第一篇:全面預算管理經驗交流材料
全面完善管理體系 加強預算過程控制
要實現全面預算管理,必須明確預的目的,算的程序、過程的控制以及全面的分析考核。為此,我們通過建立完善全面預算管理體系,理順預算的目的和程序,依托修舊利廢、小改小革活動,突出崗位創新,加強過程控制,嚴格分析考核,提升了經營管控水平,為經營管理工作再上新臺階做出了貢獻。
一、建立完善四級全面預算管理閉合體系,確保全面預算管理順利推進
09年以來,按照工作部署,我們對以往的經營管理工作進行重新理順,對相關的制度、措施進行了完善,構建了從指標分解---材料預算---材料管理---兩級考核的四級全面預算管理閉合體系,為全面預算管理深入開展提供了保障。
1、指標分解到崗位。實現全面預算管理的最終落腳點是崗位。根據礦下達的安全、產量、經營等指標對下月工作進行安排部署,牢牢抓住班組這個有效的節點,將礦下達的指標逐一分解到崗位。
2、經營預算無漏洞。材料預算是為了備齊安全生產必須材料提前進行統計,也就是算的過程。為此,我們將預算的重點放在崗位這一支點上,采用了崗位--班組--區隊這樣一個從小到大遞進的預算過程,保證了材料預算無漏洞。
3、材料管理一支筆。在這方面,我們強力推行“一支筆”制度。即,從上級審批領用的材料由區長簽字,班組定額材料的領用由區長簽字,崗位工使用的材料由班組核算員簽字。
4、兩級考核作保障。要實現全面預算的閉合管理,考核是保障。建立兩級考核體系:一是對工長實行的“4321”績效量化考核體系。二是對崗位工實行的“32221”績效量化考核體系。
二、強化過程控制,降低生產成本,確保全面預算管理見實效
全面預算管理的最終目的是實現效益的提升。為此,我們從降低維修費、減少材料投入入手,建立了井下維修班組,大力開展修舊利廢活動,開展了以員工名字命名的小改小革活動,鼓勵崗位工開展自主創新,有效降低生產投入,達到了安全高效的目的,提升了經營管控水平。
1、開展自主維修,把好設備維修關。我們從檢修班中抽調部分員工成立了井下維修班組,發揮維修車間的作用,通過對調高油缸等小型設備和配件等進行自主維修,每月可節約資金近10萬元。
2、開展回收復用,把好材料的回收關。按照不同工作性質,以班組為單位規定了需要回收的項目,鼓勵班組與班組之間開展回收競賽,達到了降低消耗的目的。
3、開展小改小革,實現崗位增值創效。要發揮好崗位的作用,就要鼓勵崗位工積極開展崗位創新。例如,由于大采高工作面專用的4800支撐掩護架的一級護幫板的連桿尺寸存在設計上的缺陷,每次移動護幫板都會擠斷輸液油管。針對這一難題,采煤司機經過反復研究實驗在連桿上焊接了一個限位塊,成功的解決了擠油管的問題,三、加強分析考核,明確職責,確保全面預算管理無縫覆蓋
責任體系、流程控制、運行監控是全面預算管理的三個重點,缺一不可。在如何做好運行監控這方面,我們采用了日考核、旬檢查、月分析的辦法,進一步明確了崗位、班組的職責,加強了對經營管理工作的分析考核,保證了預算管理的無縫覆蓋。
1、堅持日考核,在細化上下功夫。突出細節考核,是杜絕材料浪費的關鍵。我們建立完善了《材料領用制度》、《材料發放制度》,明確了各種工具、材料以及配件的領用方式,建立了區隊、班組、崗位三級材料管理使用臺賬,每個崗位所需材料小到螺絲大到鋼棚都必須經班組長、班組核算員、以及區隊領導簽字后方可領用。
2、堅持旬檢查,在量化上下功夫。量化檢查的目的是為了規范材料的使用管理。要求對照區隊材料管理使用臺賬、驗收臺賬以及工作面各種材料的使用情況進行檢查,對于現場情況與臺賬不符的,認真分析,查明原因,嚴肅追究責任班組及崗位的責任。
3、堅持月分析,在謀劃上下功夫。要建立預決算閉合管理體系,就要做到事前有預算、事中有控制、事畢有決算、事后有考核。每月底技術員、材料員對當月材料成本投入支出情況進行統計,對出現超支的,認真進行分析,查明原因,制定防范措施。
