第一篇：工程檔案管理制度

工程技術檔案整理歸檔制度

1.1工程技術檔案必須與工程同步。

1.2檔案的編制執行《遼寧省工程技術檔案編制辦法》。

1.3工程技術檔案歸檔時間的要求： 工程技術檔案在工程申請交工驗收的同時，將工程技術檔案報送到公司工程管理 部，工程管理部經過審核，合格后方可報送到城建檔案館，由城建檔案館出具工程 檔案檢驗合格證，項目技術負責人將檢驗合格證移交到建設單位，建設單位組織竣 工驗收備案。

1.4工程技術檔案要求一式四份，分發給建設單位、城建檔案館、公司檔案室、監理單 位，移交給城建檔案館的檔案必須是用檔案筆或碳素水書寫的第一頁檔案，必須是 原件，其它三個部門可以是復寫的。

1.5工程技術檔案必須整理齊全，字跡工整，按撫順市檔案組卷辦法目錄進行裝訂。移 交到建設單位及監理單位的檔案必須有回執，將檔案回執移交給公司工程管理部。

1.6對于單位工程技術檔案必須由總包單位技術負責人將檔案資料歸整齊全統一上交。

1.7上交到公司檔案室的檔案資料同上交城建檔案館資料增加施工日記、施工方案（施 工組織設計）技術交底，一并交給公司檔案室。

1.8上交給建設單位、公司檔案室及監理單位的檔案，要求工程竣工20天之內將檔案移交完畢。

1.9向城建檔案館移交檔案內容排列順序如下：

1.9.1 竣工技術檔案目錄

1.9.1.1 竣工技術檔案目錄

1.9.1.2 與單位工程相關的政府有關職能部門的批文批件匯總表

1.9.1.3 參建各方相互制約的合同或協議匯總表

1.9.1.4 與單位工程建設相關的單位及其負責人匯總表

1.9.1.5 單位工程建設相關單位及負責人匯總表

1.9.1.6 工程開工報告

1.9.1.7 竣工驗收申請報告、單位工程移交工檢驗收證明

1.9.1.8 有關單位工程質量評定的文件

1.9.1.9 商品住宅工程質量保證書

1.9.1.10 工程質量保修書 土建專業資料

1.9.1.11 圖紙會審與設計變更

1.9.1.12 設計變更通知單匯總目錄

1.9.1.13 工程定位測量及觀測記錄

1.9.1.14 分部工程質量評定表

1.9.1.15 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄

1.9.1.16 單位工程質量綜合評定、質量保證資料核查表、觀感質量評定表

1.9.1.17 工程質量事故報告及處理記錄

1.9.1.18 施工技術質量安全交底匯總目錄

1.9.1.19 水泥出廠合格證和試驗報告

1.9.1.20 鋼筋、鋼絲出廠合格證和試驗報告

1.9.1.21 結構型鋼和試驗報告

1.9.1.22 焊條與焊劑合格證和試驗報告

1.9.1.23 砼小型空心砌塊出廠合格證和試驗報告

1.9.1.24 燒結普通磚出廠合格證和試驗報告

1.9.1.25 建筑用磚出廠合格證和試驗報告

1.9.1.26 蒸壓加氣砼砌塊出廠合格證或試驗報告、干壓陶瓷磚出廠合格證或試驗報告

1.9.1.27 天然大理石板材出廠合格證或試驗報告

1.9.1.28 防水卷材合格證和試驗報告

1.9.1.29 瑪碲脂配合比試驗報告

1.9.1.30 瀝青合格證和試驗報告

1.9.1.31 膠結密封材料測試報告

1.9.1.32 保溫、隔熱材料試驗報告

1.9.1.33 砂子和碎（卵）石試驗報告

1.9.1.34 滑石灰粉和生石灰粉出廠合格證或試驗報告

1.9.1.35 水泥、型鋼、鋼筋出廠合格證與進場試驗報告匯總目錄

1.9.1.36 建筑構、配件出廠合格證、外墻保溫板合格證

1.9.1.37 木、鋁合金、塑料門窗合格證

1.9.1.38 預拌混凝土合格證、建筑設備及配件出廠合格證

1.9.1.39 土壤干土質量密度試驗報告

1.9.1.10 基樁樁身質量及其單樁承載力檢測報告

1.9.1.11 基礎與主體結構檢測報告

1.9.1.12 砂漿、砼配合比通知單

1.9.1.13 砂漿試件抗壓強度試驗報告

1.9.1.14 砂漿試件抗壓強度統計、評定記錄

1.9.1.15 混凝土試件抗壓強度試驗報告

1.9.1.16 混凝土試件抗滲等級試驗報告

1.9.1.17 混凝土試件抗壓強度統計、評定記錄

1.9.1.18 鋼筋焊接試件試驗報告

1.9.1.19 金屬焊接探傷試驗報告

1.9.1.50 地基土允許承載力復查記錄

1.9.1.51 結構驗收記錄

1.9.1.52 鋼筋混凝土灌注（預制）樁的施工記錄、樁位圖

1.9.1.53 地基驗槽與回填土隱蔽記錄

1.9.1.54 吊裝工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.55 磚石、砌體配筋變形縫及地下部位隱蔽工程檢查驗收記錄

