第一篇：干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法

第一章 總則

第一條

為加強(qiáng)……干部人事檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，依據(jù)……等法規(guī)制度，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。

第二條

干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。

第三條

系統(tǒng)內(nèi)干部人事檔案按照干部管理權(quán)限實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。

第四條

干部人事檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)與分工

第五條

人事處負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)以及其余所屬事業(yè)單位班子成員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對(duì)所屬事業(yè)單位人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)。

第六條

所屬事業(yè)單位人事部門負(fù)責(zé)本單位除領(lǐng)導(dǎo)班子成員以外人員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，其人事檔案管理工作接

－１－ 受……人事處的檢查指導(dǎo)。

第七條人事處和各所屬事業(yè)單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。

第八條

干部人事檔案管理部門職責(zé)：

（一）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

（二）收集、整理干部職務(wù)、工資的變動(dòng)材料。

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

（四）為有關(guān)部門提供干部的情況。

（五）做好干部人事檔案管理的安全保密、保護(hù)工作。

（六）定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。

（七）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

第三章 檔案的內(nèi)容和分類

第九條 干部人事檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，內(nèi)容及其分類：

第一類 履歷材料； 第二類 自傳材料；

第三類 鑒定、考核、考察材料；

第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）；

第五類 政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）；

－２－ 第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料； 第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）；

第八類 處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)）；

第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；

第十類 其他可供組織上參考的材料。

第十條 干部人事檔案副本是干部人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部人事檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成：

第一類的近期履歷材料；

第三類的主要鑒定、干部考核材料；

第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；

第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料；

第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料。其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。

第四章 檔案的保管與保護(hù)

第十一條

干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房

－３－（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

第十二條

干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。

第十三條

保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。干部人事檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

第十四條

干部人事檔案管理人員及其在本單位直系親屬的檔案，應(yīng)另指定專人保管。

第十五條

嚴(yán)禁非管理人員進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。

第十六條

嚴(yán)禁通過(guò)電話或者網(wǎng)絡(luò)等方式索取或提供有關(guān)干部的人事檔案材料。

第十七條

嚴(yán)禁向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。第十八條

在檔案管理工作中形成的有關(guān)干部人事檔案信息的草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

第五章

檔案材料的收集、審核與歸檔

第十九條

干部人事檔案管理部門應(yīng)及時(shí)通過(guò)有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)、廉的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

第二十條

檔案管理部門應(yīng)與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系溝通機(jī)制，及時(shí)掌握干部人事檔案材料形成的信息。干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成十五日內(nèi)及時(shí)送交干部人事檔案管理部門歸檔，并填寫(xiě)《干部人事檔案材料送交單》。－４－ 對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門，干部人事檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系、索要?dú)w檔材料。

第二十一條

任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

第二十二條

凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”，經(jīng)審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

第二十三條

對(duì)收集的干部人事檔案材料必須進(jìn)行登記審核，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否手續(xù)完備，符合要求的材料方可歸檔。

第二十四條

干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印、打印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)，凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)的材料一律不得歸入檔案。存檔的復(fù)印件須加蓋出具單位的組織印章。

第二十五條

歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理、裝訂、入庫(kù)。

第二十六條

整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，應(yīng)逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。

第二十七條

干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案應(yīng)每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，重點(diǎn)為干部的“三齡兩歷”，發(fā)現(xiàn)不一致的應(yīng)按相關(guān)政策及時(shí)進(jìn)行認(rèn)定，對(duì)于缺少材料的，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)充，及時(shí)歸檔。

－５－

第六章

檔案的提供利用

第二十八條

干部人事檔案查（借）閱人必須是兩名以上中共黨員干部，且持有經(jīng)查（借）閱人單位負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意的《查（借）閱干部人事檔案審批表》和本人有效工作證件。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

第二十九條

干部人事檔案管理部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

第三十條

任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

第三十一條

查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第三十二條

查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

第三十三條

未經(jīng)檔案主管部門審批同意，查閱人不得拍攝、復(fù)制干部人事檔案材料。

第三十四條

干部人事檔案一般不借出。因辦案等特殊情況需借出使用的，必須經(jīng)借用單位和干部人事檔案主管部門審批同意。借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期在十五日內(nèi)歸還。

第三十五條

凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。

－６－

第七章

檔案的轉(zhuǎn)遞

第三十六條

干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

第三十七條

干部人事檔案統(tǒng)一由……人事部門進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，所屬事業(yè)單位不得擅自轉(zhuǎn)遞。

