第一篇：淺談如何建立學生檔案

淺談如何建立學生檔案

學校是知識的天地，是培育人才的搖籃，學生檔案便是人們在知識天地里活動留下的痕跡和成長記錄，也是學校檔案和校史的重要組成部 分，更是展示學校工作實績的一個窗口。

學生檔案能綜合反映學生在校期間德智體美勞諸方面發展的情況，學生檔案包括：學生個人檔案和學生整體檔案。學生個人檔案指面向學

生個體設立的檔案，內含學生本人簡歷和家庭主要成員及社會關系情況、畢業自我鑒定、學期成績、學年評語(或思想品德考核表)、《體育登記

表》、《健康卡》、《家庭情況調查表》、《入團志愿書》、獎懲情況附件等。學生整體檔案是指面向全體學生包容學生個體的檔案，指《學

籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學生名冊》，證書會考表冊，《畢業證書發放登記表》，《畢業升學去向登記表》、學科和

非學科獲獎情況登記表，增減生名冊，學籍變動系列名冊，《考試異常情況登記表》，紀律、衛生、考勤和日常行為規范達標登記表等。那么 該怎樣建立學生檔案呢？

首先，建立學生檔案要有強烈的立檔意識。

要有收藏家的心態，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學生獲獎通知，即使本校學生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當時認為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應 引入待整理檔案袋小憩。

其次，要建立檔案歸類位置。

往往檔案材料放的不是地方，使用的時候常常找不到。鑒于這種情況，應該根據本部門的檔案內容及來源渠道，進行科學歸類，列出目錄，準確命名，設立檔案歸類位置，以便對來“料”及時接納，對號入座。如證書會考檔案，將 錄取名冊、學生名冊、考籍名冊、畢業生名冊分類

裝入檔案袋保管；正在發生的會考考籍案卷，宜開辟“分班名冊”、“考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補考情況”、“會考考試、考查

成績”等欄目，按年級投檔，每個年級案卷可裝一條檔案袋使用。至于學籍變動，分“轉學”、“休復學”、“輟學”、“借讀”和增減生名 冊五類安排位置立檔。

再次，建立學生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設計表格，進行例表整理登記，如，了解學生

獲獎情況，查獲獎通知原件較麻煩，也不便統計，需分別制學生學科和非學科獲獎情況登記表登記。又如，高中學思想品德考核表每生每學年

一張，三學年三張，制一張《學年思想品德考核等第登記表》，可填寫50個學生三學年的考核等第，把150 張考核表考核意見濃

縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學籍證明(或申請)手續(詳見附件2)，形式靈活，表達方便簡潔。96年中考浙江省始行

填涂機讀卡報考形式，這對初中學生來說難度很大，盡管他們人手一冊《填涂說明》，可照本宣科輔導仍然難度大，有的學校不敢讓學生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見附件3)，指導學生自己填涂，效果很好。只有一個學生看錯姓氏字碼發生差錯，其他均正確無誤。采

用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡單明了，井然有序，方便查閱的特點。

第四，相關檔案要建立聯系，以便快速查閱。最常用的方法是編號法。如，學生個人檔案所有項目都以學號先后順序編排存檔，并將學號、姓名輸入電腦，打印學號姓名對照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學號。又如，學生總名冊(詳見附件4)，分別采用音序、序號、學號等編排法與相關檔案建立縱橫聯系，取閱便捷。

此外，形勢在不斷發展變化，不同時期同一檔案內容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調整、報考形式更新。95 年浙江省高中文憑畢字號始用會考準考證號，96年樂清市初中開始實行證書會考制度，以及學校管理、工作方式等等一系列情況的變動，時過

境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩然無存。

建立學生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點是“潤物細無聲”──寧靜、細密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細密──仔細慎

密；寧靜──靜下心來，專心致志。立檔文字均要考慮長期甚至永久保存。書寫要規范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍色墨水干后仍溶于

水，絕對不能用于建檔抄寫。電腦打印文字易褪色，要復印保存。內容連貫的零星案卷要定期線裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴防水火鼠害蟲蛀，確保學校窗口形象清純亮麗。

