第一篇：干部人事檔案材料分類參考

干部人事檔案材料分類參考

正

本

干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下：

第一類 履歷材料

第二類 自傳

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料

第五類 政審材料

第六類 加入黨團(tuán)材料

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

第八類 處分材料 第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)代表登記表材料

第十類 其他供組織上參考材料

第一類 履歷材料

（一）歸入本類的材料是記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：

1、干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表

2、黨員干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表

3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動(dòng)工作隊(duì)員登記表

4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記 表、簡(jiǎn)歷表

5、主要內(nèi)容是干部簡(jiǎn)歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表

6、干部個(gè)人革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料

7、申請(qǐng)更改姓名的材料

（二）本類材料說(shuō)明：

1、本人填寫的簡(jiǎn)歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；

2、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問(wèn)題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；

3、此類按材料形成時(shí)間先后順序登記目錄，要及時(shí)做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上）的登記工作。

第二類 自傳材料

（一）歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：

1、自傳、干部自傳

2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料

（二）本類材料說(shuō)明：

1、本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類

2、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列

第三類 鑒定、考核、考察材料

（一）歸入本類的材料是對(duì)干部?jī)?yōu)缺點(diǎn)的評(píng)定材料和考核、考察材料：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料

（1）自我鑒定、個(gè)人鑒定（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定

（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）（5）勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定（6）出國(guó)鑒定

（7）社教工作人員鑒定表（8）專業(yè)人員工作鑒定意見

（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等

（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒(méi)有提拔的不存入本人檔案）（11）年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績(jī)）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表

（15）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表（有鑒定意見）（16）離任審計(jì)材料（有鑒定意見）

2、考核、考察材料

（1）作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表

（3）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料

（二）本類材料說(shuō)明：

1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；

2、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；

3、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第四類 學(xué)歷及評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料

（一）歸入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：

1、報(bào)考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表

專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料

聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報(bào)）表

3、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄

4、反映干部學(xué)歷才識(shí)，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料

5、學(xué)生檔案袋（有高考成績(jī)）

6、正式會(huì)計(jì)證審報(bào)表

7、會(huì)計(jì)師注冊(cè)表

8、社會(huì)科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)審批表

9、教師資格過(guò)渡審批表

10、省拔尖人才專家登記表

11、特級(jí)教師審批表

12、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表

13、體育達(dá)標(biāo)登記表

14、公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)名表、資格審查表、成績(jī)表

15、業(yè)務(wù)自傳

（二）本類材料說(shuō)明：此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第五類 政審材料

（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問(wèn)題的材料：

1、參加反黨團(tuán)、會(huì)道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問(wèn)題的審查材料

2、黨籍問(wèn)題的審查材料

3、更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料

4、下鄉(xiāng)時(shí)間審定表，參加工作時(shí)間批注

5、更改民族、年齡、解決國(guó)籍的審查材料

6、家庭出身、本人成份的證明材料

7、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表

8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”

9、審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料

10、因隱瞞歷史問(wèn)題、家庭出身等原因受處分的審查材料

11、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定

12、關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料

13、已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問(wèn)題的檢舉材料、查證材料，雖無(wú)組織意見也可歸檔

14、選拔學(xué)生政審表

（二）本類材料說(shuō)明：

1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請(qǐng)；

2、同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；

3、在審查過(guò)程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；

4、此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（證明材料按問(wèn)題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時(shí)序法。

第六類 加入黨團(tuán)材料

（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：

1、入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請(qǐng)書、退團(tuán)報(bào)告和上級(jí)團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表

2、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表、3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表

4、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料

5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見

6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料

7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料

8、已被吸收參加民主黨派的材料

（二）本類材料說(shuō)明：

1、入黨申請(qǐng)書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；

2、未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；

3、上級(jí)黨委沒(méi)有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書不歸檔；

4、被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書、申請(qǐng)書連同上級(jí)批示材料歸六類；

5、凡被開除團(tuán)籍、黨籍的，其入團(tuán)、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出團(tuán)、出黨。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問(wèn)題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類；

6、此類材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時(shí)間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時(shí)序法。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

（一）歸入本類的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級(jí)以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：

1、好學(xué)生登記表

優(yōu)秀班干部登記表 優(yōu)秀團(tuán)干部登記表

2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表

優(yōu)秀黨員登記表

3、正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級(jí)教師、新長(zhǎng)征突擊手、五講四美先進(jìn)個(gè)人等各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表

4、立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料

5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料

6、縣團(tuán)以上單位對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)表?yè)P(yáng)材料

7、個(gè)人突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)

8、有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）

9、其他正式的獎(jiǎng)勵(lì)材料

（二）本類材料說(shuō)明：

1、未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；

2、班組、科室搞的一般性月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)材料不歸檔；

3、此類材料按時(shí)間先后排列，但每次的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

第八類 處分材料

（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：

1、違紀(jì)處分材料 處分（免予處分）決定

調(diào)查報(bào)告

個(gè)人檢查各個(gè)人申訴

2、刑事判決書，勞教審批材料

3、“三反”、“五反”運(yùn)動(dòng)中受處分和復(fù)議材料

4、“三反”坦白交代貪污百萬(wàn)元以下登記表

5、整風(fēng)反右派運(yùn)動(dòng)中受處分和改正的材料

復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告 復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論（或決定）

注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號(hào)、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。

6、在整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料

甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論

7、四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料

復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告

復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定

8、“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告

同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料

9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料

10、核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的 上級(jí)批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報(bào)告 本人檢查 對(duì)結(jié)論的意見 申訴材料

11、通報(bào)批評(píng)材料

12、確屬錯(cuò)誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料

13、離任審計(jì)有問(wèn)題的各類表

（二）本類材料說(shuō)明：

1、“文革”以前沒(méi)有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號(hào)文件；

2、政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；

3、舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問(wèn)題，經(jīng)查屬一般問(wèn)題，不歸干部檔案，存干部部門參考；

4、此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對(duì)原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；

5、違紀(jì)處分的舉報(bào)材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。

第九類 任免、工資、待遇、各種代表會(huì)代表登記表材料

（一）歸入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報(bào)、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職及各種代表會(huì)代表登記表等材料：

1、干部任免呈報(bào)（審批）表

錄用、聘用干部審批表

聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷突擊提干材料

2、干部工資級(jí)別登記表

工資升級(jí)表 轉(zhuǎn)正定級(jí)表 解決待遇的審批材料 補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表

3、招工登記表

“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料

4、兵役登記表

應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時(shí)間）應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書 晉級(jí)、晉銜報(bào)告表 復(fù)員軍人登記表 軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表 榮軍登記表

5、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代會(huì)代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級(jí)以上的）

