第一篇：事業單位公共基礎知識備考公文標題擬定中的常見錯誤

事業單位公共基礎知識備考:公文標題擬定中的常見錯誤

在日常生活中和公文考試中，公文標題出現的錯誤是非常多的，所以我們有必要總結一下公文中常見的錯誤，希望以后能夠在公文寫作和考試中避免犯這類錯誤。

1、三要素殘缺不全

由 《辦法》可知公文的標題一般由發文機關、主要內容(也稱事由)、公文種類(也稱文種)三要素組成。但日常生活中，可發現在實際公文寫作時，會出現標題缺少事由，沒有準確概括公文的主要內容的現象，如，《x x市人民政府決定》。在所有公文標題寫作時，比較難擬寫的是批轉(轉發)性通知標題，這種標題有時會缺文種，如，《X X市人民政府批轉市外經委關于鼓勵外商投資我市服務領域的意見》。作為批轉性通知標題連通知文種都缺少，該公文顯然不規范，應改為 《x x市人民政府批轉市外經委關于鼓勵外商投資我市服務領域意見的通知》。有的標題由于缺少介詞容易產生歧義，如，《X X大學自學考試報名通告》，由于缺少“關于”完全可以理解為“x x大學自己自學考試報名”，另外“報名”和“通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確，應改為《X X大學關于自學考試報名的通告》。所以，公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰，損害公文的質量。

2、事由概括不當

公文標題的主要內容通常叫事由，在 《全國人民代表大會常務委員會關于教師節的決定》這個標題中，事由僅3個字，其名詞性的特征可以表明 “教師節”是已經存在的事物，這與公文內容相悖(內容是同意國務院關于建立教師節的議案，決定 9月 10日為教師節)，應為 《全國人民代表大會常務委員會關于建立教師節的決定》。又如，《X X鄉人民政府關于請求新建希望小學的請示》，該公文的本意是擬新建希望小學，需請求上級撥款，事由概括不夠準確，應為 《X X鄉人民政府關于撥款新建希望小學的請示》。寫作請示標題還應注意“申請”與“請示”不能同時使用，請示已經包含申請。如，《關于申請組建X X學校的請示》，“申請”與 “請示”重復羅嗦，事由概括不簡潔，應為《關于組建X X學校的請示》。《X X省委關于上半年抓黨建工作的總體安排》，“上半年”概念不準確，即使當時沒有歧義也不宜提倡;“抓黨建工作”的 “抓”最好不用。可改為 《X X省委關于2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。

3、文種不規范

《辦法》規定的行政機關的公文文種主要包括：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要13種。有的公文標題使用的文種不符合《辦法》的規定，如，《關于X X同志工作安排問題請示的答復》中的“答復”不是《辦法》規定的文種，應為《關于X X同志工作安排問題的批復》。還有的將法定的兩種文種合并使用，如，《X X市人民政府關于解決抗旱保栽資金物資的請示報告》，此標題將“請示”和“報告”兩種文種混在一起變化為新文種，顯得不倫不類，應改為《X X市人民政府關于解決抗旱保栽資金物資的請示》。還有亂用文種的情形，如，《X X大學關于張X X等 6名同志任免決定的通知》，在《辦法》里“決定”和“通知”是不同的文種，而且 《辦法》第九條第五款規定任免人員應使用通知，應為《X X大學關于張X X等 6名同志任免的通知》。擬稿者為方便省事，有的標題還會缺少文種，如，《X X省人民政府關于2007年農村工作的部署》，“部署”不屬于文種，應為《X X省人民政府關于 2007年農村工作部署的通知》。

4、語序不當

公文標題事由的次序不當也會產生歧義，如，《關于工業發展生產情況的報告》，“工業”與“發展”的次序不當，應改為《關于發展工業生產情況的報告》。又如，《關于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》，由于語序不當而存在“組織青少年(用捐款捐物等形式)支援甘肅采集樹種”之歧義，根據文意可改為 《xxx關于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》。

5虛詞使用不當

公文標題的三要素組成要有順序。如果順序混亂，會嚴重影響公文的質量。“關于”的正確位置應在發文機關之后，如，《關于××省財經校向××大學聯系臨時住房問題的函》中“關于”與發文機關的位置應調換一下，正確的標題應為《××省財經校關于向××大學聯系臨時住房問題的函》。

