第一篇：檔案、資料管理細(xì)則

檔案、資料管理制度

檔案、資料管理是公司基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)公司和客戶經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益、真實反映歷史記錄，為公司管理提供信息的必要管理制度。

一、檔案概念

檔案是在日常工作中形成的，對公司具有保存價值的各種文字、圖象、聲像、實物等不同形狀和載體材料。

二、檔案管理方法

1．實行集中管理、分類保管的方法；

2．各項目由服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸口管理；物業(yè)公司由綜合管理部行政員負(fù)責(zé)檔案資料管理。

3．各服務(wù)中心根據(jù)檔案管理歸口部門配備相應(yīng)檔案兼職管理員，負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作、檔案資料的收集、檔案歸檔；

4．服務(wù)中心對檔案管理工作不定時的檢查。

三、檔案設(shè)置

暫設(shè)行政檔案、物業(yè)管理檔案、項目檔案、設(shè)備設(shè)施檔案、業(yè)主檔案、人事檔案、合同協(xié)議檔案。

四、檔案編號

1．根據(jù)檔案先后編制序號，2．編制檔案目錄匯總，3．附檔案目錄樣表。

五、歸檔要求

1．凡歸檔的文件材料必須完整、正確、系統(tǒng)。

2．歸檔的文件必須按照檔案的要求進(jìn)行部門立卷，寫好目錄存檔。

3．檔案交接時，必須填寫移交清單，雙方各執(zhí)一份。

4．歸檔文件材料為便于裝訂應(yīng)使用A4紙，并使用鋼筆或者藍(lán)黑墨水為宜，不得使用圓珠筆和鉛筆。

5．凡收到的傳真件為防止褪色，應(yīng)及時復(fù)印，原件和復(fù)印件一起歸檔。

16．凡由幾個單位共同協(xié)作完成的項目，主辦單位應(yīng)保存整套完整的檔案。

六、檔案內(nèi)容

1．檔案包括日常工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、物業(yè)管理類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、人事檔案類、聲像檔案等。

2．檔案除了基本的紙張以外，還包括照片，錄音和錄像磁帶、反映各種圖文數(shù)據(jù)的磁盤、光盤以及金屬塑料等各種材料制成的模型和記載榮譽內(nèi)容獎品等以備日后查考的實物。

七、歸檔時間

1．各項管理中形成、收到的文書材料，當(dāng)日下班前歸檔。

2．各項管理中形成、收到的文書材料編寫目錄存檔。

3．對照片、錄音、錄象材料和設(shè)備設(shè)施說明書、證書等其它資料性文件，應(yīng)在該材料有關(guān)活動結(jié)束后一并歸檔。

八、檔案借閱

1．任何個人和部門不得擅自保管、借閱、對外交流。

2．檔案查閱、復(fù)印必須由部門經(jīng)理審批后，填寫復(fù)印記錄后，方可進(jìn)行。檔案原件原則上不得借出，如遇特殊情況須由部門經(jīng)理審批。

本制度自2014年6月1日起實施。

寧波千和物業(yè)服務(wù)有限公司2014年6月1日

第二篇：工程檔案及竣工資料管理

工程檔案及竣工資料管理

（一）工程檔案資料管理

施工全過程資料收集整理符合國家檔案管理及合同有關(guān)規(guī)定及公司《整合型體系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“記錄控制程序”（SBD/GC06）的要求。

a、開工前齊備各種資料，符合開工的先決條件后，以書面形式將開工報告提交項目法人和監(jiān)理工程師，經(jīng)審查并簽署意見后批準(zhǔn)開工。

b、施工中各種資料的收集，有嚴(yán)格的收發(fā)簽字手續(xù)；各種檢查記錄必須齊全、真實、整潔，經(jīng)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)理人員檢查合格并簽署意見。

c、工程完工移交資料齊全，按檔案管理要求及合同規(guī)定資料裝訂整齊，以書面形式向監(jiān)理工程師和項目法人提交驗收報告。

d、竣工驗收后，按合同規(guī)定辦理相關(guān)簽證手續(xù)。

（二）竣工資料管理

1、竣工資料具體程序及措施

1）竣工資料形成過程由項目部施工技術(shù)科、質(zhì)量安全科、物資供應(yīng)科、綜合辦公室分別進(jìn)行原始技術(shù)資料、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品合格證、各種協(xié)議等資料的收集、整理及簽證。

2）竣工資料必須在本工程完工并由項目部組織自檢驗收前,由項目部項目總工程師親自組織施工技術(shù)科、質(zhì)量安全科、物資供應(yīng)科參加，對所有竣工資料內(nèi)審，符合移交要求后，進(jìn)行編目、裝訂。

