第一篇：一、干部人事檔案材料收集歸檔工作

第一講

干部人事檔案材料收集

歸檔工作

干部人事檔案材料收集歸檔工作

一、干部人事檔案的價值

二、干部人事檔案材料收集工作的意義

三、干部人事檔案材料收集工作的歷史沿革

四、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》修訂工作情況

五、干部人事檔案材料收集工作要求

六、收集干部人事檔案材料的具體措施

一、干部人事檔案的價值

干部人事檔案工作是國家檔案事業和組織人事工作的重要組成部分，是干部工作、人才工作的基礎性工作和重要環節。

（一）干部人事檔案的價值：

1、干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據。

2、干部人事檔案是維護干部合法權益的可靠憑證。

3、干部人事檔案是干部和人才資料的信息庫。

4、干部人事檔案對干部人事工作有規范、檢查、監督的作用。

5、干部人事檔案是研究組織工作規律的重要資料。

6、干部人事檔案是黨和國家的寶貴史料，也是垂訓后世的寶貴財富。

（二）干部人事檔案發揮價值的五個前提

1、干部人事檔案材料要及時收集歸檔，特別是要注意將反映干部最新情況的材料收集歸檔。

2、對收集來的干部人事檔案材料要嚴格進行審核，確保檔案材料來源真實可靠、內容真實準確。

3、干部人事檔案要進行規范整理，形成有機整體，能夠反映出干部的基本面貌和特征。

4、要把為干部人事工作提供優質高效的檔案信息服務作為工作出發點和落腳點，加強對干部人事檔案信息的綜合分析研究和開發利用。

5、要根據干部管理權限的劃分，規范檔案的歸屬和流向，按照“合格、及時、安全、規范”的要求，嚴格干部人事檔案流轉。

二、干部人事檔案材料收集工作的意義

干部人事檔案材料收集工作，是指干部人事檔案管理部門根據干部管理權限，遵照有關政策規定要求，向有關部門收集干部的檔案材料，集中起來統一管理的工作。

干部人事檔案材料收集工作的重要意義在于：

1、干部人事檔案材料收集工作是組織人事工作政策要求 的具體體現。

2、收集工作是干部人事檔案各項業務工作的首要基礎。

3、收集工作是歷史地全面地反映干部面貌的現實需要。

三、干部人事檔案材料收集工作的歷史沿革

1、建黨以來至1956年8月前 2、1956年至十一屆三中全會前

3、十一屆三中全會后至1990年第三次全國干部檔案會議召開前 4、1990年至2000年 5、2000年至今

（一）建黨以來至1956年8月前

適應革命與建國初期的形勢要求，黨領導下的干部檔案工作逐漸產生，黨委組織部門或軍隊政治部門積累保存了反映干部政治身份、政治歷史和工作表現的材料。

（二）1956年至十一屆三中全會前

中組部召開了第一次全國干部檔案工作會議，頒布了《干部檔案管理工作的暫行規定》，建立了檔案材料收集補充、歸檔制度；新增了干部任免材料、年終鑒定、學歷材料、獎懲材料、工資材料和在政治運動中的表現材料等。

（三）十一屆三中全會后至1990年第三次全國干部檔案會議召開前

中組部召開了第二次全國干部檔案工作會議，制定了《干 部檔案工作條例》等文件；對政治運動中形成的檔案材料進行清理；組織干部大規模填寫《干部履歷表》、補寫自傳，增加了平反冤假錯案、落實政策、治喪、干部任免考察、年度考核和民主評議黨員的材料。

（四）1990年至2000年

中組部召開了第三次全國干部檔案工作會議，修訂印發了《干部檔案工作條例》，制定、印發了干部檔案材料收集歸檔工作文件。在材料收集范圍上，增加了干部審計材料、后備干部登記表、公務員過渡登記表、授予（晉升）軍（警）銜登記表等材料。

（五）2000年至今

在全國組織開展了干部人事檔案審核整改工作；召開了第四次全國干部檔案工作會議，會議提出要豐富檔案內容，提升檔案利用價值；開展了《干部人事檔案材料收集歸檔規定》修訂工作。

四、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》修訂工作情況

1、修訂工作的緣起

2、《規定》修訂過程

3、《規定》主要修訂內容

（一）修訂工作緣起

《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（組通字【1996】14號）頒布以來出現的新情況、新問題：一是新的形勢下產生 的大量新材料尚未納入收集歸檔的范圍；二是《規定》對歸檔材料審核把關的要求不夠具體，對收集歸檔工作的紀律要求不夠明確，使得歸檔材料的質量缺乏可靠的保證；三是《規定》未涉及確保檔案材料收集歸檔的工作機制，以致不少材料因為職責不明、渠道不暢而不能及時歸檔。