6、調(diào)動(dòng)、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表

7、出國(guó)、出境人員審批表

8、享受政府特貼表（單獨(dú)表彰的放七類）

9、專家情況登記表

10、公務(wù)員資格審查表

11、公務(wù)員免試審查表

12、上山下鄉(xiāng)審批表

13、運(yùn)動(dòng)員試用期協(xié)議書

14、試用期干部任免審批、登記表

15、大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表

16、評(píng)定法官等級(jí)審批表

17、評(píng)定檢察官等級(jí)審批表

18、勞動(dòng)用工合同

19、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表

（二）本類材料說(shuō)明：

1、任免通知不歸檔；

2、此類材料除“工資級(jí)別登記表”列九類1號(hào)，其他材料按時(shí)間先后順序排列。

第十類 其他供組織上參考的材料

（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價(jià)值的材料：

1、大、中專畢業(yè)生分配“報(bào)到證”

工人參加工作時(shí)間的通知書

2、歷次政治運(yùn)動(dòng)中普遍寫的

思想檢查 思想總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié)

3、民事判決書、調(diào)解書

4、有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料，因公受傷的證明

5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表

6、干部逝世后，報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)遺書等

7、省行政處罰聽證主持人登記表

8、X X X為第 X屆學(xué)生會(huì)主席（聘書）

9、畢業(yè)黨性總結(jié)

10、隨軍報(bào)告

11、結(jié)婚報(bào)告

12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報(bào)告

13、轉(zhuǎn)正定級(jí)總結(jié)

14、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表

15、知青留城審批表

16、體育合格證

（二）本類材料說(shuō)明：

1、黨外人士在過(guò)去運(yùn)動(dòng)中所寫的交心檢查等材料不歸檔；

2、工會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)書、會(huì)員登記表不歸檔；

3、獨(dú)生子女證、任命（聘任）通知書、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證、畢業(yè)證和私人信件 材料不歸檔；

4、按材料形成時(shí)間先后順序排列。

干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復(fù)制材料）構(gòu)成，材料分類如下：

第一類近期的干部展歷表

第三類 各個(gè)階段的主要鑒定，于部考核材料

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料

第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

第八類 處分決定（甄別。復(fù)查結(jié)論）材料

第九類 任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料

說(shuō)明：正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部檔案材料編目參考

每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱干部檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：

（一）材料經(jīng)過(guò)分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號(hào) 頁(yè)印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號(hào)、序號(hào)和頁(yè)數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。

（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱＼無(wú)題目的材料應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)，如“XXX證明XXX的XXX問(wèn)題。

（三）“材料形成時(shí)間”，采用材料落款表明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間，復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。

（四）填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，如數(shù)填寫。

（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

（六）書寫目錄時(shí)，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

（七）已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時(shí)間、并加蓋組織校對(duì)章。

第二篇：干部人事檔案分類和內(nèi)容

附件一

干部人事檔案分類和內(nèi)容

干部人事檔案共分十類，有關(guān)材料按類歸檔，其分類和內(nèi)容如下：

第一類

履歷材料

1、干部履歷表；

2、學(xué)生登記表、各類個(gè)人簡(jiǎn)歷及登記表；

3、更改姓名的材料；

第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類

鑒定 考核 考察等材料

1、各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團(tuán)員鑒定；學(xué)生及學(xué)員畢業(yè)鑒定）；

2、年終考核表、實(shí)習(xí)鑒定、各種評(píng)語(yǔ)表；

3、作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；

4、考核登記表、干部考核和民主評(píng)議的綜合材料；

5、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。第四類

學(xué)歷

學(xué)位

成績(jī)

培訓(xùn) 專業(yè)性材料

1、報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表；高校招生（報(bào)考）登記表；

2、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表；

3、畢業(yè)登記表；

4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)材料；

5、選派留學(xué)生審查登記表；

6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表和聘任表；

7、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料；

8、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。第五類

政審材料

1、政歷情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的主要意見或說(shuō)明情況的材料；

2、主要證明材料、甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料；

3、家庭出身、本人成份、社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料；

4、主要社會(huì)關(guān)系、政歷情況的證明及有關(guān)問(wèn)題過(guò)去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明；

5、入黨、團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；

6、配偶情況登記表、調(diào)查材料；

7、更改民族、年齡、國(guó)籍、入黨、團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見及調(diào)查材料，上級(jí)批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。

第六類

加入黨團(tuán)組織的材料

1、入黨（團(tuán)）志愿書、申請(qǐng)書、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；

2、黨（團(tuán)）員登記表；

3、預(yù)備黨員因犯錯(cuò)誤延期轉(zhuǎn)正、取消預(yù)備黨員資格的材料；

4、認(rèn)定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料、退黨材料；

5、加入民主黨派的有關(guān)材料。第七類

獎(jiǎng)勵(lì)材料

1、先進(jìn)個(gè)人登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)材料；

2、軍人在部隊(duì)經(jīng)組織批準(zhǔn)立功，授勛材料。第八類

違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料

1、所犯錯(cuò)誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報(bào)告；

2、本人的檢查、交代材料；對(duì)處分決定的意見；

3、上級(jí)批復(fù)及本人意見；

4、通報(bào)批評(píng)材料；

5、法院審判工作形成的判決書等材料。第九類

工資級(jí)別待遇等材料

1、工資級(jí)別登記表、調(diào)資審批表；

2、定級(jí)和解決待遇的審批材料；

3、干部任免審批表；

4、公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料；

5、學(xué)生畢業(yè)分配表、報(bào)到通知書；

6、出國(guó)、出境人員審批表；

7、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群團(tuán)代表大 會(huì)、民主黨派代表大會(huì)登記表。

第十類

可供參考的有保存價(jià)值的材料

1、因工受傷證明材料、殘廢等級(jí)材料；

2、死亡證明、訃告或生平；

3、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等材料；

4、其它需要保留的材料。

第三篇：干部人事檔案材料的分類范文

干部人事檔案材料的分類、排序、編目（上）

（內(nèi)容：干部人事檔案材料的分類、排序）

一、干部人事檔案材料的分類

依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：

第一類履歷材料：

干部履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表；個(gè)人簡(jiǎn)歷材料；更改姓名的材料（報(bào)告與批件）。

說(shuō)明：

１.學(xué)生就讀期間填寫的反映其本人經(jīng)歷的登記表放第一類，而中學(xué)、大學(xué)報(bào)考登記形與成績(jī)單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學(xué)歷材料，放第四類。

２.反映黨、團(tuán)員一般經(jīng)歷的登記表或簡(jiǎn)歷表放第一類，而在整黨或重新登記過(guò)程中形成的黨、團(tuán)員登記表，則放第六類。

３.干部履歷鑒定書（表）或履歷表、簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類，以鑒定為主的放第三類。

４.可以確認(rèn)干部參加工作時(shí)間的登記表（如應(yīng)征入伍登記表、兵役登記表、知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表等材料），歸第九類。

５.沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容的表格（如待業(yè)人員登記表等材料），不歸檔。如確有保存價(jià)值的（如工會(huì)會(huì)員登記表），可放第十類。

第二類自傳材料：

是由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、社會(huì)關(guān)系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材料。

