第一篇：加強(qiáng)基層企業(yè)物資管理工作

加強(qiáng)基層企業(yè)物資管理工作

張秀坤

(中鐵隧道集團(tuán)二處有限公司十公司)

隨著工程招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，多數(shù)中標(biāo)工程的盈利空間越來(lái)越小，促使各施工企業(yè)想方設(shè)法從二次經(jīng)營(yíng)和加強(qiáng)企業(yè)自身管理入手，降低工程成本，從而使企業(yè)利潤(rùn)最大化。因此加強(qiáng)基層物資管理是控制工程成本的主要途徑之一。這里從以下四個(gè)方面工作做具體分析。

一、認(rèn)真做好基層管理人員的培訓(xùn)工作

人員是加強(qiáng)基層物資管理的首要因素，只有提高人員的思想素質(zhì)和節(jié)約意識(shí)，才能使有效控制材料消耗、降低工程成本成為可能。任何工作，從各項(xiàng)規(guī)章制度的制定到執(zhí)行，都離不開(kāi)“人”這個(gè)行為主體。各項(xiàng)工作能夠順利完成，取決于工作者的素質(zhì)和能力。因此在基層施工單位，首先要有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理的足夠重視和各職能部門大力支持；其次要有合格的物資管理人員，但在很多施工單位，缺少專業(yè)人員，部門負(fù)責(zé)人是專業(yè)人員，管庫(kù)員就是在工程開(kāi)工時(shí)從其他部門調(diào)來(lái)的，缺少經(jīng)驗(yàn)。只會(huì)收發(fā)，制作采購(gòu)計(jì)劃、報(bào)表、臺(tái)帳、正確使用各種單據(jù)都需要培訓(xùn)，這些可以在日常工作中逐一指導(dǎo)，每周固定時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)文件及規(guī)章制度，提高管庫(kù)員的業(yè)務(wù)水平并定期抽查學(xué)習(xí)效果。最后是對(duì)各生產(chǎn)工區(qū)的主任及核算員、工班長(zhǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，督促其做好材料使用情況的統(tǒng)計(jì)工作和杜絕造成材料浪費(fèi)。

二、認(rèn)真做好物資的計(jì)劃、供應(yīng)工作

工程開(kāi)工前，可以根據(jù)質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，全面有效的進(jìn)行供方的調(diào)查及+評(píng)定，確認(rèn)合格供方，以確保購(gòu)入物資的質(zhì)量；在工程施工過(guò)程中，采購(gòu)計(jì)劃的編制可根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定程序進(jìn)行。物資的進(jìn)貨驗(yàn)收和保管保養(yǎng)是物資管理的基礎(chǔ)工作，一般施工企業(yè)已基本做到，在此不作具體談?wù)?。這里著重談?wù)摷羞M(jìn)貨，我們項(xiàng)目部地處城市，為公司委派項(xiàng)目部為物供站，這里雖然不能與其他物供站集中采購(gòu)的規(guī)模相比，集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)亦不明顯，但在施工前期、中期可根據(jù)計(jì)劃批量采購(gòu)比例占到計(jì)劃量的80％，盡量避免相同物資重復(fù)采購(gòu)，在工程的后期，考慮降低庫(kù)存的因素按實(shí)際需要采購(gòu)，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，降低供應(yīng)成本。在現(xiàn)行的物資供應(yīng)體制中仍存在許多問(wèn)題，主要是物資人員的素質(zhì)，批量采購(gòu)后可杜絕個(gè)人行為，并由公司、項(xiàng)目部各部門監(jiān)督，健全監(jiān)督體制，規(guī)范采購(gòu)行為，從而保證價(jià)低質(zhì)優(yōu)的工程材料投入使用。

三、認(rèn)真做好材料消耗的控制及統(tǒng)計(jì)工作

物資管理關(guān)鍵是材料消耗的管理，材料消耗直接反映為成本，因此控制材料消耗一是制定先進(jìn)合理的消耗定額。這里所說(shuō)的定額是指每月總計(jì)劃量和針對(duì)各施工班組的計(jì)劃量及產(chǎn)值。二是根據(jù)定額真正做到定（限）額發(fā)料。三是各施工班組認(rèn)真做好材料消耗情況統(tǒng)計(jì)，有利于分析材料節(jié)超原因。

實(shí)際上定（限）額領(lǐng)料卡根本沒(méi)有發(fā)揮定（限）額領(lǐng)料的作用，即使工程技術(shù)部門提供了各施工班組的計(jì)劃量的產(chǎn)值，但在實(shí)際工作中每月實(shí)際完成量與計(jì)劃完成量的差額，技術(shù)部門未提供增加或減少定額的資料，使物資部門喪失執(zhí)行依據(jù)，如果物資部門按照超定額消耗停止發(fā)料，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)以不影響生產(chǎn)為由同意供料，不查出原因分清責(zé)任，從而削弱制度約束力。即使確保了施工進(jìn)度，也不能確保企業(yè)利潤(rùn)最大化。因此在這一環(huán)節(jié)中，人為因素直接影響材料消耗成本，所以在實(shí)際工作中既要提高施工班組每個(gè)人的節(jié)約意識(shí)，又要不斷摸索總結(jié)材料消耗規(guī)律。

