第一篇：人事檔案分類

檔案分類

一、企業職工檔案的內容和分類 ★第一類:履歷材料

職工履歷表,簡歷表以及反映職工個人履歷情況的各類登記表 1.履歷表(書),簡歷表;2.職工,教員,軍人(包括入伍,退伍)學生等各類人員登記表;4.更改姓名材料;5.就業登記申請書;6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表);7.失業轉就業育齡人員婚育情況登記表.★第二類自傳材料 工作經歷

思想發展性質的自傳 其它屬于自傳性質的材料

凡是本人書寫的敘述本人經歷,思想變化過程,家庭情況,社會關系等內容的材料,屬于自傳材料.★第三類鑒定,考核,考察材料

職工鑒定,調動,考核,民主評議等內容的考察材料,登記表 1.鑒定表(含自我鑒定);2.組織正式出具的職工表現材料;3.考核登記表.★第四類學歷,培訓和評定崗位技術(技能)材料

學歷,學位,畢業生登記表,培訓結業登記表,成績登記表及畢業鑒定,證明材料;晉升專業技術職務(職稱)審批表,聘任呈報表及考績材料,職業資格證書;職工創造發明,科研成果,專利,著作及有重大影響的論文等鑒定材料及目錄.★第五類政審材料

審查職工政治歷史情況的調查報告,審查結論,上級批復,本人對結論的意見,檢查交代或說明情況的材料, 主要證明材料;甄別,復查結論(意見,決定),調查報告,批復及有關的依據材料;入黨,入團,參軍,出國等政審材料;更改職工的民族,年齡,國籍,入黨,入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復以及所依據的證明材 料.★第六類參加中國共產黨,共青團及民主黨派的材料

中國共產黨入黨志愿書,入黨申請書和轉正申請書,中國共產黨黨員登記表,不予登記的決定,組織審查意

見及所依據的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表,認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和

組織審批材料,退黨材料,取消預備黨員資格的組織意見;中國共產主義青年團入團志愿書,申請書,團員登記表,退團材料;加入民主黨派的有關材料.★第七類獎勵材料 各種先進人物登記表

先進模范事跡

嘉獎,通報表揚等材料 ★第八類處分材料

處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復,本人對處分的意見和檢查,交待材料;通報批評材料;甄別,復查報告,決定,上級批復及本人意見;公安機關和紀檢部門處理違紀違法材料;法院審判工作形成的判決書.★第九類勞動關系和工資,待遇審批材料

工資級別登記表,職務工資變動登記表,調資審批表,定級和解決待遇的審批材料;招用職工登記表,任免呈報表,錄用和聘用(續聘)審批表,勞動合同,終止或解除勞動合同報告書,解聘,辭退 材料;保險福利待遇(失業,養老,醫療,生育,工傷,住房公積金)的審批表,再就業材料;從事特殊工種工作登記卡,企業職工參加工作時間及連續工齡核定表,計劃生育審批表;退(離)休審批表;復員退伍,轉業審批表;大中專院校畢業生派遣證;工作調動介紹信

出國,出境人員審批表;黨代會,人代會,政協會議,工青婦等群眾團體代表會,民主黨派代表會代表登記表.★第十類其他可供組織參考的材料

招工,參軍,參加工作,畢業生,工作調動等所做的體檢表,有殘疾的體檢表,殘疾等級材料;非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書;個人誠信材料等.二、歸檔要求

完整,齊全,準確,手續完備 注: 歸檔文件的書寫和制作材料應能耐久保存,原則上統一使用十六開規格辦公用紙;(185×260)保證書寫質量,字跡要端正,清晰,書寫材料一般應使用碳素墨水,不得使用鉛筆,圓珠筆,紅色墨水,純藍墨