6、語法成分殘缺不全

如，《××所關于工程師職務任職資格評審委員會的函》，“委員會”前缺少必要的動詞，應為《××所關于組建工程師職務任職資格評審委員會的函》 “兩轉 "印發錯用“兩轉”通知標題錯用現象也不容忽視，如，(××縣糧食局轉發 《××市糧食局轉發(省糧食局轉發(國內貿易部關于報送來信來訪工作統計的通知)的通知)的通知》)，《辦法》規定 “除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號，該標題轉發的公文屬于一般的行政公文，不使用書名號;另外，層層轉發有關文件的通知，可省略掉中間轉發的層層過橋，直轉最上級領導機關發文標題，而在正文中說明轉發情況，應改為《××縣糧食局轉發國內貿易部關于報送來信來訪工作統計通知的通知》。又如，《印發(關于嚴格控制城市人口機械增長的通知)和(××市控制城市人口機械增長管理規定)的通知》，此公文 “印發規定”可以，但“印發通知”就不妥了。另外，根據公文內容也沒必要在一份公文中印發兩個文下發，而完全可以將第一份公文中的內容完善到管理規定里，規定中包含不進去而又必須講的內容則可以在通知中指出，可改為 《××市人民政府關于印發(××市控制城市人口機械增長管理規定)的通知》。

公文的標題是公文的 “眉目”，擬寫既要揭示主旨又要簡潔，還要引人注目和符合相應文種的寫作規范，而且便于閱讀、管理和使用。公文標題擬寫應做到中肯、簡明、醒 目、得體。在實際擬寫時要避免上述7種錯誤，力圖把公文的標題寫得規范而準確。

第二篇：公文標題常見錯誤及修改練習

一、文種使用不當

行政公文標題中的文種使用不當不利于公文性質的體現、行文方向的反映、行文目的與要求的表達以及文種特點的揭示，不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱，使公文失去它的規范性、權威性，以致降低公文的行政效率。文種使用不當有如下四種情況：

（一）標題中沒有文種

例1.《關于報送二〇〇五年下半年工作計劃》關于后面的內容“報送二〇〇五年下半年工作計劃”是事由，根據這份公文的內容，應該是一份上行公文，文種應該是報告。可以修改為：《×××關于報送二〇〇五年下半年工作計劃的報告》

例2.《關于精神文明單位十項達標評比標準》從公文內容看，應該使用下行文中的“通知”行文，《精神文明單位十項達標評比標準》可以作為“通知”的“附件”處理。標題中同時存在標點符號的錯誤。可以修改為：《××關于開展評比精神文明單位十項達標活動的通知》；若活動已經開展，又可以修改為：《××關于印發開展評比精神文明單位十項達標活動評比標準的通知》。

（二）標題中生造文種資料

例1.《為王××同志聯系調動事宜》這是一種常見的公文標題錯誤，有些機關一直延續使用。可以修改為：《關于王××同志工作調動事宜的函》或《關于商調王××同志工作的函》

例2.《關于張×等同志上訪問題的答復》從標題的內容不能看出被答復的對象，如果是答復張×等同志，沒有必要發紅頭文件；如果是答復上級機關的詢問，可以修改為：《關于張×等同志上訪問題處理意見的報告》；如果是讓下級單位知曉，可以修改為：《××關于張×等同志上訪問題處理情況的通報》。

（三）標題中錯用文種

例1.《××省交通基建管理局關于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術研究可行性報告的函》。這份公文

是寫給上級機關的，應該使用請示，而不應該使用函，因為函是平行文。可以修改為：《××省交通基建管理局關于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術可行性研究報告的請示》。

例2.《國務院批轉林業部關于各省、自治區、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告》。

這是一份轉發性的通知，被轉發的是一份“報告”，應該在報告后面加上“通知”這一文種名稱，也可以去掉“報告”，將“的”移至“意見”前，讓“意見”直接充當被轉發文件的文種。可以修改為：《國務院批轉林業部關于各省、自治區、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告的通知》或《國務院批轉林業部關于各省、自治區、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知》。

（四）標題中混用文種

例1.《關于×××呈報石油化工廠土建增設附屬工程的請示報告》。請示和報告兩個文種不能混用已經是老生常談，但在具體使用的過程中仍發生混用的現象，其主要原因就是劉兩個文種的使用界限辨別不清，干脆籠統池吏用“請示報告”行文。這樣使上級機關不便于處理，有時甚至貽誤工作。可以修改為：《關于石油化工廠增加土建附屬工程項目的請示》