說(shuō)明：

１.有的干部沒(méi)有寫過(guò)自傳，可將含有自傳內(nèi)容較多的入黨申請(qǐng)書放第二類，并在干部檔案目錄中標(biāo)明“代自傳”。

２.組織上要求干部本人交待的有關(guān)本人經(jīng)歷、家庭情況或社會(huì)關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報(bào)告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見的材料，應(yīng)合并一起放第五類。

３.一般性的科技干部業(yè)務(wù)自傳、技術(shù)自傳，不歸檔。

第三類鑒定、考核、考察材料：

以鑒定（含自我鑒定）為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員考核表，離任審計(jì)材料等。

說(shuō)明：

１.含有成績(jī)（或有“同意畢業(yè)”、“準(zhǔn)予畢業(yè)”意見）的畢業(yè)生鑒定表放第四類。

２.離任審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告或干部離任審計(jì)考核材料，一般放第三類。而在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)干部有經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題的，則放第八類。

３.總結(jié)（畢業(yè)總結(jié)），以鑒定為主的放第三類；重點(diǎn)談收獲、體會(huì)的放第十類。

４.短期（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告不歸檔。

第四類學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：

報(bào)考高等院校考生登記表（報(bào)考書）、審批表，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（含培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，授予學(xué)位的決定、決議、學(xué)位論文答辯決議，博士后研究人員工作期滿登記表，各種培訓(xùn)登記表（公務(wù)員過(guò)渡培訓(xùn)表）；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表、登記表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表）的論文的評(píng)價(jià)材料和目錄（目錄須經(jīng)組織批注意見并加蓋單位公章后方可歸檔）。

說(shuō)明：

１.學(xué)歷材料一要注意完整性，一套完整的學(xué)歷材料至少由報(bào)考登記表（報(bào)考書）、學(xué)習(xí)成績(jī)單（卡）、畢業(yè)生（學(xué)員結(jié)業(yè)）登記表三部分組成。二是要注意真實(shí)性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認(rèn)學(xué)歷；沒(méi)有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時(shí)間不符合學(xué)制規(guī)定，補(bǔ)發(fā)的學(xué)歷證明無(wú)文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。

２.教師資格過(guò)渡登記表放第四類。

３.“文革”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過(guò)程中形成的座談?dòng)涗浀炔牧蟿t不歸檔。

４.考生政審材料與報(bào)考登記表（審批表）一起放第四類。

５.反映干部學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力和貢獻(xiàn)的登記表、調(diào)查表、審批表，放第四類。

６.畢業(yè)證、學(xué)位證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類（在登記目錄時(shí)要注明）。

７.學(xué)生證、各科試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書、論文、著作等材料不歸檔。

第五類政審材料：

審查干部政治歷史情況（包括黨籍、黨齡、國(guó)籍）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的調(diào)查、說(shuō)明材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

說(shuō)明：

１.一套完整的政審材料應(yīng)包括批復(fù)、結(jié)論或甄別復(fù)查結(jié)論、本人對(duì)結(jié)論的意見及檢查交待材料、調(diào)查報(bào)告、主要證明材料等。

２.因私出國(guó)形成的審查材料放第五類，因公出國(guó)政審材料則放第九類。

３.蓋有公章的干部愛人情況登記表放第五類，未蓋公章的則放第十類。

４.入伍時(shí)間批注（證明）、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。

５.未有組織結(jié)論的反映干部重大問(wèn)題的材料不能歸入干部人事檔案，應(yīng)退還該干部所在單位，待組織作出結(jié)論后，再判定是否歸檔。

６.政審過(guò)程中形成的請(qǐng)示報(bào)告、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、與被查人談話記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報(bào)告的草稿、底稿不歸檔。

第六類黨團(tuán)材料：

中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書（１—２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料；退黨材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

說(shuō)明：

１.黨團(tuán)材料只歸組織作了結(jié)論的正式材料。要求入黨、入團(tuán)期間的思想?yún)R報(bào)材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實(shí)材料、有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告、審批通知書等不歸檔。入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表，一般不歸檔，但有組織說(shuō)明的可放第六類。

２.入黨申請(qǐng)書最多只歸首尾兩份。

３.入黨調(diào)查報(bào)告和證明材料應(yīng)放第五類。

４.未批準(zhǔn)或未轉(zhuǎn)正以及取消預(yù)備黨員資格的入黨志愿書，由干部所在單位黨組織保存，不能歸入干部人事檔案，已歸檔的應(yīng)取出來(lái)。

５.黨員登記中緩登期滿后的組織決定及有關(guān)材料放第六類。

６.凡被開除出黨的，其入黨材料仍放第六類，但需在入黨志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出黨。開除出黨的處分材料則放第八類。

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料：

各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料（審批表或呈報(bào)表）。

說(shuō)明：

１.獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資審批表放第九類。

２.單位立功授獎(jiǎng)，不能將單位的事跡材料歸入該單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檔案中。

３.班組、車間、連隊(duì)口頭表?yè)P(yáng)材料不歸檔。

４.獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)程中形成的決定、通告、請(qǐng)示報(bào)告屬于文書檔案；獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、紀(jì)念冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、勛章不歸檔，由本人保存。

第八類處分材料：

違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分決定（免于處分的處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；組織上對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。

說(shuō)明：

１.政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律放第八類；只有批復(fù)或結(jié)論而未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的放第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的放第八類。

２.離婚判決書放第十類，其他如刑事、行政（治安）拘留、勞教等審批材料放第八類。

３.紀(jì)檢查處案件中的處分決定、批復(fù)、通知等原稿、索要的調(diào)查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門判決書原件、證據(jù)、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。

第九類工資、任免、出國(guó)等材料：

干部工資級(jí)別登記表，轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，各種工資變動(dòng)審批表（呈報(bào)表），獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表，享受特殊津貼呈報(bào)表，解決待遇的審批表、批復(fù)等；干部任免審批（呈報(bào)表），調(diào)動(dòng)呈報(bào)表，公務(wù)員報(bào)考登記表、審批表、公務(wù)員過(guò)渡登記表，聘用審批表、合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國(guó)（出境）審批表、備案表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)以及工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表、委員簡(jiǎn)歷（提名表）等。

說(shuō)明：

１.應(yīng)征入伍登記表（兵役登記表）、退伍登記表（審批表），轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報(bào)告表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類。

２.有干部職務(wù)任免內(nèi)容的登記表、簡(jiǎn)歷表、審批表放第九類。

３.黨委委員、團(tuán)干部、講師團(tuán)成員登記表（任免性質(zhì)），援藏（進(jìn)疆）人員登記表、審批表放第九類。

４.無(wú)任免呈報(bào)表時(shí)，任免通知可放第九類，有任免呈報(bào)表則不歸任免文件。

５.大、中專畢業(yè)生分配報(bào)到通知書（派遣證）可放第十類。

６.商調(diào)函、調(diào)令，出國(guó)任務(wù)批件等材料不歸檔。

第十類參考材料：有殘疾的體檢表，因公致殘確定殘廢等級(jí)的材料；辦理喪事活動(dòng)中形成的訃告、悼詞、生平、死亡證明書，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況和遺書等；不符合第一類至第九類歸檔內(nèi)容而又有保存價(jià)值的材料。

