第一篇：簡(jiǎn)析應(yīng)用文標(biāo)題常見錯(cuò)誤

簡(jiǎn)析應(yīng)用文標(biāo)題常見錯(cuò)誤

公文標(biāo)題是應(yīng)用文的眼，它可以幫助辦公人員更加直觀的了解公文的大致內(nèi)容，有助于提高辦事效率。但如果公文標(biāo)題出現(xiàn)錯(cuò)誤，小則鬧一些笑話，大則使得公司產(chǎn)生巨大損失。所以糾正一些公文的標(biāo)題錯(cuò)誤是很有必要的。經(jīng)過我的查找，大致發(fā)現(xiàn)了這么一些常見錯(cuò)誤。

一、辦公文種使用不當(dāng)

常見的文種有很多，在政令類文書中大致有這么一些，議案、決定決議、指示、意見、公告通告、通知通報(bào)、報(bào)告請(qǐng)示、批復(fù)等。會(huì)議類文書有講話稿、演講稿、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、會(huì)談?dòng)涗浀取Ｕ{(diào)研類文書則有計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、可研究性研究報(bào)告等。書信類文書有函、題詞、祝詞、賀電、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、慰問信、建議書、倡議書等。這么多文種的用途個(gè)不相同，應(yīng)用的十分恰當(dāng)確實(shí)是一個(gè)很困難的工作，現(xiàn)在就例舉一些文種上的錯(cuò)誤。文種使用不當(dāng)?shù)姆秶謴V泛，它包括標(biāo)題中錯(cuò)用文種、生造文種、混用文種和缺少文種等。

（一）、標(biāo)題錯(cuò)用文種。

例如：某市公安局?jǐn)M購(gòu)置八輛摩托車，向市財(cái)政局行文。標(biāo)題是《關(guān)于擬購(gòu)置八輛摩托車的請(qǐng)示》，市財(cái)政局給市公安局回文，標(biāo)題是《關(guān)于同意購(gòu)置八輛摩托車的批復(fù)》，這兩份文件的標(biāo)題，對(duì)文種均屬錯(cuò)用。市公安局與財(cái)政局均屬平級(jí)兄弟單位，相互之間商洽有關(guān)事宜應(yīng)用“函”，不應(yīng)用請(qǐng)示和批復(fù)。

也有把計(jì)劃類文種“要點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”等作為公文文種直接使用，如《××市委××××年工作要點(diǎn)》。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實(shí)施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如“××市人民政府關(guān)于印發(fā)市政府1997年工作要點(diǎn)的通知”。

（二）、標(biāo)題生造文種。

在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請(qǐng)示報(bào)告”、“工作思路”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”、“鄭重聲明”等。

（三）、標(biāo)題混用文種。

在實(shí)際生活中常常看到《關(guān)于××××的請(qǐng)示報(bào)告》。實(shí)際上它根本就不是什么報(bào)告，而是請(qǐng)示，由于在請(qǐng)示的后面加了報(bào)告二字，結(jié)果把一個(gè)獨(dú)立的請(qǐng)示文件作為報(bào)告的從屬，這就是公文正式文種的使用帶來的混亂。

不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見的有：“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“函”混用。主要表現(xiàn)為將通告誤用為通知，將通知誤用為通告，將請(qǐng)示誤用為報(bào)告，將報(bào)告誤用為請(qǐng)示，將“請(qǐng)示”、“報(bào)告”合用為“請(qǐng)示報(bào)告”，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”本身是兩個(gè)文種，將決定誤用為決議，將決議誤用為決定，將函誤用為請(qǐng)示或報(bào)告，將復(fù)函誤用為批復(fù)。

（四）、標(biāo)題缺少文種

如《××市人民政府批轉(zhuǎn)市教委關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報(bào)告》，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的“報(bào)告”當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補(bǔ)上“通知”這一文種。

二、標(biāo)題表述不清

標(biāo)題表述不清的錯(cuò)誤也包括很多種，無論是事由概括的過簡(jiǎn)還是過繁都有可能引起不必要的麻煩，當(dāng)然有時(shí)候還會(huì)因?yàn)榉Q謂的過于詳細(xì)或簡(jiǎn)單而產(chǎn)生問題。

（一）繁雜冗贅

《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見》這個(gè)標(biāo)題長(zhǎng)達(dá)57 個(gè)字，從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度，可以修改為《 某某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》。又如《 某縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“某某省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知”的通知的通知》。一份通知三層轉(zhuǎn)發(fā)，用詞重疊，讀起來費(fèi)勁。

那么，如何克服轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）性通知的標(biāo)題重疊、冗長(zhǎng)的毛病呢？一是可以省去不必要的成分，如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”、“的通知”重復(fù)的部分；二是不拘泥于原件標(biāo)題，可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提煉新標(biāo)題；三是省略中間環(huán)節(jié)。可以修改為：《 某某縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知》。

（二）、簡(jiǎn)而不明

《 某縣人民政府關(guān)于糧食問題的請(qǐng)示》 這個(gè)標(biāo)題沒有說清請(qǐng)示的具體事項(xiàng)是什么，“糧食問題”是什么問題呢？是價(jià)格、收購(gòu)、供應(yīng)，還是調(diào)運(yùn)、儲(chǔ)備呢？從標(biāo)題上不能知道真正意圖，其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制，比較含混，造成事由籠統(tǒng)，詞不達(dá)意。可以修改為：《 某縣人民政府關(guān)于糧食收購(gòu)和儲(chǔ)備有關(guān)問題的請(qǐng)示》。

又如中共某某市委通知》，這份文件標(biāo)題中只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，缺少事由，這種寫法一般只適用于命令、公告、通告等少數(shù)幾個(gè)文種，“通知”的標(biāo)題不能省略事由。可以修改為《 中共某某市委關(guān)于某某的通知》。

另外還有一種簡(jiǎn)而不明是由稱謂引起的。比如”省府”指代省政府，“省院”指代省檢察院。但實(shí)際上這種簡(jiǎn)稱并不恰當(dāng)。例如“省院”可以看成是省醫(yī)院，省法院，這種簡(jiǎn)稱容易引起不明，也應(yīng)該選擇更加恰當(dāng)?shù)暮?jiǎn)稱。《××市計(jì)委二〇〇×年工作計(jì)劃》，“計(jì)委”容易引起歧義，如果是“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱為“計(jì)經(jīng)委”，如果是“計(jì)劃生育委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱為“計(jì)生委”。

（三）、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不妥 在文件標(biāo)題中，不應(yīng)使用書名號(hào)的地方使用了書名號(hào)，或該使用書名號(hào)的地方使用了引號(hào)。如1 《××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“××省安全防衛(wèi)工作管理規(guī)定”的通知》；2 《××市人民政府××批轉(zhuǎn)<市公安局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理幾點(diǎn)意見的報(bào)告>的通知》。這兩個(gè)標(biāo)題均屬標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用欠妥。標(biāo)題1中應(yīng)使用書名好的地方去錯(cuò)用了引號(hào);標(biāo)題2中批轉(zhuǎn)的是下一級(jí)部門的一份報(bào)告，報(bào)告不屬于法規(guī)性文件（如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等），應(yīng)按照《國(guó)家性鎮(zhèn)南關(guān)機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)以外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

在辦公過程中，標(biāo)題的出錯(cuò)時(shí)有發(fā)生，一個(gè)不小心就容易造成笑話。所以不僅要掌握這些錯(cuò)誤的發(fā)生原因，更重要的是應(yīng)該在辦公過程中仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真對(duì)待每一次的公文擬題

參考文獻(xiàn)：史春梅

《秘書》

2006年第十期

鄧啟權(quán) 《常見公文錯(cuò)誤實(shí)例解析》2005年 第五章 94頁到114頁 劉啟恕“談?wù)劰母袷匠Ｒ婂e(cuò)誤”《武漢金融高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)》1998年01期

第二篇：應(yīng)用文標(biāo)題

篇一：應(yīng)用文擬寫公文標(biāo)題

擬寫公文標(biāo)題

1、××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報(bào)送《2001~2003治理污染，保護(hù)環(huán)境規(guī)劃》，請(qǐng)審批。答：××化學(xué)有限公司關(guān)于報(bào)送2001~2003治理污染保護(hù)環(huán)境規(guī)劃的報(bào)告

2、××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實(shí)習(xí)的有關(guān)事項(xiàng)。答：××職業(yè)學(xué)校辦公室關(guān)于安排實(shí)習(xí)生的函

3、××公司就××員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章操作，造成了公司財(cái)產(chǎn)重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發(fā)文。答：××公司關(guān)于××違章操作問題的通報(bào)

4、×××美容院因市政改造工程征地動(dòng)遷異地，特在報(bào)紙上發(fā)布信息以告知各界。

答：×××美容院關(guān)于遷移院址的通告

5、××分公司擬將市場(chǎng)開發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷部合并為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部，就此事向總公司行文。

答：××分公司關(guān)于合并市場(chǎng)開發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷部的請(qǐng)示

6、××物業(yè)管理總公司××物業(yè)分公司物業(yè)管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護(hù)了業(yè)戶的人身財(cái)產(chǎn)安全，總公司發(fā)文表彰他的事跡。

答：××物業(yè)管理總公司關(guān)于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報(bào)

7、××集團(tuán)總公司對(duì)××分公司干部職務(wù)任免事項(xiàng)制發(fā)公文。

答：××集團(tuán)部公司關(guān)于任免干部的通知

8、××省教委招生辦公室召開一次2003年高等院校招生會(huì)議，會(huì)后要下發(fā)一份會(huì)議文件。

答：××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會(huì)議紀(jì)要

9、對(duì)本縣文化管申請(qǐng)購(gòu)買電子圖書的來文，××縣財(cái)政局回文，批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。

答：××縣財(cái)政局關(guān)于同意文化管購(gòu)買電子圖書的復(fù)函

10、××市××動(dòng)物園內(nèi)一新建的環(huán)保型公共廁所，擬實(shí)行收費(fèi)制度，市園林管理局向市物價(jià)局行文，商洽有關(guān)事項(xiàng)。答：××市園林管理局關(guān)于動(dòng)物園公廁收費(fèi)的函

11、××省教委招生辦公室擬召開一次2008年高等院校招生會(huì)議，向有關(guān)單位下發(fā)一份文件。

答：××省教委招生辦公室關(guān)于召開2008年高等院校招生工作會(huì)議的通知。

12、重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請(qǐng)示后下文表態(tài)同意。

答：重慶市人民政府關(guān)于開縣人民政府駐地遷移的批復(fù)。篇二：應(yīng)用文寫作題目

第一講 緒 論

課程學(xué)習(xí)

單項(xiàng)選擇題

（）標(biāo)志著課題申請(qǐng)通過了有關(guān)專家的評(píng)審，被科技主管部門正式確認(rèn)并給予資助。a、課題規(guī)劃 b、課題申報(bào) c、課題立項(xiàng)

為獲得關(guān)于現(xiàn)象和可以觀察事實(shí)基本理論的新知識(shí)而進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)性或理論性研究是（）

a、基礎(chǔ)研究 b、應(yīng)用基礎(chǔ)研究 c、應(yīng)用研究

科研的（）階段是科學(xué)研究中具有戰(zhàn)略意義的階段。

a、確立科研課題 b、獲取科技事實(shí) c、提出假設(shè)

（）是對(duì)科學(xué)問題的提煉，分解和解決的過程

a、課題申報(bào) b、課題立項(xiàng) c、科研過程

橫向課題的資金來源是：（）

a、資金來源于國(guó)家或各級(jí)政府

b、資金來源于企業(yè) c、資金為研究者自籌

第二講 科研項(xiàng)目申報(bào)書的寫作

課程學(xué)習(xí)

單項(xiàng)選擇題

科研課題申報(bào)書由（）填寫，在網(wǎng)上自行申報(bào)，經(jīng)主管部門審查后提交，同時(shí)也提供正式文本材料。

a、科研主管機(jī)構(gòu) b、課題執(zhí)行人 c、課題委托機(jī)構(gòu)

（）是科技人員向科研主管機(jī)構(gòu)或課題委托機(jī)構(gòu)，或根據(jù)各級(jí)科技項(xiàng)目指南和自身的專業(yè)能力及研究條件，經(jīng)過初步調(diào)查研究之后，提供按照一定的格式寫成的關(guān)于選立科研課題的請(qǐng)求性文字材料。

a、科研課題申報(bào)書 b、科技成果鑒定申請(qǐng)書

c、科技成果獎(jiǎng)申報(bào)書

判斷題

成果創(chuàng)新查新的目的是為了避免重復(fù)研究，確定研究成果的創(chuàng)新程度。（）

正確

錯(cuò)誤

科研課題的研究?jī)?nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵和指標(biāo)是科研課題申報(bào)書的核心內(nèi)容。（）

正確

錯(cuò)誤

科研課題選題的目的是指研究課題為解決什么問題以及最終要達(dá)到的目標(biāo)。它不僅是課題成員的努力方向，也是批準(zhǔn)選題的重要依據(jù)。（）

正確

錯(cuò)誤

第三講 課題研究中過程報(bào)告的寫作

課程學(xué)習(xí)

單項(xiàng)選擇題

研究人員在確定選題之后及著手研究工作之前，向主管部門或委托單位提交（）。a、開題報(bào)告 b、研究工作報(bào)告 c、研究技術(shù)報(bào)告

（）是課題研究完成后，就整個(gè)研究工作所進(jìn)行的工作總結(jié)，是供研究任務(wù)下達(dá)部門驗(yàn)收、鑒定專家評(píng)價(jià)研究任務(wù)完成質(zhì)量、反映計(jì)劃任務(wù)落實(shí)好壞和項(xiàng)目研究難度的一個(gè)主要文件資料。

a、開題報(bào)告 b、研究工作報(bào)告 c、研究技術(shù)報(bào)告

（）是在課題研究結(jié)束進(jìn)行結(jié)題時(shí)，對(duì)整個(gè)研究過程及結(jié)果進(jìn)行整理分析，表達(dá)研究成果的書面材料。是供課題驗(yàn)收、鑒定或評(píng)審專家對(duì)其成果進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要技術(shù)文件。

a、開題報(bào)告 b、研究工作報(bào)告 c、研究技術(shù)報(bào)告

判斷題

研究技術(shù)報(bào)告是對(duì)科學(xué)研究工作的總結(jié)，它重在對(duì)研究成果的表述，而不注重研究過程的描述。（）正確

錯(cuò)誤

開題報(bào)告與課題申報(bào)書內(nèi)容完全相同。（）

正確

錯(cuò)誤

研究技術(shù)報(bào)告是對(duì)科學(xué)研究工作的總結(jié)，它重在對(duì)研究成果的表述，而不注重研究過程的描述。（）正確

錯(cuò)誤

單項(xiàng)選擇題

科研成果推出的主要途徑中沒有的是（）

a、成果推廣 b、專利申請(qǐng) c、論文發(fā)表

科技成果鑒定申請(qǐng)書是指科研課題（），課題承擔(dān)者向主管部門申請(qǐng)鑒定的文件。

a、進(jìn)行中 b、開始前 c、完成后

判斷題

物化的科技成果，主要評(píng)價(jià)指標(biāo)之一為其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，可以直接進(jìn)行社會(huì)評(píng)價(jià)。（）

正確

錯(cuò)誤

科技成果鑒定分為檢測(cè)鑒定、會(huì)議鑒定和函審鑒定三種形式，會(huì)議鑒定是科技成果鑒定的基本形式。（）

正確

錯(cuò)誤

第五講 科技論文及其選題

課程學(xué)習(xí)

判斷題

判斷：科技論文是否具有創(chuàng)新性就是看它是否“首次提出”，“首次發(fā)現(xiàn)”具有重大價(jià)值的創(chuàng)造性研究成果。（）

正確

錯(cuò)誤

第六講 科技論文的寫作格式

第一節(jié) 科技論文寫作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

單項(xiàng)選擇題

選擇題：題名一般不超過（）字。

a、10 b、20 c、30 d、40 判斷題

關(guān)鍵詞不是論文的組成部分，可以放在文末。（）

正確

錯(cuò)誤

題名中不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（）

正確

錯(cuò)誤

科技論文署名可以是筆名，也可署真實(shí)名（）

正確

錯(cuò)誤

第二節(jié) 科技論文寫作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)詳解

判斷題

判斷：引言是文章的引子，要求言簡(jiǎn)意賅，直奔主題。

正確

錯(cuò)誤

全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第七分委員會(huì).gb/t5795-1986中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)[p]北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版，1986.()正確

錯(cuò)誤

錯(cuò)誤

李炳穆，理想的圖書館員和信息專家的素質(zhì)與形象[j].圖書情報(bào)工作，2000(2).()正確

錯(cuò)誤 張?zhí)锴?罪犯dna庫(kù)與生命倫理學(xué)計(jì)劃[j].大眾科技報(bào)，2000-11-12(7).()正確

錯(cuò)誤

第七講 科技論文表達(dá)的規(guī)范化

課程學(xué)習(xí)

單項(xiàng)選擇題 篇三：應(yīng)用文題目

應(yīng)用文寫作

考綱要求

掌握教材所列的幾種應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)及寫作格式、基本要求，并能正確撰寫。

自主復(fù)習(xí)單

一、基礎(chǔ)知識(shí)

（一）便條 1.基本概念：便條，是非正式的短箋，在日常工作和生活中應(yīng)用廣泛。

2.具體分類：常用的便條有請(qǐng)假條、請(qǐng)托條、留言條及用于介紹、感謝等的便條。

3.基本格式：便條的格式與書信基本相同，包括稱呼、正文、署名和日期四個(gè)部分。

4.注意事項(xiàng)：便條的內(nèi)容要清楚明白，如請(qǐng)假條要寫清楚請(qǐng)假的原因和所需的時(shí)間，請(qǐng)托條要寫清楚所托的事情的內(nèi)容和要求。寫便條還要講究禮貌，有時(shí)需要寫致謝語。

（二）單據(jù)

1.基本概念：?jiǎn)螕?jù)是作為某種憑據(jù)的便條。

2.具體分類：常用的單據(jù)有收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。

3.基本格式：包括名稱、正文、署名、日期四個(gè)部分。

4.注意事項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)理應(yīng)書寫準(zhǔn)確、嚴(yán)密、完備，要用鋼筆或毛筆書寫，字跡要端正清楚，不得涂改。如需改動(dòng)，要在改動(dòng)處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。表示錢、物數(shù)量的數(shù)字要用大寫漢字，以防涂改；數(shù)字后要寫量詞，再寫上“整”字，以防添加。如是錢款，應(yīng)寫明幣種。

（三）啟事

1.基本概念：?jiǎn)⑹率菣C(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向公眾公開說明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種短文。

2.具體分類：常見的啟事如招生啟事、招聘啟事、尋物啟事、掛失啟事、征集啟事等。

3.基本格式： 包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題：寫明啟事的名稱，如“招生啟事”等。名稱字體應(yīng)大于正文字體，居中。正文：一般包括啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。落款：即署名和日期。

