第一篇：企業檔案室工作模式調研思考
[內容摘要] 影響企業檔案工作模式的原因是復雜多樣的，本文闡述了七種現代管理理念對企業檔案室工作模式的影響，領導者的現代管理理念越全面，即這些理念的綜合作用愈強，檔案工作就會愈全面、愈深入、定位層次愈高，在企業全局工作中發揮的作用也就愈大。
[關鍵詞]企業檔案室 工作模式 思考
企業檔案工作在企業是否受
到應有的重視，企業檔案工作模式或定位層次如何，固然與所處的經濟環境有關，但在相似的物質能力下，還更大程度上取決于領導者的管理理念及由此導致的積極抑或消極的檔案觀。檔案觀的積極消極與否，檔案工作模式的形成，直接受以下7個方面的現代管理理念的影響：
一、追求效益的理念
在社會主義市場經濟中，大力開發檔案信息資源，為企業發展服務，是現代企業制度中實現科學管理的一項重要內容，也是企業檔案工作的中心任務和基本目的。企業要在激烈的市場競爭中求生存、求發展、求壯大，不斷創造經濟效益和物質財富，要求科學的管理、正確的決策和建立科學的組織管理機制，這些都離不開對企業檔案的依賴。
企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個企業的發展過程，對維護企業經濟利益和歷史面貌、為企業發展服務等方面發揮著重要作用。企業檔案記述和反映了企業的經營管理、行政管理、組織管理、生產技術管理、財務審計、人事勞資以及會計及產品生產、科學技術研究、基本建設、設備儀器等重要內容，在企業生產經營活動中起著不可估量的重要作用。例如企業檔案可以為企業經營管理決策提供必要的參考；在實施技術改造時，科技檔案作為一種技術資源，它的開發利用，可以節省人力物力財力，給企業帶來顯著的經濟效益；在處理產權糾紛時，它可以提供歷史憑證；在判明是非曲直時，它維護企業的經濟效益和合法權益；在進行企業資產評估時，它是必不可少的重要依據。企業檔案是企業的信息資源和知識寶庫，是企業的寶貴財富。不因外部條件的影響而變化，這就為我們開發檔案這一重要信息資源提供了客觀依據。
二、權益保護的理念
社會的進步在一定程度上體現為法制的進步，市場經濟在一定意義上可以理解為法制經濟。社會競爭的加劇，使我們必須增強法的意識和自我權益的保護意識。具有這種意識的領導者，自然懂得維權或執法必須以具有法律意義的原始證據為憑。
受這種理念的影響，所屬的企業檔案工作一般會受到特別的重視，他們懂得對有關資格、合同、專利、著作權、商標等方面的文件悉心管理。當自身權益受到侵害時，他們能夠首先想到依靠具有法律證據意義的檔案來加以維護。在這里，檔案室或檔案館充當保護原始證據的保險箱。
三、超前控制的理念
在現代領導科學和管理理論中，控制被理解為保證各項活動達到預期效果的職能。控制的過程是否有效，依賴于能否找到問題的真實癥結。一般的控制是在出現偏差之后，通過分析偏差產生的原因，追溯個人責任，這是事后控制或間接控制。直接控制或超前控制則強調提高人員素質，尤其是他們的自覺規范，使行為盡可能不出偏差。比如為了保證基建質量，需要工程監理作全程跟蹤的真實記錄。一筆經費從獲得到開支都要帳目清楚。一項工作從議事到執行都要有案可查。這些都是為了實現控制。當工程的質量發現問題，我們可以通過監理的真實記錄找到原因，訂出解決方案。當財務出現疑點，我們可以根據帳薄核查漏洞。這里，我們可以清楚地看到檔案在管理的控制功能中所發揮的重要作用。因此，懂得控制原理的領導一定懂得檔案的重要。檔案的控制功能不僅表現為事后的糾偏和責任控制，還表現為事先的規范作用和超前控制。
在控制意識的作用下，領導者往往更多地關注會計檔案、基建檔案、設備檔案和其它涉及責任控制的檔案。他們特別注意文書處理的程序、歸檔的及時完整和系統以及檔案保管的安全，體現為以保管為重心的工作特色。
四、科學決策的理念
現代管理的理論告訴我們，科學管理的核心是決策。要想獲得迅速、合理而科學的決策，必須懂得決策離不開事實前提和決策環境，而企業檔案室正是獲得相關事實和環境認識的必到之處。具有這種科學決策理念的領導者，怎么可能不想到檔案的重要呢？
在這種科學決策意識的支配下，領導者往往會對檔案工作有較高的期望值，他們希望檔案工作者不僅能夠管好檔案，而且還能為科學決策搜集整理盡可能多的原料。在這種熱望之中，檔案工作往往會形成以咨詢利用為軸心的特點。除了日常的雙向式服務以外，各種《年鑒》、《文件匯編》、《數據匯編》、《大事記》等深加工的檔案產品，成為科學決策的重要依據。
五、追求效率的理念
21世紀是管理的世紀，有效管理的一個重要標志便是效率的提高。要想獲得工作的高效，就必須避免迂回的道路和重復的勞動，這要靠科學有序的管理系統來支持，從這個意義上講，文書檔案是科學管理的物質基
礎。作為檔案前身的文書負載著政令的內容和決策意志，其傳達和反饋的速度，直接影響到效率的高低。由于文書和檔案工作內在的連鎖關系，這使人們對文書的關注延伸到它的檔案階段。無論是在行政事業單位還是在企業單位，文件傳遞的渠道是否暢通，文書檔案工作狀況是否處于有序的管理而方便傳遞、查檢，這對講求效率的領導者來說是不難注意到的。
在講
求效率的領導作風影響下，檔案工作的重心會更多地偏向文書處理的階段，文書檔案工作制度的嚴格和規范、查檢檔案手續的簡化和文書檔案工作技術上的連鎖性成為其主要特點。
六、信息與人才優勢的理念
當人們都在討論信息是與物質和能源并列的3大社會支柱，信息就是財富的時候，領導者是否真正懂得信息的涵義和作用？是否真正了解“信息成為資源的一個必要條件是對信息的管理”是否考慮過實力的競爭會愈來愈演變為信息和人才優勢的競爭呢？是否知道檔案工作是信息系統工程中必不可少的一個方面軍呢？只有具備這樣的認識，只有懂得知己知彼，懂得信息的贏家往往就是市場和事業的贏家，他們才可能在工作中不僅著眼于現實，還能從戰略的高度自覺地注意到文獻信息的存貯、加工、序化和利用，檔案工作也才可能因此受到其重視。
在信息和人才理念的作用下，領導者能夠感到未來經濟的變化，能夠懂得檔案是一種重要的無形資產，可以在管理、創新和競爭中發揮巨大潛能。因此，在這樣的部門和單位，檔案工作往往會被納入信息一體化管理的模式，檔案工作在由檔案、圖書和情報共同構成的一個信息系統中動態地發揮作用。在這里，檔案工作充滿濃郁的現代信息化色彩。在不少企事業單位，檔案室或檔案館成為情報信息中心的核心組成部分，那里不僅擁有代表本單位信息管理最高水平的先進設施，而且實際地在科學決策、技術創新和人才激勵等方面發揮重要作用。這些部門和單位除了注意自身檔案的完整，還十分注意外部相關信息的檔案化貯存和加工。檔案工作者會在文書與檔案工作中更多地注意人才檔案、科技檔案、電子文件的管理和保護、管理軟件的應用和研制、檔案信息的數據化處理和網上傳輸等方面。
七、公共文化的理念
現代社會，人們對公共文化事業的建設寄予越來越大的希望。在公共文化理念的牽引下，領導者往往會將檔案室或檔案館的建設納入整個文化事業投入的框架，這種情形下的檔案工作，在史料的組織、廠和部門史志的研究、特色展示、愛廠愛崗教育和營造文化氛圍等方面發揮重要作用，體現出以史料工作為主和兼容、開放共享的特征，這在企業綜合性檔案館、室比較典型。
現代管理理念并不僅限于上述7個方面，影響企業檔案工作模式的原因是復雜多樣的，我們顯然不能認為企業實踐會與以上所談情形絕然對應。上述現代管理理念的哪個方面占主導，檔案工作就會呈現相對偏重的傾向，形成不同類型的企業檔案工作模式。領導者的現代管理意識越全面，即這些意識的綜合作用愈強，檔案工作就會愈全面、愈深入、定位層次愈高，在企業全局工作中發揮的作用也就愈大。
第二篇：檔案室工作(匯總)
第一講 文件與文件的管理
試卷提交時間:2014-04-07 12:13:14.513 試卷得分：79.0
1、題型：判斷題 分值：3 文件是指人們在公共性事務活動中自然形成的文字信息及其物質載體構成的一種交流溝通工具。
錯誤
2、題型：判斷題 分值：3 公務文件是指人們在社會活動中形成和使用的文件。
錯誤
3、題型：判斷題 分值：3 私人文件是指個人形成的文件。
錯誤
4、題型：判斷題 分值：3 行文規則就是根據文件的行文關系和行文方向確定的行文原則。
錯誤