1.9.1.56 鋼筋工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.57 混凝土工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.58 屋（樓）面防水、地下防水及頂棚工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.59 玻璃幕墻與鋁、塑門窗工程隱蔽驗收記錄

1.9.1.60 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 暖衛與燃氣工程專業資料

1.9.1.61 圖紙會審記錄與設計變更通知單

1.9.1.62 設計變更通知單匯總目錄

1.9.1.63 分部工程質量評定表

1.9.1.64 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄

1.9.1.65 質量保證資料核查表、觀感質量評定表

1.9.1.66 室外埋地管道竣工測量記錄

1.9.1.67 材料、設備出廠合格證與試驗報告（通用閥門、排水用PVC-U管材）

1.9.1.68 采暖管道和設備試壓記錄

1.9.1.69 給水管道和設備試壓記錄

1.9.1.70 消防管道和設備試壓記錄

1.9.1.71 排水管道和設備試壓記錄

1.9.1.72 燃氣管道和設備試壓記錄

1.9.1.73 空調制冷管道和設備試壓記錄

1.9.1.74 管道吹洗、吹掃、清洗記錄

1.9.1.75 給、排水管道通水、通球試驗記錄

1.9.1.76 鍋爐、燒（煮）爐設備試運行記錄

1.9.1.77 建筑采暖與鍋爐安裝工程隱蔽記錄

1.9.1.78 給、排水管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.79 燃氣管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.80 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 電氣與電梯專業資料

1.9.1.81 圖紙會審記錄與設計變更通知單

1.9.1.82 設計變更通知單匯總目錄

1.9.1.83 分部工程質量評定表

1.9.1.84 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄

1.9.1.85 質量保證資料核查表、觀感質量評定表

1.9.1.86 電纜工程竣工定位測量記錄

1.9.1.87 材料、設備出廠合格證和試驗報告（開關、插座，電工塑料套管等）

1.9.1.88 電氣、電梯設備試驗、調整記錄

1.9.1.89 變壓器交流耐壓試驗記錄

1.9.1.90 電力、電纜、電機試驗記錄

1.9.1.91 通電試驗記錄

1.9.1.92 接地電阻與絕緣電阻測試記錄

1.9.1.93 電梯負載運行試驗記錄

1.9.1.94 牽引機承重梁安裝記錄及導軌安裝記錄

1.9.1.95 建筑電氣安裝工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.96 電梯安裝工程隱蔽記錄

1.9.1.97 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 通風與空調工程專業資料

1.9.1.98 開工、交工、竣工報告（指單獨立項）檔案管理制度 編碼：FSZY/Q.E.OHSMS/C-GL-10 68

1.9.1.99 圖紙會審記錄與設計變更通知單

1.9.1.100 設計變更通知單匯總目錄

1.9.1.101 分部工程質量評定表

1.9.1.102 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄

1.9.1.103 質量保證資料核查表、觀感質量評定表

1.9.1.104 地下管道定位測量記錄

1.9.1.105 材料、設備出廠合格證和試驗報告

1.9.1.106 空調制冷管道、設備試壓記錄

1.9.1.107 通風機、制冷機試運轉記錄

1.9.1.108 通風與空調系統調試記錄

1.9.1.109 各類設備、閥門試壓滿水記錄

1.9.1.110 管道沖洗試驗記錄

1.9.1.111 通風與空調管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.112 管道防腐、保溫隱蔽記錄

1.9.1.113 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 竣工圖

1.9.1.114 建筑部分

1.9.1.115 結構部分

1.9.1.116 給、排水、采暖與煤氣部分

1.9.1.117 電氣部分

1.9.1.118 通風與空調部分

1.9.1.119 電梯部分

1.9.1.120 裝飾部分

1.9.1.121 工程外線部分

1.9.1.122 地下管線綜合圖（居住小區或廠區）

2.檔案保管制度

2.1.公司檔案室為辦公室負責管理的獨立工作部門，檔案員具體負責檔案保管、收進、移出登記和查閱、借閱工作。檔案室接收檔案必須認真驗收，并登記辦理接交手續，確保檔案的完整與安全。

2.2.存放檔案必須有專用框架、排架，放法科學合理，檔案存放安全、保密且便于查找。

2.3．底圖存放以平放為宜，除修改、送曬外，不得外借

2.4.要定期進行庫藏檔案清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案及 時進行修改和復制5.5.保存檔案要有專門庫房，并具備良好的衛生環境及防盜、防火、防光、防塵、防有 害生物、防污染等安全措施。

2.6.檔案室使用符合國家標準的檔案用品及裝具，備有消防器材和溫、濕度計，要實現 檔案管理規范化、現代化。

2.7.嚴禁任何人私自保存他人檔案，對利用檔案材料營私的嚴肅處理。違反《中華人民 共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》的要求依法追究責任。

