第一篇：淺析公文標(biāo)題中的常見錯誤

淺析公文標(biāo)題中的常見錯誤

在公文寫作中，公文標(biāo)題是十分重要的，可謂是公文的頭臉。正如人們每天都要花時間整飾儀容一樣，要想讓一份公文有頭有臉，就必須對標(biāo)題進(jìn)行精心修飾，做到簡潔、規(guī)范、準(zhǔn)確、鮮明。但在實際工作中，由于從業(yè)人員素質(zhì)高低不齊，經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤。筆者試將這些常見的錯誤歸結(jié)為以下幾類：

文種

文種錯誤一般有以下幾種情況：缺少文種，文種混淆或文種錯誤。

公文標(biāo)題的一般結(jié)構(gòu)是這樣的：發(fā)文機關(guān)+事由（關(guān)于+詞組）+文種。其中的詞組有兩種類型：動賓詞組和主謂詞組。缺少文種的錯誤大多發(fā)生在使用動賓詞組的標(biāo)題上，例如：《XX市教委關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市第一中學(xué)開展勤工儉學(xué)工作的報告》，“批轉(zhuǎn)……的報告”是一個動賓詞組，賓語“報告”很容易被看成是整個標(biāo)題的文種。拆解這個標(biāo)題的結(jié)構(gòu)，將要轉(zhuǎn)發(fā)的原公文的標(biāo)題標(biāo)注出來，變成《XX市教委關(guān)于批轉(zhuǎn)〈XX市第一中學(xué)開展勤工儉學(xué)工作的報告〉》。那么，很明顯XX市教委的這個公文的標(biāo)題缺少文種，應(yīng)在“報告”后添加上“的通知”。一般像這種轉(zhuǎn)發(fā)性公文比較容易產(chǎn)生標(biāo)題缺少文種的錯誤。

文種混淆是因為撰文者對具體的文種不甚了解，例如：《XX

大學(xué)關(guān)于XX同學(xué)英勇救火事跡的表揚》和《XX工廠關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品的資金問題的申請》，在這兩個公文標(biāo)題里，所用的“表揚”和“申請”都不是文種。習(xí)慣上我們會認(rèn)為這些也是文種，但是在國家公文法規(guī)中沒有這些習(xí)慣上的文種，因而在正式場合是不可以用它們來替代文種的。

文種錯誤則是對事由和行文原則把握不準(zhǔn)，出現(xiàn)偏差。例如：XX工廠要進(jìn)口一批設(shè)備，必須向外貿(mào)辦請求進(jìn)口設(shè)備的指標(biāo)，于是自行向外貿(mào)辦行文《XX工廠關(guān)于進(jìn)口設(shè)備的指標(biāo)的請示》。在這里“請示”就用錯了。因為職能部門是不能向政府行文的，必須先向上級領(lǐng)導(dǎo)部門工業(yè)局請示，由工業(yè)局代為行文向外貿(mào)辦發(fā)函。

一般說來，會影響文種的因素有三個，限制力，事項和內(nèi)容，主觀愿望。在選擇文種時要考慮到本單位的權(quán)力范圍，公文事由以及發(fā)文意圖。例如：省級以下政府只能發(fā)布地方法令、規(guī)章制度。表揚個人用決定，表彰事跡用通報，等等。事 由

事由錯誤分為兩種情見，一種是缺少事由。例如：XX省召開了一次環(huán)保工作會議，XX市政府為了貫徹這次會議精神，決定在XX縣召開各區(qū)縣環(huán)保局負(fù)責(zé)人會議，發(fā)布《XX市政府關(guān)于XX縣召開各區(qū)縣環(huán)保局負(fù)責(zé)人會議的通知》。乍一看這個標(biāo)題好象各部分齊全，句式完整，“關(guān)于……的通知”的形式看起來很像標(biāo)題的標(biāo)準(zhǔn)格式。但召開這次會議的目的即真正的“事由”是為了貫徹省環(huán)保工作會議精神，該標(biāo)題沒有出現(xiàn)這一點，也就是缺少事由。應(yīng)改為《XX市政府關(guān)于召開貫徹省環(huán)保工作會議精神的會議的通知》。

另外一種是事由不清。例如：XX市政府針對最近一段時期出現(xiàn)的部分干部用公款游山玩水的情況，決定嚴(yán)加制止，發(fā)布《XX市政府關(guān)于嚴(yán)肅處理全市干部利用公款問題的通知》，這里的事由存在兩點錯誤：一是發(fā)文機關(guān)標(biāo)明了市政府，那么這里的“全市干部”就屬于多余成分；另外，發(fā)文事由是禁止干部用公款游山玩水，而從這個公文標(biāo)題看，到底用公款做什么事情，是用來享樂還是投入市政工程并沒有加以明確說明。

動詞

在事由里有一個十分重要的成分需要單列出來仔細(xì)研究，那就是動詞。動詞決定著事由的正確與否質(zhì)量高低，一個準(zhǔn)確鮮明的動詞一下子就能把標(biāo)題激活，而一個錯誤的動詞則可能將標(biāo)題完全破壞，所以它是整個標(biāo)題的心臟，也是公文的點睛之筆。

使用動詞也存在一些常見的錯誤。例如動詞和文種重復(fù)，如《XX工廠關(guān)于申請研發(fā)新產(chǎn)品的資金問題的請示》，這里的“申請”就和文種“請示”重復(fù)，必須將之刪除，或者可以改為“解決”。

