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2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文寫作技巧

時間:2019-05-14 15:28:13下載本文作者:會員上傳
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第一篇:2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文寫作技巧

2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文寫作技巧

在事業(yè)單位考試中,公文的內(nèi)容主要涉及三種考法,一是常規(guī)的客觀題,包括了單選、多選、判斷;二是公文改錯題,包括了選擇題類型的公文改錯和大題目類型的改錯題;三是難度系數(shù)最高的公文寫作題,這類題需要考生熟練的掌握公文基礎(chǔ)知識以及一定的文字功底。以下我將對公文寫作方面的內(nèi)容展開闡述。

公文寫作在一般事業(yè)單位中出現(xiàn)不多,比較典型的如浙江溫州的瑞安市事業(yè)單位考試,2016年全年幾次事業(yè)單位考試都是考了公文寫作。此外,還有一些事業(yè)單位招聘考試對文字類崗位會有單獨一門公文寫作考試。許多考生在考試中遇到公文寫作會非常慌亂,主要還是沒有掌握公文基礎(chǔ)知識。在復(fù)習(xí)中,考生的誤區(qū)在于認(rèn)為公文寫作考察的是寫作能力,是文字功底,殊不知考官除了文字功底外,對于公文的格式考察也在其中。在公文寫作中,有通用公文寫作和準(zhǔn)公文寫作兩類題目,而本文主要是要說說黨政機(jī)關(guān)通用公文寫作的內(nèi)容。

公文寫作中運用到的公文格式知識主要是標(biāo)題寫法、主送機(jī)關(guān)、正文的寫法、機(jī)關(guān)署名和日期、附件說明等這些主要內(nèi)容的考察。在分出來看,以下幾點需要我們重點關(guān)注。標(biāo)題的寫法中,我們要注意的是事由是否寫對,文種是否用對。一般在考試中不會告訴你用什么文種,但是可以在題干的事由和行文關(guān)系中判斷出來。公文寫作中常出現(xiàn)的文種有通知、通報、請示、函這幾類文種。因此考生在復(fù)習(xí)中可以重點復(fù)習(xí)著幾種文種的寫作特點。尤其是請示和函的結(jié)尾語。

在主送機(jī)關(guān)的寫法中,要注意是否選對主送機(jī)關(guān),尤其在請示的時候,根據(jù)事由選擇正確的上級機(jī)關(guān)請示。在遇到多個主送機(jī)關(guān)時,還應(yīng)該注意標(biāo)點符號的正確使用和黨政軍群先后順序的原則。正文的寫作是大多考生頭疼部分,但是也不必?fù)?dān)心,正文要出現(xiàn)的事情一般在題干中都有所說明,考生在正文寫作中文字功底是否出彩還不是本題拿高分的關(guān)鍵,往往很多考試文字功底不錯,但是由于對于公文格式不懂以及某些文種的特定開頭結(jié)尾不會,導(dǎo)致在公文寫作中直接丟分,可謂是撿了芝麻丟了西瓜。

以下就一個例題,展示下此類寫作如何作答。

例題:【2016 省市】XX市教育局定于2016年X月X日在XX會議中心召開XX工作會議,傳達(dá)貫徹XX市兩會精神,會期兩天,要求市屬各學(xué)校的校長、分管宣傳的副校長及辦公室負(fù)責(zé)人參加。

要求:請根據(jù)以上材料,代XX市教育局向各市屬學(xué)校擬寫一份公文,要求文種正確,格式規(guī)范,行文準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。(注:各種必要的條件可以虛構(gòu))

以上例題中已經(jīng)講正文所需要表達(dá)的內(nèi)容呈現(xiàn),在寫作中需要做到的是層次正確,語言加以整理。而且文中明切給出了教育局這重要信息,發(fā)文機(jī)關(guān)可以確定了。這種關(guān)于召開會議的應(yīng)該用通知這文種。這些重要信息找對,公文寫起來就不難了。以下為此篇參考答案。

XX市教育局關(guān)于召開XX工作會議的通知

XX市屬各學(xué)校:

為貫徹XX市兩會精神,部署我市2016年教育工作,教育局決定召開XX工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議時間

會議定于2016年X月X日召開,會期兩天。

二、會議地點

XX會議中心。請出席會議人員于X月X日X時前在XX處報道。

三、出席會議人員

市政府分管領(lǐng)導(dǎo),市教育局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),市屬各學(xué)校的校長、分管宣傳的副校長及辦公室負(fù)責(zé)人。