3.檔案借閱制度

3.1.查、借閱檔案或復制檔案必須以組織、單位或部門按其工作范圍進行，嚴禁以個 名義查檔。

3.2.查、借閱檔案包括復制、抄錄等須經主管檔案工作負責人批準或經公司分管經理 批準，履行查、借閱登記手續。原則上檔案原件不外借。

3.3.查閱檔案應在指定閱覽室查閱，需帶走的檔案，經分管經理批準后辦理手續。

3.4.檔案借出（歸還），交接雙方都應根據檔案卷內目錄進行清點并簽字，如發現缺 損，應立即追加、彌補并及時向分管經理匯報，作出處理。

3.5.外單位調閱和查閱檔案，需憑單位介紹信并詳細填寫檔案名稱、調閱人姓名和調 查理由等，介紹信附后，經分管經理批準后方可調閱。如需復制的，由檔案室負責 人進行復制。

3.6.查、借用人必須愛護檔案，不得遺失、損毀、折疊、涂改或作任何標注，以保護 檔案歷史真實面貌。7.檔案保密制度

4.1公司機密文件，統一由辦公室指定專人負責收發、傳遞、借閱及立卷保管工作，其它人員不得攜帶、代收、代發。

4.2借閱檔案必須按規定辦理借閱手續，不得私自帶回家中及公共場所查閱。

4.3復制檔案資料，應有主管檔案負責人簽字批準方可進行復制，任何人不得私自摘 錄或翻印。

4.4鑒定后剔除的檔案資料及無使用價值的臺帳、卡片、案卷目錄等不得隨意丟棄，應履行手續按保密規定處理。

4.5經主管經理審定批準后，由檔案負責人予以復印，并辦理費用結算手續。

4.6檔案管理人員和借閱人，如違反保密制度，造成工作失職和經濟損失的，要依法 追究當事人責任

5.檔案的鑒定與銷毀

5.1.檔案的鑒定，是確定檔案本身價值，便于保管和利用的不可缺少的環節，將有價值 的部分妥善地按照有關規定保管起來，失去價值的檔案剔除、造冊、經批準后銷毀。

5.2.明確由公司領導、檔案室負責人及檔案管理人員組成檔案鑒定小組，負責對檔案室 所存檔案進行鑒定。5.3.檔案的鑒定標準以國家檔案局頒發的《文書檔案保管期限表》、《檔案管理辦法》等 編制檔案保管期限，其原則： 1）有長遠利用價值的檔案為永久保存。2）在一定時期內有利用價值的檔案作長期或短期保存。3）介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限從長。1）工程技術檔案為永久保存。5）定期對檔案價值進行鑒定，經鑒定無保存價值的檔案，編選清冊報公司分管經 理批準，按照規定組織銷毀，嚴禁擅自銷毀檔案，銷毀檔案時必須由二人以上監 銷，防止檔案的遺失、泄密。監銷人須在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀方式、日期等。

6.本制度由公司辦公室編制，自發布之日起實施，本制度的解釋權在辦公室。

第二篇：工程檔案管理制度

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段

工程檔案管理制度

浙江恒立交通工程有限公司

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項目部

工程檔案管理制度

一、工程檔案管理制度

1、目的

建立、健全檔案管理制度，統一管理工程進度、質量、安全、合同及項目管理文件檔案等各種檔案資料。對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保項目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統的現行有效版本。

2、范圍

用于項目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

3、職責

項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交公司統一管理。項目經理負責對移交公司的檔案進行審核。

4、內容

（1）項目資料的控制

做好資料的收集和保管，做好收文發文登記。在工程項目過程中，公司統一收集所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設計合同、監理合同、施工合同等)以及各類證書，及時把復印件送至項目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。在工程項目竣工后，項目部應將施工過程中的重要文件、數據以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經項目經理審批后，移交公司統一管理。

在工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應按不同專業和文件類別進行分類、編號、裝盒標識并分別存放。公司所開發的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統一的標識

文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協議、土地合同等。2政府批文類；如計劃批文。3“五證”；包括用地許可證、規劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證。4合同類；包括施工合同、設計合同、監理合同等。5項目發展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。6施工資料和監理資料；包括真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況的文件。7竣工驗收類；包括專項驗收。8圖紙類；包括項目的各專業圖紙及cad電子文件、設計變更、簽證、洽商等。

項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業不同的基礎上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。對已分類和編號的文件，應在檔案盒上進行標識，標識應簡單清晰、明了、易懂。在項目建設過程中，各部門如需借用相關資料，應到項目部檔案管理員處辦理借閱手續，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。（2）工程資料的控制

政府部門所要求專項工程項目均應做竣工資料。工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件:

1、建設工程經施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；

2、全部工程檔案文件材料按有關規定已收集齊全、整理完畢。

工程竣工檔案專項驗收前，監理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經理部。項目經理部匯總監理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由項目經理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關規定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設工程竣工檔案專項驗收申報表》。工程竣工檔案專項驗收在建設工程現場進行。由建設單位組織本單位、設計、監理、施工單位技術負責人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應根據正式的<建設工程竣工檔案專項驗收意見書>認真進行整改，并確保符合規定要求。工程通過竣工驗收后，經整改后的工程竣工檔案應在規定時間內送主管城建檔案管理部門復核審查。工程竣工驗收合格后，必須在規定時間內向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設工程檔案。項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應檢查所移交資料是否符合規定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。承建方均應向建設單位移交竣工資料一式兩份。項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應按項目進行分類、編號和裝盒標識。竣工資料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統一管理。同時移交所有的移交目錄清單。公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應辦理借閱手續。公司之外的單位借閱檔案，需經公司負責人的批準。對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經項目經理部確認，方可銷毀，銷毀清單應予以保存。（3）檔案立卷的要求

檔案材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規格為標準，不足a4規格的應用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規格。檔案材料中的金屬物應去掉，對因復寫而透底材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。紙質竣工圖(或其它歸檔的紙質圖)，歸檔組卷時以手風琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統一的卷盒。

立卷檔案必須裝訂整齊，以相關流水號打印頁碼。立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內目錄。立卷檔案必須統一使用現行的封面、卷盒和目錄。

建設工程檔案管理制度

為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

二、工程檔案的管理機構

各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計(一)工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄:“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。

[篇三:工程檔案管理制度]

一、工程檔案管理制度

1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統分類:強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。

3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。

二、維修檔案管理制度

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。

2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

6、文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。[篇四:工地宿舍管理制度]

1、集體宿舍必須有專人負責管理，住宿人員必須服從管理，自學遵守工地各項規章制度。

2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學習的場所，應保持宿舍衛生整潔、安靜和良好的秩序，每個住宿人員應遵守文明宿舍公約。

3、住宿職工要維護公共衛生，保持室內干凈、整潔，生活用品擺設、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。

4、每個宿舍房間要編號并選室長，室長負責安排衛生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛生值日人員要自覺負責門前和室內衛生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。

5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內發現臟、亂、臭現象應責令整改，屢違者經教育后視情節輕重給予處罰或清退。宿舍內不得留宿無關人員和家屬子女。

6、宿舍無人時關好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。

7、宿舍內不準聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴禁斗毆，嚴禁人樓上向下倒水。

8、冬季宿舍內要防止火災和煤氣中毒。[篇五:建筑工程公司經營部管理制度] 為規范公司的經營管理行為，使公司經營管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理體系的發展要求，根據公司的管理模式和經營部負責的業務范圍，結合公司具體情況制定本管理制度。

1、經營部主要職責 1、1負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。1、2負責工程預算、結算工作。1、3負責編制工料分析。1、4負責企業招投標的編制及具體實施工作。1、5負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。1、6負責內外業中經濟指標的審核。1、7負責公司月結算及年結算的核算工作。1、8負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。1、9負責處理公司對外的經濟糾紛。1、10負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1、11負責組織本部門的體系運行工作。1、12經常組織各種專業知識、業務能力培訓，統一組織學習相關結算文件及法律法規，提高全體預算員的業務能力及綜合素質。1、13負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。

2、預算員主要職責 2、1必須掌握相關合同內容，細致研究合同條款。2、2必須參加圖紙會審，違者負激勵 50元／次。2、3負責預結算書的編制與對外核算工作。2、4負責編制工料分析表。2、5負責審核外分包結算書。2、6負責內外業中經濟指標的審核。2、7參與編制與建設單位往來的書面材料。2、8必須積極參加招投標工作。2、9協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。2、10預算員必須深入到施工現場。2、11負責項目部中體系運行相關記錄。

3、工程合同管理 3、1經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。3、2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規，不得損害公司利益。3、3經營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內容，經總經理審批后，方可與建設單位簽訂。3、4簽訂完的建設工程施工合同原件，由經營部統一備案管理，兩日內分別報送以下部門:財務經理，復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。3、5負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業證件齊全有效。3、6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經總經理審批后，方能簽訂正式合同。3、7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。3、8簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部，原件由經營部統一備案管理。3、9經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續。3、10經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。3、11負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。

4、工程預、結算管理 4、1預算員要有良好的職業道德、專業知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。4、2預算員在對外結算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元／次。' 4、3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結算工作。4、4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時、準確、完整。4、5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關測算數據。4、6預算員必須熟練掌握合同內容，細致研究合同條款，嚴格按合同規定編制預、結算。4、7根據合同約定的時間，必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算，上報經營部、財務部。如不能按時完成，罰款50元／天。4、8每年l2月20日前做出結算，經審批后上報經營部、財務部。如跨工程應在合同規定期限內做出結算，經審批后上報建設單位，如不能按時完成，罰款50元／天。4、9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結算經過經營部長審核后，上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。4、10土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。4、11負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。4、12甲方結算及外分包結算，每年必須裝訂成冊，便于管理。

5、工料分析管理 5、1預算員要根據現場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部，如拖期負激勵30元／天。

6、工程招投標管理 6、1招投標項目確定后，經營部主要協調各相關專業編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。6、2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。6、3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果，為領導最終投標報價提供真實依據。6、4經營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責任。

