第一篇：山腳小學(xué)關(guān)工委文書檔案管理制度

山腳小學(xué)關(guān)工委文書檔案管理制度

1、檔案管理實(shí)行專人管理，專人負(fù)責(zé)制度。

2、文書檔案范圍包括：各種文件、行文、信函、制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。

3、檔案的收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔要及時(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)謹(jǐn)、保密，嚴(yán)禁有重要檔案丟失和漏存現(xiàn)象發(fā)生。

4、要按科學(xué)要求存放、保管檔案，做好防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲工作杜絕一切隱患。

5、查閱檔案的目的是為了利用，摘抄完畢立即歸還。閱檔時(shí)，要保證案卷完整無缺，不準(zhǔn)拆卷，不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)取走卷內(nèi)材料。

6、做好每年的檔案立卷和歸檔工作。

7、外單位人員查借檔案，須出示單位介紹信或辦理一定手續(xù)。

第二篇：山腳小學(xué)關(guān)工委檔案管理制度

山腳小學(xué)關(guān)工委檔案管理制度

1、檔案管理實(shí)行專人管理，專人負(fù)責(zé)制度，專人負(fù)責(zé)文書檔案的管理。文書檔案的整理及歸檔，做到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、保密。

2、文書檔案范圍包括：各種文件、行文、信函、制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。

3、檔案的收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔要及時(shí)、準(zhǔn)確嚴(yán)禁有重要檔案丟失和漏存現(xiàn)象發(fā)生。

4、參閱的文件要及時(shí)返還。

5、做好每年的檔案立卷和歸檔工作。

第三篇：山腳小學(xué)關(guān)工委工作制度

學(xué)校關(guān)工委工作制度

1、為進(jìn)一步推動(dòng)我校關(guān)心下一代工作的開展，使之實(shí)現(xiàn)組織網(wǎng)絡(luò)化；工作規(guī)范化、制度化；活動(dòng)經(jīng)常化；根據(jù)上級(jí)教育系統(tǒng)關(guān)心下一代工作意見和有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本工作制度。

2、關(guān)心下一代，培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接-班人，是我校的根本任務(wù)。老同志是培養(yǎng)、教育下一代的一支不可替代的重要力量。把我院離退休教育工作者組織起來，開展關(guān)心下一代工作，是對(duì)青年學(xué)生和青年教職員工進(jìn)行教育的好形式。

3、我校關(guān)心下一代工作委員會(huì)是在八步街道黨政領(lǐng)導(dǎo)下的以離退休同志為主體，在職同志參加的、熱心教育的志愿者參與的群眾性組織，是配合學(xué)校推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)學(xué)校的重要形式，是一支特殊的思想政治工作隊(duì)伍，是學(xué)校教學(xué)的參謀和助手。

4、關(guān)工委要發(fā)揮離退休同志在政治、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、威望和時(shí)空等方面的優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持以培養(yǎng)“四有”新人為中心，用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想教育青年學(xué)生和青年教職員工，提高他們的思想道德和科學(xué)文化等方面的素質(zhì)。

5、我校開展關(guān)心下一代工作主要面向校內(nèi)，以學(xué)校為主陣地，以青年學(xué)生和青年教職員工為主要對(duì)象開展工作。

6、學(xué)校關(guān)工委要堅(jiān)持“圍繞中心、配合補(bǔ)充、因地制宜、量力而為、立足基層、注重實(shí)效”的工作方針。

7、關(guān)工委要積極主動(dòng)為學(xué)校工作，及時(shí)請(qǐng)示重要的工作問題，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的指示和要求。積極協(xié)助主渠道，主動(dòng)與相關(guān)部門聯(lián)系，共同做好關(guān)心下一代工作。根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的需要，開拓創(chuàng)新，講求實(shí)效，擺正自己的位置，不喧賓奪主，牢牢把握“圍繞中心、配合補(bǔ)充、到位不越位、幫忙不添亂”的工作原則，做到“同唱一臺(tái)戲、共育接班人。”

織金縣八步街道山腳小學(xué)

2013年10月

第四篇：文書檔案管理制度

文書檔案管理制度

文書檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證資料。文書檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為進(jìn)一步完善文書檔案管理工作，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂本制度。

一、收文制度

1、凡公司收到的文件、函、電報(bào)均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號(hào)、登記(函、電報(bào)直接分送有關(guān)部門)，及時(shí)送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時(shí)收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時(shí)送還。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時(shí)閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。

3、外出參加會(huì)議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個(gè)人不得保存任何文件。

二、發(fā)文制度

1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）交兩份給文書統(tǒng)一收集管理。

2、公司會(huì)簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會(huì)簽。外單位會(huì)簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會(huì)簽。

3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)。

三、檔案管理制度

（一）歸檔范圍

1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

2、重要會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

3、公司在發(fā)展過程中獲得的被國(guó)家或社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料等。

4、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。

5、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

6、公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件。

7、公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)。

8、本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

9、信訪工作材料。

10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

12、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

13、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料。

（二）歸檔時(shí)間

1、各部門應(yīng)主動(dòng)在每年元月底將上具有保存價(jià)值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個(gè)人不能把具有保存價(jià)值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。

2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、基建、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

