第一篇：工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度

目錄

第一章 總則

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程檔案管理制度 工程文件收發及管理制度 行政部門檔案管理職責 施工單位歸檔范圍 檔案資料借閱制度 1． 總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，特制定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2 工程檔案管理制度

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

2．2歸檔文件的質量規定

2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。3 工程文件收發及管理規定

為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件也由行政部統一接收。

3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統一歸口發放給有關單位。

3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發給有關單位和部門。

3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

3.2 工程文件資料發放 3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由行政部統一辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發放單位和數量。

3.2.3為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責

參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。

負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍

負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續： 6 檔案、資料借閱制度

5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

5.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。

第二篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度

一、記錄的收集

1．檢測人員對已完成的質量活動，按規定的記錄格式認真做好記錄并整理收集。

2．檢測原始記錄應填寫完整、及時、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測過程的可復現性。原始記錄中還應包括檢測人員和核驗人員的簽名。3．如因筆誤或計算錯誤要修改原數據時，在原數據處劃二條水平線，將正確數據填寫在上方，并簽更改人姓名。4．檢測數據的計量單位均用法定計量單位。

二、記錄的保存

1．各類人員的培訓考核記錄、檢定/校準證書、服務和供應品的采購記錄、環境監控記錄及檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、由檔案資料員保存，保存期為五年。

2．檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、文件控制記錄由檢測組保存，保存期為五年。

3．技術人員的技術檔案、大型儀器設備的維護記錄應長期保存。

三、記錄的管理

1．各相關人員應及時將記錄交檔案資料員存檔，并認真履行交接手續。2．存放記錄的場所應干燥整潔，具有防盜、防火設施，室內嚴禁吸煙或存放易爆易燃物品，外來人員未經許可不得進入。3．檔案資料員應及時登記存檔記錄，以方便檢索查閱。

四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請，經試驗室負責人批準后，由檔案資料員進行銷毀。

五、檢驗報告的編寫

1．檢測人員根據檢驗工作的不同項目，選擇合適的檢驗報告格式。2．檢測人員根據檢測原始記錄，按報告的規定要求填寫規定欄目，編制檢驗報告。

3．檢測人員按照檢驗報告編號的規定對檢驗報告進行編號。

六、檢驗報告的核驗

1． 檢測人員在編制的檢驗報告上簽字后，交審核人員審核簽字。2． 審核人員要對檢測人員編制的檢驗報告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進行認真地審核。

七、檢驗報告的簽發

1． 工地試驗室負責人對檢驗報告與檢驗任務要求的符合性以及檢驗結論進行審查與批準。

2．審核的檢驗報告由工地試驗室負責人簽發。

八、檢驗報告的發放和存檔

1．經工地試驗室負責人簽發的檢驗報告由檔案資料員發放。2．檔案資料員每月要把檢驗報告分門別類地匯總檢查，并歸檔。

第三篇：資料檔案管理制度

駐地辦監理檔案資料管理的職責

檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關政策；保證施工程序、質量按規范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。

1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。

2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產生歧義及疑問的地方，應及時向業主或總監理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。

3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。

4、為實現公路工程竣工資料規范化、標準化的管理目標，駐地監理辦在工程監理過程中必須使用建設單位統一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

5、從建設項目開工之日起，駐地監理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監理辦應按時整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。

6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。

7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關質量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。

307國道綏德北過境線駐地辦

第四篇：工程檔案管理制度

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段

工程檔案管理制度

浙江恒立交通工程有限公司

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項目部

工程檔案管理制度

一、工程檔案管理制度

1、目的

建立、健全檔案管理制度，統一管理工程進度、質量、安全、合同及項目管理文件檔案等各種檔案資料。對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保項目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統的現行有效版本。

2、范圍

用于項目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

3、職責

項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交公司統一管理。項目經理負責對移交公司的檔案進行審核。

4、內容

（1）項目資料的控制

做好資料的收集和保管，做好收文發文登記。在工程項目過程中，公司統一收集所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設計合同、監理合同、施工合同等)以及各類證書，及時把復印件送至項目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。在工程項目竣工后，項目部應將施工過程中的重要文件、數據以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經項目經理審批后，移交公司統一管理。

在工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應按不同專業和文件類別進行分類、編號、裝盒標識并分別存放。公司所開發的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統一的標識

文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協議、土地合同等。2政府批文類；如計劃批文。3“五證”；包括用地許可證、規劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證。4合同類；包括施工合同、設計合同、監理合同等。5項目發展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。6施工資料和監理資料；包括真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況的文件。7竣工驗收類；包括專項驗收。8圖紙類；包括項目的各專業圖紙及cad電子文件、設計變更、簽證、洽商等。

項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業不同的基礎上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。對已分類和編號的文件，應在檔案盒上進行標識，標識應簡單清晰、明了、易懂。在項目建設過程中，各部門如需借用相關資料，應到項目部檔案管理員處辦理借閱手續，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。（2）工程資料的控制

政府部門所要求專項工程項目均應做竣工資料。工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件:

