第一篇：人事檔案歸檔管理的內容

人事檔案歸檔管理的內容:

1.1 第一類 履歷材料1,履歷表;2,學生登記表,各類個人簡歷及登記表;3,更改姓名的材料;

1.2 第二類 自傳及屬于自傳性質的材料

1.3 第三類 鑒定 考核 考察等材料1,各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨,團員鑒定;學生及學員畢業鑒定);2,年終考核表,實習鑒定,各種評語表;3,作為干部任免,調動依據的正式考察綜合材料;4,考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料;5,各種專業人員,專門工作鑒定意見.1.4 第四類 學歷 學位 成績 培訓 專業性材料1,報考高等學校學生登記表,審查表;高校招生(報考)登記表;2,學習(培訓結業)成績表;3,畢業登記表;4,學歷,學位,學績,培訓材料;5,選派留學生審查登記表;6,專業技術職務任職資格評審表和聘任表;7,專業技術職務考績材料;8,創造發明,科研成果,著作目錄.1.5 第五類 政審材料1,政歷情況的調查報告,審查結論,上級批復,本人對結論的主要意見或說明情況的材料;2,主要證明材料,甄別,復查結論,調查報告,批復等有關依據材料;3,家庭出身,本人成份,社會關系調查材料;4,主要社會關系,政歷情況的證明及有關問題過去檔案內記載的現已平反的證明;5,入黨,團,參軍,出國等政審材料;6,配偶情況登記表,調查材料;7,更改民族,年齡,國籍,入黨,團和參加工作時間的組織審查意見及調查材料,上級批復以及依據的證明材料.1.6 第六類 加入黨團組織的材料1,入黨(團)志愿書,申請書,入黨轉正申請書<>;2,黨(團)員登記表;3,預備黨員因犯錯誤延期轉正,取消預備黨員資格的材料;4,認定不合格黨員勸退或除名的主要依據和組織審批材料,退黨材料;5,加入民主黨派的有關材料.1.7 第七類 獎勵材料1,先進個人登記表,先進模范事跡,嘉獎,通報表揚材料;2,軍人在部隊經組織批準立功,授勛材料

1.8 第八類 違反黨紀,政紀,國法等材料1,所犯錯誤結論,處分決定,甄別,復查報告;2,本人的檢查,交代材料;對處分決定的意見;3,上級批復及本人意見;4,通報批評材料;5,法院審判工作形成的判決書等材料.1.9 第九類 工資級別待遇等材料1,工資級別登記表,調資審批表;2,定級和解決待遇的審批材料;3,干部任免審批表;4,公務員資格審批表,錄用和聘用審批表,聘用合同書,續聘審批表,解聘,辭退材料;5,學生畢業分配表,報到通知書;6,出國,出境人員審批表;7,黨代會,人代會,政協會議,工青婦等群團代表大會,民主黨派代表大會登記表.1.9 第十類 可供參考的有保存價值的材料1,因工受傷證明材料,殘廢等級材料;2,死亡證明,訃告或生平;3,非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等材料;4,其它需要保留的材料.

