第一篇：金利有限公司檔案室情況調研

金利有限公司檔案室情況調研

檔案室的本質特征是統一管理本單位檔案和主要為本單位服務。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,與本單位的領導和各組織機構發生聯系,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。

一、調查目的：檔案室的基本情況

二、調查對象：金利有限公司檔案室

三、調查時間：2011-11-15

四、調查內容：檔案管理機構設置和基本要求，檔案室設施及工作內容，掌握檔案室管理現狀及具體要求。

（一）檔案管理機構設置：檔案收集歸檔、檔案整理立卷、檔案價值鑒定、檔案檢索、檔案編研、檔案統計、檔案保管制度、檔案利用制度。我國檔案管理工作的原則：

1、統一領導，分級管理工作；2維護檔案的完整與安全；

3、便于社會各方面的利用

檔案保密制度

1、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

2、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

3、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

4、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

5、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

6、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

7、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案室人員崗位職責

1、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

2、遵守各項檔案業務規章制度。

3、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

4、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

5、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作

安全與消防制度

1、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

2、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

3、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

4、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

5、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救

（二）檔案室設施及工作內容

檔案庫房要達到八防：攻水、防匪、防光、防潮、防塵、防高溫、防無害氣體、防無利死物。

檔案室建設指導原則：安全、實用、方便。要遠離易燃、易爆、空氣污染區。一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室庫房廚具布置：使用鐵質檔案櫥。檔案室工作內容包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計八個方面。

（三）檔案室管理現狀

1、檔案建設與管理。從各科室收集檔案資料進行立卷歸檔，對登記注冊檔案進行整理，實現了檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室分設。

2、基層分局檔案建設。為進一步加強基層檔案建設，推進檔案管理工作制度化、程序化和規范化，該局制定了檔案規范化建設標準及要求。

具體要求

1、加強管理，建立機構。建立健全管理機構和管理網絡，成立以經理為組長的檔案管理工作領導小組，設立專職檔案員，各科室設有兼職檔案員，建立綜合檔案室。

2、健全制度，規范管理。明確各科室職責，使歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有要求，庫房管理有措施，檔案開發利用有目標，在細節上保證了檔案管理工作的順利開展。

3、強化素質，提高能力。提升檔案管理工作者的業務能力和水平是加快檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。

4、保障經費，改善環境。通過先進的辦公自動化設施，確保檔案管理的現代化，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。

5、注重收集，加強管理。依據檔案管理的要求收集檔案材料，對上級單位發放的文件材料進行傳閱和歸檔，定期將文件材料進行清理檢查，確保材料齊全。

6、提供服務，開發利用。強化檔案室的服務功能，使檔案材料得以開發利用。健全檔案檢索工具，匯編各種能反映工作特色和有較高利用價值的材料。利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學化、管理機構高效化、檔案工作標準化，不斷提高檔案室的綜合服務功能。

7、落實責任，嚴格考核。為實現檔案管理工作規范化，結合工商行政管理工作實際，制定了檔案管理目標考核標準，提出檔案管理工作要擺放規范、分類規范、整理規范、制度規范。

第二篇：南山集團有限公司檔案室情況調研

南山集團有限公司檔案室情況調研

一、檔案室檔案管理機構設置及基本要求

（一）檔案劃分及管理部門

1、檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、科學技術、企業文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

2、公司設立檔案室，隸屬于辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

3、公司檔案根據其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。

（二）各部門資料管理

1、公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

2、各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理，3、檔案借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規定執行。

二、檔案室設施

1.對于新建的檔案庫房應該安裝質量符合國家標準、數量充足的檔案密集架，并安裝使用空調、去濕機、加濕器或專用的溫濕度自控系統。

2.應配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光盤刻錄、網絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機、照相機、防磁柜、消毒柜等設備。

3.檔案柜、架應適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應不高于2.5m,排架不多于6層，檔案密集架應符合國家檔案局頒布的“直列式檔案密集架”行業標準(DA/T 7—1992)。

4.檔案柜、架排列的各部分尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內柜、架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

5.卷皮(盒)的印制使用應符合國家檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業標準(DA/T24—2000)。為保證質量，檔案卷皮(盒)應采用本區檔案部門統一印制的檔案卷皮(盒)。

三、檔案室工作內容

檔案工作的內容有廣義和狹義兩種解釋。

1、廣義上說，是指檔案事業所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業管理工作、檔案教育、檔案科學研究和出版工作等。

2、狹義上說，是指檔案室和檔案館所從事檔案業務工作，即用科學原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業服務的工作。

