第一篇：外貿(mào)出口常用信息總結(jié)

一、一些小技巧和原則。

⑴、要學會推銷自己的產(chǎn)品，從而增加業(yè)績。

比如一個德國客戶只買了一款產(chǎn)品，你可以順便推薦另外幾款產(chǎn)品給他，或者說我們德國其他的客戶對另外的幾款產(chǎn)品一直有訂單在他們國家賣的比較好，推薦他也買買，或者有些客人訂了一定數(shù)量的產(chǎn)品，但是沒有滿一個整柜，這時你就可以告訴他還有多少空間剩余，就這樣運過去海運費會浪費一些，問他是否要增加數(shù)量從而成為一個整柜，或者推薦他直接訂一個40尺高柜，這樣可以賺更多之類的話。

⑵、付款方式是關(guān)鍵，一定要把握好，寧可少做點業(yè)績，但是一定要選擇最安全的付款方式。

如果是電匯，盡可能的做CFR；散貨做FOB的，一定要100%前TT（散貨金額少，分次TT銀行扣錢比較厲害，客人一般會答應100%TT）；做信用證的一定要查清楚對方銀行的信用度，歐美的國家還好，非洲中東那些盡量不要做信用證，稍有閃失被騙的話，那可能你一年的業(yè)績都白做了。

⑶、要以最快的速度熟悉自己產(chǎn)品的細節(jié)說明。

雖然你可以剛從大學畢業(yè)，雖然你可能看到老外還會臉紅不好意思，雖然你長著一張娃娃臉，但是只要你對自己產(chǎn)品非常了解了，客人問什么問題都可以一一解答，他就會忽略你的那些不足，而只看到你專業(yè)的地方。要知道，你不僅僅是你個人，你是代表一個公司的形象，所以你必須專業(yè)。

⑷、生意人也是有感情的。

雖然一般來說老外是沒有多少人情味的，但是人總是有那么一點點私心的，特別是國內(nèi)外貿(mào)公司和港臺客戶，他們會更加看重交情。所以你可以有針對性的對其中的一些以朋友的態(tài)度去對待他們，盡可能的讓他們感覺到你對他們的重視，對他們的關(guān)照，這樣，他們就會在有訂單的時候第一個想到你，再你失誤之后包容你，在付款方式上不讓你為難等。

二、有用的信息總結(jié)