說(shuō)明：

１.民事糾紛判決書，結(jié)婚報(bào)告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨(dú)生子女審批表等材料可放第十類。

２.思想?yún)R報(bào)，原則上不歸檔，但反映的思想認(rèn)識(shí)獨(dú)特，影響較大的材料可放第十類。

３.歷次政治運(yùn)動(dòng)中的思想總結(jié)、個(gè)人檢查等材料，仍保留在第十類。

４.一般的體檢表、化驗(yàn)報(bào)告，不歸檔。

二、干部人事檔案材料的排序

干部人事檔案材料的排列方法有三種：１.時(shí)序法，是按形成時(shí)間為序排列材料的方法，形成時(shí)間早的材料排在前，形成時(shí)間晚的材料排在后，由遠(yuǎn)至近反映干部的情況。２.系統(tǒng)法，是按材料的重要程度為序進(jìn)行排列的方法。適用于系列材料的排列。３.時(shí)系混合法，是時(shí)序法、系統(tǒng)法交叉使用的方法。適用于一個(gè)類別里有多套系列材料的情況。

具體來(lái)說(shuō)：

１.第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時(shí)序法進(jìn)行排列；

２.第五類、第六類、第八類的材料按系統(tǒng)法或時(shí)序混合法進(jìn)行排列；

（１）第五類材料的排序方法

第五類材料的排序順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或決定（包括個(gè)人對(duì)結(jié)論或決定的意見），調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料。

針對(duì)第五類材料分一次性審查和多次審查的情況，具體可按以下方式排序：

A、一次性審查材料排序

類號(hào)

材料名稱

五

政審材料

①

批復(fù)

②

結(jié)論

③

本人對(duì)結(jié)論的意見

④

⑤

最后一次審查

⑥

本人檢查交代

B、同一問(wèn)題多次審查材料的排序

類號(hào)

材料名稱

五

政審材料

Δ

批復(fù)

Δ

結(jié)論或甄別結(jié)論

Δ

本人對(duì)結(jié)論的意見

Δ

調(diào)查報(bào)告

Δ

其他問(wèn)題的結(jié)論材料

第二次審查

Δ

排列同上

第一次審查

Δ

排列同上

Δ

所有證明材料（按時(shí)間排）

C、非同一問(wèn)題多次審查材料的排序

類號(hào)

材料名稱

第一次審查甲問(wèn)題

①

批復(fù)

②

結(jié)論

③

本人對(duì)結(jié)論的意見

④

調(diào)查報(bào)告

⑤

調(diào)查證明及旁證材料（逐份登記）

本人檢查交代

其他問(wèn)題重復(fù)調(diào)查材料

第二次審查乙問(wèn)題

材料排列同上

注：

①“一次”或“多次”審查，以作了組織審查結(jié)論計(jì)算。

②證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題，按照時(shí)間順序集中排列。

③以上所列序號(hào)只表示材料的排序，不同于目錄登記。

（２）第六類材料的排序方法

第六類材料的排序順序?yàn)椋喝雸F(tuán)志愿書，入團(tuán)申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，退（離）團(tuán)材料；入黨志愿書（取消預(yù)備黨員資格的組織意見），入黨申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表（不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料），退黨材料；加入民主黨派的材料。

列表如下：

第六類材料的排序

序號(hào)

材料名稱

六

黨團(tuán)材料

①

入團(tuán)志愿書

②

入團(tuán)申請(qǐng)書

③

團(tuán)員登記表

④

退（離）團(tuán)材料

⑤

加入民主黨派材料

⑥

入黨志愿書

⑦

入黨申請(qǐng)書

⑧

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書

⑨

中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表

注：以上序號(hào)只能表示材料的排序，不同于目錄登記。

（３）第八類材料的排序方法

第八類材料排序方法與第五類基本相同，所不同的是，原處分沒(méi)有調(diào)查證明材料。排列順序?yàn)椋禾幏譀Q定（免于或撤消處分的意見）、本人對(duì)處分的意見、調(diào)查報(bào)告（復(fù)查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請(qǐng)撤消處分材料）。

列表如下：

第八類材料的排序

序號(hào)

材料名稱

八

處分材料

①

上級(jí)組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)

②

撤消處分的決定和報(bào)告

③

基層組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)

④

復(fù)查改正有關(guān)證明材料

⑤

本人主要申訴及申請(qǐng)撤消處分材料

⑥

原處分批復(fù)

⑦

原處分結(jié)論或決定

⑧

本人對(duì)處分決定的意見

⑨

原調(diào)查報(bào)告（或綜合材料）

⑩

本人檢查或交待材料

注：以上所列序號(hào)只表示材料的排序，不同于目錄登記。

３.第九類的材料的排序方法

第九類材料有兩種排序方法：

（１）按時(shí)序法進(jìn)行排列，即將本類所有材料按形成時(shí)間的先后順序依次排列。

（２）采取二級(jí)分類，先按材料的性質(zhì)相對(duì)集中，將本類材料分為四項(xiàng)：

９－１工資材料；

９－２任免材料；

９－３出國(guó)（出境）材料；

９－４黨代會(huì)、人代會(huì)等其他材料。

同一項(xiàng)目的材料按照時(shí)序由遠(yuǎn)至近依次排列。

因?yàn)榈诰蓬惖牟牧媳容^多，采用二級(jí)分類的方法，顯得層次清楚，利用起來(lái)也比較方便。所以，我們主張對(duì)第九類材料的分類排序采用二級(jí)分類法。

三、干部人事檔案材料的編目

１、干部人事檔案材料的編碼

干部人事檔案材料的編碼包括順序號(hào)、頁(yè)碼。順序號(hào)包括材料的類號(hào)和份號(hào)。類號(hào)是指對(duì)干部人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類號(hào)；份號(hào)是每類中具體材料的排序號(hào)。編寫順序號(hào)用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。具體來(lái)說(shuō)，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號(hào)的編寫如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２…… 第九類材料順序號(hào)的編寫如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號(hào)。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。在每份材料右上角編上順序號(hào)的同時(shí)，按圖書計(jì)頁(yè)法（第單面為一頁(yè)），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁(yè)碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁(yè)碼的，不需重編。如果其中有插頁(yè)的，將插頁(yè)順著上頁(yè)編上號(hào)碼，再將以后的頁(yè)碼順編。

為每份材料編上順序號(hào)和頁(yè)碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。

２、干部人事檔案材料的目錄登記

每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過(guò)排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時(shí)幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。具體做法列表說(shuō)明如下：

干部檔案目錄

說(shuō)明：

（１）每大類的第一行填寫大類號(hào)及其名稱，大類號(hào)用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。

（２）材料名稱。一般要登記全稱，名稱較長(zhǎng)的，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。沒(méi)有名稱或原標(biāo)題與材料實(shí)際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰(shuí)證明誰(shuí)的什么問(wèn)題。