檔案業務工作內容有六環節之說和八環節之說。

1、六環節之說檔案業務工作內容可分為：

收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用。

其中前五環節為基礎工作，后一環節為提供利用的工作。

2、檔案業務工作的劃分不是絕對的，隨著檔案工作的發展而發生變化，檢索和編研成為獨立的工作內容，把它們加上去，六個環節就變成八個環節。

四、檔案室管理現狀

1、管理不到位，沒有很好地落實集中統一管理原則

2、整理不到位，沒有很好地落實會計檔案整理規范

3、保護不到位，沒有很好地落實“十防”等防護措施

五、檔案管理人員的具體要求

1、檔案管理人員應具有較高的政治素質和道德水平

2、檔案管理人員還應具有較強的專業素質和文化水平。

3、檔案人員必須嚴格執行保密紀律和檔案閱覽制度、外借制度、復制制度等的相關規定。

4、作為檔案管理人員，還要擔負起監督之責。

5、檔案工作人員必須有較高的文化素質，具有組織文字材料的寫作能力。

6、檔案管理人員還要有不斷學習新知識，應用現代手段的管理能力

7、檔案管理人員應有開拓創新，提升檔案管理價值的能力。

8、檔案人員必須善于用豐富的專業知識指導實踐，解決疑難問題。

第三篇：石家莊金利發食品飲料有限公司運輸協議

石家莊金利發食品飲料有限公司運輸協議

甲方：石家莊金利發食品飲料有限公司

乙方：車牌號：

發動機號：車架號：

司機姓名：身份證號：

家庭住址：

為確保公路運輸服務質量，維護雙方權益，規范相互合作行為，甲乙雙方

經過充分協商，就甲方產品運輸服務事項達成以下條款，以便雙方共同信守。

一：貨物名稱 數量：共計件。總重噸。價值元。

二：貨物到貨時間：年月日。收貨人：

電話：具體地址：三：乙方將甲方裝貨數量，重量認可后簽訂本協議

四：乙方應將貨物安全，迅速，按期送到目的地。如中途轉移或變更卸貨

地點，將視為詐騙行為，將追究法律責任。

五：運輸途中因違章、超載、超限罰款或其他一切費用由乙方承擔。如發

生意外事故或其他原因使貨物造成損失或丟失，均由乙方按價賠償。

六：雙方商定運費：元，裝車后付：元，貨到后付

運費：元。大寫七：本協議一式兩份，甲乙雙方簽字或蓋章后生效。

八：如發生爭議，由晉州市人民法院管轄。

甲方：石家莊金利發食品飲料有限公司乙方簽字：

簽字：電話：

：電話：

年月日

第四篇：金壇市利德電子材料有限公司調研報告

金壇市利德電子材料有限公司調研報告

審計0901 倪亞洲 2113808138

2013年3月下旬針對實習單位電子材料有限公司的目前發展狀況以及發展前景進行了調查。調查的結果是：企業目前發展良好而且也具有很大的發展前景。但俗話說智者千慮必有一失，企業在員工素質、企業文化這一塊存在著比較嚴重的問題。

一、利德電子材料有限公司的基本情況

利德電子材料有限公司是金安國際科技集團的全資下屬子公司公司，主要產品為電子工業的基礎材料——覆銅板。集團公司自1988年在杭州臨安投資第一家企業開始，先后投資創辦了國際層壓板材有限公司、杭州英特覆銅板有限公司、杭州聯合電路板有限公司、上海國紀電子材料有限公司、深圳市國紀層壓板材有限公司、珠海國紀電子材料有限公司等全資企業。由于員工的努力，一直發展良好，目前已成為本行業具有相當影響力的知名企業。生產的主導產品已遠銷歐美、澳大利亞、香港、臺灣、韓國及東南亞地區。韓國LG、日立化成、德國西門子、摩托羅拉、日本富士通、上海貝爾等知名企業都已大量使用本公司的產品。國內軍工企業大部份都是使用本公司的此類材料。

20年以來，金安國際的各類產品已全部通過了美國UL和德國VDE的認證，1995年通過了德國TUV和上海SAC的ISO9002的質量體系認證。自95年以來，集團下屬企業——國際層壓板材有限公司連年獲得全國外商投資“雙優”企業，全國外商投資先進企業，杭州地區出口創匯金龍獎、杭州市“創匯、創利”雙優企業等榮譽稱號，多次被杭州市人民政府通報表彰。

二、利德電子材料有限公司的發展現狀

利德電子材料有限公司目前公司占地面積1萬平方米，是以生產覆銅板為主、環氧樹脂絕緣板為輔的制造型企業，公司擁有先進的生產設備和一流的生產工藝，多年來憑著優良的產品質量，準時快捷的供貨和周到的服務與國內外知名的PCB企業建立長期友好的業務合作，產品暢銷全國近三十多個省、市、自治區等。公司一貫堅持“質量第一，用戶至上，優質服務，信守合同”的宗旨，憑借著高質量的產品，良好的信譽，優質的服務，得到客戶的一致好評，在覆銅板、環氧樹脂絕緣板行業中享有相當高的知名度。