3）竣工資料必須經(jīng)過監(jiān)理工程師審核，在工程竣工驗收前提交項目法人。

2、對竣工資料的要求

移交的工程資料和施工記錄必須齊全、真實、整潔，必須按檔案管理要求執(zhí)行，裝訂整齊，一式四份，施工質(zhì)量記錄依據(jù)原始記錄填寫，按樣表格式填寫、打印，并經(jīng)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)理人員檢查合格并簽署意見。

第三篇：化驗室資料、檔案的管理

化驗室資料、檔案的管理

一、質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)具有的資料

1、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和分析規(guī)程

（1）本企業(yè)所有的產(chǎn)品，原料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的分析方法標(biāo)準(zhǔn)。

（2）中控分析規(guī)程和工藝規(guī)程。

（3）國家頒布的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、采樣標(biāo)準(zhǔn)，化驗室用水標(biāo)準(zhǔn)、有效敢字修約標(biāo)準(zhǔn)等。

（4）與本廠產(chǎn)品有關(guān)的其他廠家同類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)資料包括：國外同類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)企業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)、資料對衡量企業(yè)產(chǎn)品水平、產(chǎn)品升級、提高產(chǎn)品質(zhì)量有極其重要的作用。

（5）本企業(yè)產(chǎn)品的沿革標(biāo)準(zhǔn)。這對于研究產(chǎn)品質(zhì)量的變化有幫助。

2、制、修訂標(biāo)準(zhǔn)資料

（1）參加制、修訂國家標(biāo)準(zhǔn)方面資料、其內(nèi)容包括：召開各次會議的材料、會議紀(jì)要，試驗方法研制報告，迭審稿等。

（2）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制、修訂有關(guān)資料，其中包括走訪用戶意見，與有關(guān)部門協(xié)商內(nèi)容，試驗方法驗證報告，積累的數(shù)據(jù)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示等。

（3）審批標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)手續(xù)。

（4）貫徹標(biāo)準(zhǔn)方面資料，其中包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，方法驗證報告，產(chǎn)品實測數(shù)據(jù)積累情況。

還有上級有關(guān)文件、法規(guī)、國家質(zhì)量法、計量法、商檢法等文件。以及要經(jīng)常收集新的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和方法標(biāo)準(zhǔn)，避免使用過期的標(biāo)準(zhǔn)，防止發(fā)生技術(shù)事故。

二、質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)建立的技術(shù)檔案。

凡是有保留價值，以后工作中需要查找的一些資料，數(shù)據(jù)都應(yīng)建立檔案。

1、儀器設(shè)備檔案

儀器檔案應(yīng)包括：儀器使用說明書，驗收和調(diào)試記錄，儀器的各種初始參數(shù)，定期保養(yǎng)維護(hù)記錄、檢定、校準(zhǔn)以及使用情況的登記本。

2、人員狀況檔案

有人員情況一覽表，歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的自然狀況表，此表應(yīng)包括自然狀況、學(xué)歷、工作簡歷等。

3、人員培訓(xùn)檔案

應(yīng)包括：姓名、培訓(xùn)內(nèi)容、時間、考核成績。

4、質(zhì)量管理檔案

內(nèi)容包括：質(zhì)量統(tǒng)計臺帳；年、季、月、報表；檢驗報告、原始記錄、質(zhì)量分析事故。

第四篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度

一、記錄的收集

1．檢測人員對已完成的質(zhì)量活動，按規(guī)定的記錄格式認(rèn)真做好記錄并整理收集。

2．檢測原始記錄應(yīng)填寫完整、及時、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測過程的可復(fù)現(xiàn)性。原始記錄中還應(yīng)包括檢測人員和核驗人員的簽名。3．如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)時，在原數(shù)據(jù)處劃二條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方，并簽更改人姓名。4．檢測數(shù)據(jù)的計量單位均用法定計量單位。

二、記錄的保存

1．各類人員的培訓(xùn)考核記錄、檢定/校準(zhǔn)證書、服務(wù)和供應(yīng)品的采購記錄、環(huán)境監(jiān)控記錄及檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、由檔案資料員保存，保存期為五年。

2．檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、文件控制記錄由檢測組保存，保存期為五年。

3．技術(shù)人員的技術(shù)檔案、大型儀器設(shè)備的維護(hù)記錄應(yīng)長期保存。

三、記錄的管理

1．各相關(guān)人員應(yīng)及時將記錄交檔案資料員存檔，并認(rèn)真履行交接手續(xù)。2．存放記錄的場所應(yīng)干燥整潔，具有防盜、防火設(shè)施，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或存放易爆易燃物品，外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。3．檔案資料員應(yīng)及時登記存檔記錄，以方便檢索查閱。

四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請，經(jīng)試驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案資料員進(jìn)行銷毀。