第三篇：工程檔案管理制度

工程檔案資料管理制度

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。

吉林省城市供水有限公司農安縣兩家子水庫

除險加固工程補充工程建設辦公室

二0一一年八月十八日

第四篇：工程檔案管理制度

工程檔案管理制度

為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求

（一）工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

（二）歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統一采用 A4 規格歸檔。

二、工程檔案的管理機構

各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原 有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項扣罰部門資料員 5 元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后 30 日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后 60 日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員 5元。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號）

工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

案卷號 如：第 1 卷 1.1.1-

1專業號 如：基建類 1 為 1.1.1

工程代號 如XX花園首期為 1.1

樓盤代號 如XX花園代號為 1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存 20 年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

五、工程檔案密級

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團公司檔案管理制度執行。

本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發布之日起執

第五篇：工程檔案管理制度

工程檔案管理制度15篇

工程檔案管理制度1

檔案管理作為物業管理的重要組成部分，應嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的`有序正常進行。

1.所有文檔實行統一管理，并指派專人負責;

2.所有收、發文件由專人統一登記，文件傳閱后應及時歸檔，其他人員不得擅自處理;

3.對性質不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找;

4.對于客人檔案應建立詳細檔案，未經上級領導同意，不得擅自將客人資料告知他人;

5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作，嚴禁向廢品回收站出售。

工程檔案管理制度2

為加強本項目施工技術管理，完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據《××市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關文件資料檔案工作的有關規定，特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執行。

一、工程技術資料填寫的要求

1、相關文件

《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》(××市檔案館)

《建筑工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328-20xx)

2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

二、主要工程技術資料填寫要求及責任人

1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份(含原件二份)。

2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份(含原件一份)。

3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。

4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。

5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長)的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。

6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份(含原件一份)。

7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份(含原件二份)。

8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告(包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告)，砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的有關規定(注:實行100%有見證送檢，其中另加5%的質監站監督抽檢)。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號)，由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份，如果有)。

9、鋼材力學、工藝性能試驗報告，鋼筋進場應按直徑分批檢驗，檢驗內容包括查對標志.外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件，作力學、工藝性能試驗(必須見證取樣)，合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告，要求使用部位要填寫清楚，按試驗結果判定鋼材等級，如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份，如果有)。

10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合gb75-92及其它規范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用，杜絕使用無試驗和偽劣水泥，防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告，由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份，如果有)。

11、砼質量攪拌記錄，由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取，由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份)。

12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫，并應填寫如下內容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配.材料設備供應情況，質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄，停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。

13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。

14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。

2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。

4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。

5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。

2、項目總包管理人員(暫為項目經理及項目副經理)應協助項目資料員進行分包資料的.管理，做到及時準確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。

4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。

5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術資料填寫統一用語

1、工程名稱:××××××××××

2、設計單位:×××××××建筑設計研究院

3、建設單位:×××××房地產有限公司

4、監理單位:×××××建設監理有限公司

5、施工單位:×××××建設工程有限責任公司

6、工程隊別(或施工班組):填寫一線作業班組.如:xxx班

7、施工部位:必須填寫棟號、軸線、標高。

8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如:m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。

11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。

六、對內資料發放部門

(一)、項目生產會議紀要:

勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

(二)、分包協調會議紀要

勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

(三)、技術交底會議紀要

勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

(四)、設計圖紙、變更

勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室

(五)、項目管理辦法

勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

(六)、總階計劃、月計劃、周計劃

勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

(七)、發分包商函件

相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室

(八)、發甲方文件

業主、華西監理、項目留底

七、其它注意事項

1、凡提供資料的部門及責任人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢人員及時按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權拒絕接收，并限期整改。

3、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照iso9001要求，裝訂成冊，妥善保管，直至工程完工。

4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。

5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

工程檔案管理制度3

為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

一、工程技術檔案資料的內容

1、施工單位竣工資料：

(1)質量保證資料；

(2)施工技術資料；

(3)施工管理資料；

(4)竣工圖；

(5)竣工驗收報告。

2、工程監理單位監理資料：

(1)監理規劃；

(2)監理實施細則；

(3)監理月報(包括各階段性檢查記錄)；

(4)工程開、停、復工令；

(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；

(6)施工組織設計審核意見；

(7)工作聯系單；

(8)監理日志；

(9)項目竣工驗收報告：

a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表；

b)工程項目施工例會紀要；

c)工程質量檢測記錄；

d)材料、設備進場質量檢測報告；

e)監理工程進度付款審核報表：

f)應業主要求提供的其它專題報告；

3、工程管理資料：

(1)施工圖紙等設計文件；

(2)設計變更；

(3)初步設計圖紙等設計文件；

(4)工程概算、預算；

(5)工程勘察報告；

(6)文物普探及問題坑處理報告；

(7)深基坑支護設計文件；

(8)地基(樁基)檢測報告；

(9)設計合同、施工合同、監理合同；

(10)工程招、投標文件；

(11)工程綜合驗收資料；

(12)工程竣工驗收資料；

(13)工程報建報審資料；

(14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯系單；

(15)工程技術資料發文記錄；

(16)向公司提交的專題報告；

(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

二、工程技術資料編制要求

1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統一規定》進行編制并及時歸檔。

2、要求

(1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收。

(2)監理資料嚴格按監理規范的要求編制。

(3)工程管理資料由工程部按相關規范、規定的要求編制。

三、工程竣工資料的審查

1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的.竣工資料。

3.經監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。

四、竣工資料的報送

1、工程竣工驗收后一個月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。

2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。

工程檔案管理制度4

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的`利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。