（二）《規定》修訂過程 反復征求意見，最終行成。

（三）《規定》主要修訂內容

1、修訂的重點：

完善檔案內容、健全收集機制、嚴格審核要求、強化工作紀律。

2、主要修訂內容：

（1）調整了收集歸檔范，優化干部檔案內容。

（2）明確檔案材料收集歸檔和審核整改職責。

（3）強化收集歸檔工作紀律。

（三）《規定》主要修訂內容 補充了新的收集內容：

根據文件內容和法規性文件制定要求，調整了文件體例和文字表述；根據《中國共產黨機關公文處理條例》和工作實際，允許使用國際標準A4型辦公用紙制作干部檔案材料。

五、干部人事檔案材料收集工作的要求 新的要求：完整、真實、及時、規范

（一）完整

1、要將記載干部本人德、能、勤、績、廉的各方面材料收集齊全，使干部檔案能夠反映干部本人的基本面貌。

2、收集到的每份檔案材料要齊全。系列材料要系統成套，特別是結論性的材料、主要證據或過程性關鍵材料，都必須全部收集、有頭有尾；單份材料不缺頁、無損壞。

3、收集歸檔的材料數量要適當。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。

（二）真實

1、檔案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指對象明確，材料內容符合干部的客觀實際。檔案材料沒有涂改造假，沒有模凌兩可的語言，沒有與實際情況不符合的信息。

2、歸檔材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間、民族、籍貫等自然情況應當與檔案記載一致。

3、必須對檔案材料的內容進行認真審核，凡經審核確認不真實的材料以及未經組織查證核實的材料，要清出處理。發現與檔案記載不一致的歸檔材料，應當通知材料形成部門重新制作，或者請具有干部管理權限的組織（人事）部門審核后予以標注。

（三）及時

要隨時注意收集需要歸檔的材料，做到隨辦、隨收、隨 審、隨歸。修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求：“在材料形成之日起三個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔”，以加強管理，提高干部人事檔案材料收集歸檔工作效率；同時，增加了檔案材料歸檔的時限，即“符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一年內按照干部人事檔案整理工作的有關要求歸入本人檔案”。

（四）規范

要保證檔案材料收集工作質量，具體包括：

1、歸檔材料必須是屬于同一立卷對象，避免張冠李戴歸入他人檔案。要注意兩類情況：一是同名同姓不同人；二是不同名字但是屬于同一個人的材料。

2、歸檔材料必須是《規定》確定的收集范圍內的材料。既要確保把有價值的材料收集歸檔，又要防止不符合要求、無價值材料混入檔案。對無需歸檔或重復多余的材料，應進行清理。清理出來的有保存價值的材料，可轉有關部門保存；組織不需要保存的，可退給本人；不宜退回本人的，應進行登記，經主管領導審批后銷毀。錯裝入其他人檔案材料的應剔除。未辦理完畢或未經查證核實的材料、無文件作者與時間的材料，應退回材料形成部門處理。

3、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。

4、歸檔材料的手續要完備。凡規定由組織審查蓋章的歸檔材料，須有組織印章。審（復）查結論、處分決定等材料 應當與本人見面并由本人簽字；本人見面后未簽字的，由組織注明。

5、干部人事檔案材料的載體和記錄材料應當符合檔案保護要求。載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，左側留出20—25毫米裝訂邊。歸檔材料不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫紙等不符合檔案保護要求的記錄材料書寫。

6、歸檔材料一般不得使用復制件。但有三個例外：一是各類證書、證件；二是全國統考科目成績單；三是補充收集的歷史久遠的材料。對確需要復制件存檔的特殊情況，必須在復制件上注明出處、復制時間，并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位組織人事部門的印章，以確保復制材料的真實、有效。

六、收集干部人事檔案材料的具體措施

1、學習宣傳檔案工作法律法規，強化依法歸檔意識。

2、把握材料形成規律，掌握收集工作主動權。

3、圍繞中心工作和重點任務，確保重要檔案材料及時歸檔。

4、健全工作機制，促進日常收集工作的規范化。

5、嚴格工作紀律，維護干部人事檔案材料收集歸檔工作的嚴肅性。

（一）學習宣傳檔案工作法律法規，強化依法歸檔意識 《中華人民共和國檔案法》規定：“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務”；“對國家規定的應當立卷歸檔材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔”。