水及復寫紙等不利于檔案長久保管的書寫材料

三、鑒別 ,判定歸檔文件是否屬于某一立卷對象的職工檔案或是否屬于應歸入職工檔案的內容,對不屬于職工檔

案內容或重復多余的文件材料應按規定進行清理;2, 判斷歸檔文件是否屬于辦理完畢的正式文件材料,未經辦完或查證核實的不得歸入職工檔案;3 ,審查材料是否齊全,完整,對不完整,來源和時間不明的材料,應查清注明后再歸檔;凡是查不清楚或對象

不明確的材料,不能歸檔;政審材料一般應具備審查結論,調查報告,上級批復,主要證明材料,本人的交待等.處分材料一般應具備處分決定(包括免以處分的決定),調查報告,上級批復,個人對處分的意

見等.以上材

料屬于成套的,必須齊全.4, 審查材料是否手續完備,須經企業審查蓋章或本人簽字的,應在簽字蓋章后歸檔;審查結論,處分決定,組織鑒定,民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注 明經過本人見面.任免呈報表須注明任免職務的批準機關,批準時間和文號.出國出境審批表,須注明出去的任務,目的及出去與返回的時間.5 ,鑒別時,發現檔案中缺少有關材料,應及時進行登記并收集補充.四、組件

原則: 每份文件為一件 注: 正文與定稿為一件,正文在前 正件與附件為一件,正件在前 原件與復制件為一件,復制件在前 原件與轉發件為一件,轉發件在前

五、排序

1,按歸檔文件形成時間排序

第一類(履歷)第二類(自傳)第三類(鑒定考核考察)第四類(評定崗位技能和學歷材料)第七類(獎勵)第九類(招用等)第十類(其他)2,按歸檔文件內容的主次關系進行排序 第五類(政審)第八類(處分)注: 材料的排列順序為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調查報告,證明材料,本人

檢討或交待材料等.3,第六類

排列順序為:按入團,入黨,入民主黨派排 入團志愿書應排在入團的其它材料之前

入黨志愿書應排在入黨的其它材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序.4,第九類

材料既可按形成時間排序,也可按材料性質相對集中排序.按材料性質相對集中排序的方法是: 工資情況的材料 錄用,任免材料 保險福利待遇材料 出國,出境材料

每種材料再根據形成材料的時間順序排列

六、修整裝訂 總要求: · 以件為單位 16 開(185×260)· 裝訂應結實,整齊,不掉頁,不倒頁,不壓字, 不損壞文件,不妨礙閱讀

(一)對超出16 開規格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪裁;不能剪

裁的材料,須進行折疊.折疊時,要根據材料的具體情況,采用橫折疊,豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法.折疊后的檔案材料,要保持整個案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開閱讀.(二)對破損,卷角,折皺和小于16 開規格的檔案材料,要進行裱糊.裱糊用的襯紙,必須采用白紙;漿糊和膠

水必須能防蟲蝕,不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤.(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須加邊,保證裝訂,不壓字,不損害材料內容.(四)拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書釘等金屬品,以防止氧化銹毀材料.裝訂要求: 每個職工的檔案材料,必須裝訂成卷,做到案卷整齊,平整,裝訂牢固,具體方法:(一)目錄置于卷首,材料排列順序與目錄相符.(二)理齊檔案材料.材料條件好的應做到四邊整齊,條件較差的,以左邊和下邊兩邊為齊.(三)打孔.在材料左側1.5 厘米處豎直等間距打三個孔,孔距8.3 厘米,用鞋帶裝訂.(四)使用國家統一規定的標準職工檔案卷皮.檔案卷皮須書寫檔案人的姓名.(五)裝盒.將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中,填寫姓名,檔案號和籍貫.(六)職工檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查.(七)后續檔案材料的整理.后續職工檔案材料,每半年整理一次,將材料內容填寫到相應的目錄中,并將經