（３）“材料制成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的材料采用材料的形成時(shí)間。并應(yīng)當(dāng)填全年、月、日。

（４）書寫要規(guī)范。不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水填寫目錄。不得涂改、粘貼。不允許用國(guó)家沒(méi)有認(rèn)可的簡(jiǎn)化字。

（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時(shí)使用。（可根據(jù)干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預(yù)留空位的多寡）

干部人事檔案材料的分類、排序、編目（下）

（內(nèi)容：干部人事檔案材料的編目）

三、干部人事檔案材料的編目

１、干部人事檔案材料的編碼

干部人事檔案材料的編碼包括順序號(hào)、頁(yè)碼。順序號(hào)包括材料的類號(hào)和份號(hào)。類號(hào)是指對(duì)干部人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類號(hào)；份號(hào)是每類中具體材料的排序號(hào)。編寫順序號(hào)用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。

具體來(lái)說(shuō)，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號(hào)的編寫如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２……

第九類材料順序號(hào)的編寫如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號(hào)。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。在每份材料右上角編上順序號(hào)的同時(shí)，按圖書計(jì)頁(yè)法（第單面為一頁(yè)），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁(yè)碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁(yè)碼的，不需重編。如果其中有插頁(yè)的，將插頁(yè)順著上頁(yè)編上號(hào)碼，再將以后的頁(yè)碼順編。

為每份材料編上順序號(hào)和頁(yè)碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。

２、干部人事檔案材料的目錄登記

每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過(guò)排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時(shí)幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。具體做法列表說(shuō)明如下：

干部檔案目錄

類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁(yè) 數(shù) 備注

年 月 日

一 履歷材料在校學(xué)生登記表 1960 12 13 1 5 干部履歷表 1982 08 30 1 9 干部履歷表 1988 09 12 1 13 干部履歷表 1999 04 15 1 11

二 自傳材料學(xué)生自傳 1961 06 30 1 8 自傳 1983 07 01 1 10

三 鑒定、考核、考察材料干部鑒定 1979 03 12 1 3 某某同志的考察材料 1985 10 13 1 4 1994考核表 1995 02 10 1 3 1995考核表 1996 01 12 1 3 1966考核表 1997 01 30 1 3 6 1997考核表 1998 02 02 1 3

干部檔案目錄

類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份 數(shù) 頁(yè)數(shù) 備 注

年 月 日

四 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料高中畢業(yè)生登記表 1961 06 30 1 5 報(bào)考高等院校登記表 1964 06 25 1 2 高考政審 1964 07 01 1 1 大學(xué)畢業(yè)生登記表 1969 07 03 1 6 學(xué)歷證明 1980 03 09 1 1(復(fù)印件)評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表 1982 10 31 1 9 聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表 1983 01 01 1 3 教師資格過(guò)渡登記表 1995 09 10 1 3

干部檔案目錄

類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 備注

年 月 日

五 政審材料入黨政審 1963 12 25 1 2 家庭情況證明材料 1970 07 07 1 4 某某同志愛人情況登記表 1979 08 10 1 3 某某同志參加工作時(shí)間的批復(fù) 1993 11 11 1 1 工齡審批表 1993 11 11 1 1 有關(guān)某某同志參加工作證明材料 1993 03 05 1 5

六 黨團(tuán)材料入團(tuán)志愿書 1961 03 05 1 3 入團(tuán)申請(qǐng)書 1960 12 26 1 2 入黨志愿書 1965 07 01 1 7 入黨申請(qǐng)書 1964 05 10 1 11 轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 1966 06 06 1 8 中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表 1985 10 10 1 5 7 中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表 1990 04 26 1 5

干部檔案目錄

類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 備注

年 月 日

七 獎(jiǎng)勵(lì)材料先進(jìn)工作者登記表 1987 07 01 1 3 優(yōu)秀黨員登記表 1997 12 30 1 3

八 處分材料關(guān)于某某同志所犯錯(cuò)誤處理決定 1982 03 15 1 2 關(guān)于對(duì)某某同志處理意見的請(qǐng)示 1982 02 13 1 5 關(guān)于某某同志所犯錯(cuò)誤調(diào)查報(bào)告 1982 02 06 1 7 某某同志個(gè)人檢查 1982 01 13 1 8

九 工資、任免、出國(guó)、其他等材料

9-1 工資材料轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表 1970 02 10 1 1 1982年工資升級(jí)審批表 1982 07 07 1 1 1985年工資升級(jí)審批表 1985 06 20 1 1 1989年工資升級(jí)審批表 1989 11 15 1 1

干部檔案目錄

類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 備注

年 月 日 職務(wù)工資變動(dòng)審批表 1992 02 15 1 1 1993年工資升級(jí)審批表 1993 09 01 1 1 工改套改工資審批表 1994 07 17 1 1 1995年工資升級(jí)審批表 1996 11 01 1 1 1997年工資升級(jí)審批表 1998 05 15 1 1

9-2 任免材料招工登記表 1961 08 15 1 3 2 干部任免職務(wù)呈批表 1975 01 10 1 2 干部任免呈報(bào)表 1985 09 09 1 2 干部任免審批表 1996 10 11 1 2

干部檔案目錄

類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 備注

年 月 日

9-3 出國(guó)材料初次出國(guó)人員審查表 1983 01 01 1 3 再次出國(guó)人員審查表 1990 12 12 1 3 出國(guó)備案表 1994 04 05 1 1

9-4 代表大會(huì)參加九屆人大代表會(huì)代表登記表 1997 10 15 1 3

十 參加材料思想總結(jié) 1966 05 13 1 4 結(jié)婚報(bào)告 1971 05 04 1 1

說(shuō)明：

（１）每大類的第一行填寫大類號(hào)及其名稱，大類號(hào)用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。

（２）材料名稱。一般要登記全稱，名稱較長(zhǎng)的，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。沒(méi)有名稱或原標(biāo)題與材料實(shí)際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰(shuí)證明誰(shuí)的什么問(wèn)題。

（３）“材料制成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的材料采用材料的形成時(shí)間。并應(yīng)當(dāng)填全年、月、日。

（４）書寫要規(guī)范。不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水填寫目錄。不得涂改、粘貼。不允許用國(guó)家沒(méi)有認(rèn)可的簡(jiǎn)化字。

（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時(shí)使用。（可根據(jù)干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預(yù)留空位的多寡）

第四篇：干部人事檔案材料分類明細(xì)表

第一類 履歷材料

履歷材料指以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。

1.干部履歷表(書)，簡(jiǎn)歷表，以及干部、工作人員、教師、職工、軍人等各類登記表；

2.干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生、運(yùn)動(dòng)員、員工、知青等各類人員登記表（卡），個(gè)人簡(jiǎn)歷材料（入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書中所附的個(gè)人簡(jiǎn)歷和家庭情況等材料除外）的材料； 3.屬于履歷表性質(zhì)的各種登記表(團(tuán)員登記表)；

