第一篇：干部人事檔案材料的分類名錄

干部人事檔案材料的分類名錄

第一類：履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表材料。包括1979、1988、1999年制干部履歷表，中央和地方各級黨委委員簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷。

第二類：自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料，新增了領導干部報告個人有關事項的材料，如干部重大事項報告表。

第三類：考察、考核、鑒定材料：干部考察材料；經濟責任審計結果報告。在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

注意：此類包括重大政治事件中的考核（考察）材料、現實表現材料，各年度考核登記表，經濟責任審計結果報告。后備干部登記表（考察材料）。另外，干部在學習、培訓期間形成的考核考察材料統一調整到第四類歸入學習、培訓材料；干部提拔任用時的考察材料、現實表現材料調整到九類，作為當次任免審批表的附件進行歸類。

第四類包括學歷學位、職稱評聘、科學技術水平、培訓材料四類材料，并相應分為四個小類，編目為4-1-1，4-2-1：第一小類是學歷學位材料，包括高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨

第四小類為培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記（鑒定）表等材料。

第五類為政審材料。包括上級批復、審查（復查、甄別）結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交代或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

第六類為黨、團組織建設工作中形成的材料。包括：

（一）入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料；

（二）入團志愿書；

（三）加入或退出民主黨派的材料。

第七類為表彰獎勵材料。包括縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關官銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業（復員）審批表；退（離）休審批表等材料。自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

本條中新增掛職鍛煉有關材料、試用期滿審批表、公務員登記表、公務員調任審批（備案）表等；授予（晉升）法官、檢察官等級，海關官銜的材料。

第三小類為出國（境）材料。包括因公出國（境）審批表，在國（境）外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

本條增加了對外國永久居留證、港澳永久居民身份證復制件的歸檔要求，刪除了因公出國（境）人員備案表。

第四小類為黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料；代表登記表等

本條增加了委員當選通知等材料。主要在繼續收集代表登記表的同時，注意收集委員當選通知等。

第十類為其它材料，包括畢業生就業報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，

第二篇：干部人事檔案材料分類參考

干部人事檔案材料分類參考

正

本

干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成，根據《干部檔案工作條例》規定，干部檔案正本材料分類如下：

第一類 履歷材料

第二類 自傳

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學歷、評聘專業技術情況材料

第五類 政審材料

第六類 加入黨團材料

第七類 獎勵材料

第八類 處分材料 第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料

第十類 其他供組織上參考材料

第一類 履歷材料

（一）歸入本類的材料是記載干部個人經歷等基本情況的表格材料：

1、干部登記表、簡歷表、履歷表

2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表

3、土改、鎮反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表

4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學生、學員、行政工作人員登記 表、簡歷表

5、主要內容是干部簡歷的審查表、調查表、履歷變化補充表

6、干部個人革命活動簡歷材料

7、申請更改姓名的材料

（二）本類材料說明：

1、本人填寫的簡歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內容的，可按其主要內容、材料性質，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質的歸二類；

2、部隊轉業干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；

3、此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化（職務任免應登記在《職務變動登記表》上）的登記工作。

第二類 自傳材料

（一）歸入本類的材料是自傳性質的材料：

1、自傳、干部自傳

2、其他帶有自傳性質的材料

（二）本類材料說明：

1、本人所寫的敘述經歷、家庭情況、社會關系的自傳性質的材料一般應歸本類

2、此類按材料形成時間先后順序排列

第三類 鑒定、考核、考察材料

（一）歸入本類的材料是對干部優缺點的評定材料和考核、考察材料：

1、以鑒定為主要內容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料

（1）自我鑒定、個人鑒定（2）干部、職工、學生、學員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團員鑒定

（4）畢業鑒定、結業鑒定（以此認定學歷的放第四類）（5）勞動鑒定、工作調動鑒定（6）出國鑒定

（7）社教工作人員鑒定表（8）專業人員工作鑒定意見

（9）思想工作總結、工作小結、勞動思想小結后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結報告等

（10）后備干登記表（職務提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）（11）考核表、領導干部年終總結報告表（12）學生品德鑒定表（有成績）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表

（15）學生社會實踐表（有鑒定意見）（16）離任審計材料（有鑒定意見）

2、考核、考察材料

（1）作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表

（3）干部考核和民主評議的綜合材料

（二）本類材料說明：

1、歸檔的考察、考核材料，需經組織上審定蓋章，草稿不歸檔；

2、從本人檔案中摘錄的優缺點不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；

3、此類按材料形成時間先后順序排列。

第四類 學歷及評聘專業技術情況材料

（一）歸入本類的材料是反映干部學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料：

1、報考高、中等學校學生登記表、審查表、畢業登記表、學習（培訓結業）成績表（試卷不存檔）、學歷證明材料、初高中畢業生登記表、選拔留學生審查登記表

2、專業技術職務資格申報表

專業技術職務考績材料

聘任、解聘專業技術職務的審批表 套改和晉升專業技術職務（職稱）審批表 專業技術職務任免審批（呈報）表

3、干部的創造發明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等目錄

4、反映干部學歷才識，專業技術方面的其他材料

5、學生檔案袋（有高考成績）

6、正式會計證審報表

7、會計師注冊表

8、社會科學進步獎審批表

9、教師資格過渡審批表

10、省拔尖人才專家登記表

11、特級教師審批表

12、計算機應用能力考核合格登記表

13、體育達標登記表

14、公開選拔領導干部報名表、資格審查表、成績表

15、業務自傳

（二）本類材料說明：此類按材料形成時間先后順序排列。

第五類 政審材料

（一）歸入本類的材料是反映干部有關政治歷史等方面問題的材料：

1、參加反黨團、會道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料

2、黨籍問題的審查材料

3、更改入黨入團和參加革命工作時間的審查材料

4、下鄉時間審定表，參加工作時間批注

5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料

6、家庭出身、本人成份的證明材料

7、家庭成員、主要社會關系的證明材料，干部愛人情況登記表

8、有組織審查結論的“調查表”、“審查表”