1、建設工程經施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；

2、全部工程檔案文件材料按有關規定已收集齊全、整理完畢。

工程竣工檔案專項驗收前，監理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經理部。項目經理部匯總監理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由項目經理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關規定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設工程竣工檔案專項驗收申報表》。工程竣工檔案專項驗收在建設工程現場進行。由建設單位組織本單位、設計、監理、施工單位技術負責人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應根據正式的<建設工程竣工檔案專項驗收意見書>認真進行整改，并確保符合規定要求。工程通過竣工驗收后，經整改后的工程竣工檔案應在規定時間內送主管城建檔案管理部門復核審查。工程竣工驗收合格后，必須在規定時間內向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設工程檔案。項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應檢查所移交資料是否符合規定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。承建方均應向建設單位移交竣工資料一式兩份。項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應按項目進行分類、編號和裝盒標識。竣工資料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統一管理。同時移交所有的移交目錄清單。公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應辦理借閱手續。公司之外的單位借閱檔案，需經公司負責人的批準。對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經項目經理部確認，方可銷毀，銷毀清單應予以保存。（3）檔案立卷的要求

檔案材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規格為標準，不足a4規格的應用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規格。檔案材料中的金屬物應去掉，對因復寫而透底材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。紙質竣工圖(或其它歸檔的紙質圖)，歸檔組卷時以手風琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統一的卷盒。

立卷檔案必須裝訂整齊，以相關流水號打印頁碼。立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內目錄。立卷檔案必須統一使用現行的封面、卷盒和目錄。

建設工程檔案管理制度

為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

二、工程檔案的管理機構

各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計(一)工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄:“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。

[篇三:工程檔案管理制度]

一、工程檔案管理制度

1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統分類:強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。

3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。

二、維修檔案管理制度

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。

2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

6、文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。[篇四:工地宿舍管理制度]

1、集體宿舍必須有專人負責管理，住宿人員必須服從管理，自學遵守工地各項規章制度。

2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學習的場所，應保持宿舍衛生整潔、安靜和良好的秩序，每個住宿人員應遵守文明宿舍公約。

3、住宿職工要維護公共衛生，保持室內干凈、整潔，生活用品擺設、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。

4、每個宿舍房間要編號并選室長，室長負責安排衛生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛生值日人員要自覺負責門前和室內衛生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。

5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內發現臟、亂、臭現象應責令整改，屢違者經教育后視情節輕重給予處罰或清退。宿舍內不得留宿無關人員和家屬子女。

6、宿舍無人時關好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。

7、宿舍內不準聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴禁斗毆，嚴禁人樓上向下倒水。

8、冬季宿舍內要防止火災和煤氣中毒。[篇五:建筑工程公司經營部管理制度] 為規范公司的經營管理行為，使公司經營管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理體系的發展要求，根據公司的管理模式和經營部負責的業務范圍，結合公司具體情況制定本管理制度。

1、經營部主要職責 1、1負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。1、2負責工程預算、結算工作。1、3負責編制工料分析。1、4負責企業招投標的編制及具體實施工作。1、5負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。1、6負責內外業中經濟指標的審核。1、7負責公司月結算及年結算的核算工作。1、8負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。1、9負責處理公司對外的經濟糾紛。1、10負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1、11負責組織本部門的體系運行工作。1、12經常組織各種專業知識、業務能力培訓，統一組織學習相關結算文件及法律法規，提高全體預算員的業務能力及綜合素質。1、13負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。

2、預算員主要職責 2、1必須掌握相關合同內容，細致研究合同條款。2、2必須參加圖紙會審，違者負激勵 50元／次。2、3負責預結算書的編制與對外核算工作。2、4負責編制工料分析表。2、5負責審核外分包結算書。2、6負責內外業中經濟指標的審核。2、7參與編制與建設單位往來的書面材料。2、8必須積極參加招投標工作。2、9協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。2、10預算員必須深入到施工現場。2、11負責項目部中體系運行相關記錄。

3、工程合同管理 3、1經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。3、2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規，不得損害公司利益。3、3經營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內容，經總經理審批后，方可與建設單位簽訂。3、4簽訂完的建設工程施工合同原件，由經營部統一備案管理，兩日內分別報送以下部門:財務經理，復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。3、5負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業證件齊全有效。3、6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經總經理審批后，方能簽訂正式合同。3、7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。3、8簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部，原件由經營部統一備案管理。3、9經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續。3、10經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。3、11負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。

4、工程預、結算管理 4、1預算員要有良好的職業道德、專業知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。4、2預算員在對外結算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元／次。' 4、3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結算工作。4、4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時、準確、完整。4、5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關測算數據。4、6預算員必須熟練掌握合同內容，細致研究合同條款，嚴格按合同規定編制預、結算。4、7根據合同約定的時間，必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算，上報經營部、財務部。如不能按時完成，罰款50元／天。4、8每年l2月20日前做出結算，經審批后上報經營部、財務部。如跨工程應在合同規定期限內做出結算，經審批后上報建設單位，如不能按時完成，罰款50元／天。4、9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結算經過經營部長審核后，上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。4、10土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。4、11負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。4、12甲方結算及外分包結算，每年必須裝訂成冊，便于管理。

5、工料分析管理 5、1預算員要根據現場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部，如拖期負激勵30元／天。

6、工程招投標管理 6、1招投標項目確定后，經營部主要協調各相關專業編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。6、2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。6、3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果，為領導最終投標報價提供真實依據。6、4經營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責任。

第五篇：工程檔案管理制度

工程檔案資料管理制度

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。

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除險加固工程補充工程建設辦公室

二0一一年八月十八日