第一篇：干部人事檔案材料收集范圍

干部人事檔案材料收集范圍

一、在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。

二、自傳和屬于自傳性質的材料。

三、考察、考核干部工作中形成的有關材料，民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表等材料。

四、報考、選拔中專以上學校學生登記表，學習成績表，畢業生登記表，授予學位的材料，學歷證明書，培訓結業成績登記表。

五、專業技術職務任職資格評審表，專業技術資格考試成績合格登記表，專業技術職務任職資格申報表，聘任專業技術職務（職稱）審批表，套改和晉升專業技術職務（職稱）審批表等材料。

六、創造發明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。

七、政審材料：其家庭成員及主要社會關系的證明材料及自寫材料；有組織結論的“調查表”、“審查表”；更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。

八、黨、團材料：

（一）入團志愿書、申請書，團員登記表，退團材料；

（二）入黨志愿書、入黨申請書（1—2份全面系統的）、轉正報告、黨員登記表、黨員重新登記表，民主評議黨員的材料（歸兩頭，認定為優秀或不合格的）；

（三）加入民主黨派的有關材料。

九、獎勵材料：創造發明獎勵材料；正式命名授予的英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、優秀教師、優秀黨員、優秀團員等稱號的審批表及事跡材料；立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料；從事專業三十年人員登記表。

十、處分材料：處分決定、處分報告、復查決定、復查報告、上級批復、本人對處分的意見和檢查、個人申述、撤銷處分決定、不予（免予）處分的決定。

十一、干部工資材料：工資級別登記表、轉正定級審批表、調資審批表、提職晉級和獎勵工資審批表。

十二、干部任免材料：錄用（聘用）干部審批表、干部任免審批表、公務員登記表，軍隊轉業干部審批表、離休審批表等材料。

十三、黨代會、人代會、政協會和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議登記表。

十四、因公受傷的有關證明材料、有殘疾的體檢表、殘廢等級材料。

十五、辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告、非正常死亡的調查報告及遺書。

十六、其他對考察了解使用干部有參與價值的材料。

第二篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

第三條

報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經濟責任審計結果報告。

第六條

學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

第七條

培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

第十條

反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第十三條

黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第十五條

涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三篇：附：干部人事檔案材料的收集范圍

附：干部人事檔案材料的收集范圍

1、干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員的登記表等反映干部經歷的材料。

2、自傳和屬于自傳性質的材料。

3、考察、考核形成的材料：民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料、鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

4、審計工作中形成的有關材料，主要針對干部個人具有審計結論性的材料。如：離任審計考核材料等。

5、國民教育，成人教育（大中專），學習、培訓材料，黨校、軍隊院校學生（學員）登記表，考生登記表，學習成績表，畢業生登記表、鑒定表，博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

6、評審（考試）專業技術職稱（資格）和聘任專業技術職稱職務中形成的有關材料：專業技術職稱職務任職資格評審表，專業技術資格考試成績合格登記表，評審高級專業技術職務人員情況簡表、業務自傳，評審專業技術職務任職資格申報表等材料。

7、創造發明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著、在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。

8、政治審查工作中形成的有關材料。調查報告、審查結論、上級批復、檢查交代或情況說明材料等等。

9、更改個人基本情況的有關材料：更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加工作時間、個人申請、組織審查報告等有關材料。

10、黨、團組織建設工作中形成的材料

1）中國共產黨入黨志愿書（以批準轉正的）、入黨申請書（1-2份系統的、全面的）、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關證明，黨員登記表，民主評議黨員中認定不合格黨員；

2）中國共產主義青年團入團志愿書、入團申請書、團員登記表、退團材料； 3）加入民主黨派的材料。

11、表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批表，有突出貢獻的專家、國家、省、部級科技獎、國家、省、部級青年科技獎、先進事跡登記表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

12、紀檢、監察、法院和行政管理等部門對干部個人進行調查、作出處分決定全過程中所形成的具有歷史記錄意義的有關材料。

13、干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表；干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料；公務員過渡登記表，軍隊轉業干部審批表授予軍銜審批表，轉業鑒定，退（離）休審批表等材料。

14、考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

15、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正審批表，各種工資變動審批表、登記表，提升晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。

16、辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。

17、黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議中形成的有關材料。

18、反映干部身體情況的健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料。

19、辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平簡介、報紙報道消息、訃告、非正常死亡的調查報告及遺書。

20、其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。

第四篇：人事檔案入檔范圍

人事檔案入檔范圍

1、個人簡歷、員工登記表、管理制度培訓記錄、專業資格登記表、專業資格聘書、學籍資料、身份證、學歷學位證書以及各類資格證書復印件等個人入職基本信息。

2、勞動合同、補充協議、應屆畢業生協議、見習期登記表、協商簽訂（續簽）合同意見書、培訓服務協議等。

3、試用期考核表、員工試用期總結表、員工績效考核表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。

4、其他檔案：個人黨、團相關資料。各類獎勵、處罰記錄、證明材料。

勞務派遣員工的檔案歸檔范圍：

1、與勞務派遣公司簽訂的合同復印件

2、本人與公司簽訂的上崗合同

3、身份證復印件

4、勞務派遣人員登記表

第五篇：人事檔案材料歸檔范圍

附錄1

人事檔案材料歸檔范圍

一、履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。

二、自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

三、報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

四、考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

五、審計材料：經濟責任審計結果報告。

六、學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國（境）內外學歷、學位認證材料。

七、職業（任職）資格材料：職業資格考試合格人員登記表

或職業（任職）資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

八、評聘專業技術資格（職務）材料：專業技術職務任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業技術職務審批材料。

九、職業技能鑒定材料：職業資格等級審批材料、技師（高級技師）資格審批及聘任材料。

十、專家聘任材料：管理、專業技術、技能專家聘任材料。

十一、反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、專利、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

十二、培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記（鑒定）表、專業培訓認證等材料。

十三、政審材料：上級批復、審查（復查、甄別）結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

十四、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

十五、黨、團組織建設工作中形成的材料：

（一）中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料；

（二）中國共產主義青年團入團志愿書；

（三）加入或退出民主黨派的材料。

十六、表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；企事業單位以上單位組織的各類專項評選（評比、表彰）及職業技能競賽活動的獎勵材料；撤銷獎勵的有關材料等。

十七、涉法違紀材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

十八、招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；執行完成或終止執行的勞動合同書；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

十九、任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應考察材料；一般管理人員崗位聘任（解聘）材料；試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表；公務員調任審批（備案）表，調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業（復員）審批表；退（離）休審批表等材料。

二十、辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

二十一、工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發（恢復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

二十二、出國（境）材料：因公出國（境）審批表，在國（境）外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等材料的復印件。

二十三、黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

二十四、基本社會保險與企業年金材料：基本養老保險個人 — 18 —

賬戶轉移材料，員工退休及養老保險待遇審批材料，參加企業年金申請表、不參加企業年金聲明、自愿退出企業年金申請表，集團公司過渡年金待遇審批表、集團公司過渡年金信息變更表等。

二十五、健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。工傷認定申報表、工傷認定結論通知書、勞動能力鑒定確認結論通知書等工傷認定材料；

二十六、治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。二

十七、人事檔案報送、審核工作材料：人事檔案報送單；人事檔案有關情況說明等材料。

二十八、其他材料：畢業生就業報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。