第一篇：干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法

第一章 總則

第一條

為加強……干部人事檔案管理工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部人事工作服務，依據……等法規制度，結合實際，制定本辦法。

第二條

干部人事檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。

第三條

系統內干部人事檔案按照干部管理權限實行集中統一和分級負責的管理原則。

第四條

干部人事檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案管理機構職責與分工

第五條

人事處負責機關以及其余所屬事業單位班子成員的人事檔案集中統一管理，負責對所屬事業單位人事檔案管理工作的檢查指導。

第六條

所屬事業單位人事部門負責本單位除領導班子成員以外人員的人事檔案集中統一管理，其人事檔案管理工作接

－１－ 受……人事處的檢查指導。

第七條人事處和各所屬事業單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。

第八條

干部人事檔案管理部門職責：

（一）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

（二）收集、整理干部職務、工資的變動材料。

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞。

（四）為有關部門提供干部的情況。

（五）做好干部人事檔案管理的安全保密、保護工作。

（六）定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。

（七）辦理其他有關事項。

第三章 檔案的內容和分類

第九條 干部人事檔案分為正本和副本，副本根據工作需要建立。干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成，內容及其分類：

第一類 履歷材料； 第二類 自傳材料；

第三類 鑒定、考核、考察材料；

第四類 學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料）；

第五類 政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材料和依據材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；

－２－ 第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料； 第七類 獎勵材料（包括科學技術和業務獎勵、英雄模范先進事跡）；

第八類 處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）；

第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

第十類 其他可供組織上參考的材料。

第十條 干部人事檔案副本是干部人事檔案正本主要材料的復制件。干部人事檔案副本的具體內容，由正本中以下主要材料的復制件（或重復件）構成：

第一類的近期履歷材料；

第三類的主要鑒定、干部考核材料；

第四類的學歷、學位和評聘專業技術職務的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結論（包括甄別、復查結論）材料；

第七類的獎勵材料；

第八類的處分決定（包括甄別、復查結論）材料； 第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料。其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。

第四章 檔案的保管與保護

第十一條

干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房

－３－（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

第十二條

干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

第十三條

保管干部檔案，應建立登記和統計制度。干部人事檔案管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。

第十四條

干部人事檔案管理人員及其在本單位直系親屬的檔案，應另指定專人保管。

第十五條

嚴禁非管理人員進入檔案庫房（室）。

第十六條

嚴禁通過電話或者網絡等方式索取或提供有關干部的人事檔案材料。

第十七條

嚴禁向無關人員泄露有關干部人事檔案的內容。第十八條

在檔案管理工作中形成的有關干部人事檔案信息的草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。

第五章

檔案材料的收集、審核與歸檔

第十九條

干部人事檔案管理部門應及時通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案內容。

第二十條

檔案管理部門應與干部人事檔案材料形成部門建立聯系溝通機制，及時掌握干部人事檔案材料形成的信息。干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成十五日內及時送交干部人事檔案管理部門歸檔，并填寫《干部人事檔案材料送交單》。－４－ 對未能按時送交檔案材料的部門，干部人事檔案管理部門應主動聯系、索要歸檔材料。

第二十一條

任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

第二十二條

凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部，都應填寫“干部履歷表”，經審核后，補充進干部人事檔案。

第二十三條

對收集的干部人事檔案材料必須進行登記審核，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否手續完備，符合要求的材料方可歸檔。

第二十四條

干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料一律不得歸入檔案。存檔的復印件須加蓋出具單位的組織印章。

第二十五條

歸入的干部人事檔案材料均應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理、裝訂、入庫。

第二十六條

整理好的干部人事檔案入庫前，應逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。

第二十七條

干部人事檔案管理部門對所管理的檔案應每年進行一次檢查核對，重點為干部的“三齡兩歷”，發現不一致的應按相關政策及時進行認定，對于缺少材料的，應立即進行補充，及時歸檔。

－５－

第六章

檔案的提供利用

第二十八條

干部人事檔案查（借）閱人必須是兩名以上中共黨員干部，且持有經查（借）閱人單位負責人及檔案管理部門負責人審批同意的《查（借）閱干部人事檔案審批表》和本人有效工作證件。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