手人員姓名和日期填寫在備注欄內,將材料裝訂到案卷中.七、編目 1,頁號編寫

在有書寫內容的每頁歸檔文件正面的右下角,背面的左下角起依次標注頁號 注: 托裱若干小幅面材料的1 張托裱紙按1 頁進行編號 2,類件號編寫

在歸檔文件首頁右上方空白位置加蓋“類件號”章 類號:“一”到“十” 件號為同一類材料內的順序號,按時間順序或主次關系確定 頁數為阿拉伯數字 3,卷(袋)內目錄

·置于每個職工檔案材料卷(袋)首 ·用耐久材料書寫或計算機打印 ·各項目應填寫應完整,準確 注一

:每類之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用 類件號:按照類別排列順序,如:“一類第一(或1)件” 責任者:歸檔文件形成單位或個人,即文件的署名者

題名:填寫歸檔文件的標題,應完整,準確;對沒有題名或不能反映文件內容的,應另行編寫,用“[ ]”括起

日期:采用阿拉伯數字8 位表示,可分兩行書寫 頁數:該件材料總頁數

要求: 每卷檔案必須有詳細的檔案材料目錄.目錄是查閱檔案內容的索引,要認真進行編寫.具體要求:(1),按照類別排列順序及檔案材料目錄格式逐份逐項地進行填寫;(2),根據材料題目填寫“題名”.無題目的材料應擬定題目.題目過長,可適當簡化.擬定題目或簡化題目,必

須確切反映材料的主要內容或性質特點.凡原材料題目不符合實際內容的,須另行擬定題目或在目錄上加 以注明;(3),“日期”一般采用材料落款標明的最后時間.復制的檔案材料,采用原材料形成時間.(4),書面目錄要工整,正確,清楚,美觀,不得使用圓珠筆,鉛筆,紅色及純藍墨水書寫目錄.填寫目錄后,要檢

查核對,做到準確無誤;(5),書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用.★卷內備考表的填寫:后面填初次整理時間及人員姓名 中間填每年整理人,檢查人,整理時間 4,檢索工具 要求

企業職工檔案管理機構應建立職工檔案檢索工具或管理臺賬(案卷目錄).項目包括:姓名,檔號,存放地址, 備注等.按姓氏筆畫多少或第一個字母的順序排列.每個姓氏后預留部分空格,常用姓要預留多一些.“王, 劉,李,張,” 職工檔案用“10”或“ZG”來表示,下設1,在崗職工,2,退休職工,3,離崗職工,4,死亡職工,案卷號的表示

如,“ZG1-1” “ZG2-1”

八、檔案裝具 檔案卷皮檔案袋 卷皮規格: 長27.4 厘米,寬20.5 厘米;左邊設三個裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3 厘米;線眼中心距左側邊沿1.5 厘米,上下線眼中心距上下邊沿均為5.4 厘米 材料: 一般可采用300 克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重 量 顏色: 應采用淺色,如淺黃,乳黃色等,不能用大紅,大綠,或黑,藍,紫等深色.卷面上的字,一律用正紅色 項目: “企業職工檔案”,“姓名”,字體與距離: “企業職工檔案”用楷體(72 磅),字與卷面上邊沿距離為7 厘米

“姓名”用大一號宋體,與卷面下邊沿相距5.5 厘米,書寫姓名不得用同音字或不規范的漢字 2 ,檔案袋

規格: 長30 厘米,寬23 厘米,厚(折疊部分)2.5 厘米 材料質量: 可根據條件選用較好的牛皮紙 袋面項目: “企業職工檔案袋”,“姓名”,“制作單位” 字體和字的顏色

與檔案卷面同.“單位”在“姓名”下邊

第二篇：人事檔案分類

企業人事檔案建立

一、企業職工檔案的內容和分類

★第一類:履歷材料

職工履歷表,簡歷表以及反映職工個人履歷情況的各類登記表 1.履歷表(書),簡歷表;2.職工,教員,軍人(包括入伍,退伍)學生等各類人員登記表;4.更改姓名材料;5.就業登記申請書;6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表);7.失業轉就業育齡人員婚育情況登記表.★第二類 自傳材料 工作經歷