1.請進入：中國出口精英網(wǎng)，學習和了解外貿(mào)知識，掌握外貿(mào)人所知 道的全部知識。網(wǎng)址：

5.要查詢服裝所有的行業(yè)和貿(mào)易公司請點擊這里：

6.要真正讀懂和了解外貿(mào)行業(yè)，做到得心應手，請進入貿(mào)易人門戶網(wǎng)站。網(wǎng)址： http:///

7.美國人做生意做得精，你不得不讀一下美國采購網(wǎng)。請進： http://.cn/

8.做服裝行業(yè)的朋友注意了，這里簡直就是服裝業(yè)的天堂，不用多說，看了請回復樓主感覺怎么樣。網(wǎng)址：

9.中國出口公司詳細目錄表.http://kailing.vicp.net/eBusiness/buyer_liste/1.htm

10.請進入萬國商機在線http://map.cn.mmimm.com/

做外貿(mào)的25個網(wǎng)站

中國工商銀行人民幣即期外匯牌價

http://.cn/other/quotation.jsp

核銷單查詢

http://61.175.135.177/Search/waihui.asp

集裝箱進場信息查詢

http://61.175.135.177/search/new_search/search_list.asp

通關(guān)參數(shù)查詢

http://.cn/certificate/index.asp

世界各地時間查詢

http:///

海關(guān)HS碼查詢

http://.cn/QueryPages/ApecQuery.asp

國內(nèi)國際航班查詢

http:///cn/airplane/search.aspx

列車車班查詢

http://train.chinamor.cn.net/zztt.asp

全國電話區(qū)號查詢

http://postcode.72cn.com/

貨物提單查詢

http:///index.jsp

移動話費查詢

http:///ZZFW/...mp;ClassChild_ID=17法律查詢

http:///chinafa/

EMC查詢

http:///zip4/citytown.jsp

天氣查詢

http://.cn/other/quotation.jsp

核銷單查詢

http://61.175.135.177/Search/waihui.asp

集裝箱進場信息查詢

http://61.175.135.177/search/new_search/search_list.asp通關(guān)參數(shù)查詢

http://.cn/certificate/index.asp

世界各地時間查詢

http:///

海關(guān)HS碼查詢

http://.cn/QueryPages/ApecQuery.asp國內(nèi)國際航班查詢

http:///cn/airplane/search

第二篇：外貿(mào)出口退稅個人總結(jié)

出口退稅流程并總結(jié)

外貿(mào)企業(yè)【免退原則】

退稅額=開票金額*退稅率

僅供參考

1.帶稅務(wù)登記證和公章去稅務(wù)局辦理出口退稅平臺 登錄授權(quán)手續(xù) 用戶名【海關(guān)代碼】，密碼【納稅人識別號后六位】

2.購進貨物先收到進項發(fā)票，盡快先去認證通過，但是不能抵扣，抵扣將無法退稅?！静患皶r影響預審一直不會通過】

3.注意次月初征期內(nèi)進行國稅2.0網(wǎng)上申報此用于出口退稅的發(fā)票【附列表二11行

（三）外貿(mào)企業(yè)進項稅額抵扣證明行填寫和18行免抵退稅辦法不得抵扣的進項稅額中填寫】 同時賬務(wù)處理記得【稅額轉(zhuǎn)出】

4..催貨代單證報關(guān)單原件1份【原件正式申報時遞交退稅科】，復印件蓋公章交銀行

5.出口貨款收匯時需要相關(guān)出口合同、發(fā)票

6.征期在增值稅2.0系統(tǒng)中，申報出口的收入【免稅】 【附表一 16行貨物及加工修配勞務(wù)】未開具發(fā)票列銷售額中填寫收入【注意金額是實際收匯總額】財務(wù)及時入賬，賬務(wù)一致【免稅】

7.去電子口岸 出口退稅子系統(tǒng)里查詢到結(jié)關(guān)信息并進行數(shù)據(jù)上傳。注意【電子口岸數(shù)據(jù)當天報送次日下午4點后查詢狀態(tài)，并進行口岸報關(guān)單數(shù)據(jù)下載，按照時間段查詢，間隔不超過1個月，下載數(shù)據(jù)在文件夾localdb中】

8.下載外貿(mào)企業(yè)出口退稅系統(tǒng)最新版本13.1，外貿(mào)企業(yè)出口退稅系統(tǒng) 做前期系統(tǒng)維護-系統(tǒng)配置等。企業(yè)信息等設(shè)置【不知道的問】，設(shè)置參數(shù) 卡號密碼為【電子口岸操作員的IC卡號和密碼】等等,商品庫需要是最新的【注意：登錄名sa 密碼為空】用他操作就行，【所屬期選擇，一般選擇申報月份為申報所屬期，平臺上報時選擇的所屬期和現(xiàn)在進入的所屬期一致，否則預審不通過】

9.外貿(mào)企業(yè)出口退稅系統(tǒng) 第一步 根據(jù)業(yè)務(wù)向?qū)нM行外部數(shù)據(jù)采集，XML格式 文件【此數(shù)據(jù)為電子口岸下載的報關(guān)單數(shù)據(jù)】及檢查處理和配置，進口的數(shù)據(jù)可以直接手工錄入【注意進出數(shù)量對應性】 10.外貿(mào)出口企業(yè)退稅系統(tǒng)第二步 退稅申報明細數(shù)據(jù)錄入【出口，進貨的明細數(shù)據(jù)】一注意【如人民幣報關(guān)業(yè)務(wù)需要在備注欄注明KJ】二注意 【進貨明細商品信息需錄入齊全】三注意【點擊審核認可，多條同批次時，一起進行審核認可【選擇當前篩選條件下】

