第一篇：人事檔案材料收集歸檔

人事檔案材料收集歸檔

一、收集范圍及要求

●第一類 履歷材料

凡是以反映個人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料均屬本類。具體包括：

1.各類人員（如：職員、教師、醫務人員、軍人、工人、學員、學生等）的履歷表（書）、簡歷表、登記表；《干部履歷表》要嚴格按照填表說明填寫，沒有內容的項目要填“無”，需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋章，必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；

2.主要內容為個人簡歷的審查表、調查表；以履歷為主，帶有鑒定的履歷表、簡歷表、登記表；

3.個人從事革命活動的簡歷材料；

4.更改姓名的報告及批件；

5.本人填寫的反映個人經歷的材料。

●第二類 自傳材料

1.本人歷次所寫自傳（思想自傳、歷史自傳、反省自傳、小史、小傳）及帶有自傳內容的材料；

2.以自傳為主，帶有自傳的履歷表（書）、簡歷表、鑒定表；

3.有自傳內容的入黨入團申請書（與申請書能分開的）。

●第三類 鑒定、考核、考察材料

1.考核登記表，民主評議和組織考核的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、后備干部登記表等材料；其中1994年以來的《年度考核登記表》應齊全，有本人簽名和組織蓋章；

2.各類人員歷年的鑒定（包括自我鑒定）；

3.以鑒定為主要內容的各類人員登記表；

4.組織上正式出具的鑒定性的表現情況材料；

5.出國、出境、調動、學生畢業或結業的鑒定；

6.以考核為主要內容的材料。

●第四類 學歷和評聘專業技術職務材料

1.包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料，干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等材料；

2.具體要求:

⑴“文革”（1966年）以前畢業的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表；

⑵1970－1976年入學的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表；

⑶1977年以后入學的：

①大學本（專）科學歷須有高校學生登記表、高校學生學習成績表、高校畢業生登記表；

②碩士研究生學歷須有報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業研究生登記表、授予碩士學位決定及有關材料，參加碩士研究生單獨考試的，學歷材料中還應有專家推薦表；

③博士研究生學歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業研究生登記表、授予博士學位決定及有關材料。

(4)同等學力申請碩士學位的，須有學位課程進修成績單、國家統考科目統考成績單、授予碩士學位決定及有關材料；

（5）獲得黨校學歷的，須有學歷證明、學員登記表、學員成績表和學員畢業鑒定表；

（6）獲得其他學歷的，須有教育部規定的相關材料；

（7）三個月以上的理論、專業、技能等培訓材料齊全；

（8）評聘專業技術職務（任職資格）的材料齊全：須有套改和晉升專業技術職務（職稱）呈報審批表，專業技術職務任職資格申報表，聘任專業技術職務的呈報審批表，專業技術職務考績材料。

●第五類 政治歷史情況的審查材料

1.審查干部政治歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交代或情況說明材料，作為結論依據的調查證明、證據材料，甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料；

2.家庭出身、家庭成員、本人成份、主要社會關系等政歷情況的調查報告和證明材料；愛人情況登記表。

3.入黨、入團、參軍、提干、出國的政審材料；高等學校學生考生政審表；

4.更改民族、年齡、國籍、入黨入團時間和參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復及所依據的證明材料、上級批復等材料。

●第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料

1.批準轉正的中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書（1-2份系統、全面的）、預備黨員轉正申請書、入黨考察材料（如：申請入黨積極分子考察登記表、發展黨員考察表等，歸類時排在入黨志愿書后）；

2.中國共產黨黨員重新登記表、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；

3.民主評議黨員中形成的組織意見，被勸退或除名黨員的主要事實依據材料；延長或取消預備黨員的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；

4.中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，優秀團員事跡材料，退團材料；

5.加入民主黨派的申請書、登記表、批準加入組織的通知等有關材料。

●第七類 獎勵材料

1.縣（團）級以上單位正式命名授予的各種榮譽稱號的決定、審批表、登記表、先進事跡材料；

2.創造發明和各種業務、技術獎勵、通報表揚、立功授勛與嘉獎材料；

3.有突出貢獻和拔尖人員審批表；

●第八類 處分材料

包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定（結論），上級批復，離婚材料等。

●第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料

1.干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料，保險福利待遇材料；1993年以后的工資材料齊全。

2.干部調配、干部任免（包括附件）材料，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續聘審批表，解聘、辭退材料；有與任職經歷相應的《干部任免審批（呈報）表》和考察材料，1996年以后的《干部任免審批（呈報）表》和考察材料齊全，平職調動的只需《干部任免審批（呈報）表》；《干部任免審批（呈報）表》須注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，應逐欄逐項填寫，不能出現空白。

