第一篇：白云小學檔案管理制度

白云小學檔案管理制度

為了加強學校檔案工作業務建設，完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，特制定白云小學檔案管理制度。

一、檔案建立

（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級在關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

（二）學校建立檔案資料室，由檔案員管理，教務處、總務處應自行設立檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理，每學期（或年度）結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進盒入檔。檔案盒、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。

（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般三年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否留存。

三、檔案補充

（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件應統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

（三）校內印發的資料是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉遞

教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉達遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

（一）檔案材料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案人員在工作中所用的各種稿、廢紙等，不得亂扔，應按保密紙處理或銷毀。

永昌鎮白云小學

第二篇：白云學校檔案工作管理制度

赤水市白云學校檔案工作管理制度

1、檔案人員必須堅持四項基本原則，忠于職守，熱愛檔案事業，樹立良好的職業道德，努力學習業務，不斷提高專業知識水平。

2、負責和監督、指導本校內部文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

3、集中統一管理學校的全部檔案，維護檔案的完整與安全。

4、熟悉檔案內容，了解需要，積極主動為本校各項工作服務，充分發揮檔案的作用和效益。及時收集利用檔案后產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例，并上報檔案主管部門。

5、定期檢查檔案的保管狀況，對破損或褪變的檔案應及時搶救、修復，積極改善檔案的保管條件。

6、會同有關部門對到期的檔案進行鑒定，準確判定存毀。對確需銷毀的檔案，按規定逐一辦好銷毀前后的各種手續。

7、建立統計制度，對檔案的收進，移出、保管、利用等情況進行統計，并按規定報送檔案工作基本情況統計表。

8、按規定向檔案館移交各類檔案，檔案人員工作變動時，必須按規定辦理移交手續。

赤水市白云學校

二O一O年三月

第三篇：小學檔案管理制度

小學檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

一、檔案保管

1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關檔案。

2、科學管理檔案。應將檔案柜、櫥統一編號，按期限、資料類別進行有序排列，以便查閱。

3、保持檔案齊全整潔，做好四防（防盜、防火、防蟲、防潮）工作，定期檢查，確保安全。

4、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

二、檔案保密

1、檔案管理人員應遵守紀律，嚴守秘密，不得隨意泄露、摘錄、復制檔案內容。

2、嚴格檔案借閱手續，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。

三、檔案借閱

1、本（外）單位查、借學校檔案，必須經校長室批準后方可查閱、借閱。

2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經管理人員清點，檢查無誤后簽收。發現問題，查明原因，及時向校長室匯報處理。

3、查、借閱檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改勾畫、撕折、抽取檔案。

四、立卷歸檔

1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關資料，如錄音、錄像、照片等都應立卷歸檔。

2、歸檔要求：按上級有關部門的檔案工作要求，認真將檔案歸類。

3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對，并辦理移交手續。

4、檔案室對學校各處室以個人檔案的立卷工作進行督促檢查和指導。

五、檔案銷毀

檔案保管期滿后，由檔案管理人員會同有關處室人員進行鑒定，提出處理意見。需銷毀的檔案，列出清冊提交校長審查。

六、檢查考核

檔案工作列入學校有關人員的工作職責范圍，每學年校長進行一次全面檢查，并作為有關處室和個人的考核依據。

第四篇：白云學校食堂管理制度

白云學校食堂管理制度

一、食堂從業人員衛生制度

1.食堂管理人員每天做好食堂從業人員的晨檢工作，并進行晨檢記錄。若發現當天有發燒發熱或其它不適癥狀的從業人員應調換或調離工作崗位。

2.食堂工作人員每年要體檢一次，取得健康證后方可上崗。凡患有有礙公共衛生的疾病的，治愈前不得從事接觸直接入口儀器的工作。

3.食堂工作人員必須穿好工作服、工作帽、工作鞋，搞好個人衛生，勤剪指甲，工作時間不能佩戴首飾，不隨地吐痰，不在操作時閑談、抽煙，不帶閑人進配餐間，不準穿工作服上廁所。

4.發現傳染病者，立即調離崗位。

二、食堂原料采購索證制度

1、食堂原料采購必須有專人負責，并掌握食品衛生知識和采購常識；

2、定點采購食品及食品原料，采購定型包裝食品時要索取食品的衛生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等，采購肉、禽類食品要索取檢疫證明，采購非定型包裝食品時要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀；

3、建立索證檔案，索取的證明要分類并按時間順序存檔管理；

4、每次采購食物均要向貨主索要收據，并保存收據至食品進食后無異常；

三、食堂環境衛生管理制度

1、每天要對工作臺面、刀砧進行消毒，在無人工作時應用紫外線燈消毒30分鐘，或用消毒液擦洗臺面。

2、做好各部位的清潔、洗滌工作，保持廚房內外包括操作臺、灶臺、地面和水溝等處的清潔消毒工作。

3、定期打掃貯存室，做好室內清潔消毒工作。

4、食堂應確保一天三小掃二保潔，一周一次大掃除，保持操作場所內外環境整潔。

5、垃圾和廢棄物應有密閉容器存放。采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及滋生條件的措施，確保工作環境三無：無鼠、無蠅、無塵。

