第一篇：蘭州大學干部人事檔案材料收集歸檔

蘭州大學干部人事檔案材料收集歸檔

實施細則

第一章 總則

第一條 為了規范干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部人事檔案內容，更好地服務于干部人事工作，根據《中華人民共和國檔案法》(中華人民共和國主席令第七十一號)、《干部檔案工作條例》（組通字?1991?13號）、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發?2009?12號）、《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字?2012?28號）和《中共中央組織部關于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字?2017?25號）精神，結合我校干部人事檔案工作實際，制定本實施細則。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據經濟社會發展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第四條 本細則適用于學校管理的干部人事檔案材料收集歸檔工作。蘭州大學第一、第二醫院干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本細則執行。

第二章 職責分工

第五條 黨委組織部是干部人事檔案材料收集工作的政策制定部門。其具體任務是：落實中央干部人事檔案材料收集歸檔工作文件精神，制定學校干部人事檔案材料收集歸檔工作規章，研究解決干部檔案材料收集工作中的問題，安排部署全校性的干部檔案材料收集工作，對干部檔案材料收集管理工作人員進行指導和業務培訓。

第六條 人事處為干部人事檔案的管理部門，具體負責全校干部人事檔案管理工作，接受黨委組織部對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督、檢查和指導。

第七條 紀委，黨委各部門、各中層黨組織，各學院，機關行政各部門，工會、團委等都是收集（形成）干部人事檔案材料的責任單位，按照各自職責與分工負責干部人事檔案材料的制作收集工作，并及時向干部人事檔案管理部門轉交歸檔。

第三章 歸檔范圍

第八條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等有關材料。

第九條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。第十條 報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等有關材料。

第十一條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆等掛職鍛煉考核材料；專項考核形成的重要材料，實行任期制和任期目標責任制的領導人員的任期考核評價意見，干部人才參加援派、掛職、扶貧和博士服務團等工作中形成的考核、鑒定材料，黨委（黨組）對下一級黨組織書記抓基層黨建工作情況的綜合評價意見等；工作調動、部隊轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等有關材料。

第十二條 審計材料：經濟責任審計結果報告；領導干部經濟責任審計、自然資源資產離任審計的審計結果和整改情況材料等。

第十三條 學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表；攻讀在職研究生、報考博士生專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表，畢業生登記表，授予學位材料，學歷、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學人員登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證等有關材料。

第十四條 培訓材料：為期2個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表；組織人事部門記錄的干部參加脫產培訓情況和培訓期間主要表現材料、考核結果等有關材料。

第十五條 職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第十六條 評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申報(呈報)表，聘任專業技術職務審批表（聘任決定）等有關材料。

第十七條 反映個人科研學術水平材料：當選為中國科 學院院士、中國工程院院士登記表；遴選博士生導師簡況表；博士后進(出)站登記表、專家推薦書、博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料，專家登記表；科研工作及個人表現評定材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等；中央組織部代中央聯系專家入選證明材料、國家“千人計劃”“萬人計劃”專家入選證明材料、“西部之光”訪問學者審批登記材料，省部級高層次人才登記材料等有關材料。

第十八條 政審材料、廉潔情況材料、干部審核材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原結論的材料；各類政審表；紀檢監察機關出具的關于干部經查確有問題不宜使用、不適合擔任現職等情況的意見，國有企業領導人員廉潔從業結論性評價等材料；干部人事檔案專項審核和任前審核等工作中形成的相關材料。第十九條 更改或確認姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據及證明材料、上級批復；計算連續工齡審批等有關材料。

第二十條 黨(團)組織建設工作中形成的材料：(1)入黨志愿書、申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關 審批材料；(2)入團志愿書、申請書、團員登記表，超齡離團材料；（3）黨（團）材料遺失，補辦的證明材料，(4)加入(退出)民主黨派的有關材料。

第二十一條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表，先進人物登記(推薦、審批)表，先進事跡材料；享受政府特殊津貼審批表；撤銷獎勵等有關材料。

第二十二條 處理處分、涉紀涉法、個人誠信材料：處分決定，免于處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關做出的行政拘留、限制人身自由、沒收非法所得、收繳非法財物、追繳非法所得等行政處理決定；對領導干部個人有關事項報告隱瞞不報行為的處理意見材料；經調查屬實的涉及干部個人問題信訪舉報的處理結果材料；經核查確實存在問題的函詢通知書、本人回復及處理材料；談話誡勉記錄材料、誡勉書；領導干部被問責的決定和檢討檢查材料；領導干部插手干預干部選拔任用、工程建設、執紀執法、司法活動等重大事項的記錄材料；紀檢監察機關履行監督執紀問責，對干部形成的紀律處分、立案審查等有關結論性材料；公務員考試錄用、公開遴選、公開選調中違規違紀行為的處理處分材料；干部申訴復核決定、申訴處理決定書、再申訴處理決定書；有關行業監管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的誠信紀錄材料，人民法院認定的被執行人失信信息、刪除失信信息及刪除原因等材料。第二十三條 招錄、聘用材料：勞動合同、聘用合同、錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職的高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批(登記)表；取消錄用、解聘材料；在企事業單位簽訂、解除或終止的勞動合同、聘用合同有關內容的復印件，頒發的聘任通知、聘任書等材料。