5、題型：判斷題 分值：3 文件特征就是人們根據文件的各種構成歸納總結出的文件分類原則和依據。
錯誤
6、題型：判斷題 分值：3 私人文件是指個人在私人活動中或家庭內形成和使用的文件。
正確
7、題型：判斷題 分值：3 文件是指人們在社會管理、交往和科學技術和文化藝術以及其他實踐活動中自然形成的文字信息及其物質載體構成的一種交流溝通工具。
正確
8、題型：判斷題 分值：3 行文關系是指機關單位之間文件往來而形成的關系。
正確
9、題型：判斷題 分值：3 專用公務文件是指在一定專業系統、專業領域或地區適用、有效的公務文件。
正確
10、題型：判斷題 分值：3 立卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料，根據其固有的聯系及形成的規律，組成案卷的過程。
正確
11、題型：多選題 分值：4 當前，立卷工作存在問題的突出表現是__245______。
選項1: 機關文件管理自動化與手工管理的矛盾
選項2: 機關辦公自動化與手工立卷的矛盾
選項3: 機關檔案室與檔案館在移交與接收工作中的矛盾
選項4: 機關人員精簡與立卷業務復雜
選項5: 立卷人員工作繁重的矛盾 答案正確
12、題型：多選題 分值：4 報告從內容上分為__1234___等。
選項1: 匯報性報告
選項2: 答復性報告
選項3: 呈報性報告
選項4: 例行工作報告
選項5: 情況報告 答案正確
13、題型：多選題 分值：4
文件處理程序主要有_2____和__3___兩種。
選項1: 文件辦理程序
選項2: 收文處理程序
選項3: 發文處理程序
選項4: 文件傳閱程序
選項5: 文件歸檔程序
14、題型：多選題 分值：4 通報按內容性質分為__345__三類。
選項1: 檢查性通報
選項2: 調查性通報
選項3: 表彰性通報
選項4: 批評性通報
選項5: 情況通報 答案正確
15、題型：多選題 分值：4
立卷工作改革的主要目的是__123___。
選項1: 簡化立卷方法
選項2: 立卷技術的普及
選項3: 立卷工作現代化
選項4: 適應辦公自動化
選項5: 檔案管理現代化 答案正確
16、題型：多選題 分值：4
__12345__是收文處理程序中的重要環節。
選項1: 擬辦
選項2: 批辦
選項3: 承辦
選項4: 清退
選項5: 歸檔 答案正確
17、題型：多選題 分值：4
__1345_ 是收文處理程序中的重要環節。
選項1: 擬辦
選項2: 會簽
選項3: 承辦
選項4: 登記
選項5: 歸檔 答案正確
18、題型：多選題 分值：4
現行機關單位在文件的組卷中具體運用立卷特征的方法主要是_12345__。
選項1: 一般應靈活運用問題、作者和時間等主要文件特征進行組卷
選項2: 一般應以按問題特征組卷為主
選項3: 抓住一組文件的主要共同點或聯系點進行組卷
選項4: 按文件的主要共同特征組卷
選項5: 根據文件的類型，靈活運用相應的文件特征組卷
19、題型：多選題 分值：4 __12345__是發文處理程序中的重要環節。
選項1: 擬稿
選項2: 核稿
選項3: 簽發
選項4: 登記
選項5: 歸檔 答案正確
20、題型：多選題 分值：4 通用公務文件的主要作用包括_1234__等。
選項1: 依據作用
選項2: 法規作用
選項3: 聯系作用
選項4: 傳遞與保存作用
選項5: E憑證作用
21、題型：單選題 分值：3平行文是指__1__行文。
選項1:平行和不相隸屬單位之間
選項2:平行單位之間
選項3: 同級單位之間
選項4: 不相隸屬單位之間 答案正確
22、題型：單選題 分值：3 立卷的基本原則是__2__，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。
選項1: 根據文件材料的形成規律和特點
選項2: 遵循文件材料的形成規律和特點
選項3: 根據文件材料形成的自然關系
選項4: 遵循文件材料形成的自然關系 答案正確
23、題型：單選題 分值：3 上行文是指__4__行文。
選項1: 上級
選項2: 下級
選項3: 上級向下級
選項4: 下級向上級 答案正確
24、題型：單選題 分值：3 下行文是指__3__行文。
選項1: 上級
選項2: 下級
選項3: 上級向下級
選項4: 下級向上級
答案正確
25、題型：單選題 分值：3
文件根據來源和使用范圍劃分，可以分為___3__和________兩種。
選項1: 通用公務文件、專用公務文件
選項2: 本單位文件、外單位文件
選項3: 公務文件、私人文件
選項4: 發文、收文 答案正確
26、題型：單選題 分值：3
函作為公文中的一種__2__文種，其適用的范圍相當廣泛。
選項1: 通行
選項2:平行
選項3: 協商性
選項4: 商洽性
27、題型：單選題 分值：3
文件特征就是人們根據文件的各種構成歸納總結出的__3__。
選項1: 文件的立卷特征
選項2: 文件的分類特征
選項3: 文件的共性特點
選項4: 文件的個性特點 答案正確
28、題型：單選題 分值：3
通報是__2_把有關的人和事告知________的公文。
選項1: 下級 上級
選項2: 上級 下級
選項3: 政府 公民
選項4: 領導 下屬 答案正確
29、題型：單選題 分值：3
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門__1___事項時所使用的公文。
選項1: 請求批準
選項2: 請求批復
選項3: 請求答復
選項4: 請求協商 答案正確
30、題型：單選題 分值：3
《黨政機關公文處理工作條例》是中辦、國辦__4__年印發的。
選項1: 1999年
選項2: 2000年
選項3: 2010年
選項4: 2012年 答案正確
1第一講 文件與文件的管理
試卷提交時間:2014-04-07 11:26:59.467 試卷得分：42.0
1、題型：判斷題 分值：3 文件處理部門是指機關單位設置的具體負責本單位文件處理工作的組織機構。
錯誤
2、題型：判斷題 分值：3 組卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料，根據其固有的聯系及形成的規律，組成案卷的過程。
錯誤
4、題型：判斷題 分值：3 文件特征就是人們根據文件的各種構成歸納總結出的文件的共性特點。
正確
6、題型：判斷題 分值：3 通用公務文件是指機關、團體、企事業單位普遍使用、有效的公務文件。
錯誤
7、題型：判斷題 分值：3 公務文件是指人們在公共性事務活動中形成和使用的文件。
正確
8、題型：判斷題 分值：3 行文方式就是根據文件的行文關系確定的行文方法。
錯誤
9、題型：判斷題 分值：3 在文件的分類中，一般按問題、作者和時間三種立卷特征為主立卷。
正確
10、題型：判斷題 分值：3 會議紀要反映多數人通過的統一觀點或意見。
錯誤
13、題型：多選題 分值：4 文件根據來源和使用范圍劃分，可以分為___3____和__4______兩種。
選項1: A專用公務文件
選項2: 通用公務文件
選項3: 公務文件
選項4: 私人文件
選項5: 發文
選項6: 收文
17、題型：多選題 分值：4 機關文件分類的基本原則是_1345___。
選項1: 根據文件的形成規律和特點
選項2: 遵循文件的共性特征
選項3: 保持文件之間的自然聯系
選項4: 適當照顧文件的保存價值
選項5: 便于保管和利用
18、題型：多選題 分值：4 立卷工作改革的方向主要是_12345__。
選項1: 繼承和發揚正確的傳統立卷基本原理和思想
選項2: 立卷工作與檔案工作一體化
選項3: 改革立卷的方法
選項4: 與現代科學管理的方法和手段相適應
選項5: 以電子計算機輔助立卷方式代替手工方式 答案正確
19、題型：多選題 分值：4
現行機關單位在文件的分類中常用的分類法有___3456___。
選項1: “問題——組織機構”分類法
選項2: “組織機構——問題”分類法
選項3: “——組織機構”分類法
選項4: “組織機構——”分類法
選項5: “——問題”分類法
選項6: “問題——”分類法
