第一篇：人事檔案材料收集歸檔范圍

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

3.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

4.評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

5.員工更改姓名、民族、年齡、入黨、參加工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

6.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1-2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。

7.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料：甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

8.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

9.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

10.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

11.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

12.辦理喪事活動(dòng)中形成的掉詞、補(bǔ)告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

13.高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。

14.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

15.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。16.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

17.其他可供企業(yè)參考有保存價(jià)值的材料。

第二篇：人事檔案材料歸檔范圍

附錄1

人事檔案材料歸檔范圍

一、履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

二、自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

三、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

四、考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

五、審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

六、學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)（境）內(nèi)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證材料。

七、職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表

或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

八、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)資格（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申（呈）報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料。

九、職業(yè)技能鑒定材料：職業(yè)資格等級(jí)審批材料、技師（高級(jí)技師）資格審批及聘任材料。

十、專家聘任材料：管理、專業(yè)技術(shù)、技能專家聘任材料。

十一、反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、專利、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

十二、培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表、專業(yè)培訓(xùn)認(rèn)證等材料。

十三、政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

十四、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

十五、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

（一）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

（二）中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；

（三）加入或退出民主黨派的材料。

十六、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；企事業(yè)單位以上單位組織的各類專項(xiàng)評(píng)選（評(píng)比、表彰）及職業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

十七、涉法違紀(jì)材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

十八、招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；執(zhí)行完成或終止執(zhí)行的勞動(dòng)合同書；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

十九、任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；一般管理人員崗位聘任（解聘）材料；試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。

二十、辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

二十一、工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

二十二、出國(guó)（境）材料：因公出國(guó)（境）審批表，在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等材料的復(fù)印件。

二十三、黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

二十四、基本社會(huì)保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人 — 18 —

賬戶轉(zhuǎn)移材料，員工退休及養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審批材料，參加企業(yè)年金申請(qǐng)表、不參加企業(yè)年金聲明、自愿退出企業(yè)年金申請(qǐng)表，集團(tuán)公司過渡年金待遇審批表、集團(tuán)公司過渡年金信息變更表等。

二十五、健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。工傷認(rèn)定申報(bào)表、工傷認(rèn)定結(jié)論通知書、勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書等工傷認(rèn)定材料；

二十六、治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。二

十七、人事檔案報(bào)送、審核工作材料：人事檔案報(bào)送單；人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

二十八、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事爭(zhēng)議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第三篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三條

報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第六條

學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第七條

培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

第九條

評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條

反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第十三條

黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第十五條

涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(guó)(境)材料：因公出國(guó)(境)審批表，在國(guó)(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十一條

黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第四篇：人事檔案歸檔制度

一、人事檔案保管制度

□ 目 的

第一，保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

②庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。

③庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。

⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫(kù)房設(shè)備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□ 目 的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式：

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；

公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí) 催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求

出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé) 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

(2)外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

再次，人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝弧⒉块T或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下 手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

第五篇：人事檔案材料收集歸檔

人事檔案材料收集歸檔

一、收集范圍及要求

●第一類 履歷材料

凡是以反映個(gè)人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料均屬本類。具體包括：

1.各類人員（如：職員、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、工人、學(xué)員、學(xué)生等）的履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表、登記表；《干部履歷表》要嚴(yán)格按照填表說明填寫，沒有內(nèi)容的項(xiàng)目要填“無”，需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋章，必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；

2.主要內(nèi)容為個(gè)人簡(jiǎn)歷的審查表、調(diào)查表；以履歷為主，帶有鑒定的履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表；