第二篇：干部人事檔案的歸檔內容

干部人事檔案的歸檔內容

第一類 干部履歷材料

1、干部履歷表、干部登記表、干部簡歷表；

2、普通中學學生登記表；

3、中等專業學校學生登記表；

4、各類職業學校學生登記表；

5、大專院校學生登記表；

6、研究生登記表；

7、更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質的材料

1、干部本人各個時期寫的自傳；

2、有自傳內容的其他材料。第三類 鑒定、考察、考核材料

1、組織鑒定、個人鑒定；

2、各類畢業、結業、出國出境、調動、掛職、勞動及其他一些鑒定性質的材料；

3、對干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中學生思想品德鑒定表；

5、大中專畢業生見習期考核表。

第四類 學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料

1、報考各類院校（技工、中專、大專以上）報名登記表、入學登記表、畢業生登記表；

2、參加各類學校學習的成績表（單）、記分冊；

3、黨校、電大、函大、夜大、自大、業大等各類學校畢業后的學習成績卡（單、表）； 4、1個月以上的各類專業訓練班、進修班結業后的學習成績；

5、學歷證明書（教育部門和中央、省、市級黨校所出具的本人學歷證明書）、授予學位證明書；

6、專業技術職務任職資格申報表（呈報表）；

7、有突出貢獻的中青年專家呈報表；

8、干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文的目錄；

9、出國進修生、研究生的有關學習成績情況登記表；

10、教師資格認定申請表。第五類 干部政審材料

1、有關個人政治歷史審查材料；

2、黨籍、黨齡問題的審查材料；

3、家庭成員及主要社會關系的調查證明材料；

4、入黨、入團及參軍的審查材料；

5、參加工作時間以及經歷方面的調查材料、證明材料、本人申請；

6、更改民族、出生日期、工齡、教齡的調查材料、證明材料、審查結論及批復；

7、有關政治歷史問題的復議審查材料、批復。第六類 黨團材料

1、入團志愿書、入團申請書、團員登記表、團員材料遺失后的調查報告及證明材料；

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表；

3、勸、退黨材料（本人聲明及組織處理意見）；

4、取消預備黨員資格的材料（含入黨志愿書）； 第七類 黨內外獎勵材料

1、正式命名授予的勞動模范、三八紅旗手、新長征突擊手、特級教師、有突出貢獻的中青年科技人員、優秀黨員、優秀團員等各種榮譽稱號的審批表；

2、縣市級以上正式形成的各種獎勵材料；

3、科技人員因創造發明而形成的先進事跡及獎勵材料；

4、享受國家特殊津貼的科技人員審批表；

5、中學以上的各類學校以學校名義或各級黨、團組織正式評定三好學生、模范團干部、優

秀黨員等單行材料、登記表；

6、縣團級以上通報表揚的有關材料；

7、先進工作者審批表、各種業務獎勵材料。第八類 違紀材料

1、違犯黨的路線、方針、政策、紀律的材料（受到黨政部門有關紀律處分材料）；

2、上級批復、處分決定、本人對處分的意見、查證核實報告、本人檢查和或交代材料；

3、免于處分的處理意見及個人檢查；

4、通報批評材料；

5、違犯國家法律的材料：如違犯“憲法”、“刑法”等有關條款而被逮捕、法辦、拘留等有關結論材料；

6、法院的刑事判決書、勞動教養審批表；

7、違犯計劃生育受處分的材料（如因超生而受到黨紀、政紀處分的決定、報告、檢討）。第九類 工資級別表、干部任免呈報表等材料

1、干部職務工資變動審批表、歷年工資變動登記表（審批表）、考核升級評定表、工資調整審批表等各類工資變動審批表；

2、干部任免呈報表、干部任免審批表；

3、錄用、招工、招干、招聘、續聘、提拔、轉干、商調等登記表（審批表）；

4、兵役、應征（入伍）登記表；

5、因公（因私）出國出境人員審批表、備案表；

6、出席縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會議登記表（提名表）；

7、干部辭職、退職、離崗退養、退休等審批表；

9、聘用干部合同書、解聘等有關材料。第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料

1、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；

2、民事糾紛調解書、判決書；

3、中專以上畢業生報到證。

干部檔案查閱制度

作者：佚名 來源：本站原創 點擊率：66 更新時間：2011-02-24 15:39

1.查閱干部檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

2.《查閱干部檔案審批表》由查閱單位填寫，由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部檔案管理部門根據干部管理權限審核批準。

3.干部檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記并有查閱人簽名。

4.查閱人要愛護干部檔案，不得在材料上劃卷批注，涂改折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

5.未經主管部門同意不得復制干部檔案材料，不得把檔案內容抄在筆記上，摘錄的材料要細致核對，經主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

6.干部檔案一般不借出，因特殊需要須按查閱干部檔案材料的審批手續辦理并填寫借條，借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，用后按期歸還。

