第一篇：檔案業務指導工作計劃

檔案業務指導工作要點

深入貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令，大力推進覆蓋人民群眾的檔案資源體系建設、安全保障體系建設和利用服務體系建設，為各項建設提供有效服務。

一、穩步推進檔案館基礎業務工作

以積極開展《檔案館收集檔案范圍細則和工作方案》編制審批工作為切入點，全面推進館藏檔案資源體系建設、利用服務體系建設和安全保障體系建設，大力夯實檔案館基礎業務工作，加大館藏檔案數字化工作進程，有效促進國家級檔案館創建活動以及愛國主義教育基地建設，為社會各界提供更加全面優質的檔案服務；已經完成國家級檔案館創建任務的縣級檔案館，必須按時完成檔案信息化建設后續整改完善工作。

二、以加強權力運行和職能業務檔案為重點積極規范機關檔案工作

以規范行政權力運行檔案、職能業務檔案為核心積極開展全市機關、團體、事業單位檔案監督檢查和業務指導，有效指導各單位逐步形成系統完備、科學規范、運行有效的檔案工作制度體系。以完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表為抓手，全面清理各單位行政權力運行、職能業務活動過 1

程中形成的專業文件材料歸檔工作，確保全市各單位形成的涉及經濟社會發展和民生工作的各類專門檔案全部移交到機關檔案室集中統一管理。下大力氣規范會議記錄等核心權力運行檔案質量，加強機構改革和新設立機關檔案工作，繼續推進社保業務檔案工作。

三、積極推進檔案數字化工作

認真貫徹落實有關文件，積極開展市直機關、團體、企事業單位檔案數字化業務指導工作，努力提高檔案信息化管理水平，促進檔案信息資源共享。以《電子文件管理暫行辦法》標準，積極開展電子文件歸檔工作，確保全市機關電子檔案的真實、完整、準確、安全和長期可讀。

四、扎實開展企業和重點建設項目檔案工作

貫徹落實相關文件，穩步推進國有企業檔案管理工作，努力引導民營企業建立完善的檔案管理體系。進一步加大食品安全管理檔案工作力度，努力規范教育、衛生系統檔案管理工作，深入開展重點建設項目檔案登記和建設項目檔案工作監督檢查和業務指導工作，積極開展開發區、新城新市鎮檔案工作。

五、繼續夯實新農村建設檔案工作

認真總結新農村建設檔案工作示范縣活動經驗，以規范鄉鎮、街道，村、社區兩級檔案規范化管理為重點，進一步夯實新農村建設檔案基礎業務工作，努力提高農村檔案工作

管理水平，重點強化鄉鎮便民服務中心檔案、復轉軍人檔案、低保檔案、土地承包經營權檔案、集體林權檔案、水利水電移民檔案、五保供養檔案、新農村合作醫療檔案等與人民群眾關系密切的專門檔案工作，不斷豐富農村檔案信息資源，促進農村檔案信息資源共享工作。

第二篇：2011年檔案業務工作計劃

根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發的工作指標，為進一步加強機關檔案室基礎業務建設，促進社會主義新農村建設檔案工作和經濟科技檔案工作的強有力發展。我局今年的業務工作安排如下：

一、機關檔案工作

1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對XX年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導，使檔案管理達到規范化、標準化。

2、機關檔案信息化建設

加強各機關、企事業單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設

民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度，協助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。

二、農業、農村檔案工作

1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款，加強監督、檢查、指導，同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊，使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作，使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

三、經濟科技檔案工作

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，并責令其限期整改。

二0一一年三月十四日

第三篇：2011年檔案業務工作計劃

2011年檔案業務工作計劃

根據市檔案局文件要求及市委、市政府下發的工作指標，為進一步加強機關檔案室基礎業務建設，促進我局檔案工作的強有力發展。我局今年的業務工作安排如下：

一、機關檔案工作

1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》（國家檔案局令第8號），督促、指導局屬機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對2010年我單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導，使檔案管理達到規范化、標準化。