9、審干、肅反中被限制使用、復查后的決定及原決定材料

10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料

11、家庭成員、主要社會關系平反改正通知、決定

12、關于個人歷史情況的個人交代材料

13、已經查證清楚的有關干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔

14、選拔學生政審表

（二）本類材料說明：

1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復、結論、報告、證明、本人交代或申請；

2、同一案件的復查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；

3、在審查過程中形成的非正式調查報告，同一證明人多次寫的內容重復的證明材料可取出登記銷毀；

4、此類按材料的主次，如批復、結論、報告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時序法。

第六類 加入黨團材料

（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產主義青年團、中國共產黨及民主黨派情況的材料：

1、入團志愿、入團申請書、退團報告和上級團組織批復、團員登記表

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書，中國共產黨黨員登記表、3、入黨積極分子培養考察登記表

4、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料

5、取消預備黨員資格的組織意見

6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料

7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關材料

8、已被吸收參加民主黨派的材料

（二）本類材料說明：

1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統的歸檔；

2、未辦理轉正手續的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準入黨后的入黨申請書、入黨志愿書、轉正申請書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；

3、上級黨委沒有批準入黨的，其入黨志愿書不歸檔；

4、被取消預備黨員資格的，其入黨志愿書、申請書連同上級批示材料歸六類；

5、凡被開除團籍、黨籍的，其入團、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時由何機關開除出團、出黨。有關處分材料，按其性質（政歷問題或違紀案件）分別歸入五類、八類；

6、此類材料技入團、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時間先后順序排列，如入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時序法。

第七類 獎勵材料

（一）歸入本類的材料是縣團或相當縣團級以上單位批準授予的黨內外獎勵（包括科技和業務獎勵）、榮譽和先進事跡材料：

1、好學生登記表

優秀班干部登記表 優秀團干部登記表

2、優秀團員登記表

優秀黨員登記表

3、正式命名授予的英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、優秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進個人等各種榮譽稱號的審批表和先進事跡材料、從事專業工作三十年人員登記表、審批表

4、立功受勛、嘉獎材料

5、創造發明、業務、技術獎勵材料

6、縣團以上單位對干部個人的通報表揚材料

7、個人突出貢獻獎

8、有突出貢獻的專家登記表（單純表彰）

9、其他正式的獎勵材料

（二）本類材料說明：

1、未正式批準，也未蓋公章的各種先進人物事跡材料不歸檔；

2、班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔；

3、此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應將組織的審批材料放在前面。

第八類 處分材料

（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：

1、違紀處分材料 處分（免予處分）決定

調查報告

個人檢查各個人申訴

2、刑事判決書，勞教審批材料

3、“三反”、“五反”運動中受處分和復議材料

4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表

5、整風反右派運動中受處分和改正的材料

復查結論 復查報告 復查所依據的主要證明材料 原結論（或決定）

注：復查不徹底，改正結論中留有“尾巴”，又進行復查，在修改后的結論中注明原改正結論的文號、日期，第二次修改結論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結論抽出銷毀。

6、在整風反右傾運動中受處分的甄別平反材料

甄別復議結論 甄別結論

7、四清運動中受處分和改正材料

復查結論 復查報告

復查所依據的主要證明材料 原結論或處決定

8、“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復查結論 復查報告

同復查結論有關的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料

9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料

10、核查中定為“三種人”、“犯嚴重錯誤”和“一般錯誤”的 上級批復 處分決定 審查結論 調查報告 本人檢查 對結論的意見 申訴材料

11、通報批評材料

12、確屬錯誤（如道德品質、生活作風、經濟等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料

13、離任審計有問題的各類表

（二）本類材料說明：

1、“文革”以前沒有明確處理規定的錯案材料或不屬于錯案材料的處理，主要依據中組部組通字[1979] 51號文件；

2、政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類；

3、舉報干部工作、思想、經濟、作風等違紀問題，經查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；

4、此類接材料的主次關系排列，凡經復查已對原結論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結論或決定放在本系列材料前，原結論決定放在后；

5、違紀處分的舉報材料，證明材料應存處理機關的案件檔案。

第九類 任免、工資、待遇、各種代表會代表登記表材料

（一）歸入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報、審批手續已經完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國、退（離）休、退職及各種代表會代表登記表等材料：

1、干部任免呈報（審批）表

錄用、聘用干部審批表

聘用干部合同書、續聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷突擊提干材料

2、干部工資級別登記表

工資升級表 轉正定級表 解決待遇的審批材料 補發知青工齡津貼表

3、招工登記表

“以工代干”轉干審批材料

4、兵役登記表

應征入伍審查表（確認入伍時間）應征入伍批準書 晉級、晉銜報告表 復員軍人登記表 軍干轉業審批表 榮軍登記表

5、黨代會、人代會、政協會、工、青、婦代會代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團級以上的）

6、調動、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表

7、出國、出境人員審批表

8、享受政府特貼表（單獨表彰的放七類）

9、專家情況登記表

10、公務員資格審查表

11、公務員免試審查表

12、上山下鄉審批表

13、運動員試用期協議書

14、試用期干部任免審批、登記表

15、大學畢業生選調登記表

16、評定法官等級審批表

17、評定檢察官等級審批表

18、勞動用工合同

19、選拔領導干部推薦表

（二）本類材料說明：

1、任免通知不歸檔；

2、此類材料除“工資級別登記表”列九類1號，其他材料按時間先后順序排列。

第十類 其他供組織上參考的材料

（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價值的材料：

1、大、中專畢業生分配“報到證”

工人參加工作時間的通知書

2、歷次政治運動中普遍寫的

思想檢查 思想總結 學習總結

3、民事判決書、調解書

4、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，因公受傷的證明

5、家屬農轉非審批表

6、干部逝世后，報紙報道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調查報告及有關遺書等

7、省行政處罰聽證主持人登記表

8、X X X為第 X屆學生會主席（聘書）

9、畢業黨性總結

10、隨軍報告

11、結婚報告

12、農轉非報告

13、轉正定級總結

14、中學生社會實踐登記表

15、知青留城審批表

16、體育合格證

（二）本類材料說明：

1、黨外人士在過去運動中所寫的交心檢查等材料不歸檔；

2、工會會員入會申請書、會員登記表不歸檔；

3、獨生子女證、任命（聘任）通知書、獎狀、結婚證、畢業證和私人信件 材料不歸檔；

4、按材料形成時間先后順序排列。

干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復制材料）構成，材料分類如下：

第一類近期的干部展歷表

第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料

第四類 學歷、學位、評聘專業技術職務的材料

第五類 政治歷史情況審查、甄別、復查結論材料

第七類 獎勵材料

第八類 處分決定（甄別。復查結論）材料

第九類 任免呈報表和工資、待遇的審批材料

說明：正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部檔案材料編目參考

每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱干部檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體要求：