四、認(rèn)真做好物資的成本核算工作

物資成本核算工作不是簡(jiǎn)單的應(yīng)耗數(shù)量與實(shí)耗數(shù)量結(jié)果的比較，是應(yīng)該與責(zé)任成本管理相結(jié)合，由項(xiàng)目部各職能部門相互配合，分工明確的做好各部門工作。成本核算是一項(xiàng)各部門相互配合的、系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作，是需要占用大量的時(shí)間和精力的工作，相關(guān)部門應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)。它需要項(xiàng)目部組織全體員工詳細(xì)學(xué)習(xí)《施工企業(yè)責(zé)任成本管理》，使每位員工都能算清干一天完成多少產(chǎn)值、消耗多少材料、應(yīng)該得到多少報(bào)酬、甚至應(yīng)該想如果這樣或那樣做會(huì)節(jié)約多少材料，能夠多得多少？

總之，為了做好基層物資管理工作，達(dá)到控制材料消耗，提高企業(yè)效益的目的，首先要加強(qiáng)全體員工的《施工企業(yè)責(zé)任成本管理》的學(xué)習(xí)，提高員工的整體素質(zhì)，并配備足夠的專業(yè)人才加強(qiáng)物資管理，從物資進(jìn)入工程的源頭到使用材料的施工班組，全員齊抓共管，各部門互相配合，讓加強(qiáng)物資管理成為控制工程成本最有效的途徑，收到良好的經(jīng)濟(jì)效益。

第二篇：如何做好物資管理工作

如何做好物資管理工作

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

眾所周知，由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長(zhǎng)一段時(shí)期里，我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。

物資管理的工作環(huán)節(jié)

1．物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，由物資部門監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資計(jì)劃的編制主要是以國(guó)家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。今天，瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初，物資部門組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲(chǔ)備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報(bào)物資需求清單；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過(guò)定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。例如，施工企業(yè)在物資計(jì)劃管理方面狠下功夫后，在工程招標(biāo)階段，物資部門就組織材料人員對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和資源狀況進(jìn)行調(diào)研，評(píng)估項(xiàng)目所需的材料數(shù)量和種類； 中標(biāo)后工程計(jì)劃部門立即對(duì)單項(xiàng)工程、分布施工量進(jìn)行預(yù)算分割，財(cái)務(wù)部門則根據(jù)預(yù)算分割控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出；經(jīng)過(guò)多部門的協(xié)調(diào)合作，結(jié)果使企業(yè)所制訂的物資計(jì)劃既切實(shí)可行又達(dá)到了控制成本的目的。

2．物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)

物資采購(gòu)是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此，實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。

比價(jià)采購(gòu)，指的是在采購(gòu)物資過(guò)程中實(shí)行的一種以綜合比對(duì)為主要手段的物資采購(gòu)管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購(gòu)的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購(gòu)對(duì)比的要素。簡(jiǎn)單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買”，其實(shí)質(zhì)就是通過(guò)對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì)，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。企業(yè)實(shí)行比價(jià)采購(gòu)，不但可以使物資市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加活躍，使物資的性價(jià)比不斷提升，還在無(wú)形之中拓展了企業(yè)的物資來(lái)源渠道。限價(jià)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)是比價(jià)采購(gòu)的一種延伸，在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當(dāng)企業(yè)采購(gòu)的物資品種繁雜、零星采購(gòu)次數(shù)頻繁、物資采購(gòu)難以形成大規(guī)模的情況下，可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào)查物資市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上，擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額，實(shí)行限價(jià)采購(gòu)或定價(jià)采購(gòu)。科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃加上嚴(yán)格的物資采購(gòu)過(guò)程控制，可以使企業(yè)有效節(jié)省開(kāi)支，為贏取更豐厚的利潤(rùn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著比價(jià)采購(gòu)、限價(jià)采購(gòu)、定價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式的普及。企業(yè)的運(yùn)用程度將日漸熟練，這樣可以從根本上解決盲目采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、多頭采購(gòu)等問(wèn)題，可以最大限度地改善企業(yè)成本支出狀況，這種物資采購(gòu)管理模式必將在實(shí)踐中更加完善。

3．物資使用管理環(huán)節(jié)

物資使用主要是指物資的配送及消耗?，F(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點(diǎn)突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式，在過(guò)去被大部分企業(yè)所認(rèn)可，相信很多企業(yè)對(duì)材料員到庫(kù)房排隊(duì)領(lǐng)料的場(chǎng)面都不會(huì)陌生。這種管理模式由于缺少?gòu)椥?，在材料搬運(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費(fèi)。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃，從而提高了材料的配送效率。事實(shí)上，在配送方式的選擇上并沒(méi)有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃。

生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，目前，企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，在物資計(jì)劃中企業(yè)都會(huì)制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額，然而，在物資計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中，物資消耗定額淪為“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見(jiàn)。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢?應(yīng)當(dāng)說(shuō)，企業(yè)對(duì)物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)，比如可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對(duì)，通過(guò)監(jiān)控將超額情況及時(shí)反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。

4．物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)

