第一篇：人事檔案管理辦法(試行)

附件七：

寧夏理工學(xué)院人事檔案管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)人事檔案工作，提高人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化。根椐《中華人民共和國(guó)檔案法》及《實(shí)施辦法》和國(guó)家教育部《普通高等學(xué)院檔案管理辦法》等法規(guī)，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱檔案的范圍，是人事處主要職能活動(dòng)和日常人事管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，對(duì)學(xué)院和社會(huì)具有保存價(jià)值的文件材料。

第二章 管理體制及其機(jī)構(gòu)職責(zé)

第三條

檔案工作遵守統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。人事處設(shè)檔案室，由院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)分管。

第四條

人事檔案室既是學(xué)院檔案工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)檔案的機(jī)要機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)：

1、宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》等國(guó)家和地方關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定；執(zhí)行上級(jí)主管機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的指令和規(guī)范。

2、制訂和組織實(shí)施本院人事檔案工作的規(guī)章制度，履行依法治檔職責(zé)。

3、負(fù)責(zé)本院人事檔案和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃分和守密工作。

5、做好防火、防盜、防蟲(chóng)等“九防”工作，確保檔案安全。

6、圍繞學(xué)院中心工作，完成學(xué)院交辦的其他任務(wù)。

第五條 依據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，檔案室負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、保管、利用工作，檔案室應(yīng)配備專職或兼職檔案員。

第三章 文件材料的形成與歸檔

第六條

各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔是確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。每個(gè)立卷人員應(yīng)按照工作程序和立卷要求，進(jìn)行材料的積累，工作結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)整理、立卷。經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查合格簽字后歸檔。

第七條

歸檔范圍

（一）教職工形成的下列材料，應(yīng)歸入本人檔案：

1、干部、職工、教師等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改出生日期、姓名的材料。

2、自傳及屬于自傳性質(zhì)的簡(jiǎn)歷材料。

3、鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。

4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)表、考績(jī)審批材料；

5、政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）。

6、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括各類證書(shū)復(fù)印件）。

7、處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)）。

8、錄用、任免、聘用、培訓(xùn)進(jìn)修、出國(guó)、離（退）休、離職、辭職材料。

9、教職工各類花名冊(cè)。

10、其他可供組織參考的材料。

（二）、歸檔要求

1、歸檔材料要齊全、完整、手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要由組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面。任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。

2、歸檔材料統(tǒng)一使用A4規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。

（三）、歸檔時(shí)間

1、應(yīng)聘大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案自聘用報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)交由學(xué)院人事處檔案室管理。

2、應(yīng)聘教授和副教授的畢業(yè)證、專業(yè)技術(shù)職稱證的復(fù)印件自報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)交由學(xué)院人事處檔案室管理。

3、其他應(yīng)聘者應(yīng)將大專及以上學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū)的復(fù)印件自報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)交由學(xué)院人事處檔案室管理。

4、所交的復(fù)印件，必須附帶原件一并查驗(yàn)，經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后，將原件退還本人。

5、教職工檔案材料應(yīng)自形成之日起三十天內(nèi)，由人事處檔案員及時(shí)整理、分類后歸檔。

第四章 檔案管理

第八條

人事檔案管理要按照規(guī)定的分類編號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一分類、編目等。

第九條

按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，對(duì)檔案實(shí)行密級(jí)保管。

第十條

檔案室應(yīng)設(shè)有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染、防高溫等設(shè)施。

第十一條

檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，對(duì)保管期限已滿的檔案依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。

第十二條

對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期整理匯總。

第十三條 檔案轉(zhuǎn)遞

1、應(yīng)聘教師的個(gè)人檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求交由人事處檔案室統(tǒng)一管理。移交時(shí)，檔案應(yīng)確保完整無(wú)損。

2、教職工因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免等需要將檔案轉(zhuǎn)出學(xué)校的，憑調(diào)動(dòng)通知或任免通知到人事處檔案室辦理相關(guān)手續(xù)。

3、凡是辭退、辭職人員在辦理離校手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)到人事處檔案室辦理提檔手續(xù)，在15日內(nèi)不辦理提檔手續(xù)的按有關(guān)規(guī)定收取托管費(fèi)。

4、檔案轉(zhuǎn)遞由人事處檔案室通過(guò)機(jī)要形式統(tǒng)一發(fā)送。原則上不許本人自帶。

5、檔案轉(zhuǎn)出需詳細(xì)填寫(xiě)“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”上注明轉(zhuǎn)出內(nèi)容；檔案交接雙方要嚴(yán)格履行交接登記手續(xù)。