（一）材料經過分類、排序技術加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯數字編寫類號、序號和頁數，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項地進行填寫，一份材料占一格。

（二）根據材料題目填寫“材料名稱＼無題目的材料應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點，如“XXX證明XXX的XXX問題。

（三）“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間，復制材料需加蓋復制單位公章。

（四）填寫“材料份數”以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，如數填寫。

（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。

（六）書寫目錄時，根據干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補充檔案材料時使用。

（七）已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時間、并加蓋組織校對章。

第三篇：干部人事檔案分類和內容

附件一

干部人事檔案分類和內容

干部人事檔案共分十類，有關材料按類歸檔，其分類和內容如下：

第一類

履歷材料

1、干部履歷表；

2、學生登記表、各類個人簡歷及登記表；

3、更改姓名的材料；

第二類

自傳及屬于自傳性質的材料 第三類

鑒定 考核 考察等材料

1、各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團員鑒定；學生及學員畢業鑒定）；

2、年終考核表、實習鑒定、各種評語表；

3、作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料；

4、考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料；

5、各種專業人員、專門工作鑒定意見。第四類

學歷

學位

成績

培訓 專業性材料

1、報考高等學校學生登記表、審查表；高校招生（報考）登記表；

2、學習（培訓結業）成績表；

3、畢業登記表；

4、學歷、學位、學績、培訓材料；

5、選派留學生審查登記表；

6、專業技術職務任職資格評審表和聘任表；

7、專業技術職務考績材料；

8、創造發明、科研成果、著作目錄。第五類

政審材料

1、政歷情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的主要意見或說明情況的材料；

2、主要證明材料、甄別、復查結論、調查報告、批復等有關依據材料；

3、家庭出身、本人成份、社會關系調查材料；

4、主要社會關系、政歷情況的證明及有關問題過去檔案內記載的現已平反的證明；

5、入黨、團、參軍、出國等政審材料；

6、配偶情況登記表、調查材料；

7、更改民族、年齡、國籍、入黨、團和參加工作時間的組織審查意見及調查材料，上級批復以及依據的證明材料。

第六類

加入黨團組織的材料

1、入黨（團）志愿書、申請書、入黨轉正申請書；

2、黨（團）員登記表；

3、預備黨員因犯錯誤延期轉正、取消預備黨員資格的材料；

4、認定不合格黨員勸退或除名的主要依據和組織審批材料、退黨材料；

5、加入民主黨派的有關材料。第七類

獎勵材料

1、先進個人登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料；

2、軍人在部隊經組織批準立功，授勛材料。第八類

違反黨紀、政紀、國法等材料

1、所犯錯誤結論、處分決定、甄別、復查報告；

2、本人的檢查、交代材料；對處分決定的意見；

3、上級批復及本人意見；

4、通報批評材料；

5、法院審判工作形成的判決書等材料。第九類

工資級別待遇等材料

1、工資級別登記表、調資審批表；

2、定級和解決待遇的審批材料；

3、干部任免審批表；

4、公務員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續聘審批表、解聘、辭退材料；

5、學生畢業分配表、報到通知書；

6、出國、出境人員審批表；

7、黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群團代表大 會、民主黨派代表大會登記表。

第十類

可供參考的有保存價值的材料

1、因工受傷證明材料、殘廢等級材料；

2、死亡證明、訃告或生平；

3、非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等材料；

4、其它需要保留的材料。

第四篇：干部人事檔案材料的分類范文

干部人事檔案材料的分類、排序、編目（上）

（內容：干部人事檔案材料的分類、排序）

一、干部人事檔案材料的分類

依據《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，結合當前工作實際，對干部人事檔案材料十大類內容的原則劃分如下：

第一類履歷材料：

干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表；個人簡歷材料；更改姓名的材料（報告與批件）。

說明：

１.學生就讀期間填寫的反映其本人經歷的登記表放第一類，而中學、大學報考登記形與成績單和畢業生登記表共同構成一整套學歷材料，放第四類。

２.反映黨、團員一般經歷的登記表或簡歷表放第一類，而在整黨或重新登記過程中形成的黨、團員登記表，則放第六類。

３.干部履歷鑒定書（表）或履歷表、簡歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類，以鑒定為主的放第三類。

４.可以確認干部參加工作時間的登記表（如應征入伍登記表、兵役登記表、知識青年上山下鄉登記表等材料），歸第九類。

５.沒有實際內容的表格（如待業人員登記表等材料），不歸檔。如確有保存價值的（如工會會員登記表），可放第十類。

第二類自傳材料：

是由本人撰寫的敘述自己經歷、思想變化過程、社會關系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質和以自傳為主的材料。

說明：

１.有的干部沒有寫過自傳，可將含有自傳內容較多的入黨申請書放第二類，并在干部檔案目錄中標明“代自傳”。

２.組織上要求干部本人交待的有關本人經歷、家庭情況或社會關系等材料，凡有專題調查報告、調查材料及結論性意見的材料，應合并一起放第五類。

３.一般性的科技干部業務自傳、技術自傳，不歸檔。

第三類鑒定、考核、考察材料：

以鑒定（含自我鑒定）為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料，干部考核和民主評議的綜合材料，黨政機關、事業單位工作人員考核表，離任審計材料等。

說明：

１.含有成績（或有“同意畢業”、“準予畢業”意見）的畢業生鑒定表放第四類。

２.離任審計工作中形成的審計報告或干部離任審計考核材料，一般放第三類。而在審計中發現干部有經濟或其他問題的，則放第八類。

３.總結（畢業總結），以鑒定為主的放第三類；重點談收獲、體會的放第十類。

４.短期（半年以下）的總結材料可不歸檔。領導干部述職報告不歸檔。

第四類學歷、學位、培訓和專業技術職務材料：

報考高等院校考生登記表（報考書）、審批表，畢業生登記表，學習（含培訓結業）成績表，學歷證明材料，授予學位的決定、決議、學位論文答辯決議，博士后研究人員工作期滿登記表，各種培訓登記表（公務員過渡培訓表）；專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料，聘任、套改、晉升、解聘專業技術職務（職稱）審批表、登記表；干部的創造發明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎或在全國性報刊上發表）的論文的評價材料和目錄（目錄須經組織批注意見并加蓋單位公章后方可歸檔）。