例2.《××縣人民政府關于××公路橋施工期間嚴重影響我市公路運輸情況的報告函》

這份公文標題的主要問題出在發文機關與主送機關之間的關系處理上，××市人民政府向××市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴重影響該市公路運輸情況，因為，只某市人民政府與某市交通局之間沒有隸屬關系，正確的應該使用“函”這一文種行文。可以修改為：《××縣人民政府關于某路橋施工期間嚴重影響我縣公路運輸情況的函》

二、事由表述不清資料

公文的標題應該準確地向讀者傳達全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、準確、簡要地概括公文的主旨在公文標題的擬寫上是難度最大的，過簡過繁都可能導致表

述不清，甚至產生歧義，給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況：

（一）事由繁雜冗贅

例1.《××大學關于認真貫徹中央紀律檢查委員會關于不準干擾大學畢業生分配工作的通報精神做好我校應屆畢業生分配工作的幾點意見》這個標題長達57 個字，從事由概括準確、清楚的角度，可以修改為：

《××大學關于認真貫徹中央紀委××號通報精神搞好應屆畢業生分配工作的意見》或《××大學關于認真做好應屆畢業生分配工作的意見》。

例2《××縣人民政府關于轉發某市人民政府關于轉發“××省人民政府關于加快畜牧養殖業發展的通知”的通知的通知》

這份通知三層轉發，用詞重疊，讀起來費勁，那么，如何克服轉發（批轉）性通知的標題重疊、冗長的毛病呢？一是可以省去不必要的成分，如“關于轉發”、“的通知”重復的部分；二是不拘泥于原件標題，可以根據文件內容重新提煉新標題；三是省略中間環節。可以修改為：《××縣人民政府轉發關于加快畜牧養殖業發展的通知》

（二）事由簡而不明

例1.《××縣人民政府關于糧食問題的請示》這個標題沒有說清請示的具體事項是什么，“糧食問題”是什么問題呢？是價格、收購、供應，還是調運、儲備呢？從標題上不能知道真正意圖，其關鍵問題是中心詞“問題”沒有限制，比較含混，造成事由籠統，詞不達意。可以修改為：《××縣人民政府關于糧食收購和儲備有關問題的請示》。

例2.《中共××市委通知》

標題中只有發文機關和文種，缺少事由，這種寫法一般只適用于命令（令）、公告、通告等少數幾個文種，“通知”的標題不能省略事由。可以修改為《中共××市委關于××的通知》。

例3.《××廳關于轉發省人民政府辦公廳[2004]53號文的

通知》從標題看不出公文的任何內容，“省人民政府辦公廳財政廳[2004]53 號文”到底講的是什么？這種寫法對閱讀者來講一點也不方便，只是方便了作者。可以修改為：《××轉發××省人民政府辦公廳關于××的的通知》。

標題及發文字號修改

關于報送二〇〇五年下半年工作計劃

關于彩虹電機廠購臵進口設備的請示報告

健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運動會的函

南方工藝美術品公司報送2001-2002發展規劃的情況報告 中國人民銀行關于進一步管好、用好留成外匯 南寧市稅務局進行內部機構調整的報告 桂府辦發2007十四號 桂林市政府發[16]號

國務院轉發國家醫藥管理局關于進一步治理整頓醫藥市場意見的通知

xx縣政府關于我縣部分地區遭受災害的情況反映 xx縣財政局關于對公司違反財經紀律的通告 飛馳托車廠關于機修車間設備大修的情況。南昌高人民政府請示。房屋拆遷公告。

南昌市鴻翔建筑職業學校關于加強學生動手能力培養的匯報。關于批轉空業部關于加速發展淡水漁業的報告。

xx省安全生產領導小組關于印發《xx省安全生產領導小組關于安全生產和事故調查處理工作職責的意見》通知。

xx大學關于向市公安消防支隊申請辦理建筑消防設計防火審核手續的請示。

xx縣工商局關于XX同志嚴重失職的處分決定的通報。

第三篇：2018福建事業單位招聘公共基礎知識公文備考練習

2018福建事業單位招聘公共基礎知識公文備考練習

在事業單位考試中，各位考生在備考復習時對一些常見的知識點要認真掌握，因為很多考生在復習時對一個知識點的了解不夠細致往往會失分，掌握好這些知識點會與自己的競爭對手拉開差距，下面就給大家列舉一個題目對公文的知識進行練習。