7.“調查證明材料介紹信”、“函調證明材料信”，其他聯系工作介紹信等，不得用于查閱干部檔案。

第三篇：干部人事檔案的歸檔內容

干部人事檔案的歸檔內容

第一類

干部履歷材料

1、干部履歷表、干部登記表、干部簡歷表；

2、普通中學學生登記表；

3、中等專業學校學生登記表；

4、各類職業學校學生登記表；

5、大專院校學生登記表；

6、研究生登記表；

7、更改姓名的材料。

第二類

自傳及屬于自傳性質的材料

1、干部本人各個時期寫的自傳；

2、有自傳內容的其他材料。

第三類

鑒定、考察、考核材料

1、組織鑒定、個人鑒定；

2、各類畢業、結業、出國出境、調動、掛職、勞動及其他一些鑒定性質的材料；

3、對干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中學生思想品德鑒定表；

5、大中專畢業生見習期考核表。

第四類

學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料

1、報考各類院校（技工、中專、大專以上）報名登記表、入學登記表、畢業生登記表；

2、參加各類學校學習的成績表（單）、記分冊；

3、黨校、電大、函大、夜大、自大、業大等各類學校畢業后的學習成績卡（單、表）； 4、1個月以上的各類專業訓練班、進修班結業后的學習成績；

5、學歷證明書（教育部門和中央、省、市級黨校所出具的本人學歷證明書）、授予學位證明書；

6、專業技術職務任職資格申報表（呈報表）；

7、有突出貢獻的中青年專家呈報表；

8、干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文的目錄；

9、出國進修生、研究生的有關學習成績情況登記表；

10、教師資格認定申請表。

第五類

干部政審材料

1、有關個人政治歷史審查材料；

2、黨籍、黨齡問題的審查材料；

3、家庭成員及主要社會關系的調查證明材料；

4、入黨、入團及參軍的審查材料；

5、參加工作時間以及經歷方面的調查材料、證明材料、本人申請；

6、更改民族、出生日期、工齡、教齡的調查材料、證明材料、審查結論及批復；

7、有關政治歷史問題的復議審查材料、批復。

第六類

黨團材料

1、入團志愿書、入團申請書、團員登記表、團員材料遺失后的調查報告及證明材料；

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表；

3、勸、退黨材料（本人聲明及組織處理意見）；

4、取消預備黨員資格的材料（含入黨志愿書）；

第七類

黨內外獎勵材料

1、正式命名授予的勞動模范、三八紅旗手、新長征突擊手、特級教師、有突出貢獻的中青年科技人員、優秀黨員、優秀團員等各種榮譽稱號的審批表；

2、縣市級以上正式形成的各種獎勵材料；

3、科技人員因創造發明而形成的先進事跡及獎勵材料；

4、享受國家特殊津貼的科技人員審批表；

5、中學以上的各類學校以學校名義或各級黨、團組織正式評定三好學生、模范團干部、優秀黨員等單行材料、登記表；

6、縣團級以上通報表揚的有關材料；

7、先進工作者審批表、各種業務獎勵材料。

第八類

違紀材料

1、違犯黨的路線、方針、政策、紀律的材料（受到黨政部門有關紀律處分材料）；

2、上級批復、處分決定、本人對處分的意見、查證核實報告、本人檢查和或交代材料；

3、免于處分的處理意見及個人檢查；

4、通報批評材料；

5、違犯國家法律的材料：如違犯“憲法”、“刑法”等有關條款而被逮捕、法辦、拘留等有關結論材料；

6、法院的刑事判決書、勞動教養審批表；

7、違犯計劃生育受處分的材料（如因超生而受到黨紀、政紀處分的決定、報告、檢討）。

第九類

工資級別表、干部任免呈報表等材料

1、干部職務工資變動審批表、歷年工資變動登記表（審批表）、考核升級評定表、工資調整審批表等各類工資變動審批表；

2、干部任免呈報表、干部任免審批表；

3、錄用、招工、招干、招聘、續聘、提拔、轉干、商調等登記表（審批表）；

4、兵役、應征（入伍）登記表；

5、因公（因私）出國出境人員審批表、備案表；

6、出席縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會議登記表（提名表）；

7、干部辭職、退職、離崗退養、退休等審批表；

9、聘用干部合同書、解聘等有關材料。

第十類

其他可供 組織參考有保存價值的材料

1、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；

2、民事糾紛調解書、判決書；

3、中專以上畢業生報到證。

第四篇：人事檔案歸檔制度

一、人事檔案保管制度

□ 目 的

第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

——突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

——對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：

①取出應轉走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

④按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

⑥離開時關燈關窗，鎖門。

(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：

①人事檔案的數量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□ 目 的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式：