說明：

１.學歷材料一要注意完整性，一套完整的學歷材料至少由報考登記表（報考書）、學習成績單（卡）、畢業生（學員結業）登記表三部分組成。二是要注意真實性，不具備成人學歷教育資格的辦學單位頒發的畢業證、學歷證明，不承認學歷；沒有參加統一入學考試，學習時間不符合學制規定，補發的學歷證明無文件依據的，不承認學歷。

２.教師資格過渡登記表放第四類。

３.“文革”中推薦的“工農兵”學員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過程中形成的座談記錄等材料則不歸檔。

４.考生政審材料與報考登記表（審批表）一起放第四類。

５.反映干部學歷、專長、業務能力和貢獻的登記表、調查表、審批表，放第四類。

６.畢業證、學位證原件由本人保存，復印件放第四類（在登記目錄時要注明）。

７.學生證、各科試卷、畢業設計、準考證、入學通知書、論文、著作等材料不歸檔。

第五類政審材料：

審查干部政治歷史情況（包括黨籍、黨齡、國籍）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據材料；家庭成員及主要社會關系的調查、說明材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。

說明：

１.一套完整的政審材料應包括批復、結論或甄別復查結論、本人對結論的意見及檢查交待材料、調查報告、主要證明材料等。

２.因私出國形成的審查材料放第五類，因公出國政審材料則放第九類。

３.蓋有公章的干部愛人情況登記表放第五類，未蓋公章的則放第十類。

４.入伍時間批注（證明）、連續工齡審核等材料放第五類。

５.未有組織結論的反映干部重大問題的材料不能歸入干部人事檔案，應退還該干部所在單位，待組織作出結論后，再判定是否歸檔。

６.政審過程中形成的請示報告、信件、函調、索要證明卡片、外調提綱、調查線索、外調介紹信、與被查人談話記錄、審查結論和調查報告的草稿、底稿不歸檔。

第六類黨團材料：

中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（１—２份全面系統的）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料；退黨材料；取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，退團材料；加入民主黨派的有關材料。

說明：

１.黨團材料只歸組織作了結論的正式材料。要求入黨、入團期間的思想匯報材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實材料、有關問題請示報告、審批通知書等不歸檔。入黨積極分子培養表、預備黨員培養教育考察表，一般不歸檔，但有組織說明的可放第六類。

２.入黨申請書最多只歸首尾兩份。

３.入黨調查報告和證明材料應放第五類。

４.未批準或未轉正以及取消預備黨員資格的入黨志愿書，由干部所在單位黨組織保存，不能歸入干部人事檔案，已歸檔的應取出來。

５.黨員登記中緩登期滿后的組織決定及有關材料放第六類。

６.凡被開除出黨的，其入黨材料仍放第六類，但需在入黨志愿書封面上注明何時由何機關開除出黨。開除出黨的處分材料則放第八類。

第七類獎勵材料：

各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料（審批表或呈報表）。

說明：

１.獎勵晉升工資審批表放第九類。

２.單位立功授獎，不能將單位的事跡材料歸入該單位主要領導人檔案中。

３.班組、車間、連隊口頭表揚材料不歸檔。

４.獎勵過程中形成的決定、通告、請示報告屬于文書檔案；獎狀、榮譽證書、紀念冊、獎章、勛章不歸檔，由本人保存。

第八類處分材料：

違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內外處分決定（免于處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。

說明：

１.政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律放第八類；只有批復或結論而未給予處分，以政治歷史問題為主的放第五類，以違紀錯誤為主的放第八類。

２.離婚判決書放第十類，其他如刑事、行政（治安）拘留、勞教等審批材料放第八類。

３.紀檢查處案件中的處分決定、批復、通知等原稿、索要的調查證明材料、檢舉揭發旁證材料和司法部門判決書原件、證據、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。

第九類工資、任免、出國等材料：

干部工資級別登記表，轉正定級審批表，各種工資變動審批表（呈報表），獎勵工資審批表，享受特殊津貼呈報表，解決待遇的審批表、批復等；干部任免審批（呈報表），調動呈報表，公務員報考登記表、審批表、公務員過渡登記表，聘用審批表、合同書，續聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，軍隊轉業干部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國（出境）審批表、備案表；黨代會、人代會、政協會以及工、青、婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表、委員簡歷（提名表）等。

說明：

１.應征入伍登記表（兵役登記表）、退伍登記表（審批表），轉業干部服預備役報告表，知識青年上山下鄉登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉干審批表等材料放第九類。

２.有干部職務任免內容的登記表、簡歷表、審批表放第九類。

３.黨委委員、團干部、講師團成員登記表（任免性質），援藏（進疆）人員登記表、審批表放第九類。

４.無任免呈報表時，任免通知可放第九類，有任免呈報表則不歸任免文件。

５.大、中專畢業生分配報到通知書（派遣證）可放第十類。

６.商調函、調令，出國任務批件等材料不歸檔。

第十類參考材料：有殘疾的體檢表，因公致殘確定殘廢等級的材料；辦理喪事活動中形成的訃告、悼詞、生平、死亡證明書，非正常死亡的調查報告及有關情況和遺書等；不符合第一類至第九類歸檔內容而又有保存價值的材料。

說明：

１.民事糾紛判決書，結婚報告、離婚結論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農轉非審批表，獨生子女審批表等材料可放第十類。

２.思想匯報，原則上不歸檔，但反映的思想認識獨特，影響較大的材料可放第十類。

３.歷次政治運動中的思想總結、個人檢查等材料，仍保留在第十類。

４.一般的體檢表、化驗報告，不歸檔。

二、干部人事檔案材料的排序

干部人事檔案材料的排列方法有三種：１.時序法，是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠至近反映干部的情況。２.系統法，是按材料的重要程度為序進行排列的方法。適用于系列材料的排列。３.時系混合法，是時序法、系統法交叉使用的方法。適用于一個類別里有多套系列材料的情況。