第三十八條

轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封。

第三十九條

干部人事檔案應(yīng)派專人送轉(zhuǎn)，不得郵寄或交干部本人自帶。

第四十條

轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞單》，辦理登記手續(xù)，接收單位收到檔案后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章并立即退回。

第四十一條

轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

第八章 檔案管理責(zé)任追究

第四十二條

對(duì)于有以下行為的，依據(jù)中組部《干部人事檔案造假問(wèn)題處理辦法（試行）》等相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和有關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任：

（一）違反干部人事檔案管理有關(guān)保密法規(guī)和制度泄露干部人事檔案內(nèi)容的；

－７－

（二）丟失、損毀干部人事檔案材料的；

（三）涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料等檔案造假的；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)私自借出干部人事檔案材料的；

（五）其他應(yīng)受到責(zé)任追究的行為。

第九章 附則

第四十三條

本辦法由……人事處負(fù)責(zé)解釋。第四十四條

本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

－８－

第二篇：干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法

為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

（四）登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況：

（五）為有關(guān)部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：

（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：

（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：

（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下：

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）

第五類政治歷史情況的審查材料：

第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）

第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

（三）干部被開(kāi)除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

（四）干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫(kù)房，按《庫(kù)房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違

反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無(wú)效。

九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：

（四）收到的檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問(wèn)，以防丟失

1、檔案正本是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料，構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。

(1)履歷表及其他簡(jiǎn)歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成績(jī)單、學(xué)歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國(guó)共產(chǎn)黨和共青團(tuán)的材料。

(7)各種獎(jiǎng)勵(lì)及縣團(tuán)級(jí)以上機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的英雄模范先進(jìn)事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復(fù)查材料。

(9)任免呈報(bào)表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國(guó)人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級(jí)別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

人事檔案管理制度

1、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國(guó)不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。

2、干部、工人退職、時(shí)必須獎(jiǎng)其檔案交給省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受刑事處分或勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位保管或移交人才交流中心管理。

4、除人事檔案管理人員外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)。

5、檔案的管理

(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對(duì)所管理的人事檔案必須逐人登記注冊(cè)。

(3)每季度核對(duì)一次檔案的分類、編目、序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置糾正；每裝卸要按登記冊(cè)全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。

(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

6、管理干部、工人必須建立檔案正本。

1、檔案正本是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料，構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。

(1)履歷表及其他簡(jiǎn)歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成績(jī)單、學(xué)歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國(guó)共產(chǎn)黨和共青團(tuán)的材料。

(7)各種獎(jiǎng)勵(lì)及縣團(tuán)級(jí)以上機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的英雄模范先進(jìn)事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復(fù)查材料。

(9)任免呈報(bào)表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國(guó)人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級(jí)別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

2、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關(guān)人員的情況，由檔案管理人員提供。

(2)必須查閱檔案時(shí)，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時(shí)，支部書(shū)記和組織委員查閱。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，必須填寫(xiě)查閱什么問(wèn)題，查閱日期逐項(xiàng)進(jìn)行登記。

(5)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。

(6)查閱檔案時(shí)，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)近期送回檔案室處理。

(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時(shí)，必須持縣級(jí)以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。

(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可以借出，但借出時(shí)要及時(shí)登記，按期歸還，如不按時(shí)歸還，要及時(shí)催收，以免遺失。

3、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)檔案要通過(guò)機(jī)要交通仁慈，不能公開(kāi)郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時(shí)追收回執(zhí)，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時(shí)核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。

4、凡歸檔的材料，均應(yīng) 經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無(wú)缺；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

5、凡歸入檔案的材料，均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應(yīng)歸入干部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動(dòng)局（1981）63號(hào)文件的準(zhǔn)則歸檔；歸檔材料應(yīng)做到分類準(zhǔn)確，編目清楚，目錄排列合理，標(biāo)題完整，裝訂整齊，字跡清楚。

6、保管檔案工作人員守則如下：

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴(yán)格執(zhí)行黨的方針政策，初中“三個(gè)代表”，努力提高政治思想覺(jué)悟和政策水平。

(2)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。

(3)嚴(yán)禁在檔案庫(kù)吸煙，保護(hù)檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

(4)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。

(5)熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

(6)堅(jiān)持黨的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

第三篇：干部人事檔案管理辦法

為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

（四）登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況：

（五）為有關(guān)部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：

（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：

（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：

（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下：

第一類 履歷材料

第二類 自傳材料

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）

第五類 政治歷史情況的審查材料：

第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）

第八類 處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）

第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：

第十類 其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

（三）干部被開(kāi)除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

（四）干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫(kù)房，按《庫(kù)房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中～員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無(wú)效。

