第一篇：建設工程檔案移交

建設工程檔案移交（房建、構筑物）

在工程竣工驗收后6個月內，建設單位須向市城建檔案館移交一套符合規定的建設工程檔案,內容如下：

1、立項報批文件（項目申請報告、可行性研究報告及其審批文件）；

2、國土證（復印件）；

3、建設用地規劃許可證和建設項目規劃建筑設計要點（復印件）；

4、建設工程規劃許可證和附件（復印件）

5、紅線圖、總平面圖、竣工實測圖、竣工測量成果；；

6、工程地質勘察報告；

7、建設工程勘察合同、設計合同、監理合同、施工合同；

8、建筑安裝工程竣工圖（含圖紙目錄）：(1)小區工程綜合竣工圖：

①總平面布置圖、豎向布置圖、室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖、電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖；

②室外專業圖：給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、消防、照明、水景、道路；

(2)單體工程專業竣工圖：建筑、結構、鋼結構、幕墻、裝修、給排水、電氣、消防、人防、智能化、通風、空調、燃氣、電梯；

9、小區和大型工程（總建筑面積3萬平方米以上或16層以上的建筑）須提交400萬以上像素的反映工程開工、施工過程及竣工的照片。

10、施工文件:(1)第一冊:施工圖審查合格書、質監登記表、安監登記表、建筑工程施工許可證（副本）、工程建設前期法定建設程序檢查表；

(2)第二冊:試（檢）驗報告及施工管理記錄資料；(3)第三冊:建筑土建工程施工過程資料；

(4)第四冊:建筑土建工程各分部（子分部）質量驗收記錄、節能驗收資料、商品住宅分戶驗收資料；(5)第五冊:建筑設備安裝工程施工記錄資料；

(6)第六冊:設備安裝工程各分部（子分部）質量驗收記錄；

(7)第七冊:工程竣工驗收備案資料及消防驗收文件、環保驗收文件、竣工驗收備案證書。

11、刻錄以上第一條至第九條、第十條第1項和第7項資料電子文件的光盤。

備注：

1、檔案應按《東莞市建筑工程檔案編制指南》的要求規范整理，施工文件第一至第六冊凡注另立卷的資料由建設單位保存。

2、提交整套檔案的目錄及其電子文件。

建設工程檔案預驗收

建設單位獲準報建時，將收到《移交建設工程檔案告知書》。建設單位組織竣工驗收前，須按國家有關規定提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，取得《東莞市建設工程檔案預驗收認可書》。并在工程竣工驗收后6個月內，向市城建檔案館移交一套符合《東莞市建筑工程文件整理及檔案移交規定》（《東莞市市政基礎設施工程文件整理及檔案移交規定》）和《東莞市建設工程電子文件的質量及整理要求》規定的建設工程檔案。

辦事程序：申報－受理－核發

（一）申報建設工程檔案預驗收必備資料（在申報規劃核實時提交市規劃局）

1、項目申請報告、可行性研究報告；立項批準文件（復印件）；

2、征地文件（國土證）（復印件）；

3、建設用地規劃許可證、建設項目規劃建筑設計要點；

4、建設工程規劃許可證副證和附件（復印件）；

5、紅線圖、竣工實測圖、竣工測量成果；

6、工程地質勘察報告；

7、建設工程勘察合同、設計合同、委托監理合同、施工合同；

8、建筑安裝工程竣工圖（含圖紙目錄）：(1)小區工程綜合竣工圖：

①總平面布置圖、豎向布置圖、室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖、電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖；

②室外專業圖：給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、消防、照明、水景、道路；

(2)單體工程專業竣工圖：建筑、結構、鋼結構、幕墻、裝修、給排水、電氣、消防、人防、智能化、通風、空調、燃氣、電梯；

9、小區和大型工程（總建筑面積3萬平方米以上或16層以上的建筑）須提交400萬以上像素的反映工程開工、施工過程及竣工的照片。

（二）審查內容

建設工程依據性文件、各專業竣工圖。

（三）批準條件

1、資料完整、齊全；

2、圖物相符。

（四）辦理程序

1、窗口收件；

2、城建檔案館資料審查及現場核對；

3、發出《東莞市建設工程檔案預驗收認可書》。

（五）辦理時限 10個工作日。

備注：

凡需提供復印件的，須持原件來校對后方能提交。

第二篇：建設工程檔案移交書

建設工程檔案移交書

根據《重慶市城市建設檔案管理辦法》（重府令第38號）、重慶市建委關于印發《重慶市建設工程檔案館（室）范圍及歸檔內容》（渝建發[1999]31號的通知規定，向城建檔案館（室）移交

工程名稱：

重慶市合川區高校園區社會保障房一期工程

，檔案共

卷（冊），其中：文字材料

卷，圖紙

卷，照片

張/卷，底片

張，光盤

張，其它：

該工程檔案由移交單位負責收集、整理。利用時，因工程檔案內在質量問題造成的損失，由移交單位負責。今后該工程維修、改建時，如有結構、平面布置等重大變更，應報送變更補充文件材料。

上述工程檔案，已經城建檔案館（室）如數點收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負責人：

驗收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書一式五份，移交方存二份，接收方存三份，對移交檔案有需要說明的問題可另附材料。

建設工程檔案移交書

根據《重慶市城市建設檔案管理辦法》（重府令第38號）、重慶市建委關于印發《重慶市建設工程檔案館（室）范圍及歸檔內容》（渝建發[1999]31號的通知規定，向重慶市合川城市投資集團有限公司移交