3.軍隊授銜、提高職級待遇的登記表、審批表，軍隊轉業、復員、退伍軍人登記表、審批表，應征入伍登記表；警察晉銜、晉級，檢察官、法官等級評定材料；

4.招工、以工代干人員轉干審批表、登記表；

5.退（離）休審批表，享受××級別待遇審批表；

6.出國、出境人員審批表、登記表；

7.黨代會、人代會、政協代表會、工青婦代表會、民主黨派代表會等代表登記表及委員的簡歷、政績材料。

●第十類 其他可供組織上參考的材料

1.歷次運動的“思想總結”、“學習小結”或“檢查反省”材料。

2.有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；因公負傷、職業病、可享受勞保待遇或提前退（離）休的依據及體檢證明材料；

3.干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告、善后處理情況、遺書等；

4.民事糾紛判決書、調解書。

二、收集方法

1.建立健全收集制度。

①移交制度。按照干管權限，凡各組織、人事部門形成的干部人事檔案歸檔材料，應在材料形成10天內報送干部人事檔案管理部門；干部人事檔案材料在報送時應認真填寫《干部檔案材料轉遞通知單》，并按干部人事檔案轉遞的要求辦理好交接手續。

②索要制度。干部檔案管理部門要與有關部門保持密切聯系，定期（季度、半年、1年）或不定期索要應歸檔的干部人事檔案材料，不能完全坐等有關單位送材料上門。

③檢查核對制度。干部檔案管理部門要定期（季度、半年、1年）對所管干部檔案材料進行檢查，將不符合歸檔要求的材料退回形成單位重新制作或補辦手續；不屬于干部檔案范圍的材料，予以剔除或退回原單位處理；發現缺少的材料，應有計劃地進行收集。

④補充制度。組織干部人事部門，應根據工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內容。

2.定期、定向收集。根據實際情況，定期向一定的單位和部門收集干部人事檔案材料。

3.隨時收集、追蹤收集。各干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息和規律，建立聯系制度，不失時機地向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。

三、歸檔要求

1.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

2.歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，由組織注明。

3.干部人事檔案材料的載體應使用16K規格的辦公用紙，材料左邊應留出2—2.5cm裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得使用復印件代替原件存檔。

4.凡屬于下列情況之一的材料，不得歸入干部人事檔案：

⑴屬于“同名異人”、“張冠李戴”或對象不明確的材料；

⑵雖屬于本人的但不需歸檔的材料，如結婚證書、學生證、一般性學術論文、筆記本、獎狀等；

⑶屬于來往文書、資料、大小字報、會議記錄等材料；

⑷凡規定由組織蓋章而未蓋章，應由本人簽字而未簽字，應說明批準機關、批準時間和文號而未說明等不完備的材料；

⑸重份和內容重復的材料，正、副本只各存一份，多余的應剔除；

⑹內容空洞、言之無物，似是而非，模棱兩可，含糊其詞，不著邊際，不能作為憑證證據的材料，應予剔除，不歸檔。

5.剔除后不歸檔的材料通過鑒別后，分不同情況，可做轉出、退回、留存、銷毀處理。

四、監督檢查

1.各部門應加強干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。

2.干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密，積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

3.對違反本制度，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。根據情節嚴重給予行政處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。

第二篇：人事檔案歸檔制度

一、人事檔案保管制度

□ 目 的

第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

——突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

——對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：

①取出應轉走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

④按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

⑥離開時關燈關窗，鎖門。

(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：

①人事檔案的數量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□ 目 的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式：

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便于查閱指導，便于監督，利于防止泄密和丟

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；

公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時 催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求

出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的 重要保證。

(1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批準。

(2)外借手續。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。

再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。

然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下 手續：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領 導審閱，加蓋公章，然后登記、發出。

第三篇：人事檔案材料歸檔范圍

附錄1

人事檔案材料歸檔范圍

一、履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。

二、自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

三、報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

四、考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

五、審計材料：經濟責任審計結果報告。

六、學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國（境）內外學歷、學位認證材料。

七、職業（任職）資格材料：職業資格考試合格人員登記表

或職業（任職）資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

八、評聘專業技術資格（職務）材料：專業技術職務任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業技術職務審批材料。

九、職業技能鑒定材料：職業資格等級審批材料、技師（高級技師）資格審批及聘任材料。

十、專家聘任材料：管理、專業技術、技能專家聘任材料。

十一、反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、專利、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