4.中央和地方各級(jí)黨委委員（候補(bǔ)委員）簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷；

5.個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷的材料。

6.上述材料中，若有審批機(jī)關(guān)簽署錄用或任免意見并蓋章的，按其用途歸入九類；

注：本類按材料形成時(shí)間順序排序；

例：干部履歷表、干部簡(jiǎn)歷表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、職工登記表、紅衛(wèi)兵登記表、職工登記表、軍人登記表、教職工登記表等。

第二類 自傳材料

自傳材料指報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料，包括包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料 1.自傳； 2.帶有自傳內(nèi)容的材料。注：本類按材料形成時(shí)間順序排列。

例：個(gè)人自傳、學(xué)習(xí)自傳、入黨自傳、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告表等。

第三類 鑒定、考核材料

指干部工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)一個(gè)時(shí)期或工作調(diào)動(dòng)以及參加臨時(shí)工作結(jié)束后，組織上作出的關(guān)于本人優(yōu)、缺點(diǎn)的結(jié)論或在個(gè)人寫就的自我總結(jié)、鑒定等所作的評(píng)語(yǔ)；

1.以鑒定材料為主要內(nèi)容的各類人員的登記表； 2.干部、黨員、團(tuán)員、學(xué)生、等各類人員的鑒定材料；

3.畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國(guó)、出境、調(diào)動(dòng)、療養(yǎng)、勞動(dòng)鑒定及其他一些鑒定性的材料；

4.考核登記表、干部考核和民主評(píng)議的綜合材料； 5.無(wú)問(wèn)題的離任審計(jì)材料；

6.干部、專業(yè)技術(shù)人員考核登記表； 7.以考核為主要內(nèi)容的其他材料； 8.以思想政治、工作表現(xiàn)為主的鑒定；

9.推薦入學(xué)、參軍、招工、轉(zhuǎn)干等的群眾評(píng)議記錄； 10.離任審計(jì)考核工作形成的結(jié)論性材料；

11.以反映干部學(xué)歷或?qū)W習(xí)成績(jī)?yōu)橹鞯膶W(xué)生畢業(yè)鑒定、學(xué)員鑒定、學(xué)習(xí)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定等綜合性鑒定

注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列； 例：個(gè)人鑒定、自我鑒定、掛職鍛煉考核表、專業(yè)技術(shù)人員考核表、公務(wù)員考核表、工作人員考核表、學(xué)生學(xué)年評(píng) 定表、學(xué)年鑒定表、學(xué)生軍訓(xùn)考核（鑒定）表、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表、中共中央黨校中央國(guó)家機(jī)關(guān)分校畢業(yè)學(xué)員考核表、干部離任審計(jì)報(bào)告、學(xué)生在校期間鑒定材料、組織鑒定、個(gè)人鑒定、群眾評(píng)議、學(xué)習(xí)鑒定、出國(guó)鑒定、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、干部鑒定、工作鑒定、勞動(dòng)鑒定、社教鑒定以及組織上正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)材料等；

第四類 學(xué)歷學(xué)位、積稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料

主要指在普通高校、成教機(jī)構(gòu)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、留學(xué)過(guò)程中形成的有關(guān)材料，此類分為四小類： 4-1 學(xué)歷學(xué)位材料

1.初中、高中、中專學(xué)籍材料；

2.報(bào)考高等院校和中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生（研究生）登記表（或招生報(bào)考登記表）、學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、選拔學(xué)生（學(xué)員）登記表、審查表、保送生登記表、授予學(xué)位的材料等；

3.碩士、博士研究生學(xué)歷、學(xué)位材料；

4.選拔留學(xué)生審批表、登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、國(guó)外高校（科研機(jī)構(gòu)）出具的學(xué)歷學(xué)位材料、教育部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書等； 5.各?。ㄊ校⒅醒朦h校已授予學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。6.干部文化補(bǔ)習(xí)登記表；

7.教育部門或?qū)W校出具的學(xué)歷（力）證明； 8.學(xué)歷學(xué)位審核登記表；

例：初（高）中畢業(yè)生登記表、考試考查成績(jī)表、記分冊(cè)、選拔（送）學(xué)生登記表、保送生登記表、高校學(xué)生登記表、畢業(yè)論文答辯評(píng)議書、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、授予學(xué)士學(xué)位證書、畢業(yè)證書、高考報(bào)名表（志愿表）、報(bào)考攻讀碩（博）士研究生登記表、碩（博）士研究生登記表、研究生學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦書、碩（博）士生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃情況表、學(xué)術(shù)論文評(píng)議表、答辯情況登記表、授予碩（博）士學(xué)位決定、碩（博）士畢業(yè)證書、碩（博）士學(xué)位證書、各省委黨校學(xué)員登記表、學(xué)歷證明、畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書、學(xué)位審批材料、中央黨校在職研究生登記表（考核表）、黨性鍛煉小結(jié)、國(guó)外學(xué)歷學(xué)位通知書（成績(jī)表）、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書、同等學(xué)力申請(qǐng)碩（博）士學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表、教育部頒發(fā)的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書等材料； 4-2 專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

1.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、申請(qǐng)表，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(稱)的審批表、登記表，聘任期滿考核審批表(有續(xù)聘內(nèi)容的)；

2.會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等相關(guān)的資格證書； 3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料；

4.套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料；

5.教師資格證（過(guò)渡）審批表；

例：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表（申報(bào)表、聘任表）、專業(yè)技術(shù)任職期滿考核表、會(huì)計(jì)師（工程師、經(jīng)濟(jì)師等）資格等級(jí)證書、教師資格過(guò)渡審批表、專業(yè)技術(shù)人員考核表、業(yè)務(wù)報(bào)告、同行專家評(píng)議（此項(xiàng)為評(píng)聘專業(yè)技術(shù)時(shí)用）、碩（博）士生導(dǎo)師申請(qǐng)表。4-3 科研學(xué)術(shù)材料

1．專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響論文(如獲獎(jiǎng)或全國(guó)報(bào)刊發(fā)表的)等目錄；

2．博士后申請(qǐng)表、博士后工作期滿出站登記表等相關(guān)的博士后材料； 3．被評(píng)為名譽(yù)教授、院士等相關(guān)材料。

例：博士后申請(qǐng)表、博士后工作期滿出站審批表、拔尖人才審批表、論文成果獎(jiǎng)、論文（著作）目錄、當(dāng)選為院士通知書、被聘為名譽(yù)教授的聘書、學(xué)術(shù)理事會(huì)聘書、入選國(guó)家百千萬(wàn)人才工程計(jì)劃國(guó)家級(jí)人選通知書以及各項(xiàng)與學(xué)術(shù)水平、科研成果相關(guān)材料； 4-4 培訓(xùn)材料

1．學(xué)員學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核登記表、干部進(jìn)修登記表、培訓(xùn)證明等； 2．各類高校、科研機(jī)構(gòu)研究生班課程進(jìn)修相關(guān)材料（如社會(huì)科學(xué)院研究生課程進(jìn)修班）；