1.思想發展性質的自傳

2.其它屬于自傳性質的材料

3.凡是本人書寫的敘述本人經歷,思想變化過程,家庭情況,社會關系等內容的材料,屬于自傳材料.★第三類 鑒定,考核,考察材料

職工鑒定,調動,考核,民主評議等內容的考察材料,登記表 1.鑒定表(含自我鑒定);2.組織正式出具的職工表現材料;3.考核登記表.★第四類 學歷,培訓和評定崗位技術(技能)材料

學歷,學位,畢業生登記表,培訓結業登記表,成績登記表及畢業鑒定,證明材料;1.晉升專業技術職務(職稱)審批表,聘任呈報表及考績材料,職業資格證書;2.職工創造發明,科研成果,專利,著作及有重大影響的論文等鑒定材料及目錄.★第五類 政審材料

審查職工政治歷史情況的調查報告,審查結論,上級批復,本人對結論的意見,檢查交代或說明情況的材料,主要證明材料;甄別,復查結論(意見,決定),調查報告,批復及有關的依據材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料.1 更改職工的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復以及所依據的證明材料.★第六類 參加中國共產黨,共青團及民主黨派的材料

中國共產黨入黨志愿書,入黨申請書和轉正申請書,中國共產黨黨員登記表,不予登記的決定,組織審查意見及所依據的材料;1.民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表,認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料,退黨材料,取消預備黨員資格的組織意見;2.中國共產主義青年團入團志愿書,申請書,團員登記表,退團材料;加入民主黨派的有關材料.★第七類 獎勵材料 1.各種先進人物登記表 2.先進模范事跡

3.嘉獎,通報表揚等材料 ★第八類 處分材料

處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復,本人對處分的意見和檢查,交待材料.1.通報批評材料;2.甄別,復查報告,決定,上級批復及本人意見;3.公安機關和紀檢部門處理違紀違法材料;4.法院審判工作形成的判決書.★第九類 勞動關系和工資,待遇審批材料

工資級別登記表,職務工資變動登記表,調資審批表,定級和解決待遇的審批材料;招用職工登記表、任免呈報表、錄用和聘用(續聘)審批表、勞動合同、終止或解除勞動合同報告書、解聘、辭退材料.1.保險福利待遇(失業、養老、醫療、生育、工傷、住房公積金)的審批表,再就業材料;2.從事特殊工種工作登記卡,企業職工參加工作時間及連續工齡核定表,計劃生育審批表;3.退(離)休審批表;4.復員退伍,轉業審批表;5.大中專院校畢業生派遣證;6.工作調動介紹信

7.出國,出境人員審批表;8.黨代會,人代會,政協會議,工青婦等群眾團體代表會,民主黨派代表會代表登記表.★第十類 其他可供組織參考的材料

1.招工、參軍、參加工作、畢業生、工作調動等所做的體檢表,有殘疾的體檢表,殘疾等級材料;2.非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書;個人誠信材料等.二、歸檔要求

完整,齊全,準確,手續完備 注: 歸檔文件的書寫和制作材料應能耐久保存,原則上統一使用十六開規格辦公用紙(185×260);保證書寫質量,字跡要端正,清晰,書寫材料一般應使用碳素墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍墨水及復寫紙等不利于檔案長久保管的書寫材料.三、鑒別