過(guò)去，對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫(kù)存，減少資金占用。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，“物資儲(chǔ)備越多越好” 的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲(chǔ)備管理的主流地位，很多企業(yè)簡(jiǎn)單地將“生產(chǎn)能力”和“倉(cāng)儲(chǔ)量”畫上等號(hào)。在物資相對(duì)緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，充足的物資儲(chǔ)備為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動(dòng)力和保障。

但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，而且無(wú)限量地購(gòu)買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲(chǔ)備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理模式正是解決這

些問(wèn)題的良策，因?yàn)樗且哉{(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用為主線，主要有以下幾點(diǎn)：

第一，對(duì)長(zhǎng)線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對(duì)供應(yīng)充足、可即時(shí)購(gòu)買的長(zhǎng)線物資原則上不儲(chǔ)存，對(duì)產(chǎn)銷平衡物資通過(guò)合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)存，而對(duì)于進(jìn)貨相對(duì)困難的緊俏物資則要備有一定的儲(chǔ)存量；

第二，對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)，預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生；第三，若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實(shí)行代用，無(wú)法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實(shí)現(xiàn)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫(kù)存”概念。零庫(kù)存，是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。日本首先提出了“零庫(kù)存”管理的概念，并成功運(yùn)用至今，現(xiàn)在這種物資儲(chǔ)備模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開(kāi)來(lái)。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)的零庫(kù)存管理取得了重大進(jìn)展，國(guó)內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫(kù)存管理的主要受益者之一?！傲銕?kù)存”是企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率。

總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國(guó)企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，中國(guó)企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。

實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑

烽火認(rèn)為物資管理現(xiàn)代化，就是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以最少的勞動(dòng)消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用

物資系統(tǒng)工程，就是運(yùn)用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進(jìn)行物資管理。一般認(rèn)為，目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個(gè)方面入手：

(1)根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，總結(jié)出一套符合客觀實(shí)際、行之有效的科學(xué)管理原則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。

(2)在物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行定量分析。

(3)積極推廣，普及使用計(jì)算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財(cái)力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(4)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開(kāi)展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲(chǔ)備定額、消耗定額的研究．倉(cāng)儲(chǔ)的機(jī)械化自動(dòng)化，有限資金的科學(xué)運(yùn)用．產(chǎn)品和材料等的研究。此外，還要把社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植過(guò)來(lái)，推進(jìn)物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用，以適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用

信息在物資管理中的作用有以下幾點(diǎn)：

(1)它是物資部門決策的基礎(chǔ)。所謂決策，也就是確定目標(biāo)．要使制定的目標(biāo)合理可行，符合實(shí)際．就要以大量可靠的全面反映客觀過(guò)程的信息為基礎(chǔ)，掌握信息和了解情況是對(duì)決策者的起碼要求。否則，不研究信息，不重視數(shù)據(jù)分析．就會(huì)導(dǎo)致決策的失誤。

(2)它是物資系統(tǒng)制訂計(jì)劃的依據(jù)。物資計(jì)劃是物資工作的起點(diǎn)，是物資工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。物資系統(tǒng)的信息包括兩個(gè)方面：一方面是物資系統(tǒng)內(nèi)部的信息，如記賬憑證、統(tǒng)計(jì)資料，庫(kù)存情況及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題等。另一方面是物資系統(tǒng)外部的信息，如國(guó)家有關(guān)政策、法令，國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，上級(jí)的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據(jù)這些原始信息進(jìn)行加工處理、分類比較，才會(huì)得出物資計(jì)劃的最佳方案。

(3)它是組織和控制物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。物資的流動(dòng)取決于信息流，信息流對(duì)物流起控制和指揮作用。另一方面，根據(jù)物流活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，也通過(guò)信息反饋，修改或做出新的計(jì)劃、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)方案，以保證物資管理工作的正常進(jìn)行。

(4)它是保證物資系統(tǒng)各個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，就必須借助于一個(gè)四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)溝通，從而達(dá)到現(xiàn)代化物資管理之目的。

3、充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理中的作用

電子計(jì)算機(jī)在物資管理中應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：

(1)數(shù)值計(jì)算。計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)之一是適用于大批量的數(shù)值計(jì)算，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算．可以節(jié)省大量時(shí)問(wèn)、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁。利用計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的特點(diǎn)．可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開(kāi)創(chuàng)了有利條件。

(2)數(shù)據(jù)處理。就是對(duì)數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理，按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式，也就是通常所說(shuō)的“信息處理”．這是目前計(jì)算機(jī)在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式。因?yàn)樵谖镔Y流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息．如物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號(hào)，規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實(shí)體的移動(dòng)，還會(huì)產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)準(zhǔn)確而用計(jì)算機(jī)處理這種大批量的數(shù)據(jù)，就能做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率。

(3)自動(dòng)控制。計(jì)算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過(guò)程的自動(dòng)控制。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化，簡(jiǎn)化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫(kù)存資金，可以做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在最小庫(kù)存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動(dòng)態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各種物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、存放地址，最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量等存入計(jì)算機(jī)，再將入庫(kù)、出庫(kù)量不斷輸入計(jì)算機(jī)，便可隨時(shí)掌握庫(kù)存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)顯示或打印清單，提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)控制自動(dòng)操作就能解決這個(gè)問(wèn)題。