關于邀請×校長、×書記參加“6211”工程奠基儀式并致辭的請示報告 校長辦公室、黨委辦公室并呈×校長、×書記：

根據“校長辦公會議決議”，我院成立了專門的“6211”工程指揮小組，在校領導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經就緒。現定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請×校長、×書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×書記的到來!此致 敬禮 附件一：講話稿;附件二：議程。資環學院

2016 年10 月11 日 公文題目解析：

一、標題。標題應由“發文機關+關于+事由+文種”構成，對內發文可省略發文機關。就上文標題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細究起來，這個標題仍存在著不少錯誤。

1.多用標點。標題中除書名號外一般不用標點，上文題目中的頓號、引號都是多余的，應該去掉。

人物模糊不清，順序排列不當。公文里所提到的人物應使用全名，不能只用姓氏加上職務，一個學校可能會有兩個王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現時應把書記排在前面。

3.項目不宜使用代號。公文應該是明晰的，應讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內容出現在公文里，會給人一種不知所云的感覺。

4.混用文種。根據國務院2012月發布的《黨政機關公文處理工作條例》，通用公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上行文應屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種。

二、主送機關。即受文對象。應根據公文內容選擇相應的主送機關。上文中的主送機關也存在著錯誤。

1.多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機關，需同時送其他機關的應采用抄送形式。上文應主送黨委辦公室，2.抄送校長辦公室。不能送個人。公文是機關單位之間聯系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。

三、正文。文種不同，內容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應提出自己對解決問題的態度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。

1.引文不全。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和決議題目。2.數字不規范。正文中除一些約定俗成的叫法外(如 “十三五”規劃)，數字應用阿拉伯數字，“十月二十一日”應為“10月21日”。

用詞不當。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應力求客觀。“請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×書記的到來!”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準確。公文所涉及的時間、地點、人物應盡量做到準確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，如：上午10點，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5.結尾不當。公文有自己的結尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復”結尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯系人。請示一般應有聯系人和聯系電話，上文中少了這項內容。

四、附件。為了補充說明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯誤之處。

1.格式不對。附件的正確格式是：

附件：1.×××××××××××××××× 2.×××××××××××××××× 附件名稱后不加標點。

2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內容，不能過分簡單。上文的“附件1”應寫明是什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明“(代擬稿)”字樣。“附件2”應寫明是什么會議的議程。

五、落款與日期。正文后右下角要寫上發文機關和發文日期，這看起來簡單，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯。

發文單位不能用簡稱。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環學院”應寫全稱“資源與環境科學學院”。

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第四篇：第11章---公文(公共基礎知識備考)

第四十九講公文

（一）公文概述

---通用公文（法定公文（黨政機關公文）、普通事物公文（普通社會組織的公文））---專用公文（司法：判決書、軍事：軍事命令、外交：國書）公文特點：

---有法定的作者（機關的法定負責人）；---有規范的體式；---有特定的效用；

---有規定的處理程序。

【例題 單選】行政公文的作者是指（）A.制發該公文的機關或者機關的法定領導人 B.草擬該公文的秘書人員

C.參與該公文形成過程的有關處（科）室 D.審核該公文的辦公室負責人

黨政機關公文處理工作條例（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

在《國家行政機關公文處理辦法》 的13個文種基礎上，增加了黨委的“決議” 和“公報”兩個文種，共 15個文種。

黨的機關公文原有 14 種，廢止 3 種：指示、條例、規定，增加 4 種：命令、通告、公告、議案，共15個文種。

根據形成和作用的公務活動領域，可分為:通用公文和專用公文； 根據行文方向，可分為:上行文、下行文、平行文。

根據公文性質和作用，可分為：規范性公文、指揮性公文、報請性公文（呈請性公文）、知照性公文、記錄性公文。

根據內容涉及國家秘密的程度，可分為:公布文件、普通文件、秘密文件（絕密、機密、秘密）。

根據處理時限的要求，可分為：特急件、加急件、平件。

第五十講公文

（二）公文種類

決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。如《中國共產黨第十八次全國代表大會關于十七屆中央委員會報告的決議》。

決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。如《中共中央紀律檢查委員會關于開除***黨籍的決定》。命令（令）：適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。如財政部頒發命令公布《事業單位會計準則》。

