第一篇：2018年長春事業單位公共基礎知識：公文——版頭部分格式規范

2018年長春事業單位公共基礎知識：公文——版頭

部分格式規范

事業單位考試中，關于公文的考察重點和難點集中在公文的格式要素及其規范以及公文的15個文種。

公文的版心部分包括公文的版頭、主體和版記三個部分。版頭部分的考點首先是版頭的構成包括份號、密級及保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號與簽發人。

份號：指公文印制份數的順序號，是將同一個文稿印制若干份時每份的順序號，需要注意的是只有涉密公文才需要標注份號，避免涉密公文的遺失或者泄露，由6位阿拉伯數字組成，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限：涉密公文應當標注秘密、機密或絕密以及保密期限，編排在版心左上角第二行，需要注意的是密級與保密期限之間用實心五角星隔開，但如果題目當中只出現密級未出現保密期限，那么則默認秘密、機密與絕密的保密期限分別為10年、20年和30年。

緊急程度：公文根據辦理時限要求分為平件、加急件和特急件，但是只有加急和特急需要在公文當中標注，平件是不需要標注緊急程度的。

發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，需要注意“文件”二字可以省略，聯合行文時，可以單獨用主辦機關名稱，也可以并用聯合發文機關名稱，如果是第二種情況需要把聯合發文機關從上到下依次排列，將主辦機關名稱放在第一個。若有“文件”二字，在發文機關標志右側，以機關名稱為準，上下左右居中排布。

發文字號：這個要素是版頭乃至整個版心當中考點最多也是最常考的一個，首先需要明確發文字號的存在意義是可以利用發文字號進行查詢檢索以方便公文引用，其次要知道發文字號的構成：發文機關代字(與發文機關名稱進行區分)、年份、發文順序號組成。聯合行文時與發文機關標志不同的是，只需要使用主辦機關的發文字號。年份和順序號都是用阿拉伯數字，年份標記全稱，也即2017而不是17并用六角括號括入，不加“年”字。順序號不編虛位0，不加“第”字，但需要加“號”字，例如12號。

簽發人：只有上行文需要標注簽發人，但是需要注意的考點是雖然只有上行文標注但是所有公文都需要簽發，標注簽發人意味著簽發人對這篇公文負責。由“簽發人”三個字與簽發人的姓名組成，在這里有一個非常容易混淆的知識點也即“簽發人”用3號仿宋，姓名用3號楷體。如有多個簽發人，姓名按照發文機關排列順序從左到右，從上到下依次均勻編排，每行標注兩個姓名，回行與上一行第一個簽發人姓名對齊。

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第二篇：2018年長春事業單位公共基礎知識：公文部分淺談

2018年長春事業單位公共基礎知識：公文部分淺談

為了規范公文書寫，讓公職人員掌握基本的公文技巧，所以公文部分在各類公職考試中都有涉及。而且近年來所占比重相對穩定，是需要我們每分必爭的部分。今天就公文部分的復習備考，我來給大家簡單梳理內容和主要考點：

一、公文概述：

第一部分內容從公文的概念、特點、分類這方面來了解公文。需要考生了解以下內容：

1、公文是黨政機關為了公務活動的順利高效完成而使用的，所以它具有作者的法定性、法定的權威性、特定的效用性、體式的規范性和處理的程序性。

2、我們常用15種通用問題，它們可以分為上行文(請示、報告)、平行文(函)、下行文。

3、公文語言要求準確、莊重、平實、簡明。

二、公文的要素及格式(單選為主，考察頻率高)：

公文的內容(版心)分為版頭、主體、版記三部分。

1、版頭。版頭的作用是用來表明發送機關以及公文的情況，所以版頭分為份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

2、主體。主體就是公文的內容了。它的格式類似于我們寫的信，主要包括標題、主送機關、正文、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件這七個要素。

3、版記。版記是用來表明公文的印發情況，比如還需要哪些機關來看，印發機關的情況等，所以版記分為抄送機關、印發機關、印發日期。這部分的知識點很多，主要考察各個要素的格式，所以考察內容很細，比如份號可以編虛位，發文字號的三部分格式。