（三）歸檔要求

1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機(jī)聯(lián)系。

2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門或人員進(jìn)行重抄或復(fù)制。

（四）檔案管理

1、檔案管理：依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對(duì)字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)、修補(bǔ)或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊(cè)，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。

（五）檔案利用

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。

3、借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。

4、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第五篇：文書檔案管理制度

甘肅金興工貿(mào)有限公司辦公室

規(guī)章制度

文書檔案管理制度

一、文書檔案管理

1.歸檔文書檔案應(yīng)當(dāng)字跡清晰、完整有效。

2.各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入文書人員的職責(zé)范圍。

3.文書檔案歸檔范圍

(1)具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文，除證件外還應(yīng)有其附件。

(2)本單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件、請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件和經(jīng)營(yíng)合同等。

(3)本單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料規(guī)章制度、調(diào)研材料、崗位職責(zé)等。

(4)企業(yè)在發(fā)展過程中被國(guó)家或社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料等。

(5)歸檔文件要分開外來文件和本單位的文件。

二、文書檔案歸檔要求

1.已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存，各部門每季度應(yīng)將歸檔的文件資料整理一次，造冊(cè)登記，對(duì)重要的文件要標(biāo)明密級(jí)。

2.歸檔的文件材料要收集齊全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次編號(hào)和加蓋年代號(hào)。

3.存檔文件必須是原件，至少有一份影印件。4.文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。

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規(guī)章制度

5.每年七月份各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年檔案文書。

三、文書檔案的借閱

1.檔案室需設(shè)立“文書檔案借閱登記薄”，凡借閱者需說明其利用目的，并做登記手續(xù)。

2.根據(jù)公司實(shí)際情況，將文書檔案分為重要檔案和一般檔案。3.因工作需要借閱機(jī)密、秘密類檔案，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、副總簽字方可借閱，絕密類文書需總經(jīng)理簽字。

4.借閱一般性文書需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。

5.借閱文書一般不超過一天，借閱后應(yīng)及時(shí)歸還，超過1天的需向檔案室說明并辦理續(xù)借手續(xù)，否則將給予20元—200元的經(jīng)濟(jì)處罰。

6.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文書檔案，不得損壞、遺失、復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生泄密應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取補(bǔ)救措施。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的要追究其責(zé)任，給予50元—500元的經(jīng)濟(jì)處罰直至開除。

7.因工作需要需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)辦公室主任簽字，使用后須將復(fù)印件交還辦公室，如工作需要無法拿回復(fù)印件的需報(bào)公司批準(zhǔn)，并在借閱登記薄中注明。

8.屬公司秘級(jí)的文件資料一律不準(zhǔn)帶出公司，確因工作需要需帶出公司的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按故意泄密處理。

四、文書檔案的保管及銷毀

1.檔案室管理員有責(zé)任對(duì)各部門文書檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

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規(guī)章制度

2.公司對(duì)所有文書檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，由公司檔案室負(fù)責(zé)。3.檔案室管理員要對(duì)各部門移交的文書檔案進(jìn)行必要的整理、分類、立卷、編目。

4.文書檔案保管應(yīng)分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，超過保管期的文書檔案經(jīng)公司辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊(cè)。

五、文書檔案管理的分工

1.公司財(cái)務(wù)資料的管理按《國(guó)家會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。所有會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資質(zhì)原件統(tǒng)一均由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管（人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好填寫交接清單，辦清交接手續(xù)）。

2.公司檔案資料室負(fù)責(zé)所有業(yè)務(wù)及技術(shù)和經(jīng)營(yíng)方面的檔案資料歸檔整理。

(1)項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)工作所簽訂的各類格式的文本合同（包括變更、附加等內(nèi)容）。

(2)項(xiàng)目工程、商務(wù)談判、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)業(yè)務(wù)方面的電子映影（軟件）和業(yè)務(wù)圖書刊物資料等。

(3)各級(jí)政府部門對(duì)項(xiàng)目的批文和相關(guān)文件附件等資料。(4)項(xiàng)目工程所需地標(biāo)圖和設(shè)計(jì)圖紙等。

(5)本公司內(nèi)外部收文、發(fā)文、公函、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理。

(6)本公司固定資產(chǎn)購(gòu)置及維護(hù)的資料登記保管；機(jī)動(dòng)車購(gòu)買和租賃、房產(chǎn)購(gòu)買和租賃、設(shè)備器材等重大物品的購(gòu)買租賃等方面所簽訂各項(xiàng)合同的登記資料保管。

(7)公司資質(zhì)類申報(bào)、審核、變更和升級(jí)等相關(guān)檔案資料的原件

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規(guī)章制度

由辦公室保管。

(8)其它與項(xiàng)目工程和技術(shù)相關(guān)的檔案資料。

3.員工花名冊(cè)、員工聘用和辭退、離職資料、員工技術(shù)職稱資料；員工績(jī)效考核資料；職務(wù)任免資料等由人力資源部保管。

六、關(guān)于檔案資料的有關(guān)規(guī)定，各部門專職人員要嚴(yán)格執(zhí)行。如因人員變動(dòng)或調(diào)整，要做好工作交接。

本制度自下發(fā)之日起實(shí)施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。

辦公室 二○一二年三月

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