第一篇：檔案工作委員會職責

1、指導、協調、檢查全院檔案工作。

2、貫徹執行國家關于檔案工作的政策法規，制定全院檔案工作規劃；

3、審定學院檔案工作各項規章制度；

4、研究并決定學院檔案工作的重大事項；

5、協調各部門檔案工作“四同步”（即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作）的關系，確保檔案工作與學校其他工作同步發展；

6、對各部門檔案工作進行監督、檢查與考核；

第二篇：委員會工作職責：

新城區湖濱路辦事處

村民監督委員會工作職責：

村務監督委員會集議事、監督、理財、協調職責于一體，享有監督權、檢查權、質詢權和建議權，其具體職責如下：

1、加強對村黨務公開情況的監督。對村黨組織重大事項決策、黨員義務履行、黨員獎懲、村級后備干部選拔、黨員發展、培養和評先評優等情況進行事前、事中、事后的全方位監督。

2、加強對村干部廉潔自律情況的監督。對本村干部執行廉潔自律規定的情況進行監督；協助鄉（鎮）黨委、紀委抓好對村干部“述職述廉”、民主評議和考核工作；認真辦理群眾來信來訪，引導群眾依法信訪、逐級信訪，真正把矛盾化解在基層；定期對村黨風廉政建設情況進行研究分析，制訂、完善各項規章制度。

3、加強對村黨員、干部履行職責、帶頭致富情況的監督。對村兩委會任期目標的執行情況和村干部幫扶村民脫貧致富情況進行監督，促進目標任務的完成和村級各項事業的發展。

4、加強對村務公開和民主管理的監督。對村兩委會落實上級關于村務公開、民主管理的一系列政策規定的情況進行監督；審核村務公開的內容、時間、形式及程序；認真征求村民對村務公開和民主管理的意見和建議，并督促村兩委會把群眾關心的熱點問題及時公開，堅決防止和糾正搞形式、走過場、假公開、不公開的不良行為。

5、加強對村級財務資金的監督。認真行使監督權、審核權、督促糾正權，定期召開理財會議，檢查賬目和集體資產處理情況。對集體重大經營決策事項實施監督，對村所有的開支票據和村財務公開的內容進行審核。

6、加強對村級工程建設的監督。對本村屬財政資金、集體資金或公共籌資建設的工程項目進行全程監督。重點監督建設資金的管理使用情況、工程建設項目招投標情況和工程建設質量以及驗收情況。

7、加強對村干部任用情況的監督。對村干部的考核、獎懲、任免，有權向鄉（鎮）黨委、政府和村民代表大會、黨員代表大會提出建議，協助鄉（鎮）紀委查處村干部違紀違規案件。

8、加強請示報告和雙向溝通工作。堅持定期不定期向鄉（鎮）村務監督指導委員會以及村黨支部和村民代表會議

報告村務監督委員會工作情況，并及時向村黨支部、村委會等組織反映村民對兩委會的意見和建議。

第三篇：檔案人員工作職責

檔案人員工作職責

一、認真學習貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》和《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，依法認真履行職責。

