第一篇:關于公司辦公現場檢查通報
關于公司辦公現場5S工作檢查情況通報
公司各部全體員工:
公司行政綜合部于2013年7月3日早8時,對公司辦公現場5S工作情況進行檢查。通過這次檢查,看到公司辦公現場臺面整潔干凈的一面,同時也發現了不統一、不一致的一面。現將檢查結果通報如下:
此次檢查情況較好的個人和部門有:
1、垃圾簍下班清理比較干凈的個人有:
2、辦公桌面物品擺放比較少而整潔的有:
3、辦公桌顯示器、主機擺放方向比較統一的部門是:
檢查發現的問題有:
1、辦公桌面擺放物品較亂,有洗潔精瓶子、飲料瓶及水杯等。
2、桌面顯示器的位置、文件筐擺放不統一,有的顯示器在桌面左側,有的在右側,主機擺放位置同樣不統一。
3、下班后的座椅方向位置橫七豎八,比較零亂。
4、垃圾簍雜物下班沒有清理干凈等。
通過這次檢查,公司要求如下:
1、桌面。從行政這一排起,顯示器、主機在桌面左側和桌下左側,文件盒在桌面上右側。第二排,顯示器在桌面右側,主機在桌下右側。第三、四、五、六排,按各自情況統一方向。
2、座椅。人離開桌子,將座椅靠在桌下。
3、垃圾簍下班清理干凈后放在桌下。
4、桌面其他物品一律放在抽屜里,小花盆、小玩具動物等可放在桌面一側。為了公司辦公環境的優美,統一各部門按照5S工作標準、公司要求,立即落實。本周五下午6時前,公司檢查各部門落實情況。
特此通知
行政綜合部2013.7.3
第二篇:非現場檢查通報
平邑聯社內控管理非現場檢查通報
各信用社、分社、聯社各部:
為加強內部風險控制,規范會計業務操作流程,堵塞風險漏洞,進一步提升內部風險管理水平,聯社財務會計部于2012年8月份組織檢查輔導員,采取隨機抽查的方式,對轄內部分信用社及分社的授權管理、柜員卡管理、柜員臨時離柜、憑證調撥、印鑒核對、日終監督封包等內部風險控制重點環節進行了非現場檢查,現將檢查情況通報如下:
一、檢查基本情況
(一)柜員卡、印章、授權管理情況 1、2012年6月24日9:32仲里分社會計主管魏超給柜員鞏廣霞授權時,未使用有效手段進行密碼遮擋。2、2012年6月24日10:35保太信用社101柜員將個人私章置于文具盒內,未入箱加鎖保管。3、2012年6月1日8:58城區信用社柜員魏松存入12萬元,會計主管授權后未卡把復核。4、2012年7月2日8:39魏莊信用社主管柜員在柜員1處登錄核心系統未遮擋密碼。5、2012年8月5日9:30蓮中分社鐘志瓊授權后,將柜員卡及個人私章放于桌面上到門口處接電話。
2012年8月5日11:32授權時柜員卡從抽屜內拿出,授權后又放入抽屜內,抽屜未加鎖。6、2012年7月1日8:07天寶信用社柜員2將個人柜員箱包鑰匙放置于鍵盤盒內,未妥善保管。7、2012年7月21日7:59保太信用社101柜員箱包鑰匙未妥善保管,放于未加鎖的抽屜內。8、2012年7月21日8:05保太信用社101柜員一人開啟柜員箱(箱內放有柜員包),柜員箱鑰匙未分持。9、2012年7月1日11:04天寶信用社主管授權未遮擋密碼。10、2012年7月22日16:49蓮西分社張靜授權時柜員卡從桌子底下拿出(未加鎖)。
(二)日終操作 1、2012年6月8日豐陽社日終封包,在對柜員2封包時會計主管未同柜員當面封包后就去核對下一位柜員的憑證和現金。2、2012年8月1日16:40鄭城信用社日終監督封包人,未對柜員4的現金、憑證核對完畢后就離開,柜員4自行鎖包。3、2012年6月6日蓮西分社李靜16:58日終結賬時,柜員一人封包;蓮西分社楊柳16:52柜員一人封包。