具體來說：

１.第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時序法進行排列；

２.第五類、第六類、第八類的材料按系統法或時序混合法進行排列；

（１）第五類材料的排序方法

第五類材料的排序順序為：上級批復、結論或決定（包括個人對結論或決定的意見），調查報告，證明材料，本人檢討或交代材料。

針對第五類材料分一次性審查和多次審查的情況，具體可按以下方式排序：

A、一次性審查材料排序

類號

材料名稱

五

政審材料

①

批復

②

結論

③

本人對結論的意見

④

⑤

最后一次審查

⑥

本人檢查交代

B、同一問題多次審查材料的排序

類號

材料名稱

五

政審材料

Δ

批復

Δ

結論或甄別結論

Δ

本人對結論的意見

Δ

調查報告

Δ

其他問題的結論材料

第二次審查

Δ

排列同上

第一次審查

Δ

排列同上

Δ

所有證明材料（按時間排）

C、非同一問題多次審查材料的排序

類號

材料名稱

第一次審查甲問題

①

批復

②

結論

③

本人對結論的意見

④

調查報告

⑤

調查證明及旁證材料（逐份登記）

本人檢查交代

其他問題重復調查材料

第二次審查乙問題

材料排列同上

注：

①“一次”或“多次”審查，以作了組織審查結論計算。

②證明材料應根據每份材料所證明的主要問題，按照時間順序集中排列。

③以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。

（２）第六類材料的排序方法

第六類材料的排序順序為：入團志愿書，入團申請書，團員登記表，退（離）團材料；入黨志愿書（取消預備黨員資格的組織意見），入黨申請書，轉正申請書，中國共產黨黨員登記表（不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料），退黨材料；加入民主黨派的材料。

列表如下：

第六類材料的排序

序號

材料名稱

六

黨團材料

①

入團志愿書

②

入團申請書

③

團員登記表

④

退（離）團材料

⑤

加入民主黨派材料

⑥

入黨志愿書

⑦

入黨申請書

⑧

轉正申請書

⑨

中國共產黨黨員登記表

注：以上序號只能表示材料的排序，不同于目錄登記。

（３）第八類材料的排序方法

第八類材料排序方法與第五類基本相同，所不同的是，原處分沒有調查證明材料。排列順序為：處分決定（免于或撤消處分的意見）、本人對處分的意見、調查報告（復查改正有關證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請撤消處分材料）。

列表如下：

第八類材料的排序

序號

材料名稱

八

處分材料

①

上級組織關于撤消處分的批復

②

撤消處分的決定和報告

③

基層組織關于撤消處分的批復

④

復查改正有關證明材料

⑤

本人主要申訴及申請撤消處分材料

⑥

原處分批復

⑦

原處分結論或決定

⑧

本人對處分決定的意見

⑨

原調查報告（或綜合材料）

⑩

本人檢查或交待材料

注：以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。

３.第九類的材料的排序方法

第九類材料有兩種排序方法：

（１）按時序法進行排列，即將本類所有材料按形成時間的先后順序依次排列。

（２）采取二級分類，先按材料的性質相對集中，將本類材料分為四項：

９－１工資材料；

９－２任免材料；

９－３出國（出境）材料；

９－４黨代會、人代會等其他材料。

同一項目的材料按照時序由遠至近依次排列。

因為第九類的材料比較多，采用二級分類的方法，顯得層次清楚，利用起來也比較方便。所以，我們主張對第九類材料的分類排序采用二級分類法。

三、干部人事檔案材料的編目

１、干部人事檔案材料的編碼

干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對干部人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。編寫順序號用鉛筆，標在每份材料第一面的右上角。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２…… 第九類材料順序號的編寫如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的數字代表材料所歸屬的類別，后面的數字代表材料在每類中的排序號。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁碼的，不需重編。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。

為每份材料編上順序號和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。

２、干部人事檔案材料的目錄登記

每卷干部人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關鍵可以起到索引的作用，同時幫復查、保護檔案材料的作用。具體做法列表說明如下：

干部檔案目錄

說明：

（１）每大類的第一行填寫大類號及其名稱，大類號用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數字１、２、３、４填寫。

（２）材料名稱。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當簡化。沒有名稱或原標題與材料實際內容不相符的，應重新擬題登錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。

（３）“材料制成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。復制的材料采用材料的形成時間。并應當填全年、月、日。

（４）書寫要規范。不準用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍墨水填寫目錄。不得涂改、粘貼。不允許用國家沒有認可的簡化字。

（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補充材料時使用。（可根據干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預留空位的多寡）

干部人事檔案材料的分類、排序、編目（下）

（內容：干部人事檔案材料的編目）

三、干部人事檔案材料的編目

１、干部人事檔案材料的編碼

干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對干部人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。編寫順序號用鉛筆，標在每份材料第一面的右上角。

具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２……

第九類材料順序號的編寫如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的數字代表材料所歸屬的類別，后面的數字代表材料在每類中的排序號。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁碼的，不需重編。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。

為每份材料編上順序號和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。

２、干部人事檔案材料的目錄登記

每卷干部人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關鍵可以起到索引的作用，同時幫復查、保護檔案材料的作用。具體做法列表說明如下：

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數 頁 數 備注

年 月 日

一 履歷材料在校學生登記表 1960 12 13 1 5 干部履歷表 1982 08 30 1 9 干部履歷表 1988 09 12 1 13 干部履歷表 1999 04 15 1 11

二 自傳材料學生自傳 1961 06 30 1 8 自傳 1983 07 01 1 10

三 鑒定、考核、考察材料干部鑒定 1979 03 12 1 3 某某同志的考察材料 1985 10 13 1 4 1994考核表 1995 02 10 1 3 1995考核表 1996 01 12 1 3 1966考核表 1997 01 30 1 3 6 1997考核表 1998 02 02 1 3

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份 數 頁數 備 注

年 月 日

四 學歷、學位、培訓和專業技術職務材料高中畢業生登記表 1961 06 30 1 5 報考高等院校登記表 1964 06 25 1 2 高考政審 1964 07 01 1 1 大學畢業生登記表 1969 07 03 1 6 學歷證明 1980 03 09 1 1(復印件)評定專業技術職務申報表 1982 10 31 1 9 聘任專業技術職務審批表 1983 01 01 1 3 教師資格過渡登記表 1995 09 10 1 3

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數 頁數 備注

年 月 日

五 政審材料入黨政審 1963 12 25 1 2 家庭情況證明材料 1970 07 07 1 4 某某同志愛人情況登記表 1979 08 10 1 3 某某同志參加工作時間的批復 1993 11 11 1 1 工齡審批表 1993 11 11 1 1 有關某某同志參加工作證明材料 1993 03 05 1 5