三、行文規范(考察頻率較高)：

行文規范分為一般規范、上行文規范、下行文規范以及其他規范。行文規范的考察，一般主要通過特殊情況的行文要求來考察，比如越級行文的情況、上行文一個主送機關、上行文不得抄送下級機關、雙重領導的機關行文情況等。

四、主要文種(單選為主，考察頻率極高)：

公文主要有15個文種，分別是：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。對15個文種的考察主要以不同文種的適用范圍和各個文種的特點為主。為此，在復習備考中抓住各個文種的主要特點就可以了，比如通告適用于一定范圍的事、公告適用于國內外、通報的特點在樹典型、上行文的報告不要求回復、上行文的請示要求回復等。

公文部分的考察有理解性的，更有記憶性的，而且主要是記憶性的，難度相對來說不大。對大家來說比較難的地方是內容太多太雜，所以我給大家梳理了上面的知識點，希望能幫助大家記憶和理解。

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第三篇：2018年長春事業單位公共基礎知識：公文寫作技巧

2018年長春事業單位公共基礎知識：公文寫作技巧

在事業單位考試中，公文的內容主要涉及三種考法，一是常規的客觀題，包括了單選、多選、判斷;二是公文改錯題，包括了選擇題類型的公文改錯和大題目類型的改錯題;三是難度系數最高的公文寫作題，這類題需要考生熟練的掌握公文基礎知識以及一定的文字功底。以下我將對公文寫作方面的內容展開闡述。

公文寫作在一般事業單位中出現不多，比較典型的如浙江溫州的瑞安市事業單位考試，2016年全年幾次事業單位考試都是考了公文寫作。此外，還有一些事業單位招聘考試對文字類崗位會有單獨一門公文寫作考試。許多考生在考試中遇到公文寫作會非常慌亂，主要還是沒有掌握公文基礎知識。在復習中，考生的誤區在于認為公文寫作考察的是寫作能力，是文字功底，殊不知考官除了文字功底外，對于公文的格式考察也在其中。在公文寫作中，有通用公文寫作和準公文寫作兩類題目，而本文主要是要說說黨政機關通用公文寫作的內容。

公文寫作中運用到的公文格式知識主要是標題寫法、主送機關、正文的寫法、機關署名和日期、附件說明等這些主要內容的考察。在分出來看，以下幾點需要我們重點關注。標題的寫法中，我們要注意的是事由是否寫對，文種是否用對。一般在考試中不會告訴你用什么文種，但是可以在題干的事由和行文關系中判斷出來。公文寫作中常出現的文種有通知、通報、請示、函這幾類文種。因此考生在復習中可以重點復習著幾種文種的寫作特點。尤其是請示和函的結尾語。

在主送機關的寫法中，要注意是否選對主送機關，尤其在請示的時候，根據事由選擇正確的上級機關請示。在遇到多個主送機關時，還應該注意標點符號的正確使用和黨政軍群先后順序的原則。正文的寫作是大多考生頭疼部分，但是也不必擔心，正文要出現的事情一般在題干中都有所說明，考生在正文寫作中文字功底是否出彩還不是本題拿高分的關鍵，往往很多考試文字功底不錯，但是由于對于公文格式不懂以及某些文種的特定開頭結尾不會，導致在公文寫作中直接丟分，可謂是撿了芝麻丟了西瓜。

以下就一個例題，展示下此類寫作如何作答。

例題：【2016 省市】XX市教育局定于2016年X月X日在XX會議中心召開XX工作會議，傳達貫徹XX市兩會精神，會期兩天，要求市屬各學校的校長、分管宣傳的副校長及辦公室負責人參加。

要求：請根據以上材料，代XX市教育局向各市屬學校擬寫一份公文，要求文種正確，格式規范，行文準確，內容完整。(注：各種必要的條件可以虛構)

以上例題中已經講正文所需要表達的內容呈現，在寫作中需要做到的是層次正確，語言加以整理。而且文中明切給出了教育局這重要信息，發文機關可以確定了。這種關于召開會議的應該用通知這文種。這些重要信息找對，公文寫起來就不難了。以下為此篇參考答案。

XX市教育局關于召開XX工作會議的通知

XX市屬各學校：

為貫徹XX市兩會精神，部署我市2016年教育工作，教育局決定召開XX工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間