第二十九條

干部人事檔案管理部門應根據規定，確定是否提供和提供什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。

第三十條

任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

第三十一條

查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

第三十二條

查閱人員應愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

第三十三條

未經檔案主管部門審批同意，查閱人不得拍攝、復制干部人事檔案材料。

第三十四條

干部人事檔案一般不借出。因辦案等特殊情況需借出使用的，必須經借用單位和干部人事檔案主管部門審批同意。借出的檔案應妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期在十五日內歸還。

第三十五條

凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，應嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。

－６－

第七章

檔案的轉遞

第三十六條

干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。

第三十七條

干部人事檔案統一由……人事部門進行轉遞，所屬事業單位不得擅自轉遞。

第三十八條

轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出，凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封。

第三十九條

干部人事檔案應派專人送轉，不得郵寄或交干部本人自帶。

第四十條

轉遞檔案必須填寫《干部人事檔案轉遞單》，辦理登記手續，接收單位收到檔案后，應在回執上簽名蓋章并立即退回。

第四十一條

轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

第八章 檔案管理責任追究

第四十二條

對于有以下行為的，依據中組部《干部人事檔案造假問題處理辦法（試行）》等相關規定嚴肅追究當事人和有關人員的責任，并視情節輕重給予黨紀、政紀處分，構成犯罪的依法追究刑事責任：

（一）違反干部人事檔案管理有關保密法規和制度泄露干部人事檔案內容的；

－７－

（二）丟失、損毀干部人事檔案材料的；

（三）涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料等檔案造假的；

（四）未經批準私自借出干部人事檔案材料的；

（五）其他應受到責任追究的行為。

第九章 附則

第四十三條

本辦法由……人事處負責解釋。第四十四條

本辦法自印發之日起實施。

－８－

第二篇：干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法

為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：

（四）登記干部職務、工資變動情況：

（五）為有關部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

（七）調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導：

（八）推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：

（九）辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門按照相館黨的干部政策，在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下：

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等）

第五類政治歷史情況的審查材料：

第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：

第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）

第八類處分材料（包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）

第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業的，其檔案仍由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

（三）干部被開除公職后，未就業的，其檔案由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。

（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違

反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

（二）人事科應根據規定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中共黨員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人：

（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規定給予處分以致追究刑事責任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：

（三）轉遞檔案必須按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

（四）收到的檔案，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失

1、檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國共產黨和共青團的材料。

(7)各種獎勵及縣團級以上機關批準的英雄模范先進事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復查材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

人事檔案管理制度

1、人事檔案管理范圍：專業技術干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。

2、干部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受刑事處分或勞動教養期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉至有關主管單位保管或移交人才交流中心管理。

4、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。

5、檔案的管理

(1)根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發現編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發現漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。

(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。

6、管理干部、工人必須建立檔案正本。

1、檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國共產黨和共青團的材料。

(7)各種獎勵及縣團級以上機關批準的英雄模范先進事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復查材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

2、查閱和借用人事檔案，應遵守下列規定：

(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關人員的情況，由檔案管理人員提供。

(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進行登記。

(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。

(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應近期送回檔案室處理。

(7)外調人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。

(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。

3、轉遞檔案應遵守下列規定：

(1)檔案要通過機要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差后，在回執上簽名蓋章后退回回執。

4、凡歸檔的材料，均應 經過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續完備，完整無缺；需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。

5、凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部《關于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規定》整理，不應歸入干部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動局（1981）63號文件的準則歸檔；歸檔材料應做到分類準確，編目清楚，目錄排列合理，標題完整，裝訂整齊，字跡清楚。

6、保管檔案工作人員守則如下：

(1)認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴格執行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。

(2)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。

(3)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衛生。

(4)不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。

(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，努力提高業務水平和工作能力。

(6)堅持黨的原則，認真貫徹執行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

第三篇：干部人事檔案管理辦法

為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：

（四）登記干部職務、工資變動情況：

（五）為有關部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

（七）調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導：

（八）推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：

（九）辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門按照相館黨的干部政策，在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下：

第一類 履歷材料

第二類 自傳材料

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等）

第五類 政治歷史情況的審查材料：

第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：

第七類 獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）

第八類 處分材料（包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）

第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

第十類 其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業的，其檔案仍由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

（三）干部被開除公職后，未就業的，其檔案由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。

（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

（二）人事科應根據規定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中～員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人：

（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規定給予處分以致追究刑事責任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：