1.判定歸檔文件是否屬于某一立卷對象的職工檔案或是否屬于應歸入職工檔案的內容,對不屬于職工檔案內容或重復多余的文件材料應按規定進行清理;2.判斷歸檔文件是否屬于辦理完畢的正式文件材料,未經辦完或查證核實的不得歸入職工檔案;3.審查材料是否齊全,完整,對不完整,來源和時間不明的材料,應查清注明后再歸檔;凡是查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔;（1）政審材料一般應具備審查結論,調查報告,上級批復,主要證明材料,本人的交待等.（2）處分材料一般應具備處分決定(包括免以處分的決定),調查報告,上級批復,個人對處分的意見等.以上材料屬于成套的,必須齊全.4.審查材料是否手續完備,須經企業審查蓋章或本人簽字的,應在簽字蓋章后歸檔;（1）審查結論,處分決定,組織鑒定,民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面.（2）任免呈報表須注明任免職務的批準機關,批準時間和文號.（3）出國出境審批表,須注明出去的任務,目的及出去與返回的時間.5.鑒別時,發現檔案中缺少有關材料,應及時進行登記并收集補充.四、組件

原則: 每份文件為一件 注: 正文與定稿為一件,正文在前 正件與附件為一件,正件在前 原件與復制件為一件,復制件在前 原件與轉發件為一件,轉發件在前

五、排序

1,按歸檔文件形成時間排序

第一類(履歷)第二類(自傳)第三類(鑒定考核考察)第四類(評定崗位技能和學歷材料)第七類(獎勵)第九類(招用等)第十類(其他)2,按歸檔文件內容的主次關系進行排序 第五類(政審)第八類(處分)注: 材料的排列順序為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等.3,第六類

排列順序為:按入團,入黨,入民主黨派排（1）入團志愿書應排在入團的其它材料之前（2）入黨志愿書應排在入黨的其它材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序.4,第九類

材料既可按形成時間排序,也可按材料性質相對集中排序.按材料性質相對集中排序的方法是:（1）工資情況的材料（2）錄用,任免材料（3）保險福利待遇材料（4）出國,出境材料

每種材料再根據形成材料的時間順序排列

六、修整裝訂

（一）總要求: 1.以件為單位 16開(185×260)2.裝訂應結實,整齊,不掉頁,不倒頁,不壓字,不損壞文件,不妨礙閱讀.(1)對超出16開規格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪裁;不能剪裁的材料,須進行折疊.折疊時,要根據材料的具體情況,采用橫折疊,豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法.折疊后的檔案材料,要保持整個案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開閱讀.(2)對破損,卷角,折皺和小于16開規格的檔案材料,要進行裱糊.裱糊用的襯紙,必須采用白紙;漿糊和膠水必須能防蟲蝕,不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤.(3)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須加邊,保證裝訂,不壓字,不損害材料內容.(4)拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書釘等金屬品,以防止氧化銹毀材料.（二）裝訂要求: 每個職工的檔案材料,必須裝訂成卷,做到案卷整齊,平整,裝訂牢固,具體方法:(1)目錄置于卷首,材料排列順序與目錄相符.(2)理齊檔案材料.材料條件好的應做到四邊整齊,條件較差的,以左邊和下邊兩邊為齊.(3)打孔.在材料左側1.5厘米處豎直等間距打三個孔,孔距8.3厘米,用鞋帶裝訂.(4)使用國家統一規定的標準職工檔案卷皮.檔案卷皮須書寫檔案人的姓名.(5)裝盒.將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中,填寫姓名,檔案號和籍貫.(6)職工檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查.(7)后續檔案材料的整理.后續職工檔案材料,每半年整理一次,將材料內容填寫到相應的目錄中,并將經手人員姓名和日期填寫在備注欄內,將材料裝訂到案卷中.七、編目

1,頁號編寫

在有書寫內容的每頁歸檔文件正面的右下角,背面的左下角起依次標注頁號 注: 托裱若干小幅面材料的1張托裱紙按1頁進行編號 2,類件號編寫

在歸檔文件首頁右上方空白位置加蓋“類件號”章 類號:“一”到“十” 件號為同一類材料內的順序號,按時間順序或主次關系確定 頁數為阿拉伯數字 3,卷(袋)內目錄

·置于每個職工檔案材料卷(袋)首 ·用耐久材料書寫或計算機打印 ·各項目應填寫應完整,準確 注一

:每類之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用 類件號:按照類別排列順序,如:“一類第一(或1)件” 責任者:歸檔文件形成單位或個人,即文件的署名者