2、機關檔案信息化建設

加強單位檔案信息化建設，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成歸檔管理工作。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，并責令其限期整改。

第四篇：業務檔案管理辦法

北京亞超資產評估有限公司評估業務檔案管理辦法

北京亞超評估有限公司評估業務檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為了維護北京亞超評估有限公司（以下簡稱“公司”）及其委托單位的利益和合法權益，規范公司的業務檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《中國資產評估準則》，結合行業實際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱業務檔案是指本公司在進行有關資產評估、咨詢服務等工作（以下簡稱“業務工作”）中形成的按相關執業準則要求需保存的以紙質、電子或其他介質存在的業務工作底稿或其他有保存價值的歷史記錄。

第三條 各業務項目應建立健全有效的業務檔案管理制度，并確保其安全、完整和利用。

第四條 總部、分公司分別明確一名負責人（法人代表或出資人）分工負責業務檔案的組織領導工作，并指定專人對業務檔案進行管理，檔案人員應具備良好的職業道德素質、專業素質和知識素質。

第五條 檔案管理接受評（注）協和同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第二章 業務檔案的管理

第六條 業務檔案管理基本內容包括：按照業務檔案管理規范化、科學化、制度化要求，對業務報告、工作底稿等業務材料文件進行收集、分類、立卷、整理、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第七條 各執業人員在業務工作結束后，必須將業務工作過程中形成的文件材料和工作底稿，按歸檔要求進行整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或據為己有。資產評估業務工作底稿的歸檔期限為評估報告日或核準備案日后90日內。

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第八條 業務檔案的立卷程序包括組卷、擬寫案卷標題、卷內文件材料排列與序號，填寫卷內目錄和備考標及裝訂等工作內容。

（一）組卷：按照一個委托單位或一個合同號，原則上組成一個案卷。對于一項業務需要組成若干冊時，在每冊封面上必須注明此項業務共有多少冊，并注明本冊排位。

（二）業務文件材料按時間順序排列。卷內文件材料按本公司《評估業務工作底稿目錄》要求順序排列：

1、卷內文件目錄；

2、管理類

管理類工作底稿是指公司在評估過程中，為承攬、安排、控制、管理整個評估項目工作所形成的內部工作文件。包括：

評估報告、評估說明、評估明細表、業務約定書、評估工作計劃、評估工作方案、評估工作人員名單及分工、被評估單位基本情況、評估項目日程安排、評估項目質量審核記錄（三級復核）、項目評估過程中重大問題請示處理記錄、工作總結、評估報告客戶簽收表等。

3、操作類

操作類工作底稿一般是按資產類型及會計科目的程序編排，同時輔助為確定各類資產價值而附設的各類專門表式組成。包括：

各類資產價值狀況調查表 詢證函 資產鑒定表 分析計算表 市場調研記錄

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現場核實記錄等。

4、備查類

備查類工作底稿是指評估人員為完成評估活動和得出評估結論所獲取、搜集、整理的各類文件、報表、憑證、證明、圖表、參數、資料等相關文件。包括：

被評估單位的營業執照、章程、企業基本情況介紹、企業財務報表、審計報告、重要經濟合同與憑證、與評估行為相對應的經濟行為批件、評估報告核準或備案文件、董事會紀要、內部管理制度、有關取價依據的參數和資料等。

（三）卷內文件材料的頁號編寫：在卷內有文字記錄的每頁文件材料正面的右上角編寫頁號（阿拉伯數字書寫）。

（四）業務檔案的裝訂和移交：

裝訂：在裝訂前要除去文件材料金屬物，案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。移交：業務部門立卷完畢后應及時將業務檔案及電子文件（評估過程形成的全部電子文件）交業務檔案管理人員保管，同時辦理移交手續。