雖然,我們在全面預算管理方面已經取得了一些成效,但是相比兄弟單位還存在很大差距。下一步,我們還要在材料管理使用的流程、細節和考核上下功夫,實現經濟效益的穩步提升。
第二篇:全面預算管理
輸煤運行班組
措施:
1、嚴格執行崗位工藝指標、安全指標及操作規程,保證設備經濟運行。
2、服從調度指令,合理掌握煤、石灰石配比及開停車時間。
3、加強崗位設備巡檢,發現問題及時處理。
4、皮帶廊合理使用照明及取暖設備。
目標:
1、消除設備隱患,安全運行無事故。
2、滿足鍋爐燃煤需求,經濟運行,節約用電,降低能源消耗。
3、降低設備維修率,減少費用的發生。
4、達到全面預算管理目標。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
吊車、卸煤機班組
措施:
1、嚴格執行各項操作規程,規范操作。
2、加強設備維護保養工作。定期檢查各部位潤滑情況,消除隱患。
3、認真執行調度指令,不得隨意對設備進行啟動操作。
4、滿足生產需求,減少設備運行時間。
目標:
1、設備無隱患,安全生產無事故。
2、降低設備維修率,減少費用的發生。
3、降低易損耗部件材料、配件的頻繁更換。
4、合理開停設備,達到節能降耗的目的。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
鏟車班組
措施:
1、加強車輛維護保養工作,安全、文明駕駛車輛。
2、嚴格執行調度生產指令,不得將車輛駛出作業區域及廠區。
3、認真執行車輛檢修制度,定期進行車輛保養。
4、駕駛員要認真履行燃油加油制度。
目標:
1、延長車輛的使用周期,降低維修費用。
2、降低車輛配件消耗費用。
3、保證生產用車,降低油料消耗。
4、完成各項工作任務,達到合理預算管理。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
汽車班組
措施:
1、加強車輛維護保養工作。安全、文明駕駛車輛。
2、嚴格執行調度指令,嚴禁公車私用。
3、認真執行車輛檢修制度,堅持做到修舊利廢,定期進行車輛保養。
4、駕駛員要認真履行燃油加油制度。
目標:
1、延長車輛使用周期,降低維修費用。
2、減少車輛配件的更換,降低費用。
3、保證生產用車的需求,降低油料消耗。
4、完成各項工作任務,達到全面預算管理目標。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
全面預算管理方針、目標
方針:全面預算管理,主要是強化車間內部控制,優化資源配置,降低各項成本費用。不斷提高經濟效益。合理制定工作計劃。緊緊圍繞安全生產、節能降耗等方面工作。結合車間實際情況,制定全面預算管理方案。
每月月初,車間成本核算負責人根據上級下達的月綜合成本費用的各項計劃指標,并結合車間的實際情況逐項分解,每一項分解指標落實到負責人,以車間——班組,形成全員參與成本管理的模式,樹立全員“當家理財”的理念,達到全面預算管理的。
第三篇:全面預算管理
全面預算管理中的HR策略
全面的預算管理是企業內部管理的重大變革行為,其實質是以財務預算為切入口,涉及企業戰略目標的分解、落實、考核、獎勵和激勵的全過程。
全面預算管理特點:
1.設置表述清楚的預算目標,讓員工了解企業未來發展的規劃,從而保持戰略意圖和士氣,統一行動,最終提高執行力水平。
2.每個財政末,以各個部門的預算目標完成情況來進行績效考核,以便激勵員工。
所有業務部門都參與預算管理,甲公司和乙公司執行不同的預算考核指標。