題名:填寫歸檔文件的標題,應完整,準確;對沒有題名或不能反映文件內容的,應另行編寫,用“[ ]”括起

日期:采用阿拉伯數字8位表示,可分兩行書寫 頁數:該件材料總頁數 要求: 每卷檔案必須有詳細的檔案材料目錄.目錄是查閱檔案內容的索引,要認真進行編寫.具體要求:(1),按照類別排列順序及檔案材料目錄格式逐份逐項地進行填寫;(2),根據材料題目填寫“題名”.無題目的材料應擬定題目.題目過長,可適當簡化.擬定題目或簡化題目,必須確切反映材料的主要內容或性質特點.凡原材料題目不符合實際內容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;(3),“日期”一般采用材料落款標明的最后時間.復制的檔案材料,采用原材料形成時間.(4),書面目錄要工整,正確,清楚,美觀,不得使用圓珠筆,鉛筆,紅色及純藍墨水書寫目錄.填寫目錄后,要檢查核對,做到準確無誤;(5),書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用.★卷內備考表的填寫:后面填初次整理時間及人員姓名 中間填每年整理人,檢查人,整理時間 4,檢索工具 要求

企業職工檔案管理機構應建立職工檔案檢索工具或管理臺賬(案卷目錄).項目包括:姓名,檔號,存放地址,備注等.按姓氏筆畫多少或第一個字母的順序排列.每個姓氏后預留部分空格,常用姓要預留多一些.“王,劉,李,張,” 6 職工檔案用“10”或“ZG”來表示,下設1,在崗職工,2,退休職工,3,離崗職工,4,死亡職工,案卷號的表示如,“ZG1-1” “ZG2-1”

八、檔案裝具

檔案卷皮 檔案袋

（一）檔案卷皮 1.卷皮規格: 長27.4厘米,寬20.5厘米;左邊設三個裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3厘米;線眼中心距左側邊沿1.5厘米,上下線眼中心距上下邊沿均為5.4厘米 2.材料: 一般可采用300克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重量 3.顏色: 應采用淺色,如淺黃,乳黃色等,不能用大紅,大綠,或黑,藍,紫等深色.卷面上的字,一律用正紅色 4.項目: “企業職工檔案”,“姓名”,字體與距離: “企業職工檔案”用楷體(72磅),字與卷面上邊沿距離為7厘米

“姓名”用大一號宋體,與卷面下邊沿相距5.5厘米,書寫姓名不得用同音字或不規范的漢字

（二）檔案袋 1.規格: 長30厘米,寬23厘米,厚(折疊部分)2.5厘米 2.材料質量: 可根據條件選用較好的牛皮紙 3.袋面項目: “企業職工檔案袋”,“姓名”,“制作單位” 字體和字的顏色與檔案卷面同.“單位”在“姓名”下邊

第三篇：人事檔案的分類

1、員工檔案

員工檔案由酒店的人力資源部統一管理，人力資源部應全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類：

（1）員工人事檔案

員工人事檔案是人力資源部從個人為單位集中保存起來的反映個人一定時期的社會經歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學歷和評聘專業技術職稱及專業工種技術等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。

A、員工人事檔案的收集、整理和保管

員工人事檔案整理應按有關方面規定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進入員工人事檔案的規定。

員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。

B、員工人事檔案的查閱和借用

查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續，查閱一般員工人事檔案，由人力資源部總監批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。

外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。

C、員工人事檔案的傳遞

在員工錄用和離店時，人力資源部應及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續完備，材料完整。

員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

（2）員工的工作檔案

從員工進入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷，思想品德；業務表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料；教育培訓記錄、專業特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業績、服務工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。

員工工作檔案由員工所在部門負責收集、整理和管理，人力資源部負責指導。每一年由人力資源部負責指導部門對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。員工離店或部門之間調動時由所在部門將員工工作檔案轉入人力資源部。