第十四條

檔案員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)，對(duì)已破損、字跡不清的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，發(fā)現(xiàn)隱患立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。

第十五條

做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。

第五章 檔案資料的查閱

第十六條 閱檔要求

1、查閱人事檔案的部門必須出具組織介紹信，并填寫(xiě)《查閱人事檔案登記簿》。

2、查閱人事檔案時(shí)，各部門應(yīng)派副處級(jí)以上的管理人員到檔案室查閱。

3、人事處檔案室根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定是否提供何種材料。

4、人事檔案原則上不外借。如必須借出使用的，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)由借閱者負(fù)責(zé)賠償并追究其責(zé)任。

5、借用時(shí)間一般為十五天。不能按期歸還的，要提出續(xù)借理由，并辦理續(xù)借手續(xù)。

6、查（借）閱檔案要妥善保管，嚴(yán)格遵守保密制度和查（借）閱規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。嚴(yán)禁涂改、圈畫(huà)、抽取、撤換、污損檔案材料。

7、查（借）閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

8、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)制、復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證的必須提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可拍攝、復(fù)制、復(fù)印。

第六章檔案的鑒定和銷毀

第十七條

檔案鑒定工作在院主管領(lǐng)導(dǎo)下，由院辦公室、人事處組成鑒定小組。其職責(zé)是調(diào)整密級(jí)和保管期限，提出銷毀無(wú)保存價(jià)值檔案的意見(jiàn)，寫(xiě)出鑒定報(bào)告并由鑒定小組成員簽字，呈報(bào)院長(zhǎng)審核簽字后實(shí)施銷毀。

第十八條

銷毀檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，鑒定小組指定兩人以上進(jìn)行監(jiān)督銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得銷毀檔案。第七章考核、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

第十九條

學(xué)院建立檔案工作檢查、考核、評(píng)估制度，對(duì)檔案工作作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人（專、兼職）給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十條

對(duì)于違反國(guó)家和學(xué)院檔案管理的行為，需按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。

第二十一條第二十二條

第八章 附則

本規(guī)定由人事處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。7

第二篇：人事檔案管理辦法(試行)

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人事檔案管理辦法（試行）

各分子公司、本部各部門：

為了規(guī)范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作，對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，維護(hù)人事檔案材料的完整性，防止材料損壞和遺失，以及便于人事檔案材料的使用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制定本管理辦法。

一、適用范圍

員工人事檔案日常管理。

二、管理原則

安全、保密、清晰、完整。

三、管理職責(zé)

由人力資源部（行政人事部）負(fù)責(zé)按本管理辦法對(duì)公司所有員工的人事檔案進(jìn)行管理。

四、管理程序

（一）人事檔案建立

新員工入職之日，由人力資源部（行政人事部）為其建立一個(gè)獨(dú)立的人事檔案。人力資源部（行政人事部）首先對(duì)檔案材料進(jìn)行收集和整理，若收集的是復(fù)印件必須與原件對(duì)照審驗(yàn)，且由員工本人在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)***證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)大母指用印，準(zhǔn)確無(wú)誤后進(jìn)行歸檔。人事檔案包括但不限于以下資料：

1.身份證復(fù)印件（正反面復(fù)印在同一張A4紙上）、戶口本復(fù)印件（戶口本主頁(yè)及本人頁(yè)）。

2.證書(shū)復(fù)印件。證書(shū)包括職業(yè)資格證書(shū)、職稱證書(shū)、學(xué)歷及學(xué)位證等。

3.管理及技術(shù)關(guān)鍵崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明。4.近期免冠1寸彩照1張。

5.應(yīng)聘人員登記表（包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷）以及員工信息采集表。

6.縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)合格證明。體檢項(xiàng)目包括但不限于：血常規(guī)、胸部透視、心電圖、肝功能（禁查乙肝）。

7.從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有戶籍所在地公安部門開(kāi)具的“無(wú)犯罪記錄證明”。8.法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）。9.《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》，以及《保密協(xié)議》和《承諾函》正本各一份。

10、背景調(diào)查表（主管及以上崗位，出納及關(guān)鍵核心崗位）及錄用審批表。

11、員工手冊(cè)簽收單。

（二）人事檔案資料的添加

以下類別信息，由人力資源部檔案保管專員在收到資料后添加到其本人人事檔案中：

1、人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表及相關(guān)轉(zhuǎn)正材料及考核資料。