二、熱愛檔案工作，自學遵守檔案工作各項規章制度，努力學習檔案專業知識及相關專業知識，不斷提高業務素質。

三、做好檔案的懼、整理、保管、鑒定、編研、統計和提供利用工作。

四、熟悉室藏檔案，積極開發檔案信息資源，有效開展檔案利用工作，為本單位各項工作提供方便快捷的服務。

五、檔案人員應加強檔案工作管理，做好“八防”工作，維護檔案的完整與安全。

六、檔案人員必須嚴格執行借閱、保密制度，不得擅自提供檔案或未經批準擴大查閱和利用范圍。

七、負責制定工作計劃，做好檔案移交工作。

八、指導和監督機關各科室兼職檔案員的工作，定期對社區居委會的檔案工作進行檢查。檔案（庫房）管理制度

檔案庫房是保管檔案的場所，必須嚴格執行檔案庫房技術保護要求和管理制度，充分利用現有庫房保護設施，最大限度地延長檔案壽命，特制定本制度。

一、檔案室設專人管理，非檔案人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

二、檔案庫房內具備八防措施：防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，并定期檢查。

三、保持室內清潔，做好溫濕度記錄，使相對濕度控制在45—60%，溫度控制在14—24%0C左右為宜，如有異常，及時采取改進措施。

四、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆以及與檔案無關的物品。

五、定期對庫存檔案進行檢查，以維護檔案完整與安全。檔案室應科學排架，設置標簽，便于查找。

六、檔案柜的擺放，應做到整齊、美觀，注意隨時做好保潔工作。檔案借閱制度

一、本單位綜合檔案室保管的檔案是現行檔案，為本單位中心工作提供利用。

二、借閱檔案時，必須填寫借閱登記，借閱密級檔案，必須經主管領導批準后，方可查閱；一般不準抄錄和借出，如需應經過主管領導批準。

三、借閱的檔案由借閱人負責保管和保密，不得涂抹、污損、拆卷或丟失。

四、借閱人所借的檔案和資料，不得任意轉借他人，如需轉借必須到檔案到辦理轉借手續。

五、所借檔案用后立即歸還，借閱時間最長不得超過半個月，如需延長借期，必須到檔案室辦理續借手續。歸還時要填寫利用效果。

六、凡查閱重大會議記錄，必須經本單位主管領導批準。檔案保密制度

一、檔案工作人員應嚴格遵守和執行國家的保密法律法規和相關制度，維護國家、本單位的機密。

二、對機密檔案要嚴格管理，未經有關領導批準不得提供利用。機密檔案只準在檔案室查閱，不得外借。

三、檔案室是保密的重要場所，非本室工作人員不得入內。

四、利用室藏檔案，未經批準或同意，不得擅自摘抄復制。

五、檔案人員和查閱人員對檔案內容要進行保密，不得在公共場所和無關人員面前談論檔案內容，不準抄錄和攜帶外出，以防泄密。

六、借出的檔案及時催要，收回入柜，不得在外亂堆亂放。

第四篇：檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

1、對公司的檔案、固定資產及印章管理進行規劃

2、負責公司及項目的檔案及印章日常管理工作

3、協作完成公司檔案管理信息化平臺建設

4、檔案及印章管理相關流程、規范的優化和實施推動

檔案管理員工作職責篇2

1.負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程序;

2.負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

3.根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

4.負責檔案管理執行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統計等日常管理工作，規范有序管理;

5.負責公司檔案查詢、借閱的管理。

6.按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀;

7.完成上級交辦的其它工作任務。

檔案管理員工作職責篇31、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

3、負責公司檔案達標工作的建設;

4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;

5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責篇41、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員工作職責篇5

負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;

協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;

協助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

協助處理領導臨時交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責篇61、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責篇71、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。

2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

第五篇：檔案工作分管領導職責

檔案工作分管領導職責。

（一）負責組織全局職工和檔案管理人員，開展學習，及時了解掌握上級關于檔案工作的新要求、新規定。

（二）加強對局檔案工作的領導，把檔案工作納入局整體發展規劃，并列入領導議事日程，督促分管部門按檔案行政管理部門和局綜合檔案室要求作好應做的工作。

（三）關心檔案工作和綜合檔案室的建設和發展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本局各項工作協調發展。