3.個(gè)人從事革命活動(dòng)的簡(jiǎn)歷材料；

4.更改姓名的報(bào)告及批件；

5.本人填寫的反映個(gè)人經(jīng)歷的材料。

●第二類 自傳材料

1.本人歷次所寫自傳（思想自傳、歷史自傳、反省自傳、小史、小傳）及帶有自傳內(nèi)容的材料；

2.以自傳為主，帶有自傳的履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表、鑒定表；

3.有自傳內(nèi)容的入黨入團(tuán)申請(qǐng)書（與申請(qǐng)書能分開的）。

●第三類 鑒定、考核、考察材料

1.考核登記表，民主評(píng)議和組織考核的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、后備干部登記表等材料；其中1994年以來的《考核登記表》應(yīng)齊全，有本人簽名和組織蓋章；

2.各類人員歷年的鑒定（包括自我鑒定）；

3.以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表；

4.組織上正式出具的鑒定性的表現(xiàn)情況材料；

5.出國(guó)、出境、調(diào)動(dòng)、學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)的鑒定；

6.以考核為主要內(nèi)容的材料。

●第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

1.包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等材料；

2.具體要求:

⑴“文革”（1966年）以前畢業(yè)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；

⑵1970－1976年入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；

⑶1977年以后入學(xué)的：

①大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校畢業(yè)生登記表；

②碩士研究生學(xué)歷須有報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績(jī)表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學(xué)位決定及有關(guān)材料，參加碩士研究生單獨(dú)考試的，學(xué)歷材料中還應(yīng)有專家推薦表；

③博士研究生學(xué)歷須有專家推薦書、報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績(jī)表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學(xué)位決定及有關(guān)材料。

(4)同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)單、國(guó)家統(tǒng)考科目統(tǒng)考成績(jī)單、授予碩士學(xué)位決定及有關(guān)材料；

（5）獲得黨校學(xué)歷的，須有學(xué)歷證明、學(xué)員登記表、學(xué)員成績(jī)表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表；

（6）獲得其他學(xué)歷的，須有教育部規(guī)定的相關(guān)材料；

（7）三個(gè)月以上的理論、專業(yè)、技能等培訓(xùn)材料齊全；

（8）評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（任職資格）的材料齊全：須有套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）呈報(bào)審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的呈報(bào)審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料。

●第五類 政治歷史情況的審查材料

1.審查干部政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交代或情況說明材料，作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料；

2.家庭出身、家庭成員、本人成份、主要社會(huì)關(guān)系等政歷情況的調(diào)查報(bào)告和證明材料；愛人情況登記表。

3.入黨、入團(tuán)、參軍、提干、出國(guó)的政審材料；高等學(xué)校學(xué)生考生政審表；

4.更改民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間和參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。

●第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料

1.批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書（1-2份系統(tǒng)、全面的）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨考察材料（如：申請(qǐng)入黨積極分子考察登記表、發(fā)展黨員考察表等，歸類時(shí)排在入黨志愿書后）；

2.中國(guó)共產(chǎn)黨黨員重新登記表、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；

3.民主評(píng)議黨員中形成的組織意見，被勸退或除名黨員的主要事實(shí)依據(jù)材料；延長(zhǎng)或取消預(yù)備黨員的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；

4.中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；

5.加入民主黨派的申請(qǐng)書、登記表、批準(zhǔn)加入組織的通知等有關(guān)材料。

●第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

1.縣（團(tuán)）級(jí)以上單位正式命名授予的各種榮譽(yù)稱號(hào)的決定、審批表、登記表、先進(jìn)事跡材料；

2.創(chuàng)造發(fā)明和各種業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、立功授勛與嘉獎(jiǎng)材料；

3.有突出貢獻(xiàn)和拔尖人員審批表；

●第八類 處分材料

包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；法院判決書；復(fù)查甄別報(bào)告、決定（結(jié)論），上級(jí)批復(fù)，離婚材料等。

●第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料

1.干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料，保險(xiǎn)福利待遇材料；1993年以后的工資材料齊全。