(三)臨柜操作 1、2012年6月24日9:50分溫水信用社柜員1未退出交易畫面; 2、2012年6月8號16:40武臺信用社柜員2離柜,未退出系統操作畫面。3、2012年8月1日9:42分鄭城信用社柜員5辦理轉賬支票業務一筆,先辦理業務,后核對印鑒。
(四)文明服務 1、2012年6月24日9:40東陽信用社柜員5將靠背放于柜臺上,柜員1將早餐放于臨柜柜員桌上。2、12年8月5日10:23—11:10陳龍趴在柜員桌上睡覺。
二、內控風險形成原因分析
1、制度執行力差。部分員工對執行制度的重要性、嚴肅性認識不足,導致執行制度不徹底,落實不到位。突出表現在日常工作中反復強調、重點要求的問題還是屢查屢犯,同時存在僥幸心理,存在把電腦桌面顏色調暗等方式躲避退出操作畫面。
2、合規操作和風險防范意識不強,尤其是在柜員臨柜操作、柜員卡管理、授權管理、日終操作等重點業務和重要環節中缺乏風險防控意識。
3、主管履職不到位,檢查監督責任缺失,管理水平有待提高。會計主管在授權管理、事中控制、事后監督等方面的監督指導作用沒有充分發揮,監督和管理工作有待進一步加強和提高。
三、下一步工作要求
1、提高認識,認真整改。以此次檢查為契機,對本次檢查中存在的問題,組織會計主管進行認真學習,分析問題產生的原因,認真對照制度規定和要求逐條逐項地進行整改落實,各社在規定的時間內將所有問題全部整改完畢,并確保今后工作中不再出現類似違規問題。
2、切實加強會計主管及分社負責人履職管理。會計主管和分社負責人是營業網點會計基礎工作的第一責任人,是監督控制和風險防范的第一“關口”,必須要以高度的責任心落實和執行好各項制度,按照相關制度規定對各項業務進行序時監督和風險監測,有效防范內控風險和操作風險。
3、加強柜員臨柜行為管理,柜員在辦公工作區僅能將與工作有關的物品擺在柜臺上。相關的普通憑證、重要單據可置于抽屜內,以后禁止將與工作無關的物品置于工作區內,禁止將自己的私人物品包括錢包、化妝品、衣物、食物等置于柜員桌內。
4、以上單位責任人每人罰款500元,于2012年8月20日前上繳財務室。在非現場檢查中發現的問題納入會計主管履職考核中,對于情節特別嚴重的交聯社監保部處理。
二〇一二年八月十日
附件:平邑聯社非現場檢查處罰匯總表
第三篇:公司檢查通報
2014年第二季度安全生產檢查通報
各項目部:
根據桂建管﹛2014年﹜25號文件關于印發《2014柳州市住房城鄉建設系統“安全生產月”活動方案》的通知精神,為了進一步增強建筑工地安全生產工作,“以強化紅線意識,促進安全發展”為主題,堅持“安全第一、預防為主,綜合治理”的方針,強化“紅線”意識,弘揚安全文化,提升安全素養,扼制事故的發生,促進安全生產形勢穩定良好健康發展。我公司積極響應上級部門部署,對柳州區域在建工程進行第二季度安全大檢查,盡量做到發現隱患及時整改消除,做到防微杜漸,警鐘長鳴。現將檢查情況匯報如下:
一、基本情況
我公司目前在柳州市在建工程項目9個,其中市區內在建工程2個;市轄六縣在建工程7個。本次檢查工下發建筑工程安全隱患整改通知書9分。
二、檢查情況
(一)、多數項目管理人員到崗履職,定期開展安全檢查、安全教育及積極安全宣傳。
(二)、多數項目安全施工機具沒有“帶病”運轉,有定期檢查記錄。