《干部檔案工作條例》第二十二條規定：“各級黨和國家機關、人民團體、企事業單位的有關部門，要建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的干部檔案材料送交有關干部檔案管理部門歸檔”。

新《規定》要求，對不符合歸檔要求的材料，形成干部人事檔案材料的部門，應當及時進行重新制作、補辦手續或出具說明。

（二）把握材料形成規律，掌握收集工作主動權

有相當數量的材料形成是有規律的，有時間節點；各項專項工作的開展，一般也都會產生相應的干部人事檔案材料，要及時收集。此外，還應根據干部情況的變化，收集可能形成的干部人事檔案材料。

（三）圍繞中心工作和重點任務，確保重要檔案材料及時歸檔

干部人事檔案是干部人事工作的基礎性工作，強化政治 意識、大局意識、是干部檔案工作的基本原則。因此，在各項中心任務開展中，要及時跟上，保證相應的重要檔案材料收集齊全。

（四）健全工作機制，促進日常收集工作的規范化

1、建立檔案材料收集工作網絡，疏通收集渠道。要注意向干部個人收集檔案材料。

2、建立單位內部檔案材料移交機制，由本單位組織人事部門牽頭，干部人事檔案材料的各形成部門參加，明確責任和分工，加強監督和檢查。干部人事檔案材料形成部門必須按照規定，規范填寫、制作檔案材料，在規定時限內按照干部管理權限送交檔案本單位組織人事部門。

3、建立健全材料形成部門送交檔案材料的制度，加強與組織人事、紀檢監察、教育培訓、勞動社保、審計、統戰等材料形成部門的溝通協調。

4、建立檔案材料審核登記制度。材料收來后，要及時進行審核，發現不符合歸檔要求的材料時，要及時通知材料形成部門補送或補辦手續。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規定認真辦理。審核無誤后，要在材料登記本上或檔案管理系統中逐份逐項進行登記。

5、建立定期檢查監督制度。干部人事檔案管理部門要加強檢查督促，通過建立并嚴格執行督促檢查制度，把主動收集工作和督促工作有機結合起來，避免材料漏晚收。

（五）嚴格工作紀律，維護干部人事檔案材料收集歸檔工作的嚴肅性

修訂后的《規定》專設了一章規定收集歸檔工作紀律，主要內容包括：

1、對各級組織人事部門和管檔單位的要求。各級組織人事部門應當加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

2、對收集范圍和歸檔義務的要求，即《規定》所列歸檔范圍之內，以及今后國家有關規定要求歸檔的干部人事檔案材料，必須及時送交干部人事檔案管理部門歸檔，集中管理，任何單位或者個人都不得據為己有或者拒絕歸檔。其它材料不得擅自歸檔。

3、對干部人事檔案材料制作、收集、歸檔等環節的紀律要求。要求干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案管理部門和干部本人必須維護歸檔材料的真實性，嚴禁涂改、偽造干部人事檔案材料，嚴禁將虛假材料歸入檔案。對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，由組織人事部門對直接責任人員進行批評教育；情節嚴重的，由有關部門對負有責任的領導人員和直接責任人員給予紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。三句感言：