二0xx年八月十八日

工程檔案管理制度5

一、總則

一、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創一流工程檔案”的目標。

二、檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據分管業務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

三、檔案管理體系與職責

經理負責檔案的'全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。

（一）主管經理

1、組織經理部、分部技術部門，貫徹執行本制度的各項規定，并負責監督檢查。

2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室

1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。

2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

3、對各分部檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。

4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。

（三）各分部

1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。

2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。

四、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。

二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

三、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。

五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。

1、歸檔文件、齊全完整；

2、分類清楚，保持聯系；

3、題名確定，容易查找；

4、卷內排列，系統條理；

5、保管期限準確；

6、密級劃分恰當；

7、藍圖折疊，符合要求；

8、卷皮書寫，正楷整法；

9、案卷裝訂，整齊美觀；

10、聲像資料，清楚清晰。

六、在高速公路建設項目完成后三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。

七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點、簽字等交接手續。

八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

附：

1、工程檔案管理流程圖

2、工程檔案管理組織機構圖

工程檔案管理制度6

為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用，根據公司檔案資料及圖紙數量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。

一、收集范圍

從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關的，具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。

二、工程資料、檔案的保管

1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。

2、及時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

4、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。 5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

三、工程資料、檔案借閱

1、有關單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。

2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。

3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經部門經理批準并約定歸還日期，由管理員按期追還，需續借的要重新登記，借閱人應做好外借檔案保管工作。

4、原件原則上不外借。

5、查閱、借用檔案，應保證檔案完好無損，嚴禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包括劃線、畫圖等、檔案資料。

6、允許復印的檔案，應在登記時注明復印的名稱和份數。

四、施工圖紙的接收、登記

1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發的施工圖紙，準確核對后，按專業分類、編號，并將目錄輸入微機。

2、工程施工過程出現的變更文件等相關設計文件的.內容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發放。

五、施工圖紙的發放、借閱

1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。

2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負責人。 3、圖紙發放由資料室辦理發放手續，接收人核查無誤后進行簽字、領取。

4、對于已領取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領導簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。

6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經公司主管經理批準后,方可借閱。

7、圖紙變更單執行上述規定。

六、作廢圖紙的處置

對施工中由于變更等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領導審查，由主管領導發布變更通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領用程序重新領用新圖紙。回收的作廢圖紙，按有關規定進行處理。

七、工程竣工后

根據建設局檔案室及質檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。

八、相關記錄表式

1、收文登記表

2、發文登記表

3、借閱登記表

4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度7

為規范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。

1、安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

2、數據電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收和儲存的信息。

3、公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。

4、各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。

5、各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

6、各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。

7、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。

8、安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

9、安全生產責任制度、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔）等文件。

10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。

11、上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等。

12、安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。

13、安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。

14、安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。

15、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：

16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業人員教育）、學習、活動資料；

17、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；

18、根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；

19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；

20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；

21、重大危險源監督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯系人、聯系方式；

22、職業健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明（復印件）；

23、職業健康管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件；

24、職業健康計劃和實施方案，個人防護用品發放（使用）記錄，職業健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；

25、用人單位職業監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業健康檢查表），職業病人登記表，職業病人診斷證明等；（如果有）

26、相關方單位資質及簽訂的安全協議（合同）、安全告知等；

27、相關方特種作業人員資質證明（復印件）；

28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；

29、專業安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；

34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：

36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。

37、安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。

38、《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。

39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的`內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。

40、安全生產檔案（臺賬）紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；

41、各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

42、各項目部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；

43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。

44、各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；

45、記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

46、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

47、記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。

48、各部門負責本部門的運行記錄的發放；記錄發放范圍僅限公司范圍內；記錄發放部門應填“發文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。

49、記錄表格需經部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。

50、各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。

51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。

52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。

54、記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

55、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。

56、公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監督、檢查，檢查時間為每至少一次。

57、按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。

工程檔案管理制度8

1、技術檔案管理

各類技術資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類:

物業施工竣工驗收的整套檔案資料;

設備的規范、標準、各項制度及技術標準;

設備新技術信息及資料;

職工技術考核標準及資料。

1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。

1.3未經批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月，到期應辦理續借手續。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。

2、設備登記卡

設備登記卡是設備管理的主要依據，每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱，可按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一條重要經驗，就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計，系統地、有計劃地積累分析原始記錄，在調查分析中研究設備維修保養工作的.規律，使設備能夠達到最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據，也是設備技術改造、報廢的主要依據。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡

物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備，因此，每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質量記錄

《設備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設備編號法則》ed-tb-0309-129

工程檔案管理制度9

一、目的

為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的開發、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

三、檔案機構及其職責

公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

2、檔案材料的保管和銷毀；

3、檔案材料的查借閱、催還。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。

4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的`價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每年對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

3、傳真件應復印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

2、所有檔案應專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

八、檔案的銷毀

1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。

2、檔案銷毀清冊經核準人批準，方能銷毀失效檔案。

3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。

4、銷毀時要有二人以上監銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。

5、銷毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

九、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。

4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。

6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。

7、公司對調閱制度實行分級制度，公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。

十、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。

二00九年九月十日

工程檔案管理制度10

1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發文登記。

2、部門使用的資料由各部門專人發放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統一保管。

3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。

4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

5、存檔資料必須為原件。

6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的.文件，必須向經營部門提供一份原件進行保存。

7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。

8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續。

10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

工程檔案管理制度11

一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求

(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統一采用 A4 規格歸檔。

二、工程檔案的管理機構

各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計

(一)工程檔案的收集

文件形成后,文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。

(二)工程檔案的`整理

按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號,

頁號從“1”開始,案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄:“序號”以一份文件為單位,“責任者”填文件的直接形成單位和個人,

有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原 有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。

未按要求編目的,每項扣罰部門資料員 5 元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

單位工程竣工驗收完成后 30 日內,部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后 60 日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。

(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

工程代號由集團公司統一規定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1

專業號 如:基建類 1 為 1.1.1

工程代號 如XX花園首期為 1.1

樓盤代號 如XX花園代號為 1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計,及時催促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

1、永久:是指工程檔案需永久保存。

2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。

五、工程檔案密級

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級,

監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團公司檔案管理制度執行。

本制度由部門經理負責考核部門資料員,工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發布之日起執

工程檔案管理制度12

1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

技術檔案一般可分成四類:物業施工竣工驗收的整套檔案資料;

設備的規范、標準、各項制度及技術標準;

設備新技術信息及資料;

職工技術考核標準及資料。

1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的'版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。

除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

重要資料只限在資料室內閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

借期為一個月,到期應辦理續借手續。

圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。

為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。

現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。

這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

工程檔案管理制度13

第一節目的

為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。

第二節適用范圍

本管理制度適用于房地產開發項目的全過程（前期、中期、后期）。

第三節職責

1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。

3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。

5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。

6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

第四節管理內容及要求

一、文件資料的接收、分發

1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

2、將整理完畢的'圖紙資料，經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位，并做好發放記錄。

二、標識、版本更新、設計變更

1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。

2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

3、對于發送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發放給有關單位，并做好收發記錄。

三、圖紙資料的補遺和索賠

1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。

四、圖紙不符的處理

1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協調解決并負責與材料、設備廠商聯系處理。

五、對單位、分部（分項）工程的有關要求

1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。

六、施工、調試文件的審查。

1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

七、工程文件資料的借閱、復印

1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

八、工程技術檔案資料編制要求

1、工程技術資料主要劃分為五類：

①工程質量保證資料；

②工程分部分項（觀感質量評定）評定資料；

③工程技術資料；

④施工管理資料；

⑤竣工資料（竣工圖）。

2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。

對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規定編制、填寫，然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核，根據資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。

九、工程部檔案資料入檔序目

1、工程招投標資料

a、招標文件；

b、招標答疑；

c、標外文件；

d、商務標；

e、技術標；

f、中標通知書

2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。

3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）

4、竣工工程結算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）

入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

十、工程部檔案資料的銷毀

工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業務主辦人員辦理相關手續，負責移交給綜合辦檔案室。

工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續，逐級審批，監督銷毀。

工程檔案管理制度14

一、目的

為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

三、資料員及其職責

部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

2、檔案材料的保管；

3、檔案材料的查借閱、催還；

4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的.文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

3、傳真件應復印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

2、所有檔案應專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

八、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經項目經理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經理及時處理。

九、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。

附件一

工程技術資料參考目錄

1、開工報告、施工現場質量管理檢查記錄

2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄

3、施工組織設計(施工措施)

4、技術交底、技術復核

5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄

6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

7、施工試驗報告及見證檢測報告

8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

9、施工記錄

10、預制構件、預拌混凝土合格證

11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料

12、檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄

13、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

14、施工日志、地質勘察報告

15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）

16、砂漿配合比通知單

17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

18、混凝土配合比通知單

19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

（同條件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）

20、商品混凝土出廠合格證、復試報告

21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證

22、水池滿水試驗記錄

23、建筑物沉降觀測記錄

24、結構吊裝記錄

25、現場施工預應力記錄

26、工程質量事故處理記錄

27、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告

28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄

29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告）

31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

33、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄

34、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

37、竣工驗收報告

38、竣工驗收證書

工程檔案管理制度15

1技術檔案的作用

工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

2技術檔案管理職責

1)項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。

2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。

3)項目經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。

3技術檔案資料的內容與要求

1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)

