第一篇:公共基礎知識公文寫作:公文寫作技巧之調查報告
公共基礎知識公文寫作:公文寫作技巧之調
查報告
1.做好調查研究,充分占有材料
調查之前要做好充分準備,有針對性地制訂計劃、確定調查步驟、選好題目、明確目的、確定對象、擬定提綱等,并運用各種調查方法,盡可能客觀深入、全面地掌握第一手材料。在調查時,要占有大量的材料,包括歷史材料和現實材料、點上材料和面上材料、正面材料和反面材料、概括材料和具體材料。只有這樣,選用起來才會得心應手,左右逢源;也才能對大量的事實材料進行分析與比較,從而得出正確結論。
2.認真分析材料,提煉歸納觀點
寫調查報告,占有材料不是最終目的,而是要透過材料,找出帶有規律性、具有最普遍指導意義的東西,并概括提煉成觀點,從感性認識升華到理性認識,并最終指導實踐。
3.敘議結合,融材料和觀點為一體
調查報告用事實說話,以敘述為主,但事實需要用正確的觀點來統率,即用觀點統率材料,材料說明觀點,使敘述的事實和議論的觀點有機地結合起來。敘議結合的辦法,可以先敘后議,也可先“論”后“敘”,還可夾敘夾議。
4.合理安排結構,做到眉清目楚
調查報告既要提出問題,又要解決問題;既要擺事實,又要講道理;既要以材料說明觀點,又要用觀點統率材料。為此,在撰寫時必須精心設計框架結構。
5.用語生動活潑,耐人尋味
調查報告要用事實說話,要反映事物發生、發展和變化的過程,并要對其進行分析,找出規律性的東西,用以指導工作。這樣,在語言運用上,要善用比喻、排比、引用等修辭手法,力求生動活潑,富于表現力。
第二篇:公共基礎知識公文寫作:公文寫作技巧之工作計劃
公共基礎知識公文寫作:公文寫作技巧之工作計劃
1.工作計劃
工作計劃用于對將要進行的工作活動提出目標并安排好實施步驟、措施和方法。對實際工作進程具有指導作用,同時也是總結衡量任務完成情況和效果的重要依據。
2.工作計劃主要內容
主要內容包括:提出目標、任務的依據;對完成任務的主客觀條件的分析;工作任務及要求、指標;主要步驟、方法和措施;分工及完成任務的時限及其他有關注意事項。
工作計劃既可用文字敘述形式(文章),又可用表格形式,也可兩種形式兼而用之。為使文件切實發揮效用,應注意充分調查研究有關情況和問題;積極穩妥地規定任務和指標;步驟、方法和措施務求具體而明確、便于檢查和執行;文字表達過程中,一般不作議論,以說明為主。
第三篇:公共基礎知識公文寫作:公文寫作技巧之函
公共基礎知識公文寫作:公文寫作技巧之函
1.函
函是商洽性文件的一種,用于平行或不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準。
2.函的分類
(1)發函
發函的正文主要包括:行文的目的和原因,即為什么要提出協商討論有關問題或提出請求批準的事項;需要詢問、商議或批準的具體問題和事項,向對方介紹自己、介紹自己的意愿和方案,陳述有關理由、依據和背景材料;提出希望或要求,如“請復文”“請予批準”“望予合作”等。有時以“此致”“特此函告”等結尾詞作結。向對方請求批準的發函的正文與請示的組成情況相近。
(2)復函
復函的正文主要包括:指明所針對的來函(標題、文號、時間等);答復詢問,表明態度、立場和解決問題的辦法,提出疑問,陳述有關理由、情況;提出希望要求,致謝。有時以“特此函復”等結尾詞作結,答復對方請求批準事項的復函,其正文組成與批復相近。
第四篇:公共基礎知識之公文寫作
公共基礎知識之公文寫作
導讀:我根據大家的需要整理了一份關于《公共基礎知識之公文寫作》的內容,具體內容:公務員是中國國家公務員指在中華人民共和國政府中行使國家行政權利、執行國家公務的人員。國家公務員分為政務和業務兩類。政務類公務員,必須嚴格依照憲法和組織法進行管理,實行任期制,并接受社會的...公務員是中國國家公務員指在中華人民共和國政府中行使國家行政權利、執行國家公務的人員。國家公務員分為政務和業務兩類。政務類公務員,必須嚴格依照憲法和組織法進行管理,實行任期制,并接受社會的公開監督。業務類公務員按照國公務員法進行管理,實行常任制,國家公務員執行憲法、組織法和國家公務員法以及國家公務員條例規定的職責。
公文實務題(在下列選項中選擇最恰當的一項,并用 2B 鉛筆在答題卡相應題號下涂黑所選答案項的信息點,在試卷上作答一律無效。本大題共有5 小題,每小題 1 分,共 5 分。)
閱讀下列公文,回答后面問題:
關于印發《物業服務收費明碼標價規定》的通知
發改價檢〔2004〕1428 號
各省、自治區、直轄市及計劃單列市發展改革委(計委)、物價局、建設廳、房產局:
為進一步規范物業服務收費行為,提高物業服務收費透明度,維護業主和物業管理企業的合法權益,促進物業管理行業的健康發展,根據《中華
人民共和國價格法》、《物業管理條例》和《關于商品和服務實行明碼標價的規定》,我們制定了《物業服務收費明碼標價規定》?,F印發給你們,請認真貫徹執行。
附件:物業服務收費明碼標價規定
中華人民共和國國家發展和改革委員會
中華人民共和國建設部
二 00 四年七月十九號
1、這份通知屬于(B)。
A 事項類通知 B 發布類通知
C 轉發類通知 D 指示類通知
2、這份文件屬于(B)。
A 同級政府聯合對下級政府發文
B 同級政府部門聯合對下級政府部門發文
C 同級政府聯合對下級政府部門發文
D 同級政府部門聯合對下級政府發文
3、如果為這份通知的標題加上發文機關“國家發展改革委”和“建設部”,兩個機關名稱之間應該(B)。
A 寫頓號 B 空半字 C 空一字 D 連起來寫
4、如果為這份文件添加主題詞格式,該格式第一個詞和最后一個詞分別應該是(B)。
A 印發 規定 B 印發 通知
C 規定 通知 D 通知 規定
5、按照規定,下列對該文件的附件采取的做法正確的是(D)。
A 將附件名稱加上書名號
B 在附件名稱后面加上書名號和句號
C 在附件名稱后面加上書名號和分號
D 保持原樣不變
作文(50 分,請在試卷上作答)
新新化工廠決定調整每天上下班時間,以避開城市交通擁擠的高峰。廠辦秘書小張根據廠長辦公會議討論的內容和廠長的指示,寫了如下一份文件。廠長看后說小張寫得不好,有些方面不符合公文的行文規范。請你按照公文的行文要求和有關文種的寫作規范,替小張重新改寫。不少于 400字。(略)
第五篇:公共基礎知識公文寫作模版
公共基礎知識復習指導之公文寫作
公文處理
公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。各級行政機關的辦公廳(室)是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。