另一種情況是在一個公文標(biāo)題中出現(xiàn)兩個動詞，這是不允

許的。如《XX工廠關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品缺少資金的請示》，好像也是“關(guān)于……”的結(jié)構(gòu)，似乎是正確的。仔細(xì)看會發(fā)現(xiàn)有兩個動詞。“研發(fā)”和“缺少”，這樣兩個動詞就形成了兩個事由，到底是關(guān)于什么的請示就弄不明白了。一份公文只能有一個事由，也就只能有一個動詞，一旦發(fā)現(xiàn)有兩個動詞就可以很肯定地判斷它是錯誤的。

其它

除了從公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)劃分出三類錯誤形式外，還有一些比較隱蔽的錯誤，須得仔細(xì)推敲才能發(fā)現(xiàn)。

關(guān)于印發(fā)類公文：如《XX市政府關(guān)于印發(fā)〈省政府XX文件〉的通知》，這里出現(xiàn)了一個很大的錯誤，在公文制發(fā)的有關(guān)規(guī)定中，印發(fā)類公文的發(fā)文機關(guān)與制發(fā)機關(guān)必須是同一個單位。市政府不能印發(fā)省政府的文件，想要翻印下發(fā)，可以用轉(zhuǎn)發(fā)。

公文內(nèi)容不能出現(xiàn)在標(biāo)題里，如《 XX市政府關(guān)于XX區(qū)召開全市衛(wèi)生系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作會議的通知》，這里的公文發(fā)送對象“全市衛(wèi)生系統(tǒng)負(fù)責(zé)人”不應(yīng)出現(xiàn)在標(biāo)題里，當(dāng)然會議地點“XX區(qū)”也不應(yīng)出現(xiàn)，因為這些都屬于公文的內(nèi)容。應(yīng)該出現(xiàn)在正文里。它們的出現(xiàn)反而阻礙了事由的出現(xiàn)。注意公文語言的反向作用，某市在清明期間發(fā)現(xiàn)買賣焚燒冥幣紙錢現(xiàn)象有所抬頭，于是下了一個文制止這一現(xiàn)象，標(biāo)題是《XX市政府關(guān)于在清明期間禁止買賣焚燒冥幣的通知》，這個標(biāo)題怎么看都像是對的，挑不出毛病。但是，反過來想一下，標(biāo)題說在清明期間禁止這一現(xiàn)象，是不是就意味著過了清明就可以了呢？明知不是這個意思，但從標(biāo)題上確實可以這樣推斷。

第二篇：公文標(biāo)題常見錯誤及修改練習(xí)

一、文種使用不當(dāng)

行政公文標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點的揭示，不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱，使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性，以致降低公文的行政效率。文種使用不當(dāng)有如下四種情況：

（一）標(biāo)題中沒有文種

例1.《關(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃》關(guān)于后面的內(nèi)容“報送二〇〇五年下半年工作計劃”是事由，根據(jù)這份公文的內(nèi)容，應(yīng)該是一份上行公文，文種應(yīng)該是報告?？梢孕薷臑椋骸丁痢痢陵P(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃的報告》

例2.《關(guān)于精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)》從公文內(nèi)容看，應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文，《精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)》可以作為“通知”的“附件”處理。標(biāo)題中同時存在標(biāo)點符號的錯誤。可以修改為：《××關(guān)于開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動的通知》；若活動已經(jīng)開展，又可以修改為：《××關(guān)于印發(fā)開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動評比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

（二）標(biāo)題中生造文種資料

例1.《為王××同志聯(lián)系調(diào)動事宜》這是一種常見的公文標(biāo)題錯誤，有些機關(guān)一直延續(xù)使用?？梢孕薷臑椋骸蛾P(guān)于王××同志工作調(diào)動事宜的函》或《關(guān)于商調(diào)王××同志工作的函》

例2.《關(guān)于張×等同志上訪問題的答復(fù)》從標(biāo)題的內(nèi)容不能看出被答復(fù)的對象，如果是答復(fù)張×等同志，沒有必要發(fā)紅頭文件；如果是答復(fù)上級機關(guān)的詢問，可以修改為：《關(guān)于張×等同志上訪問題處理意見的報告》；如果是讓下級單位知曉，可以修改為：《××關(guān)于張×等同志上訪問題處理情況的通報》。

（三）標(biāo)題中錯用文種

例1.《××省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報告的函》。這份公文

是寫給上級機關(guān)的，應(yīng)該使用請示，而不應(yīng)該使用函，因為函是平行文。可以修改為：《××省交通基建管理局關(guān)于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究報告的請示》。

例2.《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告》。

這是一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知，被轉(zhuǎn)發(fā)的是一份“報告”，應(yīng)該在報告后面加上“通知”這一文種名稱，也可以去掉“報告”，將“的”移至“意見”前，讓“意見”直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種?？梢孕薷臑椋骸秶鴦?wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告的通知》或《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知》。

（四）標(biāo)題中混用文種

例1.《關(guān)于×××呈報石油化工廠土建增設(shè)附屬工程的請示報告》。請示和報告兩個文種不能混用已經(jīng)是老生常談，但在具體使用的過程中仍發(fā)生混用的現(xiàn)象，其主要原因就是劉兩個文種的使用界限辨別不清，干脆籠統(tǒng)池吏用“請示報告”行文。這樣使上級機關(guān)不便于處理，有時甚至貽誤工作?？梢孕薷臑椋骸蛾P(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項目的請示》

例2.《××縣人民政府關(guān)于××公路橋施工期間嚴(yán)重影響我市公路運輸情況的報告函》

這份公文標(biāo)題的主要問題出在發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系處理上，××市人民政府向××市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴(yán)重影響該市公路運輸情況，因為，只某市人民政府與某市交通局之間沒有隸屬關(guān)系，正確的應(yīng)該使用“函”這一文種行文?？梢孕薷臑椋骸丁痢量h人民政府關(guān)于某路橋施工期間嚴(yán)重影響我縣公路運輸情況的函》

