【注：共兩套資料。一套由建設單位存檔，一套移交檔案館（檔案館共2卷，其中圖紙 1 卷，文字資料 1 卷，照片 46 張，光盤 / 張）】。

上述工程檔案，已經重慶瑞昌房地產開發有限公司如數點收清楚。

移交單位：重慶茂宇裝飾工程有限公司接收單位：重慶瑞昌房地產開發有限公司

負 責 人：負 責 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

注：本移交書一式兩份，雙方各執一份。