第二篇：淺談如何建立學生檔案

學校是知識的天地，是培育人才的搖籃，學生檔案便是人們在知識天地里活動留下的痕跡和成長記錄，也是學校檔案和校史的重要組成部分，更是展示學校工作實績的一個窗口。學生檔案能綜合反映學生在校期間德智體美勞諸方面發展的情況，學生檔案包括：學生個人檔案和學生整體檔案。學生個人檔案指面向學生個體設立的檔案，內含學生本人簡歷和家庭主要成員及社會關系情況、畢業自我鑒定、學期成績、學年評語(或思想品德考核表)、《體育登記表》、《健康卡》、《家庭情況調查表》、《入團志愿書》、獎懲情況附件等。學生整體檔案是指面向全體學生包容學生個體的檔案，指《學籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學生名冊》，證書會考表冊，《畢業證書發放登記表》，《畢業升學去向登記表》、學科和非學科獲獎情況登記表，增減生名冊，學籍變動系列名冊，《考試異常情況登記表》，紀律、衛生、考勤和日常行為規范達標登記表等。那么該怎樣建立學生檔案呢？首先，建立學生檔案要有強烈的立檔意識。要有收藏家的心態，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學生獲獎通知，即使本校學生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當時認為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應引入待整理檔案袋小憩。其次，要建立檔案歸類位置。往往檔案材料放的不是地方，使用的時候常常找不到。鑒于這種情況，應該根據本部門的檔案內容及來源渠道，進行科學歸類，列出目錄，準確命名，設立檔案歸類位置，以便對來“料”及時接納，對號入座。如證書會考檔案，將錄取名冊、學生名冊、考籍名冊、畢業生名冊分類裝入檔案袋保管；正在發生的會考考籍案卷，宜開辟“分班名冊”、“考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補考情況”、“會考考試、考查成績”等欄目，按年級投檔，每個年級案卷可裝一條檔案袋使用。至于學籍變動，分“轉學”、“休復學”、“輟學”、“借讀”和增減生名冊五類安排位置立檔。再次，建立學生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設計表格，進行例表整理登記，如，了解學生獲獎情況，查獲獎通知原件較麻煩，也不便統計，需分別制學生學科和非學科獲獎情況登記表登記。又如，高中學思想品德考核表每生每學年一張，三學年三張，制一張《學年思想品德考核等第登記表》(詳見附件1)，可填寫50個學生三學年的考核等第，把150 張考核表考核意見濃縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學籍證明(或申請)手續(詳見附件2)，形式靈活，表達方便簡潔。96年中考浙江省始行填涂機讀卡報考形式，這對初中學生來說難度很大，盡管他們人手一冊《填涂說明》，可照本宣科輔導仍然難度大，有的學校不敢讓學生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見附件3)，指導學生自己填涂，效果很好。只有一個學生看錯姓氏字碼發生差錯，其他均正確無誤。采用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡單明了，井然有序，方便查閱的特點。第四，相關檔案要建立聯系，以便快速查閱。最常用的方法是編號法。如，學生個人檔案所有項目都以學號先后順序編排存檔，并將學號、姓名輸入電腦，打印學號姓名對照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學號。又如，學生總名冊(詳見附件4)，分別采用音序、序號、學號等編排法與相關檔案建立縱橫聯系，取閱便捷。此外，形勢在不斷發展變化，不同時期同一檔案內容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調整、報考形式更新。95年浙江省高中文憑畢字號始用會考準考證號，96年樂清市初中開始實行證書會考制度，以及學校管理、工作方式等等一系列情況的變動，時過境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩然無存。建立學生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點是“潤物細無聲”──寧靜、細密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細密──仔細慎密；寧靜──靜下心來，專心致志。立檔文字均要考慮長期甚至永久保存。書寫要規范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍色墨水干后仍溶于水，絕對不能用于建檔抄寫。電腦打印文字易褪色，要復印保存。內容連貫的零星案卷要定期線裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴防水火鼠害蟲蛀，確保學校窗口形象清純亮麗。(附表略)?！丁?/p>

第三篇：如何建立學生檔案

如何建立學生檔案

學校是知識的天地，是培育人才的搖籃，學生檔案便是人們在知識 天地里活動留下的痕跡和成長記錄，也是學校檔案和校史的重要組成部 分，更是展示學校工作實績的一個窗口。

學生檔案能綜合反映學生在校期間德智體美勞諸方面發展的情況，學生檔案包括：學生個人檔案和學生整體檔案。學生個人檔案指面向學 生個體設立的檔案，內含學生本人簡歷和家庭主要成員及社會關系情況、畢業自我鑒定、學期成績、學年評語(或思想品德考核表)、《體育登記 表》、《健康卡》、《家庭情況調查表》、《入團志愿書》、獎懲情況 附件等。學生整體檔案是指面向全體學生包容學生個體的檔案，指《學 籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學生名冊》，證書會 考表冊，《畢業證書發放登記表》，《畢業升學去向登記表》、學科和 非學科獲獎情況登記表，增減生名冊，學籍變動系列名冊，《考試異常 情況登記表》，紀律、衛生、考勤和日常行為規范達標登記表等。那么 該怎樣建立學生檔案呢？