4.注意事項(xiàng)：?jiǎn)⑹碌谋磉_(dá)要具體、準(zhǔn)確、明白。如招聘啟事，要寫明招聘人員的職別或工種、應(yīng)具備的條件、考核和錄用辦法、報(bào)名事項(xiàng)，以及錄用后的待遇等。但是，具體、準(zhǔn)確、明白的要求也不可一概而論，如招領(lǐng)啟事，雖應(yīng)寫明拾到物品的時(shí)間、地點(diǎn)，但對(duì)于物品的情況，只能概略地說明屬何種物品，不可具體說明其性狀、特征、數(shù)量等，以防冒領(lǐng)。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。上級(jí)對(duì)下級(jí)、平級(jí)之間都可用通知。

2.具體分類：發(fā)布性通知，指示性通知，批轉(zhuǎn)性通知，事務(wù)性通知。

3.基本格式：格式包括四個(gè)部分。標(biāo)題：一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。主送機(jī)關(guān)：即受文機(jī)關(guān)的名稱。正文：包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)

行要求。落款：即署名和日期。發(fā)文單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。

4.注意事項(xiàng)：如通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，則主送機(jī)關(guān)排列應(yīng)符合規(guī)范。通知事項(xiàng)是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

（五）計(jì)劃

1.基本概念：計(jì)劃是單位、部門和個(gè)人，對(duì)在未來一定時(shí)期的工作或任務(wù)，從目標(biāo)、步驟及措施等方面預(yù)先做出安排的事務(wù)文書。常見的規(guī)劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見等，都屬于計(jì)劃范疇。內(nèi)容主要包括三個(gè)方面，一是目的、任務(wù)和要求，二是方法和措施，三是時(shí)限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。

2.具體分類：按目的可以分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃等，按內(nèi)容可以分為綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃等，按時(shí)效可以分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃等。

3.基本格式：包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題：包括制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱、計(jì)劃適用期限、計(jì)劃內(nèi)容及計(jì)劃的種類，有時(shí)可以略去制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位的名稱。正文：主要有目的和依據(jù)、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟三個(gè)部分。落款：即署名和日期。制定計(jì)劃單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。也有的計(jì)劃沒有落款，而把署名和日期放在標(biāo)題下。

4.注意事項(xiàng)：計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有預(yù)見性、具體性、時(shí)效性、指導(dǎo)性。計(jì)劃要實(shí)事求是，目標(biāo)不能過高，也不能過低。實(shí)施過程中如有變化，還要加以修訂或補(bǔ)充。

（六）調(diào)查報(bào)告 1.基本概念：調(diào)查報(bào)告是根據(jù)一定的目的，對(duì)某一情況、問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究之后寫成的書面報(bào)告。2.基本格式：一般包括標(biāo)題、正文、署名三個(gè)部分。標(biāo)題：?jiǎn)涡惺綐?biāo)題、雙行式標(biāo)題。正文一般由前言、主體、結(jié)尾（可無）三部分組成。主體部分結(jié)構(gòu)：橫式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)構(gòu)。3.注意事項(xiàng)：調(diào)查報(bào)告要用事實(shí)反映客觀情況，說明問題的實(shí)質(zhì)。要堅(jiān)持用材料說明觀點(diǎn)，做到觀點(diǎn)從材料中來，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。在寫法上，要具體，不要空洞；要有點(diǎn)有面，不要籠統(tǒng)浮泛，以偏概全；要有敘有議，不要羅列現(xiàn)象，或只發(fā)議論。調(diào)查報(bào)告的語言要準(zhǔn)確平實(shí)、明白曉暢，一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。

（七）說明書 1.基本概念：說明書是對(duì)工商業(yè)產(chǎn)品、工程或產(chǎn)品設(shè)計(jì)、圖書報(bào)刊、影視戲劇、文藝演出、旅游勝地以及各種博覽、展銷活動(dòng)進(jìn)行介紹、說明的一種應(yīng)用文體。這里介紹商品說明書和風(fēng)景名勝說明書。商品說明書，又叫產(chǎn)品說明書，是對(duì)商品的組成材料、性能、用途、使用和保養(yǎng)方法以及注意事項(xiàng)等作書面介紹的一種文書。風(fēng)景名勝說明書是介紹風(fēng)景名勝的地理環(huán)境、布局結(jié)構(gòu)、風(fēng)格特點(diǎn)等內(nèi)容的說明書。

2.常見形式：短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風(fēng)景名勝、推薦商品等多用短文式，介紹產(chǎn)品的使用、操作、維護(hù)等往往采用條款式。

3.基本格式：商品說明書基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、附文三部分。標(biāo)題一般要標(biāo)明商品名稱和文種。正文具體說明相關(guān)事宜，多分條寫明。主要包括產(chǎn)品概況、性能和特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維護(hù)等。如果是食品、藥品，則還要詳細(xì)標(biāo)明原料、成分、生產(chǎn)批準(zhǔn)號(hào)、保質(zhì)期、存儲(chǔ)方法、生產(chǎn)日期等。附文要寫明產(chǎn)品制造廠家的名稱、地址、郵編、網(wǎng)址、電話等。風(fēng)景名勝說明書結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文二部分，正文部分要突出對(duì)主要景點(diǎn)的說明。

4.注意事項(xiàng)：寫作說明書要講究科學(xué)性和實(shí)用性。要全面地說明事物，并注意突出重點(diǎn)。要合理安排順序。語言要簡(jiǎn)明、通俗、易懂，盡量避免使用一般人不懂的專業(yè)術(shù)語。

（八）廣告 1.基本概念：廣告，是向公眾介紹商品、勞務(wù)項(xiàng)目、企業(yè)情況或宣傳某種知識(shí)、主張的一種信息傳播形式。它集口語、文字與畫面于一身。廣告詞是廣告作品表現(xiàn)中的語言文字部分，這是一種有計(jì)劃、有針對(duì)性地通過各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛樂等服務(wù)內(nèi)容，以促進(jìn)銷售或有償服務(wù)的應(yīng)用文。

2.具體分類：廣告包括公益廣告和商業(yè)廣告。這里重點(diǎn)介紹商業(yè)廣告詞。商業(yè)廣告是指商品經(jīng)營(yíng)者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務(wù)的廣告，具有真實(shí)性、引導(dǎo)性、針對(duì)性、藝術(shù)性等特點(diǎn)。

3.基本格式：商業(yè)廣告詞一般包括標(biāo)題、正文和隨文三個(gè)部分，有的廣告詞還有廣告語。正文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)沒有固定的格式，主要是圍繞廣告主題來合理組織、安排廣告內(nèi)容。隨文一般包括生產(chǎn)廠家與經(jīng)銷點(diǎn)的名稱、地址、網(wǎng)址等信息。廣告語是為了加強(qiáng)訴求對(duì)象對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或勞務(wù)的印象而在廣告中長(zhǎng)期、反復(fù)使用的簡(jiǎn)短口號(hào)性語句。它集中表現(xiàn)廣告主對(duì)商品或服務(wù)的某種精神、理念。廣告語的語言要簡(jiǎn)潔凝練、朗朗上口、新穎獨(dú)特、主題突出，“農(nóng)夫山泉，有點(diǎn)甜”。廣告語的位置比較自由，它可以獨(dú)立出現(xiàn)在廣告的任何一個(gè)位置，一般情況下獨(dú)立于正文之外，作為廣告相對(duì)獨(dú)立的一部分。

4.注意事項(xiàng)：寫作廣告詞，一是要內(nèi)容合法，真實(shí)可信，不能夸大其詞，更不能做虛假?gòu)V告；二是要主題鮮明，重點(diǎn)突出；三是要?jiǎng)?chuàng)意獨(dú)特，語言簡(jiǎn)潔明了、幽默溫馨。

（九）創(chuàng)業(yè)策劃書 1.基本概念： 創(chuàng)業(yè)策劃書是創(chuàng)業(yè)者對(duì)自己創(chuàng)業(yè)目標(biāo)和活動(dòng)進(jìn)行整體策劃的應(yīng)用文。

2.基本格式：包括標(biāo)題和正文。正文部分一般包括行業(yè)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)概況、產(chǎn)品介紹、人員及組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)規(guī)劃、發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略等部分，但撰寫時(shí)可適當(dāng)調(diào)整。

3.基本內(nèi)容：一般來說，創(chuàng)業(yè)策劃書應(yīng)該包括創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目、資金規(guī)劃及基金來源、資金總額的分配比例、階段目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)估、行銷策略、可能風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、創(chuàng)業(yè)的動(dòng)機(jī)、股東名冊(cè)、預(yù)定員工人數(shù)等內(nèi)容。4.注意事項(xiàng)：行業(yè)分析和市場(chǎng)分析等兩部分，制定策劃書時(shí)也可以結(jié)合起來寫。企業(yè)概況的重點(diǎn)是公司理念和如何制定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)規(guī)劃的重點(diǎn)是現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表的制備。企業(yè)在初創(chuàng)或擴(kuò)張時(shí)，還需要對(duì)流動(dòng)資金做詳細(xì)的計(jì)劃。

（十）求職應(yīng)聘信

1.基本概念：求職應(yīng)聘信是求職信與應(yīng)聘信的合稱，兩者的目的都是求職，區(qū)別僅在于，前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職，后者是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職。二者在構(gòu)思、格式、內(nèi)容、語言風(fēng)格上基本一致。

2.基本格式：一般由五部分組成，即稱謂、正文、祝頌語、落款、附件。⑴稱謂需頂格寫，后面加冒號(hào)，獨(dú)占一行。問候語寫在下一行，空兩格。⑵正文是求職應(yīng)聘信寫作的重點(diǎn)。一般從求職意愿、求職理由和求職期望三個(gè)方面來寫。求職意愿這部分應(yīng)當(dāng)開門見山明確表達(dá)求職意向，用語簡(jiǎn)練。求職理由，要客觀地介紹自己所受教育、技能水平和個(gè)性特征等，側(cè)重介紹自己的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì)，在表達(dá)上要做到簡(jiǎn)潔得體，條理清楚，詳略得當(dāng)。求職期望，表達(dá)求職者的愿望和要求，如：“如蒙賜復(fù)，不甚感謝”等。⑶祝頌語可寫在正文后面；也可另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”；還可另起一行空兩格后寫“祝貴公司事業(yè)興旺發(fā)達(dá)”等。⑷落款（人名及日期，分上下兩行，置于右側(cè)）⑸附件。如個(gè)人簡(jiǎn)歷，畢業(yè)證書、技術(shù)等級(jí)證書、獲獎(jiǎng)證書、發(fā)表的文章等復(fù)印件，應(yīng)有必要的簽名和蓋章。

3.注意事項(xiàng)： 目標(biāo)要明確，內(nèi)容要真實(shí)，側(cè)重介紹自己的求職意愿、理由和職業(yè)道德及綜合素質(zhì)水平等。條理要清楚，語言要簡(jiǎn)潔，態(tài)度謙恭，措辭得體。還要列上附件，個(gè)人簡(jiǎn)歷則緊扣特定的工作崗位，提供具體的針對(duì)性信息。如不列附件，一般要在求職應(yīng)聘信下方寫明具體的聯(lián)系方式。4.注意事項(xiàng)：1.正文宣傳鼓動(dòng)性內(nèi)容要緊扣公眾的心理需求，突出活動(dòng)的特點(diǎn)，以激發(fā)人們的參與熱情。2．內(nèi)容真實(shí)，切忌夸大其詞。3．語言簡(jiǎn)潔明快，具有一定的形象性和鼓動(dòng)性。可適當(dāng)配備一些藝術(shù)圖案，以增強(qiáng)感染力。

（十二）簡(jiǎn)報(bào) 1.基本概念：簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)要的情況報(bào)道，是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的反映事情、通報(bào)情況、交流信息的一種內(nèi)部文件，也叫“情況交流”“動(dòng)態(tài)”“內(nèi)部參考”等。其特點(diǎn)是：文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活潑。

2.具體分類：按性質(zhì)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)等。按內(nèi)容分為綜合簡(jiǎn)報(bào)和專題簡(jiǎn)報(bào)。

3.基本格式：簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)分為報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三部分。報(bào)頭包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、編發(fā)日期四個(gè)必備要素。報(bào)體包括標(biāo)題和正文兩部分。正文包括導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分。主體部分可采用分項(xiàng)列標(biāo)題法、新聞報(bào)道式、文件轉(zhuǎn)發(fā)式。

4.注意事項(xiàng)：要實(shí)事求是，不能帶有抒情和文學(xué)色彩。報(bào)上級(jí)單位，送平級(jí)單位，發(fā)下級(jí)單位。

（十三）記錄 1.基本概念：記錄就是把所見所聞通過書寫、打字、根據(jù)錄入音像整理等手段保留下來的文字材料。記錄遵循的原則：原始性，準(zhǔn)確性，規(guī)范性。記錄類文書是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。其有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語言的實(shí)錄性等特點(diǎn)。會(huì)議記錄是筆錄會(huì)議的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果的記載性文書材料。記錄的方法有摘要記錄法、詳細(xì)記錄法、錄音記錄法。選擇哪一種方法根據(jù)實(shí)際情況確定。

2.具體分類：記錄類文書包括會(huì)議記錄、電話記錄、接待記錄、大事記等種類。

3.基本格式：會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)分為基本情況、議題和議程、進(jìn)程和具體內(nèi)容（沒有固定模式）以及結(jié)尾四個(gè)部分。另起一段寫散會(huì)。

4.注意事項(xiàng)：記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，清楚、連貫。提高記錄速度。完善會(huì)議記錄的必要手續(xù)。會(huì)議記錄要及時(shí)整理。會(huì)議的第一部分基本情況要在會(huì)議之前寫好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以簡(jiǎn)潔的文字迅速傳播新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道形式。它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在實(shí)、快、新、短四個(gè)方面。

2.具體分類：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和表達(dá)方法的不同，分為動(dòng)態(tài)消息、述評(píng)消息、綜合消息等。

3.基本格式：通常由標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾六個(gè)部分組成。標(biāo)題的種類有完全式、主肩式、主副式、主標(biāo)式標(biāo)題幾類。導(dǎo)語有直接導(dǎo)語、評(píng)述型導(dǎo)語、延緩式導(dǎo)語、櫥窗式導(dǎo)語等。4.注意事項(xiàng)：消息以敘述為主，以客觀事實(shí)反映社會(huì)生活。標(biāo)題要力求生動(dòng)、準(zhǔn)確、凝練。導(dǎo)語要求“立片言以居要”。主體部分要突出中心，主次分明，層次清楚。

（十五）總結(jié) 1.基本概念：總結(jié)，是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料。總結(jié)特點(diǎn):自我性、真實(shí)性、概括性。

2.具體分類：按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等，按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等，按范圍有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等，按性質(zhì)有綜合總結(jié)、專題總結(jié)等。

3.基本格式：分為標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題分三種，公文式寫法（一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種組成），文章標(biāo)題式寫法，復(fù)合式寫法。正文由前言、主體、結(jié)尾組成，正文一般包括基本情況概述、取得的成績(jī)、主要經(jīng)驗(yàn)及原因、存在問題等，主體部分具體包括過程和做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題與教訓(xùn)三方面，主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有二種：縱 篇四：應(yīng)用文復(fù)習(xí)提綱

應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)大綱

第一章 應(yīng)用文概述

1． 原始社會(huì)氏族公社 后期是我國(guó)應(yīng)用文寫作的萌生期。

2． 甲骨卜辭 是迄今所知有據(jù)可查的我國(guó)最早的應(yīng)用文，是我國(guó)應(yīng)用文正式產(chǎn)生的標(biāo)志。3． 先秦時(shí)期的《尚書》，是我國(guó)現(xiàn)存最早且保存完整的文章總集。

4． 秦漢是應(yīng)用文文體成型和文書制度確立的時(shí)期。“公文“稱謂出現(xiàn)在秦漢。

5． 魏晉南北朝是應(yīng)用文發(fā)展的自覺時(shí)期，《典論-論文》的作者是曹丕，《文賦》的作者是

陸機(jī)，《文心雕龍》的作者是劉勰。

6． 辛亥革命時(shí)期 是應(yīng)用文舊體到新體的變革期。7． 北洋政府 提出“凡處理公事之文書曰公文”。8． “應(yīng)用文”一詞和“一文一事” 出現(xiàn)在北宋時(shí)期。

9． 清代學(xué)者劉熙載在《藝概-文概》中指出了應(yīng)用文（主要指公文）有行文方向之分。10．

應(yīng)用文的概念：國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書，是處理公務(wù)和私務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。

11． 12． 13． 14． 15．

標(biāo)題

應(yīng)用文的特點(diǎn)是：a實(shí)用性(應(yīng)用文的根本特點(diǎn))、b工具性、c程式性、d真實(shí)性應(yīng)用文的作用:見教材p9 應(yīng)用文體劃分為公務(wù)文書 和私務(wù)文書。

應(yīng)用文的主旨應(yīng)做到：a正確（指的是符合國(guó)家政策）、b鮮明、c集中。應(yīng)用文標(biāo)題分為四大類：a公文式標(biāo)題、b論文式標(biāo)題、c新聞式標(biāo)題、d文種式應(yīng)用文語言表達(dá)的基本要求：a準(zhǔn)確、b簡(jiǎn)潔、c樸實(shí)、d得體。書面輔助語言也叫無聲人工語言，包括圖形、表格、公式、符號(hào)。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 特點(diǎn)：規(guī)范性（包括“法定使成”和“約定俗成”兩種）、條理性。應(yīng)用文的思維特點(diǎn)：思維形式以抽象思維為主、思維走向以模式思維為主。應(yīng)用文的表達(dá)方式 主要有三種：敘述、說明、議論。

第二章 公文基礎(chǔ)知識(shí)

（應(yīng)用文的生命）、e時(shí)效性（時(shí)效性包含三層：時(shí)代性，及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性）。

16． 17． 18． 19． 20．

21． 標(biāo)志我國(guó)建立完善公文系統(tǒng)的三部文件：中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文

處理?xiàng)l例》、國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》。

22． 公文的涵義：①?gòu)V義的公文即公務(wù)文書，指的是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位

等社會(huì)合法組織在處理公務(wù)時(shí)形成和使用的各類文書。②狹義的公文亦稱法定公文，主要指《條例》和《辦法》頒定的18種黨政公文。

23． 24．

公文的特點(diǎn)：①法定性②權(quán)威性 ③規(guī)范性 ④時(shí)效性 ⑤模式性。

公文的作用：①領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 ②規(guī)范行為作用 ③處理公務(wù)作用 ④宣傳教育