2、員工與公司補(bǔ)充簽訂的各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、協(xié)議、保險(xiǎn)等材料。

3、員工崗位（職務(wù)）變動(dòng)調(diào)整通知書(shū)。

4、員工晉升、各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等獎(jiǎng)懲類相關(guān)資料。

5、員工變更的個(gè)人資料。

6、員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)征詢單。

7、員工離職申請(qǐng)、離職審批表、離職交接手續(xù)等記錄。

8、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)員工簽收回執(zhí)。

9、其他需添加的資料。

（三）人事檔案的其他專項(xiàng)保管

考慮部分專項(xiàng)工作特殊情況，以下類別由各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)人事檔案材料作專項(xiàng)保管。

1、員工考勤類材料。

2、員工薪資變動(dòng)資料。

3、員工考核考察資料，包括月度考核、考核、晉升考察等資料。

4、員工培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)效果評(píng)估等與培訓(xùn)相關(guān)的資料及考核相關(guān)資料。

5、按相關(guān)食品安全管理法規(guī)須持有的健康證相關(guān)資料。

6、其他需單項(xiàng)保管材料。

（四）人事檔案編號(hào)

1、公司人事檔案統(tǒng)一按SAPHR系統(tǒng)員工工號(hào)編號(hào)。

2、員工離職后，其檔案從在職檔案中取出歸入離職人員檔案，但檔案編號(hào)保持不變，仍采用原工號(hào)編號(hào)。

（五）人事資料的定期更新與維護(hù)

1、員工有調(diào)動(dòng)、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等人事動(dòng)態(tài)時(shí)，及個(gè)人資料有變化時(shí)，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄或修改，確保人事檔案的正確性。

2、為確保員工人事資料的有效性，可由員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，員工一旦有個(gè)人信息資料（身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位等）更新，則按最新個(gè)人信息更新人事和人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并統(tǒng)一在規(guī)定時(shí)間前以電子文檔和紙質(zhì)材料同時(shí)報(bào)送所在公司人力資源部（行政人事部）。

（六）人事檔案的查閱

1、人事檔案為公司密件，也是員工個(gè)人的私隱資料，人力資源部（行政人事部）必須合理存放，嚴(yán)格執(zhí)行程序。員工檔案資料是保密的，原則上只有公司領(lǐng)導(dǎo)及人事保管人員方可查閱，員工不能查閱其他人員的檔案，各級(jí)管理人員只可查閱其部門下屬員工的人事檔案，特殊情況經(jīng)審批后方可調(diào)閱。

2、員工人事檔案屬保密級(jí)文件，原則上不允許借閱（借出），一般采取在人力資源部（行政人事部）人事檔案保管人員的陪同下查閱的方式。各級(jí)管理人員查閱本部門下屬員工的個(gè)人檔案時(shí)，必須為員工個(gè)人資料情況保密。

3、如有特殊原因需借閱員工檔案時(shí)，遵循以下規(guī)定執(zhí)行：

（1）必須填寫(xiě)《人事借閱登記表》，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，辦理借閱登記手續(xù)才可借出。（2）借閱時(shí)間以規(guī)定時(shí)間為限，不得轉(zhuǎn)借，拆卸、調(diào)換、復(fù)印。（3）歸還時(shí)，由人力資源部（行政人事部）核對(duì)檔案資料歸還是否完整。

（七）人事檔案資料的復(fù)印

1、如因公司業(yè)務(wù)需要復(fù)印員工的身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明等個(gè)人證照復(fù)印件，由辦理人員填寫(xiě)《人事檔案復(fù)印登記表》，按借閱人事審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可調(diào)用。

2、如因員工要求復(fù)印個(gè)人人事檔案資料，除屬于由員工本人提供的原始人事檔案資料外，其他由人力資源部（行政人事部）添加的人事檔案資料不得復(fù)印、查閱或借閱。

（八）人事檔案的保存

1、人力資源部必須對(duì)人事檔案的保存地點(diǎn)、環(huán)境等作出評(píng)估，以確保人事檔案的存放安全。

2、無(wú)論在職員工或離職員工，已建立的人事檔案任何資料不得退還員工本人。

3、在職員工的人事檔案將一直保存；離職員工的人事檔案原則上保存期自離職日起至少兩年備查。

4、屬于公司解除（終止）勞動(dòng)合同、辭退、自動(dòng)離職等類別員工，其人事檔案（應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說(shuō)明等資料）應(yīng)特別審查后特別重點(diǎn)保存。