四、會議要求

各部門做好記錄,將會議精神傳達(dá)下去。特此通知。

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第二篇:2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文部分淺談

2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文部分淺談

為了規(guī)范公文書寫,讓公職人員掌握基本的公文技巧,所以公文部分在各類公職考試中都有涉及。而且近年來所占比重相對穩(wěn)定,是需要我們每分必爭的部分。今天就公文部分的復(fù)習(xí)備考,我來給大家簡單梳理內(nèi)容和主要考點:

一、公文概述:

第一部分內(nèi)容從公文的概念、特點、分類這方面來了解公文。需要考生了解以下內(nèi)容:

1、公文是黨政機(jī)關(guān)為了公務(wù)活動的順利高效完成而使用的,所以它具有作者的法定性、法定的權(quán)威性、特定的效用性、體式的規(guī)范性和處理的程序性。

2、我們常用15種通用問題,它們可以分為上行文(請示、報告)、平行文(函)、下行文。

3、公文語言要求準(zhǔn)確、莊重、平實、簡明。

二、公文的要素及格式(單選為主,考察頻率高):

公文的內(nèi)容(版心)分為版頭、主體、版記三部分。

1、版頭。版頭的作用是用來表明發(fā)送機(jī)關(guān)以及公文的情況,所以版頭分為份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

2、主體。主體就是公文的內(nèi)容了。它的格式類似于我們寫的信,主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件這七個要素。

3、版記。版記是用來表明公文的印發(fā)情況,比如還需要哪些機(jī)關(guān)來看,印發(fā)機(jī)關(guān)的情況等,所以版記分為抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。這部分的知識點很多,主要考察各個要素的格式,所以考察內(nèi)容很細(xì),比如份號可以編虛位,發(fā)文字號的三部分格式。

三、行文規(guī)范(考察頻率較高):

行文規(guī)范分為一般規(guī)范、上行文規(guī)范、下行文規(guī)范以及其他規(guī)范。行文規(guī)范的考察,一般主要通過特殊情況的行文要求來考察,比如越級行文的情況、上行文一個主送機(jī)關(guān)、上行文不得抄送下級機(jī)關(guān)、雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文情況等。

四、主要文種(單選為主,考察頻率極高):

公文主要有15個文種,分別是:決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。對15個文種的考察主要以不同文種的適用范圍和各個文種的特點為主。為此,在復(fù)習(xí)備考中抓住各個文種的主要特點就可以了,比如通告適用于一定范圍的事、公告適用于國內(nèi)外、通報的特點在樹典型、上行文的報告不要求回復(fù)、上行文的請示要求回復(fù)等。

公文部分的考察有理解性的,更有記憶性的,而且主要是記憶性的,難度相對來說不大。對大家來說比較難的地方是內(nèi)容太多太雜,所以我給大家梳理了上面的知識點,希望能幫助大家記憶和理解。

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第三篇:2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識考點點撥

2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:事業(yè)單位公文

基礎(chǔ)知識考點點撥

一、公文的概念 公文,是“公務(wù)文書”的簡稱,是古往今來人們在公務(wù)活動中經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文書。對于事業(yè)單位考試來講,主要考查的是黨政機(jī)關(guān)公文,即黨政機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。

【考點點撥】對于概念,也可以簡單理解為黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時所運用的文字材料,這種所謂的文字材料最主要的特點就是具有特定的效力和規(guī)范的體式,比如國務(wù)院是全國最高的行政機(jī)關(guān),它所制定和頒發(fā)的文件,代表中央人民政府的職能和職權(quán)范圍,具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威等,是不允許下級機(jī)關(guān)拒不執(zhí)行的,體現(xiàn)了公文的特定效力和權(quán)威。正是為了維護(hù)公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性與有效性,才會對公文的文體、格式等進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范,這也就體現(xiàn)了其規(guī)范的體式。

二、公文的分類

公文的分類標(biāo)準(zhǔn)有很多種,其中事業(yè)單位考試中考查頻率最高的分類有如下幾種:(一)根據(jù)行文關(guān)系不同,可分為:上行文、下行文和平行文。1.上行文:下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)行文。如請示、報告等。

2.下行文:上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)行文。如命令(令)、決定、決議等。3.平行文:是指向所屬同級機(jī)關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機(jī)關(guān)行文。如:函。