2、部門工作檔案

人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人力資源部的工作。

（1）人力資源檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料），崗位變更資料等。

（2）工資福利檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

（3）教育培訓檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動中產生的，經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

（4）行政人事檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。

（5）人力資源部的工作檔案按建立索引、裝訂成冊。

第四篇：新干部人事檔案材料分類

干部人事檔案材料分類

干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成，根據《干部檔案工作條例》規定，干部檔案正本材料分類如下：

第一類 履歷材料

第二類 自傳材料

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學歷學位和評聘專業技術職務材料

第五類 政治歷史情況審查材料

第六類 入黨入團材料

第七類 獎勵材料

第八類 處分材料

第九類 工資、任免、退（離）休等材料

第十類 其他可供參考的材料

第一類 履歷材料

（一）歸入本類的材料是記載干部個人經歷等基本情況的表格材料：

1、干部登記表、簡歷表、履歷表；

第二類 自傳材料

（一）歸入自傳材料的內容如下：

1、干部本人歷次所寫的自傳；

第三類 鑒定、考核、考察材料

（一）歸入本類的材料包括：

1、各種經組織簽注意見或認定的自我鑒定材料；

2、以鑒定或考察考核為主要內容的各類人員登記表；

3、組織上正式出具的鑒定性的干部表現情況單行材料。

第四類 學歷學位和評聘專業技術職務材料

（一）歸入本類的材料如下：

1、第一小類：學歷學位材料。全日制大學本（專）科學歷材料：報考高校學生登記表、高校學生成績表（試卷不存檔）、高校畢業生登記表，高校選拔學生登記表（限于大普），大學本（專）科學歷（學位）證書復印件；在職教育有關材料：學員登記表，學員畢業鑒定表，學歷證明，學歷（學位）證書復印件和干部在職學歷學位審批表；

2、第二小類：專業技術職務材料。所有評聘為專業技術職務職稱審批表；

3、第三小類：科研學術材料。

4、學習培訓有關材料：培訓結業成績登記表，培訓鑒定、學員思想小結（結業）；

第五類 政治歷史情況審查材料

（一）歸入本類的材料是反映干部有關政治歷史等方面問題的材料：

1、審查干部政治歷史（黨籍、被捕、參加反黨團、法輪功、會道門、社會團體、在敵黨、軍、政、中任職等）問題的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料、主要證明材料；

2、甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據材料；

3、入學、入黨、入團、參軍、出國、機要人員、飛行員等政審材料，家庭經濟情況調查表，干部愛人情況登記表，高校學生思想品德考查表；

4、更改民族、年齡、家庭出身、國籍和更改參加工作、加入黨團時間的個人申請、組織審查意見、上級批復以及所依據的證明材料；

第六類 入黨入團材料

（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產主義青年團、中國共產黨及民主黨派情況的材料：

1、中國共產黨入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書、轉正申請書，3 中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；

2、中國共產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團和超齡離團材料；

3、加入民主黨派的材料；

4、被開除黨、團籍的，其入黨、團的材料仍保留在第六類，但需在入黨、團志愿書封面上注明何年月日經和黨委、紀委、團委開除黨、團籍。

第七類 獎勵材料

（一）歸入本類的材料如下：

1、各種榮譽稱號的審批表及先進事跡材料，如正式命名授予的英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、特級教師、優秀黨員等，組織上給長期從事某項工作的人員頒發榮譽證書的登記表、審批表；