第二十四條 任命、調動、授銜、軍轉(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表、參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官(檢察官)等級審批表；退(離)休審批（登記）表等有關材料。

第二十五條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定，責令辭職決定、對責令辭職決定不服的申訴、復議材料；辭退審批表、辭退決定、解除合同材料；罷免決定等有關材料。

第二十六條 工資、待遇、職務職級材料：新增人員工資審批表，轉正定級審批表，工資變動(套改)審批(登記)表，提職晉級、獎勵工資審批表，工資停發(恢復)通知單；解決待遇問題審批表(批復)等；法官、檢察官、司法警察等職務套改審批材料、公務員實行職務與職級并行制度中晉升職級的相關材料等。

第二十七條 因公、因私出國(境)材料：因公出國(境)審批(備案)表，在國(境)外表現情況或鑒定材料；外國永久居留證、港澳居民身份證復印件；干部個人的國（境）外永 久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件。

第二十八條 黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表等有關材料。

第二十九條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用（聘用）體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾體檢表；工傷事故致殘診斷書，確定傷殘等級等有關材料。

第三十條 治喪材料：生平、悼詞、訃告，非正常死亡調查報告等有關材料。

第三十一條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案材料情況說明等有關材料。

第三十二條 其他材料：畢業生畢業就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁決定(調解)書，再生子女申請審批表，其他可供組織參考有保存價值的材料。

第四章 收集歸檔要求

第三十三條 黨委組織部要加強對干部人事檔案材料收集歸檔的監督、檢查和指導工作。對干部人事檔案材料收集歸檔工作中存在的問題，要會同人事處研究解決。要利用干部人事檔案專項審核、任前審核等時機，對缺少的材料予以登記，有關單位或干部本人要及時提交材料補充完善。

第三十四條 人事處應當建立干部人事檔案材料收集歸檔聯系制度，主動向干部人事檔案材料形成單位、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

第三十五條 干部人事檔案材料形成各單位必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材 7 料收集歸檔機制和工作流程，指定專人負責，在材料形成之日起一個月內按要求送交人事處歸檔并履行移交手續。

第三十六條 人事處必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。對符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內放入本人檔案，一年內整理歸檔。

第三十七條 干部人事檔案的成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成單位應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十八條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件、全國統考科目成績單等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十九條 歸檔材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊。字跡材料應當符合檔案保護要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫紙等不符合檔案保護要求的記錄材料書寫；為保證歸檔材料的真實性和可靠性，送交的歸檔材料不得隨意涂改，勾劃。不得使用涂改液、修正帶修改字跡，或用校正章；禁用雙面膠、透明膠粘貼插頁、受損材料或照片。

第五章 紀律和監督 第四十條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成單位、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執行本辦法，嚴謹細致，嚴格把關，保守秘密，并遵守以下紀律：

(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準將應歸檔材料據為己有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準將本辦法所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十一條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質、情節輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續從事干部人事檔案工作。