（三）轉遞檔案必須按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

（四）收到的檔案，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失

第四篇：南昌大學干部人事檔案管理辦法

南昌大學干部人事檔案管理辦法

為進一步做好我校干部人事檔案管理工作,維護干部人事檔案的真實性、嚴肅性。根據中組部《關于嚴格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）文件精神，結合我校的具體情況，特制定本辦法。

一、檔案的建立

1、管理范圍

干部人事檔案室管理干部檔案、職工檔案、出國人員檔案、離退休人員檔案和死亡檔案五大塊，在學校黨委及所在部門的領導下開展工作，并負責收集、整理、保管、利用、轉遞等工作。

2、檔案資料的收集

干部檔案工作人員，應嚴格按中組部《關于干部檔案材料收集、歸檔暫行規定》執行，經常收集全校干部職工的檔案材料。收集的范圍有職稱、工資、考核、學歷學位、加入民主黨派等材料，并及時補充歸檔。

3、建立登記薄

對收集的各類歸檔材料，要建立《收集材料登記薄》，并及時登記歸檔，以防遺失。

二、檔案的保管保密

1、建立核對制度

干部檔案室應建立干部檔案登記薄，每年負責核對一次，發現問題，及時解決。

2、加強“六防”措施

做好庫房的防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫工作，嚴禁在庫房內吸煙、烤火。

3、無關人員不得擅自進入庫房。

三、干部人事檔案的轉遞

1、調出人員的檔案轉遞

一要清點材料、整理裝訂；二要根據調配、任免通知輸轉遞手續，詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》，密封后以機要形式派專人送??；三轉出的檔案如逾期一個月未見回執，要及時去函去電索取，以防丟失。

2、調入人員檔案的轉遞

①接收調入人員的檔案，要做到仔細查看單位、姓名、職務是否相符；檔案內容是否與檔案轉遞單位開列的項目相符；檔案材料是否齊全，整理裝訂是否符合要求。

②建立接收人員檔案登記簿。

四、檔案的查（借）閱

1、檔案的查閱 ① 干部考察、任免、調配、政審、組織處理、出國審查、更改出生、參加工作和入黨時間、辦理離（退）休、調資、獎懲、待遇以及治喪等事宜，可查閱干部檔案。

② 干部子女及親屬升學、招工、參軍、入黨、入團等政治審查，不得查閱干部檔案，所需證明材料可由干部所在單位黨組織負責提供。編史、修志撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，確實需要的可查閱干部履歷和自傳材料。

③ 查閱干部檔案，利用單位須派兩名中共正式黨干部，持《查（借）閱干部檔案審批表》，按干部管理權限輸審批手續后，方可查閱?！罢{查證明材料介紹信”、“函調證明材料介紹信”只限于調查證明材料，查詢證明人工作地址使用，一律不能用于查閱干部檔案。凡需查閱干部檔案必須按有關查閱干部檔案規定辦理。

④ 查閱檔案時，應注意保持檔案清潔、完整。不準拆散檔案和在檔案材料上涂改、圈劃、污損或抽出材料，未經允許不得摘錄、復制的干部檔案材料要妥善保管，嚴加保密。

⑤ 凡報考碩士、博士研究生復印本人成績者，一律憑有關報考表復制。（本校畢業生復印成績，均到檔案館復制）

2、檔案的借閱 ① 干部檔案一般不借閱，確因特殊情況（復查本人政治歷史等）必須借閱的，借閱單位應《查（借）閱干部檔案審批表》中說明理由，經主管部門的領導批準，方可借出。借用時間一般不超過一周，如超期使用必須辦理續借手續。

② 借用單位對借閱的干部檔案必須妥善保管，保證安全，不得轉借、復制、抽撤檔案材料或交干部本人或無關人員翻閱。

③ 何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

五、查（借）閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度和查（借）閱檔案規定、凡不符合查（借）閱檔案手續，檔案管理部門有權拒絕。

第五篇：村(社區)干部人事檔案管理辦法

村（社區）干部人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規范村（社區）干部人事檔案管理，有效地保護和利用好村（社區）干部人事檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和有關干部、職工檔案管理規定，結合我市實際，特制訂本辦法。