作用 ⑤憑證依據(jù)作用。

25． 26． 27． 28．

公文按使用范圍分：通用公文、專用公文。

公文按組織系統(tǒng)分：黨的機(jī)關(guān)公文（14種）和行政公文（13種）。

公文的作用：

1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；

2、規(guī)范行為作用；

3、處理公務(wù)作用；

4、宣公文格式的制作規(guī)范：

傳教育作用；

5、憑證依據(jù)作用；

（1）版頭：這是公文眉首部分的中心標(biāo)識(shí)，是公文最重要的生效標(biāo)志之一。

（2）發(fā)文字號(hào)：由機(jī)關(guān)代字+發(fā)文（或稱年份）+發(fā)文順序號(hào)（或稱序號(hào)）組成。

如“國(guó)辦[2002]21號(hào)”。命令一般不標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，只寫順序號(hào)，如“第60號(hào)”。命令（令）的編號(hào)是人發(fā)令機(jī)關(guān)或發(fā)令人履行職權(quán)開始編流水號(hào)，到換屆或任職期滿為止，下任另行編號(hào)。函的發(fā)文字號(hào)中機(jī)關(guān)代字后要寫一“函”字，表明其序號(hào)按“函”字系列排序，不按機(jī)關(guān)發(fā)文大序號(hào)排序。

（3）份號(hào)：《格式》規(guī)定份號(hào)用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如：0000132標(biāo)識(shí)為本份文件的

第132份。

（4）秘密等級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密。（5）緊急程度：特急、急件。

（6）簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

（7）公文標(biāo)題：標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（8）成文日期：行政機(jī)關(guān)公文的成文日期用小寫漢字標(biāo)注，如：二00一年八月五日。

黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如：2001年8月5日。

（9）機(jī)關(guān)印章：《辦法》規(guī)定：行政公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)

當(dāng)加蓋印章。

（10）附注：“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在此注明聯(lián)系人的姓名和電話。

29．公文語言規(guī)范：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、莊重。

第三章

法定公文的寫作

（注意：

1、熟記教材40頁18種黨政公文名稱和行文方向，2、熟記黨內(nèi)公文和行政公文獨(dú)有的文種，3、熟悉13種行政公文的適用范圍）

30． 31． 32． 33． 34． 35． 36．

命令的發(fā)文機(jī)關(guān)：縣級(jí)以上的人民政府

議案的特點(diǎn)：

1、制作主體的規(guī)定性（各級(jí)人民政府）。

2、制作程序的法定性。

3、作為行政公文的公告，其制發(fā)者一般為國(guó)家高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。公告的特點(diǎn)：莊重性、告知性、新聞性。通告的特點(diǎn)：周知性、強(qiáng)制性、廣泛性。

通告的種類：規(guī)定性通告(具有強(qiáng)制性和懲處性)、事項(xiàng)性通告(不具有強(qiáng)制性和懲處通告和公告的 相同點(diǎn)：（1）相同的公布性。（2）不標(biāo)主送機(jī)關(guān),都是對(duì)大范圍公布

內(nèi)容的特定性建議性。

性)。

的普發(fā)性公文。

區(qū)別:（1）內(nèi)容屬性不同。（2）告知范圍不同。（3）發(fā)布權(quán)限不同。（4）發(fā)布形式不同。

37． 意見的特點(diǎn)：（1）行文方向的多樣性：上行、下行和平行。（2）作用的多樣性。（3）

作者的廣泛性：黨政機(jī)關(guān)都可以用。

39． 40． 41． 42． 43． 44． 45． 46． 47． 48． 49． 50． 51． 52． 53． 54． 55． 56．

通知的特點(diǎn)：（1）極強(qiáng)的通用性。（2）用途的廣泛性。（3）明顯的時(shí)效性。（4）通知的種類：指示性通知、頒轉(zhuǎn)性（包括發(fā)布類和轉(zhuǎn)發(fā)類兩個(gè)類型）通知、知照性發(fā)布類通知所發(fā)布的文件雖不能稱為本通知的正文，但了屬于本通知內(nèi)容的組成通報(bào)的特點(diǎn)：（1）真實(shí)、典型性。（2）教育性。（3）政策性。通報(bào)種類：a、表彰性通報(bào)、b、批評(píng)性通報(bào)、c、情況通報(bào)。報(bào)告只向本機(jī)關(guān)的直接上級(jí)發(fā)出，是陳述性、匯報(bào)性的上行文。報(bào)告的特點(diǎn)：陳述性、匯報(bào)性、廣泛性。

報(bào)告分類：按性質(zhì)不同，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩種。按內(nèi)容的不同，可將報(bào)請(qǐng)示的特點(diǎn)：祈請(qǐng)性、雙向性、期復(fù)性、單一性。

請(qǐng)示的種類分為：請(qǐng)求批示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示與報(bào)告的異同：（1）行文目的不同。（2）行文時(shí)間不同。（3）內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)就是請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)。

批復(fù)的特點(diǎn)：針對(duì)性、權(quán)威性、可行性、單一性。批復(fù)的種類分為：指示性批復(fù)、批準(zhǔn)性批復(fù)。

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān) 之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事函的發(fā)文字號(hào)中機(jī)關(guān)代字后要寫一“函”字，表明其序號(hào)按“函”字系列排序，不會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、重要性。

會(huì)議紀(jì)要的種類：a、決策性會(huì)議紀(jì)要（主要作用在于指揮、指導(dǎo)工作）、b、協(xié)調(diào)

按內(nèi)容的不同，可分為請(qǐng)批性意見、批示性意見，建議性意見。較強(qiáng)的執(zhí)行性。通知。

部分，不能當(dāng)作附件置于通知之外，而應(yīng)將其置于通知的成文日期之后，“版記”之前。

告分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告四類。

收文處理不同。

項(xiàng)，如學(xué)校向國(guó)土局申請(qǐng)用地、企業(yè)向銀行貸款等。按機(jī)關(guān)發(fā)文大小序號(hào)排序。

性會(huì)議紀(jì)要、c、研討性會(huì)議紀(jì)要（即研討會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要）。

第四章

常用事務(wù)文書寫作

57． 58． 59． 60． 61． 62．

調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：客觀性、針對(duì)性、典型性。調(diào)查報(bào)告的分類：

簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：（1）“真”（即真實(shí)可靠）。（2）“新”（即新聞性）。（3）“快”（即計(jì)劃包括：規(guī)劃、綱要、方案、工作要點(diǎn)、工作意見等。

計(jì)劃的寫法：一般采用文字表述式、表格式和表述表格結(jié)合式。由計(jì)劃的目標(biāo)、措總結(jié)的寫法一般由標(biāo)題、正文、落款組成。正文的主體包括：基本情況概述、成述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人員及專業(yè)技術(shù)人員接受

迅速及時(shí)）（。4）“簡(jiǎn)”（即簡(jiǎn)明扼要）（5）“密”（即具有保密性）。

施、步驟三要素組成。

績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想

考核，向有關(guān)方面所作的陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況及其效果的一種自我評(píng)述性的文書。寫作從“德、能、勤、政”四個(gè)方面書寫。

第五章

專用文書的寫作 64． 65． 66． 67．

合同的涵義：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民合同的特點(diǎn)：合法性、約束性、對(duì)等性、一致性、雙向性。

訂立合同的原則：（1）平等公平原則。（2）自愿協(xié)商原則。（3）誠(chéng)實(shí)信用原則。（4）合同的主要條款：

1、主體、2、標(biāo)的、3、數(shù)量和質(zhì)量（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括：國(guó)標(biāo)、行

事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

遵紀(jì)守法原則。

標(biāo)、企標(biāo)三種）、4、價(jià)款和酬金、5、履行時(shí)間地點(diǎn)和方式、6、違約責(zé)任、7、解決爭(zhēng)議的方式。

68． 69． 70． 71． 72． 73． 74． 75．

起訴狀的種類：民事起訴狀、刑事自訴狀、行政起訴狀。

掌握起訴狀的基本結(jié)構(gòu)：首部（標(biāo)題和當(dāng)事人）、正文（訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、文摘和提要都屬于科技文書。文摘是完整獨(dú)立的二次文獻(xiàn)，不可以加以評(píng)論。提要的提其要點(diǎn)，可適當(dāng)加入作者評(píng)論，可獨(dú)立使用。

規(guī)則和公約屬規(guī)章文書，規(guī)則具有一定的強(qiáng)制約束力，公約不具備約束力。規(guī)則可分為三類：（1）行政規(guī)則、（2）行業(yè)規(guī)則、（3）部門規(guī)則。寫法“章分公約的種類：（1）行政公約、（2）民間公約、（3）部門公約

掌握以下文種的基本寫法：規(guī)定性通告、會(huì)議通知和頒轉(zhuǎn)通知、報(bào)告、請(qǐng)示和批

證據(jù)及來源）、尾部。

條連”。

復(fù)、函、啟事、自薦信和慰問信。

寫作提示

1、會(huì)議通知

xx關(guān)于召開xxxx會(huì)議的通知 xxx、xxxx（主送機(jī)關(guān)）：

為了??（會(huì)議目的），經(jīng)xx（會(huì)議主辦機(jī)關(guān)）研究決定，召開某xxxx工作會(huì)議，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)情況通知如下：

會(huì)議時(shí)間：x年x月x日x點(diǎn)——x年x月x日x點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議召開的具體地點(diǎn) 與會(huì)人員：寫出所有參加會(huì)議的人員 會(huì)議主題（或主要內(nèi)容）：

會(huì)議其他事項(xiàng)：如是否帶材料、食宿等題目交代的其他問題。特此通知。

（印章）

二○○四年十二月二十日

2、頒轉(zhuǎn)通知

xx關(guān)于印發(fā)《xxxxx》的通知

xxx（主送機(jī)關(guān)）：

現(xiàn)將《xxxxxx》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

（印章）

二○○四年十二月二十日

xx關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxxxx》的通知

xxx（主送機(jī)關(guān)）：

現(xiàn)將《xxxxxx》（發(fā)文字號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。（印章）

二○○四年十二月二十日

3、規(guī)定性通告（例文見教材72頁）

xxx關(guān)于xxxxx的通告

為了（通告的目的）??根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，特通告如下： 一、二、三、（諸條書寫通告內(nèi)容）

結(jié)語（通告事項(xiàng)的執(zhí)行要求，如“以上通告內(nèi)容請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行或自覺遵守”）。（印章）

二○○四年十二月二十日

4、情況報(bào)告 xxx關(guān)于xxxx的情況報(bào)告

xxx（主送機(jī)關(guān)）：

第一部分：交代事故基本情況，發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、事故簡(jiǎn)要經(jīng)過及結(jié)果。第二部分：事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況。第三部分：事故發(fā)生原因的初步判斷，進(jìn)一步處理的意見。結(jié)語：特此報(bào)告。

（印章）

二○○四年十二月二十日

5、請(qǐng)示和批復(fù)

xx師范大學(xué)關(guān)于增加教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

xx市人民政府：

由于??為了??（請(qǐng)示的理由），特請(qǐng)求如下： ??（第二部分：請(qǐng)示的具體事項(xiàng)）

以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。

篇五：應(yīng)用文寫作題目總結(jié)

一、判斷題（將√或×填寫在序號(hào)前的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共10分)（）1． 小說、詩歌不屬于應(yīng)用文。（√）

（）2． 某些公文不是每個(gè)單位都有權(quán)撰寫和發(fā)布的。（√）

（）3． 所有條據(jù)的撰寫都是以充當(dāng)憑證為目的的。（×）

（）4． 行政公文共有15個(gè)文種。（×）

（）5． 單位對(duì)其下屬員工進(jìn)行表揚(yáng)不可以用表揚(yáng)信。（√）

（）6． 請(qǐng)柬內(nèi)容較具體，邀請(qǐng)書內(nèi)容較簡(jiǎn)約。（×）

（）7． 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a3型，左側(cè)裝訂。（×）

（）8． 通知可用于任免、聘用干部。（√）

（）9． 消息的首段一般都稱作“導(dǎo)語”。（√）

（）10．廣告中不得使用“最好”、“最佳”之類的形容詞。（√）（）11．王安石的《答司馬諫議書》是應(yīng)用文。（√）

（）12．在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中使用的應(yīng)用文都是公文。（×）

（）13．條據(jù)分請(qǐng)求性條據(jù)和允諾性條據(jù)。（×）

（）14．會(huì)議記錄不屬于公文。（√）

（）15．公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注關(guān)鍵詞。（×）

（）16．一般企事業(yè)單位不能用公告。（√）

（）17．任免、聘用干部用通報(bào)，不可用通知。（×）

（）18．方案不屬于計(jì)劃中的一種。（×）

（）19．回復(fù)請(qǐng)示的文種是批示。（×）

（）20．索賠信中不宜多強(qiáng)調(diào)司法解決途徑。（√）

二、單項(xiàng)選擇題（將正確答案的字母填在題目序號(hào)前的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共10分）

（）1． 下列各詞不屬于應(yīng)用文語言風(fēng)格的是＿＿＿＿。（b）

a．樸實(shí) b．生動(dòng) c．莊重 d．嚴(yán)謹(jǐn)

（）2． 下列關(guān)于啟事的說法＿＿＿＿是對(duì)的。（d）

a．個(gè)人不能用啟事 b．個(gè)人很少用啟事

c．單位不能用啟事 d．啟事大部分為個(gè)人所用

（）3． 根據(jù)文件的辦理時(shí)間要求，可以分為三類，它們是＿＿＿＿＿。（c）

a．急件、快件、平件 b．急件、平件、慢件

c．特急件、急件、平件 d．特急件、急件、快件

（）4． 下列＿＿＿＿＿是規(guī)范的公文成文日期寫法。（a）

a．二○○六年十二月二十六日 b．2006年12月26日

c．2006-12-26 d．2006/12/26（）5． 下面各公文文種屬于上行文的一組是＿＿＿＿＿。（d）

a．通報(bào)、報(bào)告、批復(fù) b．決定、議案、通知

c．指示、通知，報(bào)告 d．請(qǐng)示、報(bào)告

（）6． 公文發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)用阿拉伯字標(biāo)出，并且用“＿＿＿＿＿”

括起。（d）a．（）b．﹛ ﹜ c．［ ］ d．〔 〕

（）7． 通報(bào)除了表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)外，還有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．決議性通報(bào) b．決定性通報(bào) c．教育性通報(bào) d．傳達(dá)性通報(bào)

（）8． ＿＿＿＿＿用于比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，內(nèi)容較為概括。（b）

a．計(jì)劃 b．規(guī)劃 c．安排 d．打算

（）9． 聘請(qǐng)書一方面體現(xiàn)＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，另一方面記錄聘方和被

聘方的權(quán)利和責(zé)任。（c）

a．聘請(qǐng)者的聲譽(yù)和影響 b．受聘者的聲望和才干

c．對(duì)受聘者的尊重和信任 d．雙方的真誠(chéng)合作意向

（）10．合同的非主要條款是______。（d）

a．標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量 b．價(jià)款和酬金、履行的期限

c．違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的辦法 d．公證機(jī)關(guān)簽署的意見

（）11．下列關(guān)于應(yīng)用文的說法＿＿＿＿＿是正確的。（d）

a．須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) b．個(gè)人不可以寫 c．語言生動(dòng) d．有慣用格式（）12．下列應(yīng)用文文種中＿＿＿＿＿的時(shí)效性特別強(qiáng)。（d）

a．章程 b．總結(jié) c．通報(bào) d．消息

（）13．某企業(yè)新制定一個(gè)規(guī)定，須用＿＿＿＿發(fā)布。（d）

a．批復(fù) b．意見 c．指示 d．通知

（）14．下列關(guān)于調(diào)查報(bào)告的表述，＿＿＿＿＿＿是錯(cuò)誤的。（d）

a．需要調(diào)查 b．需要入研究 c．可提建議 d．用第一人稱寫

（）15．對(duì)聯(lián)用字有特殊要求，下列描述中＿＿＿＿＿是正確的。（a）

a．上聯(lián)首字仄聲 b．下聯(lián)首字仄聲 c．上聯(lián)末字仄聲 d．下聯(lián)末字仄聲

（）16．下列計(jì)劃標(biāo)題，＿＿＿＿＿是正確的。（a）

a．校團(tuán)委2009年工作計(jì)劃 b．2009年校團(tuán)委工作計(jì)劃

c．2009年工作計(jì)劃（校團(tuán)委）d．校團(tuán)委工作計(jì)劃（2009年）

（）17．通報(bào)除了表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)外，還有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．決議性通報(bào) b．決定性通報(bào) c．教育性通報(bào) d．傳達(dá)性通報(bào)

（）18．下列關(guān)于表揚(yáng)信和感謝信的表述＿＿＿＿是對(duì)的。（c）

a．表揚(yáng)信的作者必須是受益者 b．表揚(yáng)信的收文者必須是做好事者本人

c．感謝信的作者必須是受益者 d．感謝信的收文者必須有是做好事者組織

（）19．附件的位置在成文日期的＿＿＿＿＿＿＿＿。（a）

a．右上方 b．正下方 c．右下方 d．左下方

（）20．消息所采用的結(jié)構(gòu)我們一般稱作＿＿＿＿＿。（c）

a．并列結(jié)構(gòu) b．遞進(jìn)結(jié)構(gòu)

c．金字塔結(jié)構(gòu) d．倒金字塔結(jié)構(gòu)

三、填空題（每空1分，共10分）

1．＿＿＿＿＿＿＿是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和＿＿＿＿＿＿的一種書面交際工具。（應(yīng)用文 慣用格式）

2．演講，是指在特定環(huán)境中，借助有聲語言和態(tài)勢(shì)語言的藝術(shù)手段，面對(duì)廣大聽眾＿＿＿＿＿＿＿，抒發(fā)情感，從而感召聽眾的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。（發(fā)表意見）

3．計(jì)劃的正文中要闡述“＿＿＿＿＿＿＿”、“做到什么程度（要求）”和“＿

＿＿＿＿＿＿＿”三項(xiàng)內(nèi)容。（目標(biāo)任務(wù)、措施辦法）4．＿＿＿＿＿＿＿是最常用的消息結(jié)構(gòu)，以事實(shí)重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序，先主后次地安排消息中的各項(xiàng)事實(shí)和內(nèi)容。（倒金字塔結(jié)構(gòu)）

5．＿＿＿＿＿＿＿＿是以組織或個(gè)人的名義，向有關(guān)集體或個(gè)人表示關(guān)懷、慰問、支持和鼓勵(lì)的專用書信。（慰問信）

6．商務(wù)信函使用廣泛，種類很多。目前，經(jīng)常使用的有約期洽談信、貿(mào)易磋商信、詢問答復(fù)信、＿＿＿＿＿＿＿＿＿等。（索賠理賠信）

7．廣告寫作，又稱廣告＿＿＿＿＿＿的寫作，單指廣告作品中語言文字部分的制作。（文案）8．合同是兩方或多方當(dāng)事人在共同進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，為了明確各方的＿＿＿＿＿＿＿＿而達(dá)成的書面協(xié)定。（權(quán)利和義務(wù)）

9應(yīng)用文有自己的語言風(fēng)格，可以概括為＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿。（莊重、樸實(shí)等）

10個(gè)人出于某種需要向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門、組織、團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí)，需要應(yīng)用的文種是＿＿＿＿＿＿。（申請(qǐng)書）11公文中，＿＿＿＿＿＿＿適用于在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（通告）12合同中，＿＿＿＿＿＿是指合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)所指向的對(duì)象。（標(biāo)的）13金額72689元用中文大寫寫出是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元。（柒萬貳仟陸佰捌拾玖）