二、事由表述不清資料

公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地向讀者傳達(dá)全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主旨在公文標(biāo)題的擬寫上是難度最大的，過簡過繁都可能導(dǎo)致表

述不清，甚至產(chǎn)生歧義，給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況：

（一）事由繁雜冗贅

例1.《××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點意見》這個標(biāo)題長達(dá)57 個字，從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度，可以修改為：

《××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委××號通報精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》或《××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》。

例2《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知”的通知的通知》

這份通知三層轉(zhuǎn)發(fā)，用詞重疊，讀起來費勁，那么，如何克服轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）性通知的標(biāo)題重疊、冗長的毛病呢？一是可以省去不必要的成分，如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”、“的通知”重復(fù)的部分；二是不拘泥于原件標(biāo)題，可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提煉新標(biāo)題；三是省略中間環(huán)節(jié)?？梢孕薷臑椋骸丁痢量h人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知》

（二）事由簡而不明

例1.《××縣人民政府關(guān)于糧食問題的請示》這個標(biāo)題沒有說清請示的具體事項是什么，“糧食問題”是什么問題呢？是價格、收購、供應(yīng)，還是調(diào)運、儲備呢？從標(biāo)題上不能知道真正意圖，其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制，比較含混，造成事由籠統(tǒng)，詞不達(dá)意。可以修改為：《××縣人民政府關(guān)于糧食收購和儲備有關(guān)問題的請示》。

例2.《中共××市委通知》

標(biāo)題中只有發(fā)文機關(guān)和文種，缺少事由，這種寫法一般只適用于命令（令）、公告、通告等少數(shù)幾個文種，“通知”的標(biāo)題不能省略事由。可以修改為《中共××市委關(guān)于××的通知》。

例3.《××廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳[2004]53號文的

通知》從標(biāo)題看不出公文的任何內(nèi)容，“省人民政府辦公廳財政廳[2004]53 號文”到底講的是什么？這種寫法對閱讀者來講一點也不方便，只是方便了作者?？梢孕薷臑椋骸丁痢赁D(zhuǎn)發(fā)××省人民政府辦公廳關(guān)于××的的通知》。

標(biāo)題及發(fā)文字號修改

關(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃

關(guān)于彩虹電機廠購臵進(jìn)口設(shè)備的請示報告

健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運動會的函

南方工藝美術(shù)品公司報送2001-2002發(fā)展規(guī)劃的情況報告 中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步管好、用好留成外匯 南寧市稅務(wù)局進(jìn)行內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整的報告 桂府辦發(fā)2007十四號 桂林市政府發(fā)[16]號

國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知

xx縣政府關(guān)于我縣部分地區(qū)遭受災(zāi)害的情況反映 xx縣財政局關(guān)于對公司違反財經(jīng)紀(jì)律的通告 飛馳托車廠關(guān)于機修車間設(shè)備大修的情況。南昌高人民政府請示。房屋拆遷公告。

南昌市鴻翔建筑職業(yè)學(xué)校關(guān)于加強學(xué)生動手能力培養(yǎng)的匯報。關(guān)于批轉(zhuǎn)空業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報告。

xx省安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于印發(fā)《xx省安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于安全生產(chǎn)和事故調(diào)查處理工作職責(zé)的意見》通知。

xx大學(xué)關(guān)于向市公安消防支隊申請辦理建筑消防設(shè)計防火審核手續(xù)的請示。

xx縣工商局關(guān)于XX同志嚴(yán)重失職的處分決定的通報。

第三篇：公文中常見的錯誤

公文中常見的錯誤

一、格式方面的常見錯誤

1.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不當(dāng)。一般而言，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分“一”、“

（一）”、“1”、“（1）”四個層次。只有兩個層次時，可分別用“

一、”“1.”標(biāo)識。其中，數(shù)字序號后用小圓號“.”，而不能用頓號“、”，如為“1.”而不是“

1、”；“

（一）”和“（1）”括號外面不帶標(biāo)點符號。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。

2.標(biāo)點符號運用不當(dāng)。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。正文中的標(biāo)題，如果單獨一段，在末尾不用句號、冒號等標(biāo)點符號。并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應(yīng)使用逗號。

3.國家法定計量單位的漢字與符號運用不統(tǒng)一。如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和萬千瓦，km和公里、千米等混用。一般而言，公文中數(shù)量單位應(yīng)用漢字，且同一份公文或材料中應(yīng)相對統(tǒng)一。

4.人名、地名、日期、單位名稱使用不規(guī)范。年份一律使用公歷年份的全稱，如1999年、2010年不能略為99年、10年。單位名稱一般先用全稱,并注明規(guī)范簡稱，或用約定俗成的簡稱，如外部用廣德獨山南方水泥有限公司，內(nèi)部可以用“廣德獨山南方”一般不用“獨山南方”等簡語。

5.文件引用不規(guī)范。引用公文應(yīng)先引發(fā)文機關(guān)（有時可省略）、標(biāo)題，后引發(fā)文字號。發(fā)文字號中標(biāo)注年份應(yīng)采用六角括號〔〕，而非中括號[]或【】。

6.公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行、左空2字處，注明附件的順序和名稱。附件不加書名號，附件名稱后不加標(biāo)點符號，如“附件：1.××××××”。

7.公文如有聯(lián)系人等附注，應(yīng)在成文時間下空1行、居左空2字用3號仿宋體字加圓括號標(biāo)識。一般而言，在上行文的“請示”等文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