21、題型：單選題 分值：3
會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的一種__3_通用公務文件。
選項1: 協商性
選項2:平行
選項3: 紀實性
選項4: 會議性
24、題型：單選題 分值：3
報告是向上級機關或主管部門匯報工作，反映情況，答復上級機關或主管部門的詢問所使用的___3__公文。
選項1: 陳述性
選項2: 敘述性
選項3: 陳述性上行
選項4: 敘述性上行 答案正確
27、題型：單選題 分值：3
批復根據內容、性質的不同，可分為____1__兩類。
選項1: 審批性批復和指示性批復
選項2: 審批性批復和告知性批復
選項3: 表揚性批復和批評性批復
選項4: 同意性批復和反對性批復 答案錯誤
29、題型：單選題 分值：3
批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。一般以下級的“__4__”為條件。
選項1: 請示、報告
選項2: 報告
選項3: 函
選項4: 請示
30、題型：單選題 分值：3
《黨政機關公文處理工作條例》規定通用公文共15種，其中有：___3__等。
選項1: 決定、指示、意見
選項2: 請示、報告、匯報
選項3: 通知、通報、通告
選項4: 通報、通告、簡報 答案正確
第二講 機關檔案工作基礎
1、題型：判斷題 分值：3 凡是本機關在工作活動中形成的、反映本機關主要職能活動和歷史真實面貌的文件材料均屬于機關檔案的收集范圍。
正確
2、題型：判斷題 分值：3 機關檔案綜合管理要求機關檔案工作實行網絡化管理，機關檔案實行綜合管理。
正確
3、題型：判斷題 分值：3 機關檔案保管期限表的內容主要包括條款號、責任者、條款名稱、保管期限、備注等。
錯誤
4、題型：判斷題 分值：3 機關檔案是指黨政機關在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。
錯誤
5、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作的原則是 “統一領導，分級管理”。
正確
6、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作基本制度包括機關檔案工作人員崗位責任制、機關文件材料立卷歸檔制度、機關檔案保管制度、機關檔案鑒定工作制度、機關檔案利用制度。
錯誤
7、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作的雙重職能是指機關檔案室工作和機關檔案業務指導工作。
錯誤
8、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作是指圍繞機關檔案的形成、管理和利用等進行的各項檔案工作的總稱。
正確
9、題型：判斷題 分值：3 機關檔案是指國家機構、社會團體、事業單位等社會組織在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。
正確
10、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作的雙重職能是指機關檔案管理和機關檔案工作管理。
正確
11、題型：多選題 分值：4 機關檔案的征集是指對保存在社會和個人的，與本單位有關的各種__12345______等進行協商收集。
選項1: 現行文件材料
選項2: 歷史文件材料
選項3: 檔案
選項4: 資料
選項5: 實物 答案錯誤？
12、題型：多選題 分值：4
機關檔案室的工作內容主要有__12345__。
選項1: 起草并監督執行本單位的檔案工作的計劃和規章制度
選項2: 負責對本機關所屬機構或單位的檔案工作進行具體業務監督和指導
選項3: 對本機關文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導
選項4: 組織開展機關檔案業務培訓、咨詢、協作交流、檢查評比及目標管理等活動
選項5: 本機關檔案的管理
13、題型：多選題 分值：4
機關檔案利用的方式包括__23___兩大類。
選項1: 查檔利用
選項2: 提供利用
選項3: 開發利用
選項4: 公布
選項5: 編研
14、題型：多選題 分值：4 機關檔案工作具體任務是_12345___。
選項1: 貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規
選項2: 建立、健全本單位的檔案工作規章制度
選項3: 對本單位文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導
選項4: 收集、管理本單位各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務，并按規定向有關檔案館移交檔案
選項5: 在檔案工作“統一領導、分級管理”原則下，負責對所屬機構的檔案工作進行監督和指導
15、題型：多選題 分值：4
案卷歸類和排列的方法和步驟是_2345__。
選項1: 按檔案形成的時間順序排列
選項2: 按檔案的門類、載體分開排列
選項3: 按檔案的保管期限分開排列
選項4: 按機關檔案分類方案順序歸類
選項5: 按機關立卷類目的順序排列案卷
16、題型：多選題 分值：4
機關檔案庫房“八防”措施主要包括防盜、防光、防火、防鼠、防蟲、_135_。
選項1: 防高溫
選項2: 防低溫
選項3: 防潮
選項4: 防水 選項5: 防塵
17、題型：多選題 分值：4 機關檔案的鑒定工作的內容主要包括__2345_。
選項1: 編制機關檔案鑒定工作計劃
選項2: 制定機關檔案保管期限表
選項3: 判定保管期限
選項4: 對到期檔案的鑒定
選項5: 鑒定后檔案的處理
18、題型：多選題 分值：4 機關檔案室檔案綜合管理的模式包括__13_。
選項1: 集中存放式
選項2: 集中統一式
選項3: 分開存放式
選項4: 分散式
選項5: 分布式
19、題型：多選題 分值：4 機關檔案室的輔助類型有__34__。
選項1: 專門檔案室
選項2: 專業檔案室
選項3: 聯合檔案室
選項4: 文件中心
選項5: 業務檔案室 20、題型：多選題 分值：4 本機關檔案的管理包括機關檔案的收集、___12_、保管、___45___和利用等工作。
選項1: 整理 選項2: 鑒定
選項3: 保護 選項4: 移交
選項5: 統計
21、題型：單選題 分值：3 機關檔案工作必須做到“四個統一”，即統一領導、統一機構、統一制度、__1___。
選項1: 統一監督指導
選項2: 統一管理
選項3: 統一保管
選項4: 統一職能
22、題型：單選題 分值：3 機關檔案既是機關單位的財產，也是國家的寶貴財富。這表明機關檔案具有_2___。
選項1: 雙重地位
選項2: 雙重性
選項3: 雙重職能
選項4: 雙重任務
23、題型：單選題 分值：3 案卷目錄包括封面、__3__和備考表三個部分組成。
選項1: 正文
選項2: 題名
選項3: 目錄頁
選項4: 類目條款
24、題型：單選題 分值：3
__3_是一種簡要敘述機關檔案分類原則、層次和綱目條款的文字材料。
選項1: 全宗指南
選項2: 立卷說明
選項3: 機關檔案分類方案
選項4: 機關文件分類方案
25、題型：單選題 分值：3
機關檔案管理用房要求堅固、實用，應滿足機關檔案的___2_三種實際需要。
選項1: 收集、安全保存和閱檔
選項2: 安全保存、閱檔和整理
選項3: 收集、管理和閱檔
選項4: 收集、保管和利用
26、題型：單選題 分值：3
機關檔案利用的方式包括__1_兩大類。
選項1: 提供利用和開發利用
選項2: 控制利用和開放利用
選項3: 查閱和編研
選項4: 接待利用和編研
27、題型：單選題 分值：3
機關檔案室是機關設置的承擔本機關檔案工作職能的_2__。選項1: 工作機構
選項2: 內部工作機構
選項3: 檔案管理機構
選項4: 文化事業機構
28、題型：單選題 分值：3