第二條 村（社區）干部人事檔案管理工作，必須嚴格貫徹執行國家、省、市有關檔案保密的法律、法規和制度，確保人事檔案的完整和安全。

第二章 村（社區）干部人事檔案管理范圍

第三條 鎮街統一保管村（社區）“兩委”班子成員檔案，對辭職、離任、辭退等村干部檔案應嚴密包封，加蓋鎮街黨（工）委印章，退予本人保管。

第三章 村（社區）干部人事檔案收集、鑒別和歸檔

第四條 村（社區）干部人事檔案材料著重收集反映村（社區）干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等內容的材料。收集歸檔的范圍主要包括：

（一）履歷材料：包括村（社區）干部履歷表及其他屬于履歷性質的材料。

（二）考核鑒定、審計材料：包括各類考核登記表、個人總結、民主評議綜合材料、組織鑒定、考察材料、經濟責任審計、財務審計等。

（三）學歷、培訓、專業技術職務材料：最高學歷學籍材料或有關學籍證明材料、畢業證書復印件；參加各類培訓、專業技術資格證書復印件等材料。

（四）加入黨團材料：包括入團志愿書、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、入黨政審材料等相關材料；加入民主黨派的材料。

（五）獎勵、處分材料：鄉級及以上各種表彰、獎勵的登記表或文件、證書復印件等；違反黨紀、政紀、法律法規所受的處分材料、誡勉材料，評議為不合格黨員的材料，其他處分和撤銷處分的材料。

（六）任免、工資待遇、各種代表登記表材料：包括入伍登記表、退伍證書復印件、任免表或任免文件包括（村＜居＞委會成員當選證書復印件）、聘用證書、工資報酬、區級及以上黨代會、人代會、政協會及人民團體、群眾團體會議的代表登記表等。

（七）其他材料：包括本人戶口薄復印件、有效身份證復印件、廉政材料、誠信資料及其他具有一定保存價值的材料等。

第五條 對于搜集的材料，必須進行認真的鑒別。屬于歸檔材料必須符合下列要求：

(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件，如原件無法提供，復印件應經組織鑒定并加蓋組織公章，寫明經辦人及日期；

(二)必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間；

(三)必須手續完備，凡規定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；組織鑒定、審查結論(復查結論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明)；任免呈報表和獎勵審批表，必須注明批準的機關名稱、時間和文號；

(四)檔案材料須統一使用十六開規格的辦公用紙，且須用黑色鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第六條 歸檔材料的收集方法和程序：

(一)形成村（社區）干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內，負責按要求把應歸檔的材料送鎮街歸檔。

(二)鎮街管檔人員要經常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息，及時向形成材料的部門收集應歸檔的材料。

(三)鎮街管檔人員發現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送有關材料或補辦有關手續，形成材料的部門應按規定認真辦理。

第四章 村（社區）干部人事檔案保管與保護

第七條 對村（社區）干部人事檔案，應遵循“安全保密、易于查找”的原則進行嚴密科學的保管。

第八條 村（社區）人事檔案的保管與保護由鎮街安排專人負責。要求必須具有較高的政治素質和思想素質，較強的事業心和責任感，必須是中共黨員；同時要求其在工作中能堅持原則，嚴格按照有關檔案管理規章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內容。

第九條 村（社區）干部人事檔案應放入專用鐵皮柜內保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。同時應保持房間內的清潔和適宜溫、濕度。

第十條 建立登記和統計制度。認真做好村（社區）干部人事檔案的轉出、轉入、借閱、轉遞登記，每年應全面核對一次村（社區）干部人事檔案，發現問題及時解決。

第五章 村（社區）干部人事檔案的查閱、借用與轉遞

第十一條 因工作需要查閱和借閱村（社區）干部人事檔案，須遵守下列規定：

(一)查閱單位應出具查檔手續，并經鎮街分管領導審批。

(二)凡查閱村（社區）干部人事檔案，利用單位須派中共黨員干部二人以上到鎮街管檔處查閱。

(三)村（社區）干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時，要說明理由,鎮街分管領導批準,并嚴格履行登記手續,限期歸還,不得擅自轉借他人。

(四)任何個人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。

(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違紀者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

第十二條 村（社區）干部工作變動后應及時將其人事檔案轉給新單位。轉遞檔案應遵守下列規定：

(一)人事檔案應派專人送取，嚴密包封，不準郵寄或交干部、職工本人自帶。

(二)轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

(三)收到檔案、經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。