四、食堂餐廳衛生管理制度

1、建立健全餐廳衛生清掃制度，堅持四定（定人、定物、定時間、定質量）負責制度，并定期檢查；

2、餐廳設防蠅、防鼠、防塵設施，消滅“四害”；

3、餐廳地面保持清潔（無水、無油跡、無塵土、無垃圾）；

五、食堂烹調加工管理制度

1、進入烹調間的人員必須攜帶健康證和衛生知識培訓合格證；

2、進入烹調間的人員必須穿戴工作衣、帽；

3、所有待使用的容器、用具必須洗凈、消毒；

4、食品加工前應檢查是否有感官異常；

5、進入烹調間的食品必須洗凈，盛裝食品的容器必須放在指定的臺案上，不得放置在地面；

6、炸制食品的食用油不得反復使用二次以上；

7、各崗位工作時必須隨時清掃地面、案臺；

8、廢棄物應置于污物桶內并將污物桶加蓋；

9、無防蠅窗紗的窗戶不得打開；

10、個人物品不得帶入烹調間；

六、食品添加劑使用管理制度

1、烹飪食品時不得使用亞硝酸鹽，學校食堂不得貯存亞硝酸鹽；

2、認真執行產品索證制度，采購食品添加劑要到正規的食品添加劑商店購買，并索取產品檢驗合格證，化驗單和使用說明書。

3、加工烹調食品必須使用添加劑時，要在使用前看清其產品標簽和說明書，標簽模糊不清的或來源不明的添加劑不得使用；

4、調料罐必須有明顯標記，表明罐內調料的品名，購入調料或向調料罐內重新填加調料，必須向下一班操作人員交接，操作人員在不明調料的來源時，不得使用。

七、餐具、用餐清洗消毒制度

1、使用后的餐具必須在指定的餐具洗滌槽內將食物殘渣和油污洗滌干凈，再置于另一洗滌槽內用洗滌劑沖洗干凈；

2、確認餐具已洗凈后，將餐具置于待消毒的餐具存放架上；

3、將待消毒的餐具置于餐具消毒設施中消毒；

4、將消毒后的餐具置于餐具保潔柜中待用；

5、廚房內待使用的餐具及供客人使用的餐具必須使用餐具保潔柜中已消毒的餐具，否則不得使用；

6、廚房內使用的食品容器、用具必須在指定的容器洗刷槽內洗刷，洗刷后置于指定的消毒器內進行消毒（或以75%的酒精擦拭消毒）；

7、未經清洗消毒的容器用具不得使用。

八、食品留樣制度

1、學生用餐前必須取每樣食品200—400克樣品留存。

2、食品樣品留存時間必須保證24小時。

3、食品樣品留存須存放在規定的冰箱（柜）內。

4、食品樣品留存不得和其它生、熟食品混放，以防交叉污染。

5、食品樣品留存24小時后應及時銷毀，留存食品不得混入學生用餐食品中。

九、食堂學生用餐制度

1、學生就餐時間：早上7：30—8：00、中午12：40—13：

10、晚上18：30—19：00（5月1日—9月30日就餐時間提前30分鐘）。非用餐時間不得隨意進入餐廳。

2、養成飯前洗手、飯后漱口的好習慣

3、就餐學生必須排隊打飯菜，不得插隊擁擠。用餐時，不得大聲喧嘩，不惡意敲打餐具，故意起哄。

4、就餐時食品廢棄物必須放置于指定地方，不得隨地亂扔。

5、珍惜勞動成果，厲行節約，不隨便留剩飯剩菜。

6、自覺愛護餐具及食堂設施，不準隨意帶走餐廳里的餐具。

7、妥善保管好個人餐具，若有丟失要及時向值周教師報告。

8、值周老師要巡視檢查和維持秩序，并作好檢查記錄。

十、食物中毒處理

1、成立領導小組，制定應急預案。組長：張文沛

副組長：何宗祥、黃建海

成員：黃河、王其貴、何盛平、高德華、宋利、王國普、袁靜、羅太德

2、發生食物中毒后的報告：當就餐人員在就餐后的一段時間內同時出現惡心、嘔吐、腹痛、腹瀉等癥狀時應懷疑食物中毒。此時，第一發現人應立即向學校食物中毒領導小組報告，領導小組成員在接到報告后，應立即向當地衛生行政部門報告，并通知其他領導小組成員立即到崗，部署各項救治及處理工作。

3、具體措施及責任（1）、由張文沛負責學校食物中毒搶救工作的全面組織協調。（2）、組織搶救工作由黃建海、黃河、袁靜負責。立即聯系醫療單位，及時向醫院運送患者進行救治；

（3）、由王其貴負責向衛生部門報告。（4）、由何宗祥向上級主管部門報告，說明事故的經過及嚴重程度，必要時請求支援；

（5）、由宋利、王國普、羅太德負責現場的封閉保護。發生中毒的食堂應立即封閉，任何人不得進入。剩余的食品及其原料，加工食品的容器用具必須保留，待衛生行政部門的調查人員調查事故原因；

（6）、由高德華、何盛平維持現場秩序并接待有關人員。

第五篇：小學應急檔案管理制度（定稿）

小學應急檔案管理制度

為了進一步推動桐木中心小學日常工作的順利開展，對突發事件能做到有序的應急處理使應急資料健全完善，特制定應急檔案管理制度。

1、認真做好各類應急檔案資料的保全、保管和提供利用工作。

2、凡有存檔價值的應急資料或按規定應予存檔入庫的資料，必須嚴格的歸類存檔。

3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。

4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度的檔案由專職人員歸檔整理。

5，凡屬文件、應急預案、宣傳、信息、總結等各種類別文字材料、圖標、聲像、照片等，分別按有關要求整理歸檔。

6、各種應急文件材料，歸檔整理時間要求，均應在每季度末完成。

7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機聯系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應按規定予以歸檔保存，不允許據為己有。

8、注重歸檔應急材料文件的質量，做到分類合理，裝訂規范，編號準確，字跡美觀。

9、應急檔案提供利用，須嚴格遵守保密制度，不能隨意離開查閱室;外單位來查閱未開放檔案時，除持有單位介紹信外，還須經有關領導批準方可查閱。

10、做好應急檔案利用登記和效果記錄，搞好信息反饋，及時總結檔案利用的經驗，促進學校應急檔案管理。