第一篇:檔案管理室工作職責
檔案管理室工作職責
一、負責檔案庫房的安全和管理工作,按城建檔案分類大綱要求,搞好進庫檔案的審查、錄入、整理、分類、編目、入庫、排架工作。
二、負責館藏檔案的保管、利用、保密、搶救復制、鑒定、統計等工作。
三、負責檔案庫房消防設施及溫濕度檢測記錄,并定期檢查設備運行狀況及溫濕度統計分析工作。
四、有計劃的為城市建設和城建檔案工作進行檔案利用情況分析,編制各類檢索工具,編研參考資料。
五、負責查閱室的管理,熱情接待用戶查閱檔案,向利用人員提供優質服務。
六、負責庫內檔案的定期鑒定、銷毀和對破損檔案的修復工作。
七、負責本館的打字、復印等工作。
第二篇:2015檔案管理室工作總結報告
2015檔案管理室工作總結報告
2015年檔案室認真貫徹領導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作匯報如下:
加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務,得到了同志們的一致好評。
加強檔案宣傳工作,做好檔案業務指導,認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓,并開展了檔案工作課題指導,提升了各縣區局檔案管理水平。2015年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發現問題,大大提高了查檔利用率。本共接收2014各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業務檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,并接收圖書105套,按局
領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的業余生活。
檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的安全管理,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控,并對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現事故。
做好機關檔案查詢利用服務,充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨,結合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計3982卷,其中電子數據光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領導干部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關于開展本檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。
2015年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。
檔案管理室 2016年1月4日
第三篇:信息管理室工作職責
1.宣傳、貫徹和執行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規。
2.負責本館檔案信息化建設的規劃、建設與管理工作。
3.負責本館計算機、網絡及信息數據的安全管理,制定安全管理制度,對館內各部門及工作人員的計算機及網絡設備、信息數據安全工作進行技術指導、監督和檢查。
4.負責本館局域網的管理、維護,負責網站的管理、維護與數據更新。
5.負責本館各類應用系統(軟件)、數據庫的開發、建設與管理。
6.負責本館計算機及網絡設備的管理工作,負責制訂設備采購計劃,并按批準的計劃實施公開招標采購。
7.負責全館計算機及網絡設備的維修,為館內各部丨,j及工作人員使用計算機及網絡設備提供技術指導與咨詢。
8.負責本館藏檔案的縮微制作工作。
9.承擔館領導交辦的其他工作任務。
第四篇:學籍管理室工作制度職責
學籍管理員工作制度
一、學籍管理是學校工作的重要環節,學籍管理室必須嚴格按照上級的文件精神來執行。
二、學籍管理員負責學生的學籍管理工作,做好學生的入學、轉學、借讀、休學、復學、畢業等方面的管理工作,做好學生享受國家助學金和免學費的管理與統計工作。
三、學生的學籍檔案管理必須貫徹及時性、準確性、全面性和完整性四原則。
學籍管理員工作職責
一、負責新生入學籍工作。開學新生入學,準備好相關入學籍材料,嚴格審核把關。
二、認真做好國家助學金和免學費的上報工作。
三、負責學生異動工作。學生轉進轉出經學籍管理員把握有關政策規定,報學校同意,經相關領導審批后,辦理相關手續。
四、負責辦理學生休、復學手續。根據學生申請,審核休、復學所備材料,報學校分管領導同意,辦理有關手續。
五、積極做好防流失相關工作。負責清理學生人頭變化情況,及時報告分管領導和上級主管部門,為學校落實防流失工作制度提供準確信息和依據。
六、負責在籍學生信息管理。實施學籍動態管理,定期盤存學生人數,掌握基本信息,為學校教育教學質量目標管理提供必要數據。
七、負責辦理學生畢業手續。搜集學生畢業考試成績,德育考核評定等相關信息,嚴格標準審核把關,按規定辦理畢業證件。
八、負責學籍檔案管理。定期按整理學籍檔案,規范管理,做好學生升學、報考等必要的準備。
九、做好升學報考等政策的宣傳、引導、咨詢工作,為學生做好報考的相關基礎性服務工作。
十、負責其他有關工作,認真完成領導安排的各項工作。
學籍管理室成員 成員:許秋等
張娟
第五篇:企業材料管理室職責
企業材料管理室職責
1〉各工地使用材料的申請管理及預算控制事項; 2〉材料管理員及警衛人員的督導考核事項; 3〉協助各工地急用材料的調配事項;
4〉剩余材料的處理事項;
5〉各工地材料出入的驗收、記賬及保管事項; 6〉辦理各工地材料的簽收及登記事項;
7〉有關工地材料報表的登記、統計、報告及保管事項; 8〉協助各工地辦理材料決算事項;
9〉營建器材的采購、保養、維護、調配及保管事項; 10〉其他交辦事項。