8.關(guān)于附件的格式問題。一般A4紙，每面排22行，每行排28個字，頁面左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”（有序號時標(biāo)識序號），標(biāo)題為二號小標(biāo)宋體或二號宋體加粗，正文為3號仿宋體（有時第一層標(biāo)題可用黑體，第二層標(biāo)題可用楷體，其他用仿宋），單倍行距或行間距31磅。附件的頁碼，應(yīng)與正文標(biāo)注相同（4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，數(shù)碼左右各放一條4號一字線），單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。實行電子公文后，由于在word、wps等文字編輯軟件中按國家規(guī)定標(biāo)注頁碼不太方便，因此對文本性附件，一般情況下也可采取在頁腳居中直接插入（默認(rèn)）頁碼的方式，格式為“3”（小五號字）。

9.發(fā)文日期不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號“○”。

二、內(nèi)容方面的常見錯誤

1.錯別字較多。

2.文種選擇不當(dāng)。

3.標(biāo)題成份殘缺或多余。如《關(guān)于上報……的報告》標(biāo)題中，“上報”為多余項。特別是對轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題，由于層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣，解決此問題辦法有四：一是只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的通知；二是直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；三是在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號；四是只用本機關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其他機關(guān)的標(biāo)題概括為文件。

4.附件問題。一是不能適當(dāng)應(yīng)用附件。一般情況下，當(dāng)正文內(nèi)容較長、且相對完整時可作附件處理，如工作總結(jié)等。二是正文中的附件名稱不完整、不規(guī)范。另外，引用附件時，一般情況下只引用文件標(biāo)題，不帶文號。

5.主題詞標(biāo)注不當(dāng)。許多公文直接使用系統(tǒng)自動生成的主題詞，不按規(guī)定格式進(jìn)行修改。

6.不按照隸屬關(guān)系行文。如用部門文件行上行文、平行文，部門便函轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件等。

7.“請示”和“報告”混淆的問題。一般情況下，對上級機關(guān)而言，“請示”偏重于辦件，“報告”偏重于閱件。要求上級批復(fù)的事項，應(yīng)采用“請示”文種，且遵循“一文一事”原則，不應(yīng)在報告中夾帶請示事項。

三、一些常用字詞的用法及辨析

1.“截止”與“截至”的區(qū)別。前者強調(diào)“止”，即在計時點上，所進(jìn)行的事情已經(jīng)完結(jié)或基本完結(jié)；后者則不強調(diào)事情的完結(jié)，強調(diào)的是該計時點上的事態(tài)。

2.“記取”與“汲取”的區(qū)別。前者強調(diào)強記，后者強調(diào)在加工、提高基礎(chǔ)上的吸取。二者適用對象和情況有所不同：對自己或內(nèi)部的事或現(xiàn)成的經(jīng)驗教訓(xùn)，多用記取；對他人或外部的經(jīng)驗教訓(xùn)、營養(yǎng)等，則用汲取。

3.“急待”與“亟待”的區(qū)別?！凹贝睆娬{(diào)緊急待辦，“亟待”強調(diào)極須，急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區(qū)別在于，前者強調(diào)時間的緊迫性，后者則更強調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點，否則不宜用“亟待”一詞。

4.“下工夫”與“下功夫”的區(qū)別。一般情況下，應(yīng)該用“下工夫”。如《現(xiàn)代漢語詞典》強調(diào)，“下工夫”是指為了達(dá)到某個目的而花費很多的時間和很大的精力。而“功夫”是指本領(lǐng)或武術(shù)，一般不用“下功夫”。

5.“和”與“與”的區(qū)別?！昂汀备芭c”都是做連詞比較多，做介詞比較少。做連詞時都表示平等聯(lián)合，意思

是一樣的。但是，兩者的色彩有所不同?！芭c”的書面語色彩比較明顯，因此多用于書面語中，口語中用得比較少?！昂汀眲t在口語跟書面語中都使用。另外，在書名跟文章的題目中，“與”使用得要比“和”多些。

6.“制定”與“制訂”的區(qū)別。“制定”即制作、定出，公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等；“制訂”即制作、訂立，公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。

7.“需要”與“須要”的區(qū)別?！靶枰奔磳Α叭狈Α倍裕€有“要求”的意思，詞性為及物動詞，后可帶賓語?！绊氁奔凑f明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思，詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。

8.“期間”與“其間”的區(qū)別。“其間”是指某一段時間。從結(jié)構(gòu)上分析，“其”修飾“間”，相當(dāng)于“這”“那”等指示代詞。在使用的時候，“其間”前面總有一段關(guān)于時間的敘述，“其間”承上表示“這段時間里”或“那段時間里”。如果“其間”前面再加上“這”或“那”，就重復(fù)了。我們熟知的經(jīng)典例子是魯迅先生《一件小事》里的話：“我從鄉(xiāng)下跑到京城里，一轉(zhuǎn)眼已經(jīng)六年了。其間耳聞目睹的所謂國家大事，算起來也很不少?！薄捌溟g”多用于書面，口語中，人們有時會在它前面加上“這”或“那”，現(xiàn)在也是不容忽視的語言事實。“期間”的用法恰恰相反，它前面應(yīng)該加修飾成分，如“這期間”“那期間”“開會期間”等等。如“期間，對文件修改了20多次。”這種用法則不正確?！捌陂g”是指某短時間里，前面要有說明時段的詞語，例如“春節(jié)期間”、“會議期間”、“國慶期間”、“外出期間”等，不能將“期間”單說。而“其間”可以單說，是某段時間的意思，如“其間，對文件修改了20多次”。

9.列舉完后“等”的用法。列舉后用“等”的時候，有兩種情況，一種是沒有列舉完的時候用“等”，如“北京、上海等城市”。還有一種用法是列舉完之后用 “等”，例如“北京、上海、武漢、長沙等四座城市”。這里的“等”是表示列舉完了之后收尾。