機關檔案工作既是機關工作的必不可少的組成部分，又是國家檔案事業的重要組成部分。這表明機關檔案工作具有__1。選項1: 雙重地位
選項2: 雙重性
選項3: 雙重職能
選項4: 雙重任務
29、題型：單選題 分值：3
按照《檔案法》及其實施辦法的有關規定和機關檔案工作的任務要求，機關檔案部門應__1_地向有關檔案館移交檔案。選項1: 定期
選項2: 不定期
選項3: 定期和不定期
選項4: 及時定期或不定期 30、題型：單選題 分值：3 鑒定后的檔案處理主要包括__4__等。
選項1: 上升保管期限
選項2: 銷毀
選項3: 整理
選項4: 上升保管期限、銷毀
第二講 機關檔案工作基礎
試卷提交時間:2014-05-30 10:50:17.773 試卷得分：82.0
3、題型：判斷題 分值：3 填寫案卷目錄時應逐卷逐條填寫，字跡規范、工整、清晰、耐久。正確
5、題型：判斷題 分值：3 機關檔案的收集方法包括接受和征集兩種主要方法。
錯誤
7、題型：判斷題 分值：3 機關檔案提供利用的方法包括調閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網上查詢、編研等。錯誤
8、題型：判斷題 分值：3 機關檔案的開發利用較為常用的形式有檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、參與性研究利用等。正確
2、題型：判斷題 分值：3 全宗單是介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。錯誤
9、題型：判斷題 分值：3 機關檔案綜合管理應盡量采用集中統一的模式，但辦公條件有限或辦公地點分散的機關可采用分開存放的模式。錯誤
11、題型：多選題 分值：4 機關檔案管理用房要求做到“三分開”是指________“分開”。
選項1: 檔案人員辦公室
選項2: 機要室
選項3: 庫房
選項4: 閱檔室
選項5: 整理室 答案正確
14、題型：多選題 分值：4 機關檔案的收集方法主要有________。
選項1: 接收
選項2: 接受
選項3: 捐贈
選項4: 征集
選項5: 征收 答案正確
15、題型：多選題 分值：4 機關檔案部門向檔案館移交檔案的范圍和內容包括________。
選項1: 永久和長期保管期限的檔案
選項2: 全宗指南、機構沿革和大事記
選項3: 重要的文書檔案、科技檔案和各種專門檔案
選項4: 在機關立卷以及檔案管理中形成的有關文件材料
選項5: 有關的資料和實物 答案正確
16、題型：多選題 分值：4 編制案卷目錄的原則主要有_125__等。
選項1: 不同門類、不同載體的檔案應分開編目
選項2: 不同保管期限的檔案應分開編目
選項3: 按照機關檔案分類大綱的類目進行編目
選項4: 不同機構（或類）的案卷應分開編目 選項5: 一本案卷目錄內案卷數一般不超過1000卷（不含1000卷）
20、題型：多選題 分值：4 按承擔機關檔案工作職能的形式劃分，機關檔案室類型有________。
選項1: 完全職能型
選項2: 主要職能型
選項3: 半職能型
選項4: 非完全職能型
選項5: 非職能型
答案正確
12、題型：多選題 分值：4
機關檔案統計工作主要包括__1245___。選項1: 建立機關檔案統計工作制度 選項2: 機關檔案的登記 選項3: 統計分析與研究
選項4: 建立機關檔案數量狀況統計臺帳 選項5: 機關檔案工作基本情況統計年報答案正確
14、題型：多選題 分值：4
機關檔案分類方案的內容主要有_12345等。選項1: 機關檔案分類的層次 選項2: 劃分原則 選項3: 類目順序 選項4: 類目名稱 選項5: 需要說明的事項
19、題型：多選題 分值：4
機關檔案室檔案綜合管理的模式包括_13__。選項1: 集中存放式 選項2: 集中統一式 選項3: 分開存放式 選項4: 分散式 選項5: 分布式答案正確
21、題型：單選題 分值：3 檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、參與性研究利用等是機關檔案________較為常用的形式。
選項1: 內部利用
選項2: 查檔利用
選項3: 提供利用
選項4: 開發利用
22、題型：單選題 分值：3
同一門類或載體、同一保管期限、同一的案卷應________順序編在一起。
選項1: 按時間先后的選項2: 按案卷排列的選項3: 按機構排列的選項4: 按分類的先后
23、題型：單選題 分值：3
全宗指南的結構主要包括封頁、________、備注。
選項1: 全宗名稱
選項2: 正文
選項3: 檔案數量
選項4: 檔案檢索工具
25、題型：單選題 分值：3
調閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網上查詢等屬于機關檔案________的方法。
選項1: 內部利用
選項2: 查檔利用
選項3: 提供利用
選項4: 開發利用
26、題型：單選題 分值：3
機關檔案的接收是指接收__4____的各種文件材料。
選項1: 文件處理部門移交
選項2: 機關檔案室征集
選項3: 各部門及其工作人員
選項4: 歸檔
28、題型：單選題 分值：3
我國機關檔案工作的原則是 “________”。
選項1: 集中統一管理
選項2: 集中統一，分級管理
選項3: 統一領導，分級指導
選項4: 統一領導，分級管理 答案正確
22、題型：單選題 分值：3 機關檔案室在收集檔案的同時，也要收集與本機關檔案有關的__1___。選項1: 資料和實物 選項2: 文件材料 選項3: 歷史文件材料 選項4: 其它載體檔案答案正確
試卷得分：97.0
1、題型：判斷題 分值：3
根據檔案保護技術 “以防為主、防治結合”的原則，各級各類檔案館采取的防止檔案的損毀、杜絕不利檔案長期安全保管各種因素預防性措施的總稱，又簡稱“八防”。
錯誤
3、題型：判斷題 分值：3
檔案館工作制度化是指檔案館各項工作都統一制定并嚴格執行制度的過程。
正確
4、題型：判斷題 分值：3
檔案館到開放期的檔案如按國家有關規定還需要繼續保密或控制使用的，檔案館有權繼續延期開放。
正確
5、題型：判斷題 分值：3
檔案館檔案收集工作是各級各類檔案館按照黨和國家的有關法律和法規，通過接收或征集的手段，對分散在各國家機構、社會組織、個人及其它地方的檔案，分別組織集中進館的一項專門性業務工作。
正確
6、題型：判斷題 分值：3
立檔單位基本職能變化后，確定全宗起止日期的界限和全宗文件的實際劃分應以有關文件的為準。
錯誤
7、題型：判斷題 分值：3
利用者可以到各級各類檔案館通過閱覽、復制、摘錄或以信函、電話等方式，利用已開放的檔案。
錯誤
9、題型：判斷題 分值：3檔案鑒定工作是指檔案館（室）及檔案管理人員按照一定的原則、規定和方法，判定檔案的價值，審定檔案的保管期限的一項具體業務工作。
正確
11、題型：多選題 分值：4 檔案館的性質主要表現是。
選項1: 科學文化機構的性質
選項2: 文化事業機構性質
選項3: 檔案管理專業性質
選項4: 檔案保管基地
選項5: 社會利用檔案中心
答案正確13
15、題型：多選題 分值：4 檔案統計工作的作用就是。
選項1: 為檔案管理現代化提供基礎
選項2: 為檔案館科學管理提供依據
選項3: 為檔案管理科學研究提供參考
選項4: 為檔案利用提供方便
選項5: 為國家檔案事業的發展與決策積累數據235
16、題型：多選題 分值：4
持有 等有效證件的大陸公民，可直接到各級國家檔案館利用開放檔案。
選項1: 身份證
選項2: 護照
選項3: 回鄉證
選項4: 工作證
選項5: 介紹信
答案正確 145
17、題型：多選題 分值：4 檔案館檔案保護技術的內容包括。
選項1: 館庫建設
選項2: 改善檔案保護條件
選項3: 檔案制成材料的保護技術
選項4: 損壞檔案的修復
選項5: 檔案的復制
答案正確2345
18、題型：多選題 分值：4
我國檔案統計工作的體系的層次基本上分為2345。
選項1: 檔案工作基本情況統計
選項2: 全國檔案工作基本情況統計