目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)

2)圖紙會審記錄

有具體的會審時間,并經建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。

3)設計變更記錄

有具體的變更時間,并有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續。

4)施工組織設計

施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規范要求,內外部審核、審批手續齊全。

5)開工報告

寫明實際開工日期和施工現場準備情況,簽字蓋章等手續齊全。

6)技術交底

主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

7)施工日記

每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續記錄不間斷。

8)建筑與結構

(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現行規范、標準中規定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。

合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。

質量合格證、試驗單應按類別、規格、品種、型號分別整理。

(2)施工試驗報告及見證檢測報告

①土壤試驗

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。

干容重試驗按規定數量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。

②砂漿試驗

砌筑砂漿應有經試驗室試配后簽發的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統計評定。

③混凝土試驗

結構用混凝土應有試驗室簽發的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發生變化時,應重新試配。

試塊應按驗評標準進行強度統計評定。

商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。

④焊接試驗

焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規定進行現場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。

鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。

⑤幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告

⑥節能、保溫測試記錄

⑦室內環境檢測報告

⑧地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料

(3)施工記錄

①地基處理

重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。

強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數做好記錄。

②地基釬探

應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。

地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。

③樁基施工記錄

樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

④結構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

⑤現場預應力施工記錄

有張拉記錄和施加預應力記錄。

⑥沉降觀測記錄

⑦施工測溫記錄

施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。

⑧施工放線測量記錄

測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。

⑨抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。

○10應全數檢查并做好記錄。

○11屋面淋水試驗記錄

○12地下室防水效果檢查記錄

○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄

○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

○15工程質量事故及事故調查處理資料

○16新材料、新工藝施工記錄

(4)隱蔽工程驗收表

需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和

圖示必須經建設單位、監理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。

①地基驗槽

地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。

②鋼筋工程

應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。

③防護工程及樓地面做法

防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。

主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經過一個雨季考驗,做好觀察記錄。

樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。

需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

(5)分項、分部工程質量驗收記錄

9)給排水與采暖

(1)主要設備、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。

①產品質量合格證

材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。

設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。

閥門、儀表及調壓裝置。

②鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。

③煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。

④對設計規范有規定或對材質有懷疑的材料和設備,必須有按規定進行試驗的試驗記錄。

(2)隱蔽工程驗收記錄

①主要項目:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。

②檢查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質量以及試水方式結果等。

③隱蔽工程應按系統、工序進行。

(3)施工試驗記錄

包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

(4)施工記錄

(5)分項、分部工程質量驗收記錄

10)建筑電氣

(1)電氣設備、材料合格證與產品檢驗

①主要的電氣設備和材料必須有生產單位提供的.材質性能出廠質量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。

②設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。

(2)隱蔽工程驗收記錄

①主要檢查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。

②檢查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。

③絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。

④電氣設備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。

(3)施工記錄

(4)分項、分部工程質量驗收記錄

11)通風與空調

(1)材料、產品、設備應有出廠質量合格證。

材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統中的專用設備。

(2)進場檢驗、驗收和試驗

材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

(4)隱蔽工程驗收記錄

凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。

檢查內容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。

(5)制冷設備運行調試記錄

系統調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產負荷聯合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過程及終了記錄。

(6)通風、空調系統調試記錄

(7)通風、空調系統試運行記錄

(8)風量、溫度測試記錄

(9)潔凈室潔凈度測試記錄

(10)制冷機組試運行調試記錄

(11)施工記錄

(12)分項、分部工程質量驗收記錄

12)電梯

(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。

(2)設備開箱檢查記錄符合要求。

(3)有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。

(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業檢查記錄。

(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

(6)控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。

(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

(8)施工記錄

(9)電梯運行記錄

(10)電梯安全裝置檢測報告

(11)隱蔽驗收表

(12)分項、分部工程質量驗收記錄

13)智能建筑

(1)材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。

(2)隱蔽驗收表

(3)系統功能測定及設備調試記錄

(4)系統技術、操作和維護手冊

(5)系統管理、操作人員培訓記錄

(6)系統檢測報告

(7)系統試運行記錄

(8)系統電源及接地檢測報告

(9)分項、分部工程質量驗收記錄

14)竣工驗收資料

單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄

單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄

地方主管部門的備案記錄

15)竣工圖

原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。

4技術檔案的特殊要求

建筑安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門規定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。

5技術檔案資料組卷方法和要求

1)組卷

(1)組卷要求:

a冊(工程質量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)

施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯動試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)

施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)

b冊(施工技術管理資料)

施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質量及事故處理報告單、企業中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等

c冊(工程質量驗評資料)

分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程觀感質量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質量綜合評定表

(2)工程技術資料的數量不多時可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。

(3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

2)案卷規格及圖紙折疊方式

(1)案卷規格

案卷采用統一的裝具和規格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。

(2)圖紙折疊

圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。

(3)裝訂

文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。

圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

6)驗收與移交

(1)施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關于印發《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內移交企業檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。