10.引號內(nèi)短的并列成分之間的標(biāo)點符號用法。比如：發(fā)揚“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的精神這樣的句子，引號內(nèi)是短的并列成分，這種情況應(yīng)該用頓號，而不應(yīng)該用逗號。

11.“以及”前面的標(biāo)點符號用法?！耙约啊鼻懊婵梢杂枚禾?，這是“以及”跟“及”不同的地方，“及”的前面不能有逗號。當(dāng)然，“以及”的前面也可以不用逗號。用不用逗號，要看“以及”后面的語詞的長短。如果比較長，要用逗號停一下，使人好讀；如果比較短，“以及”前面就可以不用逗號了。

12.“其中”及其前后的標(biāo)點符號用法。有人歸納出使用“其中”一詞，前后標(biāo)點符號用法的三條規(guī)則：

（1）總數(shù)后只有一個數(shù)，“其中”前用“，”，“其中”后不用“，”。如，2009年，公司售電量554.51億千瓦時，其中省內(nèi)售電量538.42億千瓦時。

（2）總數(shù)后分述幾項內(nèi)容，則總數(shù)后用“?！?，“其中”后用“，”，各分述內(nèi)容之間視其內(nèi)容多少，或用“，”，或用“；”。如，2009年，全省全社會用電量705.51億千瓦時，同比增長4.09%。其中，第一產(chǎn)業(yè)用電量56.38億千瓦時，同比增長2.02%；第二產(chǎn)業(yè)用電量540.27億千瓦時，同比增長2.66%；第三產(chǎn)業(yè)用電量62.54億千瓦時，同比增長12.45%；城鄉(xiāng)居民用電46.32億千瓦時，同比增長14.01%。

（3）“其中”之后列舉分項內(nèi)容時，“其中”之后不要用“：”。

例1，2009年，全省發(fā)電裝機容量1803.99萬千瓦。其中：水電578.18萬千瓦，火電1146.3萬千瓦，風(fēng)電79.51萬千瓦。該例中，“：”應(yīng)改為“，”。

例2，2009年，全省新增發(fā)電裝機容量307.95萬千瓦（其中：新增風(fēng)電裝機容量19.8萬千瓦）。該例中，“：”應(yīng)去掉。

第四篇：公文寫作中常見錯誤

公文改錯

關(guān)于邀請 x x 校長、x x 書記參加 “10356211” 工程奠基儀式并致辭的請示報告

校長辦公室、黨委辦公室并呈 x 校長、x 書記：

根據(jù)“校長辦公會議決”我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請 x 校長、x 書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望 x校長、x 書記的到來！

此致

敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學(xué)院

201*年 10 月 11 日

一、標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這是最起碼的格式要求，細(xì)究起來，這個標(biāo)題仍存在著不少錯誤。

1.多用標(biāo)點。標(biāo)題中除書名號外一般不用標(biāo)點，如：關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。

2.人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學(xué)校可能會有兩個王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面。

3.項目不宜使用代號。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。

4.混用文種。根據(jù)國務(wù)院 201*年 8 月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都非公文文種。

二、主送機關(guān)

上文中的主送機關(guān)也存在著錯誤。

1.多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機關(guān)，需同時送其他機關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。

2.不能送個人。公文是機關(guān)單位之間聯(lián)系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。

三、正文

1.引文不全。引用的公文要寫明：發(fā)文時間+發(fā)文機關(guān)+標(biāo)題+公文編號，如：根據(jù)華師（201*）17 號《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。

2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十三五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10 月 21 日”

3.用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢埿ｉL辦公室提供方便。熱切盼望 x 校長、x 書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時間、地點、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致敬禮”

6.缺少聯(lián)系人。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。

四、附件

1.格式不對。附件的正確格式是：

附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxx

附件名稱后不加標(biāo)點。

2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的附件 1 應(yīng)寫明什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明（代擬稿）字樣。附件 2 應(yīng)寫明什么會議的議程。

五、落款與日期

1.發(fā)文單位不能用簡稱。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱：“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”

第五篇：公文處理中的常見錯誤

公文處理中的常見錯誤

一、行文中的常見錯誤

1、濫發(fā)文件。主要表現(xiàn)：（1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列；（2）所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級的公文（翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā)）；（3）所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無具體措施，不解決問題；（4）行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報或開會等形式解決；（5）行文所涉及的內(nèi)容已在報上全文公布過；（6）在部門之間意見分歧，未經(jīng)協(xié)商取得一致時就行文。

2、行文關(guān)系混亂。主要表現(xiàn)：（1）應(yīng)該黨政分開行文的未分開行文；（2）應(yīng)該一個機關(guān)單獨行文的搞成幾個機關(guān)聯(lián)合行文；（3）該職能部門行文的“升格”為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文；（4）該領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文的“降格”為職能部門行文。

二、文種使用中的常見錯誤

1、自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況”、“匯報”、“申請”、“鄭重聲明”等。

2、誤用文種。把屬于機關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計劃類文種“要點”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”等作為公文文種直接使用，如?××市委××××年工作要點?。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如“××市人民政府關(guān)于印發(fā)市政府××××年工作要點的通知”。

3、混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見的有：“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請示”與“報告”、“請示”與“函”混用。主要表現(xiàn)為將通告誤用為通知，將通知誤用為通告，將請示誤用為報告，將報告誤用為請示，將“請示”、“報告”合用為“請示報告”，“請示”和“報告”本身是兩個文種，將決定誤用為決議，將決議誤用為決定，將函誤用為請示或報告，將復(fù)函誤用為批復(fù)。

