第一篇：怎樣修改AutoCAD尺寸標注的關聯性[小編推薦]

1.怎樣修改AutoCAD尺寸標注的關聯性？

改為關聯:選擇需要修改的尺寸標注,執行DIMREASSOCIATE命令即可.改為不關聯: 選擇需要修改的尺寸標注,執行DIMDISASSOCIATE命令即可。

第二篇：尺寸標注教案

§1-8 尺寸標注

一、尺寸的組成

每一個尺寸都由尺寸界線、尺寸線和尺寸數字三個要素組成。

1．尺寸界線

尺寸界線用細實線繪制，它由圖形的輪廓線、對稱中心線、軸線等處引出，也可利用輪廓線、軸線、對稱中心線作為尺寸界線。

2．尺寸線

尺寸線用細實線繪制，不能用其他圖線代替，一般不得與其他圖線重合或畫在其延長線上。

尺寸線的終端形式

尺寸線的終端有箭頭和斜線兩種形式。

3．尺寸數字

尺寸數字有線性尺寸數字和角度尺寸數字兩種。

二、尺寸標注示例

1、常見尺寸注法

2、基本幾何體的尺寸標注（1）平面立體的尺寸標注

長方體應標出其長、寬、高三個尺寸。六棱柱應標出其高度尺寸和底面尺寸，底面為正六邊形時一般標注其對邊尺寸，并標注對角尺寸作為參考尺寸。四棱錐必須標注底面的長、寬尺寸和棱錐的高度尺寸。

（2）曲面立體的尺寸標注

圓柱、圓錐等需標出底面圓直徑尺寸和高度尺寸；球只需標出球面的直徑或半徑，并在直徑尺寸數字前加注“sΦ”，在半徑尺寸數字前加注“SR”。

三、組合體的尺寸分類

組合體的尺寸分類一般分為定形尺寸和定位尺寸兩種。

1.定形尺寸：確定平面圖形上線框（或線段）形狀和大小的尺寸。

2.定位尺寸：確定平面圖形上線框位置的尺寸。

第三篇：怎樣標注參考文獻

怎樣標注參考文獻

一、參考文獻寫法的誤區

教師撰寫教育科研論文大多在文后會列有參考文獻（注意一般不宜寫成參考書目或參考資料，因為后兩者會有過窄或過寬之嫌），但在實際撰寫時卻經常會出現一些誤區：

1、文獻引用不符合要求

具體表現有：（1）所列文獻范圍過寬，凡所參閱過的均列出其中，如教材、內部刊物、獲獎過但并未公開發表的成果報告等；（2）所列文獻過多，如有些教師認為文獻越多越好，將參閱過的文章書籍后的參考文獻也悉數收錄，有些文獻作者并沒有親自閱讀，只是認為跟自己的文章搭點邊，也湊數其后；（3）所列文獻過少，有些老師怕自己文章引述別人東西太多，被人認為抄襲，故意將一些重要參考文獻略去；（4）對文獻的理解偏面，以為只有引用文獻原文才需要列出；（5）大而不當，將整期刊物甚至連續幾期雜志或整張報紙作為參考文獻，如有老師訂了一年《人民教育》，參考文獻會寫：《人民教育》2004年1—12期。

2、文獻著錄不符合規范

具體表現有：（1）漏寫項目，如有的文獻只有著者和篇名，有的書籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期號等；（2）項目過雜，如有的叢書文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書名稱，分冊名稱、主副標題等寫了一大堆；（3）次序雜亂，如有的文獻條目先寫篇名，有的先寫著者，有的先寫期刊名等不統一，不按定規；（4）數字、標點符號不規范，如一會兒是中文數字，一會兒是阿拉伯數字，一會兒是用黑點，一會兒用書名號；（5）不按標注排列，參考文獻在文內有標注的一般要按順序排列，不能雜亂無序。

二、參考文獻的作用

參考文獻的作用主要有：

1、反映研究者的研究基礎。科研工作具有繼承性，大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。

2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻是前人研究成果的一種表現形式，引用參考文獻是論文作者的權利，而著錄參考文獻則是其法律義務，引用了前人的資料又不列出參考文獻，會被認為是抄襲或剽竊行為。