首先，建立學生檔案要有強烈的立檔意識。

要有收藏家的心態，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學生 獲獎通知，即使本校學生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當時認為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應 引入待整理檔案袋小憩。其次，要建立檔案歸類位置。

往往檔案材料放的不是地方，使用的時候常常找不到。鑒于這種情 況，應該根據本部門的檔案內容及來源渠道，進行科學歸類，列出目錄，準確命名，設立檔案歸類位置，以便對來“料”及時接納，對號入座。如證書會考檔案，將錄取名冊、學生名冊、考籍名冊、畢業生名冊分類 裝入檔案袋保管；正在發生的會考考籍案卷，宜開辟“分班名冊”、“ 考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補考情況”、“會考考試、考查 成績”等欄目，按年級投檔，每個年級案卷可裝一條檔案袋使用。至于 學籍變動，分“轉學”、“休復學”、“輟學”、“借讀”和增減生名 冊五類安排位置立檔。

再次，建立學生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設計表格，進行例表整理登記，如，了解學生 獲獎情況，查獲獎通知原件較麻煩，也不便統計，需分別制學生學科和 非學科獲獎情況登記表登記。又如，高中學思想品德考核表每生每學年 一張，三學年三張，制一張《學年思想品德考核等第登記表》(詳見附 件1)，可填寫50個學生三學年的考核等第，把150 張考核表考核意見濃 縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學籍證明(或申 請)手續(詳見附件2)，形式靈活，表達方便簡潔。96年中考浙江省始行 填涂機讀卡報考形式，這對初中學生來說難度很大，盡管他們人手一冊 《填涂說明》，可照本宣科輔導仍然難度大，有的學校不敢讓學生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見附件3)，指導學生自己填涂，效果很好。只有一個學生看錯姓氏字碼發生差錯，其他均正確無誤。采 用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡單明了，井然 有序，方便查閱的特點。

第四，相關檔案要建立聯系，以便快速查閱。最常用的方法是編號 法。如，學生個人檔案所有項目都以學號先后順序編排存檔，并將學號、姓名輸入電腦，打印學號姓名對照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學號。又如，學生總名冊(詳見附件4)，分別采用音序、序號、學號等編排法與相關檔案建立縱橫聯系，取閱便捷。

此外，形勢在不斷發展變化，不同時期同一檔案內容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調整、報考形式更新。95 年浙江省高中文憑畢字號始用會考準考證號，96年樂清市初中開始實行 證書會考制度，以及學校管理、工作方式等等一系列情況的變動，時過 境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩 然無存。

建立學生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點是“潤物細無 聲”──寧靜、細密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細密──仔細慎 密；寧靜──靜下心來，專心致志。立檔文字均要考慮長期甚至永久保 存。書寫要規范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍色墨水干后仍溶于 水，絕對不能用于建檔抄寫。電腦打印文字易褪色，要復印保存。內容 連貫的零星案卷要定期線裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴防水火鼠害蟲蛀，確保學校窗口形象清純亮麗。(附表略)。

廣州工作技術職業學院學生檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 學生檔案是學生在校期間政治、思想、品德、學習等方面的真實記錄。為了規范學生檔案管理，保證檔案資料齊全、完整和安全，為用人單位提供可靠依據，結合學院實際制定本制度。

第二條 在學生檔案管理工作中，必須貫徹執行黨和國家有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保學生檔案的連續、完整與安全。