4、越權(quán)使用文種。超出本機關(guān)的權(quán)限行文，如隨意制定“條例”。實際上“條例”只能用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度；按照國務(wù)院辦公廳發(fā)布的?行政規(guī)范制定程序暫行條例?的規(guī)定，在行政機關(guān)公文中，“條例”只能應(yīng)用于特定國家機關(guān)制定的法規(guī)中，即全國人大常委會制定的法規(guī)，國務(wù)院制定的行政法規(guī)，地方人大及其常委會制定或通過（批準(zhǔn)）的地方性法規(guī)。如：?中華人民共和國城市道路管理條例??；鶎訂挝恢贫ㄓ嘘P(guān)規(guī)章制度時可用“規(guī)定”或者用“細(xì)則”、“辦法”等應(yīng)用文種，并用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布。

5、降格使用文種。應(yīng)該用命令、指示發(fā)布的公文而用通知發(fā)布，如一些省、自治區(qū)、直轄市人民政府發(fā)布重要行政規(guī)章，不是用令發(fā)布而用通知發(fā)布。這種降格使用，必然影響行文的權(quán)威和效力。

三、版頭使用中的常見錯誤

1、版頭混用。將下行文版頭用于上行文；使用“××文件”式樣的版頭用于向上級報告、請示工作、任免干部或批復(fù)等；使用不帶“文件”字樣的版頭用于發(fā)布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉(zhuǎn)下級的重要報告、請示。

2、使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。使用設(shè)計或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見的是：格式不對、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機關(guān)字體不莊重等。

3、使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件

四、發(fā)文字號中的常見錯誤

1、年號不全。如：將“1997”省略為“97”。

2、括弧不對。?國家機關(guān)公文格式?規(guī)定發(fā)文用六角括弧“??”括入。錯用成圓括弧“（）”、方括弧“［］”、方頭括弧“【】”。

3、位置不當(dāng)。將發(fā)文位置提前到了機關(guān)代字前面。如：將×校字[1997]第×號錯為[1997]×校字第×號。

4、序號累贅。發(fā)文順序號中多加了“0”變成“0×”。

5、一文多字號。聯(lián)合發(fā)文時并用了幾個單位的發(fā)文字號。

6、一字號多文。用同一發(fā)文字號制作兩份不同的文件。

7、跳號。沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。

8、字第搭配不當(dāng)。正確的是“字”在年號之前，“第”在年號之后；前面用“字”，后面用“第”；前面無“字”，后面就不應(yīng)有“第”。常見的錯誤是：有“字”無“第”或有“第”無“字”。但“字”、“第”均省去是正確用法，如：×委[1997] ×號。

9、濫用“發(fā)”字。只有重要文件才采用“××發(fā)”字樣。

10、自制發(fā)文字號。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號。

五、簽發(fā)人標(biāo)注中的常見錯誤

1、上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名

2、下行文也標(biāo)注了簽發(fā)人姓名

3、標(biāo)注不規(guī)范。簽發(fā)人標(biāo)注位置遠(yuǎn)離發(fā)文字號（正確的是它們之間空兩個字）；簽發(fā)人標(biāo)注的字體字號與發(fā)文字號的字體字號不一致；“簽發(fā)人”與簽發(fā)者姓名之間未加冒號。

六、公文標(biāo)題中的常見錯誤

1、缺少發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱 “決議”、“決定”等文種的標(biāo)題不能省略發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。如：“第八屆全國人民代表大會第五次會議關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”不能簡寫為“關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”。

2、用發(fā)文字號代替文件名稱 如：“關(guān)于××字?1997?第×號文的批復(fù)”，這類標(biāo)題的事由，除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。

3、文字累贅 如：?××××人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實×政發(fā)[××××]××號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報告?，發(fā)文機關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號應(yīng)刪掉，事由可概括，改為?關(guān)于春耕播種情況的報告?就簡明了。此外，在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如?關(guān)于貫徹××××通知的通知的通知?，應(yīng)為?關(guān)于貫徹××××通知的通知?；又如?關(guān)于請求解決××××的請示?，應(yīng)為?關(guān)于解決××××的請示?，后面有請示，前面用請求就是多余的。

4、濫用標(biāo)點符號 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題中一般不加書名號。常見非法規(guī)、規(guī)章名稱用了書名號，如?關(guān)于認(rèn)真貫徹?×××決定?的通知?、?關(guān)于批轉(zhuǎn)?××××報告?的通知?、?關(guān)于?××××請示?的批復(fù)?，標(biāo)題中加書名號是錯的。

5、缺少文種 如?××市人民政府批轉(zhuǎn)市教委關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報告?，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的“報告”當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補上“通知”這一文種。另外，在公布事項、工作要點的公文中也常缺少文種，如：?××大學(xué)一九九×年重點抓的八件實事?就缺少“決定”這一文種。

6、發(fā)文機關(guān)簡稱不規(guī)范 如：?××市計委二〇〇×年工作計劃?，“計委”容易引起歧義，如果是“計劃經(jīng)濟委員會”應(yīng)簡稱為“計經(jīng)委”，如果是“計劃生育委員會”應(yīng)簡稱為“計生委”。

七、主送機關(guān)中的常見錯誤

1、缺主送機關(guān) 除公布性文件外，一般文件都必須標(biāo)明主送機關(guān)。但有的文種如會議紀(jì)要等，主送機關(guān)一般放在文尾末頁下端。

2、主送機關(guān)表述不規(guī)范 未按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、有關(guān)部門的順序排列；未用全稱或規(guī)范化簡稱，如“市府”應(yīng)為“××市人民政府”；分類排列時未按類內(nèi)用頓號、類間用逗號的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱，如“市內(nèi)各單位”。

3、多頭主送 主送機關(guān)不止一個。向上級機關(guān)行文，只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。