公報：適用于公布重要決定或者重大事項。如《中國共產黨第十八屆中央委員會第一次全體會議的公報》。公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。如全國人大選舉習近平為國家主席要發布公告，我國在東海舉行軍事演習要向國內外發布公告。公告范圍最廣泛。

通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。如 《XX 電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告》通告的結語：“特此通告”或“本通告自發布之日起實施”。通告一般專業性比較強。

通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。如《財政部 教育部關于切實加強義務教育經費管理的緊急通知》。

通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。如《××××自治區人民政府關于柳州市壺東大橋特大交通事故的通報》。

報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。如《××××關于×××的報告》。

請示：適用于向上級機關請求指示、批準。如《公安部關于將12月2日設立為“全國交通安全日”的請示》。上行文必須有簽發人。批復：適用于答復下級機關請示事項。如《國務院關于同意設立“全國交通安全日”的批復》。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。如《教育部中央編辦財政部人力資源社會保障部關于加強幼兒園教師隊伍建設的意見》。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議的事項。如《國務院關于提請審議<中華人民共和國勞動法（草案）>的議案》。函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。如《衛生部關于商請做好蜂膠產品監督管理工作的函》。

紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。如《全國財貿工會工作會議紀要》。公告、通告的區別

發布的公開性：公告涉及的范圍廣，向全世界發布，范圍沒有限制。通告涉及的范圍小，一定范圍內。

事項的重要性：都是重要的事情，而通告公布的事情重要性次于公告。

操作的嚴肅性：公告一般由國家各級政權機構發布；通告要注意在自己的權限范圍，不能越權限辦事。【例題 單選】“公告”與“通告”的主要區別是（）A.前者要寫明上送單位，后者不要寫明上送單位 B.前者適用范圍大，后者適用范圍小 C.前者可登報，后者不可登報 D.前者內容復雜，后者內容簡單

【例題 單選】某區公安分局就戶籍管理有關事項向位于本行政轄區內的某大學發文，應使用的公文文種是（）A．通知

B．請示

C．指示

D．函 行文規則

上行文，指向有隸屬關系的上級領導、指導機關報送的公文，主要有報告、請示。平行文，是指向同一組織系統的同級機關或非同一組織系統的任何機關發送的公文，主要有函。下行文，指向所屬被領導、指導的下級機關發送的公文，屬于這一類的文種最多，有命令(令)、決定、決議、公報、公告、通告、通報、批復、紀要，還包括多數通知。“意見”既可用于上行文、下行文，也可用于平行文。向上級機關行文，應當遵循以下規則：

（一）原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。

（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。

（三）下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。

（四）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

（六）受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。

第五十一講公文

（三）《黨政機關公文格式》

2012-06-29 發布2012-07-01 實施 公文要素 18：

版頭 6：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

主體 9：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。版記 3：抄送機關、印發機關、印發日期(刪去主題詞)。

公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

緊急程度：分為特急和加急，但電報應當分別標注：特提、特急、加急、平急； 份號：公文印制份數的順序號；

涉密公文應當標注份號，一般規定6位阿拉伯數字簽發人，上行文應標注簽發人姓名。根據涉密程度分別標注：絕密、機密、秘密和保密期限； 標題排列應當使用梯形或菱形。發文機關標志

如杭州市人民政府文件； a.名稱+文件或名稱；

b.聯合行文時，可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨使用主辦機關名稱； 發文字號: 如國辦發﹝2012﹞10 號；

機關代字+年份+序號；四位阿拉伯數字年代；六角號；不加第；不加0編排。1.在發文機關標志下空二行位置，居中排布； 2.上行文的發文字號，居左空一字編排。正文要素：正文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、附注、附件等。公文標題

組成：發文機關+關于+事由+的+文種； 位置：分隔線下方空兩行位置；

標點：除法規、規章名稱等可加書名號外一般不用標點符號； 主送機關---收文機關

主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。正文: 文首頁必須顯示正文。文中結構層次：

一、（一）、1、（1）附件說明

公文附件的順序號和名稱。使用阿拉伯數字標注附件順序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱不加書名號。

印章：聯合行文加蓋印章時最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。成文時間：會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

聯合行文時，簽署最后簽發機關負責人簽發的日期。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。注：公文印發傳達范圍等需要說明的事項； 蓋章要求：騎年壓月，上大下小。

公文的附屬材料，資料與正文具有同等效力

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

抄送機關，除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。附注：文印發傳達范圍等需要說明的事項。頁碼：單頁右空