選項3: 專業系統檔案工作基本情況統計
選項4: 地方（省以下）各級檔案工作情況統計
選項5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統計
答案正確
22、題型：單選題 分值：3
檔案館接收現行機關保存期滿的檔案的方法有兩種2。選項1: 定期接收和不定期接收
選項2: 逐年接收和定期接收
選項3: 逐年接收和不定期接收
選項4: 適時接收和定期接收
答案正確2
23、題型：單選題 分值：3
經濟、科學、技術、文化等方面的檔案，__1____ 開放。
選項1: 可以提前
選項2: 自形成之日起滿30年
選項3: 在《檔案法》實施之日起
選項4: 自形成之日起滿50年
答案正確
25、題型：單選題 分值：3
積極提供利用，為社會主義現代化建設服務是檔案館工作的____4__。
選項1: 出發點
選項2: 物質基礎
選項3: 基本要求
選項4: 根本目的答案正確
28、題型：單選題 分值：3 檔案庫房相對濕度應控制在__3___，在此規定范圍內，每晝夜波動幅度為±5%，70%以上是檔案安全保管的“高濕區域”。
選項1: 14-24%
選項2: 14-45%
選項3: 45-60%
選項4: 45-70% 答案正確
第三講 檔案館工作基礎-測試
2、題型：判斷題 分值：3 全宗是指一個立檔單位形成的，內部有機構成的全部檔案，是檔案的一個保管單位。
錯誤
5、題型：判斷題 分值：3 新成立的并具有一定獨立性機關，接受和代替了原機關的職能，或是由若干撤銷機關合并而成的新機關，該立檔單位應獨立構成新的全宗。
正確
6、題型：判斷題 分值：3 立檔單位的一般職能與工作范圍的擴大或縮小，內部組織機構的調整，工作地點的變更，名稱的更改，領導隸屬關系的改變，或者在一段時間內停止過工作等，都屬于基本職能的變化，應重新劃分全宗。
錯誤
7、題型：判斷題 分值：3 原來是一個獨立的單位，撤銷后在其基礎上建立了兩個新的獨立單位，新成立的單位構成新的全宗。
錯誤
8、題型：判斷題 分值：3 檔案館檔案提供利用的一般程序是利用者登記提出利用檔案需求、接待人員分析檢索檔案目錄、有關領導審核審批、庫房管理人員調檔、利用者取檔、利用者歸還檔案。
錯誤
11、題型：多選題 分值：4 檔案保管工作的基本任務主要有、延長檔案的壽命、維護檔案的系統性和完整性、保證檔案的安全。
選項1: 了解和掌握檔案的保管狀況 選項2: 分析研究檔案損壞的原因和規律 選項3: 應用先進的科學和技術手段
選項4: 采用專門的技術手段和科學的管理措施 選項5: 最大限度地防止和減少檔案的損毀 答案正確
13、題型：多選題 分值：4 政治因素發生變化時，立檔單位的性質發生變化，館藏全宗重新設立或作相應的調整的方法是。
選項1: 按不同政治歷史時期分別設立或調整全宗 選項2: 按不同的歷史時期分別設立或調整全宗 選項3: 同一歷史時期應按不同的政權性質分別設立或調整全宗
選項4: 同一歷史時期同一政權內應分別設立或調整全宗
選項5: 同一歷史時期同一政權的組織，如內在性質發生變化，應分別設立或調整全宗 答案正確
18、題型：多選題 分值：4
檔案館的輔助保管設施包括溫濕度控制與調節設施、、安全及其報警設施、照明設施及其它設施等。
選項1: 通風設施防盜報警設施 選項2: 防盜報警設施 選項3: 出入庫管理設施 選項4: 檔案消毒設施 選項5: 消防設施 答案正確
19、題型：多選題 分值：4 檔案保護技術的使用原則有24。
選項1: “以治為主、治防結合” 選項2: “以防為主、防治結合” 選項3: “量力而行、最大限度” 選項4: “量力而行、最少損失” 選項5: “他山之石、可以攻玉” 答案錯誤
20、題型：多選題 分值：4
庫房溫濕度調節與控制的主要方法是。
選項1: 密閉、通風 選項2: 空氣過濾、通風 選項3: 增溫、降溫 選項4: 增濕、降濕 選項5: 去濕、溫控 答案正確
22、題型：單選題 分值：3
________ 是指表達、記錄和反映檔案內容信息的物質材料。選項1: 檔案的制成材料 選項2: 檔案的載體材料 選項3: 檔案的字跡材料 選項4: 檔案的形成材料 答案錯誤
26、題型：單選題 分值：3
中華人民共和國成立以來形成的檔案，一般應當________ 開放。
選項1: 可以提前
選項2: 自形成之日起滿30年 選項3: 在《檔案法》實施之日起 選項4: 自形成之日起滿50年 答案正確
27、題型：單選題 分值：3
某一獨立單位中的一個部門，從該單位中獨立出來建立了一個新的獨立單位，從其________ 起成為立檔單位，構成新的全宗。
選項1: 組建之日 選項2: 成立之日 選項3: 發文之日 選項4: 辦公之日
答案正確
28、題型：單選題 分值：3 ________ 是指在管理一個立檔單位全宗過程中形成的，記錄和反映有關全宗及其檔案管理歷史情況文件材料所組成的專門案卷。
選項1: 全宗指南 選項2: 全宗單 選項3: 全宗群 選項4: 全宗卷 答案正確
29、題型：單選題 分值：3 全宗是________的一個檔案保管單位。
選項1: 機關檔案室內 選項2: 立檔單位內 選項3: 檔案館內 選項4: 檔案分類中 答案正確
30、題型：單選題 分值：3 ________是按照一定的原則劃分的、相互間有密切聯系的若干全宗組成的群體。
選項1: 全宗指南 選項2: 全宗單 選項3: 全宗群 選項4: 全宗卷 答案正確
試卷提交時間:2014-05-30 12:12:23.6 試卷得分：71.0
2、題型：判斷題 分值：3 維護黨和國家歷史真實面貌是檔案館工作的出發點
正確
4、題型：判斷題 分值：3 檔案館輔助用房包括檔案館技術輔助用房和檔案館業務工作用房等。
正確
5、題型：判斷題 分值：3 檔案館是專門收集、保管和利用檔案史料的文化事業機構。錯誤
6、題型：判斷題 分值：3 檔案館檔案提供利用登記的種類有調閱單、借閱檔案登記、借出檔案登記、檔案利用效果登記等。
正確
7、題型：判斷題 分值：3 檔案館工作是指檔案館各項業務工作。
錯誤
8、題型：判斷題 分值：3
檔案館檔案利用的方式主要包括提供利用和編研利用兩個方面。
錯誤
9、題型：判斷題 分值：3
提供利用是指檔案館根據利用者提出的查檔需求，向利用者提供檔案原件利用的服務方式。主要方式有：調閱、提供檔案復制件、借閱、提供檔案摘錄證明、函調、檔案網絡查詢服務、電話查詢等。
正確
10、題型：判斷題 分值：3
編制檔案檢索工具是運用統計學原理，以表冊、指標數字等形式揭示檔案和檔案工作的有關情況及其發展規律的一項檔案業務工作。
錯誤
11、題型：多選題 分值：4 檔案館檔案排架和存放的原則主要是。
選項1: 一個全宗內的檔案原則上可以分開排列
選項2: 一個全宗內的檔案原則上集中排列
選項3: 一個全宗內的檔案原則上相對集中排列
選項4: 不同的保管期限分開存放
選項5: 按一定的時期和數量分開存放
12、題型：多選題 分值：4 檔案檢索工具的作用主要是 25。
選項1: 存儲檔案信息的作用
選項2: 交流和傳遞檔案信息的作用
選項3: 檔案的檢索作用
選項4: 檔案及其信息管理的工具作用
選項5: 檔案查檔和管理作用
13、題型：多選題 分值：4
外國組織和個人根據與我國各級政府及其工作部門簽訂的有關文化交流協定而利用我國國家檔案館的檔案者，可通過簽訂協定的我國有關部門介紹，向有關檔案館提出申請；以其它途徑，利用省級以上國家檔案館檔案者，可向國家檔案局或有關檔案館提出申請；利用地市和縣級國家檔案館檔案的，可向 提出申請，說明自己身份和利用檔案的目的、范圍及其它情況。除為查閱本人及其親屬歷史證明而利用檔案外，申請皆應當提前30天送達。
選項1: 國家檔案局
選項2: 省（自治區、直轄市）檔案局
選項3: 市檔案局
選項4: 縣檔案局
選項5: 區檔案局
14、題型：多選題 分值：4 全宗的基本含義包括。
選項1: 全宗是一個立檔單位形成的全部檔案
選項2: 全宗是一個立檔單位內部有機構成的全部檔案
選項3: 全宗是一個有機整體