會議定于2016年X月X日召開，會期兩天。

二、會議地點

XX會議中心。請出席會議人員于X月X日X時前在XX處報道。

三、出席會議人員

市政府分管領導，市教育局相關領導，市屬各學校的校長、分管宣傳的副校長及辦公室負責人。

四、會議要求

各部門做好記錄，將會議精神傳達下去。特此通知。

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第四篇：2018年長春事業單位公共基礎知識：事業單位公文基礎知識考點點撥

2018年長春事業單位公共基礎知識：事業單位公文

基礎知識考點點撥

一、公文的概念 公文，是“公務文書”的簡稱，是古往今來人們在公務活動中經常使用的一種應用文書。對于事業單位考試來講，主要考查的是黨政機關公文，即黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

【考點點撥】對于概念，也可以簡單理解為黨政機關處理公務時所運用的文字材料，這種所謂的文字材料最主要的特點就是具有特定的效力和規范的體式，比如國務院是全國最高的行政機關，它所制定和頒發的文件，代表中央人民政府的職能和職權范圍，具有行政領導和行政指揮的權威等，是不允許下級機關拒不執行的，體現了公文的特定效力和權威。正是為了維護公文的權威性、準確性與有效性，才會對公文的文體、格式等進行了統一規范，這也就體現了其規范的體式。

二、公文的分類

公文的分類標準有很多種，其中事業單位考試中考查頻率最高的分類有如下幾種：(一)根據行文關系不同，可分為：上行文、下行文和平行文。1.上行文：下級機關向所屬上級機關行文。如請示、報告等。

2.下行文：上級機關向所屬下級機關行文。如命令(令)、決定、決議等。3.平行文：是指向所屬同級機關以及向非同一組織系統或專業系統中不相隸屬的任何級別的機關行文。如：函。

(二)根據來源的不同，可分為：收文和發文。1.收文：指本機關收到的來自外部的公文。

2.發文：指由本機關制作發往外部的或只供內部使用的公文。【考點點撥】對于分類標準和每一類所包含的文種是考生復習時的重點，比如根據公文的來源為標準，可以分為收文和發文，切忌不要與上行文、下行文和平行文的分類標準混淆。另外，對于下行文的文種范圍也要有準確的把握，比如包括命令、決定、決議、批復等。

三、公文的稿本

公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一內容和形式的文件，在撰寫印刷過程中，以及根據使用時的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本，常見的有如下幾種：

1.草稿，指擬成而未最后定稿的歷次文稿。草稿內容未正式確定，不具備正式公文的效用。

2.定稿，是經審閱修改，由機關單位負責人簽發或經一定會議討論通過正式生效的文稿。3.正本，是根據定稿按正規格式印刷的供向外發出用的正式文本。4.副本，是再現公文正本內容及全部或部分外形特征的公文復制本或正本的復份，正本復份具備正式公文的法定效用，而公文復制本不具有正式公文的法定效用。

5.試行本，是規范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。

6.暫行本，也是規范性公文正本的一種特殊形式，即暫時推行本，在規定的暫行期間具有正式公文的法定效用。

【考點點撥】公文的稿本種類有很多，在這里列舉考試中最常考的的種類，對于這個種類的考查，主要測查哪些稿本不具備公文的法定效用，這些種類當中“草稿”和“公文的復制本”不具備法定效用，考生務必牢牢掌握這一重要考點。

四、真題演練 【單選題】

1.公文區別于其他信息記錄的特點是()。A.傳播知識 B.具備查考價值

C.書面文字材料 D.具備法定的權威性 1.【答案】D。

2.國務院向北京市政府發送的公文屬于()。A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.以上說法都不對 2.【答案】B。

3.根據《黨政機關公文處理工作條例》規定，下列哪一項屬于平行文()。A.請示 B.報告 C.函 D.批復 3.【答案】C。

4.公文可以分為收文和發文，其劃分標準是()。A.行文關系的不同 B.來源的不同 C.載體的不同

D.對處理時間方面的限制和要求的不同 4.【答案】B。【多選題】

5.公文的稿本是指公文的文稿和文本，下列哪些稿本不具備公文的法定效用?()A.草稿 B.試行本 C.公文復制本 D.暫行本 5.【答案】AC。

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第五篇：2018年長春事業單位公共基礎知識：公文易考點梳理

