第一篇:物流管理檔案人員工作職責(zé)
物流管理檔案人員工作職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、政策及制度;
(二)收集、整理、分類、登記和歸檔有關(guān)檔案資料;
(三)審核檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和一致性;
(四)妥善保管資料,遵守保密制度。
第二篇:檔案人員工作職責(zé)
檔案人員工作職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》和《〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,依法認(rèn)真履行職責(zé)。
二、熱愛(ài)檔案工作,自學(xué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)及相關(guān)專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、做好檔案的懼、整理、保管、鑒定、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。
四、熟悉室藏檔案,積極開發(fā)檔案信息資源,有效開展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作提供方便快捷的服務(wù)。
五、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)檔案工作管理,做好“八防”工作,維護(hù)檔案的完整與安全。
六、檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱、保密制度,不得擅自提供檔案或未經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大查閱和利用范圍。
七、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,做好檔案移交工作。
八、指導(dǎo)和監(jiān)督機(jī)關(guān)各科室兼職檔案員的工作,定期對(duì)社區(qū)居委會(huì)的檔案工作進(jìn)行檢查。檔案(庫(kù)房)管理制度
檔案庫(kù)房是保管檔案的場(chǎng)所,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房技術(shù)保護(hù)要求和管理制度,充分利用現(xiàn)有庫(kù)房保護(hù)設(shè)施,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,特制定本制度。
一、檔案室設(shè)專人管理,非檔案人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。
二、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)具備八防措施:防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,并定期檢查。
三、保持室內(nèi)清潔,做好溫濕度記錄,使相對(duì)濕度控制在45—60%,溫度控制在14—24%0C左右為宜,如有異常,及時(shí)采取改進(jìn)措施。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆以及與檔案無(wú)關(guān)的物品。
五、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行檢查,以維護(hù)檔案完整與安全。檔案室應(yīng)科學(xué)排架,設(shè)置標(biāo)簽,便于查找。
六、檔案柜的擺放,應(yīng)做到整齊、美觀,注意隨時(shí)做好保潔工作。檔案借閱制度
一、本單位綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,為本單位中心工作提供利用。
二、借閱檔案時(shí),必須填寫借閱登記,借閱密級(jí)檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;一般不準(zhǔn)抄錄和借出,如需應(yīng)經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、借閱的檔案由借閱人負(fù)責(zé)保管和保密,不得涂抹、污損、拆卷或丟失。
四、借閱人所借的檔案和資料,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需轉(zhuǎn)借必須到檔案到辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。
五、所借檔案用后立即歸還,借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)半個(gè)月,如需延長(zhǎng)借期,必須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時(shí)要填寫利用效果。
六、凡查閱重大會(huì)議記錄,必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案保密制度
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家的保密法律法規(guī)和相關(guān)制度,維護(hù)國(guó)家、本單位的機(jī)密。