檔案工作辦公室主任職責

一、在分管領導的直接領導下，對綜合檔案室和檔案工作全面負責。

二、帶領檔案人員認真貫徹執行黨和國家方針、政策和法令，遵守檔案管理規章制度。

三、組織本辦人員進行政治和業務學習，不斷提高政治素質和業務素質。

四、協助分管領導制定檔案工作發展規劃、工作計劃、工作總結及考評。

五、負責制定和完善各項檔案管理制度，督促檢查各項制度的貫徹執行情況。

六、協調與其他業務部門關系，確保檔案資料歸檔完整。

七、負責組織編撰本機關大事記、組織沿革、全宗介紹等其它參考資料。

八、做好文秘人員和檔案人員的工作，提出具體要求幫助他們解決工作中的實際困難。

檔案工作人員職責

1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和上級檔案部門頒發的有關規定、標準、制度。

2、負責收集、整理、保管、借閱市地方海事局工作中形成的文書、聲像、專業檔案。

3、負責擬草檔案工作的規章制度并督促檢查各室的執行情況，經常性地進行保密教育。

4、建立以檔案室為中心的檔案管理網絡，定期或不定期召開各科室內勤業務會議，協調各科室文件材料的收集、整理和歸檔工作。

5、編制檔案檢索工具，及時、準確地提供檔案資料，為機關工作服務。

6、定期對檔案核對、鑒定，并提出對超過保管期限檔案的銷毀意見。

7、保持庫房內外衛生、整潔，加強“十防”措施，發現問題及時報告并采取應急措施，確保檔案安全。

8、努力學習檔案業務，不斷提高檔案管理水平和工作效率。

檔案員崗位責任制

1、檔案員應堅持四項基本原則，貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度。

2、檔案員應為檔案利用者積極提供方便，做到服務熱情、周到、及時、準確。

3、集中統一管理本局各種門類、載體的檔案，及時做好本局業務資料和其它資料的收集、整理、編目、立卷歸檔工作。

4、對本局各部門檔案工作進行業務指導。

5、積極開展檔案編研工作，為領導決策和本局進行各項活動提供有效的檔案信息。

6、加強對檔案室的管理，熟悉室藏情況，嚴格執行各項制度，經常檢查“十防”工作的落實情況，發現問題及時匯報，采取措施，確保檔案安全。

整理（立卷）歸檔制度

1、立卷歸檔工作一般在次年六月份底以前結束。

2、對本局的文件材料、平時要及時收集和整理的文件，按照各類文件保管的期限，擬定立卷類目，以文件的層次分別歸類。

3、要按照文書檔案立卷規定，把草稿或討論與通過的正式文件、請示與批復、正件與附件，底稿和正式件一并歸檔，以保持文件的聯系。

4、對上級機關或其他部門來的文件，要及時分類并按照文書處理的程序，定期檢查和歸檔；對需要清退的文件，定期收集齊全，按時清退。

5、根據有關文件精神，各部門和個人不得保存屬于歸檔范圍文件材料，科、室辦理完畢后的文件材料要一律退回文書檔案人員立卷歸檔，以保證檔案的完整。

6、年終要調整立卷，在調整定卷前，對文件的收集是否完整齊全，要檢查核對，經鑒定后方可組卷，按卷號順序入柜排放。

檔案利用制度

1、工作需要查閱檔案室檔案材料的外單位人員，必須持本單位的介紹信，并注明需要查閱檔案內容，需經辦公室領導批準。

2、本機關工作人員因工作需要查閱檔案時，需經室領導批準，否則不予查閱。

3、檔案利用者有保護檔案的義務，不得損壞和擅自拆散抽出、放入、涂改，更不準私自帶走檔案材料。

4、查閱檔案應在檔案室內進行，需要重點摘錄原文，摘錄后經檔案人員核對簽字后生效，不得私自保管檔案和摘抄。

5、檔案利用者應遵守檔案法的規定，不得向無關人員談論和向社會上擴散機密內容，違者依法追究責任。

6、檔案利用者查閱檔案后，應根據情況填寫利用效果登記表，以便檔案的利用率和利用效益的統計與綜合分析。

檔案保密制度

一、檔案是黨和國家的寶貴財富，確保檔案資料的安全和保密是檔案人員的神圣職責。

二、檔案員在政治上必須同黨中央保持一致，不斷增強自己的政治素質，遵守職業道德，事實求是地維護檔案的完整和真實。

三、檔案人員不準擅自帶無關人員進入庫房，不得將檔案帶至公共場所。

四、檔案庫房門窗必須堅固，隨時關門上鎖，鑰匙由檔案員保管，未經領導同意不得委托他人代管。

五、凡因玩忽職守造成檔案損失、泄密的，將根據《檔案法》實施辦法有關條款處理。

檔案保管制度

1、檔案人員應忠于職守，堅持以防為主，防治結合，用科學的辦法管理檔案，以維護檔案的完整與安全。

2、檔案庫房應配備必要的措施，做到防火、防水、防鼠、防光、防塵、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防污染等十項工作。