2018年長春事業單位公共基礎知識：公文易考點梳

理

在事業單位考試中，公文作為公共基礎知識的一部分，也是必不可少的常考點，除了極少部分地區以改錯題或者寫作題考試之外，大部分地區以客觀題的形式來考查，此篇主要梳理了公文的語言特點和公文的處理工作中的易考點。

一、公文的語言表達的點

撰寫公文，很重要的一個方面就是運用好語言。公文語言有著與其他文章不同的特點，即準確、莊重、平實、簡明。

準確即公文語言應正確、貼切地反映公務活動的實際情況。這是對公文語言最起碼的要求。莊重即公文應用規范性的書面語言，一般不用口語或方言，也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表達某種意思。平實即語言樸素，將公文內容作簡要而直接的陳述，具體而明白的說理，不說大話、空話、套話。簡明即語言簡明扼要，反映在篇幅上就是簡短，反映在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達最大容量的內容。

二、公文的處理工作

《黨政機關公文處理工作條例》第 4 條規定，“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。”其中，公文的擬制和辦理是事業單位考試中的的重點。

(一)公文的擬制

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。其中，公文的簽發應當做到公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發的公文，由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的，視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

(二)公文的辦理

公文辦理包括發文辦理、收文辦理和整理歸檔。

1.發文辦理的主要程序包括：復核、登記、印制、核發。

2.收文辦理的主要程序包括：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復 3.辦畢公文的整理歸檔包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。

其中，清退是經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發文機關或其指定的有關單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全。需要清退公文的范圍：(1)絕密公文;(2)有重大錯漏的公文;(3)被明令撤銷的公文;(4)僅供征求意見或審閱的公文;(5)未經本人審閱的領導人的講話稿;(6)其他由發文機關指定清退的公文等。

銷毀是指涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。

暫存是指公文的暫存，是指對既不應立卷歸檔或清退，又暫不宜銷毀的公文，仍需再留存一定時期以備查用。暫存公文的范圍：(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與復印本;(2)具有參考價值的公文、簡報等;(3)一時難以準確判定是否留存或銷毀的公文;(4)反映一般情況的公文、報表等。

三、公文易考點中的練習題

1.【單選】公文處理應遵循的原則不包括()。A.實事求是的原則 B.精簡的原則

C.高效原則 D.新穎的原則

1.【答案】D。解析：公文處理是指公文的辦理、管理和整理歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。故本題答案為D。

2.【單選】 公文中的詞語應()。A.含義確切 B.趣味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富

2.【答案】A。解析：公文寫作中的詞語特點應為規范化的書面詞語。忌生造詞語，忌半文半白詞語。詞語含義確切，一般以雙音節為主，少數莊重、典雅、含義精確的單音節詞，如此、何、悉等，使用頻率稍高。在公文的寫作中，語言要求精確，簡要，應使用詞形確定、含義精確的特定的公文專用詞語。因此不需要趣味無窮、可圈可點、色彩豐富的詞語。故本題答案為A。

3.【多選】銷毀公文的主要方式有()。A.焚毀 B.重新制成紙漿 C.掩埋 D.清洗消磁

3.【答案】ABD。解析：銷毀公文的主要方式是：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等),沒有掩埋。故本題答案為 ABD。

4.【單選】清退的公文包括()。A.絕密公文

B.有重大錯漏的公文。C.明令撤銷的公文 D.無留存必要的重份公文

4.【答案】ABC。解析：需要清退的公文主要包括以下幾類：①絕密公文;②有重大錯漏的公文;③被明令撤銷的公文;④僅供征求意見或審閱的公文;⑤未經本人審閱的領導人的講話稿;⑥其他由發文機關批準清退的公文等。故本題答案為ABC。

四、公文復習策略

公文在考試中是相對容易的題型，主要以客觀題的形式考查。建議考生在復習的過程中，對每一個知識點一定要記準確，尤其是本文梳理的公文語言的特點以及處理工作中需要注意的幾個常考點，盡量能做到無論考試公文的什么知識，都不丟分。

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