六 黨團材料入團志愿書 1961 03 05 1 3 入團申請書 1960 12 26 1 2 入黨志愿書 1965 07 01 1 7 入黨申請書 1964 05 10 1 11 轉正申請 1966 06 06 1 8 中國共產黨黨員登記表 1985 10 10 1 5 7 中國共產黨黨員登記表 1990 04 26 1 5

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數 頁數 備注

年 月 日

七 獎勵材料先進工作者登記表 1987 07 01 1 3 優秀黨員登記表 1997 12 30 1 3

八 處分材料關于某某同志所犯錯誤處理決定 1982 03 15 1 2 關于對某某同志處理意見的請示 1982 02 13 1 5 關于某某同志所犯錯誤調查報告 1982 02 06 1 7 某某同志個人檢查 1982 01 13 1 8

九 工資、任免、出國、其他等材料

9-1 工資材料轉正定級呈批表 1970 02 10 1 1 1982年工資升級審批表 1982 07 07 1 1 1985年工資升級審批表 1985 06 20 1 1 1989年工資升級審批表 1989 11 15 1 1

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數 頁數 備注

年 月 日 職務工資變動審批表 1992 02 15 1 1 1993年工資升級審批表 1993 09 01 1 1 工改套改工資審批表 1994 07 17 1 1 1995年工資升級審批表 1996 11 01 1 1 1997年工資升級審批表 1998 05 15 1 1

9-2 任免材料招工登記表 1961 08 15 1 3 2 干部任免職務呈批表 1975 01 10 1 2 干部任免呈報表 1985 09 09 1 2 干部任免審批表 1996 10 11 1 2

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數 頁數 備注

年 月 日

9-3 出國材料初次出國人員審查表 1983 01 01 1 3 再次出國人員審查表 1990 12 12 1 3 出國備案表 1994 04 05 1 1

9-4 代表大會參加九屆人大代表會代表登記表 1997 10 15 1 3

十 參加材料思想總結 1966 05 13 1 4 結婚報告 1971 05 04 1 1

說明：

（１）每大類的第一行填寫大類號及其名稱，大類號用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數字１、２、３、４填寫。

（２）材料名稱。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當簡化。沒有名稱或原標題與材料實際內容不相符的，應重新擬題登錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。

（３）“材料制成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。復制的材料采用材料的形成時間。并應當填全年、月、日。

（４）書寫要規范。不準用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍墨水填寫目錄。不得涂改、粘貼。不允許用國家沒有認可的簡化字。

（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補充材料時使用。（可根據干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預留空位的多寡）

第五篇：干部人事檔案材料分類明細表

第一類 履歷材料

履歷材料指以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。

1.干部履歷表(書)，簡歷表，以及干部、工作人員、教師、職工、軍人等各類登記表；

2.干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生、運動員、員工、知青等各類人員登記表（卡），個人簡歷材料（入黨、入團申請書中所附的個人簡歷和家庭情況等材料除外）的材料； 3.屬于履歷表性質的各種登記表(團員登記表)；

4.中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷；

5.個人參加革命活動簡歷的材料。

6.上述材料中，若有審批機關簽署錄用或任免意見并蓋章的，按其用途歸入九類；

注：本類按材料形成時間順序排序；

例：干部履歷表、干部簡歷表、個人簡歷、職工登記表、紅衛兵登記表、職工登記表、軍人登記表、教職工登記表等。

第二類 自傳材料

自傳材料指報告個人有關事項的材料，包括包括自傳和屬于自傳性質的材料 1.自傳； 2.帶有自傳內容的材料。注：本類按材料形成時間順序排列。

例：個人自傳、學習自傳、入黨自傳、黨員領導干部個人有關事項報告表等。

第三類 鑒定、考核材料

指干部工作、學習、勞動一個時期或工作調動以及參加臨時工作結束后，組織上作出的關于本人優、缺點的結論或在個人寫就的自我總結、鑒定等所作的評語；

1.以鑒定材料為主要內容的各類人員的登記表； 2.干部、黨員、團員、學生、等各類人員的鑒定材料；

3.畢業、結業、出國、出境、調動、療養、勞動鑒定及其他一些鑒定性的材料；

4.考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料； 5.無問題的離任審計材料；

6.干部、專業技術人員考核登記表； 7.以考核為主要內容的其他材料； 8.以思想政治、工作表現為主的鑒定；

9.推薦入學、參軍、招工、轉干等的群眾評議記錄； 10.離任審計考核工作形成的結論性材料；

11.以反映干部學歷或學習成績為主的學生畢業鑒定、學員鑒定、學習鑒定、結業鑒定等綜合性鑒定

注：本類材料排序，應按材料形成時間先后順序排列； 例：個人鑒定、自我鑒定、掛職鍛煉考核表、專業技術人員考核表、公務員考核表、工作人員考核表、學生學年評 定表、學年鑒定表、學生軍訓考核（鑒定）表、中學生社會實踐登記表、中共中央黨校中央國家機關分校畢業學員考核表、干部離任審計報告、學生在校期間鑒定材料、組織鑒定、個人鑒定、群眾評議、學習鑒定、出國鑒定、現實表現、干部鑒定、工作鑒定、勞動鑒定、社教鑒定以及組織上正式出具的鑒定性的干部表現材料等；

第四類 學歷學位、積稱、學術、培訓材料

主要指在普通高校、成教機構、黨校、軍隊院校學習、培訓、留學過程中形成的有關材料，此類分為四小類： 4-1 學歷學位材料

1.初中、高中、中專學籍材料；

2.報考高等院校和中等專業學校學生（研究生）登記表（或招生報考登記表）、學生（學員）登記表、學習成績表、畢業生登記表、選拔學生（學員）登記表、審查表、保送生登記表、授予學位的材料等；

3.碩士、博士研究生學歷、學位材料；

4.選拔留學生審批表、登記表、學習成績表、國外高校（科研機構）出具的學歷學位材料、教育部學歷學位認證書等； 5.各省（市）、中央黨校已授予學歷的學習材料。6.干部文化補習登記表；