5、按規(guī)定銷毀的檔案由人事檔案保管人填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力總監(jiān)審核批準(zhǔn)，并指定人員執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔案。

（九）人事檔案管理信息化

1、為提高人事管理工作效率，公司將逐步建立人事檔案信息管理系統(tǒng)。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)嚴(yán)格按管理權(quán)限進(jìn)行提交和使用。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為公司商業(yè)機(jī)密，公司任何人員不得私自竊取、拷貝系統(tǒng)。

2、人力資源部（行政人事部）必須根據(jù)人事變動(dòng)情況隨時(shí)更新人事數(shù)據(jù)信息。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。人力資源部（行政人事部）應(yīng)認(rèn)真做好人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮人事檔案數(shù)據(jù)信息的作用。

五、處罰

（一）人事檔案保管人員必須嚴(yán)格遵守本管理辦法，以高度的責(zé)任感，嚴(yán)肅、認(rèn)真地處理好公司人事檔案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，導(dǎo)致保密資料外泄，則視其情節(jié)，按公司獎(jiǎng)懲管理辦法執(zhí)行處罰。

（二）公司員工有義務(wù)向公司提供詳盡真實(shí)的人個(gè)資料，并保證所提供的人事資料的真實(shí)性。如有提供虛假資料情況出現(xiàn)，屬嚴(yán)重違紀(jì)行為，一經(jīng)查實(shí)予以解除勞動(dòng)合同，并不作任何補(bǔ)償。員工因提供虛假資料對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。員工在職期間個(gè)人資料有變化的，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地向人力資源部（行政人事部）報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更新，確保人事檔案資料正確無(wú)誤。

（三）人事數(shù)據(jù)庫(kù)屬于公司商業(yè)機(jī)密和員工個(gè)人私隱，公司任何人員不得利用任何手段非法或私自竊取、拷貝、偷閱，否則一經(jīng)查實(shí)予以解除勞動(dòng)合同，并不作任何補(bǔ)償。

六、附則

（一）本管理辦法自下發(fā)之月起執(zhí)行。

（二）公司保留對(duì)本規(guī)定隨時(shí)或定期作出修訂的權(quán)利。最終解釋權(quán)為公司人力資源部（行政人事部）。

******股份有限公司

二〇一八年二月二日

第三篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

為了加強(qiáng)單位人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。

第一條 人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)

單位人事檔案按照人事管理權(quán)限實(shí)行集中管理。

（一）單位人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理單位人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員作為專職或兼職檔案管理人員。

（二）檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級(jí)檔案管理人員（或分管領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)保管。

第二條 人事檔案管理職責(zé)

（一）保管人事檔案；

（二）收集、鑒別和整理人事檔案材料；

（三）建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞；

（四）登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

（五）檔案管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)所管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并履行交接手續(xù)；

（六）為有關(guān)部門提供人員情況；

（七）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（二）人事檔案材料按照上述十個(gè)類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。

1．第一至四類、七類、十類材料，同一問(wèn)題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準(zhǔn)。

2．第五類、八類材料，同一問(wèn)題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定；本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)；調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討、交代材料。

3．第六類材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、離退團(tuán)材料；入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表；加入其他黨派材料。

4．第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時(shí)間先后順序排列（如工資、任免等）。

（三）人事檔案材料頁(yè)碼的編寫(xiě)要求：

1．對(duì)每份材料逐頁(yè)分別編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角（雙面書(shū)寫(xiě)的材料，其背面頁(yè)碼標(biāo)注在左下角），檔案材料目錄不編頁(yè)碼。

2．每份材料的編號(hào)由材料的類別號(hào)、份次號(hào)組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號(hào)為3—1，是指第三類的第一份材料。

（四）人事檔案目錄的編排：

1．類號(hào)。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁(yè)檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。

3．中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。

4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門提供并審核后，方可歸檔。

5．專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱晉升等材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。

第四條 人事檔案的保管

（一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。

（二）人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫(kù)房，配備檔案柜，房?jī)?nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫濕度（溫度14——24℃，相對(duì)濕度45——64%），并經(jīng)常進(jìn)行檢查。

（三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（四）檔案庫(kù)房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙。