11.外貿(mào)出口企業(yè)退稅系統(tǒng) 第三步 進行數(shù)據(jù)檢查【無問題后，有問題回頭更改】

12.外貿(mào)出口企業(yè)退稅系統(tǒng) 第四步 生成預申報數(shù)據(jù)，選擇關(guān)聯(lián)號時注意 寫9到底，生成預申報文件【用于出口退稅平臺網(wǎng)上預申報】

13.出口退稅平臺網(wǎng)站進行預申報預申報數(shù)據(jù)時，注意所屬期和批次和你外貿(mào)出口退稅系統(tǒng)的一致，如不一致，可以更改重新上傳無數(shù)次 【等待，過幾天查詢一次，有疑點E時，更改再上傳】

14.首次申報時注意【會有企業(yè)為非試點企業(yè)疑點，電話讓大廳人員幫忙操作即可】，待無疑點E時，進行下載預審反饋數(shù)據(jù)】

15.外貿(mào)企業(yè)出口退稅系統(tǒng)第五步預審信息處理 進行預審數(shù)據(jù)讀入【出口退稅平臺下載的反饋數(shù)據(jù)】

16.外貿(mào)企業(yè)出口退稅系統(tǒng) 進行第六步 確認正式申報數(shù)據(jù) 打印出口進貨明細報表在出口和進貨明細申報數(shù)據(jù)查詢中打印出口和進貨數(shù)據(jù)明細【打印注意，點擊擴展功能 中打印明細報表，先打印再生成正式申報數(shù)據(jù)，否則將無法打印明細】

17.然后第七步 生成正式申報數(shù)據(jù)，進行匯總表錄入，生成申報數(shù)據(jù)之后，保存本地

18.進行 出口退稅平臺上傳正式申報數(shù)據(jù) 在ONE-PORT文件夾【隨時跟蹤，等待正式申報通過的結(jié)果】

19.整理裝訂報表然后帶著紙質(zhì)的打印報表一式3份蓋公章簽字包括【和發(fā)票、報關(guān)單原件】裝訂好遞交大廳處理

20.報表封面去大廳拷回來打印，記得留存模版

首次發(fā)生以下問題已解決

1.直屬分局網(wǎng)站進行預申報,被退回,重新更改并提交【原因設(shè)置18位報關(guān)單執(zhí)行日期，改為2011.09.01 在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改中-業(yè)務(wù)方式中更改】

2.未打印明細表時就先正式申報數(shù)據(jù)并成功通過，導致無法打印明細申報表 已解決【撤銷本次申報，重新在系統(tǒng)里做一遍】

3.已申報成功后，打印報表時 系統(tǒng)里打印時在已申報里點擊了認可申報，導致少一條明細數(shù)據(jù)，無法打印，解決辦法 【重新補錄一條數(shù)據(jù)，建議正式退稅之前不要點擊認可申報，一旦認可不可撤銷】

4.報表封面沒有，得去大廳現(xiàn)場領(lǐng)取，回來打印。系統(tǒng)和網(wǎng)站都沒有

5.商品碼問題：無法錄入，解決，將商品庫商品編碼的商品下面一個設(shè)置為自用商品即可錄入

第三篇：外貿(mào)出口程序

外貿(mào)出口流程

1．客戶詢盤或主動發(fā)盤：一般在客戶下perchase Order之前，都會有相關(guān)的 Order Inquiry 給業(yè)務(wù)部，或者業(yè)務(wù)部根據(jù)對客人的了解主動推薦相應的產(chǎn)品。

2．報價與打樣：業(yè)務(wù)部及時回復客人，提供貨物品名，型號，價格，起定量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格等，并給客戶做正式報價。若客人要求，還要提供相應的樣品供確認。