成功因素: 集團管理層高度重視,公司總裁親自掛帥推動企業內部變革,集團內各層面人員保持思想統一。最大限度避免出現員工或部門抵制和不配合現象。
步驟:
1.成立預算工作小組,用一個月的時間完成預算目標體系草案,完成相關制度的制定、修改、公布。
2.對預算目標草案進行公開討論、修改,形成正式目標體系(一個月)
3.與軟件開發機構和專業工程師合作,在電子信息管理平臺上運行人力資源成本預算控制項目,并進行調試。(一個月)
4.試運行三個月,并對軟件和方案指標體系進行修改和完善。
5.PDCA
運用預算管理系統,強化對包括人力資源系統在內的集團各子系統的監控和預警機制,是管理思想和管理技術的成功結合,幫助企業開拓更廣闊的市場。
第四篇:全面預算管理
全面預算管理
■關于全面預算的觀點
1.沒有預算萬萬不能。自古不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域。全面預算管理在有效規劃和銜接未來、實施戰略、合理安排資源、完善管理機制、協調各部門工作、考評業績方面有著非常突出的作用。全面預算管理能力是企業經營管理能力的重要方面,要提高我國企業的軟實力必須著力培育和提升其全面預算管理水平,這是我國企業做大做強、走向世界的必由之路和必經之路。
2.結合戰略。戰略能夠回答客戶在各個領域中都必須回答的“做什么”、“如何做”和“用什么做”等問題,也就是常說的目標、途徑和手段。戰略是企業的長遠發展規劃,是企業發展的綱領性文件,企業的其他事項,包括預算在內都應當服從和服務于戰略。從另一方面看,全面預算管理是規劃和實施目標的最好手段,目標只有與長遠目標相結合才會符合企業的發展方向,才會分階段、有步驟地促進企業實現戰略目標。如果企業的預算不結合戰略就會失去方向,成為無源之水。
3.適應現實。企業的全面預算管理既要著眼于未來,緊密與戰略相結合,又要立足于現實,不可好高騖遠。這就要求企業在實施預算管理時對企業的現狀做出合理的分析和判斷,特別是設定的預算目標應具有可操作性和積極意義,既要堅持“跳起來摘桃子”,又要防止消極情緒和滿打滿算、冒進行為。編制預算時應堅持可持續發展的指導思想,結合本企業實際情況,做到切實可行,留有適當余地,同時注意防范財務風險。
4.全員參與。全面預算管理的范圍覆蓋企業的全過程、全方位、全體員工,只有全員參與才能增強預算管理的主動性、準確性和可靠性。全員參與就是要求企業全體員工共同參與預算的編制、執行、分析、調整、考核和獎罰等全過程。當然這里說的全員參與不能片面理解為每個部門或每個員工參與所有預算管理的全過程,而是某個部門或某個員工只需要參與到與本部門或本人工作相關的預算管理事項即可。
5.突出重點。全面預算管理應在全面的基礎上突出重點,因為預算管理不可能也不必面面俱到,而必須突出重點,只有這樣才能使預算管理達到應有的效果。一般來說,企業全面預算管理要抓住以下重點:
一是與戰略目標的結合項目,比如房地產企業要實現可持續發展的戰略目標,必須做好土地儲備和融資工作,那么土地儲備和融資就是全面預算管理的工作重點,從預算編制到執行都應突出這兩個方面。
二是資金流量大的業務和項目,比如企業的銷售收入、基建、改建和擴建等事項,由于資金流量較大,全面預算管理應將其作為重點。
三是能顯著提高企業效益和效率的業務和項目,比如新產品、新技術、新工藝的研發,新管理方法的推廣等,這些項目雖然不一定會消耗企業很多資源,但其結果可能會對企業的效益和工作效率產生重大影響,在實施全面預算管理時一樣應將其作為預算管理的重點。
四是重要事項和項目,如比重大的費用開支項目、受人為影響較大的項目等,應遵循重要性原則,對于重要事項編制詳細預算,對于次要事項運用概率統計等方法適當簡化預算的編制。執行時對重要的事項應重點關注和重點控制。