14商務(wù)活動(dòng)中，如果寫約期洽談信，要在信中講清約請(qǐng)雙方會(huì)晤的時(shí)間、地點(diǎn)和＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（洽談的事項(xiàng)）

15產(chǎn)品說明書是生產(chǎn)單位向用戶介紹產(chǎn)品的性能、用途、安裝、＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿等所作的文字說明。（操作使用、保養(yǎng)維修）

16否定性批復(fù)除了表明不同意的態(tài)度外，還要寫出＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（不同意的原因）

1、按行文方向劃分，公文可以分為上行文、下行文、平行文三類。（）

2、公文標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分。（）

3、公文的開頭一般被稱為引據(jù)部分，常用介詞“依據(jù)”、“遵照”等，如“遵照上級(jí)指示??”（）

4、公文為了莊重起見，結(jié)尾語常用一些富有文言色彩的慣用語，如“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“特此函復(fù)”。（）

5、公文的發(fā)文時(shí)間要用漢字書寫完整的公元年月日。（）

6、公文寫作要注意數(shù)詞的用法。表示數(shù)量增加，在數(shù)字前面有時(shí)加“了”，有

時(shí)加“到”。數(shù)字前面加“了”指增加后的總算；數(shù)字前面加“到”，指凈增數(shù)。如“增加了50%”和“增加到50%”，前者指增加 后的總數(shù)，后者指凈增（）

7、倍數(shù)只能用于增加，不能用于減少。例如，不能把由一百減少到五十說成“減 少了一倍”。（）

8、為了提高辦事效率，可以把需要請(qǐng)示的幾件事情一并寫在一份請(qǐng)示中。（）

9、為使請(qǐng)示的事情盡快得到解決，應(yīng)該把請(qǐng)示分別送給幾個(gè)有關(guān)部門，以便各 部門齊抓共管。（）

10、在工作中遇到困難，如果本單位解決不了，可以請(qǐng)求上級(jí)幫助解決。若擔(dān)心 上級(jí)主管部門解決問題的力度不夠，可以越級(jí)請(qǐng)示。（）

二、單項(xiàng)選擇題（每小題2分，共20分）

1、按公文的行文方向來劃分，“請(qǐng)示”、“報(bào)告”屬于（）

ａ、上行文 ｂ、下行文 ｃ、平行文 ｄ、上下行都可以

２、下列是公文中常用的結(jié)語，其中屬于“請(qǐng)示”的結(jié)語是（）

ａ、特此報(bào)告 ｂ、特此通知 ｃ、望認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ｄ、妥否，請(qǐng)批示

３、“安排”是計(jì)劃中的一種，它是指（）

ａ、時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單

一、比較具體的計(jì)劃 ｂ、時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容比較概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃 ｃ、粗線條、綱要式的計(jì)劃 ｄ、初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃

４、公文的正文中必須使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的是()a、農(nóng)歷日月的寫法 b、表示星期幾的時(shí)候 c、名詞中的數(shù)詞 d、表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、重量等各種計(jì)量的數(shù)字（并非整千整百和個(gè)位數(shù)）

5、公文中使用楷體字印刷的是（）

ａ、標(biāo)題 ｂ、主題詞 ｃ、發(fā)文字號(hào) ｄ、簽發(fā)人的姓名

６、公文的標(biāo)題應(yīng)該使用（）

ａ、黑體字 ｂ、宋體字 ｃ、仿宋體字 ｄ、楷體字

７、“為搞好安全生產(chǎn)．．．．．．特制訂??計(jì)劃”是一則計(jì)劃的開頭。

第三篇：應(yīng)用文標(biāo)題格式

應(yīng)用文寫作格式大全

祝酒詞 ：與開幕詞相仿，但更簡(jiǎn)單扼要，在最后有舉杯祝愿內(nèi)容。格式內(nèi)容：篇幅簡(jiǎn)短，語言口語化，態(tài)度熱情。

［范例參考］

女士們、先生們：

晚上好！“中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)”今天開幕了。今晚，我們有機(jī)會(huì)同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹(jǐn)代表中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)xx市分會(huì)，對(duì)各位朋友光臨我們的招待會(huì)，表示熱烈歡迎！

“中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)”自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會(huì)在上海舉行，為來自全國(guó)各地的科技人員提供了經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流的好機(jī)會(huì)。我相信，展覽會(huì)在推動(dòng)這一領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展方面將起到積極作用。

今晚,各國(guó)朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個(gè)愉快的夜晚。

最后，請(qǐng)大家舉杯，為中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！

感謝信： 感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。

［格式內(nèi)容］ 感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說到做到。

［范例參考］

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx 總經(jīng)理:xxx xx年x月x日

介紹信 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

[格式內(nèi)容] 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。

專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間

縫，同時(shí)編有號(hào)碼。[范例參考] 范例一 普通介紹信

普通介紹信 ：

茲介紹我公司 同志等 人（系我公司），前往貴處聯(lián)系，請(qǐng)接洽。此致

敬禮 xx公司（蓋章）

范例二 專用介紹信

專用介紹信(存根)(字第 號(hào))等人前往 聯(lián)系。

年 月 日

（有效期 天）?xx字第x號(hào)???（蓋章）??

開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會(huì)議的意義、主辦人的意愿的講話。

［格式內(nèi)容］ 篇幅要求簡(jiǎn)短，內(nèi)容切忌重復(fù)、羅嗦，語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動(dòng)活潑;語氣要熱請(qǐng)、友好。

［范例參考］

在 中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)開幕式上的講話

女士們、先生們：

同志們：

早上好!由新加坡xx有限公司主辦。中國(guó)xx協(xié)會(huì)與我分會(huì)所屬的上海市國(guó)

際貿(mào)易信息和展覽公司承辦的中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)今天在這里開幕了。我謹(jǐn)代表中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)、中國(guó)國(guó)際商會(huì)上海分會(huì)表示熱烈祝賀!向前來上海參展西班牙、比利時(shí)、中國(guó)臺(tái)灣省、香港地區(qū)以及我國(guó)各省的中外廠商表示熱烈的歡迎!本屆展覽會(huì)將集中展示具有國(guó)際水準(zhǔn)的各類xx產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備，為來自全

國(guó)各的科技人員提供一次不出國(guó)的技術(shù)考察機(jī)會(huì);同時(shí)，也為海內(nèi)外同行共同切磋技藝創(chuàng)造了條件。

朋友們，同志們:上海是中國(guó)最重要的工業(yè)基地之一，也是經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)

易、科技和信息中心。上海作為長(zhǎng)江流域乃至全國(guó)對(duì)外開放的重要窗口，將實(shí)行全方位的開放。我國(guó)政府已將浦東的開發(fā)開放列為中國(guó)今后十年發(fā)展的重點(diǎn)，上海南浦大橋的正式通車，將標(biāo)志著浦東新區(qū)的開發(fā)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的啟動(dòng)階段。上海將進(jìn)一步改善投資環(huán)境，擴(kuò)大與各國(guó)各地區(qū)的合作領(lǐng)域。我真誠(chéng)地歡迎各位 展商到上海的開發(fā)區(qū)和浦東新區(qū)參觀，尋求貿(mào)易和投資機(jī)會(huì)，尋找合作伙伴。作為上海市的對(duì)外商會(huì)---中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)上海市分會(huì)將為各位朋友提供卓有成效的服務(wù)。

最后，預(yù)祝中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)圓滿成功!感謝大家!表揚(yáng)信：表揚(yáng)信是對(duì)他人的行為表示贊揚(yáng)的信函。在表揚(yáng)信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚(yáng)不要太過分。語言要熱情而簡(jiǎn)樸。[格式內(nèi)容] 1．標(biāo)題。寫成 “表揚(yáng)信”即可。2．稱謂。一般寫給被表揚(yáng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位。3．事跡經(jīng)過。4．表揚(yáng)的語句。

5．學(xué)習(xí)的語句。

慰問信：是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、事故)，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P(guān)心的應(yīng)用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應(yīng)寫得態(tài)度誠(chéng)懇、真切。[格式內(nèi)容] 1．標(biāo)題。可寫成慰問信或者xxxx致xxxx的慰問信。2.稱謂。稱謂應(yīng)表示尊敬。3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。4.慰問。

5.署名和署時(shí)。通告：通告是使用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告不同公告。

通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。

【格式內(nèi)容】

1、標(biāo)題的寫法有三種：

①”通告

②關(guān)于xxx的通告。

③xxx關(guān)于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事項(xiàng)。

4、結(jié)語。用特此通告表達(dá)。

【范例參考】

xx電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

根據(jù)中國(guó)人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一xx電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年 12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：

一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國(guó)人民銀行xx分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開戶銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶在簽訂 《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時(shí)與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號(hào)的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。特此通告

x x電力工業(yè)局 2001年12月10日 函：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

【格式內(nèi)容】

1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于x x x的函”。

2、主送機(jī)關(guān)。

3、原由。

4、函告的事項(xiàng)。

5、結(jié)語。

會(huì)議紀(jì)要：是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

【格式內(nèi)容】

1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。

3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

4、希望。

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。

［格式內(nèi)容］ 1.標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”。2.主送機(jī)關(guān)（只寫一個(gè)）。3.請(qǐng)示的原因。

4.請(qǐng)示的事項(xiàng)。5.結(jié)語。

報(bào)告：是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文。

［格式內(nèi)容］ 1．標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”。2．原由。說明根據(jù)而報(bào)告。3.報(bào)告事項(xiàng)。應(yīng)條理清楚、重點(diǎn)突出。4．結(jié)語。用“專此報(bào)告”表達(dá)。1995年3月3日

書信：書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。

（3）結(jié)尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感

通知：通知

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

啟事：?jiǎn)⑹缕簯?yīng)用文寫作格式及范文

目錄 條據(jù) 請(qǐng)假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條

啟事 請(qǐng)柬 書信 感謝信 賀信 表揚(yáng)信 推薦信 求職信 請(qǐng)托信 決心書 建議書 申請(qǐng)書 倡議書 公文 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計(jì)劃

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請(qǐng)假條、留言條、申請(qǐng)書、決心書、感謝信、表揚(yáng)信、讀書筆記、會(huì)議總結(jié)以及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個(gè)固定的格式。總結(jié) 日記

條據(jù)

請(qǐng)假條 請(qǐng)假條根據(jù)請(qǐng)假的原因，可以分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請(qǐng)假條的寫法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個(gè)部分。

第一行居中寫“請(qǐng)假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請(qǐng)假的條子。然后另起一行頂格寫請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請(qǐng)假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應(yīng)用文里表示對(duì)對(duì)方的友好落款包括請(qǐng)假人和寫這張請(qǐng)假條的時(shí)間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒時(shí)間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒時(shí)間等候他回來，那就可以寫張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對(duì)方物品的時(shí)候，寫給對(duì)方的一個(gè)書面憑證。你再把物品歸還對(duì)方的時(shí)候，借條就同時(shí)作廢了。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰、什么時(shí)候，向誰借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時(shí)間。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動(dòng)的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。*年級(jí)（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對(duì)方物品的時(shí)候，寫給對(duì)方的一個(gè)書面憑證，來證明某個(gè)物品已經(jīng)由對(duì)方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時(shí)候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文：

今天收到了六年級(jí)（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項(xiàng)765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹地震捐獻(xiàn)的。等我們班捐款活動(dòng)結(jié)束后，我會(huì)將兩個(gè)班的款項(xiàng)合在一起交給教導(dǎo)處。*年級(jí)（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日

領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級(jí)和學(xué)校、個(gè)人和年級(jí)之間，比如學(xué)校給每個(gè)年級(jí)發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級(jí)給每個(gè)人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時(shí)候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過了。

范文

今天下午3點(diǎn)鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個(gè)、掃帚4個(gè)、抹布2個(gè)。*年級(jí)（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關(guān)知識(shí)的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。篇三：各種應(yīng)用文寫作格式

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。

通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語氣堅(jiān)定，針對(duì)性

強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。

（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《

×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

（1）開頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。篇四：各種應(yīng)用文寫作格式集錦

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。篇五：應(yīng)用文格式 應(yīng)用文格式

一、意 見

例 一

例 二

二、通 知

例 一

三、通 告

通告的標(biāo)題有完整式和省略式兩種，完整式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（即“通告”），三部分組成，如《紅林市工商局關(guān)于2008企業(yè)許可證年審的通告》；省略式標(biāo)題分為三種情況：一種是省略事由，只寫“發(fā)文機(jī)關(guān)+通告（文種）”，如《北京市交通管理局通告》；第二種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只寫“事由+通告”，如《關(guān)于清理網(wǎng)吧的通告》；第三種是只寫文種，即《通告》。申論試題如要求寫通告，可根據(jù)作答要求，決定寫完整式標(biāo)題或是省略式標(biāo)題。

四、通 報(bào)

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況，按這三種用途可分為表揚(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。通報(bào)的知悉范圍小于通告、大于通知，發(fā)給限定范圍內(nèi)的單位。通報(bào)的主體部分為事由、分析評(píng)議、決定、要求四部分，其中表彰性和批評(píng)性通報(bào)的事由分別為表彰、批評(píng)的對(duì)象、理由，理由主要靠通過陳述事實(shí)即對(duì)象做了什么來表明。申論考試涉及到的以情況通報(bào)居多，情況通報(bào)的內(nèi)容主體為說明情況、分析評(píng)議、意見或建議、要求，除了要說明通報(bào)對(duì)象的情況外，還要對(duì)情況所反映的問題性質(zhì)、程度、意義以及產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行分析評(píng)議，并就問題提出解決的意見、建議和措施。

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文類型。請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語作結(jié)，慣用的有“以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)指示”、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見如可行（或如無不妥），請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。（ps:請(qǐng)示切記“一文一事”，要按級(jí)請(qǐng)示，確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的，也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)）

六、講話稿

講話稿的基本結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、日期、稱謂和正文四部分組成。

1、標(biāo)題：有 3種常見格式。

第一種，直接標(biāo)示式。頂行寫標(biāo)題，講話人姓名或職務(wù)+講話場(chǎng)合 +講話，下一行寫日期。例： 第二種，直接標(biāo)示式變體。頂行寫標(biāo)題，講話場(chǎng)合+講話，第二行寫講話人姓名或職務(wù)，第三行寫日期。例：

第三種，正、副標(biāo)題式。用正題概括講話的主旨，副題說明講話的場(chǎng)合，正、副標(biāo)題之下分別是講話人姓名、日期。例一：

2、正文

引言（要起句立意，揭示講話主旨，視場(chǎng)合需要可以有禮儀性用語，但不宜多，要迅速進(jìn)入正題）→主體(具體闡述講話主旨，所要陳述的問題、意見、觀點(diǎn)、要求等。在申論作答中，一般要求敘議結(jié)合，說明情況、擺出問題用敘述方式，分析問題、揭示原因、指明影響、提出對(duì)策用議論方式)→結(jié)語(一般用于總結(jié)全篇，做出結(jié)論，深化觀點(diǎn)，表明態(tài)度，提出要求，或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情。可根據(jù)實(shí)際需要采取適當(dāng)?shù)氖闱榉绞剑部蓢?yán)肅警告、加重語氣、重申強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵部分——主要是要求，以增強(qiáng)接受者的印象、吸引其注意力)ps: 行政機(jī)關(guān)的講話，對(duì)內(nèi)部、對(duì)工作人員、對(duì)群眾，一般只稱“同志”、“同志們”，在有外賓、商務(wù)伙伴或投資商等禮儀性場(chǎng)合、或發(fā)表非正式講話，或召開新聞發(fā)布會(huì)、接受記者采訪等，可能使用“女士們、先生們”等國(guó)際通行的禮儀性稱謂，或“各位來賓、各位朋友”，“同志們、朋友們”等國(guó)內(nèi)通行稱謂。講話中介紹與會(huì)人員的情況：?jiǎn)挝?職務(wù)全稱+姓名+同志(市畜牧局局長(zhǎng)李正光同志);與單位連稱的情況：a、單位+姓+職務(wù)(市畜牧局李局長(zhǎng));b、單位+名+職務(wù)(市畜牧局正光局長(zhǎng))

七、情況綜述 綜述的作用是就某一工作領(lǐng)域一定時(shí)期內(nèi)的情況進(jìn)行綜合性、總結(jié)性敘述，通常包括情況說明、問題概括、對(duì)策建議三部分。

八、總結(jié)&匯報(bào)

1、總 結(jié)

2、匯 報(bào)

匯報(bào)與報(bào)告的區(qū)別在于，報(bào)告作為公文，格式更規(guī)范、體例語言等要求更嚴(yán)格；匯報(bào)可以是非正式的，尤其是口頭匯報(bào)的文字底稿，可以適當(dāng)口語化。工作匯報(bào)的內(nèi)容包括：工作開展情況、做法和經(jīng)驗(yàn)、存在問題、解決的措施和建議；

情況匯報(bào)的內(nèi)容包括：存在問題、原因和影響分析、對(duì)策——解決的措施建議。

情況匯報(bào)例文

九、報(bào)告類

1、研究報(bào)告

常見的調(diào)查報(bào)告按照調(diào)查研究對(duì)象可分為：針對(duì)某一群體、特定事物基本情況的調(diào)查報(bào)告，典型經(jīng)驗(yàn)、新生事物的調(diào)查報(bào)告，揭露問題、提出對(duì)策的調(diào)查報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語、署名、日期六部分組成。其中標(biāo)題可以是標(biāo)準(zhǔn)式的，如：《關(guān)于山區(qū)群眾用水問題的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于節(jié)日市場(chǎng)供應(yīng)狀況的調(diào)查報(bào)告》；也可以是“變通式”的，如：《現(xiàn)狀固然欣慰，問題不容忽視——對(duì)青少年學(xué)生使用互聯(lián)網(wǎng)的調(diào)查》。根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)查報(bào)告有寫給特定對(duì)象的，就要寫上稱謂；沒有特定閱讀對(duì)象的，可不寫稱謂，直接進(jìn)入正文。調(diào)查報(bào)告主要運(yùn)用材料——事實(shí)與數(shù)據(jù)說明觀點(diǎn)，要力求做到材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一：用典型而非一般的材料說明觀點(diǎn)，用對(duì)比而非單方面的材料說明觀點(diǎn)，用統(tǒng)計(jì)數(shù)字而非抽象陳述說明觀點(diǎn)，用調(diào)查對(duì)象的語言而非寫作者的間接敘述印證觀點(diǎn)。

第四篇：公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤及修改練習(xí)

一、文種使用不當(dāng)

行政公文標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭示，不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱，使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性，以致降低公文的行政效率。文種使用不當(dāng)有如下四種情況：

（一）標(biāo)題中沒有文種

例1.《關(guān)于報(bào)送二〇〇五年下半年工作計(jì)劃》關(guān)于后面的內(nèi)容“報(bào)送二〇〇五年下半年工作計(jì)劃”是事由，根據(jù)這份公文的內(nèi)容，應(yīng)該是一份上行公文，文種應(yīng)該是報(bào)告。可以修改為：《×××關(guān)于報(bào)送二〇〇五年下半年工作計(jì)劃的報(bào)告》