選項4: 全宗是在一定的歷史活動中形成的選項5: 全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的
15、題型：多選題 分值：4 我國部門檔案館包括 34。
選項1: 國家專門檔案館
選項2: 國家專業檔案館
選項3: 部門綜合檔案館
選項4: 部門專業檔案館 選項5: 部門專門檔案館
17、題型：多選題 分值：4 檔案館檔案征集方法主要有無償征集、有償征集、等。
選項1: 捐贈
選項2: 購買
選項3: 征收（沒收）
選項4: 征購
選項5: 交換 答案正確
19、題型：多選題 分值：4 我國檔案統計工作的體系的層次基本上分為。
選項1: 檔案工作基本情況統計
選項2: 全國檔案工作基本情況統計
選項3: 專業系統檔案工作基本情況統計
選項4: 地方（省以下）各級檔案工作情況統計
選項5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統計 答案正確
20、題型：多選題 分值：4 檔案存放的方法有。
選項1: 橫放
選項2: 豎放
選項3:平放
選項4: 卷放
選項5: 疊放 答案正確
21、題型：單選題 分值：3 ________ 是指根據檔案制成材料的特性及其損毀規律，通過采取專門的技術方法和手段，減少并降低檔案損毀因素，補救已損壞檔案的技術和方法的總稱。
選項1: 檔案管理工作
選項2: 檔案保管工作
選項3: 檔案保護工作
選項4: 檔案保護技術 答案正確
22、題型：單選題 分值：3 集中統一地管理黨和國家的檔案及有關資料是檔案館工作的________。
選項1: 出發點
選項2: 物質基礎
選項3: 根本任務 答案正確
23、題型：單選題 分值：3 檔案館是專門收集、保管和利用檔案史料的 ________。
選項1: 國家機關
選項2: 黨政機關
選項3: 科學文化機構
選項4: 文化事業機構 答案正確
24、題型：單選題 分值：3 ____1____是檔案館（室）在檔案整理過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。
選項1: 檔號
選項2: 文號
選項3: 存址號
選項4: 組織機構代碼
25、題型：單選題 分值：3
檔案館主動開發利用常見的幾種方式有檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、檔案史料陳列和展覽、________。
選項1: 參與研究
選項2: 編史修志
選項3: 決策參考
選項4: 研究參考 答案正確
26、題型：單選題 分值：3
檔案檢索工具的基本功能主要表現在________ 兩個方面。
選項1: 存貯和檢索
選項2: 存貯和利用
選項3: 保管和檢索
選項4: 保管和利用 答案正確
27、題型：單選題 分值：3
檔案館工作制度化是檔案館工作正常化的過程，即檔案館各項工作按照制度________，有計劃、有步驟、正常有序地開展。
選項1: 有規可循
選項2: 嚴格執行
選項3: 有序執行
選項4: 分級執行 答案正確
28、題型：單選題 分值：3
________是采用專門的技術手段和科學的管理措施，維護檔案的完整與安全，延長檔案壽命的一項重要業務工作。
選項1: 檔案管理工作
選項2: 檔案保管工作
選項3: 檔案保護工作
選項4: 檔案保護技術 答案正確
第三講 檔案館工作基礎
1、題型：判斷題 分值：3
檔案館檔案的劃控主要有兩種類型，即對原有密級的檔案的解密和劃控和對其它沒有密級的檔案進行劃控。
正確
2、題型：判斷題 分值：3
積極提供利用，為社會主義現代化建設服務是檔案館工作的根本任務。
錯誤
3、題型：判斷題 分值：3
檔案裝具是指存放和防護檔案的用具。包括密集架、五節套箱、柜櫥等。目前，一般應使用金屬柜架保存檔案。
正確
4、題型：判斷題 分值：3 全宗指南是一種館級檔案檢索工具。錯誤
5、題型：判斷題 分值：3 檔案館工作制度化是指檔案館各項工作都統一制定并嚴格執行制度的過程。
正確
6、題型：判斷題 分值：3 集中統一地管理黨和國家的檔案及有關資料是檔案館工作的根本目的。
錯誤
7、題型：判斷題 分值：3 檔案館檔案的收進登記就是以檔案的出庫次數為單位，對檔案館檔案的出庫情況進行登記的一項日常性管理業務。
錯誤
8、題型：判斷題 分值：3 案卷文件目錄是一種文件級檔案檢索工具。
正確
9、題型：判斷題 分值：3 檔案庫房溫度一般應控制在14-24℃，在此規定范圍內，每晝夜波動幅度為±2℃。24℃以上為檔案保管的“高溫區域”。
錯誤
10、題型：判斷題 分值：3 國家檔案館是指具有國家性質、保管國家所有的檔案，由國家或地方檔案行政管理部門直接管理的永久性檔案館。
正確
11、題型：多選題 分值：4 臺、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明，可持本人回鄉證或身份證等有效證件，直接到有關檔案館查閱；利用其它檔案，須經 介紹，提前30天向國家檔案局或有關檔案館提出申請，說明自己的身份和利用檔案的目的與范圍，以及其它有關情況。234 選項1: 本單位
選項2: 大陸邀請單位
選項3: 合作單位
選項4: 接待單位
選項5: 大陸單位 答案正確
12、題型：多選題 分值：4 檔案館在國家檔案事業中的主體地位是由以下幾個方面的因素構成：。1245 選項1: 檔案館是保管檔案的基地
選項2: 檔案館是檔案工作服務于社會的主要承擔者
選項3: 社會利用檔案的中心
選項4: 檔案館是實現檔案工作現代化的支柱
選項5: 檔案館是比較國家和地方檔案事業發展規模與水平的重要標尺
13、題型：多選題 分值：4 我國檔案館的類型包括。145 選項1: 國家檔案館
選項2: 綜合檔案館
選項3: 專業檔案館
選項4: 部門檔案館
選項5: 企業、事業及其它社會組織單位檔案館 答案正確
14、題型：多選題 分值：4
檔案館的工作內容主要包括。235 選項1: 檔案管理制度建設
選項2: 接收和收集檔案
選項3: 科學地管理檔案
選項4: 檔案鑒定工作
選項5: 開發檔案信息資源，為社會提供服務 答案正確
15、題型：多選題 分值：4
豐富館藏與完善館藏結構的意義是 245。
選項1: 豐富館藏是檔案館的一項重要的工作
選項2: 館藏豐富是衡量檔案館的規模、地位和作用一個重要指標
選項3: 合理的館藏結構是檔案館工作的一個重要目標
選項4: 優化和完善館藏結構是檔案館改善館藏的重要措施
選項5: 合理的館藏結構是檔案館收集工作追求的一個重要目標 答案正確
16、題型：多選題 分值：4
檔案館檔案史料的陳列和展覽包括1245。
選項1: 永久性陳列和展覽
選項2: 臨時性陳列和展覽
選項3: 歷史性陳列和展覽
選項4: 檔案陳列和展覽
選項5: 非檔案陳列和展覽
17、題型：多選題 分值：4
全宗群設立和劃分的原則主要包括 1234等。
選項1: 按不同的歷史時期分設全宗群
選項2: 按立檔單位的不同性質分設全宗群
選項3: 按立檔單位的不同地位分設全宗群
選項4: 按立檔單位的不同類型分設全宗群
選項5: 組合運用全宗群設立和劃分的原則 答案錯誤12345
18、題型：多選題 分值：4 全宗的基本含義包括345。
選項1: 全宗是一個立檔單位形成的全部檔案
選項2: 全宗是一個立檔單位內部有機構成的全部檔案
選項3: 全宗是一個有機整體
選項4: 全宗是在一定的歷史活動中形成的選項5: 全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的
19、題型：多選題 分值：4 我國國家檔案館包括13。
選項1: 國家綜合檔案館
選項2: 國家專業檔案館
選項3: 國家專門檔案館
選項4: 國家機關檔案館
選項5: 地方各級各類檔案館 答案正確
20、題型：多選題 分值：4
檔案保管工作的內容主要包括12345 等。
選項1: 檔案庫房建設
選項2: 輔助設施
選項3: 檔案裝具的管理
選項4: 檔案的庫房管理 選項5: 檔案的流動管理