4、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化

運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)”，稱為現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)。自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)又稱為“高層貨架倉(cāng)庫(kù)”、“立體倉(cāng)庫(kù)”。其特點(diǎn)如下：

(1)“高”：國(guó)外高層貨架倉(cāng)庫(kù)一般均在10m以上，有的高達(dá)30m，貨架高矮可以調(diào)整。立體倉(cāng)庫(kù)的使用大大提高了倉(cāng)庫(kù)單位面積的倉(cāng)儲(chǔ)能力。國(guó)內(nèi)一些單位也已開(kāi)始建造，目前投入使用的立體倉(cāng)庫(kù)有的高達(dá)18m。

(2)決”：就是物資運(yùn)輸快。庫(kù)房配備成套的裝卸搬運(yùn)機(jī)械，貨架可以拆卸調(diào)整，升降機(jī)可通過(guò)多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個(gè)貨架的貨物。

(3)“動(dòng)”：現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)不僅僅是物資儲(chǔ)存的場(chǎng)所，是“靜態(tài)”的慨念；而是一個(gè)物資配送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐．是“動(dòng)態(tài)”的概念。

(4)“靈”：庫(kù)存信息反饋靈。物資的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記憶，它可以及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存多少，安排進(jìn)貨計(jì)劃．避免積壓。倉(cāng)庫(kù)物資沒(méi)有固定貨位，根據(jù)計(jì)算機(jī)記憶'叼5里有空位，哪里距離最近，計(jì)算機(jī)操縱的舉貨機(jī)就向哪里存放或提取。倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家已成為現(xiàn)實(shí)。它不僅包括倉(cāng)庫(kù)管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化，還包括作業(yè)技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。

5、發(fā)揮存儲(chǔ)論在物資存儲(chǔ)中的作用

存儲(chǔ)論又稱為庫(kù)存論．是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)分支，研究倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的理論。任何一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位．為了保證正常的生產(chǎn)或供應(yīng)．都需要儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資。但存貨過(guò)多，會(huì)積壓資金增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用；存貨過(guò)少，可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)。存儲(chǔ)論就是研究在什么時(shí)間、用什么辦法保證一個(gè)合理的、經(jīng)濟(jì)的物資存儲(chǔ)量、即“物資最優(yōu)存儲(chǔ)量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，又要使流動(dòng)資金占用額和進(jìn)貨倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用降到最低。其應(yīng)用范圍很廣，可以解決經(jīng)營(yíng)管理中與物資存儲(chǔ)量有關(guān)的各種具體問(wèn)題。如確定最高和最低存儲(chǔ)量、最佳訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量、訂購(gòu)次數(shù)等；確定生產(chǎn)管理中的最佳生產(chǎn)批量、成品、半產(chǎn)品原材料的存儲(chǔ)量等。

6、運(yùn)用ABC分析法對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理

ABC分析法也稱為“重點(diǎn)管理法”，它是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法。

在一般情況下，庫(kù)存物資種類是很多的，其消耗、價(jià)值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待、重點(diǎn)管理，才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法，就是研究如何加強(qiáng)庫(kù)存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購(gòu)難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購(gòu)較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購(gòu)較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫(kù)存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法，定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行定點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存；對(duì)C類物資可采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理，適當(dāng)控制庫(kù)存，如固定訂貨量，進(jìn)一批貨后可用較長(zhǎng)時(shí)間；對(duì)B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

7、發(fā)揮運(yùn)籌學(xué)在物資管理中的作用

運(yùn)籌學(xué)研究的主要分支有：規(guī)劃論(線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動(dòng)態(tài)規(guī)劃等)、存儲(chǔ)論、決策論、博弈論(對(duì)策論)、排隊(duì)論、搜索論、網(wǎng)絡(luò)理論和可靠性理論等。在物資管理工作中，規(guī)劃論可以制定最佳物資綜合平衡計(jì)劃，最佳物資分配計(jì)劃，選擇物資最優(yōu)調(diào)運(yùn)方案等；存儲(chǔ)論可以解決物資合理的庫(kù)存量，選擇最佳進(jìn)貨時(shí)間，確定物資進(jìn)貨的經(jīng)濟(jì)批量等；網(wǎng)絡(luò)理論可以確定物資最大發(fā)貨量，倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)

網(wǎng)點(diǎn)的選址及合理布局等；排隊(duì)論可以尋求物資接收、發(fā)運(yùn)最佳方案；博弈論可協(xié)助實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)；決策論可以協(xié)助解決物資管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的各式各樣的問(wèn)題，提出合理有效的對(duì)策，提高決策分析水平。

8、發(fā)揮線性規(guī)劃在物資管理中的作用

線性規(guī)劃是運(yùn)籌學(xué)中規(guī)劃論的一個(gè)重要分支。線性規(guī)劃研究的是在線性約束條件下，使預(yù)定目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。其主要研究?jī)?nèi)容包括兩個(gè)方面：一是任務(wù)確定后如何統(tǒng)籌安排，以最少的資源去完成任務(wù)．即線性規(guī)劃中求“極小值”的問(wèn)題；二是對(duì)一定數(shù)量的資源如何合理調(diào)配，使任務(wù)完成的最多最好，即線性規(guī)劃中求“最大值”的問(wèn)題。