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便于查閱指導，便于監督，利于防止泄密和丟

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；

公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時 催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求

出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的 重要保證。

(1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批準。

(2)外借手續。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。

再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。

然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下 手續：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領 導審閱，加蓋公章，然后登記、發出。

第五篇：人事檔案材料收集歸檔

人事檔案材料收集歸檔

一、收集范圍及要求

●第一類 履歷材料

凡是以反映個人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料均屬本類。具體包括：

1.各類人員（如：職員、教師、醫務人員、軍人、工人、學員、學生等）的履歷表（書）、簡歷表、登記表；《干部履歷表》要嚴格按照填表說明填寫，沒有內容的項目要填“無”，需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋章，必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；

2.主要內容為個人簡歷的審查表、調查表；以履歷為主，帶有鑒定的履歷表、簡歷表、登記表；

3.個人從事革命活動的簡歷材料；

4.更改姓名的報告及批件；

5.本人填寫的反映個人經歷的材料。

●第二類 自傳材料

1.本人歷次所寫自傳（思想自傳、歷史自傳、反省自傳、小史、小傳）及帶有自傳內容的材料；

2.以自傳為主，帶有自傳的履歷表（書）、簡歷表、鑒定表；

3.有自傳內容的入黨入團申請書（與申請書能分開的）。

●第三類 鑒定、考核、考察材料

1.考核登記表，民主評議和組織考核的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、后備干部登記表等材料；其中1994年以來的《考核登記表》應齊全，有本人簽名和組織蓋章；

2.各類人員歷年的鑒定（包括自我鑒定）；

3.以鑒定為主要內容的各類人員登記表；

4.組織上正式出具的鑒定性的表現情況材料；

5.出國、出境、調動、學生畢業或結業的鑒定；

6.以考核為主要內容的材料。

●第四類 學歷和評聘專業技術職務材料

1.包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料，干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等材料；

2.具體要求:

⑴“文革”（1966年）以前畢業的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表；

⑵1970－1976年入學的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表；

⑶1977年以后入學的：

①大學本（專）科學歷須有高校學生登記表、高校學生學習成績表、高校畢業生登記表；

②碩士研究生學歷須有報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業研究生登記表、授予碩士學位決定及有關材料，參加碩士研究生單獨考試的，學歷材料中還應有專家推薦表；

③博士研究生學歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業研究生登記表、授予博士學位決定及有關材料。

(4)同等學力申請碩士學位的，須有學位課程進修成績單、國家統考科目統考成績單、授予碩士學位決定及有關材料；

（5）獲得黨校學歷的，須有學歷證明、學員登記表、學員成績表和學員畢業鑒定表；

（6）獲得其他學歷的，須有教育部規定的相關材料；

（7）三個月以上的理論、專業、技能等培訓材料齊全；

（8）評聘專業技術職務（任職資格）的材料齊全：須有套改和晉升專業技術職務（職稱）呈報審批表，專業技術職務任職資格申報表，聘任專業技術職務的呈報審批表，專業技術職務考績材料。

●第五類 政治歷史情況的審查材料

1.審查干部政治歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交代或情況說明材料，作為結論依據的調查證明、證據材料，甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料；

2.家庭出身、家庭成員、本人成份、主要社會關系等政歷情況的調查報告和證明材料；愛人情況登記表。

3.入黨、入團、參軍、提干、出國的政審材料；高等學校學生考生政審表；

4.更改民族、年齡、國籍、入黨入團時間和參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復及所依據的證明材料、上級批復等材料。

●第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料

1.批準轉正的中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書（1-2份系統、全面的）、預備黨員轉正申請書、入黨考察材料（如：申請入黨積極分子考察登記表、發展黨員考察表等，歸類時排在入黨志愿書后）；

2.中國共產黨黨員重新登記表、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；

3.民主評議黨員中形成的組織意見，被勸退或除名黨員的主要事實依據材料；延長或取消預備黨員的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；