例2.《關(guān)于精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》從公文內(nèi)容看，應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文，《精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》可以作為“通知”的“附件”處理。標(biāo)題中同時(shí)存在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤。可以修改為：《××關(guān)于開展評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)的通知》；若活動(dòng)已經(jīng)開展，又可以修改為：《××關(guān)于印發(fā)開展評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

（二）標(biāo)題中生造文種資料

例1.《為王××同志聯(lián)系調(diào)動(dòng)事宜》這是一種常見的公文標(biāo)題錯(cuò)誤，有些機(jī)關(guān)一直延續(xù)使用。可以修改為：《關(guān)于王××同志工作調(diào)動(dòng)事宜的函》或《關(guān)于商調(diào)王××同志工作的函》

例2.《關(guān)于張×等同志上訪問題的答復(fù)》從標(biāo)題的內(nèi)容不能看出被答復(fù)的對(duì)象，如果是答復(fù)張×等同志，沒有必要發(fā)紅頭文件；如果是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，可以修改為：《關(guān)于張×等同志上訪問題處理意見的報(bào)告》；如果是讓下級(jí)單位知曉，可以修改為：《××關(guān)于張×等同志上訪問題處理情況的通報(bào)》。

（三）標(biāo)題中錯(cuò)用文種

例1.《××省交通基建管理局關(guān)于申請(qǐng)審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報(bào)告的函》。這份公文

是寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的，應(yīng)該使用請(qǐng)示，而不應(yīng)該使用函，因?yàn)楹瞧叫形摹？梢孕薷臑椋骸丁痢潦〗煌ɑü芾砭株P(guān)于要求審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究報(bào)告的請(qǐng)示》。

例2.《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報(bào)告》。

這是一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知，被轉(zhuǎn)發(fā)的是一份“報(bào)告”，應(yīng)該在報(bào)告后面加上“通知”這一文種名稱，也可以去掉“報(bào)告”，將“的”移至“意見”前，讓“意見”直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種。可以修改為：《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報(bào)告的通知》或《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知》。

（四）標(biāo)題中混用文種

例1.《關(guān)于×××呈報(bào)石油化工廠土建增設(shè)附屬工程的請(qǐng)示報(bào)告》。請(qǐng)示和報(bào)告兩個(gè)文種不能混用已經(jīng)是老生常談，但在具體使用的過程中仍發(fā)生混用的現(xiàn)象，其主要原因就是劉兩個(gè)文種的使用界限辨別不清，干脆籠統(tǒng)池吏用“請(qǐng)示報(bào)告”行文。這樣使上級(jí)機(jī)關(guān)不便于處理，有時(shí)甚至貽誤工作。可以修改為：《關(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項(xiàng)目的請(qǐng)示》

例2.《××縣人民政府關(guān)于××公路橋施工期間嚴(yán)重影響我市公路運(yùn)輸情況的報(bào)告函》

這份公文標(biāo)題的主要問題出在發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系處理上，××市人民政府向××市交通局報(bào)告沐訟路橋施工期間嚴(yán)重影響該市公路運(yùn)輸情況，因?yàn)椋荒呈腥嗣裾c某市交通局之間沒有隸屬關(guān)系，正確的應(yīng)該使用“函”這一文種行文。可以修改為：《××縣人民政府關(guān)于某路橋施工期間嚴(yán)重影響我縣公路運(yùn)輸情況的函》

二、事由表述不清資料

公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地向讀者傳達(dá)全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主旨在公文標(biāo)題的擬寫上是難度最大的，過簡(jiǎn)過繁都可能導(dǎo)致表

述不清，甚至產(chǎn)生歧義，給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況：

（一）事由繁雜冗贅

例1.《××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見》這個(gè)標(biāo)題長(zhǎng)達(dá)57 個(gè)字，從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度，可以修改為：

《××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委××號(hào)通報(bào)精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》或《××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》。

例2《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知”的通知的通知》

這份通知三層轉(zhuǎn)發(fā)，用詞重疊，讀起來費(fèi)勁，那么，如何克服轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）性通知的標(biāo)題重疊、冗長(zhǎng)的毛病呢？一是可以省去不必要的成分，如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”、“的通知”重復(fù)的部分；二是不拘泥于原件標(biāo)題，可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提煉新標(biāo)題；三是省略中間環(huán)節(jié)。可以修改為：《××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知》

（二）事由簡(jiǎn)而不明

例1.《××縣人民政府關(guān)于糧食問題的請(qǐng)示》這個(gè)標(biāo)題沒有說清請(qǐng)示的具體事項(xiàng)是什么，“糧食問題”是什么問題呢？是價(jià)格、收購(gòu)、供應(yīng)，還是調(diào)運(yùn)、儲(chǔ)備呢？從標(biāo)題上不能知道真正意圖，其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制，比較含混，造成事由籠統(tǒng)，詞不達(dá)意。可以修改為：《××縣人民政府關(guān)于糧食收購(gòu)和儲(chǔ)備有關(guān)問題的請(qǐng)示》。

例2.《中共××市委通知》

標(biāo)題中只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，缺少事由，這種寫法一般只適用于命令（令）、公告、通告等少數(shù)幾個(gè)文種，“通知”的標(biāo)題不能省略事由。可以修改為《中共××市委關(guān)于××的通知》。

例3.《××廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳[2004]53號(hào)文的

通知》從標(biāo)題看不出公文的任何內(nèi)容，“省人民政府辦公廳財(cái)政廳[2004]53 號(hào)文”到底講的是什么？這種寫法對(duì)閱讀者來講一點(diǎn)也不方便，只是方便了作者。可以修改為：《××轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府辦公廳關(guān)于××的的通知》。

標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)修改

關(guān)于報(bào)送二〇〇五年下半年工作計(jì)劃

關(guān)于彩虹電機(jī)廠購(gòu)臵進(jìn)口設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告

健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的函

南方工藝美術(shù)品公司報(bào)送2001-2002發(fā)展規(guī)劃的情況報(bào)告 中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步管好、用好留成外匯 南寧市稅務(wù)局進(jìn)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整的報(bào)告 桂府辦發(fā)2007十四號(hào) 桂林市政府發(fā)[16]號(hào)

國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見的通知

xx縣政府關(guān)于我縣部分地區(qū)遭受災(zāi)害的情況反映 xx縣財(cái)政局關(guān)于對(duì)公司違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的通告 飛馳托車廠關(guān)于機(jī)修車間設(shè)備大修的情況。南昌高人民政府請(qǐng)示。房屋拆遷公告。

南昌市鴻翔建筑職業(yè)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力培養(yǎng)的匯報(bào)。關(guān)于批轉(zhuǎn)空業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報(bào)告。

xx省安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于印發(fā)《xx省安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于安全生產(chǎn)和事故調(diào)查處理工作職責(zé)的意見》通知。

xx大學(xué)關(guān)于向市公安消防支隊(duì)申請(qǐng)辦理建筑消防設(shè)計(jì)防火審核手續(xù)的請(qǐng)示。

xx縣工商局關(guān)于XX同志嚴(yán)重失職的處分決定的通報(bào)。

第五篇：應(yīng)用文標(biāo)題構(gòu)成[范文]

應(yīng)用文寫作

考綱要求

掌握教材所列的幾種應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)及寫作格式、基本要求，并能正確撰寫。

自主復(fù)習(xí)單

一、基礎(chǔ)知識(shí)

（一）便條

1.基本概念：便條，是非正式的短箋，在日常工作和生活中應(yīng)用廣泛。2.具體分類：常用的便條有請(qǐng)假條、請(qǐng)托條、留言條及用于介紹、感謝等的便條。3.基本格式：便條的格式與書信基本相同，包括稱呼、正文、署名和日期四個(gè)部分。4.注意事項(xiàng)：便條的內(nèi)容要清楚明白，如請(qǐng)假條要寫清楚請(qǐng)假的原因和所需的時(shí)間，請(qǐng)托條要寫清楚所托的事情的內(nèi)容和要求。寫便條還要講究禮貌，有時(shí)需要寫致謝語。

（二）單據(jù)

1.基本概念：?jiǎn)螕?jù)是作為某種憑據(jù)的便條。2.具體分類：常用的單據(jù)有收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。3.基本格式：包括名稱、正文、署名、日期四個(gè)部分。4.注意事項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)理應(yīng)書寫準(zhǔn)確、嚴(yán)密、完備，要用鋼筆或毛筆書寫，字跡要端正清楚，不得涂改。如需改動(dòng)，要在改動(dòng)處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。表示錢、物數(shù)量的數(shù)字要用大寫漢字，以防涂改；數(shù)字后要寫量詞，再寫上“整”字，以防添加。如是錢款，應(yīng)寫明幣種。

（三）啟事

1.基本概念：?jiǎn)⑹率菣C(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向公眾公開說明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種短文。2.具體分類：常見的啟事如招生啟事、招聘啟事、尋物啟事、掛失啟事、征集啟事等。3.基本格式： 包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題：寫明啟事的名稱，如“招生啟事”等。名稱字體應(yīng)大于正文字體，居中。正文：一般包括啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。落款：即署名和日期。4.注意事項(xiàng)：?jiǎn)⑹碌谋磉_(dá)要具體、準(zhǔn)確、明白。如招聘啟事，要寫明招聘人員的職別或工種、應(yīng)具備的條件、考核和錄用辦法、報(bào)名事項(xiàng)，以及錄用后的待遇等。但是，具體、準(zhǔn)確、明白的要求也不可一概而論，如招領(lǐng)啟事，雖應(yīng)寫明拾到物品的時(shí)間、地點(diǎn)，但對(duì)于物品的情況，只能概略地說明屬何種物品，不可具體說明其性狀、特征、數(shù)量等，以防冒領(lǐng)。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。上級(jí)對(duì)下級(jí)、平級(jí)之間都可用通知。2.具體分類：發(fā)布性通知，指示性通知，批轉(zhuǎn)性通知，事務(wù)性通知。3.基本格式：格式包括四個(gè)部分。標(biāo)題：一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。主送機(jī)關(guān)：即受文機(jī)關(guān)的名稱。正文：包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí) 行要求。落款：即署名和日期。發(fā)文單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。4.注意事項(xiàng)：如通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，則主送機(jī)關(guān)排列應(yīng)符合規(guī)范。通知事項(xiàng)是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

（五）計(jì)劃 1.基本概念：計(jì)劃是單位、部門和個(gè)人，對(duì)在未來一定時(shí)期的工作或任務(wù)，從目標(biāo)、步驟及措施等方面預(yù)先做出安排的事務(wù)文書。常見的規(guī)劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見等，都屬于計(jì)劃范疇。內(nèi)容主要包括三個(gè)方面，一是目的、任務(wù)和要求，二是方法和措施，三是時(shí)限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。2.具體分類：按目的可以分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃等，按內(nèi)容可以分為綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃等，按時(shí)效可以分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃等。3.基本格式：包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題：包括制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱、計(jì)劃適用期限、計(jì)劃內(nèi)容及計(jì)劃的種類，有時(shí)可以略去制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位的名稱。正文：主要有目的和依據(jù)、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟三個(gè)部分。落款：即署名和日期。制定計(jì)劃單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。也有的計(jì)劃沒有落款，而把署名和日期放在標(biāo)題下。4.注意事項(xiàng)：計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有預(yù)見性、具體性、時(shí)效性、指導(dǎo)性。計(jì)劃要實(shí)事求是，目標(biāo)不能過高，也不能過低。實(shí)施過程中如有變化，還要加以修訂或補(bǔ)充。

（六）調(diào)查報(bào)告 1.基本概念：調(diào)查報(bào)告是根據(jù)一定的目的，對(duì)某一情況、問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究之后寫成的書面報(bào)告。2.基本格式：一般包括標(biāo)題、正文、署名三個(gè)部分。標(biāo)題：?jiǎn)涡惺綐?biāo)題、雙行式標(biāo)題。正文一般由前言、主體、結(jié)尾（可無）三部分組成。主體部分結(jié)構(gòu)：橫式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)構(gòu)。3.注意事項(xiàng)：調(diào)查報(bào)告要用事實(shí)反映客觀情況，說明問題的實(shí)質(zhì)。要堅(jiān)持用材料說明觀點(diǎn)，做到觀點(diǎn)從材料中來，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。在寫法上，要具體，不要空洞；要有點(diǎn)有面，不要籠統(tǒng)浮泛，以偏概全；要有敘有議，不要羅列現(xiàn)象，或只發(fā)議論。調(diào)查報(bào)告的語言要準(zhǔn)確平實(shí)、明白曉暢，一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。

（七）說明書 2.常見形式：短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風(fēng)景名勝、推薦商品等多用短文式，介紹產(chǎn)品的使用、操作、維護(hù)等往往采用條款式。3.基本格式：商品說明書基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、附文三部分。標(biāo)題一般要標(biāo)明商品名稱和文種。正文具體說明相關(guān)事宜，多分條寫明。主要包括產(chǎn)品概況、性能和特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維護(hù)等。如果是食品、藥品，則還要詳細(xì)標(biāo)明原料、成分、生產(chǎn)批準(zhǔn)號(hào)、保質(zhì)期、存儲(chǔ)方法、生產(chǎn)日期等。附文要寫明產(chǎn)品制造廠家的名稱、地址、郵編、網(wǎng)址、電話等。風(fēng)景名勝說明書結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文二部分，正文部分要突出對(duì)主要景點(diǎn)的說明。4.注意事項(xiàng)：寫作說明書要講究科學(xué)性和實(shí)用性。要全面地說明事物，并注意突出重點(diǎn)。要合理安排順序。語言要簡(jiǎn)明、通俗、易懂，盡量避免使用一般人不懂的專業(yè)術(shù)語。

（八）廣告 1.基本概念：廣告，是向公眾介紹商品、勞務(wù)項(xiàng)目、企業(yè)情況或宣傳某種知識(shí)、主張的一種信息傳播形式。它集口語、文字與畫面于一身。廣告詞是廣告作品表現(xiàn)中的語言文字部分，這是一種有計(jì)劃、有針對(duì)性地通過各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛樂等服務(wù)內(nèi)容，以促進(jìn)銷售或有償服務(wù)的應(yīng)用文。2.具體分類：廣告包括公益廣告和商業(yè)廣告。這里重點(diǎn)介紹商業(yè)廣告詞。商業(yè)廣告是指商品經(jīng)營(yíng)者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務(wù)的廣告，具有真實(shí)性、引導(dǎo)性、針對(duì)性、藝術(shù)性等特點(diǎn)。3.基本格式：商業(yè)廣告詞一般包括標(biāo)題、正文和隨文三個(gè)部分，有的廣告詞還有廣告語。正文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)沒有固定的格式，主要是圍繞廣告主題來合理組織、安排廣告內(nèi)容。隨文一般包括生產(chǎn)廠家與經(jīng)銷點(diǎn)的名稱、地址、網(wǎng)址等信息。廣告語是為了加強(qiáng)訴求對(duì)象對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或勞務(wù)的印象而在廣告中長(zhǎng)期、反復(fù)使用的簡(jiǎn)短口號(hào)性語句。它集中表現(xiàn)廣告主對(duì)商品或服務(wù)的某種精神、理念。廣告語的語言要簡(jiǎn)潔凝練、朗朗上口、新穎獨(dú)特、主題突出，“農(nóng)夫山泉，有點(diǎn)甜”。廣告語的位置比較自由，它可以獨(dú)立出現(xiàn)在廣告的任何一個(gè)位置，一般情況下獨(dú)立于正文之外，作為廣告相對(duì)獨(dú)立的一部分。4.注意事項(xiàng)：寫作廣告詞，一是要內(nèi)容合法，真實(shí)可信，不能夸大其詞，更不能做虛假?gòu)V告；二是要主題鮮明，重點(diǎn)突出；三是要?jiǎng)?chuàng)意獨(dú)特，語言簡(jiǎn)潔明了、幽默溫馨。

（九）創(chuàng)業(yè)策劃書 1.基本概念： 創(chuàng)業(yè)策劃書是創(chuàng)業(yè)者對(duì)自己創(chuàng)業(yè)目標(biāo)和活動(dòng)進(jìn)行整體策劃的應(yīng)用文。2.基本格式：包括標(biāo)題和正文。正文部分一般包括行業(yè)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)概況、產(chǎn)品介紹、人員及組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)規(guī)劃、發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略等部分，但撰寫時(shí)可適當(dāng)調(diào)整。3.基本內(nèi)容：一般來說，創(chuàng)業(yè)策劃書應(yīng)該包括創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目、資金規(guī)劃及基金來源、資金總額的分配比例、階段目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)估、行銷策略、可能風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、創(chuàng)業(yè)的動(dòng)機(jī)、股東名冊(cè)、預(yù)定員工人數(shù)等內(nèi)容。4.注意事項(xiàng)：行業(yè)分析和市場(chǎng)分析等兩部分，制定策劃書時(shí)也可以結(jié)合起來寫。企業(yè)概況的重點(diǎn)是公司理念和如何制定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)規(guī)劃的重點(diǎn)是現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表的制備。企業(yè)在初創(chuàng)或擴(kuò)張時(shí)，還需要對(duì)流動(dòng)資金做詳細(xì)的計(jì)劃。

（十）求職應(yīng)聘信 1.基本概念：求職應(yīng)聘信是求職信與應(yīng)聘信的合稱，兩者的目的都是求職，區(qū)別僅在于，前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職，后者是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職。二者在構(gòu)思、格式、內(nèi)容、語言風(fēng)格上基本一致。2.基本格式：一般由五部分組成，即稱謂、正文、祝頌語、落款、附件。⑴稱謂需頂格寫，后面加冒號(hào)，獨(dú)占一行。問候語寫在下一行，空兩格。⑵正文是求職應(yīng)聘信寫作的重點(diǎn)。一般從求職意愿、求職理由和求職期望三個(gè)方面來寫。求職意愿這部分應(yīng)當(dāng)開門見山明確表達(dá)求職意向，用語簡(jiǎn)練。求職理由，要客觀地介紹自己所受教育、技能水平和個(gè)性特征等，側(cè)重介紹自己的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì)，在表達(dá)上要做到簡(jiǎn)潔得體，條理清楚，詳略得當(dāng)。求職期望，表達(dá)求職者的愿望和要求，如：“如蒙賜復(fù)，不甚感謝”等。⑶祝頌語可寫在正文后面；也可另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”；還可另起一行空兩格后寫“祝貴公司事業(yè)興旺發(fā)達(dá)”等。⑷落款（人名及日期，分上下兩行，置于右側(cè)）⑸附件。如個(gè)人簡(jiǎn)歷，畢業(yè)證書、技術(shù)等級(jí)證書、獲獎(jiǎng)證書、發(fā)表的文章等復(fù)印件，應(yīng)有必要的簽名和蓋章。3.注意事項(xiàng)： 目標(biāo)要明確，內(nèi)容要真實(shí)，側(cè)重介紹自己的求職意愿、理由和職業(yè)道德及綜合素質(zhì)水平等。條理要清楚，語言要簡(jiǎn)潔，態(tài)度謙恭，措辭得體。還要列上附件，個(gè)人簡(jiǎn)歷則緊扣特定的工作崗位，提供具體的針對(duì)性信息。如不列附件，一般要在求職應(yīng)聘信下方寫明具體的聯(lián)系方式。