3、檔案庫房內嚴禁吸煙和堆放易燃易爆等雜物，保持室內清潔衛生，整潔美觀。

4、庫房檔案柜應排列整齊一致，統一編號，不同門類，不同保管期限的檔案應分別排放，編制檔案存放示意圖。

5、定期對檔案保管狀況進行檢查，發現問題及隱患及時報告并采取解決措施。、檔案人員調離崗位時，必須在離崗前將室藏檔案的基本情況交待清楚，并辦理交接手續。

檔案統計制度

1、認真學習貫徹《中華人民共和國統計法》，對各項統計數據要真實、準確。

2、做好檔案統計工作的原始記錄，建立檔案臺帳、分類臺帳、接收登記、移交登記、利用登記、銷毀清冊等。

3、做好每天一次的庫房溫濕度記錄，并經常進行分析、比較，選擇適當時機進行通風或關閉門窗，根據現有條件，在力所能及的條件下，調節庫房溫濕度。

4、每年進行一次檔案全面統計，按照市檔案局的要求，對檔案的基本情況、利用情況、鑒定情況、檢查核對情況逐一統計，確保數字的準確并及時上報檔案局便于匯總。

檔案鑒定與銷毀制度

1、根據國家和上級檔案機關規定，編制本機關檔案保管期限表，檔案工作以保管期限表為依據。

2、檔案鑒定人員應認真學習黨的方針、政策和檔案專業理論，熟悉檔案管理鑒定的原則和方針，提高檔案鑒定水平，全面了解銅陵市地方海事局和各室的職責范圍，掌握檔案保存價值，便于取舍。

3、檔案鑒定工作開始之前，召開專兼職人員會議、布臵鑒定方法、步驟、標準。

4、檔案鑒定工作每年鑒定一次，對保管期限已到的檔案逐件進行鑒定，提出保存、銷毀意見，一時無法確定存放、銷毀的檔案，可暫時保存，經請示上級業務部門后，再作處理。

5、銷毀檔案要編寫《檔案銷毀清冊》，經局分管領導辦公室主任審批后，再進行銷毀并報上級業務部門備案。

6、銷毀檔案由辦公室負責，有關科室的兼職檔案人員參加，并做好銷毀檔案的保密工作。

7、參加銷毀檔案人員，要在銷毀清冊上簽字，并妥善保存。

檔案管理工作考核獎懲制度

為深入貫徹《檔案法》，強化全局職工的檔案意識，確保檔案管理資料的齊全完整，提高檔案管理人員的工作責任感，特制定以下制度：

1、文件資料的書寫應按《國家機關公文處理規范》要求進行，一律采用碳素墨水或藍黑墨水書寫，杜絕用鉛筆或圓珠筆書寫。

2、各部門兼職檔案管理人員，應做好本部門文件資料的傳閱、收集工作，并按密級、歸檔范圍進行保管，不得遺失，發生中途泄密事故或產生不良后果的，將按照《保密法》要求和有關規定，從嚴處理。

3、各部門在次年四月底以前，按歸檔要求，將上一的文件材料全部整理移交綜合檔案室。

4、平時各部門專項工作結束后，一個月內要將文件材料收集齊全，按歸檔要求整理好交綜合檔案室。

以上條款的執行，機關崗位責任制考核領導小組統一檢查、考核，獎優罰劣。標準由局考評領導小組根據情況決定。

文書處理制度

做好文書處理，是搞好檔案保管工作的關鍵，是提高辦事效率，促進機關工作有效運轉的重要一環，為妥善做好文書處理工作，特制定如下制度：

1、堅持收發文登記手續；

2、嚴格文件的擬辦、送閱、簽發、校核、用印，確保發文質量。

3、文件收到后，兩日內有領導簽批，十五日內應辦理完畢，急件急辦，發文也應從快辦理。

4、文件材料在辦理結束后，要及時收集齊全、立卷歸檔。

5、文書處理工作要做到安全、準確、保密、及時、不拖延、不積壓、不錯漏。

文件傳閱、借閱制度

一、借閱文件，須辦理借閱手續方可借閱，用畢立即退回。

二、借閱文件，應愛護文件，不得隨意涂改、拆卸、損壞文件。

三、文件傳閱時，應注意保密，不得橫傳，不得亂丟亂放，不準將文件借于無關人員閱。凡絕密文件，借閱人員一律不準復印。