6.獎罰掛鉤。全面預算管理不是孤立的管理工具,它需要其他管理工具配合才能充分發揮作用,而獎罰就是其中一項非常有效的工具,也就是說在實施全面預算管理時,應配套相應的獎罰措施,只有這樣才能使企業的全面預算管理落實到位??v觀諸多預算管理不成功的案例,其中有不少企業由于沒有配套相應的獎罰措施而導致預算管理失敗。企業管理是非常實際的事,預算管理更是如此,凡是與薪酬、獎罰不掛鉤的預算都是難以執行的預算。
■全面預算管理咨詢的主要內容
全面預算管理解決方案設計與實施的主要內容包括:
1.診斷與評估預算管理現狀;
2.設計預算管理組織體系;
3.設計全面預算管理制度;
4.設計預算管理流程;
5.設計預算管理報表體系;
6.擬定預算編制方案;
7.設計預算期間預算管理獎罰辦法;
8.輔導預算期間全面預算編制與評審;
9.跟蹤、輔導實施企業預算的執行、分析、調整、考核與獎罰;
10.評估全面預算管理實施效果。
■全面預算管理咨詢價值
1.使全體員工樹立全面管理管理的觀念;
2.建立與業務對接的事前規劃、事中控制事后分析的全面預算管理體系;
3.便于事前整合公司內部資源,使全局一盤棋;
4.通過實施預算管理使管理變得簡單,使領導敢于授權,領導有精力干大事;
5.便于實施業績考核。
■為什么選擇融智天
1.具有來自于大型企業集團的實戰型專家團隊。融智天專注于全面預算管理領域10多年,不斷追求完善與創新;融智天致力于管理解決方案落地,幫助企業建立執行團隊和提高執行能力。融智天的專家團隊成員絕大多數有過大型企業財務管理工作經歷,專業能力強、實戰經驗豐富,作為擁有大型企業全面預算管理實戰經驗的專家團隊在國內同行中是十分少見的。
2.具有實施企業全面預算管理項目的成功經驗。融智天曾在永新股份
(002014)、北京潤發投資集團、天津企商科技、蘭花科創、東方糧油集團等企業成功實施了全面預算管理的咨詢項目,幫助企業有效提升了全面預算管理能力。
3.具有獨到、務實的全面預算管理理念。融智天在全面預算管理方面有自己獨到、務實的理念,這些理念有力支撐了全面預算管理咨詢項目的實施。比如企業需要“績效管理” 和 “全面預算管理”兩根強有力的支柱才能使戰略順利落地;全面預算管理的中心任務在于掌控未來,全面預算管理成功需要具備“道、天、地、將、法”五個要素;戰略和薪酬獎罰是支撐全面預算管理的兩個基本點;全面預算管理應滿足六項基本要求;“一體化全面預算管理”以及預算管理“十五步法”更是將企業現狀、戰略、目標、計劃、績效等諸多因素有效結合;清單預算法的提出彌補了國內企業無有效方法的空白。
第五篇:全面預算管理暫行辦法
附件5
萬鼎硅鋼集團有限公司 全面預算管理暫行辦法
第1章 總則
第1條 全面預算通過合理分配集團人、財、物等戰略資源協助集團實現戰略目標,并對戰略目標的實施進度和費用支出進行控制。
第2條 全面預算是對集團在一定時期內(一般為一年)各項業務活動、財務表現等方面的總體預測。
第3條 編制依據。
1.國家相關法規政策和方針,國內外經濟環境及消費市場發展趨勢。2.集團上一實際經營情況和本預計的內、外部環境變化因素。3.本集團及各子公司預算管理辦法。第4條 編制范圍。
全面預算的編制范圍包括集團所有收、支項目。全面預算管理將預算具體劃分為經營預算、投資預算和財務預算三大類。經營預算和投資預算,都必須以貨幣的形式反映在財務預算內。
1.經營預算:是對集團日常發生的各項基本經營活動做出的預算,具體包括銷售預算、生產預算、材料采購預算、人工預算、制造費用預算、單位生產成本預算、銷售費用和管理費用預算等。
2.投資預算:是在資本性支出可行性研究的基礎上編制的預算,具體反映何時投資、投資多少、資金來源和投資收益等。
3.財務預算:是反映預算期內有關現金收支、經營成果和財務狀況的預算,具體包括現金預算、預算損益表、預算資產負債表。