3、反映論文作者的科學態度。說明本文所引用的論點、資料和數據均有出處可查，以便讀者核查。

4、向讀者推薦一批經過精選的文獻。參考文獻能為讀者深入探討某些問題提供有關文獻的線索，幫助其查閱原始文獻，進一步研讀作者引用的內容，以求證自己的觀點和解決自己的需求。

5、節約論文篇幅。在科研論文中，作者引用或借鑒別人的方法和觀點來佐證自己將要展開的論點等，如果把所涉及的內容全都寫下來，有時候容易造成論文內容繁瑣、重點不明。正確列出了所引的參考文獻，論文中所需表述的內容凡已有文獻所載者不必詳述，只需標注參考文獻號碼即可解決。

三、常見文獻的類型及標識

根據 GB 3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：

參考文獻類型專著 論文集 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利文獻類型標識MCNJDRSP

對于專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議采用單字母“A”；對于其他未說明的文獻類型，建議采用單字母“Z”。

對于數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin

board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：

電子參考文獻類型數據庫 計算機程序電子公告

電子文獻類型標識DBCPEB

四、電子文獻的載體類型及其標識

對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。本規范建議采用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic tape)—MT，磁盤(disk)--DK，光盤(CD-ROM)—CD，聯機網絡(online)—OL，并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：

[文獻類型標識/載體類型標識]

［DB/OL］—聯機網上數據庫(database online)

［DB/MT］—磁帶數據庫(database on magnetic tape)

［M/CD］—光盤圖書(monograph on CD-ROM)

［CP/DK］—磁盤軟件(computer program on disk)

［J/OL］—網上期刊(serial online)

［EB/OL］—網上電子公告(electronic bulletin board online)

以紙張為載體的傳統文獻在引作參考文獻時不必注明其載體類型。

五、常見參考文獻的著錄格式

教育科研論文中參考文獻的著錄，現行的著錄標準主要有兩個，一是1988年實施的國家標準GＢ7714-87《文后參考文獻著錄規范》，二是1999年試行的《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》。但一般論文或著述中還有一種簡明的格式，即省略了“文獻類型標識、出版地、起止頁碼”等項目中的若干項，而且常常使用書名號，例見各條“例2”。常見文后中文參考文獻著錄格式具體示例如下：

1、專著、論文集、學位論文、報告

［序號］ 主要責任者.文獻題名［文獻類型標識］.出版地：出版者，出版年.起止頁碼(任選).例

1、[1] 劉國鈞，陳紹業，王鳳翥.圖書館目錄［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.例

2、[2]王連生主編：《怎樣寫畢業論文》，遼寧大學出版社，1986年版。

2、期刊文章

［序號］ 主要責任者.文獻題名［J］.刊名，年，卷(期)： 起止頁碼.例

1、[5]陳東曉.淺議建構主義對東亞安全前景的再認識[J].國際觀察.2000,(4).例

2、[6]王平：《閑暇教育學：理論建構與實踐走向》，《教育評論》，2000年第2期。

3、報紙文章

［序號］主要責任者．文獻題名［Ｎ］．報紙名，出版日期(版次)．

例

1、[11]謝希德．創造學習的思路[Ｎ]．人民日報，1998-12-25(10)．

例

2、[12]施逢介，《用激勵法管理山區學校教師》，《教育信息報》，2005-9-3（3）。

4、電子文獻

[序號］主要責任者．電子文獻題名［文獻類型/載體類型］．電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期(任選)．

例

1、[21]

王明亮．關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展［EB/OL］．,1998-08-16/1998-10-04．

例

2、[22]新華網，《和平解決的進程已經開始》，http://.cn，2003-08-29。

六、參考文獻著錄注意事項

1、引用的文獻要求自己親自閱讀的原始報告或原著，避免引用像文摘、綜述之類的二、三手文獻。

2、屬于公眾熟知的教科書、工具書之類一般不必引用。

3、內部資料、會議匯編等非正式出版物由于交流范圍有限，不宜引用。

4、參考文獻的篇目一般也不宜太多太雜，要適當精選，一般論文可選10篇以內，綜述可精選25篇以內。

5、參考文獻引用越新，就越能反映該領域研究的最新動向和成果，一般雜志文獻要優于書籍。

6、參考文獻的撰寫格式要規范，有關項目盡可能完整，版次若屬第一版可省略。

7、文后參考文獻排列順序一般先寫中文后寫英文，文中標注編號的則一般按編號順序排列。

參考文獻：

1.金永勤.參考文獻著錄規范化應注意幾個問題.寧波大學學報(教育科學版)，2004-8,26(4).2.張錦波.科技論文中參考文獻的作用及著錄原則.成都大學學報(自然科學版)，2004-6,23(2)

3.李勝利.科技論文著錄參考文獻的意義及要求.河南師范大學學報(自然科學版)，2004-8,32(3).4.GB7714-87文后參考文獻著錄規則.