21、題型：單選題 分值：3 涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，可____2__ 開放。
選項1: 可以提前
選項2: 自形成之日起滿30年
選項3: 在《檔案法》實施之日起
選項4: 自形成之日起滿50年 答案正確
22、題型：單選題 分值：3 維護檔案的完整與安全是檔案館管理檔案的___2_。
選項1: 出發點
選項2: 物質基礎
選項3: 基本要求
選項4: 根本目的 答案錯誤
23、題型：單選題 分值：3 檔案保管單位是指檔案__3___ 保管單元。
選項1: 內容和信息
選項2: 內容和實體
選項3: 信息和實體
選項4: 分類和實體 答案正確
24、題型：單選題 分值：3 檔案館的檔案檢索工具按其檢索范圍和檢索層次分為館級、全宗級、案卷級和文件級四級基本檢索工具，又稱為__2__。
選項1: 館藏檢索系統
選項2: 館藏基本檢索系統
選項3: 基本檢索系統
選項4: 基礎檢索系統 答案正確
25、題型：單選題 分值：3 原為一個獨立單位，撤銷后并入另一個單位成為其內部機構，該單位撤銷前為一個全宗，撤銷后__1___。
選項1: 便不再是一個立檔單位，其檔案成為所并入機關的全宗
選項2: 仍是一個立檔單位，其檔案構成新的全宗
選項3: 便不再是一個立檔單位，其檔案成為所并入撤銷前機關的全宗
選項4: 仍是一個立檔單位，其檔案成為所并入機關的全宗 答案正確
26、題型：單選題 分值：3 檔案館一般應在每一個庫房內安置一臺溫濕度測量和記錄設備，明確專人負責，每天至少進行___2__次測量，并做好記錄，以備分析研究。
選項1: 2 選項2: 4 選項3: 10 選項4: 24 答案錯誤1
27、題型：單選題 分值：3 檔案庫房相對濕度應控制在___3_，在此規定范圍內，每晝夜波動幅度為±5%，70%以上是檔案安全保管的“高濕區域”。
選項1: 14-24%
選項2: 14-45% 選項3: 45-60% 選項4: 45-70% 答案正確
28、題型：單選題 分值：3
檔案館檔案統計工作內容包括登記、統計臺帳、__4__、年報。
選項1: 月報
選項2: 季報
選項3: 報表
選項4: 統計數據分析 答案正確
29、題型：單選題 分值：3
___2__ 是指檔案內容信息的表達形式所附著的物質材料。
選項1: 檔案的制成材料
選項2: 檔案的載體材料
選項3: 檔案的字跡材料
選項4: 檔案的形成材料 答案正確
30、題型：單選題 分值：3 派出性機構__1_。
選項1: 不能構成全宗
選項2: 構成全宗
選項3: 一般不單獨建立全宗
選項4: 單獨建立全宗 答案正確
第三篇：檔案室工作規范
檔案室工作規范
一、學員檔案的檢查與管理：
（一）合格檔案的定義：合格的駕駛證申請受理檔案必須要由申請表、體檢表、身份證原件及復印件、培訓記錄、照片（駕駛證原件及復印件、暫住證原件及復印件）組成，各個證件真實、有效、無異常，并且能在車管所進行考試預約。
（二）不合格檔案產生的原因
1、學員沒有提供必須的證件及照片
2、學員沒有進行信息采集和人像掃描
3、未體檢和體檢不合格
4、未進行紅十字協會的預約和培訓
5、報名時年齡不符和條件
6、不符和增駕條件的7、身份證異常
（1）過期：一是報名時身份證已過期，二是報名后過期。
（2）損壞：身份證損壞和一代身份證不清晰
（3）重號：一是早期公安機關對戶籍未實行計算機管理，產生了一號多人的現象；二是身份證號已被他人非法使用辦理了駕照。解決辦法：對于第一種情況可到戶籍所在地派出所申請新號碼；第二種情況到車管所查到冒用人的聯系方式明確告知對方進行變更也可以直接憑戶口本、身份證、戶籍證明申請注銷冒用人的駕駛證
（4）假證：使用假身份證，一是使用真實身份證號碼辦理假身份證；二是使用虛假身份證
（5）未提交身份證：報名時未提交身份證，可申請臨時身份證。這樣可加快辦證速度。
8、駕駛證異常：
（1）違章未處理：報名前持有的摩托車或農用車駕照在公安網上記載有違章記錄未處
理。解決辦法：去規定的地點接受處理。
（2）過期未換證：報名前持有的摩托車或農用車駕照超過了規定的時間未換證
（3）駕駛證與身份證內容不符：如姓名、號碼等，解決辦法：持身份證、戶口本、戶
籍證明、駕駛證去車管所變更
（4）查號：在辦證車管所能夠查詢的到，但在高一級車管所查詢不到信息持有關證件解決辦法：去辦證車管所變更
（5）損壞：持有關證明申請換發新證
（6）假證：駕駛人駕駛證丟失后未通過合法渠道取得的駕駛證
（7）查庫：駕駛人申請注銷了原有駕駛證但在高一級車管所仍然顯示有證，這是由于數據傳輸故障造成的。解決辦法：新注銷的駕駛證在注銷后的48小時內不要辦理汽車駕駛證的申請受理；已經產生的查庫情況可將申請人車管所出具的注銷憑證和駕駛證復印件寄往省交警總隊車管所請求協助解決。
（8）在外地有駕駛證未注銷的
9、在其他駕校報過名還沒有退辦的
10、檔案涂改：涂改痕跡明顯，車管所不予受理
（三）檔案的整理
1、每天檔案室檔案管理員都要與報名處工作人員辦理合格檔案的交接、轉存等手續。檢查合格檔案的幾項內容：
（1）申請表 頭像必須彩印而且清晰，姓名、地址和身份證相符，年齡與報考的車型相符，如有增駕，增駕證號與身份證號相符。
（2）身份證
檢查身份證是否過期，是否符合報考車型的年齡，學員要留身份證原件和復印件，可以用臨時身份證，只要臨時身份證在受理當天不過期，以后過期不會影響其它科目的考試、預約、和出證。身份證復印件需要正反面，老身份證可以只用正面。一些傳真過來的復印件，我們必須復印，留用復印件。（3）體檢表
頭像清晰，姓名、地址、車型與申請表需相符
（4）培訓記錄表
填寫培訓記錄表主要是身份證的內容,另貼一張1寸白底照片。（5）如果增駕，留原車型復印件。檢查增駕是否夠駕齡、年齡。
（6）外地學員
外地學員只能報考C1，而且不能增駕。
2、檔案的裝訂順序
（1）初次申請合格檔案裝訂順序：身份證原件訂表頭→申請表→身份證復印件→體檢表→培訓記錄表
（2）外地申請合格檔案裝訂順序：身份證原件訂表頭→暫住證→申請表→身份證復印件→個人單位開的駕駛證明信→體檢表→培訓記錄表
（3）增駕申請的合格檔案裝訂順序：身份證原件訂表頭→申請表→身份證復印件→原車型正證、副證復印件→體檢表→培訓記錄表
3、合格檔案的管理
（1）每天交接完的合格檔案要分戶，記載各個分校的報名數量、本地、外地、車型、打印詳細名單。
（2）合格檔案交接到一定數量，就開始體查，體查之前要通知學員，總校按學員留下的電話通知。分校要打出未體檢人員的詳細名單，和分校校長進行核對并通知體檢。要通知準確的體檢時間、地點和體檢的幾項部位。（3）體檢完之后的檔案要進行紅十字會培訓預約，首先檔案理管員要和紅十字會的管理人員提前預約，訂好預約時間。預約內容主要是學員的基本信息比如姓名、身份證號、車型、家庭住址、電話等等。
（4）預約完紅十字會的檔案要進行分戶，記載各個分校的學員數量、車型、本地、外地、打印詳細名單。這些檔案只等導數據，打印受理憑證表，準備考試。
4、在此期間檔案室會有四類檔案，對這些檔案我們要在檔案柜里分類存放并做電子臺帳（1）剛剛交接的新合格檔案
（2）剛體檢過還未約紅十字的檔案（3）約過紅十字會未體檢的檔案（4）約完、體完的合格檔案
5、檔案室出現的不合格檔案的管理，（1）不合格檔案的管理
由于缺少證件和未進行信息采集（掃描）的學員檔案存放于前臺，不合格的檔案報名處工作人員不與檔案管理員交接，直到手續合格以后才轉檔案室，但是檔案室也會有不合格檔案主要原因是：
①由于學員個人原因急需身份證原份，拿走的。
②個人原因延誤考試時間原身份證過期，新身份證未辦的。
◆處理方法：每次體檢之前通知學員交身份證原件，告知考試時間和對考試的影響。
身份證的發放與管理和車型變動（2）車型變動：報名后又申請改變學習車型
◆處理方法：①檔案管理員要找到學員的原檔案親自帶學員到前臺報名處補交或退還變動后的車型費用。
②原交接表要修改車型注明變動原因
③已經參加了考試預約的要到車管所申請退辦后再重新申請
（3）退學學員檔案：
①在學校的還未進行受理申請的 ②已進行了受理申請未參加考試的 ③已近參加了考試的
◆處理方法：在學校的檔案馬上銷毀，保存在車管所的檔案申請退辦后銷毀。