4、主送個人 公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

5、越級主送 一般不得越級請示，特別情況下必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的機關(guān)。

八、正文中的常見錯誤

1、錯別字 主要表現(xiàn)：（1）因粗心大意，將“宏觀”錯成“客觀”，“撥款”錯成“拔款”，“突擊”錯成“突出”……；（2）因辨析不準(zhǔn)，將“淡薄”錯成“淡簿”，“瀆職”錯成“贖職”，“嚴(yán)厲”錯成“嚴(yán)勵”……

2、標(biāo)點符號錯誤 常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角括號混用，書名號與引號混用……

3、數(shù)字使用不規(guī)范 應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20世紀(jì)90年代”錯成“二十世紀(jì)九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如“黨的十四大”錯成“黨的14大”。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

4、隨意簡稱 如將“社會主義精神文明建設(shè)”簡稱為“社精文建設(shè)”，“高速公路公司”簡稱為“高速公司”。

5、引文標(biāo)注錯誤 未按所引用公文的發(fā)文時間、標(biāo)題的發(fā)文字號的順序引用。如“你?！列Ｗ郑?997］第×號文件（關(guān)于×××的請示）收悉?！?/p>

6、隨意使用字體字號 正確的是使用3號或4號仿宋體。

7、隨意設(shè)定字距行距 正確的字距為0點距（電腦打字點距下同）；行距為24點距。

九、無正文說明標(biāo)識中的常見錯誤 常見錯誤是落款和發(fā)文時間已正好排滿一頁，而在另一頁的文尾部分的抄送機關(guān)等之上標(biāo)明“此頁無正文”。這種情況無須注明“此頁無正文”，因為公文的正文是指主送機關(guān)以下，生效標(biāo)識以上具體反映公文內(nèi)容的部分。

十、附件標(biāo)識中的錯誤

1、有附件不標(biāo)注

2、附件名未標(biāo)全稱

3、標(biāo)注不規(guī)范 “附件”二字頂格標(biāo)注（正確的是頂格空一字）；只標(biāo)了一個“附”字（正確的是標(biāo)“附件”二字）；附件未全部標(biāo)注；附件標(biāo)題末用了標(biāo)點符號。

4、內(nèi)容不適 在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作為附件特殊說明。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標(biāo)題中說明，無需作附件標(biāo)注。

十一、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識中的錯誤

1、未標(biāo)發(fā)文機關(guān)名稱，用印章代替

2、發(fā)文機關(guān)未用全稱或規(guī)范化簡稱

3、位置不當(dāng) 常見的錯誤是居中標(biāo)識或靠右邊頂格標(biāo)識。正確位置一般是從全頁垂直中線起向右書寫，而且發(fā)文機關(guān)最后一個字比正文縮四個字或與成文日期標(biāo)識協(xié)調(diào)（成文日期的最后一個字比正文縮兩個字）。在下列兩種情況下發(fā)文機關(guān)標(biāo)識可越過中線：一是發(fā)文機關(guān)全稱字?jǐn)?shù)多，從中線向右寫，一行寫不下時；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長影響美觀時。

十二、成文日期標(biāo)識中的常見錯誤

1、將擬稿日期作為成文日期

2、將打印日期作為成文日期

3、漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用 在發(fā)文機關(guān)署名后標(biāo)識成文日期時，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如：“2005年3月20日”，在題注域內(nèi)標(biāo)識時用漢字標(biāo)識。

4、標(biāo)識不全 只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公文成文時期必須將年月日標(biāo)示完整。

5、位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào) 常見錯誤是成文日期第一個字向左越過發(fā)文機關(guān)第一個字或直接向左靠齊。正確位置一般應(yīng)是成文日期第一個字與發(fā)文機關(guān)第三個字（或中間）對齊，向右排印。當(dāng)發(fā)文機關(guān)最后一個字比正文縮四個字排印時，成文日期的最后一個字比正文縮兩個字?？偟脑瓌t是，成文日期的標(biāo)識是與發(fā)文機關(guān)標(biāo)識協(xié)調(diào)，以保持文面的美觀。

6、將月日寫成“分子式” 如把一月一日寫成“1/元”或“1/1”。

十三、機關(guān)印章使用中的常見錯誤

1、當(dāng)用不用 干部任免通知等重要文件應(yīng)該用印而未用印。

2、不當(dāng)用卻用了 印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件也用了印。

3、位置不當(dāng) 用印既不壓發(fā)文機關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個。

4、模糊不清 未及時清洗印章，使印記模糊不清。

十四、主題詞標(biāo)識中的常見錯誤

1、不標(biāo)引主題詞

2、將標(biāo)題簡單切后分當(dāng)主題詞標(biāo)引 主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞）+內(nèi)容（類屬詞）+文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文內(nèi)容所涉及的范圍和應(yīng)歸屬的類別，標(biāo)題中一般不會出現(xiàn)；標(biāo)題的主要作用是概括公文的性質(zhì)和要求，由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成，其中的發(fā)文機關(guān)一般不宜作為主題詞標(biāo)引。因此，標(biāo)引主題詞時不能簡單地切分標(biāo)題，而應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行分析，弄清公文的類別、主題和表現(xiàn)形式后，再按主題詞標(biāo)引的規(guī)范進(jìn)行標(biāo)引。

3、任意生造主題詞 不在************中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳或上級主管部門統(tǒng)一制發(fā)的?主題詞表?中選用主題詞，而是任意生造。這將導(dǎo)致不能用計算機對公文進(jìn)行主題檢索，完全失去標(biāo)引主題詞的意義。