第二章 管理職責

第三條 學生檔案的管理職責

（一）學生處負責收集、匯總、分類、整理、管理學生在校期間政治、思想、學習、考試、考核、獎懲等方面材料，并如實填寫、登記、歸檔，以保證檔案資料的系統、完整。

（二）各系院各年級班主任負責檔案材料的搜集,歸檔工作,要求做到及時,準確,完備。

（三）各系院、教務處、學工處等部門負責提供檔案的具體內容。

（四）就業指導中心負責辦理畢業生檔案的轉遞工作。

第三章 學生檔案管理范圍、歸檔內容及歸檔時間

第四條 學生檔案的管理范圍：

（一）國家計劃內招收的全日制學生檔案；

（二）學生未畢業，因某種原因離校的學生檔案（在籍、休學、退學、留學、服役、開除學籍、死亡學生的檔案，積存無處轉遞的檔案）；

（三）學生畢業后，未找到工作等原因滯留的檔案，免費保留兩年，兩年后，按規定送相關檔案保存單位保管，費用收取按相關規定執行。

第五條 學生檔案的歸檔內容：

（一）新生檔案主要包括：高中畢業生登記表、體檢表、高考成績、填報志愿、以及高中階段有關黨/團員等材料、學生的高考檔案（高中畢業生登記表、高考登記表等）。

（二）學生在校期間填寫的學生登記表、學生總結、自傳、學生軍訓成績登記表、社會實踐成績評定表、黨（團）籍材料、獎（懲）材料；綜合測評表；體檢表、國家助學貸款繳費通知書等。

（三）畢業生檔案主要包括：畢業生登記表、成績總表、畢業生就業派遣通知單、體檢表、黨/團員登記表、入黨/入團申請書/志愿書，預備黨員考察表，入黨積極分子材料，以及在校期間受校級以上獎勵、處罰等材料。

第六條 學生檔案的歸檔時間

（一）各院系務必于新生入學后一個月內將新生檔案、黨（團）籍材料等收齊，整理后移交學生檔案管理部門，新生的黨(團)材料入學時未帶的，由學生本人向原學校索取，一學期內歸檔；

（二）新生入學后，檔案未能及時到達的，由學生本人負責到原教育管理部門或學校索要，必須在三個月內移交；

（三）學生的獎（懲）材料每學期末前歸檔；

（四）學生的入黨材料在其被批準轉正后的一個月內歸檔；團員的入團材料在其被批準后的一個月內歸檔；

（五）學生登記表、高校畢業生登記表、成績檔案、體檢表等材料均由各院系班主任在學生離校前統一歸檔；

（六）學生檔案將長期保存機密材料，規定必須采用16K紙張。

第四章 學生檔案歸檔材料的要求

第七條 凡應歸檔的學生檔案，必須做到：

（一）必須是辦理完畢的正式文件材料；

（二）必須完整齊全，真實，文字清楚，對象明確，寫明承辦單位及時間；

（三）必須手續完備，凡規定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。組織鑒定、審查結論（復查結論）、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經本人見面簽字；

（四）檔案材料一律用藍黑鋼筆填寫；

（五）學生檔案要按規定填寫齊全。學生因某種原因提前離?；蛲藢W，要將有關材料及時歸檔，任何單位和個人不得將其有關材料隨意銷毀或丟失；

（六）凡按規定由個人填寫的材料，在署名時必須填寫本人戶口法定姓名且要與錄取名冊相符，不得用同音字或不規范用字代替，不得更改。

第五章 學生檔案的利用

第八條 因工作需要查閱學生檔案，須遵守下列規定：

（一）凡來查閱學生檔案者，須持各學院及有關部門的介紹信查閱；

（二）外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學生檔案，須持單位介紹信和查閱人工作證；

（三）學生個人不能查閱自己的檔案材料；

（四）查閱、借用學生檔案必須遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取、撤換檔案材料，若出現此類情況按學校有關規定處理；

（五）學生檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管領導批準，并嚴格履行借閱手續。

第六章 學生檔案的轉遞

第九條 畢業生檔案按畢業生就業報到證上簽發的單位或錄取院校地址轉遞（特殊情況，另行處理）。

第十條 保留學籍的學生、出國留學的學生，以及需改派或緩派的學生，其檔案可暫存學校兩年，并按規定交納檔案保管費，逾期后將檔案轉回其家庭所在地人事主管部門。

第十一條 退學或被開除學籍的學生，在辦理完學籍變動手續后，應及時將其檔案退回其家庭戶籍所在地。

第十二條 轉遞學生檔案應遵守下列規定：

（一）學生檔案應通過機要交通或派人專人送取，不能郵寄，不得交學生本人自帶；

（二）轉出的檔案必須完整、齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

（三）轉出的學生檔案必須按“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細填寫，嚴密包封；

（四）收到檔案的單位，須核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回，逾期一月未退回者，應寫信催問，以防丟失；