第四篇：組合體的尺寸標注教案

§5—3 組合體的尺寸標注

課

題：

1、尺寸基準

2、標注尺寸要完整

3、標注尺寸要清晰

4、常見結構的尺寸注法 教學目的：

1、講解尺寸基準和尺寸種類

2、講解完整、清晰地標注尺寸的方法

3、介紹常見結構的尺寸注法

教學重點：

1、尺寸基準和尺寸種類

2、完整、清晰地標注尺寸的方法

教學難點：完整、清晰地標注尺寸的方法 教

具：模型：支座 教學方法：講授法

教學過程：

一、復習舊課

1、復習組合體的組合形式和表面連接關系

2、復習組合體的畫法

二、引入新課題

一組視圖只能表示物體的形狀，不能確定物體的大小，組合體各部分的真實大小及相對位置，由標注的尺寸確定。本次課就來學習組合體的尺寸標注。

三、教學內容

（一）尺寸基準 標注尺寸的起始位置稱為尺寸基準。組合體有長、寬、高三個方向的尺寸，每個方向至

少應有一個尺寸基準。組合體的尺寸標注中，常選取對稱面、底面、端面、軸線或圓的中心線等幾何元素作為尺寸基準。在選擇基準時，每個方向除一個主要基準外，根據情況還可以有幾個輔助基準。基準選定后，各方向的主要尺寸（尤其是定位尺寸）就應從相應的尺寸基準進行標注。

舉例：如圖5－8所示支架，是用豎板的右端面作為長度方向尺寸基準；用前、后對稱

向尺寸基作為高度方平面作為寬度方準；用底板的底面向的尺寸基準。

圖5－8

支架的尺寸基準分析

（二）標注尺寸要完整

1、尺寸種類

要使尺寸標注完整，既無遺漏，又不重復，最有效的辦法是對組合體進行形體分析，根據各基本體形狀及其相對位置分別標注以下幾類尺寸。

（1）定形尺寸

確定各基本體形狀大小的尺寸。

舉例：如圖5－9（a）中的50、34、10、R8等尺寸確定了底板的形狀。而R14、18等是豎板的定形尺寸。

（a）

（b）

（c）

圖5－9 尺寸種類

（2）定位尺寸

確定各基本體之間相對位置的尺寸。舉例：如圖5－9（a）俯視圖中的尺寸8確定豎板在寬度方向的位置，主視圖中尺寸32確定φ16孔在高度方向的位置。

（3）總體尺寸

確定組合體外形總長、總寬、總高的尺寸。總體尺寸有時和定形尺寸重合，如圖5－9（a）中的總長50和總寬34同時也是底板的定形尺寸。對于具有圓弧面的結構，通常只注中心線位置尺寸，而不注總體尺寸。如圖5－9（b）中總高可由32和R14確定，此時就不再標注總高46了。當標注了總體尺寸后，有時可能會出現尺寸重復，這時可考慮省略某些定形尺寸。如圖5－9（c）中總高46和定形尺寸10、36重復，此時可根據情況將此二者之一省略。

2、標注尺寸的方法和步驟

標注組合體的尺寸時，應先對組合體進行形體分析，選擇基準，標注注出定形尺寸、定位尺寸和總體尺寸，最后檢查、核對。

以圖5－10（a）、（b）所示的支座為例說明組合體尺寸標注的方法和步驟。

（1）進行形體分析。該支座由底板、圓筒、支撐板、肋板四個部分組成，它們之間的組合形式為疊加。如圖5－10（c）所示。

（2）選擇尺寸基準。該支座左右對稱，故選擇對稱平面作為長度方向尺寸基準；底板和支撐板的后端面平齊，可選作寬度方向尺寸基準；底板的下底面是支座的安裝面，可選作高度方向尺寸基準。如圖5－10（a）所示。