2.干部調(diào)配、干部任免（包括附件）材料，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；有與任職經(jīng)歷相應(yīng)的《干部任免審批（呈報(bào)）表》和考察材料，1996年以后的《干部任免審批（呈報(bào)）表》和考察材料齊全，平職調(diào)動(dòng)的只需《干部任免審批（呈報(bào)）表》；《干部任免審批（呈報(bào)）表》須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，應(yīng)逐欄逐項(xiàng)填寫，不能出現(xiàn)空白。

3.軍隊(duì)授銜、提高職級(jí)待遇的登記表、審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍軍人登記表、審批表，應(yīng)征入伍登記表；警察晉銜、晉級(jí)，檢察官、法官等級(jí)評(píng)定材料；

4.招工、以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表、登記表；

5.退（離）休審批表，享受××級(jí)別待遇審批表；

6.出國(guó)、出境人員審批表、登記表；

7.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)代表會(huì)、工青婦代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)等代表登記表及委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料。

●第十類 其他可供組織上參考的材料

1.歷次運(yùn)動(dòng)的“思想總結(jié)”、“學(xué)習(xí)小結(jié)”或“檢查反省”材料。

2.有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料；因公負(fù)傷、職業(yè)病、可享受勞保待遇或提前退（離）休的依據(jù)及體檢證明材料；

3.干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告、善后處理情況、遺書等；

4.民事糾紛判決書、調(diào)解書。

二、收集方法

1.建立健全收集制度。

①移交制度。按照干管權(quán)限，凡各組織、人事部門形成的干部人事檔案歸檔材料，應(yīng)在材料形成10天內(nèi)報(bào)送干部人事檔案管理部門；干部人事檔案材料在報(bào)送時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，并按干部人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。

②索要制度。干部檔案管理部門要與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，定期（季度、半年、1年）或不定期索要應(yīng)歸檔的干部人事檔案材料，不能完全坐等有關(guān)單位送材料上門。

③檢查核對(duì)制度。干部檔案管理部門要定期（季度、半年、1年）對(duì)所管干部檔案材料進(jìn)行檢查，將不符合歸檔要求的材料退回形成單位重新制作或補(bǔ)辦手續(xù)；不屬于干部檔案范圍的材料，予以剔除或退回原單位處理；發(fā)現(xiàn)缺少的材料，應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行收集。

④補(bǔ)充制度。組織干部人事部門，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫干部履歷表或干部履歷補(bǔ)充表等，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。

2.定期、定向收集。根據(jù)實(shí)際情況，定期向一定的單位和部門收集干部人事檔案材料。

3.隨時(shí)收集、追蹤收集。各干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息和規(guī)律，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。

三、歸檔要求

1.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

2.歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，由組織注明。

3.干部人事檔案材料的載體應(yīng)使用16K規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5cm裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得使用復(fù)印件代替原件存檔。

4.凡屬于下列情況之一的材料，不得歸入干部人事檔案：

⑴屬于“同名異人”、“張冠李戴”或?qū)ο蟛幻鞔_的材料；

⑵雖屬于本人的但不需歸檔的材料，如結(jié)婚證書、學(xué)生證、一般性學(xué)術(shù)論文、筆記本、獎(jiǎng)狀等；

⑶屬于來往文書、資料、大小字報(bào)、會(huì)議記錄等材料；

⑷凡規(guī)定由組織蓋章而未蓋章，應(yīng)由本人簽字而未簽字，應(yīng)說明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)而未說明等不完備的材料；

⑸重份和內(nèi)容重復(fù)的材料，正、副本只各存一份，多余的應(yīng)剔除；

⑹內(nèi)容空洞、言之無物，似是而非，模棱兩可，含糊其詞，不著邊際，不能作為憑證證據(jù)的材料，應(yīng)予剔除，不歸檔。

5.剔除后不歸檔的材料通過鑒別后，分不同情況，可做轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷毀處理。

四、監(jiān)督檢查

1.各部門應(yīng)加強(qiáng)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進(jìn)行。

2.干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

3.對(duì)違反本制度，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。