第一篇：《山東省建設工程檔案移交合同書(責任書)》

附件1： 編號：魯建檔責 號

山東省建設工程檔案移交

合同書（責任書）

建設單位__________________________ 工程名稱__________________________ 工程地址__________________________ 建筑面積__________________________ 起止工期__________________________

山東省住房和城鄉建設廳印制

第七條 工程竣工驗收及備案后三個月內，乙方應按照《城市建設檔案案卷質量規定》，整理一套合格的工程檔案移交給甲方。甲方接收工程檔案后，應及時向乙方發放《山東省建設工程檔案合格證》，作為乙方申辦房屋產權初始登記手續的依據之一。

第八條 工程竣工驗收及備案后三個月內，乙方未按照規定移交工程檔案的，甲方將依照《建設工程質量管理條例》第五十九條、七十三條的規定，依法提請建設行政主管部門責令乙方予以改正，處1萬元以上10萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人處單位罰款數額5%以上10%以下的罰款。

第九條 本合同書（責任書）自簽訂之日起生效，乙方將建設工程檔案向甲方移交完畢并取得《山東省建設工程檔案合格證》后終止。

第十條 甲、乙任何一方如有違約行為，對方皆有權向上級有關部門投訴。

第十一條 本合同書（責任書）一式三份，甲乙雙方各執一份，報建設工程竣工驗收備案手續辦理機構一份。

甲方（公章）乙方（公章）

法定代表人： 法定代表人： 聯 系 人： 聯 系 人： 地 址： 地 址：

聯系電話： 聯系電話：

簽訂時間 年 月 日 備注：甲乙雙方可根據當地實際，商榷本合同書（責任書）第四條的約定，還可另行增加有關條款或附件，與本合同書（責任書）具同等效力。

第二篇：建設工程檔案移交責任書

建設工程檔案移交責任書

承德市建設檔案管理辦公室

建設工程檔案移交責任書

承規建檔責字（20）第號

報送檔案單位（以下簡稱甲方）：

接收檔案單位（以下簡稱乙方）：承德市建設檔案管理辦公室

根據《中華人民共和國檔案法》、國務院第279號令《建設工程質量管理條例》、建設部第90號令《城市建設檔案管理規定》、《河北省建設工程檔案專項驗收及認可暫行辦法》等有關法律、法規，為確保建設單位（甲方）在工程項目竣工驗收合格后三個月內向乙方報送建設工程竣工檔案（包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案），雙方簽訂本責任書：

一、工程項目名稱：

二、甲方責任：

1、在領取建設工程規劃許可證前，應到建設工程項目所在地的建設檔案管理機構登記，并簽訂建設檔案移交責任書。

2、負責本建設工程檔案的收集、匯總、整理和報送工作。在與監理單位、施工單位簽訂監理、施工合同時，應對監理資料、施工資料的編制責任、編制套數和移交期限等做出明確要求。

3、做好本工程檔案資料的驗收準備工作。工程竣工驗收前提請乙方對該項工程竣工檔案進行專項驗收及辦理認可文件。

4、建設工程檔案報送內容按河北省工程建設標準DB13（J）/T145-2012《建筑工程資料管理規程》執行，在建設工程項目竣工驗收合格后三個月內向乙方報送，如遇特殊情況，應向乙方提出延期報送申請，經乙方同意后在延期內報送。

5、向建設檔案館（室）報送的建設工程檔案應為原件，檔案必須完整準確、圖表清晰、字跡工整。紙質檔案、聲像檔案、電子檔案的質量符合國家標準GB/T50328-2014《建設工程文件歸檔規范》的要求。電子檔案的質量還應符合國家行業標準CJJ/T117-2017《建設電子文件與電子檔案管理規范》的要求。

三、乙方責任：

1、按國家有關規定，對該項建設工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔及其檔案報送、移交工作進行全程技術服務和監督檢查。

2、為甲方提供建設工程檔案的專業培訓、技術咨詢等服務性工作。

3、接到甲方建設工程檔案專項驗收申請后，5個工作日內對該工程檔案進行專項驗收，提出專項驗收意見。對驗收不合格的，提出整改意見，整改完畢，再予以驗收。驗收合格后，出具《河北省建設工程檔案專項驗收認可書》。

4、接收該項建設工程檔案后，確保檔案安全保管。

四、違約責任：

1、無故延期或不按規定向當地城建檔案管理機構移交建設工程檔案的，依據《中華人民共和國城鄉規劃法》第67條及國務院《建設工程質量管理條例》第59條和第73條規定予以處罰。

2、雙方必須嚴格履行本責任書規定的職責，如有違約，按有關法規給予行政處罰。

五、本責任書一式三份。

甲方單位（蓋章）：

單位法人代表（簽字）：

乙方單位（蓋章）： 單位法人代表（簽字）：

****年**月**日

第三篇：濟南市建設工程檔案移交合同(責任書)