五、檢驗報告的編寫

1．檢測人員根據(jù)檢驗工作的不同項目，選擇合適的檢驗報告格式。2．檢測人員根據(jù)檢測原始記錄，按報告的規(guī)定要求填寫規(guī)定欄目，編制檢驗報告。

3．檢測人員按照檢驗報告編號的規(guī)定對檢驗報告進(jìn)行編號。

六、檢驗報告的核驗

1． 檢測人員在編制的檢驗報告上簽字后，交審核人員審核簽字。2． 審核人員要對檢測人員編制的檢驗報告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進(jìn)行認(rèn)真地審核。

七、檢驗報告的簽發(fā)

1． 工地試驗室負(fù)責(zé)人對檢驗報告與檢驗任務(wù)要求的符合性以及檢驗結(jié)論進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。

2．審核的檢驗報告由工地試驗室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

八、檢驗報告的發(fā)放和存檔

1．經(jīng)工地試驗室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的檢驗報告由檔案資料員發(fā)放。2．檔案資料員每月要把檢驗報告分門別類地匯總檢查，并歸檔。

第五篇：檔案考試資料

公務(wù)文書的作用：法律約束作用、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用，公務(wù)聯(lián)系作用，宣傳教育作用，憑證依據(jù)作用。

公文管理制度：保密制度、閱文、公布、用印、清退、歸檔、銷毀

文書基本原則：實事求是精簡高效 文書基本要求：及時、準(zhǔn)確、安全

文書特點：政治性、時效性、程序性、技術(shù)性

文書作用：它是機(jī)關(guān)工作的紐帶，是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，是保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)，為檔案工作打好基礎(chǔ)。撰寫公文的基本要求：觀點正確符合黨和國家的方針、政策及法律法規(guī)；切合實際準(zhǔn)確無誤，文字簡明，條理清楚，篇幅簡短；體式規(guī)范書寫優(yōu)良

文書工作的基本任務(wù)：撰制、處理、管理、整理歸檔

行政機(jī)關(guān)：命令、議案、公告、通告

黨的機(jī)關(guān)：公報、指示、條例、決議、規(guī)定

歸檔形式

邏輯、物理歸檔要求：保證內(nèi)容準(zhǔn)確、進(jìn)行規(guī)范化整理 電子文件存儲：溫度17-20度，濕度35-45% 電子文件管理原則：全程管理原則、前端控制、真實性、完整性、可用性

《檔案法》1987.9.5 /1988.1.1實行 《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》1956

檔案法規(guī)體系：檔案法律、檔案行政法規(guī)、地方性檔案法規(guī)、檔案行政規(guī)章 法律規(guī)范結(jié)構(gòu)：假定、處理（可以應(yīng)該禁止）、法律后果（肯定否定）

法律種類：權(quán)力性、義務(wù)性

法規(guī)作用：規(guī)范作用（指引評價預(yù)測教育強(qiáng)制）、管理作用 立法宗旨：為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

基本原則：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則（前提基礎(chǔ)），維護(hù)檔案完整與安全（基本條件），便于社會各方面利用（根本目的）。三者不可分割有機(jī)整體。

行為規(guī)范：1確有其要 方可發(fā)文2行文應(yīng)

黨政分開3不越級行文4盡量直接對口行文5涉及路線方針政策和其他部門職權(quán)范圍的事項應(yīng)聯(lián)合行文6分清主送和抄送機(jī)關(guān)7選擇正確的文種8政府各部門一般不得向下一級政府行文9部門內(nèi)設(shè)除辦公廳外不得對外正式發(fā)文。

檔案信息資源建設(shè)：檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、電子文檔歸檔管理 檔案信息化建設(shè)原則：文檔一體化原則、電子文件與紙質(zhì)文件并存原則、確保網(wǎng)絡(luò)安全原則

檔案信息化保障體系：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、信息安全措施

電子文檔特點：非只讀性、系統(tǒng)依賴性、信息與載體的可分離性、信息的不穩(wěn)定性、信息存儲的高密度性、多媒體集成性、信息的可操作性。

電子歸檔組織管理：加強(qiáng)電子文件歸檔的組織領(lǐng)導(dǎo)、明確電子文件歸檔的技術(shù)條件、采取必要的質(zhì)量控制措施。

一切國家機(jī)關(guān)武裝力量政黨、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案：過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)社會組織及個人從事經(jīng)濟(jì)政治軍事科學(xué)技術(shù)文化宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字圖標(biāo)聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案人員任職條件：忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識 檔案征集方式：接收捐贈、接收寄存、收購、代為保管、征購、接收移交、其他合法方式 檔案刑事責(zé)任：搶奪和竊取國有檔案罪、擅自出賣、轉(zhuǎn)讓