（五）編制業務檔案案卷目錄：業務檔案管理人員結合實際采用“分法”對業務檔案本著便于查找、利用的原則編制業務檔案案卷目錄。

第九條 業務檔案采用“復式結構分類法”進行分類，其方法是：按“—業務項目—合同號”分類。將業務檔案先按分開，然后每個再按業務項目分開，之后每一個業務項目再按每一個合同號分開。其中業務項目按照資產評估、咨詢服務、其他等進行分項。

第十條 業務檔案保存。

業務檔案保管期限分為永久和定期兩種。

永久檔案是指具有長遠使用價值，并對以后工作具有重要影響和直接作用的檔案。

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定期檔案是指在一定期限內具有保存價值和一定查考價值的檔案。

1、定期檔案自報告簽發之日起保存十年。

2、不再繼續委托業務的單位，其檔案按十年保管。

證券期貨相關業務和國有企業相關業務的評估檔案為永久檔案；其他業務的評估檔案為定期檔案。以上年限均從報告日算起。

第十一條 業務檔案必須設專柜保管，要做好八防，即：防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染，確保業務檔案的安全。

第十二條 業務檔案管理人員因工作需要發生變動時，應辦理檔案交接手續，安排有關人員監交。交接手續辦理完畢后，移交人、接收人、監交人都要在移交表上簽章。移交人必須辦完手續后方可離開。

第十三條 任何人員不得對業務檔案進行損毀和偽造，不得據為己有。除按相關執業準則的規定可以對業務工作底稿作出變動和對業務工作底稿包含的信息進行披露的情形外，不得對業務檔案進行變動和泄密。對違反規定已造成損失的人員，由相關部門依法追究責任。

第十四條 公司因撤銷、解散或其它原因而終止的，其業務檔案由原股東、合伙人妥善保管。

公司合并的，原各公司的業務檔案，由合并后的公司保管。

公司分立的，其業務檔案根據分立協議或股東會決議由分立后公司分別保管。

第三章

業務檔案的利用

第十五條 業務檔案的利用是指對業務檔案的借閱、復印和摘錄等。第十六條 業務檔案應當建立健全借閱、復印登記、保密等管理制度，完善業務檔案借閱手續，對業務檔案中涉及的商業秘密按照相關執業準則的規定予

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以保密。

第十七條 有關人員借閱業務檔案要嚴格執行借閱制度。

第十八條 評（注）協、法院、檢察院及有關部門依法查閱業務檔案時，按規定辦理必要手續后方可查閱。

第十九條 因業務工作需要，經所領導批準同意，其他會計師事務所、資產評估機構之間的注冊會計師、注冊資產評估師可以查閱業務檔案。查閱業務檔案的單位和個人未經有關領導批準，不得自行復制。

第二十條 外單位需要復制時應在復制件上注明案卷號、頁號、復制無誤等字樣，同時加蓋本單位查閱檔案專用章。

第四章

附則

第二十一條 本辦法自下發之日起執行。

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第五篇：檔案有關業務問答

檔案有關業務問答

1、問：檔案的作用是什么？

答：檔案主要有三大職能：

1、檔案是個人經歷的真實記錄；

2、檔案表明了一個人的行政隸屬關系；

3、檔案是中心為個人提供相關人事服務的依據。

檔案除了是對一個人的人生記錄和鑒證以外，它還肩負著其他一些重要的任務，如個人需要的身份鑒定，司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理退休手續、新單位入職審查、公務員、事業單位招考政審、工齡的審核認定、退休工齡的審核，出國政審、辦理保險等等。

2、問：擇業代理的畢業生，檔案放到中心后如何辦理轉正定級手續？

答：報到證派到中心滿一年后，本人提出申請，來中心填寫《干部履歷表》和《工資審批表》，準備一張兩寸的彩色照片，即可辦理。參加工作時間的認定，工齡的計算以及檔案工資的調整，均是從派到中心的時間算起。

3、問：省外院校的畢業生，如何轉遞檔案？

答：省外院校的畢業生，若已經辦理了報到手續的，本人持報到證，身份證辦理轉檔手續，我們將依據報到證將其檔案轉到原籍或就業單位；若未報到的，需先辦理報到手續，再轉檔案。