第5條 編制原則。
預算的編制要遵循合法性、可行性、客觀性、科學性和經濟性原則。第2章 組織機構和權責分配
第6條 建議集團成立預算管理委員會。預算管理委員會是集團預算管理的最高決策機構,由總裁、副總裁、財務總監和各部門負責人組成。
第7條 集團預算管理委員會的主要職責。
1.負責討論制定、修訂集團有關預算管理的制度或辦法。附件5 2.討論決定集團經營預算、投資預算、財務預算中上報的預算指標。3.討論決定集團預算考核辦法及兌現方案。
4.討論決定集團預算考核指標的重要調整及考核辦法的修訂。5.接受并討論分析預算執行報告。第8條 集團各部門在預算管理中的職責。
1.市場營銷部負責集團及各子公司銷售收入、銷售費用的預算審批;負責集團及各子公司材料采購的預算管理。
2.投資管理部負責參與工程投資及生產用設備采購的預算管理等。3.生產管理部在預算管理方面的職責如下。(1)負責各子公司生產計劃的審批。
(2)參與各子公司產品原料成本、燃料動力的預算管理。(3)負責各子公司修理費的預算管理。
(4)負責各子公司技術使用費、技術開發費的預算管理。(5)負責各子公司停(開)工損失預算管理。(6)負責各子公司工程投資的預算管理。
4.人力資源部負責集團及各子公司人工費用及相關費用、勞務費用的預算管理,負責集團及各子公司的預算考核兌現工作。
5.總裁辦公室負責集團車輛使用費及修理費、財產保險費、租賃費、折舊費和印刷費的預算管理;負責集團會議費、董事會費、通信費和辦公費使用計劃的編制。
6.審計部負責集團內部審計費用的預算管理。
7.法律事務部負責集團涉及維法及訴訟的費用預算管理。8.技術開發部負責集團技術咨詢及研發費用預算管理。
9.財務管理部負責集團各項審計費用的預算管理。及編制集團內本收支情況匯總,合理安排使用資金使用,控制費用開支,增收節支,多創效益。
10.上市籌備辦負責上市前各項費用的預算管理。包括不限于支付財務顧問、聘請會計師審計、聘請律師及支付保薦人等費用,以及接待基金經理等的費用開支。
第3章 預算編制
附件5 第9條 預算編制原則。1.按照財政進行預算管理。2.利潤的增長必須高于費用的增長。3.當年費用率不能超過上年實際費用率。
4.要考慮人工成本占利潤的合適比例,保證具有競爭力的人均創利水平。第10條 編報方法。
編制預算采用上下結合、綜合平衡的辦法,即自上而下分解目標,明確任務;自上而下層層填報,逐級審核把關、匯總;最終進行綜合平衡以使預算合適有效地得到控制和約束。
第11條 預算編制是實施全面預算管理的關鍵環節,編制質量的高低直接影響預算執行結果。預算編制要在預算管理委員會制定的方針指引下進行。
第12條 主要預算指標制定方法。
1.經營預算:以銷售預算為起點,倒推成本、費用預算指標,并以此編制生產預算、材料預算等各項預算指標。
2.投資預算:落實集團核定的投資規模、投資項目、投資完成期限。3.財務預算:根據經營預算、投資預算及其他有關資料,編制現金流量預算、預計利潤表和預計資產負債表。
第13條 下列預算指標采用零基預算和彈性預算相結合的原則編制,即在零基預算的基礎上編制彈性預算指標。
1.銷售收入:根據預計銷售業務量和銷售單價確定預算收入。2.銷售稅金及附加:根據業務量及適應稅率編制。
3.主要原材料成本:根據生產業務量、預計單位成本確定預算成本。4.輔助材料和燃料動力成本:根據生產業務量、預計消耗定額、預計單位成本確定預算成本。
第14條 預算的編制。
1.集團及各子公司各部門根據下一的經營發展目標和對經濟形勢和發展環境的初步分析,按照預算編制的原則和方法編制本部門下一的初步預算,并按要求上報集團財務管理部及各子公司財務部。
