第一篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理規(guī)定

一、目的

為了更有效的將員工檔案進(jìn)行妥善管理，維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案類別

1、員工入職、合同檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、身份證復(fù)印件、照片、畢業(yè)證復(fù)印件、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證、勞動(dòng)合同及協(xié)議、離職與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系等。

三、檔案的管理

1、基本管理

（1）分類存放、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。（2）員工入職前,管理部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查。

（3）對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)錄入在職人員《人事檔案》、離職人員《人事檔案》，并在檔案袋填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)。

（4）當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料交管理部復(fù)印歸檔。

（5）對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。（7）員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存三年后方可銷毀。（8）要保持檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

（9）檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

（1）因工作需要查、借閱檔案的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可，并遵循一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借的原則，須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》。（2）所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還管理部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

（3）管理部做好查、借閱登記，并在《檔案借閱登記表》簽字登記。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

（1）不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

（2）不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)總經(jīng)理同意。

（3）查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

（1）任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

（2）某些檔案到了銷毀期時(shí)，由管理部填寫《員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，管理部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部實(shí)施。

管理部 2016.10.26

第二篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

為了加強(qiáng)單位人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。

第一條 人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)

單位人事檔案按照人事管理權(quán)限實(shí)行集中管理。

（一）單位人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理單位人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員作為專職或兼職檔案管理人員。

（二）檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級(jí)檔案管理人員（或分管領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)保管。

第二條 人事檔案管理職責(zé)

（一）保管人事檔案；

（二）收集、鑒別和整理人事檔案材料；

（三）建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞；

（四）登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

（五）檔案管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)所管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并履行交接手續(xù)；

（六）為有關(guān)部門提供人員情況；

（七）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（二）人事檔案材料按照上述十個(gè)類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。

1．第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準(zhǔn)。

2．第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定；本人對(duì)結(jié)論的意見；調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討、交代材料。

3．第六類材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、離退團(tuán)材料；入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表；加入其他黨派材料。

4．第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時(shí)間先后順序排列（如工資、任免等）。

（三）人事檔案材料頁碼的編寫要求：

1．對(duì)每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角（雙面書寫的材料，其背面頁碼標(biāo)注在左下角），檔案材料目錄不編頁碼。

2．每份材料的編號(hào)由材料的類別號(hào)、份次號(hào)組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號(hào)為3—1，是指第三類的第一份材料。

（四）人事檔案目錄的編排：

1．類號(hào)。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。

3．中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。

4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門提供并審核后，方可歸檔。

5．專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱晉升等材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。

第四條 人事檔案的保管

（一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。

（二）人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫房，配備檔案柜，房?jī)?nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度（溫度14——24℃，相對(duì)濕度45——64%），并經(jīng)常進(jìn)行檢查。

（三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

（四）檔案庫房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙。

（五）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。第五條 人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

（二）查閱單位中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)

（四）轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號(hào)、包裹等公開郵寄，必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。

（五）對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問。

（六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。

第七條 人事檔案的統(tǒng)計(jì)

人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動(dòng)、離退休、死亡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類保管，隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動(dòng)情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計(jì)。

第八條 檔案材料的銷毀

（一）經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷毀。銷毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。

（二）銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第九條 本辦法的解釋權(quán)屬單位人力資源部。

第三篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。

第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須

[1][2]下一頁

第四篇：人事檔案管理辦法

某某某——**某某大有限公司

人事檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)員工人事檔案管理，切實(shí)做好員工人事檔案歸檔工作，根椐國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度，特制定本辦法。

第二條

本辦法所指人事檔案為員工個(gè)人在不同時(shí)期學(xué)習(xí)、工作等過程中形成的，記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作情況的具有保存價(jià)值的個(gè)人書面真實(shí)材料。

第三條

本辦法適用于某某某——**某某大有限公司所有在編員工。

第二章

管理職責(zé)

第四條

某某某公司員工人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

第五條

某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案管理制度的制定及某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財(cái)務(wù)人員、###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、·###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案的統(tǒng)一管理。

第六條

###（（（、·###（（（人力資源部門按照某某某公司人事檔案管理辦法負(fù)責(zé)其本公司及屬下公司員工人事檔案的管理。

第三章

人事檔案的形成與歸檔

第七條

員工人事檔案由各單位人力資源部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔管理。

某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財(cái)務(wù)人員、###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、·###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案由某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)材料積累、立卷和歸檔管理。###（（（、·###（（（本公司及屬下公司員工人事檔案由其人力資源部門負(fù)責(zé)材料積累、立卷和歸檔管理。