3．各黨校進(jìn)修班等未承認(rèn)學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。

例：普及法律知識(shí)成績(jī)表、社會(huì)科學(xué)院研究生班課程進(jìn)修登記表、畢業(yè)證書、成績(jī)表，提升各種外語(yǔ)水平培訓(xùn)表、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在黨校（干部學(xué)院）的培訓(xùn)材料、各省委黨校研究生班課程進(jìn)修成績(jī)表（登記表、畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書）、一年制干部中青班學(xué)習(xí)材料、國(guó)外進(jìn)修（培訓(xùn)）材料等各種短期培訓(xùn)或不被承認(rèn)學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。

注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列，未授予學(xué)位的學(xué)習(xí)材料（大專及以下學(xué)歷、黨校除外）都應(yīng)放到第四小類，同一學(xué)習(xí)時(shí)期的材料要放到相同的小類。

第五類 政歷類

主要指有關(guān)政治、歷史和家庭成員，社會(huì)關(guān)系情況的材料： 1．有關(guān)本人歷史上重要政治問(wèn)題的審查材料；

2．黨籍、黨齡、國(guó)籍、確定更改參加工作時(shí)間的審查材料； 3．更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料；

4．干部審查和干部基本情況更改形成的材料；

5．帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審批表； 6．有關(guān)政治歷史情況的個(gè)人交待材料和復(fù)議審查材料； 7．家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的證明材料； 8.有關(guān)工齡的認(rèn)定材料； 9．入伍時(shí)間批注和證明材料；

10、初次出國(guó)人員審查表；

11、報(bào)考高校（碩士、博士）政審表；

例：高校聘用工作人員政審表、初次出國(guó)人員審查表、家庭成員及社會(huì)關(guān)系證明、各直系親屬的證明材料、報(bào)考攻讀碩（博）士學(xué)位研究生政治審查表、政審表、中學(xué)畢業(yè)生政治審查表、關(guān)于工齡（參加工作時(shí)間）問(wèn)題的申請(qǐng)（批復(fù)）、更改出生日期申請(qǐng)書（批復(fù)）等相關(guān)材料。

注：本類材料排序按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告主要證明材料、檢舉材料、本人檢查交待或主要申訴材料。? 特別注意：“三齡一歷”材料（年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位）

– 黨籍、黨齡、國(guó)籍、確定更改參加工作時(shí)間的審查材料 – 更改民族、出生年月、家庭出身、本人成份的審查材料 – 更改姓名、籍貫的材料 – 有關(guān)工齡的認(rèn)定材料 – 入伍時(shí)間批注和證明材料

? 政歷類

– 初次出國(guó)人員審查表

– 報(bào)考高校（碩士、博士）政審表

– 帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審批表

– 有關(guān)本人歷史上重要政治問(wèn)題的審查材料 – 家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的證明材料

– 有關(guān)政治歷史情況的個(gè)人交待材料和復(fù)議審查材料

“三齡一歷”認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

第六類 黨團(tuán)材料

主要指參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、退團(tuán)登記表、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、非黨積極分子登記表、中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表、黨員不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料、黨員重新、暫緩登記表、取消預(yù)備黨員資格的組織意見或經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)，注明取消預(yù)黨員資格的入黨志愿書(在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格)、認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料、退黨材料加入民主黨派（九三學(xué)社、農(nóng)工民主黨、民革、民盟、致公黨）的相關(guān)材料等；

注：本類材料排序，應(yīng)將入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各自材料前面，其他材料均按時(shí)間先后順序排列。即入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、退團(tuán)材料；入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正報(bào)告；入民主黨派材料。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

主要指各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)材料等

1.創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)材料；

2．各種業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料(中青年優(yōu)秀專家呈報(bào)表、青年科學(xué)家候選人推薦書等)；

3．正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者等各種稱號(hào)的登記表(審批表)，事跡材料，通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)和申請(qǐng)授予勛章、獎(jiǎng)?wù)聢?bào)告表； 4．不納入工資檔次的科研津貼審批表； 5.享受政府特殊津貼登記表

6．一次性領(lǐng)取的高級(jí)專家享受政府特殊津貼材料和管理人員突出貢獻(xiàn)津貼表；

注：本類材料排序，應(yīng)按時(shí)間先后順序排列。

例：國(guó)家（省部級(jí)、地級(jí)等）科技進(jìn)步（成果）獎(jiǎng)、三好學(xué)生登記表（審批表）、優(yōu)秀班干部登記表（審批表）、三八紅旗手、勞動(dòng)模范、五一獎(jiǎng)?wù)芦@得者、優(yōu)秀黨員登記表、優(yōu)秀公務(wù)員登記表、榮譽(yù)證書、享受國(guó)家特殊津貼證書、立功嘉獎(jiǎng)、嘉獎(jiǎng)令、科研成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀工作人員登記表等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)材料。

第八類 處分材料

主要指違犯黨紀(jì)、國(guó)法等材料：

1．紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院和行政管理部門在處理個(gè)人違紀(jì)違法案件中形成的有關(guān)材料；

2.處理處分決定、上級(jí)批復(fù)、查證核實(shí)報(bào)告、本人檢查及對(duì)處分的意見；

3.免予處分的處理意見及個(gè)人檢查；

4.確屬錯(cuò)誤，組織上未給予處分的，本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)或檢查； 5．通報(bào)批評(píng)材料； 6．撤銷處分材料；

7．甄別復(fù)查、報(bào)告決定、上級(jí)批復(fù)及本人意見和申訴材料；

8、公安機(jī)關(guān)針對(duì)個(gè)人的治安管理處罰書；

9、法院刑事判決書；

10、涉及本人的處罰性民事判決書等材料。

11、對(duì)因?qū)徲?jì)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而受到處分的，與處分材料成套，歸入八類；

注：本類材料排序按材料的主次，如批復(fù)、決定或結(jié)論報(bào)告，本人檢查交待或主要申訴材料。

例：關(guān)于對(duì)某人行政警告處分的決定、關(guān)于對(duì)某人撤銷處分的通告、法院判決書、撤銷判決書的通知、勞動(dòng)教養(yǎng)審批表等。

第九類 工資任免類

主要指工資、任免、出國(guó)等方面的材料； 9-1 工資

1．工資變動(dòng)登記表、工資套改表；

2．見習(xí)期、試用期、定級(jí)、晉級(jí)、升級(jí)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表；

3．退休人員審批表和領(lǐng)取補(bǔ)助金審批表;4．延長(zhǎng)退休年齡的專家審批表。

例：工資變動(dòng)登記表、工資套改表、見習(xí)期工作人員工資表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、徒工轉(zhuǎn)正審批表、工資變動(dòng)（異動(dòng)）登記表、調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)、正常升級(jí)人員工資審批表等相關(guān)工資材料。9-2 任免

1．職務(wù)變動(dòng)登記表；

2．職員首次套定審批表，職員晉升職級(jí)審批表； 3．錄用、招聘(聘用合同書)、選舉、提拔、轉(zhuǎn)干等登記表、審批表； 4．干部任免、離休、辭職、退職等審批表；