九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：

（四）收到的檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問(wèn)，以防丟失

第四篇：南昌大學(xué)干部人事檔案管理辦法

南昌大學(xué)干部人事檔案管理辦法

為進(jìn)一步做好我校干部人事檔案管理工作,維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。根據(jù)中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號(hào)）文件精神，結(jié)合我校的具體情況，特制定本辦法。

一、檔案的建立

1、管理范圍

干部人事檔案室管理干部檔案、職工檔案、出國(guó)人員檔案、離退休人員檔案和死亡檔案五大塊，在學(xué)校黨委及所在部門的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等工作。

2、檔案資料的收集

干部檔案工作人員，應(yīng)嚴(yán)格按中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》執(zhí)行，經(jīng)常收集全校干部職工的檔案材料。收集的范圍有職稱、工資、考核、學(xué)歷學(xué)位、加入民主黨派等材料，并及時(shí)補(bǔ)充歸檔。

3、建立登記薄

對(duì)收集的各類歸檔材料，要建立《收集材料登記薄》，并及時(shí)登記歸檔，以防遺失。

二、檔案的保管保密

1、建立核對(duì)制度

干部檔案室應(yīng)建立干部檔案登記薄，每年負(fù)責(zé)核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

2、加強(qiáng)“六防”措施

做好庫(kù)房的防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫工作，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、烤火。

3、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

三、干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞

1、調(diào)出人員的檔案轉(zhuǎn)遞

一要清點(diǎn)材料、整理裝訂；二要根據(jù)調(diào)配、任免通知輸轉(zhuǎn)遞手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封后以機(jī)要形式派專人送取；三轉(zhuǎn)出的檔案如逾期一個(gè)月未見(jiàn)回執(zhí)，要及時(shí)去函去電索取，以防丟失。

2、調(diào)入人員檔案的轉(zhuǎn)遞

①接收調(diào)入人員的檔案，要做到仔細(xì)查看單位、姓名、職務(wù)是否相符；檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單位開(kāi)列的項(xiàng)目相符；檔案材料是否齊全，整理裝訂是否符合要求。

②建立接收人員檔案登記簿。

四、檔案的查（借）閱

1、檔案的查閱 ① 干部考察、任免、調(diào)配、政審、組織處理、出國(guó)審查、更改出生、參加工作和入黨時(shí)間、辦理離（退）休、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、待遇以及治喪等事宜，可查閱干部檔案。

② 干部子女及親屬升學(xué)、招工、參軍、入黨、入團(tuán)等政治審查，不得查閱干部檔案，所需證明材料可由干部所在單位黨組織負(fù)責(zé)提供。編史、修志撰寫(xiě)人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，確實(shí)需要的可查閱干部履歷和自傳材料。

③ 查閱干部檔案，利用單位須派兩名中共正式黨干部，持《查（借）閱干部檔案審批表》，按干部管理權(quán)限輸審批手續(xù)后，方可查閱。“調(diào)查證明材料介紹信”、“函調(diào)證明材料介紹信”只限于調(diào)查證明材料，查詢證明人工作地址使用，一律不能用于查閱干部檔案。凡需查閱干部檔案必須按有關(guān)查閱干部檔案規(guī)定辦理。

④ 查閱檔案時(shí)，應(yīng)注意保持檔案清潔、完整。不準(zhǔn)拆散檔案和在檔案材料上涂改、圈劃、污損或抽出材料，未經(jīng)允許不得摘錄、復(fù)制的干部檔案材料要妥善保管，嚴(yán)加保密。

⑤ 凡報(bào)考碩士、博士研究生復(fù)印本人成績(jī)者，一律憑有關(guān)報(bào)考表復(fù)制。（本校畢業(yè)生復(fù)印成績(jī)，均到檔案館復(fù)制）

2、檔案的借閱 ① 干部檔案一般不借閱，確因特殊情況（復(fù)查本人政治歷史等）必須借閱的，借閱單位應(yīng)《查（借）閱干部檔案審批表》中說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出。借用時(shí)間一般不超過(guò)一周，如超期使用必須辦理續(xù)借手續(xù)。

② 借用單位對(duì)借閱的干部檔案必須妥善保管，保證安全，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、抽撤檔案材料或交干部本人或無(wú)關(guān)人員翻閱。

③ 何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

五、查（借）閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密制度和查（借）閱檔案規(guī)定、凡不符合查（借）閱檔案手續(xù)，檔案管理部門有權(quán)拒絕。

第五篇：村(社區(qū))干部人事檔案管理辦法

村（社區(qū)）干部人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范村（社區(qū)）干部人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用好村（社區(qū)）干部人事檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，特制訂本辦法。