(三)、多數項目臨時用電設置符合TN-S系統要求,電纜未有拖地現象。
(四)、多數項目基坑、樓層、樓梯臨邊能按要求設置。
(五)、多數項目預留洞口進行防護。
(六)、多數項目建立安全責任制度、安全操作規程、消防演練記錄并落實各方主體到位。
三、存在問題
(一)、個別項目部堆放材料在基坑邊,存在較大隱患。
(二)、部分項目現場安全警示牌少。
(三)、部分項目安全通道搭設不符合規范要求,沒有在通道掛設標語。
(四)、個別項目外腳手架搭設橫向掃地桿缺失,拉結設置間距大、有只拉設內立桿等現象。
(五)、部分項目施工現場消防設置不齊全,滅火器不足。
(六)、部分項目生活區沒有按要求進行“創衛”工作,生活區垃圾隨地丟棄。
(七)、部分項目施工現場材料堆放混亂,沒有分類碼好堆放并放置標識牌。
(八)、個別項目電工沒有巡查維修記錄,電箱沒有標識。
(九)、個別項目生活區有未成年人居住或逗留。
四、整改措施
為了落實整改到位,消除安全隱患,我公司于2014年6月22~28日復查,如未完成整改或整改不完善,公司將要求項目部加大整改力度,確保安全生產。
柳州分公司
印發各項目部
廣西五鴻建設集團有限公司
2014年6月22 2014年第一季度安全生產檢查通報
各項目部:
根據桂建管字﹛2014﹜11號文件《關于做好春節后復工及全國“兩會”期間建筑施工和消防安全管理工作的通知》精神,為了響應文件精神,落實建設項目節后復工安全生產,有序推進建設項目,防范減少項目一般事故,扼止重大事故的發生,切實保障人身、財物安全。我公司安全領導小組于對柳州市目前在建工程進行第一季度安全檢查,做到發現隱患立即整改,排查危險源,未發現問題要做好防范措施。現將檢查情況匯報如下;
一、基本情況
我公司目前在柳州市在建工程項目9個,其中市區內在建工程2個;市轄六縣在建工程7個。本次檢查工下發建筑工程安全隱患整改通知書9分。
二、檢查情況
(一)、多數項目安全資料基本同步。
(二)、多數項目管理人員到崗履職,按要求定期開展安全檢查、安全教育。
(三)、多數項目制定防火責任制和動火審批制度,倉庫、配電房、生活區及施工現場等重點部位按要求配置滅火器及消防用水等防火措施。
(四)、多數項目施工按要求設置圍檔、施工大門及沖洗設施。
(五)、多數項目機械沒有“帶病“運轉,并檢查維修保養記錄。
三、存在問題
(一)、個別項目門衛制度形同虛設,沒有門衛到崗履職。
(二)、個別項目施工現場有電纜拖地機附著金屬等現場。
(三)、部分項目電箱沒有防雨棚,缺巡查維修記錄。
(四)、部分項目安全警示標志牌少。
(五)、個別項目雨季施工沒有專項方案。
(六)、個別工地基坑放坡不符合規范、方案要求。
(七)、個別工地食堂衛生條件差,炊事員沒有健康證。
(八)、部分項目生活區宿舍亂設電線,有使用花線、大功率電器等,存在較大隱患。
四、為了落實整改到位,消除安全隱患,我公司于2014年3月22~28日復查,如未完成整改或整改不完善,公司將要求項目部加大整改力度,確保安全生產。
柳州分公司 印發各項目部
廣西五鴻建設集團有限公司
2014年3月25日
2014年第三季度安全生產檢查通報
各項目部:
根據桂建管字﹛2014﹜71號文件關于印發《廣西壯族自治區貫徹實施質量發展綱要2014年計劃工作方案的通知》文件精神,“以緊抓住宅工程質量常見問題,杜絕質量通病治理,全面提升建筑施工質量”為主題。堅持以安全、質量為綱的發展目標,達到杜絕重大質量、安全事故發生,減少一般安全發生,從而促進建筑施工領域健康良好的發展,因此,我公司積極響應上級部門的部署,公司領導小組于對目前柳州市區域在建工程進行第三季度安全大檢查,務必做到發現隱患立即整改,及時消除。現將檢查情況匯報如下:
一、基本情況
我公司目前在柳州市在建工程項目9個,其中市區內在建工程2個;市轄六縣在建工程7個。本次檢查工下發建筑工程安全隱患整改通知書9分。
二、檢查情況
(一)、多數項目外架搭設基本同步施工進度,操作層、固定層按要求滿鋪設置。
(二)、多數項目電梯井口、井道按要求進行防護。
(三)、多數項目懸挑層按要求密封。按要求拉設工字鋼鋼絲繩。
(四)、多數項目施工機具按要求設置接地接零。
(五)、多數項目特殊工種持證上崗。
三、存在問題
(一)、多數項目安全資料稍許滯后,未能同步。
(二)、多數項目沒有勞保用品發放記錄,沒有建立安全用品臺賬。
(三)、多數項目有電纜拖地機附著金屬品,沒有按要求進行屏護。
(四)、個別項目安全破損、脫落沒有及時更換復原。
(五)、個別項目機械檢查維修記錄缺失。
(六)、部分項目樓層、樓梯臨邊、預留洞口沒有進行防護。
四、為了落實整改到位,消除安全隱患,我公司于2014年9月27~30日復查,如未完成整改或整改不完善,公司將要求項目部加大整改力度,確保安全生產。
柳州分公司
印發各項目部
廣西五鴻建設集團有限公司
2014年9月28日
2014年第四季度安全生產檢查通報
各項目部:
根據住房城鄉建設部辦公廳近期下發了《關于認真開展建筑工程項目全面排查工作的通知》廣西壯族自治區建設工程質量治理兩年行動實施方案》(桂建管〔2014〕82號)文件精神,“重點檢查工程項目未取得施工許可即開工建設的違法行為、建設單位的違法發包行為和施工單位的轉包、違法分包、掛靠等違法行為以及項目五方責任主體質量責任落實情況”為主題,我司積極響應上級領導部門部署,對目前柳州市在建工程進行第四季度安全檢查。現將檢查情況匯報如下
一、基本情況
我公司目前在柳州市在建工程項目9個,其中市區內在建工程2個;市轄六縣在建工程7個。本次檢查工下發建筑工程安全隱患整改通知書9分。
二、檢查情況
(一)、全部項目各類手續齊全、按要求報建、報監、有施工許可證。
(二)、多數項目外腳手架搭設基本同步施工進度,拉結設置符合規范要求。
(三)、多數項目施工機具按時檢查,有維修保養記錄。
(四)、多數項目安全資料基本同步。
(五)、多數項目落實崗位責任制,管理人員積極開展安全宣傳及安全教育,按要求定期檢查。
三、存在問題
(一)、個別項目防火設備不全,現場滅火器不足。
(二)、個別項目樓層、樓梯、陽臺、臨邊未進行防護。
(三)、部分項目樓層預留洞口防護不到位。
(四)、部分項目電梯井口、井道防護不到位。
(五)、個別項目工人安全意識淡薄,進入施工現場未佩戴安全帽,高處作業未佩戴安全帶。
(六)、部分項目操作層鋪設腳手板有探頭板、用方木代替小橫桿等現象。
(七)、個別項目塔式起重機、施工人貨電梯缺失件檢查維修保養記錄。
(八)、部分項目安全破損、脫落沒有及時更換恢復。
四、為了落實整改到位,消除安全隱患,我公司于2014年11月28~30日復查,如未完成整改或整改不完善,公司將要求項目部加大整改力度,確保安全生產。
柳州分公司 印發各項目部
廣西五鴻建設集團有限公司
2014年11月28日
第四篇:辦公秩序及清潔衛生檢查通報