（十一）海報(bào) 1.基本概念：海報(bào)是向公眾告知有關(guān)舉行各種文藝演出活動(dòng)、體育競(jìng)賽活動(dòng)、報(bào)告會(huì)等信息的招貼性應(yīng)用文。海報(bào)具有醒目性、便捷性、宣傳性、鼓動(dòng)性、招徠性的特點(diǎn)。2.具體分類：按內(nèi)容分，有演出海報(bào)、講座海拔、比賽海報(bào)、展覽海報(bào)。按形式分，有文字海報(bào)和圖文結(jié)合式海報(bào)。3.基本格式：文字海報(bào)通常包括標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題有三種寫法：用文種做標(biāo)題，用活動(dòng)的內(nèi)容做標(biāo)題，由主辦單位和內(nèi)容構(gòu)成。正文包括宣傳鼓動(dòng)性內(nèi)容和實(shí)質(zhì)說明性內(nèi)容。后者是海報(bào)的核心內(nèi)容。落款分別為主辦單位和海報(bào)制作時(shí)間，分兩行置右側(cè)。4.注意事項(xiàng)：1.正文宣傳鼓動(dòng)性內(nèi)容要緊扣公眾的心理需求，突出活動(dòng)的特點(diǎn)，以激發(fā)人們的參與熱情。2．內(nèi)容真實(shí)，切忌夸大其詞。3．語言簡(jiǎn)潔明快，具有一定的形象性和鼓動(dòng)性。可適當(dāng)配備一些藝術(shù)圖案，以增強(qiáng)感染力。

（十二）簡(jiǎn)報(bào) 1.基本概念：簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)要的情況報(bào)道，是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的反映事情、通報(bào)情況、交流信息的一種內(nèi)部文件，也叫“情況交流”“動(dòng)態(tài)”“內(nèi)部參考”等。其特點(diǎn)是：文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活潑。2.具體分類：按性質(zhì)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)等。按內(nèi)容分為綜合簡(jiǎn)報(bào)和專題簡(jiǎn)報(bào)。3.基本格式：簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)分為報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三部分。報(bào)頭包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、編發(fā)日期四個(gè)必備要素。報(bào)體包括標(biāo)題和正文兩部分。正文包括導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分。主體部分可采用分項(xiàng)列標(biāo)題法、新聞報(bào)道式、文件轉(zhuǎn)發(fā)式。4.注意事項(xiàng)：要實(shí)事求是，不能帶有抒情和文學(xué)色彩。報(bào)上級(jí)單位，送平級(jí)單位，發(fā)下級(jí)單位。

（十三）記錄 1.基本概念：記錄就是把所見所聞通過書寫、打字、根據(jù)錄入音像整理等手段保留下來的文字材料。記錄遵循的原則：原始性，準(zhǔn)確性，規(guī)范性。記錄類文書是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。其有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語言的實(shí)錄性等特點(diǎn)。會(huì)議記錄是筆錄會(huì)議的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果的記載性文書材料。記錄的方法有摘要記錄法、詳細(xì)記錄法、錄音記錄法。選擇哪一種方法根據(jù)實(shí)際情況確定。2.具體分類：記錄類文書包括會(huì)議記錄、電話記錄、接待記錄、大事記等種類。3.基本格式：會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)分為基本情況、議題和議程、進(jìn)程和具體內(nèi)容（沒有固定模式）以及結(jié)尾四個(gè)部分。另起一段寫散會(huì)。4.注意事項(xiàng)：記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，清楚、連貫。提高記錄速度。完善會(huì)議記錄的必要手續(xù)。會(huì)議記錄要及時(shí)整理。會(huì)議的第一部分基本情況要在會(huì)議之前寫好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以簡(jiǎn)潔的文字迅速傳播新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道形式。它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在實(shí)、快、新、短四個(gè)方面。2.具體分類：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和表達(dá)方法的不同，分為動(dòng)態(tài)消息、述評(píng)消息、綜合消息等。3.基本格式：通常由標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾六個(gè)部分組成。標(biāo)題的種類有完全式、主肩式、主副式、主標(biāo)式標(biāo)題幾類。導(dǎo)語有直接導(dǎo)語、評(píng)述型導(dǎo)語、延緩式導(dǎo)語、櫥窗式導(dǎo)語等。4.注意事項(xiàng)：消息以敘述為主，以客觀事實(shí)反映社會(huì)生活。標(biāo)題要力求生動(dòng)、準(zhǔn)確、凝練。導(dǎo)語要求“立片言以居要”。主體部分要突出中心，主次分明，層次清楚。

（十五）總結(jié) 1.基本概念：總結(jié)，是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料。總結(jié)特點(diǎn):自我性、真實(shí)性、概括性。2.具體分類：按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等，按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等，按范圍有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等，按性質(zhì)有綜合總結(jié)、專題總結(jié)等。3.基本格式：分為標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題分三種，公文式寫法（一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種組成），文章標(biāo)題式寫法，復(fù)合式寫法。正文由前言、主體、結(jié)尾組成，正文一般包括基本情況概述、取得的成績(jī)、主要經(jīng)驗(yàn)及原因、存在問題等，主體部分具體包括過程和做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題與教訓(xùn)三方面，主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有二種：縱篇二：第二講 應(yīng)用文的構(gòu)成要素

第二講 應(yīng)用文的構(gòu)成要素

教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)4、0 課時(shí)

一、主旨

一、主旨的概念和作用

主旨就是通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說明的主要 問題，是作者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度。

主旨的作用，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

（一）主旨是文章的靈魂和生命

（二）主旨對(duì)行文產(chǎn)生制約作用

主旨制約： 材料取舍、布局謀篇、技巧運(yùn)用，乃至擬訂標(biāo)題、遣詞造句等

沒有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無法成篇。

二、對(duì)主旨的要求

（一）正確

主旨正確的體現(xiàn)：

符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策

符合客觀實(shí)際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn) 請(qǐng)看下面一篇通告，有關(guān)條文便存在違法之處：

××五金廠關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告

近來，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財(cái)物損失數(shù)萬元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進(jìn)入廠門，均要佩帶廠徵標(biāo)志，否則作違反廠紀(jì)處理，扣發(fā)獎(jiǎng)金。

二、外來人員進(jìn)入工廠時(shí)，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時(shí)，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報(bào)廠保衛(wèi)科批準(zhǔn)。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準(zhǔn)離開工廠，并要集中接受審查。

四、廠內(nèi)職工離開車間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門窗，以防小盜破門而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

××××年二月一日

顯然，此文若公之于眾，可能引發(fā)矛盾，產(chǎn)生負(fù)作用。

（二）鮮明

應(yīng)用文書的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦, 必須清楚、明白、突出。贊成或反對(duì)、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

應(yīng)用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。

（四）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)意圖，是領(lǐng)導(dǎo)確立的工作指導(dǎo)思想和具體要求。

領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)簽發(fā)不能體現(xiàn)自己意圖的文稿。

三、顯示主旨的主要方法

（一）標(biāo)題點(diǎn)旨

即用標(biāo)題概括點(diǎn)明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。如《××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知》

（二）開宗托旨，開門見山 1．使用主旨句，開宗托旨

在公文和其他應(yīng)用文書中，明白、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了??”為特征。

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開宗托旨，開門見山的方法。如：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定》，切實(shí)轉(zhuǎn)換中國(guó)人民銀行的職能，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見：”（中國(guó)人民銀行《關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的意見》）2．不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨

有的應(yīng)用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。

如：一份通知的開頭：“棉花是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購(gòu)銷工作，對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義。

（三）小標(biāo)題顯旨

小標(biāo)題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來顯示。

值得注意的是，各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。

如：下文的四個(gè)小標(biāo)題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個(gè)思路和做法。各個(gè)小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容的概括。：

關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的。現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：

一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）

二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（略）

三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略）

四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時(shí)起到承上啟下的過渡作用。

在分析問題到解決問題的過渡之處揭示主旨等。

如：《××人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知》一文，在提出問題、說明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過分

析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽(yù)，擾亂市場(chǎng)正常秩序”，然后轉(zhuǎn)而提出：“各級(jí)人民政府及其有關(guān)職能部門，要采取有力措施，堅(jiān)決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對(duì)策措施。而提出解決問題的對(duì)策和措施才是該文的主旨。

（五）呼應(yīng)顯旨

這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)的問題，篇末呼應(yīng)之。

（六）篇末點(diǎn)旨

即在應(yīng)用文書正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫作主旨。

二、材料

一、、選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)

（一）真實(shí)

材料，準(zhǔn)確無誤。

（二）切題

材料有針對(duì)性，能準(zhǔn)確說明觀點(diǎn)。

材料明確、具體、能觀點(diǎn)鮮明。

（三）恰當(dāng)

恰當(dāng)?shù)剡x用材料：

1．選擇點(diǎn)面結(jié)合的材料說明觀點(diǎn)； 2．選擇對(duì)比材料說明觀點(diǎn) 3．選擇正反材料說明觀點(diǎn)； 4．選擇定性材料和定量材料說明觀點(diǎn) 數(shù)據(jù)甚至圖表作定量說明，更生動(dòng)、直觀，更具說服力。

（四）新穎

材料有時(shí)代感，能表現(xiàn)事物的發(fā)展變化趨勢(shì)，反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問題。

二、材料處理的常用方法

（一）篩選法

對(duì)材料進(jìn)行鑒別、篩選，從紛繁復(fù)雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）類化法

將材料進(jìn)行梳理歸類

（三）截取法

選用完整事件的片斷，或部分

如簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及應(yīng)用文書中敘事性較強(qiáng)的部分，常用此法。

（四）概述法

對(duì)材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出

對(duì)敘述性的事實(shí)材料，往往保留主干，抓住要點(diǎn)，理清線索，剔除細(xì)節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述，只要求簡(jiǎn)要交代事件的概貌和實(shí)質(zhì)，而不求像文學(xué)作品那樣細(xì)膩傳神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府關(guān)于在全市開展向何國(guó)治烈士學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定》中，便是以撮要概述法寫何國(guó)治的英雄事跡。“決定”寫道：

××××年5月26日下午5時(shí)44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時(shí)，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國(guó)治聽到呼救，毫不猶豫地第一個(gè)跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國(guó)強(qiáng)等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中，何國(guó)治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會(huì)主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚(yáng)。

何國(guó)治同志生前是成都市房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司職工，共青團(tuán)員。他熱愛祖國(guó)、熱愛人民，時(shí)時(shí)處處學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國(guó)家財(cái)產(chǎn)，勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng)，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現(xiàn)了一個(gè)共青團(tuán)員獻(xiàn)身社會(huì)主義事業(yè)的崇高信念和優(yōu)秀品質(zhì)。300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現(xiàn)了應(yīng)用文書敘述事實(shí)材料的寫作特征。

三、材料與觀點(diǎn)的組織形式

（一）先列材料，后亮觀點(diǎn)

先介紹事實(shí)，說明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點(diǎn)、推出結(jié)論。

由事到理，說服力強(qiáng)。

常用于敘事性較強(qiáng)的片斷

（二）先亮觀點(diǎn)，后列材料

常用層、段、條首句先概括亮出觀點(diǎn)或問題，然后列舉事例、陳述觀點(diǎn)，篇三：《應(yīng)用文寫作》復(fù)習(xí)題有答案

一 單項(xiàng)選擇

1．關(guān)于計(jì)劃,下列說法哪一個(gè)正確?(a)a、是一個(gè)統(tǒng)稱,常見的還有規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、要點(diǎn)、常見、方案等名稱 b、預(yù)定在短時(shí)間、大范圍內(nèi)要做一些具體的事情，可用“安排” c、對(duì)其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不很周全的則可用“打算” 9．緊急程度分(c)a.平件與急件和特快專遞 b、“特急”和“急件”兩種 c、平件與急件 d、平件、急件與特急

10．＜關(guān)于成立國(guó)中央財(cái)經(jīng)大學(xué)的通知>屬于(d)a、知照性通知 b、指示性通知 c、批轉(zhuǎn)性通知 d、發(fā)布性通知.d、“規(guī)劃”是比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，內(nèi)容比較概括 2．總結(jié)的標(biāo)題大致有以下寫法，是指：(b)a.文件式標(biāo)題 b.文件式標(biāo)題；一般文章式標(biāo)題；新聞式標(biāo)題 c.文件式標(biāo)題；一般文章式標(biāo)題；懸念式標(biāo)題 d.文件式標(biāo)題；小說式標(biāo)題；新聞式標(biāo)題 3.關(guān)于公文,下列正確的說法是(b)a公文根據(jù)行文方向可分為三類: 上行文，下行文和平級(jí)文 b報(bào)告和請(qǐng)示是下級(jí)部門向上級(jí)部門報(bào)送的公文。

c報(bào)告和請(qǐng)示是上級(jí)部門發(fā)給下級(jí)部門的公文.d平行文是平級(jí)單位之間往來的公文 4.關(guān)于申訴和申訴狀,下列正確的說法是(d)a.申訴狀的提出受時(shí)間的限制。b、申訴期間停止原裁決的執(zhí)行。c、申訴狀的提出一定能引起審判監(jiān)督程序的發(fā)生。d、申訴狀由行政訴訟和民事訴訟（稱為可“申請(qǐng)?jiān)賹彙保┑漠?dāng)事人向原審人民法院或上一級(jí)人民法院提出.刑事訴訟的當(dāng)事人，被告人及其家屬或其他公民向人民法院和人民檢查院提出。5.關(guān)于起訴狀,下列正確的說法是(a)a、起訴狀屬于民用性質(zhì)的訴訟文書 b、起訴狀與答辯狀相似 c、起訴狀無固定的格式 d、起訴狀即行政訴狀的簡(jiǎn)稱 4．下面幾句訴訟文書中的語句，沒有錯(cuò)誤的是(a)a.田虎殺死了妻子母親后到派出所報(bào)案。b.該犯行兇殺人計(jì)在二人以上。c.被告張某在本月內(nèi)曾多次進(jìn)行審訊。d.男方多次提出不合理的要求，阻礙問題的順利解決。6.關(guān)于計(jì)劃 ,正確的說法是(b)a.對(duì)其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不很周全的則可用“安排” b.“規(guī)劃”是比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃，內(nèi)容比較概括 c.“設(shè)想”是成型而概括的計(jì)劃 d.方案”“要點(diǎn)”“意見”往往都要作出具體的安排。7.行政起訴狀具有以下特點(diǎn)：(c)a.行政起訴狀也是一種行政工作文書。b、對(duì)行政案件不能復(fù)議只能向人民法院起訴。c、代表民間的原告和代表官方的被告在行政訴訟中的法律地位平等。d、行政訴訟堅(jiān)持“誰主張，誰舉證”的原則.8.下列會(huì)議紀(jì)要與決議的說法,正確的是(b)a.會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議詳細(xì)情況.b.決議是在大會(huì)上形成及通過的決定，具有很強(qiáng)權(quán)威性 c.決議屬上行文d、會(huì)議紀(jì)要在寫法上比決議更加概括.11．下列關(guān)于函的說法,正確的是(d)a、行文生動(dòng)有趣 b、用語細(xì)膩得體 c、稱謂熱情 d、一函一事 12．下列關(guān)于反訴狀的寫作要求,哪一個(gè)正確?(b)a、寫作內(nèi)容可以有不在原訴范圍內(nèi)的事實(shí)和理由。b、要扣“反”字做文章。敘事行文要站在與原訴相對(duì)的立場(chǎng)上，提出與原訴相對(duì)立的訴訟請(qǐng)求;c、語氣要委婉冷靜;d、必要時(shí)要詭辯;13．一篇完整的經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文應(yīng)有以下結(jié)構(gòu)(b)a.標(biāo)題;作者署名;關(guān)鍵詞;正文;注釋與參考文獻(xiàn) b.標(biāo)題;作者署名;摘要;關(guān)鍵詞;正文;注釋與參考文獻(xiàn) c.標(biāo)題;作者署名;摘要;關(guān)鍵詞;正文 d、標(biāo)題;作者署名;摘要;關(guān)鍵詞;正文;感謝 14．下列關(guān)于函的說法,正確的是(c)a.行文生動(dòng)有趣 b、用語細(xì)膩得體 c、一函一事 d、稱謂熱情 15.關(guān)于通報(bào),正確的說法是(d)a.通報(bào)就是通報(bào)表彰 b.通報(bào)就是通報(bào)批評(píng) c 通報(bào)就是情況通報(bào) d、通報(bào)包括表揚(yáng)性通報(bào)，批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào) 16．關(guān)于聲明,說法正確的是(b)a.聲明、啟事完全不一樣 b、聲明是帶有莊重，嚴(yán)肅性的說明 c、聲明與國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)表的聲明（屬公文）完全一樣 d、聲明主要是遺失聲明 17．經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)安排上，正文的寫作大致有如下形式：(a)a.橫式結(jié)構(gòu)；縱式結(jié)構(gòu)； b.橫式結(jié)構(gòu)；縱式結(jié)構(gòu)；系統(tǒng)式結(jié)構(gòu) c.橫式結(jié)構(gòu)；縱式結(jié)構(gòu)；縱橫交叉式結(jié)構(gòu) d.橫式結(jié)構(gòu)；縱式結(jié)構(gòu)；網(wǎng)絡(luò)式結(jié)構(gòu) 18．關(guān)于反訴，下列正確的是（c）a.反訴人即起訴人；b、反訴狀在內(nèi)容上可以與原訴關(guān)系不大； c.反訴狀的目的是在于使反訴與原訴合并審理，以抵銷或吞并原訴的請(qǐng)求。d.反訴在一審訴訟結(jié)束后提出 19.關(guān)于上訴狀,下列說法正確的是(a)a.上訴狀顯示了訴訟活動(dòng)中，訴訟當(dāng)事人的法律地位是完全平等的 b.通過上訴狀提起上訴須經(jīng)法庭批準(zhǔn) c.上訴狀的提交，一般不可能引起審判的第二審程序的發(fā)生 d.上訴沒有法定的期限 20.與公文中的事由最密切的是（a）a.標(biāo)題b.主旨c.結(jié)構(gòu)d.語言 21.關(guān)于條據(jù),正確的說法是(c)a.條據(jù)可以分為三大類：說明性的條據(jù);憑證性的條據(jù);單據(jù)。類啟事

33.公文根據(jù)行文方向可分為三類(b)a.上行文 下行文和平級(jí)文 b上行文，下行文，平行文 c.請(qǐng)求與批復(fù) d公告，通知和函 b.憑證性條據(jù)又稱債券 c.憑證性條據(jù)是單位、個(gè)人之間發(fā)生財(cái)務(wù)往來時(shí)，一方寫給另一方的字據(jù)憑證.d.憑證性條據(jù)的常用的有請(qǐng)假條等