(二)根據(jù)來源的不同,可分為:收文和發(fā)文。1.收文:指本機(jī)關(guān)收到的來自外部的公文。

2.發(fā)文:指由本機(jī)關(guān)制作發(fā)往外部的或只供內(nèi)部使用的公文。【考點點撥】對于分類標(biāo)準(zhǔn)和每一類所包含的文種是考生復(fù)習(xí)時的重點,比如根據(jù)公文的來源為標(biāo)準(zhǔn),可以分為收文和發(fā)文,切忌不要與上行文、下行文和平行文的分類標(biāo)準(zhǔn)混淆。另外,對于下行文的文種范圍也要有準(zhǔn)確的把握,比如包括命令、決定、決議、批復(fù)等。

三、公文的稿本

公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一內(nèi)容和形式的文件,在撰寫印刷過程中,以及根據(jù)使用時的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本,常見的有如下幾種:

1.草稿,指擬成而未最后定稿的歷次文稿。草稿內(nèi)容未正式確定,不具備正式公文的效用。

2.定稿,是經(jīng)審閱修改,由機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)或經(jīng)一定會議討論通過正式生效的文稿。3.正本,是根據(jù)定稿按正規(guī)格式印刷的供向外發(fā)出用的正式文本。4.副本,是再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份,正本復(fù)份具備正式公文的法定效用,而公文復(fù)制本不具有正式公文的法定效用。

5.試行本,是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗推行本,在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。

6.暫行本,也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時推行本,在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。

【考點點撥】公文的稿本種類有很多,在這里列舉考試中最常考的的種類,對于這個種類的考查,主要測查哪些稿本不具備公文的法定效用,這些種類當(dāng)中“草稿”和“公文的復(fù)制本”不具備法定效用,考生務(wù)必牢牢掌握這一重要考點。

四、真題演練 【單選題】

1.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。A.傳播知識 B.具備查考價值

C.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性 1.【答案】D。

2.國務(wù)院向北京市政府發(fā)送的公文屬于()。A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.以上說法都不對 2.【答案】B。

3.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,下列哪一項屬于平行文()。A.請示 B.報告 C.函 D.批復(fù) 3.【答案】C。

4.公文可以分為收文和發(fā)文,其劃分標(biāo)準(zhǔn)是()。A.行文關(guān)系的不同 B.來源的不同 C.載體的不同

D.對處理時間方面的限制和要求的不同 4.【答案】B。【多選題】

5.公文的稿本是指公文的文稿和文本,下列哪些稿本不具備公文的法定效用?()A.草稿 B.試行本 C.公文復(fù)制本 D.暫行本 5.【答案】AC。

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第四篇:2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文易考點梳理

2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文易考點梳

在事業(yè)單位考試中,公文作為公共基礎(chǔ)知識的一部分,也是必不可少的常考點,除了極少部分地區(qū)以改錯題或者寫作題考試之外,大部分地區(qū)以客觀題的形式來考查,此篇主要梳理了公文的語言特點和公文的處理工作中的易考點。

一、公文的語言表達(dá)的點

撰寫公文,很重要的一個方面就是運用好語言。公文語言有著與其他文章不同的特點,即準(zhǔn)確、莊重、平實、簡明。

準(zhǔn)確即公文語言應(yīng)正確、貼切地反映公務(wù)活動的實際情況。這是對公文語言最起碼的要求。莊重即公文應(yīng)用規(guī)范性的書面語言,一般不用口語或方言,也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表達(dá)某種意思。平實即語言樸素,將公文內(nèi)容作簡要而直接的陳述,具體而明白的說理,不說大話、空話、套話。簡明即語言簡明扼要,反映在篇幅上就是簡短,反映在詞語上就是簡潔明快,以最簡練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容。

二、公文的處理工作

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第 4 條規(guī)定,“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。”其中,公文的擬制和辦理是事業(yè)單位考試中的的重點。

(一)公文的擬制

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。其中,公文的簽發(fā)應(yīng)當(dāng)做到公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。

(二)公文的辦理

公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔。

1.發(fā)文辦理的主要程序包括:復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。

2.收文辦理的主要程序包括:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù) 3.辦畢公文的整理歸檔包括:清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。

其中,清退是經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全。需要清退公文的范圍:(1)絕密公文;(2)有重大錯漏的公文;(3)被明令撤銷的公文;(4)僅供征求意見或?qū)忛喌墓?(5)未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;(6)其他由發(fā)文機(jī)關(guān)指定清退的公文等。

銷毀是指涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。

暫存是指公文的暫存,是指對既不應(yīng)立卷歸檔或清退,又暫不宜銷毀的公文,仍需再留存一定時期以備查用。暫存公文的范圍:(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與復(fù)印本;(2)具有參考價值的公文、簡報等;(3)一時難以準(zhǔn)確判定是否留存或銷毀的公文;(4)反映一般情況的公文、報表等。