物資管理的主要目標(biāo)有兩個(gè)：一個(gè)是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財(cái)力、倉(cāng)儲(chǔ)能力的條件下，如何最大限度地滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)的需要，這在線性規(guī)劃中是求“最大值”的問(wèn)題；另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下．如何最大限度地降低費(fèi)用，養(yǎng)活資金占用，這在線性規(guī)劃中是求“最小值”的問(wèn)題。具體應(yīng)用在制定物資平衡計(jì)劃、物資分配計(jì)劃、物資運(yùn)輸調(diào)運(yùn)計(jì)劃、物資合理進(jìn)銷量、倉(cāng)庫(kù)布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。

第三篇：淺析鐵路工程物資管理工作

淺析鐵路工程物資管理工作

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的建設(shè)都進(jìn)入到快速高效的模式中，尤其是鐵路建設(shè)領(lǐng)域，已進(jìn)入跨越式發(fā)展時(shí)期，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理對(duì)鐵路工程建設(shè)的質(zhì)量和成本有著重要影響，是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量鐵路的重要環(huán)節(jié)。因此，本文重點(diǎn)從鐵路工程項(xiàng)目物資管理的重要性角度及當(dāng)前工作存在的普遍問(wèn)題，進(jìn)行了分析探討并提出了管理措施。

關(guān)鍵詞：鐵路工程 建設(shè)項(xiàng)目 物資管理

物資管理是鐵路工程質(zhì)量管理中一項(xiàng)關(guān)鍵性的工作。當(dāng)前，建筑施工領(lǐng)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，部分施工單位受利益驅(qū)使，一味壓低投標(biāo)報(bào)價(jià)爭(zhēng)取低價(jià)中標(biāo)。隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，人們對(duì)鐵路工程質(zhì)量的要求越來(lái)越高，遠(yuǎn)距離施工項(xiàng)目增多，一定程度上增加了工程索賠的難度。鑒于此，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格內(nèi)部管理，不斷提高，現(xiàn)結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)鐵路施工物資的管理及工作流程作進(jìn)一步探討。

1、新時(shí)期鐵路建設(shè)物資管理工作的重要性

鐵路運(yùn)輸安全與人民的生命財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān)，而工程質(zhì)量事關(guān)鐵路運(yùn)輸安全。在工程建設(shè)過(guò)程中，物資管理及物資質(zhì)量的控制直接影響工程建設(shè)質(zhì)量。要打造優(yōu)質(zhì)鐵路工程，必須高度重視物資管理工作。

2、當(dāng)前我國(guó)鐵路工程項(xiàng)目物資管理工作中存在的問(wèn)題 部分鐵路項(xiàng)目物資采購(gòu)并未真正履行集中招標(biāo)采購(gòu)制度或者履行集中采購(gòu)的物資范圍過(guò)于狹窄。一般來(lái)講，物資集中采購(gòu)權(quán)限由公司到分公司到各項(xiàng)目部，各個(gè)項(xiàng)目部的物資除要求集中公開(kāi)采購(gòu)之外，單項(xiàng)、批量使用的其它工程物資通常采用根據(jù)工程進(jìn)度隨用隨買，為便于物資采購(gòu)管理，項(xiàng)目部多采用“包工包料”的模式來(lái)管理物資。

3、鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理措施

3.1、提高物資管理意識(shí)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，加強(qiáng)鐵路項(xiàng)目工程物資采購(gòu)管理。物資部門要不斷提升管理，進(jìn)一步提升采購(gòu)與物資管理工作水平，做到統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；以理論為依據(jù)落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中，狠抓落實(shí)；首先做到“單項(xiàng)物資零庫(kù)存”，將各業(yè)務(wù)板塊的物資和服務(wù)納入到統(tǒng)一采購(gòu)的管理范圍，通過(guò)物資集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、供應(yīng)一體化和網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)化。

3.2、強(qiáng)化物資部門管理意識(shí)。做好采購(gòu)物資材料管理，就是從“源頭“上提高物資保障水平，不僅可以確保物資采購(gòu)任務(wù)的順利完成，而且可以提高經(jīng)濟(jì)效益和物資保障能力。

3.3、進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目物資管理，使物資供應(yīng)、物資使用、物資結(jié)算等流程清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式規(guī)范，組織開(kāi)展物資數(shù)據(jù)核銷學(xué)習(xí)等工作。要求各單位加強(qiáng)溝通，不能單方面私自聯(lián)系供貨商發(fā)貨；明確工作職責(zé)，實(shí)行層層上報(bào)、層層落實(shí)制度，物資到貨后，項(xiàng)目部必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)聯(lián)合相關(guān)部門和單位進(jìn)行驗(yàn)收；物資材料必須分類明確，擺放整齊，廠家、數(shù)量、日期等標(biāo)識(shí)盡可能上標(biāo)識(shí)牌；定期對(duì)本項(xiàng)目需要上報(bào)和已經(jīng)完成的物資材料表格進(jìn)行清理和規(guī)范。

