第一篇：干部人事檔案材料收集歸檔管理辦法

第一條 為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規制定本規定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務，為人事決策工作服務，為社會主義現代化建設服務。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關有法律、法規和黨的組織干部人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第二章 收集范圍

第四條 在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。

第五條 自傳和屬于自傳性質的材料。

（二）中國共產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表，優秀團員事跡材料，退團材料；

（三）加入民主黨派的有關材料。

第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎（含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎）、中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批（呈報）表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條 紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定、免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定（結論），上級批復，離婚材料等。

第十六條 干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現情況材料）；干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料；公務員過渡登記表，軍隊轉業干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料，退（離）休審批表等材料。

第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，考核考察材料，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。

第十九條 辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料，因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。

第二十條 黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料；代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料；有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。

第二十二條 辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調查報告及遺書。

第二十三條 其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。

第三章 收集方法

第二十四條 各級組織干部人事、紀檢監察和教育培訓、審計、統戰等部門，都應建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執行。

第二十五條 形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后一個月內，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

第二十六條 干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯系制度，不失時機地向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。

第二篇：干部人事檔案材料收集歸檔管理辦法

文章標題：干部人事檔案材料收集歸檔管理辦法

第一條為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規制定本規定。

第二條干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原

則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務，為人事決策工作服務，為社會主義現代化建設服務。

第三條干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關有法律、法規和黨的組織干部人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第二章收集范圍

第四條在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。

第五條自傳和屬于自傳性質的材料。

第六條考察、考核干部工作中形成的有關材料：民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

第七條審計工作中形成的有關材料：主要涉及干部個人的審計報告或審計意見材料，離任審計考核材料。

第八條國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學生（學員）登記表，考生登記表，學習成績表，畢業生登記表、鑒定表、授予學位的材料，學歷證明書；培訓結業成績登記表，學習鑒定、學員思想小結（結業），博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

第九條評審（考試）專業技術職稱（資格）和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料：專業技術職務任職資格評審表，專業技術資格考試成績合格登記表，評審高級專業職務人員情況簡表，業務自傳，評審專業技術職務任職資格申報表，聘任專業技術職務審批表，套改和晉升專業技術職務審批表等材料。

第十條創造發明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。

第十一條政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

第十二條更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。

第十三條黨、團組織建設工作中形成的有關材料：

（一）中國共產黨入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書（1——2份系統、全國的）、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；黨員登記表、民主評議黨員組織意見、登記表；整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退和除名的組織審批意見及主要事實的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料。

（二）中國共產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表，優秀團員事跡材料，退團材料；

（三）加入民主黨派的有關材料。

第十四條表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎（含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎）、中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批（呈報）表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定、免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定（結論），上級批復，離婚材料等。

第十六條干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現情況材料）；干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料；公務員過渡登記表，軍隊轉業干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料，退（離）休審批表等材料。

第十七條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，考核考察材料，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

第十八條辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。

第十九條辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料，因公出國（出

第三篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

第三條

報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經濟責任審計結果報告。

第六條

學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第七條

培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

第十條

反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十三條

黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十五條

涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第四篇：干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法

為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：

（四）登記干部職務、工資變動情況：

（五）為有關部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

（七）調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導：

（八）推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：

（九）辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門按照相館黨的干部政策，在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下：

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等）

第五類政治歷史情況的審查材料：

第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：

第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）

第八類處分材料（包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）

第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業的，其檔案仍由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

（三）干部被開除公職后，未就業的，其檔案由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。

（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違

反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

（二）人事科應根據規定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中共黨員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人：

（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規定給予處分以致追究刑事責任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：

（三）轉遞檔案必須按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

（四）收到的檔案，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失

1、檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國共產黨和共青團的材料。

(7)各種獎勵及縣團級以上機關批準的英雄模范先進事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復查材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

人事檔案管理制度

1、人事檔案管理范圍：專業技術干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。

2、干部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受刑事處分或勞動教養期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉至有關主管單位保管或移交人才交流中心管理。

4、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。

5、檔案的管理

(1)根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發現編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發現漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。

(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。

6、管理干部、工人必須建立檔案正本。

1、檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國共產黨和共青團的材料。

(7)各種獎勵及縣團級以上機關批準的英雄模范先進事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復查材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

2、查閱和借用人事檔案，應遵守下列規定：

(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關人員的情況，由檔案管理人員提供。

(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進行登記。

(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。

(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應近期送回檔案室處理。

(7)外調人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。

(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。

3、轉遞檔案應遵守下列規定：

(1)檔案要通過機要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差后，在回執上簽名蓋章后退回回執。

4、凡歸檔的材料，均應 經過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續完備，完整無缺；需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。

5、凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部《關于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規定》整理，不應歸入干部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動局（1981）63號文件的準則歸檔；歸檔材料應做到分類準確，編目清楚，目錄排列合理，標題完整，裝訂整齊，字跡清楚。

6、保管檔案工作人員守則如下：

(1)認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴格執行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。

(2)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。

(3)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衛生。

(4)不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。

(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，努力提高業務水平和工作能力。

(6)堅持黨的原則，認真貫徹執行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

第五篇：干部人事檔案管理辦法

為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：

（四）登記干部職務、工資變動情況：

（五）為有關部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

（七）調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導：

（八）推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：

（九）辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門按照相館黨的干部政策，在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下：

第一類 履歷材料

第二類 自傳材料

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等）

第五類 政治歷史情況的審查材料：

第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：

第七類 獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）

第八類 處分材料（包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）

第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

第十類 其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業的，其檔案仍由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

（三）干部被開除公職后，未就業的，其檔案由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。

（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

（二）人事科應根據規定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中～員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人：

（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規定給予處分以致追究刑事責任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：

（三）轉遞檔案必須按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

（四）收到的檔案，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失