（五）用人單位提取畢業生檔案時，必須持單位人事部門介紹信和本人身份證，方可提取檔案，提取檔案要嚴格辦理相關手續。

第十三條 嚴格執行轉遞制度，避免產生“無頭檔案”如學生畢業后未及時索取檔案的，學生處應予妥善保管，以防丟失。

第十四條 本辦法由學生工作處負責解釋，自發布之日起施行。

第四篇：智障學生檔案的建立

智障學生檔案的建立

這是我給自己班上的智障兒童建立的一個專門檔案，記錄他的言語行為，并制定一份特殊的教育方案。我認為教育特殊孩子應做到：提供學習的機會；避免過度保護或過度要求；逐步漸進、堅持忍耐、具體明確；不打不罵、不恐嚇、多鼓勵。

一、信心——對自己有信心，愿意、能夠接受、教化這群特殊的小弟兄。也對這群小弟兄加以肯定——天生我才必有用；若善盡教養之道，則天無枉生之才。

二、共識——這群弱勢者，也是我們當中的一員，與我們有同等的人權。他們絕對有接受教育、訓練的權利，他們也應有權參與工作，他們同樣擁有人性尊嚴。

三、內涵——教學訓練內容應該豐富、有內涵，并適合于個案的需要。故自己應先習有相當的知識、技能、技術、技巧，針對個案的需要，教導之。有內涵的教學同樣受智障者肯定，反之沒有內涵的教學是不被智障者尊重的。

四、方法——特殊教育工作，遇到的困難，一定比一般的教育要多，困難若是找對方法，困難即解除，特殊教育尤其注意方法。

五、無教不會的原則——教學、訓練的內容，難易度要適合個案，并與其要相近。太難的沒有辦法接受，太容易則浪費時間，又不能引起學習的動機。

六、活潑、有力、運用教具、輔具——因為教學的對象系比較不會自動學習及創作思考者，教學要強而有力的引導。

七、啟發學習動機——智障者由于智慧關系，本身缺乏遠慮及計劃。適切適時的引起學習動機是幫助其學習的關鍵。

八、有目標、有程序、按步就班的教習——以個案的程度擬定長程、中程、短程教習目標，時常修正教習方法、技巧。目標是在讓個案學習得最多，最有有績效。

九、正常化的原則——不把智障者當異類來界定他們，經教習后也是正常的人，故教習時，用字遣詞要正確、正?；?，不宜引用不正確的幼稚教習，如狗狗、糖糖、車車等。重復的用詞反而困擾他們。雖然智障礙者有某些障礙，但教育、訓練的目標還是指向正常的生活原則，不要以為他們不正常就以憐憫心可憐他們。反而要正面積極的教育訓練他們，讓他們能分享人性尊嚴。不把他們奉為喜憨兒就百般的呵護、亂寵他們，也不因為他們是阿達，就排斥、放棄他們，應以正常他的教育、訓練、輔導之。

十、積極的教育——教習要有豐富正確的內容，應該做充份的準備，切忌無病呻吟、炒冷飯。

十一、避免以自己情緒的起浮而工作——教習智慧障礙者應本著正常的心并以承接天職之重任教習之。

十二、避免發脾氣的時候處罰學生——學生有犯錯，應該處罰時，不要因為他們是智障，就一昧的可憐他們，教習他們能分辨好壞、善惡，但要處罰前應讓他們清楚的知道錯在什么地方，要如何修正。

十三、投資時間才能節省時間，多花點時間增進專業知識與技能，才能有豐富的內涵給予，提高教習品質。

給予智障成年人的訓練其實很需要來一次改革，我們不應該再訓練他們做那些他們已經花了十年時間來學習的零碎項目，甚么大小肌肉訓練、數數目、分大小、分顏色、過馬路、打招呼、圖片配對、實物配對、眼神接觸、辨認錢幣……實在數之不盡的兒童式訓練?。W來學去都是零碎的預備技巧，始終未能與日常生活整合，更加談不上改善生活質素。他們已經是成年人，我們應該盡量給予他們足夠的支持，使他們可以像普通人一樣過著有尊嚴而獨立的生活。平日的訓練其實可以是其它社區人士平日做的東西，例如上班工作、使用互聯網、看電影、外出構物、文娛活動、康體活動、出外旅游、寫日記（以錄音或代筆）、信仰生活……數之不盡的日?；顒悠鋵嵕褪侵钦铣扇俗詈玫挠柧?，只要遷就他們的興趣和能力，并由他們自己選擇喜歡的活動，在進行活動時給予充足的支持，這便成了最好的訓練.