5.軍銜（警銜）晉升、評(píng)級(jí)登記表、審批表、評(píng)定軍銜鑒定及軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；

6．兵役(入伍)登記表；入伍、退伍審批表；

7．組織員、紀(jì)委委員、黨委(總支)委員、武裝部干部、援藏人員、團(tuán)干部、講師團(tuán)成員登記表、當(dāng)選各委員會(huì)（人大）委員（常委、委員、主席、副主席、秘書長(zhǎng)、主任、副主任、書記、副書記）的相關(guān)材料；

8．后備干部登記表、公務(wù)員登記表；

9．參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；

10、知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表（審批表）。

例：知青上山下鄉(xiāng)登記表（審批表）、參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表、應(yīng)征青年入伍登記表、退伍登記表、軍隊(duì)人員轉(zhuǎn)業(yè)審批表、職務(wù)變動(dòng)登記表、干部任免審批表、調(diào)整級(jí)別登記表、授予預(yù)備役軍銜登記表、警銜晉升表、職員晉升職級(jí)審批表、錄用工人登記表（花名冊(cè)）、職員首次套定審批表、辭職信、人員調(diào)動(dòng)審批表、勞動(dòng)合同書、解除勞動(dòng)合同書、“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表、公務(wù)員登記表、提拔干部登記表、后備干部登記表等。

注意：本類任免材料1997年以后的必須為任免表，任免通知（決定）是不規(guī)范的。9-3 出國(guó)（境）材料

再次（因公、因私）出國(guó)（出境、赴港澳臺(tái)）人員審批（審查、備案）表。

9-4 會(huì)議代表材料

出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。

例：中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次代表大會(huì)代表登記表、第十一次全國(guó)人民代表大會(huì)代表登記表等相關(guān)材料。

注：本類材料排序，除工資變動(dòng)登記表、職務(wù)變動(dòng)登記表外，每小類的材料仍按時(shí)間先后順序排列；

第十類 其他材料

主要指可供組織上參考的材料； 1．畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、學(xué)生派遣單；

2．合同協(xié)議書、人事爭(zhēng)議仲裁書、工會(huì)會(huì)員表； 3．健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料； 4．各類體檢表，殘廢等級(jí)材料，因公受傷或致殘的證明材料； 5．辦理喪事形成的有關(guān)材料：訃告、悼詞、生平，報(bào)紙報(bào)道消息、死亡通知書，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有保存價(jià)值的遺書等；

6、不動(dòng)員知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)審批表；

7、出國(guó)留學(xué)人員回國(guó)登記表、教育部頒發(fā)的出國(guó)留學(xué)人員回國(guó)工作派遣通知書。

注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列。

排 序

排序是指將每一類別的材料，按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，排列順序，并通過(guò)編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼固定下來(lái)。按材料形成的時(shí)間排序

? 適用于干部人事檔案第一、二、三、四、九、九、十類材料； ? 第四、第九類材料在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序； 按照材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序 ? 適用于第六類檔案材料

入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序； ? 適用于第五、八類檔案材料

上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交待材料等

編寫材料類號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)碼

每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫頁(yè)碼。

頁(yè)碼的編頁(yè)方法

? 凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一頁(yè)； ? 有封面的材料從封面開始編寫； ? 空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù)；

? 復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁(yè)數(shù)；

編制目錄

通過(guò)編目，將檔案材料分類、排序后形成的體系固定下來(lái)，并為檔案內(nèi)容檢索提供途徑；

? 多份材料不能填寫在一條目錄中； ? 目錄不能涂改；

? 材料形成時(shí)間填寫材料落款時(shí)間； ? 備注填寫需要說(shuō)明的情況； ? 每類目錄后留出足夠空格以補(bǔ)充材料

材料形成時(shí)間標(biāo)注

有多個(gè)時(shí)間的材料，一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。復(fù)印件以原件時(shí)間為材料形成時(shí)間。

技術(shù)加工要求

幅面過(guò)大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞地，以便于展開閱讀。

幅面過(guò)小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過(guò)窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。檔案材料一般應(yīng)留夠2厘米的裝訂邊，如果不夠應(yīng)加邊。

檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。更新目錄后，舊目錄在首頁(yè)右上角抄寫姓名和檔案編號(hào)，剔除的材料放在舊目錄后；統(tǒng)一裝入散材料夾內(nèi)，放在檔案盒內(nèi)。裝 訂

裝訂目錄置于卷首，每類檔案之間有隔頁(yè)紙，或在每類檔案的第一頁(yè)有類別標(biāo)志的角標(biāo)；

? 檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂； ? 打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔；

? 結(jié)實(shí)、整齊、美觀、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件、方便閱讀；

整理過(guò)程注意事項(xiàng)

? 一 是必須遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國(guó)家的秘密，確保檔案的安全技術(shù)以及個(gè)人方面

? ? 二 是不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料

三 是不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后區(qū)別不同情況予以處理

四 是要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容

第五篇：干部人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范文

干部人事檔案材料分類

依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：

一、履歷材料：主要是履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料，包括：

1．干部、工人、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員的履歷表（書）、登記表、簡(jiǎn)歷表（《學(xué)生履歷表》放1類，《學(xué)生登記表》放4類）；

2．個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷的材料，如中央和地方各級(jí)黨委委員（候補(bǔ)委員）簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷；

3．帶有鑒定的履歷表、簡(jiǎn)歷表和登記表； 4．其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格。

二、自傳材料：主要是自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料及報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)材料，包括： 1．自傳；

2．帶有自傳的履歷表或簡(jiǎn)歷表； 3．帶有自傳內(nèi)容的材料；

4．領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

三、鑒定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，組織、人事部門通過(guò)各種途徑，對(duì)干部德能勤績(jī)廉進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)的材料，包括：

1．個(gè)人鑒定，干部、黨員、團(tuán)員、學(xué)生等各類人員的鑒定材料； 2．畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國(guó)（境）、調(diào)動(dòng)及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；

3．以考核為主要內(nèi)容的材料，如定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；

4．在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料； 5．后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 6．經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

六、黨、團(tuán)材料：主要是干部參加黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料，包括：

1．中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

2．中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書； 3．加入或退出民主黨派的材料。

七、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：主要是對(duì)干部給予獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料，包括：

1．縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；

2．撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等； 3．享受政府特殊津貼的材料。

八、涉法違紀(jì)材料：主要是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料，包括：

1．處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說(shuō)明材料；

2．解除（變更、撤銷）處分的材料； 3．檢察院不起訴決定書； 4．法院刑事判決書、裁定書；

5．公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等；

6．通報(bào)批評(píng)材料。

九、工資、任免、出國(guó)、會(huì)議等材料：主要是干部職務(wù)變化、工資待遇、出國(guó)（境）等材料，各種會(huì)議代表登記表等材料。

（一）工資材料：工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；解決待遇問(wèn)題的審批