第一篇：人事檔案管理辦法

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人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作，特制定本辦法。

第二章 管理體制

第二條 對(duì)具有人事調(diào)配權(quán)的公司，人事檔案在公司人事部保存。

第三條 對(duì)無人事調(diào)配權(quán)的公司，可委托上級(jí)主管部門或母公司人事部門保存。

第四條 對(duì)無上級(jí)企業(yè)，可在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行脑O(shè)一專戶，保存公司人事檔案。

第五條 對(duì)小型企業(yè)，員工個(gè)人將人事檔案存人才交流中心。

第六條 公司應(yīng)有專人專職或兼職管理人事檔案工作。

第三章 管理內(nèi)容

第七條 對(duì)員工人事檔案的建檔工作。

第八條 員工調(diào)入時(shí)，人事檔案的轉(zhuǎn)調(diào)工作。

第九條 員工考核結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定存入人事檔案。

第十條 統(tǒng)計(jì)分析人事檔案資料，合理調(diào)配人才，做到人盡其才。

第十一條 員工調(diào)出時(shí)，作出工作總結(jié)與工作證明、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。

第十二條 人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無關(guān)人員不得查閱。

第十三條 因各種特殊原因，如調(diào)入人原單位無正當(dāng)理由不予調(diào)動(dòng)、檔案丟失、毀損等，公司按有關(guān)規(guī)定為其重新建立人事檔案。

第四章 附 則

第十四條 本辦法未盡事宜，參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。

第十五條 本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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第二篇：人事檔案管理辦法

清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司

人事檔案管理辦法

第一章 基本原則

第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條 公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。 第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條 人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。

第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。

第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個(gè)月。

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司

2012年3月

第三篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

1.目的

為了規(guī)范公司人事檔案的管理，形成人事檔案管理制度，有效的保護(hù)和使用檔案，為公司各級(jí)部門提供開展工作的基礎(chǔ)依據(jù)，根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)，制定本辦法。2.范圍

3.總則

人事檔案工作是人力資源部工作的重要組成部分，也是公司檔案工作的重要組成部分，它是為了貫徹執(zhí)行公司的人才戰(zhàn)略、方針政策、為了選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用人才服務(wù)的，是公司人力資源部按照公司的政策，組織本部門及相關(guān)部門人員對(duì)公司員工在工作中和學(xué)習(xí)中形成的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)業(yè)情況、培訓(xùn)情況、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工資待遇、崗位變動(dòng)等一系列內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行記載，它是反映個(gè)人成長歷史的重要憑證和依據(jù)，由人力資源部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。4.職責(zé)

4.1人力資源部應(yīng)為每位員工個(gè)人建立人事檔案，并集中對(duì)檔案進(jìn)行收集整理、保管統(tǒng)計(jì)、借閱傳遞等管理工作。

4.2員工個(gè)人應(yīng)按照公司要求及時(shí)提供真實(shí)準(zhǔn)確、詳細(xì)完善的資料。

4.3檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無關(guān)人員面前議論人事檔案內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布人事檔案內(nèi)容。4.4人事檔案的交接和傳遞必須由檔案管理雙方親自交接，并建立檔案交、接臺(tái)帳（附件1人事檔案資料交接清單）。

4.5人事檔案必須由人力資源部檔案負(fù)責(zé)人保管。5.管理制度 5.1案卷內(nèi)容

5.1.1卷內(nèi)目錄

見附件2人事檔案目錄 5.1.2入職資料

人員應(yīng)聘登記表

8張一寸紅底免冠照片 身份證正反面復(fù)印件 戶口本戶主頁及本人頁復(fù)印件 畢業(yè)證、學(xué)位證（或?qū)W歷證明）復(fù)印件

解除（終止）勞動(dòng)合同證明原件（或離職證明、失業(yè)證復(fù)印件）無劣跡證明原件

特殊工種作業(yè)操作證原件/復(fù)印件（焊工、電工、天車工、起重工、司爐工、叉車司機(jī)、電瓶車司機(jī)）各種資格證和職稱的復(fù)印件 參加過各種培訓(xùn)的證書復(fù)印件

應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生還應(yīng)包括：報(bào)到證、戶籍遷移證明原件

5.1.3在職資料

員工本人簽字確認(rèn)后的勞動(dòng)合同/勞動(dòng)協(xié)議文本； 員工轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗相關(guān)材料。