23、抄送機(jī)關(guān)是指（b）a.有關(guān)的機(jī)關(guān)； b、除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行的或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。c、想了解有關(guān)內(nèi)容的機(jī)關(guān)；d、公文的督促機(jī)關(guān) 24．起訴狀是指（d）a.民事起訴狀 b、刑事自訴狀 b.c、行政起訴狀 d、以上三者的總稱 25.經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求(a)a.內(nèi)容要真實(shí) b、內(nèi)容適當(dāng)夸張 c、語言富有想象力 d、情節(jié)曲折

26、關(guān)于發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成(b)a.由“機(jī)關(guān)全稱”、“年份”、“序號(hào)”三部分組成 b.由“機(jī)關(guān)代字”、“年份”、“序號(hào)”三部分組成 c.由 “年份”、“序號(hào)”組成 d.由“機(jī)關(guān)代字”、“序號(hào)” “年份”、三部分組成 27.答辯狀的寫作要求(b)a.善于詭辯 b、有的放矢，針對(duì)原訴而作 c、以我為主 d、寫法與反訴狀的一樣 28.請(qǐng)示一般在以下一些情況中使用(d)a.工作不太順利時(shí)。b.因工作中有某些特殊情況，一時(shí)難以執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示精神、規(guī)定，需要上級(jí)給予變通處理的。c.調(diào)入新人員時(shí);d、因意見產(chǎn)生分歧。29.下列會(huì)議紀(jì)要與決議的說法,正確的是(b)a、會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議詳細(xì)情況.b、決議是在大會(huì)上形成及通過的決定，具有很強(qiáng)的權(quán)威性 c、決議屬上行文 d、會(huì)議紀(jì)要在寫法上比決議更加概括.30．關(guān)于公文密級(jí)，正確的說法是（d）a.秘密等級(jí)分為三等：絕密、秘密、機(jī)密 b、秘密等級(jí)分為三等：機(jī)密、秘密、絕密 c、等級(jí)分為二等：絕密、機(jī)密 d、秘密等級(jí)分為三等：絕密、機(jī)密和秘密。31．關(guān)于答辯狀，正確的陳述是(c)a..答辯狀只是被告人行使自己法律權(quán)利的一種形式，沒有別的作用;b..答辯狀的標(biāo)題一定要標(biāo)明能顯示案件性質(zhì)和來由的文字;c.答辯狀的最大特點(diǎn)就是針對(duì)性 d.答辯狀只能在一審中使用 32．“尋代理商”屬于(c)a.公告類啟示 b、告知類啟事 c、征求類啟事 d、尋求

二.多項(xiàng)選擇題

1、聲明的寫作要求(bd)a.媒體必須是報(bào)紙 b、事實(shí)要清 c、媒體必須是全國(guó)性網(wǎng)絡(luò) d、措辭要嚴(yán) e、篇幅要長(zhǎng)

2、.常用訴訟文書的說理(bce)a.利己為先 b、依法說理 c、有證有駁 d、與人為善 e、繁簡(jiǎn)得當(dāng) 3.起訴必須符合這樣的條件：(abce)a.是原告是與本案有直接利害關(guān)系的公民、法人和其他組織。b.是有明確的被告，即侵害原告權(quán)益的起訴對(duì)象的基本情況應(yīng)當(dāng)明確.c.有具體的訴訟請(qǐng)求和事實(shí)、理由 d.要有公安機(jī)關(guān)的證明 e、還必須是屬于人們法院受理范圍和受訴人民法院管轄 4.通報(bào)的種類包括(bcd)a.懲戒性通報(bào) b、表彰性的通報(bào) c.批評(píng)性的通報(bào) d.情況通報(bào) e.嘉獎(jiǎng)性通報(bào) 5.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語言特點(diǎn)(bce)a.“關(guān)于”結(jié)構(gòu)多,”根據(jù)”結(jié)構(gòu)少 b、介詞多修飾行的詞語少： c、專用詞多語氣詞少： d、文學(xué)詞匯多科學(xué)詞匯少 e、文言詞多口語少： 6.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)(acde)a.定期性 b、推測(cè)性 c、檢驗(yàn)性 d、數(shù)據(jù)對(duì)比性 e、指導(dǎo)性

7、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料：(abde)a.圍繞主旨選材： b、材料必須真實(shí)準(zhǔn)確： c、材料要富有鼓動(dòng)性 d、選擇典型的材料： e、選擇新穎的材料： 8.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主要的表達(dá)方式有：(bce)a.抒情的方式 b、敘述的方式： c、議論的方式：e、白描的方式;e、說明的方式：

9、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨要求是：(bcd)a.主旨要經(jīng)過上級(jí)審批 b、主旨必須單一： c、主旨必須明確： d、主旨必須正確： e、主旨必須引人入勝10 結(jié)構(gòu)的基本要求：(bde)a.多樣性b、邏輯性：c、曲折性 d、完整性： e、嚴(yán)密姓：11.發(fā)言稿的寫作要求(bce)a.龍頭蛇尾,出其不意 b、明確目的、看準(zhǔn)對(duì)象 c、觀點(diǎn)鮮明、突出重點(diǎn) d、引經(jīng)據(jù)典,談古論今 e、通俗易懂，簡(jiǎn)練明快 12.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)(acde)a.預(yù)見性 b、總結(jié)性 c、科學(xué)性 d、綜合性 e、時(shí)效性 13.常用訴訟文書的主旨(ac)a.以正確為原則 b、以利已為原則 c、以鮮明為旨?xì)w d、以利他人為目的 e、以詭辯為手段 14.結(jié)構(gòu)的基本要求：(bde)a、多樣性 b、邏輯性：c、曲折性 d、完整性：e、嚴(yán)密性： 15.聲明的寫作要求(bd)a、媒體必須是報(bào)紙 b、事實(shí)要清 c、媒體必須是全國(guó)性網(wǎng)絡(luò) a.突出主旨;b、層次清晰，脈絡(luò)分明 c、要記錄會(huì)議的全部情況 d、要及時(shí)迅速反映 e、要細(xì)膩深刻 29.合同的特點(diǎn)(abe)a、合法性 b、規(guī)范性 c、宣傳性 d、懲戒性 e、制約性 30.訴訟文書說理要(bcd)a、以利己為先 b、繁簡(jiǎn)得當(dāng) c、有證有駁 d、依法說理 e、d、措辭要嚴(yán) e、篇幅要長(zhǎng)

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的開頭,常用的有(acde)a.目的、根據(jù)式的開頭 b、懸念式開頭 c、概述式頭 d、情況原因式開頭： e、規(guī)定式的開頭： 17.計(jì)劃的寫作要求(ace)a.要服從大局 b、經(jīng)常修改 c、要實(shí)事求是 d、文辭優(yōu)美 e、要明確具體 18.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)(acde)a、定期性 b、鼓動(dòng)性 c、檢驗(yàn)性 d、數(shù)據(jù)對(duì)比性 e、指導(dǎo)性 19.常用訴訟文書的說理(bce)a、利己為先 b、依法說理 c、有證有駁 d、與人為善 e、繁簡(jiǎn)得當(dāng) 20.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是(acde)a真實(shí);b優(yōu)美;c新鮮;d快捷;e簡(jiǎn)明 21．下面幾句訴訟文書中的語句，沒有錯(cuò)誤的是(a)a.田虎殺死了妻子母親后到派出所報(bào)案。b.該犯行兇殺人計(jì)在二人以上。c.被告張某在本月內(nèi)曾多次進(jìn)行審訊。d.男方多次提出不合理的要求，阻礙問題的順利解決。e.被告竟手持鐵叉將王××頭部戳傷。22.關(guān)于答辯狀，正確的陳述是(ce)a.答辯狀只是被告人行使法律權(quán)利的一種形式，沒有別的作用 b.答辯狀的標(biāo)題一定要用公文式標(biāo)題 c.答辯狀的最大特點(diǎn)就是針對(duì)性 d.答辯狀既可以針對(duì)原訴進(jìn)行回應(yīng)和辯駁，也可以另行提出自己的訴訟主張和請(qǐng)求 e.答辯狀行文措辭應(yīng)理正辭嚴(yán)，富有氣勢(shì) 23.訴訟文書的選材也應(yīng)準(zhǔn)確，可以理解為(ace)a.要有針對(duì)性 b.要力求簡(jiǎn)潔

c.援引法律要確切 d.講事實(shí)要詳細(xì) e.要突出重點(diǎn) 24.經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文按照其論述的方式分，可分為(ae)a.論證性經(jīng)濟(jì)論文 b.專題性經(jīng)濟(jì)論文 c.綜合性經(jīng)濟(jì)論文 d.應(yīng)用性經(jīng)濟(jì)論文 e.爭(zhēng)辯性經(jīng)濟(jì)論文 25.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的特點(diǎn)包括：(abe)a.實(shí)用性：b、針對(duì)性：c、審美性 d|生動(dòng)性: e、真實(shí)性： 26.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的類型有：(bde)a.系統(tǒng)式 b、并列式：c、開放式 d、遞進(jìn)式：e、條款式： 27.啟事的寫作要求：(cde)a.標(biāo)題要公文式 b、內(nèi)容要引人，形象 c、內(nèi)容要單一 d、語言要簡(jiǎn)潔 e、事實(shí)要真 28.會(huì)議紀(jì)要的寫作要求(abcd)理正辭嚴(yán)

31.構(gòu)成起訴狀的基本條件是（abd）a.產(chǎn)生了原告和被告 b、寫明訴訟請(qǐng)求、訴訟理由和訴訟的根據(jù) c、可引起訴訟程序的發(fā)生 d、在人民法院介入后產(chǎn)生 e、在公安部門介入后產(chǎn)生 32.經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的選題大致有如下方法和途徑：(acd)a.從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)踐中選題； b、憑想象選題 c、以作者的優(yōu)勢(shì)和專長(zhǎng)來選題 d、從經(jīng)濟(jì)研究成果中選題 e、模仿別人的題目選題 33.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的類型有：(bde)a、系統(tǒng)式 b、并列式 c、開放式 d、遞進(jìn)式 e、條款式： 34.照應(yīng)是指：(bc)a.行距之間照應(yīng) b、首尾照應(yīng) c、正文和標(biāo)題照應(yīng)： d、文件之間照應(yīng) e、開頭和結(jié)尾 35.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文常用的結(jié)尾有：(acde)a.總結(jié)式結(jié)尾： b、詩歌式結(jié)尾 c、希望鼓勵(lì)式結(jié)尾： d、自然收束式結(jié)尾： e、規(guī)定式結(jié)尾： 36.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語言的要求：(acde)a.準(zhǔn)確;b、細(xì)膩 c、簡(jiǎn)潔：d、樸實(shí)：e、規(guī)范： 三 填空題(本大題共5 小題,每小題 2 分, 共10 分)1.構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素： 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和文種。

2.平行文是指平行機(jī)關(guān) 單位或_不相隸屬_的單位之間往來的公文.3.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的全文的核心包括：基本情況 原因剖析、意見建議 4.成文日期 是文件的生效日期，公文上的印章 是公文生效的一種標(biāo)志。5.普通調(diào)查法 是對(duì)調(diào)查范圍的每一個(gè)對(duì)象進(jìn)行毫無遺漏的調(diào)查.抽樣調(diào)查法 是從研究對(duì)象中選擇部分對(duì)象（又

稱樣本）進(jìn)行調(diào)查，然后根據(jù)研究結(jié)果來推斷總體。6.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，要用 公告 _；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，要用__通告__。7.為了辦公自動(dòng)化的需要，從文件中抽象出來，能夠概括文件基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或名詞性短語，叫做 主題詞 ,又叫 關(guān)鍵詞.8.公文的秘密等級(jí)按從重到輕的順序依次是絕密__機(jī)密 ___和__秘密___。9.公文是有關(guān)機(jī)關(guān)、部門、單位在管理過程中所形成的具有__法

定效力__和_規(guī)范體式_的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。10.市場(chǎng)預(yù)測(cè)的主體一般包括___基本情況 ___和__原因剖析__措施建議三部分。11.公文的緊急程度可分為“ 緊急公文 ”和“ 普通公文 ”兩種。12.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，要用__公告____；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，要用___通告_____。13.為了辦公自動(dòng)化的需要，從文件中抽象出來，能夠概括文件基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或名詞性短語，叫做 主題詞，又叫 關(guān)鍵詞

14.經(jīng)濟(jì)新聞組成，即標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、_背景材料_和結(jié)尾組成。經(jīng)濟(jì)消息的 真實(shí)性 往往是最有價(jià)值、最基本、最吸引人的部分。15根據(jù)訴訟性質(zhì)的不同，我國(guó)把起訴狀分為民事訴狀，行政訴狀、刑事訴狀 三類。16.簡(jiǎn)報(bào)的格式總體上可分為三個(gè)部分：___報(bào)頭、報(bào)核 和報(bào)尾。17．按規(guī)定，報(bào)告中不得夾帶 請(qǐng)示 事項(xiàng)；答復(fù)性報(bào)告的內(nèi)容要有 針對(duì) 性，不能答非所問。四.簡(jiǎn)答

1.寫作調(diào)查報(bào)告須注意哪些方面？

答：寫作調(diào)查報(bào)告需要注意的（1）忌表面化的調(diào)查；（2）忌堆砌數(shù)據(jù)，不做分析；（3）忌脫離材料，空發(fā)議論。

2.什么是簽發(fā)人？根據(jù)行文關(guān)系來說，那一類公文要注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名？

答：簽發(fā)人是指在核準(zhǔn)公文稿后同意發(fā)文的機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人的簽名。根據(jù)行文關(guān)系，上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。3.公告和通告有哪些異同？

答：通告和公告都屬于公開告知性的公文，在使用上兩者有所不同，主要區(qū)別在于：（1）公告告知的范圍大于通告，面向社會(huì)，面向國(guó)內(nèi)外，具有告知對(duì)象的廣泛性；而通告告知的對(duì)象局限于一定的區(qū)域范圍內(nèi)。（2）公告的事項(xiàng)比通告的事項(xiàng)更為重大，政治性更強(qiáng)，尤其是黨政機(jī)關(guān)發(fā)布的公告，多位國(guó)內(nèi)外人士所關(guān)注、重視；而通告的事項(xiàng)為一定的管轄區(qū)域范圍所限制，不在其區(qū)域范圍內(nèi)的人和單位可以不關(guān)注。（3）公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別一般比較高，除一些職能部門就法定事項(xiàng)專門發(fā)布的公告外，公告的發(fā)文機(jī)關(guān)大多為黨政機(jī)關(guān)、人大常委會(huì)；而通告的發(fā)文單位除國(guó)家行政職能管理部門外，其他一些企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體組織也可制發(fā)通告。

4.簡(jiǎn)述請(qǐng)示和報(bào)告的主要區(qū)別

答：請(qǐng)示和報(bào)告都屬于上行文，主要不同在于：（1）行文目的不同（2）內(nèi)容含量不同（3）行文的時(shí)間不同。5.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求

答：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求：（1）以黨和國(guó)家的方針政策、科學(xué)理論為指導(dǎo)（2）以翔實(shí)、準(zhǔn)確的資料數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)（3）以實(shí)事求是的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度進(jìn)行分析研究（4）以切合實(shí)際的意見、建議指導(dǎo)實(shí)踐（5）以精練、中肯的語言所闡述報(bào)告 6.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告有哪四個(gè)特點(diǎn)？

答：市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)：（1）科學(xué)性（2）綜合性（3）預(yù)見性（4）時(shí)效性 7.經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的選題有哪些方法和途徑？

答：經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的選題大致有如下方法和途徑：（1）從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)踐中選題（2）以作者的優(yōu)勢(shì)和專長(zhǎng)來選題（3）從經(jīng)濟(jì)研究成果中選題 8.寫總結(jié)應(yīng)注意哪些問題？

答：寫總結(jié)應(yīng)當(dāng)注意：（1）突出重點(diǎn)，忌事無巨細(xì)（2）實(shí)事求是，忌浮夸虛假（3）知其所以然，忌無評(píng)析 9.報(bào)告的寫作要求

答：報(bào)告的寫作要求：（1）報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，需要上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)的，應(yīng)用“請(qǐng)示”行文（2）工作報(bào)告、情況報(bào)告的內(nèi)容要真實(shí)，不能弄虛作假（3）報(bào)告要突出重點(diǎn)、詳略得當(dāng)。10.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常見的分析分析方法有哪幾種? 答：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常見的分析方法有：（1）比較分析法（2）因素分析法（3）動(dòng)態(tài)分析法。除此之外，還有預(yù)測(cè)分析法、平衡分

析法、時(shí)間分析法、指數(shù)分析法、差額分析法、線性規(guī)劃法、相關(guān)分析法等。11.寫作批復(fù)有哪些要求？

答：寫作批復(fù)的要求包括：（1）批復(fù)要有針對(duì)性（2）批復(fù)要有原則性（3）批復(fù)的態(tài)度要明確（4）批復(fù)要及時(shí) 12.調(diào)查報(bào)告的寫作有哪些要求？

答：調(diào)查報(bào)告的寫作要求包括（1）忌表面化的調(diào)查；（2）忌堆砌數(shù)據(jù)，不做分析；（3）忌脫離材料，空發(fā)議論 13.合同書的主要條款有哪些? 答：合同的基本條款包括：（1）標(biāo)的（2）數(shù)量和質(zhì)量（3）價(jià)款或者報(bào)酬（4）履行期限、地點(diǎn)和方式 14.總結(jié)的基本要求：答：總結(jié)的基本要求：（1）突出重點(diǎn)，忌事無巨細(xì)（2）實(shí)事求是，忌浮夸虛假（3）知其所以然，忌無評(píng)析 15.總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別是什么

答：（1）報(bào)告是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，以便指揮全局；總結(jié)是為了檢查（自身）前期工作，以利再戰(zhàn)。（2）報(bào)告總是要上報(bào)的，總結(jié)在多數(shù)情況下是無需上報(bào)的 16.調(diào)查報(bào)告與總結(jié)區(qū)別是什么

答：調(diào)查報(bào)告和總結(jié)的區(qū)別主要在于：（1）行文的目的不同（2）行文的時(shí)間不同（3）反映的范圍不同（4）熟悉的程度不同（5）所用的人稱不同 18.請(qǐng)示的寫作要求是什么

答：請(qǐng)示的寫作要求包括：（1）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事（2）一般情況下，不得越級(jí)請(qǐng)示（3）不能多頭請(qǐng)示

五.應(yīng)用：下列標(biāo)題屬于何種文體，把答案寫在括號(hào)里。1.1999年軍民共建工作體會(huì)（總結(jié)）2.未來三年內(nèi)熱水器銷售展望（市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告）3.本期工作要點(diǎn)（計(jì)劃）4.“醉翁”系列低度白酒原料進(jìn)價(jià)分析（經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告）5.珠三角鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)考察（調(diào)查報(bào)告）篇四：應(yīng)用文