一、雙頁左空一。

第五十二講公文

（四）公文要素（考點）---版頭部分

1.份號：公文印制份數的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2.密級和保密期限：涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密” “機密”“秘密”和保密期限。密級頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：緊急公文應當分別標注“特急” “加急”； 電報應當分別標注“特提” “特急” “加急” “平急”； 緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行； 同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行； 4.發文機關標志：

發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”。

聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，“文件”二字編排在發文機關名稱右側，上下居中排布。

黨的機關可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱作為發文機關標志，不加“文件”二字。5.發文字號： 由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱，用六角括號“ 〔 〕”； 序號不編虛位（即1不編為 001），不加“第”字； 聯合行文時，使用主辦機關的發文字號；

發文字號編排在發文機關標識下空二行，居中排布； 6.簽發人：

上行文應當標注批準簽發的領導人姓名；

簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字；簽發人后標冒號后用標識簽發人姓名。如有多個簽發人，每行兩個姓名，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處同一行。公文要素---主體部分 7.標題： 口訣（57）：發文機關+關于+事由+的+文種； 唯一不能省略文種 位于紅色分隔線下空二行；

【例題 單選】下列對該公文標題《關于表彰實施科技興市“1+5”工程先進單位的通報》判斷正確的是（）A.雙引號應刪除 B.缺少發文機關 C.事由表述不恰當 D.文種適用不當

標題口訣=發文機關+關于+事由+的+文種，本公文標題缺少發文機關； 8.主送機關：

公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。編排在標題下空一行，左側頂格，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。公文要素—主體部分 9.正文：

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。（1）正文一般由三部分組成： 原由＋事項＋結尾

（2）引文：先引標題，后引發文字號,引用文件時文件名在前，用“ 《》”括入。口訣（58）引用文件： 《文件名》+（發文字號）。（3）日期：阿拉伯數字，不能把 2005 年寫“05年”。

【例題 單選】公文中引用了一份文件，按照引用文件的規范要求，正確的寫法是（）A.《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》（XX 發〔2011〕025 號）B.《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》（XX 發〔2011〕25 號）C.（XX 發〔2011〕25 號）《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》 D.（XX 發〔2011〕025 號）《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》 口訣（58）引用文件：《文件名》+（發文字號）（4）結構層次序數： 第一層：漢字“一”； 第二層：漢字加括號“

（一）” ； 第三層：阿拉伯數字“1.”； 第四層：阿拉伯數字加括號“（1）”。10.附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字。附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。“附件說明”中僅需要寫明附件標題名稱，無需書名號，只有一個附件時也無需標注“1”。

口訣（60)成文日期阿拉伯，印發時間阿拉伯；附件無需書名號，一個無需阿拉伯。【例題 單選】如果某公文只需擬寫一個“附件”，下列寫法正確的是（）A.附件：《實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單》 B.附件：實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單 C.附件一：實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單 D.附件：1.《實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單》

口訣（60)成文日期阿拉伯，印發時間阿拉伯；附件無需書名號，一個無需阿拉伯。11.發文機關署名：

署發文機關全稱或者規范化簡稱。12.成文日期：阿拉伯數字標全。

署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字。

13.印章：

公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章。

聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章。聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。

印章之間互不相交或相切 最后一個印章居中下壓成文日期。14.附注：

公文印發傳達范圍等需要說明的事項，如公文的發放范圍、政府信息公開方式、聯系人和聯系電話等。

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字，加圓括號編排在成文時間下一行。“請示”件應在附注處注明聯系人和電。15.附件：

公文正文的說明、補充或者參考資料； 附件應與公文正文一起裝訂；

在附件左上角第一行頂格標識“附件” 有序號時標識序號； 附件的序號和名稱前后標識應一致。公文要素---版記部分 16.抄送機關：

除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

17.印發機關和印發時間： 公文的送印機關和送印日期。設在公文末頁最后一行。

印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間用阿拉伯數字標識。18.頁碼:公文頁數順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

第五十三講公文

（五）口訣（56）

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機關公文格式》； 主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素；

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角； 印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素； 成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注； 公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素。

【例題 單選】關于公文行文的成文日期，下列格式正確的是（）A.二〇二年一月十四日 B.2012 年 01 月 04 日 C.2012 年 1 月 14 日 D.12 年 01 月 14 日 口訣（56）“成文日期用數字”即成文日期用阿拉伯數字標注，成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為01）。口訣（59）公文必備 9 要素：兩標兩印四文一頁碼