2.集團財務管理部會同生產管理部、市場營銷部等部門,根據集團及各子 3 附件5 公司對下的初步計劃以及集團及各子公司的初步預算,編制集團及各子公司預算草案,報預算管理委員會。
3.預算管理委員會對預算草案進行充分討論,由財務管理部根據會議形成的決定對草案進行修改、完善后,形成集團及各子公司的預算。
4.依據預算,分解編制各部門預算,報預算管理委員會討論,由預算管理委員會批準并簽發。
第15條 季度預算和月度預算的編制。
1.集團各部門根據預算編制季度預算和月度預算,并在季度末和月度末25日之前上報集團財務管理部。
2.集團財務管理部對各部門上報的季度、月度預算進行審核,重點審核是否對預算進行了合理的分解,并將預算總額控制在合理的范圍內。
第4章 預算控制與差異分析
第16條 財務管理部根據總裁辦公會批準、下達的財務預算對各部門的預算執行情況進行監控。
第17條 每月集團各部門及各子公司除根據集團財務管理部的要求報送相關財務數據外,還需報送財務預算執行情況說明,季度月未填報時必須填報預算重估數據。
第18條 每個財政結束后15個工作日內,每個部門報送上一的財務決算情況,并說明差異形成原因。財務管理部綜合各部門執行情況,向總裁辦公會報告上一整體財務預算分析報告,提出整改建議。
第19條 各部門應嚴格控制費用支出,各項費用應該按專項要求進行使用和控制,各項目費用當月有節余的,可以結轉下月使用,未經財務管理部審批,嚴禁各項目費用之間相互替代使用。
第20條 各子公司在當月經營過程中如果發生了超預算情況,先用上月節余彌補,如果節余不足彌補的,應按超預算金額及時追加審批。
第21條 預算目標是與績效考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得調整。第22條 關于費用的預算如遇特殊情況確需增加時,必須由執行單位提出申請,說明原因及作出今后發展趨勢的預測,上報集團財務管理部并由預算管理委員會最終審核。
附件5 第5章 預算考核與激勵 第23條 預算考核目的。
預算考核是發揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到引導集團及各子公司每一位員工向集團戰略目標方向努力的效果。
第24條 預算考核的內容。
1.對全面預算管理系統進行考核評價,即對各子公司經營業績進行評價。2.對預算執行者進行考核評價。第25條 預算考核的原則。
1.目標原則,即以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執行者的業績。
2.激勵原則,預算目標是對預算執行者業績評價的主要依據,考核必須與激勵制度相配合。
3.時效原則,即預算考核是動態考核,每期預算執行完畢應立即進行。4.例外原則,即針對一些阻礙預算執行的重大因素,如產業環境的變化、市場的變化、重大意外災害等,考核時應作為特殊情況處理。
5.分級考核原則,即預算考核要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進行。
第26條 預算指標是對子公司負責人業績考核的主要指標,也是同績效考核掛鉤的主要指標,各部門及子公司要把預算指標進一步分解,落實到車間、班組和個人,并建立相應的考核約束機制。
第27條 考核的實施。
1.財務管理部每季度向預算管理委員會通報預算的完成情況。
2.根據各子公司效益情況和考核結果,由總裁辦牽頭每季度進行考核評比。第28條 根據財務決算結果,由人力資源部年終進行考核兌現獎懲。第6章 附則
第29條 本制度由財務管理部擬定,經預算管理委員會批準后實施。第30條 本制度的修訂權、解釋權歸集團財務管理部所有。第31條 本制度自正式頒布之日起開始執行。