第一章、應(yīng)用寫作概述

第一節(jié) 應(yīng)用文寫作發(fā)展沿革（產(chǎn)生和演變）

一、原始社會(huì)氏族公社后期—應(yīng)用寫作萌生

二、商周時(shí)期——應(yīng)用文雛形

最早應(yīng)用文：甲骨刻辭

《尚書》最早且完整的文章總集（應(yīng)用文總集）

書面載體的 應(yīng)用文體的出現(xiàn)

三、秦漢時(shí)期——應(yīng)用文體的成型與文書制度創(chuàng)立

以行政手段統(tǒng)一了文書體例和寫作格式，建立起我國(guó)最早的文書制度。“公文”在漢出現(xiàn) p5

四、魏晉六朝時(shí)期——應(yīng)用文寫作的自覺與理論建立（應(yīng)用文理論的構(gòu)建時(shí)期）

魏文帝曹丕《典論。論文》 摯虞《文章流別論》（我國(guó)第一部文體學(xué)專論）

陸機(jī)《文賦》 劉勰《文心雕龍》（第一部寫作和應(yīng)用理論的匯集）

五、唐宋時(shí)期——應(yīng)用文的成熟時(shí)期

“應(yīng)用文”一詞的出現(xiàn)：北宋蘇軾《答劉巨濟(jì)書》p7

六、元明清時(shí)期——應(yīng)用文寫作的繁榮

七、辛亥革命至新中國(guó)成立——應(yīng)用文的更革與新變

北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次對(duì)“公文”概念明確解釋 p8

八、新中國(guó)成立至今——應(yīng)用文寫作大發(fā)展與新的繁榮 2000年8月國(guó)務(wù)院發(fā)布新辦法 2012年頒布新條例

第二節(jié) 應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)、作用與分類

一、含義：p10是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書，是處理公私事物、傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。

二、主要特點(diǎn)： 1.實(shí)用性：（應(yīng)用性）本質(zhì)屬性、最重要、最根本 2.模式性：約定俗成、法定使成

3、真實(shí)性

4、時(shí)效性：時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性

三、作用：p11*

四、分類：按文體分為公務(wù)文書和私務(wù)文書* 第三節(jié) 應(yīng)用文的內(nèi)容要素—主旨和選材

一、主旨（含義）： 客觀的社會(huì)生活與作者主觀思想與意圖相結(jié)合的產(chǎn)物，是為實(shí)現(xiàn)某一目的而通過寫入文章的全部材料所表達(dá)的基本思想。

作用：靈魂、統(tǒng)帥——決定應(yīng)用文質(zhì)量的首要因素、整合文本的基礎(chǔ)* 要求：正確、鮮明、集中（p15）

二、材料：

材料的作用：物質(zhì)基礎(chǔ)、根本保證 * ★ 真實(shí)是應(yīng)用文材料的生命。

材料的選擇：緊扣主旨選材，選材務(wù)求真實(shí)，選擇典型材料

第四節(jié) 應(yīng)用文的形式要素——結(jié)構(gòu)、語言與表達(dá)方式

一、結(jié)構(gòu)：p20

（一）含義和特點(diǎn)： 1.含義：是寫作對(duì)象的客觀形態(tài)和作者的寫作思路的統(tǒng)一體，它具體表現(xiàn)為作者在寫作中對(duì)寫作材料的主次、詳略、先后順序的安排，又稱為謀篇布局。2.特點(diǎn)：規(guī)范性、條理性

二、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素

（1）應(yīng)用文的標(biāo)題的基本形式

公文式形式：文章制發(fā)者+事由+文種名稱

論文式形式：（1）概括論點(diǎn)（2）點(diǎn)明論題（范圍或?qū)ο螅?/p>

新聞式形式：標(biāo)題包含事實(shí)，單行、多行

文種式形式：文種名稱

（2）應(yīng)用文正文開頭的方式

目的式（為、為了）

根據(jù)式（依據(jù)?..根據(jù)??經(jīng)??研究決定 遵照??）

原因式（由于．．．鑒于．．．）

合并式（原因＋目的＋依據(jù)）

引據(jù)式（“你×《關(guān)于××××的請(qǐng)示》（××〔××××〕×號(hào)）收悉。”）

情況概述式（簡(jiǎn)述對(duì)象的基本情況）

結(jié)論式（開頭作出評(píng)價(jià)，提出總體看法）

問候祝賀式（常用于禮儀性文體，表示祝賀或慰問）

背景交代式（交待工作或活動(dòng)的背景 常用引起語：在??下）

（3）應(yīng)用文正文的主體

主體的結(jié)構(gòu)形式（文面形態(tài)）：1）小標(biāo)題式2）條目式3）標(biāo)序式4）分段式或獨(dú)段式

（4）應(yīng)用文正文的結(jié)尾方式 1）執(zhí)行要求式。注意：語氣的強(qiáng)弱 2）模式套語式。模式：特此+文種 3）祈請(qǐng)企盼式。用在去文

4）結(jié)論建議式。套語：綜上所述??.以上各點(diǎn)?..5）希望號(hào)召

三、語言

（一）語言特點(diǎn)： 1.以社會(huì)化的書面語言為主（a力避使用純粹的口語b 杜絕使用方言、土語、歇后語c 有控制的、正確吸收文言詞語幻燈片 37常用文言詞d 不可濫用省略、簡(jiǎn)縮語e 慎用外來詞）2.關(guān)鍵部分使用模式化、規(guī)范化的語言（不追求個(gè)性、獨(dú)創(chuàng)）3.合理使用書面輔助語言：（以圖形、表格、符號(hào)、公式等代替或補(bǔ)充文字?jǐn)⑹觯?.在句式和句型上有特定的要求：（無主句）

（二）語言運(yùn)用要求：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、得體

四、表達(dá)方式：

（一）寫作的基本表達(dá)方式： 敘述、描寫、抒情、議論、說明

（二）應(yīng)用文寫作基本表達(dá)方式：

敘述、說明、議論

第二章 公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

第一節(jié) 公文概述

中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳2012年4月16日發(fā)布、2012年7月1日起正式實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012年6月29日發(fā)布、2012年7月1日起正式實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》

一、公文的概念：p33廣義：即公務(wù)文書，指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等社會(huì)合法組織在處理公務(wù)時(shí)形成和使用的各類文書。

俠義：亦稱法定公文，主要指《條例》頒布的15種黨政公文

二、公文的特點(diǎn) p35

1、法定性: 作者是制發(fā)者（發(fā)文機(jī)關(guān)）非擬稿人。

（1）作者的法定性（社會(huì)合法組織）

（2）公文內(nèi)容的法定性*（3）公文效用的法定性（權(quán)威性）

（4）公文制發(fā)程序的法定性

2、工具性

3、規(guī)范性

4、時(shí)效性

三、公文的作用 * p37

四、公文的分類 p39

（一）按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬系統(tǒng)分：

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》：15種。決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要

（二）按行文關(guān)系分：上行文：請(qǐng)示、報(bào)告。平行文：函、議案。下行文：命令、決定、通知、決議、批復(fù)等。泛行文：通告、公告、公報(bào)

（三）按內(nèi)容是否涉及機(jī)密：秘密公文（絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)）、普通公文

（四）按處理時(shí)限：平件、加急件、特急件

第二節(jié) 公文規(guī)范

一、文種規(guī)范：p41

（一）文種選用原則*

（二）避免文種混亂現(xiàn)象：*

二、行文規(guī)則：

按權(quán)限行文規(guī)則：黨政職能分開行文、逐級(jí)行文 2 職能部門行文規(guī)則：職權(quán)范圍內(nèi)行文；經(jīng)授權(quán)，可向下級(jí)黨委或政府行文。3 聯(lián)合行文規(guī)則：同級(jí)聯(lián)合行文 4 請(qǐng)示規(guī)則：逐級(jí)請(qǐng)示，一文一事，不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，不抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不多頭請(qǐng)示，不得原文向上級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng) 5 抄送規(guī)則：重要下行文，應(yīng)抄送給上級(jí)機(jī)關(guān)，越級(jí)行文，應(yīng)抄送給被越過的上級(jí)，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)，上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文，可抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)

三、語言規(guī)范*

（一）準(zhǔn)確

（二）簡(jiǎn)明

（三）樸實(shí)

（四）莊重

四、其他規(guī)范：p49* 文字排列規(guī)范、用紙規(guī)范、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)規(guī)范、引用規(guī)范、公文數(shù)字使用規(guī)范

第三節(jié) 公文格式

一、《格式》規(guī)定公文格式的主要項(xiàng)目*：p50 文面要素（類別規(guī)范）：（17項(xiàng)）份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、（頁碼）。

二、《條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的具體規(guī)定*：p50-54；p343-351

（一）版頭（公文首頁紅色分隔線以上的部分）

⒈份號(hào)：是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字（例）p50（涉密公文標(biāo)），頂格編排在版心左上角第一行。

⒉密級(jí)和保密期限：絕、機(jī)、秘；頂格編排在版心左上角第二行。

⒊緊急程度：加急、特急（樣例）頂格編排在版心左上角第三行。

⒋發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（版頭）：上邊緣至版心上邊緣為35mm，小標(biāo)宋體字，紅色

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（規(guī)范簡(jiǎn)稱）+（文件）

聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前，“文件”二字在右居中排布，可以單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱

⒌發(fā)文字號(hào) p51，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置居中，上行文居左空一行與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名在同一行。⑴組成：機(jī)關(guān)代字＋年份（發(fā)文）＋發(fā)文順序號(hào)（樣例）

⑵書寫： 重慶市衛(wèi)生局2012年第58號(hào)文 →渝衛(wèi)發(fā)〔2012〕58號(hào)

⒍簽發(fā)人姓名：居右空一字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置。上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）需標(biāo)注（樣例）

（二）主體 1．標(biāo)題：p22、52（1）組成： ①完全式:發(fā)文機(jī)關(guān)（關(guān)于）+事由（公文主題）+（的）文種

②省略式*:——盡量不用（事由+文種）； 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；文種（2）書寫注意：

紅色分隔線下空兩行，2號(hào)小標(biāo)宋體

法規(guī)規(guī)章名稱才用書名號(hào)；

標(biāo)題排列居中、分行不破詞；

標(biāo)題排列使用梯形或菱形 2 ．主送機(jī)關(guān)：左側(cè)頂格,后加全角冒號(hào)，回行仍頂格。（若主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文，移至版記抄送機(jī)關(guān)，改抄送為主送）p337、339 3 ．正文：排版要求（正文用3號(hào)仿宋體字,每面22行,每行28字）4 ．附件說明（名稱位置）p52、p350，正文下空一行左空二字 5 ．發(fā)文機(jī)關(guān)署名：全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 p346、347，成文日期之上 6 ．成文日期：（公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）7．印章：什么情況下不用？公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。

★有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合行文如何用（樣例）p348、349 ◆特殊情況說明：印章必須與正文同處一頁。8 ．附注（注釋說明）：印發(fā)傳達(dá)范圍，成文日期左下端，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。9 ．附件：版記之前，與正文一起裝訂，格式同正文。p54、351，附件2字及附件順序號(hào)3號(hào)黑體頂格編排版心左上角第一行。

（三）版記 p54 1.抄送機(jī)關(guān)：4號(hào)仿宋，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行，左右空一字編排 2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，4號(hào)仿宋，末條分割線之上

⑴印發(fā)機(jī)關(guān)：該機(jī)關(guān)的秘書部門。，機(jī)關(guān)左空一字，日期右空一字 ⑵印發(fā)日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)注，不能早于成文日期）

（四）頁碼：書寫格式 p345、346 第三章 法定公文寫作

公告

（一）適用范圍：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

（二）特點(diǎn)1 重大性2 公開性3 權(quán)威性

（三）注意事項(xiàng)： 1 使用者

多為國(guó)家高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或被授權(quán)的職能機(jī)關(guān)與執(zhí)法機(jī)關(guān)（基層單位、企事業(yè)單位一般不使用）

無主送機(jī)關(guān)，不可濫用公告

（四）寫法

標(biāo)題: 完全式和發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 2 公告編號(hào)(標(biāo)題之下，可不編號(hào))編號(hào)方法：從發(fā)公告機(jī)關(guān)履行職權(quán)開始編流水號(hào)。

3、一般不標(biāo)注主送機(jī)關(guān) 4 正文結(jié)構(gòu)

開頭:簡(jiǎn)要說明原因，根據(jù)或目的。

主體：直陳公告具體事項(xiàng)

結(jié)語：特此公告 5落款

通 告

一、概述：p78

（一）適用范圍：公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（二）分類：

規(guī)定性（擁有法定職權(quán)的社會(huì)組織在職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)）、周知性（事項(xiàng)性如停水、停電通告）

★公告與通告區(qū)別：p81 1 告知事項(xiàng)的性質(zhì)不同； 2 發(fā)布權(quán)限不同； 3 告知范圍不一樣；

告知渠道、方式有區(qū)別。

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

二、寫作

（一）標(biāo)題： 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（三要素齊全式）

發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

▲通告一般不標(biāo)主送機(jī)關(guān)

（二）正文：p83 2 正文

（1）開頭：發(fā)通告的依據(jù)，目的。以“特作如下通告”等過渡

（2）主體：告知公眾需要周知或遵守的事項(xiàng)逐項(xiàng)寫出

（3）結(jié)尾：特此通告（或省略結(jié)尾）

主體寫作注意事項(xiàng)：

（1）多用標(biāo)序式或條目式

（2）末尾一條可寫明通告生效或執(zhí)行時(shí)間

（3）各條之間應(yīng)體現(xiàn)出一定的邏輯關(guān)系

（三）落款：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期

通 知

一、概述：p84

（一）適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。★所有的公文當(dāng)中，“通知”這種文種適用范圍最廣，使用頻率最高。

種類。內(nèi)容和功用分：

1、頒轉(zhuǎn)性通知。用途：頒布法規(guī)、規(guī)章以及轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)其他機(jī)關(guān)來文。構(gòu)成：由通知正文與被頒轉(zhuǎn)文書兩部分構(gòu)成，三種類型“頒布（印發(fā)）”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)” 三種類型

2、指示性通知。用途：上級(jí)組織對(duì)下級(jí)組織就工作發(fā)出指示，作出安排部署等。

例如：重慶市人民政府關(guān)于做好節(jié)前安全生產(chǎn)

工作檢查的通知

3、知照性通知。用途：向有關(guān)單位告知情況、事務(wù)等

例如：重慶市人民政府關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通 知

重慶工商大學(xué)關(guān)于啟用新印章的通 知

二、寫 作

頒轉(zhuǎn)性通知的寫法

（1）標(biāo)題

宜用完整式: 發(fā)文機(jī)關(guān)+被頒轉(zhuǎn)文件名稱+通知 1 標(biāo)題中應(yīng)含頒轉(zhuǎn)文件的名稱 2 往往省略“關(guān)于”二字（“發(fā)布”型通知除外）3 被頒轉(zhuǎn)文件是法規(guī)、規(guī)章時(shí)，應(yīng)加上書名號(hào) 4 根據(jù)文件內(nèi)容和發(fā)文對(duì)象選擇“發(fā)布”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣篇五：應(yīng)用文復(fù)習(xí)資料

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)總資料

第一章 應(yīng)用寫作概述

第一節(jié) 應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)、作用于分類

1、應(yīng)用文的含義：是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)或私人事務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章。

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)：（1）實(shí)用性（2）模式性（3）真實(shí)性（4）時(shí)效性（5）針對(duì)性（6）簡(jiǎn)明性

3、應(yīng)用文的作用

（1）法規(guī)、準(zhǔn)繩作用（2）指揮、管理作用（3）聯(lián)系、協(xié)調(diào)作用（4）宣傳、教育作用（5）憑證、依據(jù)作用

4、應(yīng)用文的種類

實(shí)用：新聞文體、理論文體、史傳文體、應(yīng)用文體（公務(wù)、私務(wù)）

文體 【公務(wù)：通用（法定公文、事務(wù)文書）、專用（經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、法律文書、禮儀社交文書）

非實(shí)用

第二節(jié) 應(yīng)用寫作發(fā)展沿革

1、應(yīng)用文雛形：殷墟出土的甲骨卜辭，也稱“甲骨文書”

2、商周時(shí)期訂立的契約式我國(guó)最早的私務(wù)文書、3、先秦時(shí)期的《尚書》目前是我國(guó)現(xiàn)存最早、保存最完整的的一部文章總集，它是一部歷史文獻(xiàn)匯編，一部以應(yīng)用文為主的文集。

4、經(jīng)濟(jì)方面的文書，最早見于《周禮》

5、漢代時(shí)，建立了嚴(yán)密的文書寫作及管理制度。

上行文：“章、表、奏、議、策、疏”等

下行文：“詔、令、誥、制、敕、諭”等

6、漢代出現(xiàn)的行政公文：賈誼的《陳政事疏》、《論積貯疏》、晁錯(cuò)的《論貴粟疏》、司馬相如《上書諫獵》、7、“公文”這一稱謂，在漢代出現(xiàn)。

8、魏晉南北朝時(shí)期：魏文帝曹丕的《典論·論文》、西晉時(shí)期陸機(jī)的《文賦》、晉代摯虞的《文章流別論》。9齊梁時(shí)期劉勰的《文心雕龍》：是我國(guó)第一部寫作、和應(yīng)用文理論匯集，應(yīng)用寫作由此進(jìn)入到一個(gè)有一定理論指導(dǎo)的自覺階段。

第三節(jié) 應(yīng)用文的內(nèi)容要素

1、應(yīng)用文的主旨：反映了作者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度

中心思想 中心論點(diǎn) 主題 觀點(diǎn) 主旨

2、應(yīng)用文的主旨分類：看法、觀點(diǎn)型主旨、要求、主張型主旨、綜合型主旨

3、主旨的要求：正確、單

一、鮮明、針對(duì)性強(qiáng)

4、主旨的表現(xiàn)：（1）標(biāo)題顯旨（2）開篇現(xiàn)旨（3）文尾現(xiàn)旨（4）呼應(yīng)顯旨（5）轉(zhuǎn)換揭旨（6）小標(biāo)題顯旨

5、應(yīng)用文的材料

題材——指以素材為基礎(chǔ)，經(jīng)過加工、改造、提煉寫進(jìn)作品中的，用以表現(xiàn)文藝作品主題的材料。

素材——原始的材料。專指文藝創(chuàng)作者從生活中擷取而來，未經(jīng)過加工、選擇、提煉的原始材料。

材料——指作者為了某一寫作目的，搜集到或?qū)懭胛恼轮械氖聦?shí)、理論依據(jù)。

6、應(yīng)用文寫作一般用“材料”一詞，一般不用“素材”和“題材”。

7、材料的種類

從來源分——直接材料 間接材料

從可靠度分——事實(shí)材料 虛構(gòu)材料

從組合方式分——本體材料 背景材料 等等

8、材料的作用：（1）材料是形成主旨和構(gòu)成文本的物質(zhì)基礎(chǔ)。（2）材料是表達(dá)主旨并獲取認(rèn)同的根本保證。