三、公文易考點中的練習(xí)題

1.【單選】公文處理應(yīng)遵循的原則不包括()。A.實事求是的原則 B.精簡的原則

C.高效原則 D.新穎的原則

1.【答案】D。解析:公文處理是指公文的辦理、管理和整理歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。故本題答案為D。

2.【單選】 公文中的詞語應(yīng)()。A.含義確切 B.趣味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富

2.【答案】A。解析:公文寫作中的詞語特點應(yīng)為規(guī)范化的書面詞語。忌生造詞語,忌半文半白詞語。詞語含義確切,一般以雙音節(jié)為主,少數(shù)莊重、典雅、含義精確的單音節(jié)詞,如此、何、悉等,使用頻率稍高。在公文的寫作中,語言要求精確,簡要,應(yīng)使用詞形確定、含義精確的特定的公文專用詞語。因此不需要趣味無窮、可圈可點、色彩豐富的詞語。故本題答案為A。

3.【多選】銷毀公文的主要方式有()。A.焚毀 B.重新制成紙漿 C.掩埋 D.清洗消磁

3.【答案】ABD。解析:銷毀公文的主要方式是:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等),沒有掩埋。故本題答案為 ABD。

4.【單選】清退的公文包括()。A.絕密公文

B.有重大錯漏的公文。C.明令撤銷的公文 D.無留存必要的重份公文

4.【答案】ABC。解析:需要清退的公文主要包括以下幾類:①絕密公文;②有重大錯漏的公文;③被明令撤銷的公文;④僅供征求意見或?qū)忛喌墓?⑤未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;⑥其他由發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)清退的公文等。故本題答案為ABC。

四、公文復(fù)習(xí)策略

公文在考試中是相對容易的題型,主要以客觀題的形式考查。建議考生在復(fù)習(xí)的過程中,對每一個知識點一定要記準(zhǔn)確,尤其是本文梳理的公文語言的特點以及處理工作中需要注意的幾個常考點,盡量能做到無論考試公文的什么知識,都不丟分。

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第五篇:2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文改錯練習(xí)題詳解

2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文改錯練習(xí)

題詳解

公文改錯主觀題在很多事業(yè)單位考試中所占分值較大,考生在做題時往往會找不全錯誤,為此,中公專門針對公文改錯主觀題進(jìn)行詳解。

找出公文中的錯誤之處。

關(guān)于組織中層干部赴××監(jiān)獄開展警示教

育的請示報告

××監(jiān)獄:

為了加強(qiáng)反腐倡廉教育,增強(qiáng)干部廉潔自律意識,我校組織中層干部赴貴監(jiān)獄開展警示教育,并附帶參觀監(jiān)獄附近高新科技工業(yè)園區(qū),活動定于六月二十日,活動內(nèi)容按貴監(jiān)獄的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

【參考答案】

1.標(biāo)題缺少發(fā)文機(jī)關(guān),應(yīng)加上“××校”。

2.標(biāo)題中文種選用不當(dāng)。請示和報告是兩種不同的公文文種,不能混在一起用。此外,根據(jù)公文的內(nèi)容可知,本公文是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的,所以本公文的文種應(yīng)用“函”。

3.標(biāo)題斷行有錯誤。標(biāo)題可一行或多行居中排布,排列時應(yīng)注意均勻、對稱、分行不破詞,“的”字不排行首等。故可將標(biāo)題排成一行或在“請示”處轉(zhuǎn)行。

4.主送機(jī)關(guān)排列位置錯誤,應(yīng)該頂格寫。5.正文格式錯誤,正文第一行應(yīng)該左空二個字。

6.函正文部分堅持“一文一事”的原則。參觀監(jiān)獄附近的高新科技工業(yè)園區(qū)不屬于××監(jiān)獄的職權(quán)范圍,應(yīng)單獨給該高新科技工業(yè)園區(qū)發(fā)函,商洽參觀事宜。故刪掉“并附帶參觀監(jiān)獄附近高新科技工業(yè)園區(qū)”。

7.正文中數(shù)字使用錯誤。公文中的數(shù)字要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字,應(yīng)將“六月三十日”改為“6月30日”。

8.正文結(jié)尾部分應(yīng)加上結(jié)束語,如“請研究函復(fù)為盼”。9.缺發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)落款“××校”。

10.缺少成文日期,應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下右空4字添加成文日期“2017年6月8日”。

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