第五篇：淺談如何建立學生檔案

淺談如何建立學生檔案

學校是知識的天地，是培育人才的搖籃，學生檔案便是人們在知識天地里活動留下的痕跡和成長記錄，也是學校檔案和校史的重要組成部

分，更是展示學校工作實績的一個窗口。

學生檔案能綜合反映學生在校期間德智體美勞諸方面發展的情況，學生檔案包括：學生個人檔案和學生整體檔案。學生個人檔案指面向學

生個體設立的檔案，內含學生本人簡歷和家庭主要成員及社會關系情況、畢業自我鑒定、學期成績、學年評語(或思想品德考核表)、《體育登記

表》、《健康卡》、《家庭情況調查表》、《入團志愿書》、獎懲情況附件等。學生整體檔案是指面向全體學生包容學生個體的檔案，指《學

籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學生名冊》，證書會考表冊，《畢業證書發放登記表》，《畢業升學去向登記表》、學科和

非學科獲獎情況登記表，增減生名冊，學籍變動系列名冊，《考試異常情況登記表》，紀律、衛生、考勤和日常行為規范達標登記表等。那么

該怎樣建立學生檔案呢？

首先，建立學生檔案要有強烈的立檔意識。

要有收藏家的心態，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學生獲獎通知，即使本校學生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當時認為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應

引入待整理檔案袋小憩。

其次，要建立檔案歸類位置。

往往檔案材料放的不是地方，使用的時候常常找不到。鑒于這種情況，應該根據本部門的檔案內容及來源渠道，進行科學歸類，列出目錄，準確命名，設立檔案歸類位置，以便對來“料”及時接納，對號入座。如證書會考檔案，將 錄取名冊、學生名冊、考籍名冊、畢業生名冊分類

裝入檔案袋保管；正在發生的會考考籍案卷，宜開辟“分班名冊”、“考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補考情況”、“會考考試、考查

成績”等欄目，按年級投檔，每個年級案卷可裝一條檔案袋使用。至于學籍變動，分“轉學”、“休復學”、“輟學”、“借讀”和增減生名

冊五類安排位置立檔。

再次，建立學生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設計表格，進行例表整理登記，如，了解學生

獲獎情況，查獲獎通知原件較麻煩，也不便統計，需分別制學生學科和非學科獲獎情況登記表登記。又如，高中學思想品德考核表每生每學年

一張，三學年三張，制一張《學年思想品德考核等第登記表》，可填寫50個學生三學年的考核等第，把150 張考核表考核意見濃

縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學籍證明(或申請)手續(詳見附件2)，形式靈活，表達方便簡潔。96年中考浙江省始行

填涂機讀卡報考形式，這對初中學生來說難度很大，盡管他們人手一冊《填涂說明》，可照本宣科輔導仍然難度大，有的學校不敢讓學生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見附件3)，指導學生自己填涂，效果很好。只有一個學生看錯姓氏字碼發生差錯，其他均正確無誤。采

用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡單明了，井然有序，方便查閱的特點。

第四，相關檔案要建立聯系，以便快速查閱。最常用的方法是編號法。如，學生個

人檔案所有項目都以學號先后順序編排存檔，并將學號、姓名輸入電腦，打印學號姓名對照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學號。又如，學生總名冊(詳見附件4)，分別采用音序、序號、學號等編排法與相關檔案建立縱橫聯系，取閱便捷。

此外，形勢在不斷發展變化，不同時期同一檔案內容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調整、報考形式更新。95

年浙江省高中文憑畢字號始用會考準考證號，96年樂清市初中開始實行證書會考制度，以及學校管理、工作方式等等一系列情況的變動，時過

境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩然無存。

建立學生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點是“潤物細無聲”──寧靜、細密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細密──仔細慎

密；寧靜──靜下心來，專心致志。立檔文字均要考慮長期甚至永久保存。書寫要規范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍色墨水干后仍溶于

水，絕對不能用于建檔抄寫。電腦打印文字易褪色，要復印保存。內容連貫的零星案卷要定期線裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴防水火鼠害蟲蛀，確保學校窗口形象清純亮麗。