在我實習期間我發現公司在資金管理方面也特別到位，現金管理的基本原則。每一筆收支都有嚴格的程序，不存在打白條，白條抵庫的現象。從不準擅自坐支現金，收入現金在當日及時送存銀行。按規定編制現金收付計劃，并按計劃組織現金收支活動。一切現金收入都開具收款收據，即使有些現金收入已有對方付款憑證，也開出收據交付款人，以明確經濟職責；收入現金簽發收據與經手收款，按要求也全都分開，由兩個經辦人分工辦理，如銷貨收入應由經銷人員負責填制發票單據，出納人員據以收款，以防差錯與作弊。錢帳分管，即管錢的不管帳，管帳的不管錢。公司配備專職的出納員，負責辦理現金收付業務和現金保管業務，非出納員不得經管現金收付業務和現金保管業務。單位也按規定做到日清月結。

三、利德電子材料有限公司存在的問題企業管理層和員工整體素質不高

經營者素質在企業經營管理中起絕對重要作用，素質不同，對企業發展所產生的影響也完全不同。在許多西方國家，由于市場經濟比較完善，基本上已形成一個比較成熟的職業經理人市場。而在我國市場經濟起步較晚，還未形成一個約束、監督與激勵經理人員的外部機制。利德公司的管理層受到的職業培訓較少，人員學歷較低，給其管理帶來了難以避免的局限性。再者，企業員工素質低下。在知識經濟時代，單一的知識已經不能勝任關鍵崗位的工作了。利德公司員工受教育程度較低，員工大多是技校或者中專畢業，雖然掌握了專業技能但綜合素質較低，給企業管理帶來了不便，員工的提升是個難題。

缺乏健康的企業文化

企業文化是隨著現代文明的發展，企業組織在一定的民族文化傳統中逐步形成的具有本企業特征的基本信念、價值觀念、道德規范、規章制度、生產方式、人文環境以及與此相適應的思維方式和行為方式的總和。企業文化往往是現存的一種無形的力量，影響企業成員的思維方式和行為方式，它具有一種很強的凝聚力。利德公司雖然外在的待遇尚可但沒有形成利于企業向上的企業文化，長期下去可能會導致企業的衰敗，也可能將企業推入困境。缺少一套健全的獎懲激勵制度，無法使企業利益實現最大化

我國相當一部分中小企業由于激勵機制不健全,其發展受到嚴重影響。在當前全球金融危機的影響下,中小企業加強激勵機制創新,尤其具有緊迫性和必要性。利德電子材料有限公司也沒有逃得了這一咒怨。

四、針對利德電子材料有限公司的不足改進建議加強經營者的品行教育，提升員工的整體素質

財會管理人員既要有豐富的會計專業知識，又要懂企業的經營管理，還要通曉一般的生產技術。只有這樣，才能使內部控制制度得以有效實施。所以要加強管理層的再教育，例如職業經理人培訓等。建立管理者品行檔案也是一項十分迫切的任務。另一方面也要注重提高員工的素質。首先，要嚴把用人關，選擇德、能、才兼備的人員進入公司。其次，通過大力宣傳企業的方針政策和目標，培養員工忠實、勤奮的品質和良好的敬業精神，幫助員工樹立正確的價值觀和對企業的責任感，提高其思想覺悟和道德水準。要有計劃地進行在職人員的后續教育。除業務培訓外，也不能忽視教育員工自覺遵守和執行各項內部控制制度，目的是讓員工在精通業務的同時，形成一個以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內部控制制約機制。

體現以人為本的思想

在內部控制中強調溝通與交流，可以減少各控制主體與受控制對象之間的摩擦，并能更有力地激勵員工的積極性。三是力爭達到“無為而治”。在企業文化建設中，強調每一個成員都進行自我控制和實行自我管理，自發地按照規范和目標行事。當每一個成員的行為都守規，每一個成員都達到分目標時，企業內部控制的整體目標就自然達到了。

嚴格制訂考核和實行激勵制度

通過產品市場、資本市場及經理人員市場，建立起相配套的經理約束機制。只有建立起合理的激勵與約束機制，使經理人員既享有充分的經營管理權，又能使其盡職盡責地履行對委托人的義務，才能實現企業經濟利益的最大化。要嚴格制訂考核和實行獎懲制度。對于執行內部控制制度較好的，應給予必要的精神和物質獎勵；對于違規違章甚至造成重大損失的應給予相應的行政處分和經濟處罰，并與職務升遷掛鉤，以達到有效控制的目的。