第六章 附則

第四十二條 本細則由組織部、人事處負責解釋。第四十三條 本細則自印發之日起施行。

第二篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

第三條

報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經濟責任審計結果報告。

第六條

學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第七條

培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

第十條

反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十三條

黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十五條

涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三篇：干部人事檔案的歸檔內容

干部人事檔案的歸檔內容

第一類 干部履歷材料

1、干部履歷表、干部登記表、干部簡歷表；

2、普通中學學生登記表；

3、中等專業學校學生登記表；

4、各類職業學校學生登記表；

5、大專院校學生登記表；

6、研究生登記表；

7、更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質的材料

1、干部本人各個時期寫的自傳；

2、有自傳內容的其他材料。第三類 鑒定、考察、考核材料

1、組織鑒定、個人鑒定；

2、各類畢業、結業、出國出境、調動、掛職、勞動及其他一些鑒定性質的材料；

3、對干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中學生思想品德鑒定表；

5、大中專畢業生見習期考核表。

第四類 學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料

1、報考各類院校（技工、中專、大專以上）報名登記表、入學登記表、畢業生登記表；

2、參加各類學校學習的成績表（單）、記分冊；

3、黨校、電大、函大、夜大、自大、業大等各類學校畢業后的學習成績卡（單、表）； 4、1個月以上的各類專業訓練班、進修班結業后的學習成績；

5、學歷證明書（教育部門和中央、省、市級黨校所出具的本人學歷證明書）、授予學位證明書；

6、專業技術職務任職資格申報表（呈報表）；

7、有突出貢獻的中青年專家呈報表；

8、干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文的目錄；

9、出國進修生、研究生的有關學習成績情況登記表；

10、教師資格認定申請表。第五類 干部政審材料

1、有關個人政治歷史審查材料；

2、黨籍、黨齡問題的審查材料；

3、家庭成員及主要社會關系的調查證明材料；

4、入黨、入團及參軍的審查材料；

5、參加工作時間以及經歷方面的調查材料、證明材料、本人申請；

6、更改民族、出生日期、工齡、教齡的調查材料、證明材料、審查結論及批復；

7、有關政治歷史問題的復議審查材料、批復。第六類 黨團材料

1、入團志愿書、入團申請書、團員登記表、團員材料遺失后的調查報告及證明材料；

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表；

3、勸、退黨材料（本人聲明及組織處理意見）；

4、取消預備黨員資格的材料（含入黨志愿書）； 第七類 黨內外獎勵材料

1、正式命名授予的勞動模范、三八紅旗手、新長征突擊手、特級教師、有突出貢獻的中青年科技人員、優秀黨員、優秀團員等各種榮譽稱號的審批表；

2、縣市級以上正式形成的各種獎勵材料；

3、科技人員因創造發明而形成的先進事跡及獎勵材料；

4、享受國家特殊津貼的科技人員審批表；

5、中學以上的各類學校以學校名義或各級黨、團組織正式評定三好學生、模范團干部、優

秀黨員等單行材料、登記表；

6、縣團級以上通報表揚的有關材料；

7、先進工作者審批表、各種業務獎勵材料。第八類 違紀材料

1、違犯黨的路線、方針、政策、紀律的材料（受到黨政部門有關紀律處分材料）；

2、上級批復、處分決定、本人對處分的意見、查證核實報告、本人檢查和或交代材料；

3、免于處分的處理意見及個人檢查；

4、通報批評材料；

5、違犯國家法律的材料：如違犯“憲法”、“刑法”等有關條款而被逮捕、法辦、拘留等有關結論材料；

6、法院的刑事判決書、勞動教養審批表；

7、違犯計劃生育受處分的材料（如因超生而受到黨紀、政紀處分的決定、報告、檢討）。第九類 工資級別表、干部任免呈報表等材料

1、干部職務工資變動審批表、歷年工資變動登記表（審批表）、考核升級評定表、工資調整審批表等各類工資變動審批表；

2、干部任免呈報表、干部任免審批表；

3、錄用、招工、招干、招聘、續聘、提拔、轉干、商調等登記表（審批表）；

4、兵役、應征（入伍）登記表；

5、因公（因私）出國出境人員審批表、備案表；

6、出席縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會議登記表（提名表）；

7、干部辭職、退職、離崗退養、退休等審批表；

9、聘用干部合同書、解聘等有關材料。第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料

1、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；

2、民事糾紛調解書、判決書；

3、中專以上畢業生報到證。

干部檔案查閱制度

作者：佚名 來源：本站原創 點擊率：66 更新時間：2011-02-24 15:39

1.查閱干部檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

2.《查閱干部檔案審批表》由查閱單位填寫，由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部檔案管理部門根據干部管理權限審核批準。

3.干部檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記并有查閱人簽名。

4.查閱人要愛護干部檔案，不得在材料上劃卷批注，涂改折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

5.未經主管部門同意不得復制干部檔案材料，不得把檔案內容抄在筆記上，摘錄的材料要細致核對，經主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

6.干部檔案一般不借出，因特殊需要須按查閱干部檔案材料的審批手續辦理并填寫借條，借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，用后按期歸還。

7.“調查證明材料介紹信”、“函調證明材料信”，其他聯系工作介紹信等，不得用于查閱干部檔案。

第四篇：干部人事檔案材料收集歸檔規定

干部人事檔案材料收集歸檔規定

第一章 總 則

第一條 為了規范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權益提供依據，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規，制定本規定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據經濟社會發展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第四條 本規定適用于各級黨委、人大、政府、政協、紀委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業和事業單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。

流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

第七條 報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計材料：經濟責任審計結果報告。

第十條 學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第十一條 培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第十三條 評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

第十四條 反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十七條 黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十九條 涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十五條 黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。第二十九條 其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內放入本人檔案，一年內整理歸檔。

第四章 紀律和監督

第三十八條 各級組織（人事）部門應當加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執行本規定，并遵守以下紀律：

(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準將應歸檔材料據為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準將本規定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質、情節輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規定由中共中央組織部負責解釋。

第四十二條 本規定自下發之日起施行，1996年印發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》同時廢止。我部此前制定的有關規定，凡與本規定不一致的，以本規定為準。

第五篇：干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、干部人事檔案管理部門，要根據干部人事工作有關文件的要求，對收集的干部人事檔案材料進行認真仔細地鑒別審查，確保歸檔材料的真實、完整、齊全。

2、收集的材料經鑒別審查，對不屬于歸檔范圍的材料，或轉有關部門，或退本人，或按規定程序作銷毀處理；對材料不齊全、手續不完備或不規范的材料，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續，并作規范處理；發現偽造檔案材料，涂改檔案內容的，須清除偽造、涂改的檔案材料，對當事人要嚴肅查處。

3、鑒別登記后的干部人事檔案材料，要及時裝入該干部人事檔案袋（盒），內，一般每兩年裝訂入卷一次。

4、干部人事檔案管理部門與形成干部人事檔案材料的有關部門應建立聯系制度，加強溝通，確保人事檔案管理材料及時歸檔。