第一篇：學生檔案管理工作職責

學生檔案管理工作職責

一、負責全校學生檔案管理工作。

1、每學年新生入學，組織各系做好新生檔案的接收以及相關材料填寫工作。

2、收集檔案材料并歸入檔案袋內：

①新生入學原始檔案（中學檔案）。

②入學登記表。

③入學體檢表、軍訓成績鑒定表(軍訓過后教官組織新生填寫此表)。

④各學期成績單，各學年系主任或輔導老師評語。

⑤獎勵類材料(三好學生登記表、優秀黨員、優秀團員、優秀學生干部登記

表及各類獎勵審批材料)、處分類材料(處分決定及調查、處理材料)。

⑥黨、團組織材料。

⑦畢業體檢表。

⑧鑒定類材料：個人鑒定、系里學年鑒定、學院意見。

⑨畢業生就業報到證以及其它相關材料。

二、負責全校學生的轉學、休學、復學、退學、畢業等學籍異動后檔案辦

理工作。

三、負責全院學生檔案的日常管理：

1、學生檔案日常管理在由學生處專人負責，檔案應保存在保險柜或鐵皮柜

中，要求做到安全、保密。學生檔案原則上概不外借，如有特殊情況需按《石家

莊東方美術職業學院學生檔案查閱辦法》，要嚴格辦理借閱登記手續。

2、安排各年級輔導員負責檔案材料的搜集、建檔、歸檔工作，要求做到及

時、準確、完備。

3、學生檔案須安要求填寫，必須要有組織審查意見、蓋章或個人簽字，并

有檔案材料形成的準確時間。

4、休學、留級、轉專業等學生檔案，應提前出示部門審批意見由學生檔案

管理工作人員將檔案轉入下一年級。

5、所有檔案交接必須嚴格履行登記交接手續。

6、學院學生檔案管理工作人員檢查每份學生檔案的歸檔材料是否齊全，若

有缺失，須出具相關證明歸入檔案。

三、負責畢業生檔案的查詢和寄發工作：

1、畢業生檔案根據學生協議書上的檔案寄發地址，填寫信封、回執單，統一寄發檔案。

2、如個人申請也可以個人提取檔案。

3、對于未領取的檔案，學生處檔案按時移交學院檔案室，學院檔案室依據

相關規定管理檔案。

四、做好領導交給的其他工作。

第二篇：學生檔案管理工作職責

學生檔案管理工作職責

一、負責全校學生檔案管理工作。

1、每學年新生入學，組織各系做好新生檔案的接收以及相關材料填寫工作。

2、收集檔案材料并歸入檔案袋內： ①新生入學原始檔案（中學檔案）。②入學登記表。

③入學體檢表、軍訓成績鑒定表(軍訓過后教官組織新生填寫此表)。④各學期成績單，各學年系主任或輔導老師評語。

⑤獎勵類材料(三好學生登記表、優秀黨員、優秀團員、優秀學生干部登記表及各類獎勵審批材料)、處分類材料(處分決定及調查、處理材料)。

⑥黨、團組織材料。⑦畢業體檢表。

⑧鑒定類材料：個人鑒定、系里學年鑒定、學院意見。⑨畢業生就業報到證以及其它相關材料。

二、負責全校學生的轉學、休學、復學、退學、畢業等學籍異動后檔案辦理工作。

三、負責全院學生檔案的日常管理：

1、學生檔案日常管理在由學生處專人負責，檔案應保存在保險柜或鐵皮柜中，要求做到安全、保密。學生檔案原則上概不外借，如有特殊情況需按《石家莊東方美術職業學院學生檔案查閱辦法》，要嚴格辦理借閱登記手續。

2、安排各年級輔導員負責檔案材料的搜集、建檔、歸檔工作，要求做到及時、準確、完備。

3、學生檔案須安要求填寫，必須要有組織審查意見、蓋章或個人簽字，并有檔案材料形成的準確時間。

4、休學、留級、轉專業等學生檔案，應提前出示部門審批意見由學生檔案管理工作人員將檔案轉入下一年級。

5、所有檔案交接必須嚴格履行登記交接手續。

6、學院學生檔案管理工作人員檢查每份學生檔案的歸檔材料是否齊全，若有缺失，須出具相關證明歸入檔案。

三、負責畢業生檔案的查詢和寄發工作：

1、畢業生檔案根據學生協議書上的檔案寄發地址，填寫信封、回執單，統一寄發檔案。

2、如個人申請也可以個人提取檔案。

3、對于未領取的檔案，學生處檔案按時移交學院檔案室，學院檔案室依據相關規定管理檔案。

四、做好領導交給的其他工作。

第三篇：學生檔案

檔案填報說明：

《廣東省普通高中學生檔案（試用）》一本：

封面

市 區 縣：珠海市香州區

入學時間：2011年9月1日

右上角學號：在文件中轉站高三詳細花名冊中，10211XXXXX

表一由學生本人填寫表二由班主任劃勾

表三表四模版在文件中轉站教務處，由年級商定統一的填寫內容后再填寫。表五由體育老師填寫

表六：請各班去校醫室領取學生體檢卡，訂在本頁上即可。

表八：由班主任照實填寫 表九：自我鑒定由學生自己填寫。畢業鑒定由班主任填寫

蓋章：封面蓋學校的公章，表一照片處蓋教務處公章，表九學校意見欄蓋校長章，學校公章，并加蓋教務處“同意班主任鑒定章”

