第一篇:品質部經理工作交接事項
品質部經理工作交接事項
1、每天生產工藝收集和整理;
2、實驗室工作安排,審核各檢驗記錄(過程產品檢驗記錄,成品檢驗記錄);
3、原材料檢驗安排取樣和檢測,含銅材、膠料、輔料;
4、按樣品需求表,客戶要求收集樣品;
5、CQC和東莞質檢中心樣品提供,每個認證單元不少了2個電線樣品;
6、生產車間質量管理;
7、文件管理;
8、客訴處理;
9、監視和測量設備管理;
10、工藝改進;
11、到業務室核對生產任務單;
12、完成出貨檢驗報告,或其它需要提供的質量資料;
13、完成上級安排的其它任務;
14、內審/管理評審;
第二篇:工作交接事項
1、編制移交清冊,列明應該移交以前的所有憑證、所有賬本;(填寫在附件上)
① 已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。(內帳截止月份)② 尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額。
2、交接最近3年的納稅申報底單;以及2011國地稅報表(打印+報送)
3、將銀行對賬單和賬目上進行核對;編制余額調節表(中行,資產負債表中貨幣資金有問題)
4、各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
5、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對金額;
6、交接發票,并核對數量;
7、財務章交接;
8、公司的進出貨往來有關的賬本,有利于了解進貸成本和渠道路財務章交接。
各類總賬、明細賬核對后填寫有關交接報告,雙方、單位負責人、財務負責人簽字。移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份
交接時需做的其他工作:
1、打印銀行對賬單;
2、需向接收人員交代所有納稅申報方式,并逐一進行實驗;
地稅,國稅,速達內外帳服務器地址,用戶名和密碼
3、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。
注意點:
1、由于雙方交接,首要,需要找會計師事務所做個稅審,2、所有交接必須做好交接單,交接時必須有第三人在場并簽字;
3、交接往來賬目時接收人員最好做好筆頭記錄;
4、交接時,交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現了問題的話,在法律的角度來講,還是由交接人負責。);
5、盡量在走之前的一個月內把以前賬核對一次。如出現差錯最好急時解決。
接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
第三篇:基本工作事項交接
基本工作事項交接
基本工作事項交接如下:
一、每周一將各類報表及時上報給汪總,報表包括:各辦事處周工作報告、周銷售表、周發貨情況表、刺桐店周銷售表(茶葉銷售及包廂)等。
備注:
1、周工作報告之前有要求各辦事處主任于每周一上午10點前傳到我郵箱,特殊情況(如出差)可允許他們延緩一天或半天。現各辦事處除成都辦外周工作報告都上交不及時,需加強催促與監督。
2、辦事處周銷售表目前只有成都辦及福建辦有數據統計,成都辦銷售可通過用友軟件進行統計,福建辦銷售每周向財務部陳燕要。
3、周發貨情況正常情況下廠部黃瓊珍每周五會帶過來,如她忘帶應催促她周一前傳真過來,發貨情況收到后做好整理并可在辦事處訂單里做銷單備注。
4、刺桐店周銷售情況每周一要求林菲玉統計一次,目前只需茶葉及包廂部分。該部分數據要注重準確性,每半月或月底應與財務任朝霞核實銷售數據。
二、辦事處訂單處理及其他臨時事務。辦事處訂單多為周期性、集中性,平常情況下基本沒有訂單。現訂單基本流程為:辦事處將訂單電子版或傳真件傳回公司,訂單負責人(即我)收到后簽字確認,再經汪總簽字后傳真給廠部黃瓊珍(如汪總出差或緊急情況可直接傳給小黃),并需跟蹤工廠排單及生產情況。另隨時密切配合好辦事處工作,為他們做好后勤保障。
三、試樣報價及試樣回執跟蹤:各辦客戶需試樣會將樣品寄回公司或直接寄給工廠小黃,如寄回公司需第一時間與業務負責人確定試樣要求,并立即安排給黃瓊珍要求盡快試樣,樣品試好后黃瓊珍會自行與業務負責人聯系將樣品回寄,同時將試樣價格短信報至我處,試樣價格收到后轉發汪總,經他確定對外報價(一般為加五毛或一元每平米)后將價格報給業務負責人,并做好試樣價格表的登記。
四、刺桐店相關工作:可參與日常管理,為刺桐店銷售出謀劃策。店面管理注重細節,人員管理注重溝通,多與店員深入溝通,了解他們內心真實想法,并盡量幫助她們解決困難及心理煩惱等。現刺桐店存在難管理的問題,究其原因不僅是店員單方面的問題,作為管理人員的我們能力及管理水平、管理方法上的不足才是更為明顯的一面,所以嚴格要求店鋪人員的同時必須注重自身的提高。