（五）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。第五條 人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

（二）查閱單位中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)

（四）轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號(hào)、包裹等公開(kāi)郵寄，必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。

（五）對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過(guò)一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問(wèn)。

（六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。

第七條 人事檔案的統(tǒng)計(jì)

人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動(dòng)、離退休、死亡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類保管，隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動(dòng)情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計(jì)。

第八條 檔案材料的銷毀

（一）經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷毀。銷毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。

（二）銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第九條 本辦法的解釋權(quán)屬單位人力資源部。

第四篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須

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第五篇：人事檔案管理辦法

某某某——**某某大有限公司

人事檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)員工人事檔案管理，切實(shí)做好員工人事檔案歸檔工作，根椐國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度，特制定本辦法。

第二條

本辦法所指人事檔案為員工個(gè)人在不同時(shí)期學(xué)習(xí)、工作等過(guò)程中形成的，記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作情況的具有保存價(jià)值的個(gè)人書(shū)面真實(shí)材料。

第三條

本辦法適用于某某某——**某某大有限公司所有在編員工。

第二章

管理職責(zé)

第四條

某某某公司員工人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

第五條

某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案管理制度的制定及某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財(cái)務(wù)人員、###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、·###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案的統(tǒng)一管理。

第六條

###（（（、·###（（（人力資源部門按照某某某公司人事檔案管理辦法負(fù)責(zé)其本公司及屬下公司員工人事檔案的管理。

第三章

人事檔案的形成與歸檔

第七條

員工人事檔案由各單位人力資源部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔管理。

某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財(cái)務(wù)人員、###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、·###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案由某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)材料積累、立卷和歸檔管理。###（（（、·###（（（本公司及屬下公司員工人事檔案由其人力資源部門負(fù)責(zé)材料積累、立卷和歸檔管理。

第八條

歸檔要求:立卷歸檔按照文件材料自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行整理組卷。編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄，注明保管期限和密級(jí)，歸檔的文件材料同一類的須格式一致、裝訂工整、字跡圖像清晰，符合規(guī)范的要求。書(shū)寫(xiě)要用鋼筆，禁用圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)，禁用復(fù)寫(xiě)。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。

第九條

歸檔時(shí)間:員工入司后，待條件符合公司人事檔案的接收條件，某某中心/人力資源部門應(yīng)按國(guó)家法規(guī)要求，及時(shí)辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移事宜；員工入司后形成的人事檔案，某某中心/人力資源部門須及時(shí)立卷歸檔。

第四章

檔案管理

第十條

檔案內(nèi)容及分類：

第一類、履歷材料

第二類、自傳材料

第三類、鑒定、考核、考察材料

第四類、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、成績(jī)、審批材料）第五類、政治歷史材料的審查材料（包括甑別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）

第六類、參加中國(guó)*&^)_、共青團(tuán)及民主黨派的材料

第七類、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡等）第八類、處分材料（包括甑別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)等）

第九類、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)登記表等材料

第十類、其他可供組織上參考的材料

第十一條

各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理法規(guī)對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保存。第十二條

人事檔案的查閱。任何個(gè)人不得查閱或借用本人和他人人事檔案。公司有關(guān)單位或個(gè)人因工作需要查閱普通員工個(gè)人檔案，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，查閱部門經(jīng)理及以上人員人事檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)方可查閱。查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布員工人事檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。第十三條

借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示相關(guān)人事部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)制（拍攝）。

第十四條 檔案保密安全制度。各單位人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法，認(rèn)真做好保密工作。檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行

檔案查閱借閱制度；履行借閱登記、歸還清點(diǎn)手續(xù)。第十五條

人事檔案轉(zhuǎn)移。員工進(jìn)、出公司或在某某某公司內(nèi)調(diào)動(dòng)，各單位須按規(guī)定及時(shí)辦理人事檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第五章

檔案管理要求

第十六條

員工檔案管理是員工服務(wù)的重要內(nèi)容之一，各單位人力資源部門及相關(guān)人員須遵守本規(guī)定，做好員工個(gè)人檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的工作。

第十七條

各單位人力資源部門和有關(guān)人員，須嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，認(rèn)真做好人事檔案歸檔保管工作，對(duì)嚴(yán)重失職人員，給公司或員工造成損失的，公司將視其行為及情節(jié)輕重，分別按照公司規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。

第六章 附

則

第十八條

本規(guī)定由某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。