3.4、物資供應(yīng)管理在鐵路施工過(guò)程中，直接關(guān)系著項(xiàng)目的施工進(jìn)度，因此有必要采取各種措施應(yīng)對(duì)各種突發(fā)或是緊急需求下的物資供應(yīng)工作。

4、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，投資規(guī)模和工程量也在不斷增加，施工企業(yè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，物資管理工作對(duì)企業(yè)的工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益起著關(guān)鍵性作用，這就需要企業(yè)的物資管理人員抓住機(jī)遇，不斷學(xué)習(xí)，在施工各個(gè)環(huán)節(jié)做好物資管理工作，為企業(yè)節(jié)約成本，爭(zhēng)取效益最大化。

第四篇：物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)

物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)

一、工作目標(biāo)

1.保證生產(chǎn)建設(shè)所需物資的及時(shí)供應(yīng)，不耽誤修保時(shí)間。

2.努力降低采購(gòu)成本，為公司節(jié)約資金。

3.注重節(jié)約挖潛，堅(jiān)決完成控制指標(biāo)和管理指標(biāo)。

4.每周一召開(kāi)安全例會(huì)，進(jìn)行安全教育，總結(jié)部署安全工作。確保無(wú)交通事故，無(wú)廠區(qū)事故。堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)《安全環(huán)保責(zé)任書》中確定的責(zé)任目標(biāo)。

5.加強(qiáng)穩(wěn)定工作，確保穩(wěn)定大局，實(shí)現(xiàn)《維護(hù)穩(wěn)定責(zé)任書》中確定的責(zé)任目標(biāo)。

6.監(jiān)督檢查儲(chǔ)備定額、材料消耗的執(zhí)行情況，保持庫(kù)存周轉(zhuǎn)正常。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)主管部門和運(yùn)輸二公司的有關(guān)物資管理的規(guī)定。

2.負(fù)責(zé)物資日常管理工作。

3.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理、組織、督辦、檢查、考核工作。

4.督促檢查倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和管理，提高科學(xué)管理水平，優(yōu)秀達(dá)到95%，一類達(dá)到100%。

5.制定工作目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，全面完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)供應(yīng)任務(wù)指標(biāo)，努力節(jié)約管理費(fèi)用。

6.負(fù)責(zé)物資管理安全工作。

第五篇：加強(qiáng)企業(yè)基層管理工作的幾點(diǎn)思考

加強(qiáng)企業(yè)基層管理工作的幾點(diǎn)思考

基層班組是企業(yè)的細(xì)胞，是企業(yè)各項(xiàng)工作的最終落腳點(diǎn)。新經(jīng)濟(jì)條件下竟?fàn)幦遮吋ち?，高新技術(shù)的引進(jìn)，技術(shù)裝備的不斷更新，生產(chǎn)工藝正在向精細(xì)化方向發(fā)展，生產(chǎn)設(shè)備也正逐步向智能化方向發(fā)展。新形勢(shì)下如何適應(yīng)新的環(huán)境條件，切實(shí)有效地抓好基層班組建設(shè)也就成為了推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的源動(dòng)力。因此，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，建設(shè)有企業(yè)自身特點(diǎn)的先進(jìn)班組管理模式，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和管理科學(xué)化無(wú)疑將具有十分重要的意義。本文就如何在新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)基層班組管理工作做幾點(diǎn)探討。

一、人性化管理是加強(qiáng)班組管理的首要前提

管理的人性化是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)。依照人性來(lái)管理班組，就是要以“以人為中心”的“柔性管理”取代以“規(guī)章制度為中心”的“剛性管理”，始終堅(jiān)持員工與班組的和諧發(fā)展，在科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上，充分尊重人、理解人、信任人、幫助人、培養(yǎng)人，不斷激發(fā)廣大員工的主觀能動(dòng)性，從而提高班組的凝聚力、向心力，最終創(chuàng)造出高效優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，培育出優(yōu)質(zhì)服務(wù)的班組文化。

1.尊重員工的主體意識(shí)

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的操作工、維修工是班組的核心組成成員，必須充分肯定他們?cè)诎嘟M生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的主體作用，一是要充分尊重他們的經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)，相信他們能充分發(fā)揮自己的能力完成好本職工作，其次還要及時(shí)聽(tīng)取和采納他們的合理意見(jiàn)及建議，在強(qiáng)化崗位職責(zé)的同時(shí)，盡可能給予他們最大的工作權(quán)限，有效調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性，充分發(fā)揮其主人翁意識(shí)。

2.注重員工潛能的開(kāi)發(fā)