（3）根據形體分析，逐個注出底板、圓筒、支撐板、肋板的定形尺寸。如圖5－10（d）、（e）所示。

（4）根據選定的尺寸基準，注出確定各部分相對位置的定位尺寸。如圖5－10（f）中確定圓筒與底板相對位置的尺寸32，以及確定底板上兩個φ8孔位置的尺寸34和26。

（5）標注總體尺寸。此圖中所示支座的總長與底板的長度相等，總寬由底板寬度和圓筒伸出部分長度確定，總高由圓筒軸線高度加圓筒直徑的一半決定，因此這幾個總體尺寸都已標出。

（6）檢查尺寸標注有無重復、遺漏，并進行修改和調整，最后結果如圖5－10（f）所

示。

（a）支座

（b）支座三視圖

（c）支座形體分析

（d）標注底板定形尺

（e）標注圓筒、支撐板、肋板定形尺寸

（f）標注定位尺寸、總體尺寸

圖5—10

支座的尺寸標注

（三）標注尺寸要清晰

標注尺寸不僅要求正確、完整，還要求清晰，以方便讀圖。為此，在嚴格遵守機械制圖國家標準的前提下，還應注意以下幾點：

1、尺寸應盡量標注在反映形體特征最明顯的視圖上。

舉例：如圖5－10（d）中底板下部開槽寬度24和高度5，標注在反映實形的主視圖上較好。

2、同一基本形體的定形尺寸和確定其位置的定位尺寸，應盡可能集中標注在一個視圖上。

舉例：如圖5－10（f）上將兩個φ8圓孔的定形尺寸2×φ8和定位尺寸34、26集中標注在俯視圖上，這樣便于在讀圖時尋找尺寸。

3、直徑尺寸應盡量標注在投影為非圓的視圖上，而圓弧的半徑應標注在投影為圓的視圖上。

舉例：如圖5－10（e）中圓筒的外徑φ28標注在其投影為非圓的左視圖上，底板的圓角半徑R8標注在其投影為圓的俯視圖上。

4、盡量避免在虛線上標注尺寸。

舉例：如圖5－10（e）將圓筒的孔徑φ16標注在主視圖上，而不是標注在俯、左視圖上，因為φ16孔在這兩個視圖上的投影都是虛線。

5、同一視圖上的平行并列尺寸，應按“小尺寸在內，大尺寸在外”的原則來排列，且尺寸線與輪廓線、尺寸線與尺寸線之間的間距要適當。

6、尺寸應盡量配置在視圖的外面，以避免尺寸線與輪廓線交錯重疊，保持圖形清晰。

（四）常見結構的尺寸注法 圖5－11列出了組合體上一些常見結構的尺寸注法。要求學生熟記圖例。

（a）

（b）

（c）

5（d）

（e）

（f）

圖5－11 常見結構的尺寸注法

四、小結

1、尺寸基準和尺寸種類

2、完整、清晰地標注尺寸的方法

3、常見結構的尺寸注法

五、布置作業

習題集5－3（1）～（8）

第五篇：怎樣標注行政公文主題詞

怎樣給行政公文標注主題詞

一、什么是公文主題詞

進入20世紀80年代，計算機技術在辦公領域得到普遍應用，推動了各類機關辦公的現代化。為了適應辦公現代化的要求，便于計算機檢索和公文的管理，公文“主題詞”應運而生。主題詞又叫關鍵詞。它是指公文中代表其內容特征的、最能說明問題的、起關鍵作用的詞。它是辦公現代化的產物。

主題詞分正式主題詞和非正式主題詞,正式主題詞用來標引和檢索文獻，非正式主題詞是查找正式主題詞的引導詞，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。

二、為什么要標引公文主題詞

(一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系，輔助領導同志決策。

信息量的增加，數據量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統的前提條件。

辦公自動化系統通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統。辦文人員在辦公自動化系統上通過主題詞來查找有關主題的文件。

(三)標引主題詞是實現公文管理現代化的基礎。

檔案工作人員可以根據公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統查找文件。

(四)對提高秘書工作人員業務素質有重要作用。

三、怎樣標引公文主題詞

（一）主題詞標引程序“三步”走

第一步：審讀文件，分析主題。

首先通讀公文，了解公文的主要內容和發文意圖。一般來說，審讀文件標題，進行主題詞標引是文秘人員常用的方法。如文件標題能概括公文的主要內容，就從標題入手分析主題。否則，就要從公文的內容入手進行主題分析。