7.教育部門或學校出具的學歷（力）證明； 8.學歷學位審核登記表；

例：初（高）中畢業生登記表、考試考查成績表、記分冊、選拔（送）學生登記表、保送生登記表、高校學生登記表、畢業論文答辯評議書、高校畢業生登記表、學習成績表、授予學士學位證書、畢業證書、高考報名表（志愿表）、報考攻讀碩（博）士研究生登記表、碩（博）士研究生登記表、研究生學習成績表、專家推薦書、碩（博）士生個人培養計劃情況表、學術論文評議表、答辯情況登記表、授予碩（博）士學位決定、碩（博）士畢業證書、碩（博）士學位證書、各省委黨校學員登記表、學歷證明、畢業登記表、畢業證書、學位審批材料、中央黨校在職研究生登記表（考核表）、黨性鍛煉小結、國外學歷學位通知書（成績表）、同等學力申請碩士學位國家統考科目成績合格證書、同等學力申請碩（博）士學位課程進修成績表、教育部頒發的國外學歷學位認證書等材料； 4-2 專業技術職務材料

1.專業技術職務任職資格申報表、申請表，聘任、套改、晉升、解聘專業技術職務(稱)的審批表、登記表，聘任期滿考核審批表(有續聘內容的)；

2.會計師、經濟師等相關的資格證書； 3.專業技術職務考績材料；

4.套改和晉升專業技術職務（職稱）審批表，聘任專業技術職務審批材料；

5.教師資格證（過渡）審批表；

例：專業技術職務任職資格評審表（申報表、聘任表）、專業技術任職期滿考核表、會計師（工程師、經濟師等）資格等級證書、教師資格過渡審批表、專業技術人員考核表、業務報告、同行專家評議（此項為評聘專業技術時用）、碩（博）士生導師申請表。4-3 科研學術材料

1．專業技術人員的創造發明、科研成果、著作及有重大影響論文(如獲獎或全國報刊發表的)等目錄；

2．博士后申請表、博士后工作期滿出站登記表等相關的博士后材料； 3．被評為名譽教授、院士等相關材料。

例：博士后申請表、博士后工作期滿出站審批表、拔尖人才審批表、論文成果獎、論文（著作）目錄、當選為院士通知書、被聘為名譽教授的聘書、學術理事會聘書、入選國家百千萬人才工程計劃國家級人選通知書以及各項與學術水平、科研成果相關材料； 4-4 培訓材料

1．學員學習（培訓）考核登記表、干部進修登記表、培訓證明等； 2．各類高校、科研機構研究生班課程進修相關材料（如社會科學院研究生課程進修班）；

3．各黨校進修班等未承認學歷的學習材料。

例：普及法律知識成績表、社會科學院研究生班課程進修登記表、畢業證書、成績表，提升各種外語水平培訓表、各級領導在黨校（干部學院）的培訓材料、各省委黨校研究生班課程進修成績表（登記表、畢業登記表、畢業證書）、一年制干部中青班學習材料、國外進修（培訓）材料等各種短期培訓或不被承認學歷的學習材料。

注：本類材料排序，應按材料形成時間先后順序排列，未授予學位的學習材料（大專及以下學歷、黨校除外）都應放到第四小類，同一學習時期的材料要放到相同的小類。

第五類 政歷類

主要指有關政治、歷史和家庭成員，社會關系情況的材料： 1．有關本人歷史上重要政治問題的審查材料；

2．黨籍、黨齡、國籍、確定更改參加工作時間的審查材料； 3．更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料；

4．干部審查和干部基本情況更改形成的材料；

5．帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調查表、審批表； 6．有關政治歷史情況的個人交待材料和復議審查材料； 7．家庭成員及主要社會關系的證明材料； 8.有關工齡的認定材料； 9．入伍時間批注和證明材料；

10、初次出國人員審查表；

11、報考高校（碩士、博士）政審表；

例：高校聘用工作人員政審表、初次出國人員審查表、家庭成員及社會關系證明、各直系親屬的證明材料、報考攻讀碩（博）士學位研究生政治審查表、政審表、中學畢業生政治審查表、關于工齡（參加工作時間）問題的申請（批復）、更改出生日期申請書（批復）等相關材料。

注：本類材料排序按材料的主次，如批復、結論、報告主要證明材料、檢舉材料、本人檢查交待或主要申訴材料。? 特別注意：“三齡一歷”材料（年齡、黨齡、工齡和學歷學位）

– 黨籍、黨齡、國籍、確定更改參加工作時間的審查材料 – 更改民族、出生年月、家庭出身、本人成份的審查材料 – 更改姓名、籍貫的材料 – 有關工齡的認定材料 – 入伍時間批注和證明材料

? 政歷類

– 初次出國人員審查表

– 報考高校（碩士、博士）政審表

– 帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調查表、審批表

– 有關本人歷史上重要政治問題的審查材料 – 家庭成員及主要社會關系的證明材料

– 有關政治歷史情況的個人交待材料和復議審查材料

“三齡一歷”認定標準

第六類 黨團材料

主要指參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

入團志愿書、入團申請書、退團登記表、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、非黨積極分子登記表、中國共產黨黨員登記表、黨員不予登記的決定，組織審批意見及所依據的材料、黨員重新、暫緩登記表、取消預備黨員資格的組織意見或經有關黨委批準，注明取消預黨員資格的入黨志愿書(在目錄上注明已取消預備黨員資格)、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料、退黨材料加入民主黨派（九三學社、農工民主黨、民革、民盟、致公黨）的相關材料等；

注：本類材料排序，應將入團、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各自材料前面，其他材料均按時間先后順序排列。即入團志愿書、申請書、退團材料；入黨志愿書、申請書、轉正報告；入民主黨派材料。

第七類 獎勵材料

主要指各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料等

1.創造發明獎勵材料；

2．各種業務獎勵材料(中青年優秀專家呈報表、青年科學家候選人推薦書等)；

3．正式命名授予的英雄、模范、先進工作者等各種稱號的登記表(審批表)，事跡材料，通報表揚、嘉獎和申請授予勛章、獎章報告表； 4．不納入工資檔次的科研津貼審批表； 5.享受政府特殊津貼登記表

6．一次性領取的高級專家享受政府特殊津貼材料和管理人員突出貢獻津貼表；

注：本類材料排序，應按時間先后順序排列。

例：國家（省部級、地級等）科技進步（成果）獎、三好學生登記表（審批表）、優秀班干部登記表（審批表）、三八紅旗手、勞動模范、五一獎章獲得者、優秀黨員登記表、優秀公務員登記表、榮譽證書、享受國家特殊津貼證書、立功嘉獎、嘉獎令、科研成果獎、優秀工作人員登記表等相關獎勵材料。