4.中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，優秀團員事跡材料，退團材料；

5.加入民主黨派的申請書、登記表、批準加入組織的通知等有關材料。

●第七類 獎勵材料

1.縣（團）級以上單位正式命名授予的各種榮譽稱號的決定、審批表、登記表、先進事跡材料；

2.創造發明和各種業務、技術獎勵、通報表揚、立功授勛與嘉獎材料；

3.有突出貢獻和拔尖人員審批表；

●第八類 處分材料

包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定（結論），上級批復，離婚材料等。

●第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料

1.干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料，保險福利待遇材料；1993年以后的工資材料齊全。

2.干部調配、干部任免（包括附件）材料，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續聘審批表，解聘、辭退材料；有與任職經歷相應的《干部任免審批（呈報）表》和考察材料，1996年以后的《干部任免審批（呈報）表》和考察材料齊全，平職調動的只需《干部任免審批（呈報）表》；《干部任免審批（呈報）表》須注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，應逐欄逐項填寫，不能出現空白。

3.軍隊授銜、提高職級待遇的登記表、審批表，軍隊轉業、復員、退伍軍人登記表、審批表，應征入伍登記表；警察晉銜、晉級，檢察官、法官等級評定材料；

4.招工、以工代干人員轉干審批表、登記表；

5.退（離）休審批表，享受××級別待遇審批表；

6.出國、出境人員審批表、登記表；

7.黨代會、人代會、政協代表會、工青婦代表會、民主黨派代表會等代表登記表及委員的簡歷、政績材料。

●第十類 其他可供組織上參考的材料

1.歷次運動的“思想總結”、“學習小結”或“檢查反省”材料。

2.有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；因公負傷、職業病、可享受勞保待遇或提前退（離）休的依據及體檢證明材料；

3.干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告、善后處理情況、遺書等；

4.民事糾紛判決書、調解書。

二、收集方法

1.建立健全收集制度。

①移交制度。按照干管權限，凡各組織、人事部門形成的干部人事檔案歸檔材料，應在材料形成10天內報送干部人事檔案管理部門；干部人事檔案材料在報送時應認真填寫《干部檔案材料轉遞通知單》，并按干部人事檔案轉遞的要求辦理好交接手續。

②索要制度。干部檔案管理部門要與有關部門保持密切聯系，定期（季度、半年、1年）或不定期索要應歸檔的干部人事檔案材料，不能完全坐等有關單位送材料上門。

③檢查核對制度。干部檔案管理部門要定期（季度、半年、1年）對所管干部檔案材料進行檢查，將不符合歸檔要求的材料退回形成單位重新制作或補辦手續；不屬于干部檔案范圍的材料，予以剔除或退回原單位處理；發現缺少的材料，應有計劃地進行收集。

④補充制度。組織干部人事部門，應根據工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內容。

2.定期、定向收集。根據實際情況，定期向一定的單位和部門收集干部人事檔案材料。

3.隨時收集、追蹤收集。各干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息和規律，建立聯系制度，不失時機地向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。

三、歸檔要求

1.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

2.歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，由組織注明。

3.干部人事檔案材料的載體應使用16K規格的辦公用紙，材料左邊應留出2—2.5cm裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得使用復印件代替原件存檔。

4.凡屬于下列情況之一的材料，不得歸入干部人事檔案：

⑴屬于“同名異人”、“張冠李戴”或對象不明確的材料；

⑵雖屬于本人的但不需歸檔的材料，如結婚證書、學生證、一般性學術論文、筆記本、獎狀等；

⑶屬于來往文書、資料、大小字報、會議記錄等材料；

⑷凡規定由組織蓋章而未蓋章，應由本人簽字而未簽字，應說明批準機關、批準時間和文號而未說明等不完備的材料；

⑸重份和內容重復的材料，正、副本只各存一份，多余的應剔除；

⑹內容空洞、言之無物，似是而非，模棱兩可，含糊其詞，不著邊際，不能作為憑證證據的材料，應予剔除，不歸檔。

5.剔除后不歸檔的材料通過鑒別后，分不同情況，可做轉出、退回、留存、銷毀處理。

四、監督檢查

1.各部門應加強干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。

2.干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密，積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

3.對違反本制度，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。根據情節嚴重給予行政處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。