5.1.4調(diào)薪資料

工資變動(dòng)審批表及通知書，提職晉級(jí)審批及考核、獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、各種待遇審批手續(xù)、個(gè)人申請(qǐng)類檔案存于《薪資檔案》，此類檔案分門別類，建立檢索目錄。

5.1.5職務(wù)任免文件

審批及通知文件。

5.1.6異動(dòng)文件、獎(jiǎng)懲材料

各類申請(qǐng)書、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、獎(jiǎng)懲材料、在職期間病假相關(guān)手續(xù)（診斷、病志等）等工作學(xué)習(xí)中形成的可以反映其德、能、勤、績等文件材料，進(jìn)入檔案。

5.1.7考核、評(píng)定工作中形成的有關(guān)材料

與個(gè)人工資收入考核有關(guān)的資料存入《薪資檔案》

5.1.8離職資料

①離職申請(qǐng)、離職交接、考勤表、解除勞動(dòng)關(guān)系證明等材料。員工離職后檔案仍舊保存。

②未領(lǐng)取完畢的解除勞動(dòng)關(guān)系證明可單獨(dú)存檔保管，建立明細(xì)及領(lǐng)取簽收記錄。

5.1.9其他應(yīng)歸檔的資料 5.2員工檔案歸檔時(shí)間

5.2.1 例行常規(guī)資料歸檔時(shí)間定于每月30日交接完成上月產(chǎn)生的人事資料，對(duì)于特殊重要資料應(yīng)在次日內(nèi)歸檔。

5.2.2對(duì)于新入職員工的入職資料，人力資源部門應(yīng)在員工入職當(dāng)日，將與員工個(gè)人有關(guān)的材料，進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂，進(jìn)行歸檔。

5.2.3其它歸檔的資料，由人力資源部門相關(guān)人員在該事項(xiàng)完成后的五個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)材料裝訂，存入該員工的人事檔案。（應(yīng)有紙板、電子版人事檔案交接表格見附件1）

5.3歸檔材料的要求

5.3.1歸檔材料應(yīng)做到完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，以項(xiàng)目為單位的歸檔材料要齊全。

人事檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。檔案資料不是孤立的文件，符合入檔要求的檔案資料應(yīng)能夠反映事件的來龍去脈，應(yīng)涵蓋申請(qǐng)、報(bào)批、審批及回復(fù)等整個(gè)流程，以備查考。檔案管理員應(yīng)做好對(duì)人事檔案的歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。

5.3.2對(duì)符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)詳細(xì)登記歸檔；對(duì)不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門修訂或補(bǔ)辦，限期報(bào)送；定期核查所管理的檔案，發(fā)現(xiàn)所缺材料，及時(shí)登記、補(bǔ)充。5.3.3人事檔案材料的載體和字跡要求。

5.3.3.1紙張要求：應(yīng)使用A4復(fù)印紙。寬幅大于A4紙時(shí)，可將紙張折成A4紙大小，小于A4紙時(shí)，應(yīng)將其與A4紙裝訂一起，檔案裝訂工整，制作規(guī)范，分類有序，方便查找；原件如為熱敏紙質(zhì)傳真件，請(qǐng)勿在熱敏傳真紙上簽批意見，應(yīng)復(fù)印后再在復(fù)印后的文件上批示及存檔。

5.5.3.2字跡要求：文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書寫。書寫清楚統(tǒng)一編號(hào)，而且確保和電子版檔案號(hào)一致。

5.5.4人事檔案卷首頁以《人事檔案明細(xì)》為目錄，應(yīng)如實(shí)填寫。

5.5.5人事檔案卷編號(hào)規(guī)則，按照檔案建立的順序排列。電子檔案中員工代碼依據(jù)

入職年限、入職順序編號(hào)同OA中編號(hào)一致。例如2011年10月15日入職，員工代碼為：1110015。

5.5.6員工本人基本信息發(fā)生變化的（如住址變遷，婚姻變更，子女出生，學(xué)歷、職稱等情況的變化），應(yīng)由所在部門統(tǒng)一時(shí)間集中上報(bào)到人力資源部，以便人力資源部調(diào)整花名冊(cè)和檔案記錄。

5.4人事檔案的借閱

5.4.1借閱制度

人力資源部門須建立人事檔案借閱制度，借閱人必須填寫人力資源借閱表格，經(jīng)審批后方可借閱/領(lǐng)取檔案資料。通常情況下，每周周一至周四可以提申請(qǐng)，周五統(tǒng)一領(lǐng)取/借閱檔案。

5.4.2 借閱手續(xù)