五、企業網站信息的及時更新:配合網絡部做好網站新聞資訊的更新,汪總明確要求每周至少上傳2條新聞,2條以上客戶留言并保證網站內容的準確性。我們需時刻關注企業自身動態,有新聞價值的信息及時反饋到企業網站上。這方面工作主要是網絡部在做,我們需提供企業新聞的文字部分,如若是行業新聞,網絡部會自行搜索傳遞上去。企業網站這方面的工作我們需多與網絡部溝通,配合及監督網絡部做好該方面工作。
六、配合周助及辦公室汪主任做好辦公室后勤工作,有需要時做好客戶或辦事處人員、來訪人員接待工作。
七、以上工作為主體部分,如平日遇到其他問題,可隨時與我溝通。
交接人:毛小堅接收人:蘇小芳
交接日期:2010年5月11日接收日期:
第四篇:品質部經理工作職責2
品質部經理崗位工作職責
1、負責公司質量方針、質量目標貫徹落實,改善公司質量管理工作。
2、負責公司各種質量管理制度的制定與實施,以及公司各種質量管理活動執行與推動,促進內部體系的保持和持續改進。
3、組織和協調公司產品的認證工作,負責對原材料供應商的評估。
4、負責進料、成品質量標準和檢驗規程的制定與執行,監督指導各項質量檢驗工作
5、負責處理質量異常,協助處理顧客投訴與退貨調查、原因分析,并擬定改善措施。
6、負責質量管理信息的收集、傳導、回復、以及質量成本的分析與控制工作。
7、負責組織不合格品的控制,制定不合格的預防和糾正措施,并予以督導執行。
8、負責檢驗儀器、量具、實驗設備的管理工作。
9、負責監督、檢查質量記錄,組織分析管理數據。
10、負責檢驗人員的質量基礎培訓及檢驗工作要點培訓工作。
11、負責總經理交付的其它工作。
權限
1、有對公司各項質量管理過程的監督、指導權。
2、有對公司各項質量異常知情、驗證、調查、分析、處理權。
3、有對直屬部門人員的調動、監督、考核權。
4、有對公司各項品質會議召開及參加人員的組織權。
深圳市奧晶科技有限公司
品質部
2009年5月24日
第五篇:品質保證部經理工作標準
品質保證部經理工作標準
Q/XYH-Z06-01-2007 質量是一個企業綜合實力的集中體現,品質部經理是企業質量的負責人,代表總經理行使企業的質量管理職能,完成質量管理、制定和貫徹實施質量方針、質量目標和質量指標,圍繞企業的質量管理體系,實施有效監控,實現產品或服務質量的持續改進。
1、協助總經理對公司現行質量管理體系進行審核,評估,構建與企業相符的質量管理體系并持續改進。
2、建立組織內部協調一致的質量管理目標。
3、重視并做好內部質量審核,充分利用質量管理體系這個有效的管理手段,促進內部體系的保持和持續改進。
4、建立相應的組織程序,培訓人員,制定計劃,實施質量管理體系。
5、協助總經理確保質量管理體系的實施和持續改進過程得到必要的支持。
6、定期向總經理匯報質量管理體系的業績,包括改進的需求,以事實為依據,確保企業產品質量的持續改進,使之與客戶要求相適應。
7、審查各有關部門編制的質量計劃.
8、負責對各部門質量策劃的實施情況進行監督檢查.
9、協助各部門負責人制定相關的質量策劃及編制、實施相應的質量計劃。
10、協助銷售部,識別顧客的需求與期望,組織有關部門對產品需求進行評審,并負責與顧客進行質量方面的溝通.
11、協助采購部負責評審所需物料采購的能力.
12、審查特殊合同的產品要求評審表.
13、在質量要求方面協助技術部在設計、開發產品的組織、協調、實施工作,設計和(或)開發的策劃、確定設計、開發的組織和技術的接口、輸入、輸出、驗證、評審、設計和(或)開發的更改和確認等符合質量管理體系要求,協助審核試產報告。
14、為總經理批準項目建議書、試產報告、提供質量方面的參考意見。
15、協助供應部做好所需物料的采購的質量檢查工作。
16、協助銷售部進行質量方法的調研或分析,市場信息及新產品動向,審閱顧客的《客戶滿意度調查報告》。
17、負責新產品或新原輔材料的檢驗和試驗。
18、收集行業質量技術,制定適宜的內控質量標準。
19、在質量控制方面指導生產部進行生產和過程控制,生產設施的維護保養,編制必要的質量作業指導書,負責產品的防護。
20、協助生產部編制相關的完善質量管理的工藝規程。
21、在質量方面協助生產部對《生產計劃》的審批,負責設施采購的質量審批。
22、協助行政部對實現產品質量所需的工作環境進行控制。
23、負責進行產品質量驗證和標識及可追溯性控制。
24、協助銷售部在質量方面的售后服務工作。
25、負責對不合格品的識別,并跟蹤不合格品的處理結果。
26、協助生產部門對不合格品做處理決定。
27、協助生產部負責對不合格品采取糾正措施。
28、協調公司對內、對外相關數據的傳遞分析、處理.
29、指導品質部對相關的數據收集、傳遞、交流并提供必要的信息.
30、協調各部部門統計技術的具體選擇與應用.
31、負責對體系、產品持續改進的策劃,當出現存在的或潛在的質量問題時提出相應的糾正和預防措施,并跟蹤驗證實施效果。
32、指導行政部在出現環境問題時發出相應的糾正和預防措施及處理意見,并跟蹤驗證實施效果。
33、協調各部門實施相應的改進、糾正和預防措施的實施。
34、負責監督、協調改進、糾正和預防措施的實施。
35、協助銷售部有效地處理顧客質量方面的意見。
36、用財務項目衡量質量管理體系的有效性,對質量成本進行統計、核算、分析、報告和控制,從而找到降低成本的途徑,進而提高企業的經濟效益。