主題類型分為單主題和多主題兩種。單主題是指一份公文所研究和論述的只有一個對象或問題。多主題是指一份公文所研究和論述的主題對象不只一個，而是兩個或者更多，而且都是并列的獨立主題。單主題標引時用多個表達同一概念主題詞，多主題用分組的多個主題詞分別表達各自的主題概念。

分析主題重點是主題結構分析，確定主題因素。主題結構分析即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關系。

主題因素分為主體因素、通用因素、位置因素、時間因素和文獻類型因素五部分。主體因素是指公文論述的主題中的關鍵性概念，它是公文主題的主要成分，其他主題因素都附屬于這個主體因素；通用因素是構成主題的一些通用概念，它說明主體因素的動態和趨勢。通用概念沒有專指性也沒有獨立檢索價值，不宜單獨使用；位置因素是表明主體因素所處的位置和范圍，文件規定適用的地區、位置和對象。位置因素包括國家名稱、地區名稱和組織機構名稱；時間因素是從時間上對主體因素進行限定，把主題對象放在特定的時間范圍之內。時間因素包括年代、時代、朝代、期限等；文獻類型因素包括文獻種類、公文文種、文件名稱編號等。

第二步：提煉、轉換主題概念。

經過分析主題類型和主題結構后，就掌握了一份文件的全部主題概念。對這些主題概念，并不完全需要標引出來，而應當去粗取精，有所取舍。要提煉標引那些最重要的、專指性最

強的主題概念，舍棄一般的主題概念。

對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準確、規范、科學地轉換成主題詞。

1、公文主題詞的選取方法主要有四：一是從公文標題中摘錄；二是從公文正文中提取；三是題文結合撮要；四是自己概括。以能表達公文的主要內容為原則。

2、主題詞組配標引，就是用兩個或兩個以上主題詞構成邏輯關系組合以表達一個專指概念的一種方式。它以詞間語法關系和邏輯關系為基礎，只有相容關系的概念詞才可以組配，而且，不是字面上的組配，決定的因素是邏輯關系。組配標引有概念交叉組配、概念限定組配、上位詞或下位詞組配。應優先考慮交叉組配和限定組配。

交叉組配是指兩個組配的概念之間具有交叉關系，兩個概念的外延有一部分重合。限定組配是以概念的限定為基礎，由屬概念過渡到種概念的組配。

在標注過程中，如果沒有十分貼切的主題詞，應遵照“宜寬不宜嚴”的原則，選擇相近的主題詞。如國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》一文的主題詞，必須使用《國家行政機關公文主題詞表》中所列之詞。因該表中沒有“處理”二字，可用相近的“管理”一詞代替。

第三步：標引記錄，審核校驗。

主題詞成功組配后，根據《國家機關公文格式》規定，將主題詞標注在公文末頁下部抄送欄目左上側。詞目之間空一字，不用標點符號，按主體、通用、空間、時間、文種等要素，依次進行著錄。

在結束主題詞標引之前，必須對標引結果進行審核。審核的主要內容有：

1、主題概念提煉是否準確、全面，有無漏項；

2、主題詞的轉換是否符合標強規則和組配規則；

3、同類型公文所選用的主題詞是否一致；

4、標引記錄有無遺漏等。如發現問題，及時糾正補救。

（二）主題詞標引“三要”、“三不”

1、“三要”

一要準，即主題詞的標引對公文的內容揭失要準確，包括兩個方面的內容，（1）在主題分析過程中對公文主要內容的分析和提煉是否準確，（2）對分析出來的主題概念轉換成主題詞準確。二要全，標引主題盡量能全面反映公文的主題內容，不能漏標。三要專，即標引的主題詞與公文主要內容的相符程度，一般說來，對于一個公文主題概念只有一個專指的主題詞。這是衡量主題詞揭示主題概念精度的一個重要因素。

2、“三不”

一是不能使用表外詞。有很多人在標引主題詞時，往往都是從標題中抽取幾個關鍵詞進行標引，根本沒有由于使用主題詞表轉換，致使標引的主題詞出現了表外詞，這是主題詞標引的大忌。