第八條

歸檔要求:立卷歸檔按照文件材料自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行整理組卷。編寫頁號(hào)或件號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄，注明保管期限和密級(jí)，歸檔的文件材料同一類的須格式一致、裝訂工整、字跡圖像清晰，符合規(guī)范的要求。書寫要用鋼筆，禁用圓珠筆、鉛筆書寫，禁用復(fù)寫。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。

第九條

歸檔時(shí)間:員工入司后，待條件符合公司人事檔案的接收條件，某某中心/人力資源部門應(yīng)按國(guó)家法規(guī)要求，及時(shí)辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移事宜；員工入司后形成的人事檔案，某某中心/人力資源部門須及時(shí)立卷歸檔。

第四章

檔案管理

第十條

檔案內(nèi)容及分類：

第一類、履歷材料

第二類、自傳材料

第三類、鑒定、考核、考察材料

第四類、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、成績(jī)、審批材料）第五類、政治歷史材料的審查材料（包括甑別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料）

第六類、參加中國(guó)*&^)_、共青團(tuán)及民主黨派的材料

第七類、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡等）第八類、處分材料（包括甑別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見等）

第九類、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)登記表等材料

第十類、其他可供組織上參考的材料

第十一條

各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理法規(guī)對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保存。第十二條

人事檔案的查閱。任何個(gè)人不得查閱或借用本人和他人人事檔案。公司有關(guān)單位或個(gè)人因工作需要查閱普通員工個(gè)人檔案，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人簽署意見，查閱部門經(jīng)理及以上人員人事檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見方可查閱。查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布員工人事檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。第十三條

借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示相關(guān)人事部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)制（拍攝）。

第十四條 檔案保密安全制度。各單位人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法，認(rèn)真做好保密工作。檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行

檔案查閱借閱制度；履行借閱登記、歸還清點(diǎn)手續(xù)。第十五條

人事檔案轉(zhuǎn)移。員工進(jìn)、出公司或在某某某公司內(nèi)調(diào)動(dòng)，各單位須按規(guī)定及時(shí)辦理人事檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第五章

檔案管理要求

第十六條

員工檔案管理是員工服務(wù)的重要內(nèi)容之一，各單位人力資源部門及相關(guān)人員須遵守本規(guī)定，做好員工個(gè)人檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的工作。

第十七條

各單位人力資源部門和有關(guān)人員，須嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，認(rèn)真做好人事檔案歸檔保管工作，對(duì)嚴(yán)重失職人員，給公司或員工造成損失的，公司將視其行為及情節(jié)輕重，分別按照公司規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。

第六章 附

則

第十八條

本規(guī)定由某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：人事檔案管理辦法

信陽人才網(wǎng)（），海量人事資料免費(fèi)下載！

人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作，特制定本辦法。

第二章 管理體制

第二條 對(duì)具有人事調(diào)配權(quán)的公司，人事檔案在公司人事部保存。

第三條 對(duì)無人事調(diào)配權(quán)的公司，可委托上級(jí)主管部門或母公司人事部門保存。

第四條 對(duì)無上級(jí)企業(yè)，可在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行脑O(shè)一專戶，保存公司人事檔案。

第五條 對(duì)小型企業(yè)，員工個(gè)人將人事檔案存人才交流中心。

第六條 公司應(yīng)有專人專職或兼職管理人事檔案工作。

第三章 管理內(nèi)容

第七條 對(duì)員工人事檔案的建檔工作。

第八條 員工調(diào)入時(shí)，人事檔案的轉(zhuǎn)調(diào)工作。

第九條 員工考核結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定存入人事檔案。

第十條 統(tǒng)計(jì)分析人事檔案資料，合理調(diào)配人才，做到人盡其才。

第十一條 員工調(diào)出時(shí)，作出工作總結(jié)與工作證明、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。

第十二條 人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無關(guān)人員不得查閱。

第十三條 因各種特殊原因，如調(diào)入人原單位無正當(dāng)理由不予調(diào)動(dòng)、檔案丟失、毀損等，公司按有關(guān)規(guī)定為其重新建立人事檔案。

第四章 附 則

第十四條 本辦法未盡事宜，參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。

第十五條 本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

信陽人才網(wǎng)