6、身份證的發放
（1）學員身份證在檔案未受理之前要求訂在申請表表頭，存放于檔案柜。
（2）科目一預約受理合格后的檔案，身份證需要撤回，首先受理回的檔案要分戶，一戶一戶的撤回身份證，（3）撤回的身份證要打印詳細明單，總校學員個人領取個人簽字，分校要與分校長核對人數，簽字領取，（4）分校學員不能單個領取，如果有急用，分校長可以和檔案管理員進行電話通話，告知檔案管理員可以發放給學員，分校學員簽字，領取。（5）無人領取的身份證要經常電話通知。
第四篇：檔案室工作管理制度
檔案室工作管理制度
（一）.檔案工作領導成員及職責：
組長：彭俊峰（全面負責公共衛生服務項目檔案工作）
副組長：聞聲級
黃飛亞同志任公室主任，負責日常管理工作。
（二）.檔案工作小組職責：
組長：崔永閣（領導工作小組、協調各科室工作）
辦公室：負責收集、整理、建檔、入檔，以及檔案事務性工作。
檔案保管制度
（一）檔案室（庫）由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室
（庫）。
（二）嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔
案。
（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。
（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物
品。
（五）檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。
（六）隨時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況，發現問題要立即向領導報告，并采取有效措施及時解決。
檔案查閱、借閱制度
（一）查閱檔案，必須在檔案室進行。各處室查閱檔案須與檔案管理人員聯系，并履行審批登記手續。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經
校檔案管理領導批準，并辦理登記手續后方可進行。
（二）查閱檔案，如需復印或摘抄，需經校檔案管理領導同意。復印材料由檔案管理人員負
責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核。
（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經院檔案管理領導批準，履行借閱手續。
（四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料
上涂改、污損或作任何標記。
（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
檔案保密制度
（一）檔案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保保密檔案的安全。
（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規辦理。
（三）保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經領導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發現此類情況，應及時追查并報 告領
導
（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節嚴重者要追究法
律責
任。
（五）檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
檔案統計制度
（一）檔案統計工作由檔案管理員負責。
（二）檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統。
（三）統計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設
備情況以及上級機關和檔案部門要求統計的其他內容。
（四）上級機關和檔案部門要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫，經領導審批后方可報出。
（五）各種檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。
檔案室防火制度
（一）.檔案室內嚴禁存放易燃易爆
物。
（二）.檔案室內嚴禁吸煙及明火。
（三）.下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理，不準積壓。
（四）.下班前，要認真檢查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發現問題及時解決或報告領導。
（五）.電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規范的距離，照明設備的功率不得大于有關安全技術規
范要
求。
（六）.庫房檔案門窗應設置防盜設施。
(七).定期檢查檔案安全防火情況。發現問題或隱患應及時處理或報告有關部
門。
（八）.檔案室內如需明火作業須經主管領導同意方可。
（九）.檔案室內應設置滅火器具。愛護保養好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。
檔案鑒定和銷毀制度
（一）院檔案鑒定小組負責對本院保存的檔案進行鑒定。
（二）院檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的案卷進行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據《檔案保管期限
表》的規定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無
利用價值的檔案。
（三）銷毀檔案需逐卷登記造冊，經院檔案管理領導簽字批準，在保密地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監銷。監銷人員要
認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
第五篇：檔案室工作職責
檔案室工作職責
一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業務素質。
二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。
三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。
四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的安全。
五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規定 1
銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。
六、建立系統的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。
七、積極創造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現檔案管理工作升級。
八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。
九、從本單位實際情況出發，提出檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。
十、完成領導交辦的其它工作。
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