第二條 村（社區(qū)）干部人事檔案管理工作，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)檔案保密的法律、法規(guī)和制度，確保人事檔案的完整和安全。

第二章 村（社區(qū)）干部人事檔案管理范圍

第三條 鎮(zhèn)街統(tǒng)一保管村（社區(qū)）“兩委”班子成員檔案，對(duì)辭職、離任、辭退等村干部檔案應(yīng)嚴(yán)密包封，加蓋鎮(zhèn)街黨（工）委印章，退予本人保管。

第三章 村（社區(qū)）干部人事檔案收集、鑒別和歸檔

第四條 村（社區(qū)）干部人事檔案材料著重收集反映村（社區(qū)）干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的材料。收集歸檔的范圍主要包括：

（一）履歷材料：包括村（社區(qū)）干部履歷表及其他屬于履歷性質(zhì)的材料。

（二）考核鑒定、審計(jì)材料：包括各類考核登記表、個(gè)人總結(jié)、民主評(píng)議綜合材料、組織鑒定、考察材料、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)等。

（三）學(xué)歷、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：最高學(xué)歷學(xué)籍材料或有關(guān)學(xué)籍證明材料、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件；參加各類培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)復(fù)印件等材料。

（四）加入黨團(tuán)材料：包括入團(tuán)志愿書(shū)、入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入黨政審材料等相關(guān)材料；加入民主黨派的材料。

（五）獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料：鄉(xiāng)級(jí)及以上各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的登記表或文件、證書(shū)復(fù)印件等；違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)所受的處分材料、誡勉材料，評(píng)議為不合格黨員的材料，其他處分和撤銷處分的材料。

（六）任免、工資待遇、各種代表登記表材料：包括入伍登記表、退伍證書(shū)復(fù)印件、任免表或任免文件包括（村＜居＞委會(huì)成員當(dāng)選證書(shū)復(fù)印件）、聘用證書(shū)、工資報(bào)酬、區(qū)級(jí)及以上黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)及人民團(tuán)體、群眾團(tuán)體會(huì)議的代表登記表等。

（七）其他材料：包括本人戶口薄復(fù)印件、有效身份證復(fù)印件、廉政材料、誠(chéng)信資料及其他具有一定保存價(jià)值的材料等。

第五條 對(duì)于搜集的材料，必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔材料必須符合下列要求：

(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件，如原件無(wú)法提供，復(fù)印件應(yīng)經(jīng)組織鑒定并加蓋組織公章，寫(xiě)明經(jīng)辦人及日期；

(二)必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間；

(三)必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字(本人見(jiàn)面后未簽字的由組織注明)；任免呈報(bào)表和獎(jiǎng)勵(lì)審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)；

(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，且須用黑色鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第六條 歸檔材料的收集方法和程序：

(一)形成村（社區(qū)）干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送鎮(zhèn)街歸檔。

(二)鎮(zhèn)街管檔人員要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來(lái)源的信息，及時(shí)向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。

(三)鎮(zhèn)街管檔人員發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送有關(guān)材料或補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。

第四章 村（社區(qū)）干部人事檔案保管與保護(hù)

第七條 對(duì)村（社區(qū)）干部人事檔案，應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的保管。

第八條 村（社區(qū)）人事檔案的保管與保護(hù)由鎮(zhèn)街安排專人負(fù)責(zé)。要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，必須是中共黨員；同時(shí)要求其在工作中能堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。

第九條 村（社區(qū)）干部人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮柜內(nèi)保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。同時(shí)應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。

第十條 建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。認(rèn)真做好村（社區(qū)）干部人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞登記，每年應(yīng)全面核對(duì)一次村（社區(qū)）干部人事檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

第五章 村（社區(qū)）干部人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞

第十一條 因工作需要查閱和借閱村（社區(qū)）干部人事檔案，須遵守下列規(guī)定：

(一)查閱單位應(yīng)出具查檔手續(xù)，并經(jīng)鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)凡查閱村（社區(qū)）干部人事檔案，利用單位須派中共黨員干部二人以上到鎮(zhèn)街管檔處查閱。

(三)村（社區(qū)）干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由,鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

(四)任何個(gè)人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。

(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違紀(jì)者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

第十二條 村（社區(qū)）干部工作變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將其人事檔案轉(zhuǎn)給新單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(一)人事檔案應(yīng)派專人送取，嚴(yán)密包封，不準(zhǔn)郵寄或交干部、職工本人自帶。

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

(三)收到檔案、經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。