第一篇：小學檔案管理制度

小學檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

一、檔案保管

1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關檔案。

2、科學管理檔案。應將檔案柜、櫥統一編號，按期限年度、資料類別進行有序排列，以便查閱。

3、保持檔案齊全整潔，做好四防（防盜、防火、防蟲、防潮）工作，定期檢查，確保安全。

4、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

二、檔案保密

1、檔案管理人員應遵守紀律，嚴守秘密，不得隨意泄露、摘錄、復制檔案內容。

2、嚴格檔案借閱手續，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。

三、檔案借閱

1、本（外）單位查、借學校檔案，必須經校長室批準后方可查閱、借閱。

2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經管理人員清點，檢查無誤后簽收。發現問題，查明原因，及時向校長室匯報處理。

3、查、借閱檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改勾畫、撕折、抽取檔案。

四、立卷歸檔

1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關資料，如錄音、錄像、照片等都應立卷歸檔。

2、歸檔要求：按上級有關部門的檔案工作要求，認真將檔案歸類。

3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對，并辦理移交手續。

4、檔案室對學校各處室以個人檔案的立卷工作進行督促檢查和指導。

五、檔案銷毀

檔案保管期滿后，由檔案管理人員會同有關處室人員進行鑒定，提出處理意見。需銷毀的檔案，列出清冊提交校長審查。

六、檢查考核

檔案工作列入學校有關人員的工作職責范圍，每學年校長進行一次全面檢查，并作為有關處室和個人的考核依據。

第二篇：小學應急檔案管理制度（定稿）

小學應急檔案管理制度

為了進一步推動桐木中心小學日常工作的順利開展，對突發事件能做到有序的應急處理使應急資料健全完善，特制定應急檔案管理制度。

1、認真做好各類應急檔案資料的保全、保管和提供利用工作。

2、凡有存檔價值的應急資料或按規定應予存檔入庫的資料，必須嚴格的歸類存檔。

3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。

4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度的檔案由專職人員歸檔整理。

5，凡屬文件、應急預案、宣傳、信息、總結等各種類別文字材料、圖標、聲像、照片等，分別按有關要求整理歸檔。

6、各種應急文件材料，歸檔整理時間要求，均應在每季度末完成。

7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機聯系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應按規定予以歸檔保存，不允許據為己有。

8、注重歸檔應急材料文件的質量，做到分類合理，裝訂規范，編號準確，字跡美觀。

9、應急檔案提供利用，須嚴格遵守保密制度，不能隨意離開查閱室;外單位來查閱未開放檔案時，除持有單位介紹信外，還須經有關領導批準方可查閱。

10、做好應急檔案利用登記和效果記錄，搞好信息反饋，及時總結檔案利用的經驗，促進學校應急檔案管理。

第三篇：小學學校檔案管理制度

學校檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組、年級組有關人員協助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

第四篇：小學師德檔案管理制度

師德師風建設工作檔案管理制度

為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精 通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師 隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。

一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔 案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。

二、教師師德檔案管理員要定期收集資料，并裝入教師師德檔案。

三、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

四、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防 塵、防蟲等工作。

五、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需 修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體 成員簽名方可。

2017年2月

師德師風建設工作檔案管理制度

為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精 通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師 隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。

一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔 案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。

二、教師師德檔案管理員要定期收集資料，并裝入教師師德檔案。

三、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

四、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防 塵、防蟲等工作。

五、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需 修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體 成員簽名方可。

2017年9月

第五篇：小學工會檔案管理制度

xx小學工會檔案管理制度

一、收集歸檔范圍

工會在工作中形成的具有保存價值文件材料(包括公文、會議、登記表、報表、名冊、獎品、照片等，下同)都屬收集歸檔范圍。工會應按規定范圍、時間和要求交本學校工會資料員歸檔。(一)本級文件

1、學校工會各種代表會議、工作會議的會議記錄、會議紀要。

2、學校工會工作計劃、方案、總結、匯報、簡報、通知。

3、學校工會各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

4、學校工會向上級工會的請示，與其他單位的來往文書。

5、學校工會各項決定、決議、規定、要求等。

6、工會各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。

7、學校工會各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

8、學校工會重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

9、工會(包括上報和下批)干部任免、呈批表、干部名冊、年終統計、報表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料

1、工會工作或問題的決定、決議、批復及調查、檢查、經驗材料。

2、工會各級領導視察本學校工會時的講話、照片、錄像。

3、上級工會發給本學校工會的獎狀、獎品。

二、歸檔要求

（一）應歸檔的工會工作文件、材料應收集全齊。

（二）歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要，文件沒有標明日期的要標上日期。

（三）歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

（四）凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。