二、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得提供利用。機(jī)密檔案只準(zhǔn)在檔案室查閱,不得外借。
三、檔案室是保密的重要場(chǎng)所,非本室工作人員不得入內(nèi)。
四、利用室藏檔案,未經(jīng)批準(zhǔn)或同意,不得擅自摘抄復(fù)制。
五、檔案人員和查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容要進(jìn)行保密,不得在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)抄錄和攜帶外出,以防泄密。
六、借出的檔案及時(shí)催要,收回入柜,不得在外亂堆亂放。
第三篇:物流客服人員工作職責(zé)
崗位職責(zé)說(shuō)明書---物流客服人員
1、在接到業(yè)務(wù)發(fā)出訂單、工程BOM發(fā)出后,統(tǒng)計(jì)、分析當(dāng)前訂單的狀況,根據(jù)需求申請(qǐng)表審核K3系統(tǒng)的MRP計(jì)算結(jié)果,正常情況BOM單當(dāng)天出來(lái),當(dāng)天就需把需求投完
2、每天上午數(shù)據(jù)員發(fā)出收貨報(bào)表,將數(shù)據(jù)復(fù)制在手工帳,并在上午10點(diǎn)前發(fā)出出貨表,配貨會(huì)在每天下午16點(diǎn)前回復(fù)出貨,根據(jù)配貨回復(fù)的交期與周計(jì)劃上排上線日期對(duì)比,如配貨回復(fù)的物料交期與周計(jì)劃安排上線日期晚,需馬上與配貨溝通協(xié)調(diào),并跟進(jìn)結(jié)果,如最終的結(jié)果,物料還是比周計(jì)劃上線到晚,需馬上把問(wèn)題反饋給計(jì)劃與直接上司
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,發(fā)行生產(chǎn)投料單到生產(chǎn)部、貨倉(cāng)等相關(guān)部
4、每天需及時(shí)處理工程發(fā)出ECO變更單,對(duì)需變更的物料進(jìn)行分析,如物料取消,需馬上告之采購(gòu),是否可以取消訂單,如不可以取消有可能會(huì)造成庫(kù)存需記錄并提報(bào)出來(lái),如是增加物料,在計(jì)劃更改MPS后,重新跑MRP并審核投放,并發(fā)郵件告之采購(gòu)與跟進(jìn)交期
5、每周二與周四下午16點(diǎn)參加物料交期協(xié)調(diào)會(huì)議
6、每周三上午前需將物料交期填寫在計(jì)劃發(fā)出表格里
7、在每天下午計(jì)劃發(fā)出日計(jì)劃后,需再次確認(rèn)物料是否已齊,投料單是否已打好,8、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中異常的來(lái)料狀況,及時(shí)反饋給采購(gòu)協(xié)調(diào)處理,滿足生產(chǎn)需求
9、在進(jìn)料時(shí)候需跟進(jìn)物料是否OK,如NG需馬上通知采購(gòu),不可影響生產(chǎn)與出貨日期
10、每天生產(chǎn)線物料員會(huì)退料與補(bǔ)料,物控需核對(duì)生產(chǎn)主管、品質(zhì)人員是否已簽字,生產(chǎn)任務(wù)單、物料代碼是否正確認(rèn),需及時(shí)找采購(gòu)處理庫(kù)存不良品
11、業(yè)務(wù)發(fā)出的訂單變更,需及時(shí)通知采購(gòu)補(bǔ)充物料需求,如是取消訂單需馬上通知采購(gòu)并跟進(jìn)是否會(huì)造成庫(kù)存,如造成庫(kù)存需以郵件方式提報(bào)出來(lái)
12、每月盤點(diǎn)時(shí)需根據(jù)計(jì)劃提出的在制訂單,提出物料在制明細(xì)
13、每個(gè)月底協(xié)助處理庫(kù)存呆滯物料
14、訂單完畢后統(tǒng)計(jì)該訂單的用料損耗明細(xì),進(jìn)行訂單核銷
15、每月統(tǒng)計(jì)相關(guān)生產(chǎn)部門當(dāng)月生產(chǎn)超損耗明細(xì)
第四篇:物流人員職責(zé)及注意事項(xiàng)
物流人員職責(zé)及注意事項(xiàng)
發(fā)貨 信息反饋
一、準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)貨
1.合理安排運(yùn)輸路線;
2.督促物流環(huán)節(jié)相關(guān)人員盡早裝貨;
3檢查發(fā)貨單據(jù)托運(yùn)地點(diǎn)是否有誤;.檢查單據(jù)及貨物是否相符;檢查外包裝是否有破損,對(duì)于有問(wèn)題隱患的直接交由打包人員處理。
4.準(zhǔn)確將產(chǎn)品交托運(yùn)部,審核托運(yùn)單據(jù);注意維護(hù)與托運(yùn)部關(guān)系,要求托運(yùn)部注意裝車造成破損,尤其是玻璃門;
5.托運(yùn)部更換
原則上,物流人員必須將貨物交客戶指定托運(yùn)部;
因下屬原因,物流人員可以自行與客戶溝通或者通知辦公室人員與客戶溝通,妥善處理:
其一,貨送指定托運(yùn)部,當(dāng)日不能裝車;
其二,非常規(guī)發(fā)貨,由于發(fā)貨時(shí)間極晚(極多)并且個(gè)別托運(yùn)部距離比較遠(yuǎn)或者閉塞;
二.信息反饋
注意了解托運(yùn)部收費(fèi)及物流水平,以便合理建議經(jīng)銷商跟換托運(yùn)部!