3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。

4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。但生產(chǎn)合同需部門經(jīng)理審批，才可下達。同時，在滿足下列情況可下才可通知工廠進行生產(chǎn)：

4.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改正。

4.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。

4.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。

5． 驗貨：

5.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

5.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知跟單部。

5.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

6．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由單證員制作）。

7．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

8． 租船訂倉：

如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知，通常在開船一周前可拿到定倉單。

向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。

9． 安排拖柜或送貨：

9.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等

9.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。

9.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

9.4.若是拼鬼，須通知工廠準時入倉。

10．委托報關(guān)：在拖柜或送貨同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。

11． 獲得運輸文件：

11.1． 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

11.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

11.3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

12． 準備其他文件

12.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

12.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

12.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

12.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。

12.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

13．交單：

13.1．采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

13.2．采用T/T收匯的在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人

13.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

14．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

15．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

16．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。

第四篇：外貿(mào)出口流程

1、發(fā)貨前，貨代會先給你訂艙委托書，即訂艙單簡稱托書，出口方在上面填寫信息，蓋章，傳真給貨代，貨代會根據(jù)訂艙委托書去和船公司訂艙。

2、貨代傳真給出口方進倉單，出口方憑進倉單運送貨物到貨代指定倉庫。進倉單一般給貨運公司，以便貨運公司將貨運到指定倉庫。

3、裝箱單是出口方準備的，隨其他報關(guān)資料，比如報關(guān)單，合同，發(fā)票報關(guān)委托書等一起在貨物運出前快遞給貨代的。裝箱單是自己打印的，上面有裝箱信息

第五篇：外貿(mào)出口流程

一、托運：出口企業(yè)委托貨運代理辦理出口貨物的運輸事宜。

內(nèi)容：信用證規(guī)定的提單記載事項、貨物的詳細說明、裝運港、目的港、裝運期限、分批和轉(zhuǎn)運的規(guī)定、對集裝箱運輸?shù)挠嘘P(guān)要求，如類別和數(shù)量。（此外，出口企業(yè)還需要準備各種單證：提貨單（出倉單）、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、出口貨物報關(guān)單、外匯核銷單）

二、訂艙

訂艙的手續(xù)是：貨運代理繕制集裝箱貨物托運單（訂艙單），注明要求配載的船舶、航次。船公司或其代理收到貨運代理的訂艙單后，經(jīng)過審核貨名、重量、尺碼、卸貨港或到達地后，認為可以接受，即在托運單各聯(lián)上填寫船名、航次、編號（此編號俗稱關(guān)單號，與該批貨物的提單號一致）

1、裝貨單：裝貨單是報關(guān)時必須向海關(guān)提交的單據(jù)之一，經(jīng)海關(guān)查驗后，在裝貨單上加蓋放行章，托運人才能憑此裝貨單要求裝貨。

2、場站收據(jù)：是指承運人委托集裝箱堆場、集裝箱貨運站或內(nèi)陸站在收到整箱貨或拼箱貨后簽發(fā)的收據(jù)。托運人可憑D/R向船公司或其代理換取正本提單。如要換取已裝船提單，必須待貨物裝上船后，經(jīng)船上大副在D/R上簽字，才能憑以換取，否則，只能換取備運提單。

三、投保

四、報關(guān)

1、出口申報 發(fā)貨人或其代理在出口貨物時，在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，以書面方式向海關(guān)報告其出口貨物的情況，并隨之附有關(guān)貨運和商業(yè)發(fā)單據(jù)，申請海關(guān)審查放行，并對所報告的內(nèi)容的真實準確性承擔法律責任的行為。

2、、審核單證

3、查驗貨物

4、辦理征稅

5、清關(guān)放行

五、裝運

六、發(fā)裝運通知

裝運通知的內(nèi)容一般有合同或確認書號、信用證號、貨物名稱、數(shù)量、總值、嘜頭、裝運口岸、裝運日期、船名、航次。