第八類 處分材料

主要指違犯黨紀、國法等材料：

1．紀檢、監察、公安、檢察院、法院和行政管理部門在處理個人違紀違法案件中形成的有關材料；

2.處理處分決定、上級批復、查證核實報告、本人檢查及對處分的意見；

3.免予處分的處理意見及個人檢查；

4.確屬錯誤，組織上未給予處分的，本人對錯誤的認識或檢查； 5．通報批評材料； 6．撤銷處分材料；

7．甄別復查、報告決定、上級批復及本人意見和申訴材料；

8、公安機關針對個人的治安管理處罰書；

9、法院刑事判決書；

10、涉及本人的處罰性民事判決書等材料。

11、對因審計考核發現問題而受到處分的，與處分材料成套，歸入八類；

注：本類材料排序按材料的主次，如批復、決定或結論報告，本人檢查交待或主要申訴材料。

例：關于對某人行政警告處分的決定、關于對某人撤銷處分的通告、法院判決書、撤銷判決書的通知、勞動教養審批表等。

第九類 工資任免類

主要指工資、任免、出國等方面的材料； 9-1 工資

1．工資變動登記表、工資套改表；

2．見習期、試用期、定級、晉級、升級等各種工資變動審批表、登記表；

3．退休人員審批表和領取補助金審批表;4．延長退休年齡的專家審批表。

例：工資變動登記表、工資套改表、見習期工作人員工資表、轉正定級審批表、徒工轉正審批表、工資變動（異動）登記表、調整工資標準、正常升級人員工資審批表等相關工資材料。9-2 任免

1．職務變動登記表；

2．職員首次套定審批表，職員晉升職級審批表； 3．錄用、招聘(聘用合同書)、選舉、提拔、轉干等登記表、審批表； 4．干部任免、離休、辭職、退職等審批表；

5.軍銜（警銜）晉升、評級登記表、審批表、評定軍銜鑒定及軍隊轉業干部審批表；

6．兵役(入伍)登記表；入伍、退伍審批表；

7．組織員、紀委委員、黨委(總支)委員、武裝部干部、援藏人員、團干部、講師團成員登記表、當選各委員會（人大）委員（常委、委員、主席、副主席、秘書長、主任、副主任、書記、副書記）的相關材料；

8．后備干部登記表、公務員登記表；

9．參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表；

10、知識青年上山下鄉登記表（審批表）。

例：知青上山下鄉登記表（審批表）、參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表、應征青年入伍登記表、退伍登記表、軍隊人員轉業審批表、職務變動登記表、干部任免審批表、調整級別登記表、授予預備役軍銜登記表、警銜晉升表、職員晉升職級審批表、錄用工人登記表（花名冊）、職員首次套定審批表、辭職信、人員調動審批表、勞動合同書、解除勞動合同書、“以工代干”人員轉干審批表、公務員登記表、提拔干部登記表、后備干部登記表等。

注意：本類任免材料1997年以后的必須為任免表，任免通知（決定）是不規范的。9-3 出國（境）材料

再次（因公、因私）出國（出境、赴港澳臺）人員審批（審查、備案）表。

9-4 會議代表材料

出席黨代會、人代會、政協會議、人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

例：中國共產黨第十七次代表大會代表登記表、第十一次全國人民代表大會代表登記表等相關材料。

注：本類材料排序，除工資變動登記表、職務變動登記表外，每小類的材料仍按時間先后順序排列；

第十類 其他材料

主要指可供組織上參考的材料； 1．畢業生就業報到證、學生派遣單；

2．合同協議書、人事爭議仲裁書、工會會員表； 3．健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料； 4．各類體檢表，殘廢等級材料，因公受傷或致殘的證明材料； 5．辦理喪事形成的有關材料：訃告、悼詞、生平，報紙報道消息、死亡通知書，非正常死亡的調查報告及有保存價值的遺書等；

6、不動員知識青年上山下鄉審批表；

7、出國留學人員回國登記表、教育部頒發的出國留學人員回國工作派遣通知書。

注：本類材料排序，應按材料形成時間先后順序排列。

排 序

排序是指將每一類別的材料，按其形成時間的先后順序或內容的內在聯系，排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。按材料形成的時間排序

? 適用于干部人事檔案第一、二、三、四、九、九、十類材料； ? 第四、第九類材料在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序； 按照材料的內容以及材料之間的內在聯系排列順序 ? 適用于第六類檔案材料

入團志愿書應排在入團的其他材料之前，入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序； ? 適用于第五、八類檔案材料

上級批復、結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見、調查報告、證明材料、本人檢討或交待材料等

編寫材料類號、順序號、頁碼

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。

頁碼的編頁方法

? 凡有圖文的頁面，每面作為一頁； ? 有封面的材料從封面開始編寫； ? 空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；

? 復印件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數；

編制目錄

通過編目，將檔案材料分類、排序后形成的體系固定下來，并為檔案內容檢索提供途徑；

? 多份材料不能填寫在一條目錄中； ? 目錄不能涂改；

? 材料形成時間填寫材料落款時間； ? 備注填寫需要說明的情況； ? 每類目錄后留出足夠空格以補充材料

材料形成時間標注

有多個時間的材料，一般以最后的時間為準，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時間為準。復印件以原件時間為材料形成時間。

技術加工要求

幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞地，以便于展開閱讀。

幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。檔案材料一般應留夠2厘米的裝訂邊，如果不夠應加邊。

檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。更新目錄后，舊目錄在首頁右上角抄寫姓名和檔案編號，剔除的材料放在舊目錄后；統一裝入散材料夾內，放在檔案盒內。裝 訂

裝訂目錄置于卷首，每類檔案之間有隔頁紙，或在每類檔案的第一頁有類別標志的角標；

? 檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂； ? 打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔；

? 結實、整齊、美觀、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、方便閱讀；

整理過程注意事項

? 一 是必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關規定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全技術以及個人方面

? ? 二 是不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料

三 是不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因審核剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審核批準后區別不同情況予以處理

四 是要加強對檔案材料的管理，防止材料丟失或泄漏材料內容