編號：濟建檔責

號

濟南市建設工程檔案移交

合同書（責任書）

建設單位 工程名稱 工程地址 建筑面積 起止工期

濟南市城市建設檔案管理辦公室 甲方： 乙方：

根據《建設工程質量管理條例》和《濟南市城市建設檔案管理規定》及省、市相關規范性文件的有關規定，甲乙雙方簽訂本合同，將雙方責任明確如下：

第一條

甲乙雙方簽訂本合同書（責任書）之日起，依法建立工程檔案接收、移交業務關系。

第二條

甲方對乙方建設工程檔案工作進行業務指導和監督檢查，認真受理乙方的工程檔案業務咨詢；乙方應指定專人做好工程檔案資料的收集、整理和移交工作，積極參加甲方組織的工程檔案業務培訓。

第三條

乙方在與施工單位簽訂施工合同時，應按有關規定明確對方編制竣工檔案的責任，按《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2014）整理竣工檔案。乙方整理工程檔案有困難的，可委托甲方認可的檔案技術咨詢機構有償整理。

第四條

根據國家和省有關規定，乙方要拍攝制作并移交工程聲像檔案（主要包括工程原址舊貌、開竣工儀式、施工中主要節點階段、竣工后工程各個立面），按《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程電子檔案。乙方拍攝制作和整理有困難的，可委托甲方認可的檔案技術咨詢機構提供有償服務。

第五條

地下管線工程竣工驗收前，乙方應委托具有相應資質的工程測量單位，按照《濟南市地下管線探測電子數據成果建檔操作技 術規程》進行竣工測量，管線測量成果作為必備資料。

第六條

乙方應在工程竣工驗收前，按照《城市建設檔案案卷質量規定》，整理一套合格的工程檔案移交給甲方，甲方接收工程檔案后，應及時向乙方發放《濟南市建設工程檔案移證明》，乙方在取得該移交證明后，方可申請辦理竣工驗收備案手續。

第七條

工程竣工驗收及備案后，乙方未按照規定移交工程檔案的，甲方將依照《建設工程質量管理條例》第五十九條、七十三條的規定，依法提請建設行政主管部門責令乙方限期改正，逾期不改正的處1萬元以上10萬元以下罰款。

第八條

本合同書（責任書）自簽訂之日起生效，乙方將建設工程檔案向甲方移交完畢并取得《濟南市建設工程檔案移交證明》后終止。

第九條

甲、乙任何一方如有違約行為，對方皆有權向上級有關部門投訴。

第十條

本合同書（責任書）一式二份，甲乙雙方各執一份。

甲方（公章）

乙方（公章）

法定代表人：

法定代表人：

聯

系

人：

聯

系

人： 地

址：

地

址： 聯系電話：

聯系電話：

簽訂時間

****年**月**日

第四篇：建設工程檔案移交書

建設工程檔案移交書

根據【重慶市城市建設檔案管理辦法】（重府令38號），重慶市建委關于印發【重慶市建設檔案進館（室）范圍及歸檔內容】（渝建發【1999】31號）的通知規定。

中渝.濱江一號銷售中心裝飾工程檔案共4卷（冊），其中圖紙2卷，文字資料 2 卷，照片 46 張【注：共兩套資料。一套由建設單位存檔，一套移交檔案館（檔案館共2卷，其中圖紙 1 卷，文字資料 1 卷，照片 46 張，光盤 / 張）】。

上述工程檔案，已經重慶瑞昌房地產開發有限公司如數點收清楚。

移交單位：重慶茂宇裝飾工程有限公司接收單位：重慶瑞昌房地產開發有限公司

負 責 人：負 責 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

注：本移交書一式兩份，雙方各執一份。

第五篇：建設工程檔案移交書

建設工程檔案移交書

根據《重慶市城市建設檔案管理辦法》（重府令第38號）、重慶市建委關于印發《重慶市建設工程檔案館（室）范圍及歸檔內容》（渝建發[1999]31號的通知規定，向城建檔案館（室）移交

工程名稱：

重慶市合川區高校園區社會保障房一期工程

，檔案共

卷（冊），其中：文字材料

卷，圖紙

卷，照片

張/卷，底片

張，光盤

張，其它：

該工程檔案由移交單位負責收集、整理。利用時，因工程檔案內在質量問題造成的損失，由移交單位負責。今后該工程維修、改建時，如有結構、平面布置等重大變更，應報送變更補充文件材料。

上述工程檔案，已經城建檔案館（室）如數點收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負責人：

驗收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書一式五份，移交方存二份，接收方存三份，對移交檔案有需要說明的問題可另附材料。

建設工程檔案移交書

根據《重慶市城市建設檔案管理辦法》（重府令第38號）、重慶市建委關于印發《重慶市建設工程檔案館（室）范圍及歸檔內容》（渝建發[1999]31號的通知規定，向重慶市合川城市投資集團有限公司移交

工程名稱：

重慶合川區草街航電樞紐淹沒影響區小沔鎮遷建還房11標段工程，竣工技術資料，其中：文字材料80卷，其它：

該工程檔案由移交單位負責收集、整理。利用時，因工程檔案內在質量問題造成的損失，由移交單位負責。今后該工程維修、改建時，如有結構、平面布置等重大變更，應報送變更補充文件材料。

上述竣工技術資料，已經重慶市合川城市投資集團有限公司如數點收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負責人：

驗收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書一式二份，移交方存一份，接收方存一份