5.4.2.1公司員工，確因工作或個(gè)人需要，可提出檔案借閱申請(qǐng)，但須填寫《借閱人力資源部相關(guān)資料申請(qǐng)表》，注明借閱事由、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容，經(jīng)借閱人部門經(jīng)理審核，人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，在人力資源部門登記，檔案管理人員方可辦理借閱手續(xù)。

5.4.2.2人力資源部門依據(jù)借閱內(nèi)容，提供相關(guān)資料，在借閱臺(tái)帳登記后，必須由借閱人本人簽字接收。

5.4.2.3借閱人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)親自歸還所借閱的資料，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，方可在借閱臺(tái)帳上登記注銷。（附件3：借閱/領(lǐng)取:人力資源資料申請(qǐng)單）

5.4.3借閱注意事項(xiàng)

5.4.3.1借閱人必須妥善保管所借閱資料，不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈畫、污損借閱資料，要保持檔案的整潔。

5.4.3.2借閱人不得將借閱資料私自轉(zhuǎn)借他人，也不得將資料內(nèi)容透露給他人。5.4.3.3未經(jīng)批準(zhǔn)，借閱人不得私自摘抄、復(fù)制人事檔案材料。如確需要，必須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。

6.電子檔案編制原則

6.1電子版檔案包括的內(nèi)容按現(xiàn)有表格如實(shí)填寫。

6.2員工編號(hào)：員工編號(hào)能直觀體現(xiàn)員工入司時(shí)間與ERP項(xiàng)目接軌。它的編制原則和方

法是按照入職年份的末兩位，入職月份和入職的先后順序號(hào)，總共七位數(shù)字。員工檔案編號(hào)入職即編號(hào)，不分在職和離職，每個(gè)人都對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一號(hào)碼，不重復(fù)。6.3 檔案號(hào)：指與紙板檔案對(duì)應(yīng)的四位編碼，便于檢索紙版檔案。

6.4 電子檔案保存與更新：以月為單位保存電子檔案，每月底復(fù)制一份留存，命名為*年*月電子檔案。7.注意事項(xiàng)

在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評(píng)結(jié)論、異動(dòng)、工資定級(jí)、處分決定或意見等）應(yīng)有本人的簽字；出具意見方同樣應(yīng)有蓋章或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字。8.檔案內(nèi)審工作

8.1目的：以自我管理與提高為目的，規(guī)范完善現(xiàn)有工作，符合外部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。

8.2安排：每年兩次，安排在每年1月、7月，根據(jù)近半年人事的重點(diǎn)工作以及人事重要法律要件進(jìn)行抽查，抽查范圍制定方案，抽查過程進(jìn)行記錄，最終以結(jié)論報(bào)告形式向人資部內(nèi)部告知。9.附件

附件1：人事檔案資料交接清單 附件2：人事檔案目錄

附件3：借閱、領(lǐng)取人力資源相關(guān)資料申請(qǐng)表 附件4：檔案明細(xì)表

第四篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理規(guī)定

一、目的

為了更有效的將員工檔案進(jìn)行妥善管理，維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案類別

1、員工入職、合同檔案：個(gè)人簡歷、入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、身份證復(fù)印件、照片、畢業(yè)證復(fù)印件、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證、勞動(dòng)合同及協(xié)議、離職與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系等。

三、檔案的管理

1、基本管理

（1）分類存放、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。（2）員工入職前,管理部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查。

（3）對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)錄入在職人員《人事檔案》、離職人員《人事檔案》，并在檔案袋填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)。

（4）當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料交管理部復(fù)印歸檔。

（5）對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。（7）員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存三年后方可銷毀。（8）要保持檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

（9）檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

（1）因工作需要查、借閱檔案的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可，并遵循一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借的原則，須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》。（2）所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還管理部（除特殊情況可延長），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

（3）管理部做好查、借閱登記，并在《檔案借閱登記表》簽字登記。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

（1）不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

（2）不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)總經(jīng)理同意。

（3）查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

（1）任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

（2）某些檔案到了銷毀期時(shí)，由管理部填寫《員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，管理部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部實(shí)施。

管理部 2016.10.26

第五篇：人事檔案管理辦法

第一章 基本原則

第一條　為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

第二條　人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條　人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條　在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條　人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條　人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條　人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條　為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條　公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條　收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條　不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十二條　人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條　人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條　對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。

第十五條　根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條　檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條　嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條　做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條　凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條　對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條　人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條　如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。

第二十三條　為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個(gè)月。

第二十四條　公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。