版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人；

主體：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件； 版記 ：抄送機關、印發機關、印發日期、頁碼。

【例題 單選】下列屬于黨政機關公文格式必備要素的是（）A.附注

B.附件

C.簽發人姓名

D.正文 口訣（59）公文必備 9 要素：兩標兩印四文一頁碼。公文常設錯誤點：

1.份號、密級和保密期限、緊急程度寫左邊。2.發文字號：“國發〔2010〕1 號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒；年份要用“〔 〕”不是“[]”、也不是“（）”年份要寫四位數，不能寫成“10” ；序號“1 號”不能寫成“第 1 號”也不能寫成“01”號。

3.簽發人：上行文如“請示”、“報告”有簽發人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人；且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居于兩端。4.標題：發文機關+關于+事由+的+文種。注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發文機關前面，如“關于國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

5.成文日期：阿拉伯數字。6.版記：主題詞已刪除。

7.文種：文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況；

8.引用文件口訣： 《文件名》+（發文字號）：按照引用文件的規范要求，引用文件時文件名在前，用“ 《》”括入，發文字號在后，使用“（）”括入。新舊公文區別：

1．黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標準。

2．在“文種”方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的 13 個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共 15 個文種。黨的機關公文原有 14 種，廢止3 種：指示、條例、規定，增加 4 種：命令、通告、公告、議案，共 15 個文種。

3．在“要素”方面：把“眉首”改名為“版頭” ；取消了主題詞，增加了頁碼（頁碼位于版心之外）；行政公文也要署發文機關名稱。4.在格式方：

（1）份號、秘級和保密期限、緊急程度都編排在右上角。

（2）份號、保密期限、成文日期、印發日期中的數字都用阿拉伯數字。（3）發文機關標志可以不標“文件”二字。發文機關標志上邊緣到版心上邊緣統一為 25mm。（4）簽發人每行排兩個。

（5）公文首頁必須顯示正文。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

（6）附件應當另面編排，并在版記之前，與正文一起裝訂。附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。（7）印發機關和印發日期下方增加了一條與版心等寬的分隔線（寬分隔線，高度0.35mm）（版記中名要素下均加一條紅色反線。）

4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發。

5．在行文規則方面，增加“不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文”。6．在公文管理方面，增加發文立戶的規定。公文必備 9 要素

版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

主體：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：抄送機關、印發機關、印發日期、頁碼。公文必備 9 要素口訣：兩標兩印四文一頁碼。

【例題 單選】下列屬于黨政機關公文格式必備要素的是（）A.附注

B.附件

C.簽發人姓名

D.正文

第五篇：2018年長春事業單位公共基礎知識：事業單位備考之公文

2018年長春事業單位公共基礎知識：事業單位備考

之公文

一、考題形式及難易程度

公文部分考題的題型以單選和判斷為主，在部分事業單位的考試中還未出現其他題型。主要是對公文基礎性知識加以考查，難度一般，不會出現過于高難的題目。因此，建議各位考生在備考時不要一味的求難、求深，也不用著重復習，只是要將更多的精力放在理解公文的基礎性知識，并結合公文的范文加以記憶，把握細節。

二、考試的內容及復習的重點

從考題內容上來看，主要考察兩大板塊內容：公文的基礎知識和法定公文文種。其中：公文的基礎知識包括公文的概念和特點、公文的分類、公文的組成要素和格式、公文的行文規范、公文的表達方式及語言特點、公文的稿本、公文的處理等。在以上內容中，又以公文的分類、公文的組成要素及格式和行文規范為主。

而法定公文文種部分來說，重點則是15種法定文種分別是什么、各個文種的適用范圍。例：機關之間的工作關系決定了公文傳遞的()。A.時間 B.順序 C.方向 D.目的

【答案】C。解析：機關之間的工作關系決定了公文傳遞的方向，即處于領導、指導地位的上級機關可以向被領導或被指導的下級機關主送下行文;而被領導、指導的下級機關應向上級領導、指導機關主送上行文;具有平行關系或其他不相隸屬關系的機關之間相互主送平行文。故本題答案選C。

總之，考生須在準備階段熟練掌握各項理論知識，并在模擬練習時熟練運用。

以上是吉林事業單位招聘信息為考生做的知識點歸納整理，供大家參考借鑒!

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