2、評選為先進工作者的登記表、審批表；立功授勛、嘉獎、“五好”戰士的審批材料和事跡材料；

3、縣團以上單位對干部個人的通報表揚材料；

第八類 處分材料

（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：

1、黨內外處分決定（免予處分的處理意見及個人檢查）、查證核實報告上 4 級批復、本人對處分的意見和檢查、交待材料；

2、通報批評材料

3、甄別、復查報告、決定、上級批復及本人意見；

4、刑事判決書；

5、撤銷處分材料；

6、離婚材料；

7、本人確有錯誤，但程度輕微、組織上不給處分的誡勉材料、本人檢查。

第九類 工資、任免、退（離）休等材料

（一）歸入本類的材料如下：

1、工資情況的材料（第一小類）：（1）干部工資變動登記表；（2）干部工資晉檔、調級審批表；（3）工資制度改革審批表；（4）浮動工資轉為固定工資審批表；（5）企業職工（干部）工資情況清理表；

（6）頂級和解決待遇、增加退（離）休費的審批材料。

2、任免材料（第二小類）：

（1）入伍、招工、聘用、續聘、錄用、轉干、調動、復員或轉業、辭職、退職、辭退（解聘）、降級、降職、退離休材料，有任免審批手續的干部登記表、簡歷表，有用人單位意見的大學生就業推薦表，知青上山下鄉登記表。（2）干部任免呈報表。以及與干部任免職務變更相關的考察材料和閑時表現材料歸入第九類二小類相關職務變更的干部任免審批表后面，單獨作為一份材料進行編號。（其他的考察材料還是歸在第三類）。（3）干部提調呈報表；

（4）軍（警）銜、法官、檢察官等級審批表；（5）公務員過渡審批表、參照公務員過渡審批表。

3、出國、出境材料（第三小類）： 出國、出境人員審批表、登記表。

4、其他材料（第四小類）：

第十類 其他可供參考的材料

（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價值的材料：

1、干部有殘疾的，應有體檢表、殘疾等級材料；

2、因公受傷的證明材料，干部逝世后報紙報道的消息或訃告、（悼詞）生平、非正常死亡的調查報告及有關遺書等；

3、已存入檔案的工會會員登記表、大中專畢業生“報到證。

第五篇：干部人事檔案分類標準范文

干部人事檔案材料分類

依據《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，結合當前工作實際，對干部人事檔案材料十大類內容的原則劃分如下：

一、履歷材料：主要是履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料，包括：

1．干部、工人、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員的履歷表（書）、登記表、簡歷表（《學生履歷表》放1類，《學生登記表》放4類）；

2．個人參加革命活動簡歷的材料，如中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷；

3．帶有鑒定的履歷表、簡歷表和登記表； 4．其他由本人填寫反映個人經歷情況的各種表格。

二、自傳材料：主要是自傳和屬于自傳性質的材料及報告個人有關事項材料，包括： 1．自傳；

2．帶有自傳的履歷表或簡歷表； 3．帶有自傳內容的材料；

4．領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

三、鑒定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行調查、評價的材料，包括：

1．個人鑒定，干部、黨員、團員、學生等各類人員的鑒定材料； 2．畢業、結業、出國（境）、調動及其他一些鑒定性質的材料；

3．以考核為主要內容的材料，如定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；

4．在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料； 5．后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 6．經濟責任審計結果報告。

六、黨、團材料：主要是干部參加黨、團組織的有關材料，包括：

1．中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料；

2．中國共產主義青年團入團志愿書； 3．加入或退出民主黨派的材料。

七、表彰獎勵材料：主要是對干部給予獎勵或表彰的材料，包括：

1．縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；

2．撤銷獎勵的有關材料等； 3．享受政府特殊津貼的材料。

八、涉法違紀材料：主要是干部違犯黨紀、政紀、國法等材料，包括：

1．處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；

2．解除（變更、撤銷）處分的材料； 3．檢察院不起訴決定書； 4．法院刑事判決書、裁定書；

5．公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等；

6．通報批評材料。

九、工資、任免、出國、會議等材料：主要是干部職務變化、工資待遇、出國（境）等材料，各種會議代表登記表等材料。

（一）工資材料：工資審批表、轉正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發（恢復）通知單；解決待遇問題的審批