注重員工潛能的開(kāi)發(fā)，是提升個(gè)人和班組核心創(chuàng)造力、競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。班組的管理者必須學(xué)會(huì)合理調(diào)配使用本班組資源，必須綜合考慮班組職工的技術(shù)等級(jí)、實(shí)際操作水平、文化、年齡、設(shè)備和環(huán)境等因素，合理地搭配和調(diào)劑班組結(jié)構(gòu)，將員工進(jìn)行最優(yōu)組合，以求相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，相得益彰。通過(guò)把員工放在最合適的崗位上，使他們有充分表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，最終使其在班組活動(dòng)中找到歸屬感和自我實(shí)現(xiàn)的成就感。同時(shí)還要搭建班組成員個(gè)人成長(zhǎng)平臺(tái)，制定出針對(duì)每個(gè)員工的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃，采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”等靈活多樣的培訓(xùn)手段，鼓勵(lì)和支持員工學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)技能有關(guān)的知識(shí)，提高整個(gè)班組人力資源的使用效率和效益。

3.營(yíng)造和諧溝通的班組氛圍

除班組正式的、制度化的交流途徑之外，班組的管理者還要積極引導(dǎo)，鼓勵(lì)自發(fā)的、非正式的交流溝通渠道，動(dòng)之以情、曉之以理的談心、“頭腦風(fēng)暴式”的討論都必將減少班組成員之間的誤解和隔閡，從而形成一種積極和諧的人際關(guān)系，進(jìn)而增強(qiáng)班組的凝聚力和創(chuàng)新能力。只有想方設(shè)法增強(qiáng)班組的凝聚力，讓班組每位員工都意識(shí)到其實(shí)彼此都隸屬于班組這個(gè)同一團(tuán)隊(duì)，班組中人人都是平等的，唯有群策群力地完成了最終共同的目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化后，才可能實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益的最大化，企業(yè)的利益高于一切在這里得到了最好的詮釋。

4.構(gòu)建有效的激勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

構(gòu)建有效的激勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不斷創(chuàng)新班組考核模式。通過(guò)靈活的績(jī)效考核辦法，采用技能加點(diǎn)、建議加點(diǎn)、創(chuàng)新加點(diǎn)等多種小組競(jìng)賽方式，使班組內(nèi)部成員之間、各工段之間認(rèn)識(shí)到誰(shuí)掙點(diǎn)越多，得到的激勵(lì)就越多，反之掙的點(diǎn)少，得到的就更少，而對(duì)于違反規(guī)定的還要扣分，從而在整個(gè)班組內(nèi)部形成了一種新的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，極大調(diào)動(dòng)員工的積極性，使班組管理工作水平進(jìn)一步得到提升，班組管理模式進(jìn)一步得到深化。

二、質(zhì)量化管理是加強(qiáng)班組管理的重要基礎(chǔ)

生產(chǎn)車間的每一項(xiàng)操作直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，班組質(zhì)量管理應(yīng)成為班組管理工作的重中之重。

1.注重引導(dǎo)，提高質(zhì)量參與意識(shí)

通過(guò)樹(shù)立“質(zhì)量第一”的思想，學(xué)習(xí)“質(zhì)量控制”的理論和方法，真正理解“我的一舉一動(dòng)直接影響本工序的質(zhì)量，而且又會(huì)影響下一道乃至影響整個(gè)操作工序質(zhì)量而威脅整個(gè)作業(yè)項(xiàng)目的安全”，為形成從“向我要質(zhì)量”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙|(zhì)量”的良好作業(yè)意識(shí)奠定基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)合作，樹(shù)立質(zhì)量監(jiān)控意識(shí)

除了意識(shí)定位外，日常生產(chǎn)中對(duì)工序狀態(tài)進(jìn)行分析、判斷、監(jiān)控是至關(guān)重要的。每個(gè)作業(yè)過(guò)程、每個(gè)作業(yè)項(xiàng)目、每個(gè)作業(yè)動(dòng)作、每句作業(yè)用語(yǔ)，構(gòu)成了不同層次的工序內(nèi)容，通過(guò)對(duì)作業(yè)過(guò)程的剖析，對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中異常情況處理機(jī)制的完善，使每個(gè)操作人員都能了解自己完成各工序的質(zhì)量水平高低，進(jìn)而找到作業(yè)關(guān)鍵點(diǎn)，班組長(zhǎng)也能全面、理性地了解每個(gè)職工不同的特點(diǎn)，根據(jù)各關(guān)鍵點(diǎn)的輕重緩急“對(duì)癥下藥”，進(jìn)行有針對(duì)性的對(duì)策攻關(guān)，從而顯著提高安全監(jiān)控力度，最終達(dá)到提高并鞏固執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可靠率。

3.開(kāi)展交流，激發(fā)質(zhì)量創(chuàng)新意識(shí)

通過(guò)開(kāi)展員工共同質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃，班組成員定期召開(kāi)小組討論會(huì)議，針對(duì)日常生產(chǎn)過(guò)程中易出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，搭建一個(gè)員工之間信息交流與溝通的平臺(tái)。其次，要通過(guò)持續(xù)開(kāi)展QC活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)廣大員工關(guān)心質(zhì)量、參與質(zhì)量管理、自覺(jué)自主地解決身邊存問(wèn)題的自覺(jué)性與熱情。在鞏固、轉(zhuǎn)化QC成果的同時(shí)，還要認(rèn)真整理成果材料積極參加廠內(nèi)外交流，盡量安排更多的小組參加成果發(fā)布會(huì)，使之開(kāi)拓質(zhì)量改進(jìn)的思路，共享取得成果的喜悅，在與質(zhì)量專家和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流、探討中，進(jìn)一步激發(fā)廣大員工的榮譽(yù)感和進(jìn)取心。