4、未先標(biāo)類別詞

5、任意組配

6、亂用標(biāo)點符號 兩個主題詞之間應(yīng)該用一個空格符分開，錯為在主題詞間使用了頓號或逗號（但組配標(biāo)引時可用頓號分開）。

十五、抄送機關(guān)標(biāo)識中的常見錯誤

1、使用已廢除了的“抄報”或“報”、“送”、“發(fā)”

2、抄送個人 公文不能抄送個人，需要送某位領(lǐng)導(dǎo)閱否由收文機關(guān)秘書部門決定。

3、抄送主送機關(guān) 既然是主送機關(guān)就不必再抄送了。

4、濫抄濫送 將向上級機關(guān)的“請示”同時抄送平級機關(guān)或下級機關(guān)；將公文抄送給與公文內(nèi)容無關(guān)的機關(guān)。

5、標(biāo)識不規(guī)范 抄送機關(guān)未分類或標(biāo)點符號使用不當(dāng)。

十六、公文處理的誤區(qū)

造成公文處理不規(guī)范的一個重要原因，是在部分文秘人員的思想認(rèn)識上存在一些誤區(qū)，其對公文規(guī)范化的危害不小。為推進(jìn)公文規(guī)范化建設(shè)，必須提高認(rèn)識，走出誤區(qū)。常見的有以下8種：

1、按老一套辦法辦文 ?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例?、?國家行政機關(guān)公文處理辦法?、?國家機關(guān)公文格式?、?發(fā)文稿紙格式?、?出版物上數(shù)字用法的規(guī)定?、?標(biāo)號符號用法?、?出版物漢字使用管理規(guī)定?等，都是公文制作的法規(guī)性文件，并構(gòu)成了公文規(guī)范的完整體系。同時，公文規(guī)范處在不斷變化和完善之中，任何標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范都可能被修訂。廣大文秘人員要加強學(xué)習(xí)和研究，跟蹤公文發(fā)展的動態(tài)，在公文實踐中力求使用最新的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，盡量準(zhǔn)確地理解和掌握公文規(guī)范的完整體系，不要在新的公文法規(guī)頒布很長一段時間后還抱著老一套不放。

2、不加分析地把上級來文作為范文 由于有的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)存在對公文規(guī)范化的重視程度不夠的現(xiàn)象，其所制發(fā)的公文難免也有時出現(xiàn)不合規(guī)范的地方，而有的基層單位的文秘人員往往認(rèn)為上級秘書部門水平高，他們制發(fā)的公文都是正確的，即使有時發(fā)現(xiàn)了與公文規(guī)范不一致的地方，也認(rèn)為上級那樣做總是有道理的，于是上行下效，造成不規(guī)范公文泛濫。所以，每一個文秘人員都要努力學(xué)習(xí)，把思想認(rèn)識統(tǒng)一到公文規(guī)范上來，選擇范文時要按公文規(guī)范進(jìn)行判斷，不能認(rèn)為發(fā)文單位的級別越高其所制發(fā)的公文規(guī)范化程度就越高。同時，要求級別越高的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)越要重視公文處理的規(guī)范化。

3、發(fā)往國外的函件用外文 漢語是聯(lián)合國使用的6種語言之一，為世界通用語言，我們在國際交往中完全可以理直氣壯地使用漢語。使用中文不僅符合國際慣例，而且也體現(xiàn)了對中國主權(quán)、中國文化的尊重。外國人就不會因為你不懂外文而改用你國的文字。

4、發(fā)往港澳臺的函件用繁體漢字 國際上以簡化字為漢語的標(biāo)準(zhǔn)用字，盡港澳臺等地仍使用繁體字，但根據(jù)?出版物漢字使用管理規(guī)定?：“向臺灣、香港、澳門地區(qū)及海外發(fā)行報紙、期刊、圖書、音像制品等出版物，可以使用簡化字的一律用簡化字”。人民日報海外版也早從1992年起就改為簡化漢字印刷了。

5、將被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件當(dāng)成附件 被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件是主體的有機組成部分，不得視為附件。在這種情況下，正文之后，發(fā)文機關(guān)署名前不得標(biāo)注被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件順序和名稱，而被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件則標(biāo)印在公文署名及成文日期之后，文尾部分之前。

6、以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)代替辦公（廳）室核稿 有的單位的職能部門辦事人員不按辦文程序辦事，越過辦公（廳）室將公文直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并以領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)為由拒絕辦公（廳）室的核稿和核發(fā)。?條例?和?辦法?規(guī)定，公文在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行校核。公文核稿的基本任務(wù)是協(xié)助機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人保證公文的質(zhì)量。就是在領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式印發(fā)前，還應(yīng)由辦公廳（室）進(jìn)行核發(fā)。

7、用計算機起草公文時僅將定稿歸檔 由于辦公自動化的發(fā)展，許多文秘人員直接在計算機上起草文稿，各次修改過程也直接在機上進(jìn)行，最后打印和歸檔的是定稿。由于定稿無法體現(xiàn)修改過程，對于非常重要的文稿，一旦出現(xiàn)問題，難以分清責(zé)任，檔案的借鑒作用就要大打折扣。正確的方法，是在原始稿上反復(fù)修改，把經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的修改后的定稿，作為歸檔的真實原件。

8、用傳真件代替正式文件發(fā)文或歸檔 傳真件不能代替正式公文，因此，對于重要的公文，雖然緊急情況下可用傳真件發(fā)文，但發(fā)出傳真件后要及時補寄正式公文。另外，由于傳真件紙張材料的特殊性，保存不久字跡就會全部退盡，如果直接將其歸檔，時間長了就會失去其檔案意義，正確的方法是將傳真件復(fù)印后歸檔。由于復(fù)印件也容易退色，這時可使用固色劑延長文檔保存期限。