工程名稱：

重慶合川區草街航電樞紐淹沒影響區小沔鎮遷建還房11標段工程，竣工技術資料，其中：文字材料80卷，其它：

該工程檔案由移交單位負責收集、整理。利用時，因工程檔案內在質量問題造成的損失，由移交單位負責。今后該工程維修、改建時，如有結構、平面布置等重大變更，應報送變更補充文件材料。

上述竣工技術資料，已經重慶市合川城市投資集團有限公司如數點收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負責人：

驗收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書一式二份，移交方存一份，接收方存一份

第三篇：建設工程檔案移交書

建設工程檔案移交書

根據【重慶市城市建設檔案管理辦法】（重府令38號），重慶市建委關于印發【重慶市建設檔案進館（室）范圍及歸檔內容】（渝建發【1999】31號）的通知規定。

中渝.濱江一號銷售中心裝飾工程檔案共4卷（冊），其中圖紙2卷，文字資料 2 卷，照片 46 張【注：共兩套資料。一套由建設單位存檔，一套移交檔案館（檔案館共2卷，其中圖紙 1 卷，文字資料 1 卷，照片 46 張，光盤 / 張）】。

上述工程檔案，已經重慶瑞昌房地產開發有限公司如數點收清楚。

移交單位：重慶茂宇裝飾工程有限公司接收單位：重慶瑞昌房地產開發有限公司

負 責 人：負 責 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

注：本移交書一式兩份，雙方各執一份。

第四篇：建設工程檔案移交責任書

建設工程檔案移交責任書

承德市建設檔案管理辦公室

建設工程檔案移交責任書

承規建檔責字（20）第號

報送檔案單位（以下簡稱甲方）：

接收檔案單位（以下簡稱乙方）：承德市建設檔案管理辦公室

根據《中華人民共和國檔案法》、國務院第279號令《建設工程質量管理條例》、建設部第90號令《城市建設檔案管理規定》、《河北省建設工程檔案專項驗收及認可暫行辦法》等有關法律、法規，為確保建設單位（甲方）在工程項目竣工驗收合格后三個月內向乙方報送建設工程竣工檔案（包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案），雙方簽訂本責任書：

一、工程項目名稱：

二、甲方責任：

1、在領取建設工程規劃許可證前，應到建設工程項目所在地的建設檔案管理機構登記，并簽訂建設檔案移交責任書。

2、負責本建設工程檔案的收集、匯總、整理和報送工作。在與監理單位、施工單位簽訂監理、施工合同時，應對監理資料、施工資料的編制責任、編制套數和移交期限等做出明確要求。

3、做好本工程檔案資料的驗收準備工作。工程竣工驗收前提請乙方對該項工程竣工檔案進行專項驗收及辦理認可文件。

4、建設工程檔案報送內容按河北省工程建設標準DB13（J）/T145-2012《建筑工程資料管理規程》執行，在建設工程項目竣工驗收合格后三個月內向乙方報送，如遇特殊情況，應向乙方提出延期報送申請，經乙方同意后在延期內報送。

5、向建設檔案館（室）報送的建設工程檔案應為原件，檔案必須完整準確、圖表清晰、字跡工整。紙質檔案、聲像檔案、電子檔案的質量符合國家標準GB/T50328-2014《建設工程文件歸檔規范》的要求。電子檔案的質量還應符合國家行業標準CJJ/T117-2017《建設電子文件與電子檔案管理規范》的要求。

三、乙方責任：

1、按國家有關規定，對該項建設工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔及其檔案報送、移交工作進行全程技術服務和監督檢查。

2、為甲方提供建設工程檔案的專業培訓、技術咨詢等服務性工作。

3、接到甲方建設工程檔案專項驗收申請后，5個工作日內對該工程檔案進行專項驗收，提出專項驗收意見。對驗收不合格的，提出整改意見，整改完畢，再予以驗收。驗收合格后，出具《河北省建設工程檔案專項驗收認可書》。

4、接收該項建設工程檔案后，確保檔案安全保管。

四、違約責任：

1、無故延期或不按規定向當地城建檔案管理機構移交建設工程檔案的，依據《中華人民共和國城鄉規劃法》第67條及國務院《建設工程質量管理條例》第59條和第73條規定予以處罰。

2、雙方必須嚴格履行本責任書規定的職責，如有違約，按有關法規給予行政處罰。

五、本責任書一式三份。

甲方單位（蓋章）：

單位法人代表（簽字）：

乙方單位（蓋章）： 單位法人代表（簽字）：

****年**月**日

第五篇：建設工程檔案驗收與移交

建設工程檔案驗收與移交（掌握）

（一）驗收

(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：

1)工程檔案分類齊全、系統完整；

2)工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； 3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定；

4)竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；

6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設單位進行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應會同地方城建檔案管理部門共同驗收。(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

1(4)為確保工程檔案的質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

(6)地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業務指導、督促和檢查。

【2007.74】根據《建設工程文件歸檔整理規范》，建設工程檔案驗收應符合的要求有()。

A.列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行驗收 B.國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加

C.對不符合技術要求的建設工程檔案，一律直接退回編制單位進行改正、補齊

D.監理單位對編制報送工程檔案進行業務指導、督促和檢查 E.地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收 答案：BCE

（二）移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案。(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

(3)對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交。

(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

(5)施工單位、監理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協議規定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。