廣東省普通高中學生學籍表（試用）家庭主要成員以上部份由學生填寫，獎懲記錄和評語由教師填寫

反面各科成績學分認定等，請年級去檔案室復印出去年文理科的版本，更改內容后印發給每個班主任抄寫。

該表學校名稱處蓋學校的公章，學生照片處壓左下角蓋教務處的公章

另：本學籍表及檔案請統一用黑色簽字筆填寫，要求字跡工整。高考完后檔案將封裝入考生檔案袋（未參加高考的考生，班主任用學校的信封裝好封口后交學生本人帶走），由學生帶往高校，學生的人生檔案就從這里開始，一定不要馬虎。學籍表填寫蓋章完后，附本班學生花名冊，按花名冊順序整理齊，裝訂造冊交教務處，由我們統一送檔案室保存，將來學生核查畢業證信息時，證明材料就是這張表

第四篇：學生檔案管理制度

學生檔案管理制度（草案）

學生檔案管理工作是學校的基礎工作之一，為做好學生檔案材料的收集,歸檔和管理工作,實現學生檔案管理工作的規范化、制度化,更好地為學生工作服務,充分發揮學生檔案在學生教育與管理工作中的作用，特制訂本辦法。

1、學生檔案是為了解記錄學生在學校期間的思想、學習、生活等各方面的情況及表現，因此學生檔案管理、保存工作極其重要。

2、班主任每在招生結束后認真按錄取新生名單核對信息，并為新生建立個人檔案。學生在校期間，檔案以班級為單位進行管理，并保證學生檔案材料的完整、準確、安全。

3、學生檔案的內容包括：學生學籍登記表，學生成績登記表，學生畢業鑒定表，團員資料，表彰決定，處分（未撤銷）決定以及其它能反映學生信息的資料。

4、學生畢業時，班主任完成學生檔案的整理、排序，并按照檔案排序打印名冊，名冊中應有序號、姓名、性別、領取時間、領取確認簽字以及備注等項（同名同姓應區分）。整理成冊之后交學生科審核、辦公室根據學生科審核意見由辦公室檔案管理人員入庫保存。

5、學生畢業后，憑畢業證來辦公室領取檔案，領取期限兩年之內，含畢業當年，逾期按照20元每年收取管理費，不足一年按一年計算。

6、查閱檔案時，需履行查閱手續，經領導審批后在檔案管理人員的陪同下方可查閱。查閱時要愛護檔案，查閱時不準在檔案上劃圈、涂抹、批注、刪改。

7、所有人員必須嚴格遵守保密制度，不得隨意將檔案內容泄露。

9、學生檔案如有遺失，學校概不進行補建檔，也不提供任何相關證明。

中國五冶職工大學 二O一一年八月

第五篇：學生檔案評語

期末評語

1陳漢明同學：該生遵守學校的各項紀律，積極配合學校完成各項工作，在學習方面也能做到自覺，綜合表現優秀。

2林勝宏：該生熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進步，在班團結同學，積極參加班級和學校學生工作，綜合表現良好。

3歐陽杰：該生為人誠實,尊敬師長,熱心班上的人和事，學習目的性明確，態度端正，有較強的分析問題，解決問題的能力，綜合表現優秀。

4馬子軒：該生具有正確的政治方向，熱愛祖國，熱愛集體，能服從老師和班干部的管理，積極爭取進步，綜合表現較好。楊小鋒：該生熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進步，與同學相處和諧，學習方面能自覺，積極參加做好事活動，具有健康的品質。

6楊潭寶：該生為人誠實,尊敬師長,學習目的性明確，態度端正，積極參加班級和學校學生工作，綜合表現優秀。

7利子輝：該生善良、誠實，在班中表現較沉靜，與同學相處和諧，學習方面能自覺，在班團結同學，積極參加班級和學校學生工作，綜合表現良好。

8李昱：該生熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進步，與同學相處和諧，學習方面能自覺，積極參加做好事活動，具有健康的品質。

9姚嘉亮：該生尊敬師長，在班里與同學相處融洽，學習自覺，能服從老師和班干部的管理,積極參加學校的各項活動。綜合表現良好。

10黃恒達：該生誠實正直，尊敬師長，與同學和睦相處，積極參加集體活動，在學習方面，上課認真聽講，學習成績穩定。

11蘇錦鵬：該生愛國愛黨，遵紀守法，團結同學，關心集體，能服從老師和班干部的管理,積極參加學校的各項活動。綜合表現良好。

12陳培根：該生為人誠實,待人有禮,尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動；在學習方面，上課認真聽講，虛心學習,望堅持努力。