經過這次實習，讓我學到了許多許多，無論是專業知識上，還是為人處世上，受益匪淺，雖然時間是短暫的，但收獲卻很大。通過這八周來的會計實訓深刻的讓體會到會計的客觀性原則、實質重于形式原則、相關性原則、一貫性原則、可比性原則、及時性原則、明晰性原則、權責發生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益支出于資本性支出原則、謹慎性原則、重要性原則，和會計工作在企業的日常運轉中的重要性，以及會計工作對我們會計從業人員的嚴格要求。總而言之，八周的實訓讓我在實際操作過程中找出自身存在的不足，對今后的會計學習有了一個更為明確的方向和目標。

第五篇：湖北金利亞新型材料有限公司鋼構招標

湖北金利亞新型材料有限公司

鋼結構工程招標

一、投標內容：湖北金利亞新型材料有限公司在廠房1#、2#、3#車間已完成土建工程的基礎上分別接建一層鋼結構工程。

1、工程名稱：湖北金利亞新型材料有限公司1#、2#、3#車間鋼結構廠房。

2、工程地點：天門經濟開發區天仙路與接官路西南交匯處。

3、工程內容：該廠房設計圖紙中除土建以外的所有內容（含門、窗、落水等）；鋼構與土建結合部中的預埋件由鋼構施工方打入預算并負責安裝（土建施工方配合）。

4、工程內容在原設計圖紙中有以下變改：（1）3#車間在長度上由198m變改成180m；（2）天溝由鍍鋅板改為304不銹鋼板,厚度為0.5mm；（3）墻面板由0.426mm厚改為0.376mm厚。

二、資質要求：投標單位具有鋼結構施工資質三級及三級以上。

三、投標要求：

1、承包方式：包工包料。

2、投標報價：本工程采用清單報價，投標報價時必須按照招標圖紙中的工程項目名稱和數量報價。投標人應充分考慮招標圖紙范圍內的全部工作內容以及施工期間各類建材的市場風險和政策性調整確定風險系數計入總報價，今后不作調整（設計變更和招標人要求變動的內容除外）；有關稅費等一并包含在投標總報價內。

3、材料報價：投標報價中所使用的材料必須符合設計圖紙要求。鋼材應在下列指定品牌中選擇：寶鋼、馬鋼、武鋼、上鋼中符合國標的產品。以上材料要求提供質量保證書和出廠合格證，并特別強調不含聯營廠家產品。

4、投標書構成：投標函、企業資質、法定代表人資格證明書、法定代表人委托代理人的委托書、投標報價包括報價匯總表、工程量清單報價表、施工組織設計方案、近年來的工作業績。

5、勘察現場：投標人投標報價前可以對工程施工現場和周圍環境進行勘察，以獲取編制投標文件和簽署合同所需的所有資料。

6、工期要求：總工期80日內完成。

7、投標人應承擔勘察現場、編制投標文件與遞交投標文件所

涉及的一切費用。

8、如對施工圖紙有疑問，請投標人以書面形式提交招標人，招標人1天內予以書面答復；該答復如與施工圖相異者則以書面答復為準。

四、付款方式：工程款由招標方采取分期付款方式付給中標施

工方，具體為：鋼構件材料進場超過總量的30%時付20%；鋼架和檁條安裝完工后付20%；墻面板.屋面板安裝完工后付20%；工程竣工驗收合格后一個月內付20%；驗收合格滿一年時付15%，滿兩年時付5%（質量保證金）。

五、報名評審費及保證金：

投標單位在報送投標書時，需先到湖北金利亞新型材料有限公

司財務部交納報名評審費、標書、資料費共計200元（無論中標與否均不退還）；同時將投標保證金200000元打入我方賬戶（單位名稱：湖北金利亞新型材料有限公司開戶行A：中國銀行天門竟陵支行賬號：559964628244開戶行B：中國建設銀行天門支行營業部賬號：***89898）。開標后，該投標保證金將在2日內退回給沒中標單位；中標單位在接到中標通知后此保證金納入合同款（該款在施工主材料進場達到總量的20%時全數返還給中標方），如中標單位棄標或不能在合同規定的時間按時進場，其保證金將作為違約金處理，以彌補因延誤時間給我方造成的損失。

六、標書送達地點和截止日期：

投標書密封后須在封口處加蓋公章并在封面上寫清投標項目，于2014年5月13日10時前送達湖北金利亞新型材料有限公司總經理辦公室（天門市順發門科技有限公司2樓）。

七、開標日期定為2014年5月13日11時（如有變化另行通

知）。

聯系人: 韓先生聯系電話：07285359878

湖北金利亞新型材料有限公司

2014年4月29日