二是不能顛倒順序。主題詞的標引按照主體、通用、空間、時間、文種五大因素的順序排列。但是有很多人都是依據公文的標題，從前向后依次標引。

三是不能字面組配。主題詞標引時經常遇到待標的主題概念沒有現成的主題詞可供直接標引，必須先將該主題概念分解成二個以上的簡單的主題概念，然后再分別用相應的主題詞進行轉換。分解時應將主題概念分解成兩個或多個有交叉關系的子概念，或者是有限定關系的子概念，切忌避免字面拆分。

（三）在公文主題詞標注中應注意以下幾點：

1、必須熟悉各自的《公文主題詞表》。不熟悉公文主題詞表就談不上公文主題詞的標注。

2、必須認真審研公文內容。可以說，不懂公文內容就不可能標注出恰如其分的公文主

題詞。

3、切實做好結合文章。這就是把主題詞表與公文內容緊密結合融會貫通，便能找出適當的主題詞。

4、必須遵守如下標注規則。

（1）主題詞不一定是一個完整的意思，不考慮語法上的結構，不考慮詞與詞之間的搭配連接與必然的聯系，只是將各個詞依次羅列出來。

（2）堅持用詞“宜寬不宜嚴”的原則，如果沒有確切的主題詞，可用相近的詞或上位詞代替。

（3）標注注意按“一范圍、二內容、三文種”的順序“由大到小”排列。在同一組主題詞中，要按“屬概念在前，種概念在后”的秩序排列。

（4）用詞數量一般不少于3個，最多不超過5個。

（5）明確主題詞的位置。公文主題詞位于末頁下方，抄送范圍的上方，也就是注釋域或特殊說明域以下，抄送機關標識域以上。

（6）掌握主題詞的結構及其標印格式。主題詞的結構由標題和主文兩部分組成。標題即主題詞三個字，用黑體字頂格加冒號，其后為主文。主文不使用標點符號，每個主題詞之間空出一個字的位置。

四、標引工作中應注意的問題

(一)主題詞的排列

反映公文整體(概述)內容的主題詞在前，反映公文部分(分述)內容的主題詞在后。在單主題公文中，反映中心內容的主題詞在前，反映其他方面的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文整體(概述)內容的主題詞在前，反映公文其他內容的各主題詞按出現的先后次序排列。

作為自由詞標引的地名(組織機構名)、時間、人名等，應置于表現公文內容的主題詞后面，置于表現公文形式的主題詞前面。同時出現在同一公文中，則按地名(組織機構名)、時間、人名的順序排列。

(二)文種的標引

文種作為正式主題詞，標在所有主題詞的最末位。在轉(印)發類型通知中，被轉(印)發的公文的文種可不作為主題詞標引。但如果被轉(印)發的公文屬法規性質，其名稱為條例、規定、辦法等，則應作為主題詞標引。

(三)標點符號的標引

公文主題詞一般不應出現標點符號。

在《公文主題詞表》中帶有標點符號的正式主題詞，應予保留。因為這些標點符號有特殊功能，刪去后容易引發歧義。

（四）自由詞標引

自由詞標引是用未經規范化處理的自然語言表述公文主題概念，并作為表達公文主題概念的檢索標識。

自由詞標引范圍：一是某些主題概念雖然可以采用組配標引或上位詞標引，但使用頻率較高；二是新出現的主題概念，包括新科技、新政策、新理論、新名詞術語等；三是人物、時間和年代稱號；四是地區、組織機構名稱。

自由詞標引應遵守的規則：一是應認真地查找詞表，確實沒有合適的專指的主題詞，才進行自由詞標引。二是可選用其他詞表以及權威性參考書、工具書上的詞。三是所選的詞必須具有較強的檢索功能和組配功能，具有實用性，能檢索，能組配。四是應盡可能做到詞形簡單、概念明確。五是在標出自由詞的同時相應標出它的上位主題詞(或類別詞)。六是在自由詞后標上“△”符號，并適時將新詞登記在主題詞表上。選用《詞表》以外的地名(組織機

構名)、時間、人名、文獻名稱等專用名詞作自由詞標引時，不作△標記。

（五）值得注意的是，在批轉、轉發、發布文件時，如果只選擇一個主題詞來標文種，可選擇被批轉、轉發、發布文件的文種。如《國務院關于發布<國家行政機關公文處理辦法>的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標注的就是被發布文件的文種“辦法”，而不是發布文件的文種“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉發“通知”，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可。