分享一點個人的經驗給大家(經驗分享部分看過的人不用看了)。我的筆試成績一直都是非常好的,不管是行測還是申論,每次都是崗位第一。其實很多人不是真的不會做,90%的人都是時間不夠用,要是給足夠的時間,估計很多人能夠做出大部分的題。公務員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力,第二就是考思維,第三考決策力(包括輕重緩急的決策)。非常多的人輸就輸在時間上,我是特別注重效率的。第一,復習過程中絕對的高效率,各種資料習題都要涉及多遍;第二,答題高效率,包括讀題速度和答題速度都高效。我復習過程中,閱讀和背誦的能力非常強,讀一份一萬字的資料,一般人可能要二十分鐘,我只需要兩分鐘左右,讀的次數多,記住自然快很多。包括做題也一樣,讀題和讀材料的速度也很快,一般一份試卷,讀題的時間一般人可能要花掉二十幾分鐘,我統計過,我最多不超過3分鐘,這樣就比別人多出20幾分鐘,這在考試中是非常不得了的。論壇有個帖子專門介紹速讀的,叫做“得速讀者得行測”,我就是看了這個才接觸了速讀,也因為速讀,才獲得了筆試的好成績。其實,不只是行測,速讀對申論的幫助更大,特別是那些密密麻麻的資料,看見都讓人暈倒。學了速讀之后,感覺有再多的書都不怕了。而且,速讀對思維和材料組織的能力都大有提高,個人總結,擁有這個技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己學多少的問題了。平時要多訓練自己一眼看多個字的習慣,慢慢的加快速度,盡可能的培養自己這樣的習慣。當然,有經濟條件的同學,千萬不要吝嗇,花點小錢在自己的未來上是最值得的,多少年來耗了大量時間和精力,現在既然勢在必得,就不要在乎這一刻。建議有條件的同學到這里用這個軟件訓練速讀,大概30個小時就能練出比較厲害的快速閱讀的能力,這是給我幫助非常大的一個網站,極力的推薦給大家(給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標左鍵點擊本行文字)。另外,還有一個不得不說的工具,一款公務員考試軟件,對于我成功它絕對是功不可沒的,超猛的一款軟件,集成最新題庫、大綱資料、模擬、分析、動態等等各種超贊的功能,性價比超高,是絕不可缺的一款必備工具,結合上速讀的能力,如虎添翼,讓整個備考過程效率倍增。到我推薦的這里搜索“公務員”就可以找到適合自己的科目(也給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標左鍵點擊本行文字)。最后,記得好好學習,只有自己幫助自己。祝愿每一位有夢想的同學早日實現自己的理想!幫大家祈福!加油!
一、公文種類
行政機關的公文種類主要有:
(一)命令(令)。適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告。適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知。適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。
(六)通報。適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告。適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
(九)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。
(十)批復。適用于答復下級機關的請示事項。
(十一)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
(十三)會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
提醒:命令、議案、通告、公告為行政公文特有。而公報、決議、條例、規定是黨的公文所特有。
二、行文規則
1、行文應當確有必要,注重效用。
2、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。
3、政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。
4、部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
5、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文;政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。
6、屬于部門職權范圍內的事務,應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。須經政府審批的事項,經政府同意也可以由部門行文,文中應當注明經政府同意。
7、屬于主管部門職務范圍內的具體問題,應當直接報送主管部門處理。
8、部門之間對有關問題未經協商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關應當責令糾正或撤銷。
9、向下級機關或者本系統的重要行文,應當同時抄送直接上級機關。
10、“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶請示事項。
11、除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
12、受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。
三、發文辦理
1、發文辦理指以本機關名義制發公文的過程,包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。
2、草擬公文應當做到:
(一)符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等,要切實可行并加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。
(三)公文的文種應根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。
(四)擬制緊急公文,應當體現緊急的原因,并根據實際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
(六)結構層次序數,第一層為“
一、”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(七)應當使用國家法定計量單位。
(八)文內使用非規范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。
(九)公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
3、擬制公文,對涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協調,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據,提出建設性意見,并與有關部門會簽后報請上級機關協調或裁定。
4、公文送負責人簽發前,應當由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合本辦法的規定等。
5、以本機關名義制發的上行文,由主要負責人或者主持工作的負責人簽發;以本機關名義制發的下行文或平行文,由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發。
6、公文正式印制前,文秘部門應當進行復核,重點是:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。經復核需要對文稿進行實質性修改的,應按程序復審。