十二、培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記（鑒定）表、專業培訓認證等材料。

十三、政審材料：上級批復、審查（復查、甄別）結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

十四、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

十五、黨、團組織建設工作中形成的材料：

（一）中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料；

（二）中國共產主義青年團入團志愿書；

（三）加入或退出民主黨派的材料。

十六、表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；企事業單位以上單位組織的各類專項評選（評比、表彰）及職業技能競賽活動的獎勵材料；撤銷獎勵的有關材料等。

十七、涉法違紀材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

十八、招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；執行完成或終止執行的勞動合同書；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

十九、任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應考察材料；一般管理人員崗位聘任（解聘）材料；試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表；公務員調任審批（備案）表，調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業（復員）審批表；退（離）休審批表等材料。

二十、辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

二十一、工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發（恢復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

二十二、出國（境）材料：因公出國（境）審批表，在國（境）外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等材料的復印件。

二十三、黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

二十四、基本社會保險與企業年金材料：基本養老保險個人 — 18 —

賬戶轉移材料，員工退休及養老保險待遇審批材料，參加企業年金申請表、不參加企業年金聲明、自愿退出企業年金申請表，集團公司過渡年金待遇審批表、集團公司過渡年金信息變更表等。

二十五、健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。工傷認定申報表、工傷認定結論通知書、勞動能力鑒定確認結論通知書等工傷認定材料；

二十六、治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。二

十七、人事檔案報送、審核工作材料：人事檔案報送單；人事檔案有關情況說明等材料。

二十八、其他材料：畢業生就業報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第四篇：關于人事檔案歸檔材料的基本要求

關于人事檔案歸檔材料的基本要求

根據中組部文件規定，為規范我校人事檔案工作，提高人事檔案工作效率，避免返工和浪費，特對人事檔案歸檔材料提出以下要求：

1、人事檔案歸檔材料的載體是19 * 26.5厘米的辦公用紙，不得小于此標準（標準16開紙張為19.5*27厘米）。

2、歸檔材料的左邊應留出 2 — 2.5厘米的空白裝訂邊。

3、表格文字的印刷須是鉛印、膠印、油印。文字應使用黑色、藍黑墨水或墨汁筆書寫，禁止使用黑色、藍色圓珠筆、純藍墨水、紅色及鉛筆和復寫紙書寫。禁止使用修正液、修正帶涂改字跡，對涂改過的歸檔材料不予歸檔。對破損材料不得使用透明或雙面膠帶粘貼。

4、不得用復印件、傳真件代替原件歸檔。

5、各類歸檔材料及表格書寫應完整齊全，表格內如無內容填寫時要寫“無”，不得用斜線（/）代替。書寫字跡應工整不潦草（尤其是姓名），材料手續要完備，有簽名、日期、公章等。

6、填寫各類表格時應將人員的基本情況書寫全面，如姓名、性別、出生年月、籍貫、單位、學歷、職務、崗位等，要求貼照片的應貼上照片。對于電腦打印的材料，如遇有打不出的字應手寫補上（特別是姓名）。干部任免、定級等材料應寫出文件編號。

7、文字要寫在表格設計的框線內，如寫在框線外會給材料裝訂帶來困難，甚至無法裝訂；會造成字跡被切掉或打洞時被打掉，使材料不完整。

8、材料形成后必須蓋有承辦單位公章或簽名。同本人見面的材料應有本人簽名(如審查結論、復查結論、處分決定、組織鑒定、考核等)，如本人不能簽字或有特殊情況的，由組織注明。

9、歸檔材料應有形成日期，日期書寫應完整，寫出年、月、日。年份應寫夠四位數。

10、材料加蓋公章時字跡應清晰，蓋出的字體不得倒轉。蓋公章應避開材料右上角。

11、歸檔材料如有單位或部門審批意見, 單位或部門應寫明結果并表明意見，如“同意辭職”、“同意退休”、“同意定級”、“同意報考”、“同意錄取”、“同意本科畢業”等等。不得只寫“同意”二字。

12、各單位或部門應將形成后的材料在一個月內送交人事檔案室，形成歸檔制度，規范操作，及時歸檔。

13、各職能部門有下達的評選校級及以上先進的材料（包括本職能部門或全校教職工）都應歸入本人檔案。

14、教職工去世后單位寫的訃告及悼詞應及時歸入本人檔案。

15、各單位在設計和制作人事歸檔材料或表格時，一定要考慮材料尺寸大小要求或交由人事檔案室審核。

華東師范大學

人事處

二○○二年九月十九日

第五篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

第三條

報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經濟責任審計結果報告。

第六條

學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第七條

培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

第十條

反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十三條

黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十五條

涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。