4、問：檔案以什么方式轉遞？單位人事部門可以來中心直接調走調檔嗎？

答：檔案通過機要交通轉遞。單位人事部門直接調走檔案，需出具畢業生報到證、單位的介紹信和工作證。

5、問：擇業代理的畢業生，如何辦理回原籍手續？

答：本人持擇業代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到生源地教育局。

6、問：擇業代理的畢業生，落實就業單位后如何辦理相關手續？

答：有兩種方式：派遣和調動

1、派遣畢業生本人持就業協議書或用人單位出具的接收函、擇業代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到就業單位。

2、調動本人持擇業代理協議書、商調函、身份證、一張兩寸的彩色照片，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》、《干部履歷表》和《工資審批表》。戶口若是太原市六城區以外的需出具準遷證。

7、問：擇業代理的畢業生，升學后如何辦理相關手續？

答：本人持錄取院校的調檔函、錄取通知書、擇業代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》。依據調檔函轉檔案，憑錄取通知書遷戶口。

8、問：省外院校畢業生，畢業后沒有辦理報到手續，若考取研究生，可以直接把檔案轉到錄取院校嗎？ 答：可以，提供研究生錄取院校出具的錄取通知書或調檔函即可轉走。

9、問：擇業代理的畢業生如何辦理存檔證明？

答：畢業生本人或委托人持身份證、擇業代理協議書即可辦理。

10、問：擇業代理的畢業生如何辦理單身未婚證明？

答：擇業代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、身份證、擇業代理協議書來中心辦理即可。

11、問：擇業代理的畢業生如何辦理準生證？

答：擇業代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、結婚證、身份證、擇業代理協議書來中心出具相關婚育證明，然后去所屬的社區、街道辦事處、區計生委辦理相關手續。

12、問：擇業代理的畢業生如何辦理無犯罪記錄證明？

答：須提供現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案確系無犯罪記錄的，可以出具這樣的證明。

13、問：單位如何辦理檔案的查閱手續？

答：單位派兩名中共黨員持工作證、介紹信，履行相關的審核、登記手續，可以查閱。

14、問：擇業代理的畢業生如何辦理軍婚函調事宜？

答：本人持擇業代理協議書、現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案，可以辦理相關手續。

戶籍有關問答

15、什么是重號重戶現象，怎么解決？

答：重號是兩人或兩人以上共用一個身份證號碼；重戶是一個人有兩個戶口。重戶解決辦法是把另外一個戶口注銷后通知中心，由中心統一辦理上戶手續。重號解決辦法是中心代理人員查詢與自己重號的另一人的基本情況，持協議書、身份證來中心辦理重新編號申請，再由中心統一辦理上戶手續。上戶后再辦理身份證變更證明。