1、檔案材料收集歸檔工作貫穿檔案工作的始終；

2、干部人事檔案材料的收集內容具有鮮明的時代性；

3、干部人事檔案材料收集工作具有很強的政策性。

第二篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

第三條

報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經濟責任審計結果報告。

第六條

學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第七條

培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

第十條

反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十三條

黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十五條

涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三篇：干部人事檔案的歸檔內容

干部人事檔案的歸檔內容

第一類 干部履歷材料

1、干部履歷表、干部登記表、干部簡歷表；

2、普通中學學生登記表；

3、中等專業學校學生登記表；

4、各類職業學校學生登記表；

5、大專院校學生登記表；

6、研究生登記表；

7、更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質的材料

1、干部本人各個時期寫的自傳；

2、有自傳內容的其他材料。第三類 鑒定、考察、考核材料

1、組織鑒定、個人鑒定；

2、各類畢業、結業、出國出境、調動、掛職、勞動及其他一些鑒定性質的材料；

3、對干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中學生思想品德鑒定表；

5、大中專畢業生見習期考核表。

第四類 學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料

1、報考各類院校（技工、中專、大專以上）報名登記表、入學登記表、畢業生登記表；

2、參加各類學校學習的成績表（單）、記分冊；

3、黨校、電大、函大、夜大、自大、業大等各類學校畢業后的學習成績卡（單、表）； 4、1個月以上的各類專業訓練班、進修班結業后的學習成績；

5、學歷證明書（教育部門和中央、省、市級黨校所出具的本人學歷證明書）、授予學位證明書；

6、專業技術職務任職資格申報表（呈報表）；

7、有突出貢獻的中青年專家呈報表；

8、干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文的目錄；

9、出國進修生、研究生的有關學習成績情況登記表；

10、教師資格認定申請表。第五類 干部政審材料

1、有關個人政治歷史審查材料；

2、黨籍、黨齡問題的審查材料；

3、家庭成員及主要社會關系的調查證明材料；

4、入黨、入團及參軍的審查材料；

5、參加工作時間以及經歷方面的調查材料、證明材料、本人申請；

6、更改民族、出生日期、工齡、教齡的調查材料、證明材料、審查結論及批復；

7、有關政治歷史問題的復議審查材料、批復。第六類 黨團材料

1、入團志愿書、入團申請書、團員登記表、團員材料遺失后的調查報告及證明材料；

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表；

3、勸、退黨材料（本人聲明及組織處理意見）；

4、取消預備黨員資格的材料（含入黨志愿書）； 第七類 黨內外獎勵材料

1、正式命名授予的勞動模范、三八紅旗手、新長征突擊手、特級教師、有突出貢獻的中青年科技人員、優秀黨員、優秀團員等各種榮譽稱號的審批表；

2、縣市級以上正式形成的各種獎勵材料；

3、科技人員因創造發明而形成的先進事跡及獎勵材料；

4、享受國家特殊津貼的科技人員審批表；

5、中學以上的各類學校以學校名義或各級黨、團組織正式評定三好學生、模范團干部、優

秀黨員等單行材料、登記表；

6、縣團級以上通報表揚的有關材料；

7、先進工作者審批表、各種業務獎勵材料。第八類 違紀材料

1、違犯黨的路線、方針、政策、紀律的材料（受到黨政部門有關紀律處分材料）；

2、上級批復、處分決定、本人對處分的意見、查證核實報告、本人檢查和或交代材料；

3、免于處分的處理意見及個人檢查；

4、通報批評材料；

5、違犯國家法律的材料：如違犯“憲法”、“刑法”等有關條款而被逮捕、法辦、拘留等有關結論材料；

6、法院的刑事判決書、勞動教養審批表；

7、違犯計劃生育受處分的材料（如因超生而受到黨紀、政紀處分的決定、報告、檢討）。第九類 工資級別表、干部任免呈報表等材料

1、干部職務工資變動審批表、歷年工資變動登記表（審批表）、考核升級評定表、工資調整審批表等各類工資變動審批表；

2、干部任免呈報表、干部任免審批表；

3、錄用、招工、招干、招聘、續聘、提拔、轉干、商調等登記表（審批表）；

4、兵役、應征（入伍）登記表；

5、因公（因私）出國出境人員審批表、備案表；

6、出席縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會議登記表（提名表）；

7、干部辭職、退職、離崗退養、退休等審批表；

9、聘用干部合同書、解聘等有關材料。第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料

1、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；

2、民事糾紛調解書、判決書；

3、中專以上畢業生報到證。

干部檔案查閱制度

作者：佚名 來源：本站原創 點擊率：66 更新時間：2011-02-24 15:39

1.查閱干部檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

2.《查閱干部檔案審批表》由查閱單位填寫，由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部檔案管理部門根據干部管理權限審核批準。

3.干部檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記并有查閱人簽名。

4.查閱人要愛護干部檔案，不得在材料上劃卷批注，涂改折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

5.未經主管部門同意不得復制干部檔案材料，不得把檔案內容抄在筆記上，摘錄的材料要細致核對，經主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

6.干部檔案一般不借出，因特殊需要須按查閱干部檔案材料的審批手續辦理并填寫借條，借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，用后按期歸還。

7.“調查證明材料介紹信”、“函調證明材料信”，其他聯系工作介紹信等，不得用于查閱干部檔案。

第四篇：干部人事檔案材料收集歸檔工作規定

干部人事檔案材料收集歸檔工作規定

第一章總 則

第一條 為了規范干部人事檔案材料收集歸檔工作，為公道正派地選人用人提供全面、準確的檔案信息，為維護干部的合法權益提供憑證，為黨和國家積累史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規，制定本規定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作要遵循真實、及時、全面、規范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面情況的材料，并根據經濟社會發展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案內容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和黨的組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第二章歸檔范圍

第四條 履歷材料：履歷表、簡歷和屬于履歷性質的登記表等材料。

第五條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。第六條 報告個人有關事項的材料：黨員領導干部個人有關事項報告表(有關事項發生變化的)；報告本人收入、婚姻變化，主要家庭成員增減，配偶、子女就業、出國(境)留學或定居，子女涉外婚姻等情況的材料。