三、標(biāo)準(zhǔn)化管理是加強(qiáng)班組管理的必要手段

通過(guò)以標(biāo)準(zhǔn)化原理為手段，制訂符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的管理方法和模式，最終形成班組管理標(biāo)準(zhǔn)化的領(lǐng)導(dǎo)體系和管理手段，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)班組管理工作的科學(xué)化、秩序化，提高班組管理工作效率和水平，實(shí)現(xiàn)班組管理的最終目標(biāo)。

1.加強(qiáng)班組管理的組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)班組管理體制層次的標(biāo)準(zhǔn)化

基層班組管理工作的綜合性、群眾性、經(jīng)常性，決定了它是企業(yè)中黨、政、工、團(tuán)的一項(xiàng)共同任務(wù)。因此，要充分發(fā)揮行政的領(lǐng)導(dǎo)作用，黨組織的保證作用，工會(huì)的紐帶作用和共青團(tuán)的促進(jìn)作用，積極完善班組建設(shè)體制，建立健全班組管理的組織領(lǐng)導(dǎo)原則和工作制度，即“行政負(fù)責(zé)、工會(huì)協(xié)助、黨政工團(tuán)齊抓共管，通力合作；廠部統(tǒng)一規(guī)劃、車間具體領(lǐng)導(dǎo)、班組自我管理”。進(jìn)一步明確班組管理工作責(zé)任，強(qiáng)化各級(jí)組織和各個(gè)方面對(duì)班組管理工作的綜合指導(dǎo)和支持，形成符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的領(lǐng)導(dǎo)體制和管理層次。

2.夯實(shí)班組基礎(chǔ)管理工作，實(shí)現(xiàn)班組管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化

為強(qiáng)化班組基礎(chǔ)管理，必需統(tǒng)一、規(guī)范各種原始記錄，認(rèn)真做好日常生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)工藝監(jiān)控記錄，為班組日常管理工作提供可靠依據(jù)，切實(shí)減輕班組負(fù)擔(dān)。同時(shí)應(yīng)把各個(gè)班組建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合，減少不必要的重復(fù)設(shè)置，保證班組與班組之間管理資源、管理信息的對(duì)稱。

3.廣泛開(kāi)展民主管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)班組管理民主的標(biāo)準(zhǔn)化

班組民主管理是企業(yè)民主管理的基礎(chǔ)，也是班組長(zhǎng)依靠全體成員搞好班組工作的重要形式。在班組標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中，要對(duì)班組民主管理的內(nèi)容、方式等從組織上落實(shí)，從制度上保證。一方面通過(guò)每天早會(huì)、每周班會(huì)、每月例會(huì)等組織形式，鼓勵(lì)班組職工參與班組的生產(chǎn)、決策及管理。另一方面還要不斷和改進(jìn)和完善職工意見(jiàn)反饋體系，最大限度地發(fā)揮班組成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，使班組每一名成員都能暢所欲言，直抒胸臆。

四、信息化管理是加強(qiáng)班組管理的有力保障

現(xiàn)如今，那種只知道兩眼緊盯機(jī)器，技術(shù)單一的工人，僅僅停留在手工和經(jīng)驗(yàn)的工作方式已很難適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。企業(yè)發(fā)展需要職工能運(yùn)用科技、信息、知識(shí)對(duì)企業(yè)面臨的復(fù)雜問(wèn)題作出準(zhǔn)確的判斷，并創(chuàng)造性的解決企業(yè)面臨的動(dòng)態(tài)性復(fù)雜問(wèn)題。因此，積極開(kāi)展班組信息化建設(shè)是適應(yīng)新形勢(shì)下班組管理需要，保障班組管理體制合理化，管理方法科學(xué)化的重要工具。

班組的信息化管理主要有以下三個(gè)特色：

1.班組管理過(guò)程的即時(shí)性

由于采用MIS、ERP等系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，完善了數(shù)據(jù)源頭采集，輔之于大量的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)圖像，并通過(guò)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和快速反應(yīng)，使得信息化班組能夠準(zhǔn)確及時(shí)地核算生產(chǎn)消耗，監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程，在某種程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)車間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程日清日結(jié)，達(dá)到了班組管理的即時(shí)性。

2.班組管理結(jié)構(gòu)的虛擬性

通過(guò)在班組內(nèi)部建立一個(gè)內(nèi)聚性結(jié)構(gòu)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)緊密編織。在班組管理的某些層面實(shí)現(xiàn)一定程度的虛擬運(yùn)作，增加了班組的靈活性和競(jìng)爭(zhēng)力。

3.班組管理系統(tǒng)的共享性

通過(guò)計(jì)算機(jī)共享系統(tǒng)，使班組有一定的生產(chǎn)安排和控制主動(dòng)權(quán)，使普通班組成員也能夠執(zhí)行某些需要其它工種配合才能完成的任務(wù)，一個(gè)工人小組也能夠處理異常復(fù)雜的過(guò)程，使班組管理工作更具連慣性，從而避免了工作失誤。

王立雄2006.10.