XXXX有限公司內部文件
發文部門:行政人力資源部文件編號:行字[2007]第03號
辦公秩序及清潔衛生檢查通報
公司各部門:
公司的辦公秩序和辦公清潔的有效維護,是公司良好的辦公氛圍、員工素養的重要體現。在此基礎上,行政人力資源部針對辦公秩序和辦公清潔的維護,出臺了相關的制度和規定,并下發了《共同維護辦公室秩序及清潔的通知》。在日常操作過程中,得到了公司同仁的大力支持。
為了維護制度頒布后的可執行性,提升員工維護公司辦公形象的自覺性,我們針對8月的辦公秩序和清潔衛生情況進行了不定期的抽查,現將檢查結果通報如下:
一、辦公秩序抽查結果:
1、公司大部分員工均能自覺遵守《員工行為規范》中,按要求維護辦公秩 序的井然有序,但仍有一小部分員工不以為然,未按規范執行。
2、需要特別提出的是,在檢查中多次發現技術中心、營銷中心開敞式辦公 區域的辦公桌上物品擺放凌亂,以及擺放在桌上的物品種類未按《員工行為規范》要求執行,如背包、口袋、飯盒等均隨意放置在桌面上。請部門負責人參照《員工行為規范》和《共同維護辦公室秩序及清潔的通知》的相關規定予以嚴令禁止,并及時改進,杜絕此類現象的出現。
2、仍有小部分員工在工作時間內聚眾吹牛、扎堆、大聲暄嘩等,請各部門 員工予以重視,有上述行為的員工及時調整予以改進。
二、辦公清潔衛生抽查結果:
1、詳見8月公共區域及個人負責區域清潔衛生達標及檢查表。
2、請公司員工參照個人負責區域清潔衛生達標及檢查表,進行清潔衛生的 維護,營造整齊、整潔的辦公環境。
三、嘉獎表彰:
在8月的綜合檢查中,生產部機加車間現場秩序及清潔衛生的維護較好,設 施設備擺放整齊,在此給予生產部機加車間全公司范圍內嘉獎表彰。希望公司其
它部門向他們學習,進一步加強日常辦公秩序和行為規范的管理。
8月檢查結果的不合格項,將不予以處罰,以便公司全體員工引起重視,并 加以改進。從9月起,如再出現檢查不合格項,公司將參照《獎懲制度》給予處罰。
維持公司良好的辦公秩序和氛圍,僅僅靠部分員工的努力是不可能達成的,在此希望公司全體員工都行動起來,為營造良好的工作氛圍和秩序而共同努力,感謝全體員工的辛勤付出!
特此通報
XXXXX有限公司
行政人力資源部
簽發人:二零零七年八月二十四日
主題詞:辦公秩序清潔衛生通報發:公司各部門
報:公司領導份數:2打印:
第五篇:煤炭現場管理專項檢查通報
煤炭現場管理專項檢查通報
1月5日生產調度室對煤炭現場管理進行檢查,存在以下問題:
一、東廠區火車大列神木煤卸車沒有及時清理草苫子,倒運過程中清理不及時進入筒倉,進入煤漿。
二、田莊精煤現場無檢驗標識牌,鏟車上料無法確認待檢煤炭,違反“先分析后入爐”的規定。5日9:30檢查時,4日進廠的田莊煤炭分析結果沒出來就已進行上料。
三、12月份甲醇西廠區卸煤坑存在垃圾較多,本次檢查卸煤坑垃圾已整改,但仍然存在現場管理混亂的問題。
1、卸煤坑東側汽運煤炭塑料封條較多,應集中存放及時清理,避免進入筒倉。2、1#轉運站處存放的神木煤被打掃馬路的煤灰、垃圾污染。
3、燃料煤干料棚里存在垃圾。
調度室將按照煤炭管理相關制度對原料車間進行考核。原料車間要進一步提高認識,加強煤炭現場精細管理,對存在的問題立即整改,切實做好煤炭現場管理工作,保證入爐煤炭質量,為氣化爐、鍋爐安全穩定運行創造良好條件,調度室將對本次檢查的問題進行復查,整改不力的將給予加倍處罰。
生產調度室 2015.1.5