13黃建城：該生是一個為人隨和，誠實正直，能夠尊敬師長，與同學和睦相處，積極參加集體活動，在學習方面，上課認真聽講，學習成績穩定。

14陳旭南：該生熱愛祖國，關心集體，平時能自覺地學習，紀律表現較好，能按時完成學校任務，綜合表現優秀。

15陳苑紅： 該生擔任學習委員，工作熱情，任勞任怨，為班級做了很多工作，能出色完成老師交給的各項任務，學習態度勤懇，生活儉樸，在班里也能起到先鋒模范作用。

16陳勇鍵 ：該生思想端正,尊敬師長，與人相處融洽,服從管理, 無不良行為，綜合表現良好。

17程思博：該生性格直率，為人開朗、活躍，能團結同學，待人有禮，但紀律表現較松散，學習積極性不高，需改正提高。

18溫華送：該生個性明顯，表現活躍，團結同學，基本能遵守學校的各項規章制度。積極參加體育活動，但對待學習、勞動不較認真，時有任性行為，自我約束力有待提高。

19鄭展鵬：該生表現活躍，為人開朗樂觀，待人有禮，聽從老師教導，基本能尊師守法，團結同學，服從管理，但對自己要求不夠嚴格，需加強自我約束的意志。

20呂建祺：該生待人有禮，聽從老師教導，團結同學，基本能尊師守法，團結同學，服從管理，但對自己要求不夠嚴格，需加強自我約束的意志。

21駱耀倫：該生在班表現沉靜不張揚,團結同學，講究衛生，不講粗話，能參加做好事活動，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現較好。

22曾錦松：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現良好。

23劉宇勝：該生表現活躍，為人開朗樂觀，同結同學，日常行為紀律表現較上學年有大的提高，只是上課還偶有睡覺、遲到現象，對班集體活動少熱情，學習興趣不高，需認真對待并改善。

24張思量：該生為人誠實、善良，尊師聽教，基本能遵守學校的各項紀律，也能積極的配合學校完成各項工作，在學習方面也能做到自覺，綜合表現良好。

25方柏淮：該生思想品德優秀，擔任本班副班長一職，工作認真負責，能力突出，把班的衛生工作管理得很有條理，學習成績優秀，是班主任的好助手。

26曾振林 該生待人有禮，團結同學, 尊師守紀，服從班組管理，積極參加班集體勞動，綜合表現良好。27容德智：該生愛國愛黨，尊師守紀，在班上能很好的團結同學，學習努力，能認真完成各科作業和各項任務，行為表現自信和有朝氣，希望保持這種學習、工作作風！

28董展宏：該生為人誠實、善良，尊師聽教，該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現良好。

29李錦棠：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現良好。

30葉國耀 ：該生在校學習較為認真，基本能尊師守法，團結同學，服從管理，但集會遲到現象較多，對自己要求不夠嚴格，希加強自我約束的意志。

31羅文科 ：該生熱愛祖國，關心集體，為人隨和，誠實正直。在過去的這一個學年里，能夠尊敬師長，與同學和睦相處，積極參加集體活動，在學習方面，上課認真聽講，學習成績優秀。

32廖銘杰 ：該生在校基本能尊師守法，團結同學，服從管理，但時間觀念較差，綜合表現合格。

33孫振業：該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，個性明顯,表現活躍,善于交際,但時間觀念較差，希望下學年能努力改正。

34張恒源：該生在校基本能尊師守法，團結同學，服從管理，對自己要求嚴格，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現良好。

35范錦鵬：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現良好。

36駱家豪（內宿）：該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，在校尊師守法，團結同學，關心集體，綜合表現良好。

37鐘德華：該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，性格直率，為人開朗，在校尊師守法，團結同學，關心集體，綜合表現良好。

38楊曉達 ：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現優秀。

39周東坡：該生思想品德好，能嚴格尊守學校各項規章制度，關心集體，待人有禮,尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現優秀。

40鄭錦濤 該生學習認真，熱愛祖國，熱愛集體，在校基本能尊師守法，團結同學，服從管理，綜合表現較好。

41馬俊鋒該生具有堅定正確的政治方向，擁護四項基本原則；熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進步，擔任本班班長一職，能力突出，綜合表現優秀。

42黃文龍 該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，性格直率，為人開朗，在校尊師守法，團結同學，關心集體，綜合表現良好。43駱家豪（外宿）：該生思想品德優秀,待人有禮,尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現優秀。

44曾振華 該生誠懇樸實，積極參加學校和班級的各項活動，服從老師的安排，能嚴格要求自己，能較好地掌握各門功課的基礎知識和基本技能，有較強的分析問題，解決問題的能力。

45朱家立 該生思想品德好，能嚴格尊守學校各項規章制度，關心集體，團結同學，學習目的明確，成績優秀，是班主任得力的好助手！

46林樹鋒 該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，熱愛集體，在校能尊師守紀，待人有禮,團結同學,服從班級管理，綜合表現較好。