16、戶口本（或遷移證）上沒有出生地、籍貫怎么辦？

答：這種情況的解決辦法是由學生老家戶口所在地派出所出證明后將證明原件交回中心，由中心統一辦理更正手續。

17、如何辦理第二代居民身份證？

答：塢城派出所

辦理時間：每周四、五下午兩點半開始，請于兩點半以前過去

提供材料：一代身份證（其它有效證件）、擇業代理協議書

辦理流程：照相、審核、簽字交費、領身份證領取憑證

文廟派出所：持舊身份證、擇業代理協議書來中心借戶籍卡后去文廟派出所辦理。

18、第二代身份證丟失如何掛失、補辦？

答：身份證掛失方式為媒體掛失，如登報聲明等

補辦：塢城派出所：

持本人有效證件、擇業代理協議書、一寸照片1張來中心辦理身份證介紹信，中心審核后于周四或周五下午去塢城所辦理相關手續。

文廟派出所：

本人持有效證件、擇業代理協議書來中心申請補辦，經中心審核后填寫身份證丟失證明、借用戶籍卡原件，然后持戶籍卡原件及證明去文廟派出所辦理相關手續。

19、已辦理二代身份證后，遷走戶口導致證件未做出來怎么辦？

答：解決辦法有二：

1、回中心重新領取換領身份證介紹信，按介紹信上的日期、時間到派出所重新辦理照相事宜。

2、學生本人持身份證、戶口簿申請來中心申請刪除二代證制證信息，審核通過后再到派出所辦理撤銷二代證制證信息的相關手續，然后回現戶口所在地派出所辦理二代證。

20、臨時身份證辦理程序？

答：已申請辦理了正式的第二代居民身份證的情況下可以同時申請辦理臨時身份證。

塢城派出所辦理臨時身份證程序為：

1、持相關證件到塢城派出所身份證辦公室（106室）申請辦理 ；

2、開具戶籍證明、填寫《辦理臨時身份證申請表》；

3、審核、蓋章；

4、拿上蓋好章的材料到小店分局辦理手續。

文廟派出所辦理臨時身份證須待戶籍直接到文廟派出所辦理。

21、二代身份證辦理周期是多少？

答：二代身份證辦理周期從審核簽字后開始算3個月左右。

22、上戶口需提供的材料有哪些？

答：上戶口時須提供戶口遷移證原件（附身高、血型、服兵役情況、宗教信仰情況、婚姻狀況）、報到證（派到山西教育人才服務中心）復印件、擇業代理協議書復印件各一份。戶口遷移證上需注意：遷移原因為：統招生畢業或大中專畢業生畢業；遷往地為：省內：山西省太原市山西教育人才服務中心（塢城派出所）；外省遷移證遷到山西省太原市加單位名稱（不要寫具體街路巷）即可。

23、結婚后戶口上婚姻狀況怎么改？

答：代理人員持代理協議書、結婚證原件來中心辦理手續。經中心工作人員審核后留結婚證復印件，并由中心統一辦理變更手續。

24、結婚并戶怎么辦理？

答：遷往太原市六城區以外的需本人持擇業代理協議書原件，本人身份身份證原件及戶口準遷證來中心辦理終止協議，再由中心統一辦理遷戶手續。遷往太原市六城區內的需本人持擇業代理協議書原件、雙方結婚證原件、本人身份證原件及對方戶口薄原件（有對方戶口頁及戶主頁，對方戶口需在其父母戶上或對方為戶主）來中心辦理終止協議，再由中心統一辦理遷戶手續。

25、身份證號碼有誤怎么辦？

答：身份證號碼有錯誤需提供證明（哪錯哪出證明，證明須說明因什么原因弄錯），將證明原件交回中心后由中心老師統一辦理更正手續。

26、太原市六城區是哪六城區？

答：太原市六城區即杏花嶺區、迎澤區、萬柏林區、尖草坪區、小店區、晉源區。

27、購房遷戶需提供的材料有哪些？

答：辦購房遷戶需代理人員本人持擇業代理協議書原件、本人身份證原件、購房合同原件、大紅本原件及復印件來中心辦理戶口終止協議，再中心統一辦理遷戶手續。

28、太原市六城區內子女投靠父母怎么辦理？

答：六城區內子女投靠父母分兩種：

1、代理人員戶口回入學前的戶上的需本人持代理協議書、本人身份證及其父母戶口所在地派出所出遷出證明，來中心辦理轉戶手續；

2、代理人員入學前戶口所在地不在太原市六城區，升學遷戶后其父母通過購戶等手續將戶口辦到太原的，需代理人員本人持代理協議書原件、本人身份證原件、父母戶口本、老家派出所出具的父子（或母子）關系證明（證明需將其戶口遷移過程闡述清楚）來中心辦理轉戶手續。

30、戶籍證明怎么辦理？

答：文廟派出所：本人持擇業代理協議書來中心辦理戶籍卡借用手續，拿上戶籍去文廟派出所辦理戶籍證明。

塢城派出所：本人直接去派出所辦理。