第五篇:物流工作職責(zé)
物流工程師
深圳市英威騰電氣股份有限公司
職位描述
主要工作職責(zé):
1、根據(jù)物流需求,協(xié)助部門經(jīng)理制定物流規(guī)劃方案;
2、根據(jù)客戶和供貨要求,計(jì)算、研究物流資源需求(包括場(chǎng)地、運(yùn)輸、物流人員等);
3、負(fù)責(zé)物流運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方案;
4、參與承運(yùn)商管理,參與協(xié)調(diào)完成物流承運(yùn)商考核工作;
5、負(fù)責(zé)完善、維護(hù)、優(yōu)化物流業(yè)務(wù)平臺(tái),提升物流競(jìng)爭(zhēng)力,負(fù)責(zé)與公司相關(guān)流程管理職能接口,落實(shí)部門業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與改進(jìn),負(fù)責(zé)部門流程稽查、評(píng)估。
6、參與集團(tuán)物流方案設(shè)計(jì)、建設(shè)及推進(jìn);
7、協(xié)助物流經(jīng)理主持物流CEG工作;擔(dān)任物流CEG秘書工作;
8、參與物流網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃、建設(shè)和評(píng)估,參與制定物流網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),定期總結(jié)、分析、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行狀況,推進(jìn)物流網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)合理化;
9、上級(jí)交代的其他工作。
任職條件:
1、有5年以上物流相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有較豐富的物流知識(shí)、集成供應(yīng)鏈知識(shí),熟悉物流主要法規(guī)、公司財(cái)務(wù)、行政、物流相關(guān)制度,具備先進(jìn)的物流理念;
2、工作素質(zhì):誠(chéng)信、創(chuàng)新、協(xié)同、敬業(yè)、全局觀、堅(jiān)韌。
3、具備技能:EXCEL、WORD、PPT、ERP、OA、MES、MTS等信息系統(tǒng)操作熟練,較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,統(tǒng)籌規(guī)劃能力和執(zhí)行力強(qiáng),深圳市騰拓科技有限公司
職位描述
工作內(nèi)容
1、配合公司決策層,結(jié)合公司業(yè)務(wù)制定公司物流部門和業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,并負(fù)責(zé)物流體系搭建;
2、全面負(fù)責(zé)公司物流工作,包括倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)、第三方配送、自建配送、相關(guān)物流項(xiàng)目規(guī)劃及管理,制定物流解決方案,合作方論證、談判等;協(xié)調(diào)進(jìn)出口操作,與貨運(yùn)公司,海關(guān)等部門協(xié)作溝通;
3、監(jiān)控公司整體物流運(yùn)作績(jī)效,從響應(yīng)速度、綜合物流成本、物流安全等方面評(píng)估績(jī)效并不斷改進(jìn)、提升績(jī)效等;
4、管理供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),開發(fā)新的供應(yīng)商,控制采購(gòu)成本。
任職資格
1.物流管理或管理類其他專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.5年以上物流管理經(jīng)驗(yàn),有電子商務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。對(duì)傳統(tǒng)物流及電子商務(wù)物流均有經(jīng)驗(yàn),熟悉物流信息管理系統(tǒng)如ERP,具有開發(fā)過(guò)程經(jīng)驗(yàn)為佳;
3.熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程,豐富的流程管理技能;熟練使用計(jì)算機(jī)及辦公軟件;英語(yǔ)讀寫良好;
4.良好的溝通能力;具有一定的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;積極的工作態(tài)度,愿意在飛速發(fā)展的企業(yè)中工作,愿意承受高強(qiáng)度的壓力。
深圳羅馬仕科技有限公司
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司物流規(guī)劃和管理體系建設(shè),制定科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理與物流配送方案,包括業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、操作規(guī)范、人員編制、費(fèi)用控制等,提高部門的工作效率,節(jié)約成本;
2、保證商品進(jìn)出,庫(kù)存控制和及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨,保證庫(kù)存與ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 ;