第七條 考察、考核、鑒定材料：考察(表現)材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動鑒定，轉業鑒定等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用 后歸檔)等材料。

第八條 審計材料：個人經濟責任審計結果報告。

第九條 學歷學位材料：高中畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表、誠信記錄表，研究生推免生登記表，專家推薦表，研究生錄取登記表，學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料；黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；畢業證書、學位證書復印件；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第十條 培訓材料：學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第十一條 職業(任職)資格材料：職業資格考試合格／人,員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等 材料。

第十二條 評(聘)專業技術職務(職稱)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表，套改和晉升專業技術職務(職稱)審批表等材料。

第十三條 反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后申請表、博士后工作期滿登記表；專業拔尖人才評選材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。

第十四條 政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十五條 更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十六條 黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書(已批準轉正或記載組織其它意見的)、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；(二)中國共產主義青年團入團志愿書、申請書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十七條 表彰獎勵材料：上級黨政機關、人民團體和干部所在單位(系統、行業)予以表彰(表揚)、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報．)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十八條 涉法違紀材料：處分決定(處理意見)，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定；勞動教養決定；證券監督管理機構及證券交易所處罰(處分)決定書等。

第十九條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料。選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十條 任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察(表現)材料，公開選拔和競爭上崗考試成績單(已任職的)；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批表；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十一條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十二條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決各種待遇問題的審批表、批復等材料。

第二十三條 出國(境)材料：因公(私)出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國護照、外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十四條 黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷或當選通知；代表登記表等材料。

第二十五條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料。

第二十六條 治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十七條 干部人事檔案審核、報送工作中產生的反映干 部人事檔案情況的材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。

第二十八條 其它材料：畢業生就業報到證、派遣證，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，反映計劃生育情況的材料，干部家庭社會關系情況表等有參考價值的材料。

第三章收集歸檔要求

第二十九條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按照干部管理權限送交干部人事檔案管理部門歸檔。

第三十條 干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其它有關方面收集干部人事檔案材料。

第三十一條 干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，并且符合對象明確、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備、齊全完整的要求。審核工作要以法律法規和有關文件為依據，結合形成材料的歷史條件和材料的主要內容、用途及其保存價值進行。

第三十二條 成套材料必須頭尾完整，每份材料不缺頁。缺 少的檔案材料應進行登記并及時收集補充。

第三十三條 歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，干部人事檔案材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十四條 歸檔材料一般應為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料出具單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十五條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應留有20一25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。

第三十六條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一年內按照干部人事檔案整理工作的有關要求歸入本人檔案。

第四章紀律和監督

第三十七條 各級干部人事檔案管理部門應當加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查．嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第三十八條 本規定所列歸檔范圍之內，以及今后國家有關 規定明確要求歸檔的干部人事檔案材料，必須按照干部管理權限及時送交干部人事檔案管理部門歸檔，集中管理，任何單位或者個人都不得據為已有或者拒絕歸檔。其它材料不得擅自歸檔。

第三十九條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門必須維護歸檔材料的真實性，嚴禁涂改、偽造干部人事檔案材料，嚴禁將虛假材料歸入檔案。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，由組織(人事)部門對直接責任人員進行批評教育；情節嚴重的，由有關部門對負有責任的領導人員和直接責任人員給予紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第五章 附 則

第四十一條 本規定由中共中央組織部干部檔案主管部門負責解釋。

第四十二條 本規定自下發之日起施行，1996年印發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》同時廢止。此前的有關規定，凡與本規定不一致的，以本規定為準。

中央組織部 2009年2月

第五篇：干部人事檔案材料收集歸檔規定

干部人事檔案材料收集歸檔規定

第一章 總 則

第一條 為了規范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權益提供依據，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規，制定本規定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據經濟社會發展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第四條 本規定適用于各級黨委、人大、政府、政協、紀委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業和事業單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。

流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

第七條 報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計材料：經濟責任審計結果報告。

第十條 學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第十一條 培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第十三條 評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

第十四條 反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十七條 黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十九條 涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十五條 黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。第二十九條 其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內放入本人檔案，一年內整理歸檔。

第四章 紀律和監督

第三十八條 各級組織（人事）部門應當加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執行本規定，并遵守以下紀律：

(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準將應歸檔材料據為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準將本規定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質、情節輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規定由中共中央組織部負責解釋。

第四十二條 本規定自下發之日起施行，1996年印發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》同時廢止。我部此前制定的有關規定，凡與本規定不一致的，以本規定為準。