3、采集、整合及管理物流外部資源;負(fù)責(zé)物流對(duì)外業(yè)務(wù)接洽和聯(lián)絡(luò);
4、監(jiān)控物流運(yùn)作績(jī)效,從響應(yīng)速度、綜合物流成本、物流安全等方面評(píng)估績(jī)效并不斷改進(jìn)、提升績(jī)效,制定物流評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理;
5、根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
6、管理物流供應(yīng)商以使貨物安全及時(shí)送達(dá)目標(biāo)客戶手中,不斷提升客戶的服務(wù)水平;
7、參與制定與控制部門物流預(yù)算、定期匯總上報(bào)各項(xiàng)物流管理報(bào)表。任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,物流類、管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上物流相關(guān)領(lǐng)域管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上大型電子商務(wù)物流管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、精通物流管理,對(duì)復(fù)雜電子商務(wù)(多品牌、多碼、多渠道)的進(jìn)銷存(包括入倉(cāng)、上架、分單、檢貨、包裝、稱量、發(fā)貨、物流配送、盤點(diǎn))等有熟練的操作與深入的理解;
4、熟悉ERP及物流信息管理系統(tǒng)并有成功的實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
5、優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力,較強(qiáng)的系統(tǒng)思維能力;
6、具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,能在快速發(fā)展的企業(yè)中承受較強(qiáng)的工作壓力。
物流經(jīng)理的工作職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)物流作業(yè),確保物流體系的正常運(yùn)作。
2.負(fù)責(zé)審批物流配送計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)物流服務(wù)所需基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的控制,確保滿足服務(wù)需求。
4.確保各類服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書得到正確執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求制定物流服務(wù)初步計(jì)劃,并組織協(xié)調(diào)各部門按計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。
6.控制送貨和倉(cāng)儲(chǔ)成本以符合公司目標(biāo)。
7.管理物流供應(yīng)商以使貨物送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升對(duì)客戶的服務(wù)水平。
8.保證日常操作順暢有效。
9.提供實(shí)時(shí)管理和作業(yè)報(bào)告,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)精確。
10.保持實(shí)際存貨100%精確。
11.安置、組織并調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)充分執(zhí)行目標(biāo)要求的任務(wù)。
12.確保區(qū)域?qū)用嫔系淖顑?yōu)組合。
物流經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門日常物流管理工作,包括:運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、車輛管理等;
2、制定和執(zhí)行物流工作計(jì)劃,對(duì)物流工作規(guī)范進(jìn)行總結(jié)和完善;
3、監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);
4、控制送貨和倉(cāng)儲(chǔ)成本;
5、參與制定與控制部門物流運(yùn)作預(yù)算;
6、制定物流解決方案,提升客戶滿意度;
7、定期匯總上報(bào)各項(xiàng)物流管理報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)所在部門人員的考核、培訓(xùn)工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,管理類、物流類相關(guān)專業(yè);
2、3年以上物流相關(guān)領(lǐng)域管理工作經(jīng)驗(yàn),有有零售行業(yè)、外資企業(yè)物流管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程,有豐富的流程管理操作技能;
4、熟悉ERP及物流信息管理系統(tǒng)并有實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
5、良好的溝通及談判能力,團(tuán)隊(duì)管理能力,獨(dú)立工作能力強(qiáng),能承受較大工作壓力